How it works
ขั้นตอนรับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public 5 ขั้นตอน
ทุกครั้งที่ทำงาน Notarial Services ต้องผ่าน 5 ขั้นตอนตามข้อบังคับสภาทนายความ พ.ศ. 2546 — ตรวจตัวตน ลงนามต่อหน้า ตรวจต้นฉบับ ประเมินเจตนา และออก certificate พร้อมบันทึก logbook ลำดับนี้คุ้มครองทั้งลูกค้าและหน่วยงานปลายทาง.
1. ตรวจสอบตัวตน (Identification)
ทนาย Notarial Services Attorney ตรวจสอบตัวตนผู้ลงนามจากบัตรประชาชน หนังสือเดินทาง หรือเอกสารราชการที่ยังไม่หมดอายุ พร้อมบันทึกเลขเอกสารลงในสมุดสารบบ (logbook).
2. การปรากฏตัวต่อหน้าทนาย (Physical Presence)
ผู้ลงนามต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายโดยตรง ไม่สามารถมอบให้ผู้อื่นมาลงนามแทน เพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2546.
3. ตรวจสอบเอกสารต้นฉบับ (Original Verification)
ทนายตรวจสอบเอกสารต้นฉบับ เปรียบเทียบกับสำเนา ตรวจตราตรา ลายเซ็น และความครบถ้วนของเอกสารที่จะนำไปยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศ.
4. ประเมินความสามารถและเจตนา (Capacity & Intent)
ทนายสอบถามและประเมินว่าผู้ลงนามมีสติสัมปชัญญะ เข้าใจเนื้อหาเอกสาร และลงนามด้วยความสมัครใจ ปราศจากการบังคับขู่เข็ญ.
5. ออกคำรับรองและบันทึกสารบบ (Certificate & Logbook)
ทนายลงนาม ประทับตรา notarial seal และออก certificate of acknowledgement / jurat พร้อมบันทึกรายการลงในสมุดสารบบของผู้ทำคำรับรอง พร้อมส่งสำเนาให้ลูกค้าเพื่อใช้อ้างอิง.