Thai Company Formation + BOI + FBA + Work Permit + LTR Visa — Full-Stack Corporate Set-Up

Thai Company Formation + BOI Promotion + FBA License + Work Permit + LTR/Smart Visa — Full-Stack Corporate & Investment Set-Up

End-to-end set-up of Thai Limited Companies, Public Limited Companies, Representative Offices and Branches of foreign companies, with Foreign Business License (FBL) under the Foreign Business Act B.E. 2542 (FBA) and BOI Promotion (CIT exemption + 100% foreign ownership + land ownership + instant visa/work permit) under the Investment Promotion Act B.E. 2520 (as amended 2565) — covering tax structuring (CIT/VAT/WHT/Transfer Pricing), UBO reporting under AMLO Notification 2566, Smart Visa, LTR Visa under Royal Decree B.E. 2565 and EEC privileges — delivered by Lawyers Council-registered attorneys with CPAs and BOI-certified consultants. We do not guarantee BOI approval but design every application to fit the exact Activity Category and mitigate risk at every step.

Call 094-895-8999 LINE chat @Thainotary

Notarial Services Attorney

ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

Reviewed 2026-07-29

AI Quick Answer

Can foreigners own 100% of a Thai company, and how long does BOI take?

Default foreign ownership is capped at 49% under FBA List 3, but 100% is achievable through four routes: (1) BOI Promotion — online application at boi.go.th, approval in 40–60 working days (Category A) or 60–90 days (Category B) with CIT exemption 3–13 years + 100% ownership + land ownership + unlimited visa/work permit; (2) US Treaty of Amity — for US nationals, 100% in most sectors except six reserved categories; (3) Foreign Business License from DBD — 60 days, government fee THB 1–5M; (4) EEC Privileges — for S-Curve Industries in three eastern provinces. Total professional fees quote on request (phone / LINE / email); timelines 30–120 days.

Clients served: 16,168+
Cases handled: 16,168+
Notary attorneys: 6
Languages: EN · JP · ZH · KO · DE
Provinces: 77
Turnaround: Fixed-fee

แหล่งอ้างอิง: Civil & Commercial Code, Book 3 Title 22 (Partnerships & Companies) · Foreign Business Act B.E. 2542 (FBA) · Investment Promotion Act B.E. 2520 (as amended 2560/2565) · BOI Announcement No. 9/2565 — Promoted Activities · Department of Business Development (DBD) — e-Registration · Revenue Department of Thailand · AMLO — UBO Reporting (Notification B.E. 2566) · Eastern Economic Corridor (EEC) Office

16,168+

ลูกค้าที่ไว้ใจ

ทนาย Notary

สาขาทั่วประเทศ

50+77

เขต กทม. / จังหวัด

60+

สัญชาติลูกค้า

≤ 3 นาที

ตอบ LINE

Setting up a Thai entity for foreign investors is complex because six authorities must be coordinated: (1) Department of Business Development (DBD) — incorporation under CCC §§ 1012–1273, name reservation, e-Registration; (2) Office of the Board of Investment (BOI) — eligibility check, application, promotion certificate; (3) Revenue Department — VAT registration (when revenue exceeds THB 1.8M / year), tax ID, e-Tax Invoice; (4) Social Security Office (SSO) — once the first employee is hired; (5) Department of Employment + Immigration — work permit and visa; (6) AMLO — UBO reporting under the 2566 Notification. Errors at the set-up stage (wrong capital structure, incomplete objectives for BOI, missing restriction clauses in the shareholders' agreement) can result in BOI denial, criminal exposure as a Nominee under FBA §36 (≤3 years imprisonment + ≤THB 1M fine), or back taxes with 100–200% penalties.

Recurring issues include: (a) Nominee Shareholding — using Thai persons to hold shares for a foreigner to circumvent FBA — a criminal offence under §36; DBD and DSI have aggressively examined source-of-fund for Thai shareholders since 2021; (b) Choosing the wrong BOI Category — A1+ (Knowledge-Based) attracts 10–13-year CIT exemption while Category B grants only non-tax privileges, so activities must be mapped against the Activity List in Announcement 9/2565; (c) Transfer Pricing — Thai companies transacting with parents must prepare a Local File + Master File under Revenue Code §71 ter (THB 200M threshold); (d) Incomplete UBO reporting — companies with beneficial owners holding > 25% must report to AMLO within 30 days; (e) Capital injection that does not pass through a Foreign Currency Deposit account — no Foreign Investment Certificate (FIC), so Land Code §96 bis cannot be invoked.

Our team is led by Lawyers Council-registered Notarial Services Attorneys (verify at /trust/credentials), CPAs, BOI-certified consultants (IC programme) and tax counsel. We handle pre-incorporation planning, drafting bilingual MOA + AOA, shareholders' agreements protecting foreign investors (drag-along / tag-along / reserved matters), BOI e-Investment filing, DBD incorporation, VAT/Tax ID, UBO at AMLO, work permit + Smart/LTR Visa, transfer-pricing documentation, and annual compliance (DBD, CIT return, BOI annual report). We comply with PDPA Section 24 (UBO, financial and employee data are sensitive), store data on ISO/IEC 27001 + HSM servers in Thailand for 30 years, and never accept a contingency fee for BOI work — Lawyers Council Ethics Regulation B.E. 2529 Clause 11.

Notary attorneys

End-to-end set-up of Thai Limited Companies, Public Limited Companies, Representative Offices and Branches of

6Notary attorneys

Provinces

Provinces · 50+77

77Provinces

Clients served

16,168+ clients · 60+ nationalities

16,168+Clients served

Turnaround

Send your business plan + shareholder structure via LINE — receive an Incorporation Roadmap + BOI Eligibility

≤24hTurnaround

What you need to know

Entity types we incorporate

Private Limited Company (Co., Ltd.) — ≥ 2 shareholders, registered capital THB 15 to unlimited (THB 2M paid-up per foreign work permit)
Public Limited Company (PLC) — ≥ 15 shareholders, capital ≥ THB 5M, IPO-ready on SET/mai
Limited Partnership — limited partners with limited liability, general partner unlimited
Branch Office — branch of a foreign company; FBL + THB 3M capital over four years
Representative Office — no revenue permitted; five activities only (sourcing, QC, reporting, liaison, information); THB 3M / 4 years
Regional Office (RO) — for multinationals; THB 3M + BOI reporting
International Business Center (IBC) — replaces ROH/IHQ; CIT 3–8% when holding subsidiaries in ≥ 1 country, plus treasury-centre licence
Joint Venture / Consortium — for EPC, PPP, BOT projects
Association / Foundation — non-profit (NGO); separate authorisation

The Foreign Business Act (FBA) — three lists every investor must understand

List 1 (absolutely prohibited) — 9 activities closed to foreigners (Thai-language newspaper, radio/TV, farming, livestock, forestry, fishing in Thai waters, Thai herbal extraction, antiques). No licence available.

List 2 (Cabinet approval required) — 13 activities affecting security, culture or resources (weapons manufacturing, domestic transport, antiques, Buddha image manufacturing). Foreigners may hold up to 60% with Cabinet approval.

List 3 (FBL from DBD required) — 21 service-sector activities where Thai firms are not yet competitive (construction, brokerage, auctioneering, retail/wholesale, food, hotel, tourism, advertising, 'other services'). FBL takes 60 days; government fee THB 5,000 plus a licence fee of THB 0.25–5M (calculated on registered capital).

Lawful routes around FBA — (1) BOI Promotion; (2) US Treaty of Amity; (3) IEAT Free Zone — 100% ownership; (4) EEC; (5) Capital Threshold — paid-up capital ≥ THB 100M auto-qualifies for FBL in certain activities.

Important — the Nominee Shareholder Trap: using Thai persons to hold shares for a foreigner is a criminal offence under §36 (≤3 years + THB 100,000–1,000,000 fine). DBD examines source-of-fund for every Thai shareholder and treats unproven funds as nominee shareholding.

BOI Promotion — benefits and choosing the right Category

Category A1+ — Knowledge-Based / Advanced Technology with R&D ≥ 1% of sales: CIT exemption 10–13 years, no cap
Category A1 — Industries strengthening Thai competitiveness (biotech, EV, robotics, AI): CIT exemption 8 years, no cap
Category A2 — Activities using advanced technology for value creation: CIT exemption 8 years, capped at investment
Category A3 — High-tech industries with limited investment: CIT 5 years, capped
Category A4 — Lower-tech industries with value-add: CIT 3 years, capped
Category B — Supporting industries: non-tax privileges only (land ownership, visa, work permit, machinery import duty exemption)
Merit-Based Incentives — R&D / training / local content / decentralised location → +1–3 years CIT
EEC Privileges — additional +1–2 years CIT for S-Curve industries in Chonburi, Rayong, Chachoengsao
Non-Tax Privileges (every Category) — 100% foreign ownership, land ownership for offices, unlimited expert/skilled-worker import, work permit & visa via BOI One-Stop Service in 15 working days
Timelines — Application 30–60 days (Category A) or 60–90 days (Category B) + 30 days for Promotion Certificate + operations start within 36 months

Standard (non-BOI) Thai company incorporation steps

Step 1 — Name reservation via DBD e-Registration (three names, 30 days)
Step 2 — Drafting bilingual MOA and AOA
Step 3 — Statutory meeting (≥ 2 subscribers) appointing directors, auditor and bank signatories
Step 4 — Incorporation via e-Registration; 13-digit company number issued same day
Step 5 — Corporate tax ID + VAT registration (if revenue projected > THB 1.8M / year)
Step 6 — Bank account opening; capital injection through an FCD account to obtain a Foreign Investment Certificate (FIC)
Step 7 — UBO reporting at AMLO within 30 days (beneficial owner > 25%)
Step 8 — SSO registration within 30 days of the first hire
Step 9 — FBL filing (if foreign ownership > 49% without BOI)
Step 10 — Work Permit + Non-B Visa for foreign directors / experts
Total: 7–30 working days; professional fees quote on request (phone / LINE / email)

BOI Promotion procedure (full)

Stage 1 — Eligibility check and pre-consultation, mapping real activities against the BOI Activity List (Announcement 9/2565)
Stage 2 — English Business Plan: project description, 5-year financial projection, investment plan, local content, tech transfer
Stage 3 — Online application via boi.go.th attaching MOA, AOA, shareholder list, investment budget
Stage 4 — Hearing / interview with the BOI Sub-Committee (English; we coach beforehand)
Stage 5 — Promotion Certificate issued within 30 days of acceptance
Stage 6 — Company incorporation + capital injection within 6 months
Stage 7 — Operations start within 36 months (extendable)
Stage 8 — Use of privileges — machinery import duty exemption (per-shipment permit), raw-material import duty exemption (bank guarantee), land ownership permit
Stage 9 — Annual compliance — annual report by 31 July, CIT return with tax-privilege calculation
Total: 90–150 working days; professional fees quote on request (phone / LINE / email) (no success fee per Lawyers Council Ethics)

Tax structuring — CIT, VAT, WHT, transfer pricing

CIT — 20% standard; 15% SME profit THB 0.3–3M; 10% SME profit THB 3M+; 0% SME profit ≤ THB 300K; BOI exempt 3–13 years
VAT — 7% (until 30 Sept 2569 by Royal Decree); registration threshold THB 1.8M / year
WHT — 1% (service in Thailand), 3% (service outside Thailand), 5% (rental), 10–15% (dividend / interest / royalty to non-residents, reduced under 61 DTAs)
Transfer Pricing — Local File + Master File (revenue ≥ THB 200M); CbCR (multinationals ≥ THB 28B)
Stamp Duty — loan agreements 0.05%, employment 0.1% (capped THB 10,000)
Specific Business Tax (SBT) — banking 3.3%, real estate 3.3% (held < 5 years)
Personal Income Tax for foreign directors — 0–35% progressive; LTR Visa Highly-Skilled flat 17%
DTA planning — Hong Kong, Singapore, Netherlands, Mauritius commonly used for holding structures
We do not accept aggressive tax avoidance, shell companies or treaty shopping without substance.

Work permit and visa for foreign directors / investors

Non-B Visa — for business/investment, applied at a Thai embassy abroad, 90 days to 1 year
Work Permit (WP3 / WP10) — requires a Thai company with THB 2M paid-up per permit (BOI: unlimited)
Smart Visa — 4 categories (T-Talent, I-Investor, E-Executive, S-Startup), 4-year, no work permit needed
LTR Visa (Long-Term Resident) — Royal Decree B.E. 2565 — 10 years renewable; 4 categories: Wealthy Global Citizen ($1M assets), Wealthy Pensioner ($80K/yr pension), Work-From-Thailand Professional, Highly-Skilled Professional
BOI Visa & Work Permit (One-Stop Service) — 15 working days, 4-year renewable, dependents included
Permanent Residence — after 3 consecutive visa renewals + ≥ THB 80,000 / month income + 3 years of tax returns; quota 100 per nationality per year
Thai Citizenship — PR for ≥ 5 years + Thai language + national anthem

Annual compliance and corporate secretary

DBD annual filing — audited financial statements within 1 month after AGM (normally within 5 months of year-end)
AGM — within 4 months of year-end; shareholder notice ≥ 7 days; newspaper notice once
CIT Return (PND.50) — within 150 days of year-end; mid-year (PND.51) within 2 months of half-year
VAT Return (PP.30) — monthly, by the 15th of the following month
WHT Returns (PND.1 / 3 / 53 / 54) — monthly
Social Security filing — monthly
BOI annual report — by 31 July
Transfer Pricing Disclosure Form (TP-DF) — filed with PND.50
AMLO UBO update — on every change
Statutory books — Register of Shareholders, Minute Book, Share Certificate Register — kept ≥ 10 years

PDPA + UBO + AML compliance

PDPA §24 — UBO, financial and employee data are sensitive; DPO, privacy policy and data-processing agreements required
UBO Reporting (AMLO 2566 Notification) — beneficial owners > 25% reported within 30 days post-incorporation + annual confirmation
AMLA — financial institutions and DNFBPs must perform KYC + STR + CTR
Common Reporting Standard (CRS) — Thailand joined OECD CRS in 2566; foreign bank accounts reported to Revenue
FATCA — US-owned companies / US shareholders must report to the IRS
PIPA / GDPR — Chinese / EU customer data needs cross-border transfer agreements

Fees (fixed-fee, per professional ethics)

Thai Co., Ltd. incorporation (standard) — THB 35,000–95,000 + government fee THB 5,500
FBL application — quote on request (phone / LINE / email) + licence quoted on request (refundable if denied)
BOI application + promotion — THB 250,000–650,000 depending on complexity / Category
Bilingual shareholders agreement — THB 45,000–150,000
Work permit + Non-B Visa — quote on request (phone / LINE / email)
LTR Visa application — quote on request (phone / LINE / email)
Annual corporate secretary retainer — THB 65,000–180,000 / year
Transfer pricing documentation — THB 250,000–850,000 / year
Government, notary and translation — at cost, quote on request (phone / LINE / email)
No contingency / success fee for BOI / FBL — Lawyers Council Ethics Regulation B.E. 2529 Clause 11.

Risks and disclosures (communicated before every engagement)

No guarantee of BOI / FBL approval — committee discretion applies
No guarantee of approval timing — the State may extend timelines
Nominee shareholding is a criminal offence — we never accept such work
Aggressive tax avoidance / treaty shopping / shell companies are declined
Ultimate beneficial owners must be disclosed truthfully — we run KYC + Source-of-Fund before engagement
Legal change risk — BOI Announcements, FBA, Revenue Code and AMLO regulations evolve; we update memoranda every 6 months
Sanctions — no clients on OFAC / UN / EU sanctions lists

Risks and disclosures (communicated before every engagement)

Frequently asked questions

How can foreigners own 100% of a Thai company?

Five lawful routes: (1) BOI Promotion under Announcement 9/2565; (2) US Treaty of Amity (US nationals only); (3) Foreign Business License from DBD; (4) IEAT Free Zone within an Industrial Estate; (5) EEC privileges under the Eastern Economic Corridor Act B.E. 2561. Each route has different capital, activity, location and tax/non-tax conditions — we issue an Eligibility Memo comparing all routes before engagement.

Which BOI Category gives the maximum CIT exemption?

Category A1+ (Knowledge-Based industries with R&D ≥ 1% of sales): CIT exemption 10–13 years uncapped, plus Merit-Based +3 years — up to 13 years total. Typical sectors include biotechnology, embedded / AI software, aerospace and medical-device R&D. We perform an Eligibility Mapping before every application.

What is the minimum registered capital for foreigners?

By law there is no minimum for a Co., Ltd. (THB 15 is sufficient to incorporate). However, each work permit requires THB 2M paid-up capital + one Thai shareholder per four foreigners. BOI imposes no minimum (investment budget instead). FBL requires a minimum of THB 3M over four years; a Branch Office likewise THB 3M / 4 years.

Why is nominee shareholding illegal?

FBA §36 prohibits a Thai person from holding shares as a nominee for a foreigner. Penalty: ≤ 3 years imprisonment + THB 100,000–1,000,000 fine + company dissolution + asset forfeiture. DBD and DSI examine source-of-fund for every Thai shareholder; unproven funds are treated as nominee. We never accept nominee work.

How long does BOI take from filing to operations?

Application stage: 30–60 days (Category A) or 60–90 days (Category B). Promotion Certificate: 30 days after acceptance. Company incorporation + capital injection: within 6 months. Operations start: within 36 months (extendable). Total: roughly 4–7 months to begin operations.

How do LTR Visa and Smart Visa differ?

LTR Visa (Royal Decree B.E. 2565): 10 years renewable; flat 17% PIT (Highly-Skilled); no 90-day report (annual instead); 4 categories (Wealthy Global / Wealthy Pensioner / WFT Professional / Highly-Skilled). Smart Visa: 4 years; no work permit required; 4 categories (T/I/E/S). LTR suits long-term residence; Smart Visa suits tech/startup founders.

Are BOI-exempt companies tax-free on all profits?

No. BOI exemption applies only to profit derived from the Promoted Activity specified in the Promotion Certificate. Non-Promoted Activity profit is taxed at 20%. Accounting must separate Promoted / Non-Promoted; dividends paid out of Promoted profit are also exempt from WHT. We run an annual Tax-Privilege Calculation to maximise the benefit.

Can a BOI company own land?

Yes — Investment Promotion Act §27 allows ownership of land for office, factory and director/employee residence, in sizes approved by BOI. If Promotion is cancelled, the land must be sold within 1 year (similar to Land Code §96 bis).

When does Transfer Pricing apply?

Revenue Code §71 bis–ter (2562): companies with revenue ≥ THB 200M / year must prepare a Local File (kept 5 years) + Disclosure Form (TP-DF) filed with PND.50. Master File required for multinationals ≥ THB 28B worldwide. CbCR for Ultimate Parents in Thailand. Penalty for non-filing: THB 200,000 + tax adjustment + 1.5%/month surcharge.

When is UBO reporting required at AMLO?

Under AMLO Notification B.E. 2566, every DBD-registered company must report Ultimate Beneficial Owners (> 25% direct or indirect) within 30 days post-incorporation, update on change, and confirm annually via the AMLO online system. Non-filing: THB 500,000 + THB 5,000 daily.

Is the first consultation free? What should I send?

Yes. Send via LINE: (1) business plan / activity description; (2) shareholder structure, nationalities, source of fund; (3) capital plan + investment budget; (4) preferred office location (Bangkok / EEC / Free Zone); (5) number of foreign experts needed. Within one business day we return an Incorporation Roadmap + BOI Eligibility Memo + Tax Memo + Quotation. Lawyer-Client Privilege applies from the first minute.

แหล่งอ้างอิง / Authority References

ข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วย Notarial Services Attorney พ.ศ. 2546 — สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
การรับรองเอกสารโดยกรมการกงสุล (Legalization) — กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
Apostille Convention (HCCH) — Hague Conference on Private International Law
NAATI — Certified Translators (AU) — National Accreditation Authority for Translators and Interpreters

16,168+ clients served

ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา

Verified clients

"ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"
K. PimPOA → NAATI · 2025
"Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."
Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy
"ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"
บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025

Free consult: Thai company formation + BOI promotion + work permit

Send your business plan + shareholder structure via LINE — receive an Incorporation Roadmap + BOI Eligibility Memo + Tax Memo within one business day

LINE chat Corporate & BOI hub

Playbook: certifying Thai company documents for overseas use

Short answer: Company documents such as certificates, board resolutions, powers of attorney and financial statements must be signed by the authorised directors shown on the company affidavit, sealed where required, then have the signature certified by a notarial services attorney before consular and embassy legalisation in the order the receiver requires.

Documents to prepare

Thai legal entities

• A recent company affidavit within the age window your receiver accepts
• Shareholder list and memorandum of association where requested
• Minutes or resolutions stating subject, date and the appointed representative
• ID card or passport of the signing directors
• Company seal, if the affidavit requires it alongside signatures

Foreign companies and branch offices

• Current certificate of incorporation or good standing
• Power of attorney already certified in the home jurisdiction
• Thai or English translation as required by the receiving authority

Tenders, contracts and investment files

• The exact contract or tender draft that will be signed
• Appointment letter for the local representative or coordinator
• Supporting financial documents such as audited statements, if required

Process steps

1. Verify signing authority against the affidavit
Match director names, the number of required signatories and the seal condition against the latest affidavit; a signature outside those conditions invalidates the whole set.
⏱ Same day
2. Draft the documents and translation
Draft resolutions or powers of attorney with a defined scope, validity period and covered transactions, with names spelled exactly as in the passport.
⏱ 1–2 working days (estimate)
3. Sign before a notarial services attorney
Authorised signatories appear in person with original identity documents so the attorney can certify the signature and the signer's capacity.
⏱ 1 working day (estimate)
4. File for consular legalisation
Submit the certified set to the Department of Consular Affairs through the channel currently offered.
⏱ 1–3 working days (estimate, excluding agency queues)
5. File at the destination embassy and deliver
Submit to the receiving country's embassy or consulate under its own conditions, then deliver with a backup copy for company records.
⏱ 2–10 working days (estimate, varies by mission)

What to watch out for

• An affidavit older than the receiver's age window is usually refused even when nothing changed.
• Minutes without a clear meeting date or quorum attract questions at the embassy stage.
• Director name spellings that differ from the passport are the single most common rejection cause.
• Powers of attorney drafted too broadly can be refused because the transaction is not identified.
• Do not substitute photocopies for the legalised originals; most receivers accept only stamped sets.

Running it in-house versus letting our team handle the set

Criterion	In-house	Our team handles it
Signing authority check	HR or the company secretary checks it internally	We reconcile the affidavit and seal conditions before printing
Resolution and POA drafting	Generic templates that may not match the transaction	Drafted for the actual transaction with wording receivers have accepted
Multi-layer filing	Staff make repeated trips between agencies	We run the layers continuously and report status at each one
Risk to the closing date	High when a rejection lands near signing day	Screened in advance by a team with more than 15 years in this field

We advise, not just execute

• Risk-screen the corporate set before we start and flag likely rejection points
• Advise on the shortest legal route for the destination country
• Review resolution and POA wording with your legal team before signing
• Follow up after delivery and support further requests from the receiver

If you would rather your team not spend days moving files between agencies, we can run the chain from authority check to delivery. Initial consultation is available by phone, LINE or email.

All durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.

Sources: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) — บริการข้อมูลนิติบุคคล · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Last reviewed: 2026-08-10

Document and legalization advisers with 15+ years of practice

We advise throughout the matter, not just process paperwork

Before we start, we read your actual documents and confirm the legalization route matches what the receiving authority asks for. During the work we report progress, and after delivery we still answer questions about how to submit the file.

Before we start — document risk review

Check that names, dates and document numbers match across every page
Confirm whether the receiving body needs originals, certified copies or digital files
Tell you early if a document must be reissued or re-extracted first

While the matter runs — filing and status updates

Report which step is in progress with working-day estimates
Respond immediately when an authority requests extra documents
Confirm official fees before each filing step

After delivery — support until the file is usable

Explain how to submit the file to the destination authority or embassy
Keep a copy on record so extra sets can be issued later
Answer follow-up questions when the destination asks for supporting papers

We prepare documents to the requirements of the receiving authority. Any approval decision remains at that authority's discretion.

Send your documents on LINE for a preliminary review, a recommended legalization route and a written quote.

Ask on LINE @Thainotary Call 094-895-8999

Corporate, investment, and BOI-related documents

Practical guidance before you start

Identify exactly which record is wanted — company affidavit, shareholder list, or memorandum of association — since each is extracted separately.
Order the DBD extract as recently as possible; most recipients cap its age in months.
Have the directors sign exactly as the affidavit's signing condition requires, with the company seal when it is stipulated.
Cross-border powers of attorney should state scope, duration, and the specific transaction to limit interpretation disputes.
For promoted projects, read the BOI promotion certificate first — conditions are set per project.
If the set goes abroad, plan translation, certification, and legalization together and prepare spare sets.

Common reasons documents get rejected

Using an affidavit older than the recipient's accepted window.
Missing a signature required by a 'two of three directors jointly' condition, or omitting the seal.
Translating the company name differently from its registered English name.
Powers of attorney drafted so broadly that banks or agencies refuse them.
Missing reporting deadlines attached to promotion conditions.
Scanning without the annexes, leaving the set incomplete.

Have these ready

Freshly issued company affidavit with objectives and authorised directors
Shareholder list and memorandum of association, as requested
Board or shareholder resolution approving the transaction
Passport or ID for every signatory

Details that vary — verify every time

The acceptable age of an extract is set by the receiving authority or counterparty, not by the issuing registry.: How to verify: Get the requirement in writing from the recipient before ordering the extract.
Promotion conditions and privileges are set per project in the promotion certificate.: How to verify: Read the project's certificate and confirm with BOI before acting.

General guidance, not a case-specific determination. Requirements change with agency notices — confirm with the receiving authority before you act.

Sources: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ (DBD) · สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Last reviewed: 2026-08-04

Illustrative scenarios · Cross-border corporate documents

These are illustrative composites of common corporate document patterns, not individual client records, and not a guarantee of any authority's decision. Durations are approximate working-day ranges.

Thai company affidavit for incorporating a Singapore subsidiary

Client:: Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:: สิงคโปร์ — ACRA และธนาคารผู้เปิดบัญชี
Documents:: หนังสือรับรองบริษัท (DBD) · บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น บอจ.5 · หนังสือบริคณห์สนธิ
Services used:: คัดเอกสาร DBD · แปลรับรองอังกฤษ · รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง · นิติกรณ์กรมการกงสุล
Steps: คัดหนังสือรับรองฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้มีอายุไม่เกินหนึ่งเดือน
แปลเป็นภาษาอังกฤษให้ชื่อกรรมการตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ
ให้ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อรับรองสำเนาและลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
ยื่นนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ แล้วส่งชุดเอกสารต่อไปยังผู้รับปลายทาง
Approx. duration:: 5–9 วันทำการ
Common pitfall:: ใช้หนังสือรับรองที่คัดไว้นานหลายเดือน ทำให้ธนาคารปลายทางปฏิเสธเพราะเกินกรอบอายุที่ยอมรับ
Process outcome:: ได้ชุดเอกสารสองภาษาที่ผ่านนิติกรณ์ พร้อมยื่นจดทะเบียนและเปิดบัญชีนิติบุคคล

Board resolution appointing an attorney-in-fact in Vietnam

Client:: Company · จ.ระยอง
Destination:: เวียดนาม — สำนักงานจดทะเบียนธุรกิจและสถานทูตเวียดนามในกรุงเทพฯ
Documents:: รายงานการประชุมคณะกรรมการ · หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาหนังสือเดินทางกรรมการ
Services used:: ร่างมติสองภาษา · รับรองลายมือชื่อกรรมการ · นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
Steps: ร่างมติให้ระบุขอบเขตอำนาจชัดเจนและอ้างเลขทะเบียนนิติบุคคล
กรรมการลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
นำเข้านิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
นัดยื่นรับรองที่สถานทูตเวียดนามตามคิวของสถานทูต
Approx. duration:: 7–12 วันทำการ
Common pitfall:: เขียนขอบเขตอำนาจกว้างเกินไป ทำให้หน่วยงานปลายทางขอให้แก้ไขและลงนามใหม่ทั้งชุด
Process outcome:: มติและหนังสือมอบอำนาจผ่านครบทุกชั้นการรับรอง พร้อมใช้ดำเนินการแทนในเวียดนาม

Financial statements for a Saudi public tender

Client:: Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:: ซาอุดีอาระเบีย — หน่วยงานจัดซื้อภาครัฐและสถานทูตซาอุดีอาระเบีย
Documents:: งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ · หนังสือรับรองผู้สอบบัญชี · หนังสือรับรองบริษัท
Services used:: แปลรับรองอาหรับ · รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
Steps: ตรวจว่าเลขหน้าและยอดในงบตรงกันทุกฉบับก่อนแปล
แปลเป็นภาษาอาหรับโดยคงรูปแบบตารางเดิม
รับรองลายมือชื่อผู้สอบบัญชีและผู้มีอำนาจลงนาม
เข้านิติกรณ์แล้วต่อด้วยการรับรองที่สถานทูต
Approx. duration:: 9–15 วันทำการ
Common pitfall:: สลับลำดับโดยแปลอาหรับก่อนนิติกรณ์ ทำให้ต้องทำชุดใหม่ตามลำดับที่สถานทูตกำหนด
Process outcome:: ชุดงบการเงินสองภาษาผ่านการรับรองครบชั้น ทันกรอบเวลายื่นซอง

Good-standing certificate for a UAE branch registration

Client:: Company · จ.ชลบุรี
Destination:: สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ — Department of Economic Development
Documents:: หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือรับรองสถานะไม่ล้มละลาย · มติผู้ถือหุ้น
Services used:: คัดเอกสารราชการ · แปลรับรอง · นิติกรณ์ · รับรองสถานทูต UAE
Steps: รวบรวมเอกสารสถานะจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมบังคับคดี
แปลอังกฤษพร้อมอธิบายตราประทับทุกดวงในวงเล็บ
ยื่นนิติกรณ์และตามด้วยการรับรองที่สถานทูต UAE
จัดชุดเอกสารเรียงตามลำดับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
Approx. duration:: 8–14 วันทำการ
Common pitfall:: ไม่แปลข้อความบนตราประทับ ทำให้เจ้าหน้าที่ปลายทางถือว่าคำแปลไม่ครบถ้วน
Process outcome:: เอกสารสถานะบริษัทครบชุดตามลำดับที่หน่วยงานกำหนด

Distribution agreement between a Thai company and a Japanese partner

Client:: Company · จ.สมุทรปราการ
Destination:: ญี่ปุ่น — สำนักงานกฎหมายคู่สัญญาและธนาคาร
Documents:: สัญญาตัวแทนจำหน่ายสองภาษา · หนังสือรับรองอำนาจลงนาม · สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ
Services used:: แปลรับรองญี่ปุ่น · รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา · จัดทำคู่ฉบับสองภาษา
Steps: จัดวางสัญญาแบบสองคอลัมน์ไทย–ญี่ปุ่นให้ข้อความตรงบรรทัดกัน
ระบุข้อกำหนดภาษาที่ใช้บังคับเมื่อข้อความขัดกัน
ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
ออกคู่ฉบับให้ทั้งสองฝ่ายเก็บพร้อมสำเนารับรอง
Approx. duration:: 4–7 วันทำการ
Common pitfall:: ไม่กำหนดว่าภาษาใดใช้บังคับ ทำให้เกิดข้อโต้แย้งเมื่อสองฉบับตีความต่างกัน
Process outcome:: คู่สัญญามีเอกสารสองภาษาที่ลายมือชื่อได้รับการรับรองและเก็บคู่ฉบับครบ

Power of attorney for ASEAN trademark filings

Client:: Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:: มาเลเซีย อินโดนีเซีย ฟิลิปปินส์ — สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญา
Documents:: หนังสือมอบอำนาจแยกรายประเทศ · หนังสือรับรองบริษัท · ตัวอย่างเครื่องหมาย
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์ · แปลรับรอง · จัดชุดเอกสารรายประเทศ
Steps: จัดทำหนังสือมอบอำนาจแยกฉบับตามแบบฟอร์มของแต่ละสำนักงาน
ลงนามและรับรองลายมือชื่อพร้อมกันในคราวเดียว
ยื่นนิติกรณ์ตามประเทศที่กำหนดให้ต้องมี
ส่งต้นฉบับทางไปรษณีย์ด่วนไปยังตัวแทนแต่ละประเทศ
Approx. duration:: 6–11 วันทำการ
Common pitfall:: ใช้แบบฟอร์มเดียวกันทุกประเทศ ทั้งที่บางสำนักงานกำหนดถ้อยคำเฉพาะ
Process outcome:: ได้หนังสือมอบอำนาจครบทุกปลายทางในรอบการลงนามเดียว

Corporate documents for a Foreign Business Licence application

Client:: Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:: ไทย — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
Documents:: หนังสือรับรองบริษัทแม่ต่างประเทศ · งบการเงินบริษัทแม่ · แผนธุรกิจ
Services used:: แปลรับรองเป็นไทย · ตรวจความครบถ้วนเอกสารต่างประเทศ · รับรองสำเนา
Steps: ตรวจว่าชุดเอกสารต่างประเทศผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยแล้ว
แปลเป็นภาษาไทยโดยคงเลขทะเบียนและชื่อเฉพาะไว้เหมือนต้นฉบับ
จัดเรียงเอกสารตามลำดับรายการของหน่วยงาน
รับรองสำเนาทุกหน้าก่อนยื่น
Approx. duration:: 6–10 วันทำการ (ไม่รวมเวลาพิจารณา)
Common pitfall:: เอกสารบริษัทแม่ยังไม่ผ่านการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศต้นทาง
Process outcome:: ชุดคำขอมีเอกสารแปลไทยครบถ้วนตามรายการที่หน่วยงานกำหนด

Withholding tax certificate for a German tax credit claim

Client:: Company · จ.ปทุมธานี
Destination:: เยอรมนี — Finanzamt
Documents:: หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี · ใบแจ้งหนี้
Services used:: แปลรับรองเยอรมัน · นิติกรณ์ · จัดชุดเอกสารประกอบอนุสัญญาภาษีซ้อน
Steps: ขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีจากกรมสรรพากร
แปลเอกสารทั้งชุดเป็นภาษาเยอรมันหรืออังกฤษตามที่สำนักงานภาษีระบุ
นำเข้านิติกรณ์เมื่อผู้รับปลายทางกำหนด
ยื่นพร้อมแบบคำขอเครดิตภาษี
Approx. duration:: 5–9 วันทำการ
Common pitfall:: ยื่นเฉพาะหนังสือหัก ณ ที่จ่าย โดยไม่มีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีประกอบ
Process outcome:: ชุดเอกสารครบตามที่อนุสัญญาภาษีซ้อนกำหนดให้แสดง

Merger documents for a Hong Kong regulatory filing

Client:: Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:: ฮ่องกง — Companies Registry
Documents:: สัญญาซื้อขายหุ้น · มติผู้ถือหุ้น · โครงสร้างผู้ถือหุ้นหลังธุรกรรม
Services used:: แปลรับรองอังกฤษ · รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps: จัดทำสารบัญเอกสารเพื่อให้ผู้ตรวจติดตามลำดับได้
แปลเฉพาะส่วนที่หน่วยงานกำหนดเพื่อลดเวลาและความคลาดเคลื่อน
รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามทุกฝ่าย
ส่งชุดสำเนารับรองพร้อมไฟล์ดิจิทัลสำรอง
Approx. duration:: 7–12 วันทำการ
Common pitfall:: แปลทั้งเล่มโดยไม่จำเป็น ทำให้ต้นทุนเวลาสูงและเกิดจุดคลาดเคลื่อนมากขึ้น
Process outcome:: ชุดเอกสารแปลตรงตามรายการที่หน่วยงานกำกับระบุ พร้อมสารบัญอ้างอิง

Employment letters for short-stay European business visas

Client:: Company · จ.เชียงใหม่
Destination:: กลุ่มเชงเก้น — สถานทูตในกรุงเทพฯ
Documents:: หนังสือรับรองการทำงาน · หนังสือเชิญจากคู่ค้า · หนังสือรับรองบริษัท
Services used:: จัดทำเอกสารสองภาษา · รับรองสำเนา · ตรวจความสอดคล้องของข้อมูล
Steps: ตรวจให้ชื่อตำแหน่งและวันเริ่มงานตรงกับเอกสารประกันสังคม
จัดทำหนังสือรับรองสองภาษาบนหัวจดหมายบริษัท
รับรองสำเนาหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
รวมชุดเอกสารตามลำดับรายการของสถานทูต
Approx. duration:: 2–4 วันทำการ
Common pitfall:: ข้อมูลเงินเดือนหรือวันเริ่มงานในหนังสือรับรองไม่ตรงกับข้อมูลประกันสังคม
Process outcome:: ชุดเอกสารนายจ้างสอดคล้องกันทุกฉบับ ลดโอกาสถูกขอเอกสารเพิ่ม

Certification for a foreign company opening a Thai corporate account

Client:: Company · ฮ่องกง (ธุรกรรมในกรุงเทพฯ)
Destination:: ไทย — ธนาคารพาณิชย์
Documents:: Certificate of Incorporation · Register of Directors · มติเปิดบัญชี
Services used:: ตรวจชั้นการรับรองต้นทาง · แปลรับรองไทย · รับรองสำเนา
Steps: ตรวจว่าต้นฉบับผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยแล้ว
แปลเป็นไทยพร้อมอธิบายตราประทับและลายมือชื่อ
เตรียมมติเปิดบัญชีที่ระบุผู้มีอำนาจสั่งจ่ายชัดเจน
นัดหมายเจ้าหน้าที่ธนาคารพร้อมต้นฉบับ
Approx. duration:: 5–8 วันทำการ
Common pitfall:: มติเปิดบัญชีไม่ระบุเงื่อนไขการลงนามร่วม ทำให้ธนาคารขอให้ออกมติใหม่
Process outcome:: ธนาคารได้รับชุดเอกสารแปลไทยครบถ้วนตามแบบตรวจสอบภายใน

Manufacturer declarations for Indian product registration

Client:: Company · จ.สมุทรสาคร
Destination:: อินเดีย — หน่วยงานกำกับสินค้าและสถานทูตอินเดีย
Documents:: Certificate of Free Sale · หนังสือรับรองผู้ผลิต · ผลวิเคราะห์ห้องปฏิบัติการ
Services used:: แปลรับรอง · นิติกรณ์ · รับรองสถานทูตอินเดีย
Steps: ขอ Certificate of Free Sale จากหน่วยงานไทยที่กำกับสินค้านั้น
แปลและรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
ยื่นรับรองที่สถานทูตอินเดียตามคิว
Approx. duration:: 10–16 วันทำการ
Common pitfall:: ผลวิเคราะห์ห้องปฏิบัติการเก่ากว่ากรอบเวลาที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
Process outcome:: ชุดเอกสารขึ้นทะเบียนผ่านครบทุกชั้นการรับรองตามลำดับ

Documents for closing an overseas branch and notifying Thai authorities

Client:: Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:: ไทยและประเทศที่ตั้งสาขา
Documents:: มติเลิกสาขา · หนังสือรับรองการชำระบัญชี · หลักฐานการยื่นภาษีงวดสุดท้าย
Services used:: แปลรับรองสองทาง · รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์
Steps: จัดทำมติเลิกสาขาระบุวันมีผลชัดเจน
แปลเอกสารจากภาษาปลายทางกลับเป็นไทยเพื่อยื่นหน่วยงานในประเทศ
รับรองลายมือชื่อผู้ชำระบัญชี
เก็บชุดสำเนารับรองไว้ประกอบการตรวจสอบย้อนหลัง
Approx. duration:: 8–14 วันทำการ
Common pitfall:: ปิดสาขาโดยยังไม่มีหลักฐานการยื่นภาษีงวดสุดท้าย ทำให้การแจ้งไม่สมบูรณ์
Process outcome:: มีชุดเอกสารสองภาษาครบสำหรับทั้งหน่วยงานไทยและหน่วยงานปลายทาง

Shareholder consents for a capital increase with overseas shareholders

Client:: Company · จ.ภูเก็ต (ผู้ถือหุ้นอยู่สหราชอาณาจักรและเยอรมนี)
Destination:: ไทย — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
Documents:: หนังสือยินยอม · หนังสือมอบฉันทะ · สำเนาหนังสือเดินทาง
Services used:: จัดทำเอกสารสองภาษา · ประสานรับรองในต่างประเทศ · แปลรับรองไทย
Steps: ส่งแบบฟอร์มสองภาษาให้ผู้ถือหุ้นลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองในประเทศที่พำนัก
ให้ต้นทางรับรองตามระบบของประเทศนั้นก่อนส่งกลับ
แปลเป็นไทยและรับรองสำเนาเมื่อเอกสารถึงกรุงเทพฯ
ยื่นพร้อมคำขอจดทะเบียนเพิ่มทุน
Approx. duration:: 10–18 วันทำการ (รวมเวลาส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศ)
Common pitfall:: ผู้ถือหุ้นลงนามล่วงหน้าโดยไม่มีผู้รับรองอยู่ด้วย ทำให้ต้องลงนามใหม่
Process outcome:: หนังสือยินยอมครบทุกรายพร้อมคำแปลไทยสำหรับยื่นจดทะเบียน

Tender documents for a construction project in Laos

Client:: Company · จ.หนองคาย
Destination:: สปป.ลาว — หน่วยงานเจ้าของโครงการ
Documents:: หนังสือรับรองผลงาน · หนังสือค้ำประกันธนาคาร · ประวัติวิศวกรผู้รับผิดชอบ
Services used:: แปลรับรองลาว · รับรองสำเนา · นิติกรณ์
Steps: ตรวจกรอบเวลารับซองและกำหนดวันที่เอกสารต้องมีอายุครอบคลุม
แปลเอกสารผลงานและใบอนุญาตวิศวกร
รับรองสำเนาและนำเข้านิติกรณ์เท่าที่เจ้าของโครงการกำหนด
จัดชุดซองตามรายการตรวจสอบ
Approx. duration:: 6–10 วันทำการ
Common pitfall:: หนังสือค้ำประกันมีอายุสั้นกว่าระยะเวลายืนราคาที่เอกสารประกวดราคากำหนด
Process outcome:: ชุดซองครบตามรายการตรวจสอบ และเอกสารมีอายุครอบคลุมระยะยืนราคา

Certification for a share transfer to a foreign buyer

Client:: Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:: ไทย — นายทะเบียนบริษัทและธนาคาร
Documents:: ตราสารโอนหุ้น · บัญชีผู้ถือหุ้น บอจ.5 · หลักฐานการชำระราคา
Services used:: รับรองลายมือชื่อผู้โอนผู้รับโอน · แปลรับรอง · จัดเก็บชุดหลักฐาน
Steps: จัดทำตราสารโอนหุ้นสองภาษาให้ผู้ซื้อเข้าใจข้อความที่ลงนาม
ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
ปรับปรุงบัญชีผู้ถือหุ้นและยื่นต่อนายทะเบียน
เก็บหลักฐานการชำระราคาไว้ประกอบการตรวจสอบ
Approx. duration:: 3–6 วันทำการ
Common pitfall:: ไม่ปรับปรุงบัญชีผู้ถือหุ้นหลังโอน ทำให้ข้อมูลทะเบียนไม่ตรงกับความเป็นจริง
Process outcome:: การโอนหุ้นมีเอกสารครบและทะเบียนผู้ถือหุ้นสอดคล้องกับธุรกรรม

Quality-system certificates for exporting to the European Union

Client:: Company · จ.นครปฐม
Destination:: สหภาพยุโรป — ผู้นำเข้าและหน่วยงานตรวจสอบ
Documents:: ใบรับรองระบบคุณภาพ · หนังสือรับรองผู้ผลิต · เอกสารกำกับสินค้า
Services used:: แปลรับรองหลายภาษา · รับรองสำเนา · จัดทำชุดเอกสารส่งออก
Steps: ระบุภาษาที่ผู้นำเข้าแต่ละประเทศต้องการ
แปลใบรับรองพร้อมรักษาเลขที่ใบรับรองและวันหมดอายุให้ชัด
รับรองสำเนาทุกฉบับที่ส่งออกไป
จัดชุดแยกรายประเทศเพื่อลดความสับสน
Approx. duration:: 5–9 วันทำการ
Common pitfall:: ใช้คำแปลชุดเดียวกับทุกประเทศ ทั้งที่ผู้นำเข้าบางรายต้องการภาษาราชการของตน
Process outcome:: ชุดเอกสารส่งออกแยกตามภาษาและประเทศปลายทางอย่างเป็นระบบ

Corporate records for an overseas bank facility

Client:: Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:: สิงคโปร์ — ธนาคารผู้ให้สินเชื่อ
Documents:: งบการเงินสามปีย้อนหลัง · หนังสือรับรองบริษัท · รายการทรัพย์สินหลักประกัน
Services used:: แปลรับรองอังกฤษ · รับรองสำเนา · นิติกรณ์ตามที่ธนาคารกำหนด
Steps: ขอรายการเอกสารจากฝ่ายสินเชื่อเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม
แปลงบการเงินให้ใช้ศัพท์บัญชีสอดคล้องกันทุกปี
รับรองสำเนาและนำเข้านิติกรณ์เฉพาะฉบับที่ธนาคารระบุ
ส่งชุดเอกสารพร้อมสารบัญอ้างอิงหมายเลขหน้า
Approx. duration:: 7–12 วันทำการ
Common pitfall:: ใช้ศัพท์บัญชีต่างกันในแต่ละปี ทำให้ผู้วิเคราะห์สินเชื่อขอคำอธิบายเพิ่ม
Process outcome:: ชุดเอกสารสินเชื่อสอดคล้องกันทุกปีและตรวจสอบย้อนได้จากสารบัญ

Proxy documents for attending a shareholders' meeting on behalf of a parent company

Client:: Company · โตเกียว (ประชุมที่กรุงเทพฯ)
Destination:: ไทย — บริษัทในเครือ
Documents:: หนังสือมอบฉันทะ · หนังสือรับรองบริษัทแม่ · สำเนาหนังสือเดินทางผู้รับมอบ
Services used:: ตรวจชั้นการรับรองต้นทาง · แปลรับรองไทย · รับรองสำเนา
Steps: จัดทำหนังสือมอบฉันทะระบุวาระที่มอบอำนาจให้ออกเสียง
ให้ต้นทางรับรองตามระบบของประเทศนั้นก่อนส่งมา
แปลเป็นไทยและรับรองสำเนาก่อนวันประชุม
ยื่นต่อประธานที่ประชุมพร้อมเอกสารยืนยันตัวตน
Approx. duration:: 5–9 วันทำการ
Common pitfall:: หนังสือมอบฉันทะไม่ระบุวาระ ทำให้ที่ประชุมไม่รับการออกเสียงบางวาระ
Process outcome:: ผู้รับมอบเข้าประชุมได้พร้อมเอกสารสองภาษาที่ครบถ้วน

Preparing corporate documents ahead of Thailand's Apostille entry into force

Client:: Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:: หลายประเทศในยุโรปและลาตินอเมริกา
Documents:: หนังสือรับรองบริษัท · มติกรรมการ · หนังสือมอบอำนาจ
Services used:: วางแผนลำดับการรับรอง · แปลรับรอง · นิติกรณ์
Steps: แยกเอกสารที่ต้องใช้ก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ออกจากงานที่รอได้
งานเร่งด่วนดำเนินตามลำดับปัจจุบัน คือ นิติกรณ์แล้วรับรองสถานทูต
งานที่รอได้จัดเตรียมต้นฉบับไว้ให้พร้อมเพื่อลดขั้นตอนในอนาคต
บันทึกวันหมดอายุของเอกสารแต่ละฉบับไว้ในตารางติดตาม
Approx. duration:: ขึ้นกับแต่ละฉบับ โดยทั่วไป 7–15 วันทำการต่อชุด
Common pitfall:: รอแนวปฏิบัติใหม่ทั้งที่เอกสารต้องใช้ก่อนวันที่อนุสัญญามีผล ทำให้ยื่นไม่ทัน
Process outcome:: แผนงานเอกสารแยกตามกรอบเวลา ลดความเสี่ยงยื่นไม่ทันในช่วงเปลี่ยนผ่าน

Illustrative scenarios, not individual client records · Last reviewed 2026-08-09

Company registration and BOI questions (rotates daily)

Shareholding structures, company affidavits, board resolutions and documents certified before DBD or BOI filing.

Q900128Can a foreign shareholder sign the incorporation documents without flying to Thailand?

Usually yes. The shareholder signs before a notary public in their own country, that signature is legalised locally, and the Royal Thai Embassy attests it — an Apostille will cover this for Convention countries from 28 February 2027. The set is then translated into Thai and filed. Confirm the exact wording with us before signing: the Department of Business Development is strict about names matching the passport exactly, and a re-signing abroad costs weeks.

Go to Company Formation Boi

Q900129How current must a foreign parent company's certificate of incorporation be for a Thai filing?

Registrars commonly want a document issued recently — often within three to six months — and will look at the issue date rather than the certification date. Order the fresh original first, then translate and certify, in that order. Doing it the other way round wastes the certification when the registrar asks for a newer original. Timelines are estimates and depend on the issuing registry abroad.

Why company registrations get rejected — and how to fix it

Short answer: Registrars refuse names that clash or breach naming rules, objectives that do not cover the real business, foreign shareholder powers of attorney without a complete certification chain, and incomplete office-address evidence.

Reserved name refused

Underlying cause: Too similar to an existing name or uses a restricted word
Prevent before filing: Prepare three alternatives and check restricted terms first
How to fix a rejection: File the next name in your list
Estimated time cost: Adds roughly 1–3 working days (estimate)

Objectives do not cover the actual business

Underlying cause: A generic template was filed unchanged
Prevent before filing: Draft objectives from the business plan and the licences you will need
How to fix a rejection: File an amendment to the objectives
Estimated time cost: Adds roughly 3–10 working days (estimate)

Foreign shareholder power of attorney not accepted

Underlying cause: Missing overseas notarisation and onward certification
Prevent before filing: Plan the certification chain before signing
How to fix a rejection: Re-execute and complete the chain
Estimated time cost: Adds roughly 7–20 working days (estimate)

Office evidence incomplete

Underlying cause: Missing consent letter, house registration copy or map
Prevent before filing: Assemble the premises pack before filing
How to fix a rejection: Submit the documents the registrar lists
Estimated time cost: Adds roughly 1–5 working days (estimate)

We design the shareholding, objectives and foreign-document chain around the licences you will need next — advice first, filing second.

Durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.

Sources: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Last reviewed: 2026-08-10

Service steps at a glance and the documents you need first

Company documents such as certificates, board resolutions, powers of attorney and financial statements must be signed by the authorised directors shown on the company affidavit, sealed where required, then have the signature certified by a notarial services attorney before consular and embassy legalisation in the order the receiver requires.

How the work runs

Verify signing authority against the affidavit — Same day
Draft the documents and translation — 1–2 working days (estimate)
Sign before a notarial services attorney — 1 working day (estimate)
File for consular legalisation — 1–3 working days (estimate, excluding agency queues)
File at the destination embassy and deliver — 2–10 working days (estimate, varies by mission)

Documents to prepare first

• A recent company affidavit within the age window your receiver accepts
• Shareholder list and memorandum of association where requested
• Minutes or resolutions stating subject, date and the appointed representative
• ID card or passport of the signing directors
• Company seal, if the affidavit requires it alongside signatures
• Current certificate of incorporation or good standing

If you would rather your team not spend days moving files between agencies, we can run the chain from authority check to delivery. Initial consultation is available by phone, LINE or email.

Durations are working-day estimates excluding agency queues and are not a guarantee of any decision.

A lawyer explaining a document to a client across a meeting table in a law office — Discuss scope and required documents with our team by phone, LINE or email.

Official sources & further reading

Statements on this page follow the authorities below. Confirm current requirements with the authority before filing. Last reviewed 2026-07-29.

Lawyers Council of Thailand — Notarial Services Attorney register — สภาทนายความฯ / Lawyers Council of Thailand
Department of Consular Affairs, MFA Thailand — document legalization — กรมการกงสุล MFA
HCCH Apostille Convention (1961) — full text & status table — HCCH (Hague Conference on Private International Law)
MFA Thailand — embassies and consulates in Thailand — MFA Thailand

Related services

Fees are not published online — ask our team by phone, LINE or email for a scope-based quote.

Thai Company Formation + BOI Promotion + FBA License + Work Permit + LTR/Smart Visa — Full-Stack Corporate & Investment Set-Up

Notary attorneys

Provinces

Clients served

Turnaround

What you need to know

Entity types we incorporate

The Foreign Business Act (FBA) — three lists every investor must understand

BOI Promotion — benefits and choosing the right Category

Standard (non-BOI) Thai company incorporation steps

BOI Promotion procedure (full)

Tax structuring — CIT, VAT, WHT, transfer pricing

Work permit and visa for foreign directors / investors

Annual compliance and corporate secretary

PDPA + UBO + AML compliance

Fees (fixed-fee, per professional ethics)

Risks and disclosures (communicated before every engagement)

Frequently asked questions

แหล่งอ้างอิง / Authority References

Free consult: Thai company formation + BOI promotion + work permit

Playbook: certifying Thai company documents for overseas use

Documents to prepare

Process steps

What to watch out for

Running it in-house versus letting our team handle the set

We advise, not just execute

We advise throughout the matter, not just process paperwork

Before we start — document risk review

While the matter runs — filing and status updates

After delivery — support until the file is usable

Corporate, investment, and BOI-related documents

Practical guidance before you start

Common reasons documents get rejected

Have these ready

Details that vary — verify every time

Illustrative scenarios · Cross-border corporate documents

Why company registrations get rejected — and how to fix it

Reserved name refused

Objectives do not cover the actual business

Foreign shareholder power of attorney not accepted

Office evidence incomplete

Service steps at a glance and the documents you need first

How the work runs

Documents to prepare first

Official sources & further reading

Related questions

Related services