How it works
ขั้นตอนรับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public 5 ขั้นตอน
เริ่มจากตรวจประเภทคำรับรองและรายการของหน่วยงานผู้รับ จากนั้นยืนยันตัวตน อำนาจลงนาม และต้นฉบับตามประเภทงาน ขั้นตอนด้านล่างเป็นแนวทางเตรียมตัว ไม่ใช่ข้อกำหนดเดียวสำหรับเอกสารทุกชนิด
ภาพประกอบบริการ ไม่ใช่ภาพยืนยันสำนักงานหรือการรับรองเอกสารรายกรณี
ระบุผู้รับและชนิดคำรับรองก่อนนัด
ส่งชื่อหน่วยงาน ประเทศที่ใช้เอกสาร และแบบฟอร์มหรือรายการเอกสารที่ผู้รับกำหนด ให้แยกการรับรองลายมือชื่อ สำเนา คำแปล และคำสาบานออกจากกัน การรับรองไม่ได้รับประกันเนื้อหาเอกสารหรือผลอนุมัติของผู้รับ และไม่ได้หมายความว่าทุกกรณีต้องต่อกรมการกงสุลหรือสถานทูต
1. ตรวจสอบตัวตน (Identification)
ทนาย Notarial Services Attorney ตรวจสอบตัวตนผู้ลงนามจากบัตรประชาชน หนังสือเดินทาง หรือเอกสารราชการที่ยังไม่หมดอายุ พร้อมบันทึกเลขเอกสารลงในสมุดสารบบ (logbook).
2. การปรากฏตัวต่อหน้าทนาย (Physical Presence)
กรณีที่ต้องเป็นพยานการลงนาม ให้ผู้ลงนามพบผู้ทำคำรับรองและอย่าลงนามก่อนรับคำแนะนำ หากลงนามในฐานะผู้แทนนิติบุคคลหรือผู้รับมอบอำนาจ ต้องตรวจหลักฐานอำนาจและข้อกำหนดผู้รับเพิ่มเติม ไม่ใช้ผู้อื่นแทนตัวผู้ลงนามโดยไม่มีฐานอำนาจที่ตรวจสอบแล้ว
3. ตรวจสอบเอกสารต้นฉบับ (Original Verification)
ทนายตรวจสอบเอกสารต้นฉบับ เปรียบเทียบกับสำเนา ตรวจตราตรา ลายเซ็น และความครบถ้วนของเอกสารที่จะนำไปยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศ.
4. ประเมินความสามารถและเจตนา (Capacity & Intent)
ทนายสอบถามและประเมินว่าผู้ลงนามมีสติสัมปชัญญะ เข้าใจเนื้อหาเอกสาร และลงนามด้วยความสมัครใจ ปราศจากการบังคับขู่เข็ญ.
5. ออกคำรับรองและบันทึกสารบบ (Certificate & Logbook)
ทนายลงนาม ประทับตรา notarial seal และออก certificate of acknowledgement / jurat พร้อมบันทึกรายการลงในสมุดสารบบของผู้ทำคำรับรอง พร้อมส่งสำเนาให้ลูกค้าเพื่อใช้อ้างอิง.
คำถามที่พบบ่อย
ผู้ลงนามต้องมาเองหรือไม่?
หากเป็นการรับรองที่ต้องเป็นพยานการลงนาม ผู้ลงนามต้องพบผู้ทำคำรับรองตามวิธีที่ตกลงและไม่ควรลงนามล่วงหน้า ส่วนงานรับรองสำเนาหรือเอกสารประเภทอื่นให้ตรวจวิธีตรวจต้นฉบับและข้อกำหนดผู้รับเป็นรายกรณี
ใช้เอกสารอะไรพิสูจน์ตัวตน?
บัตรประชาชน หนังสือเดินทาง หรือเอกสารราชการที่ยังไม่หมดอายุพร้อมรูปถ่าย
ขั้นตอนใช้เวลานานเท่าไหร่?
เจ้าหน้าที่ประเมินกำหนดการหลังตรวจประเภทเอกสาร จำนวนชุด ข้อกำหนดผู้รับและคิวหน่วยงาน ไม่รับประกันเวลาตายตัวหรือการเสร็จภายในวัน
แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) — สภาทนายความฯ / Lawyers Council of Thailand
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานรับรองเอกสาร (Legalization) — กรมการกงสุล MFA
คำถามที่เกี่ยวข้อง
- ควรเริ่มต้นอย่างไรเมื่อไม่แน่ใจว่าต้องรับรองแบบไหน
- เริ่มจากคำถามสามข้อ คือ เอกสารจะยื่นกับหน่วยงานใด ประเทศใด และภายในวันที่เท่าไร คำตอบสามข้อนี้กำหนดเส้นทางรับรอง ภาษาที่ต้องแปล และลำดับขั้นตอนทั้งหมด
- ทำไมเว็บไซต์ไม่แสดงค่าบริการ
- เพราะขอบเขตงานต่างกันมากตามจำนวนเอกสาร ภาษา และขั้นตอนกงสุลที่เกี่ยวข้อง เราจึงประเมินตามงานจริงและแจ้งรายละเอียดผ่านโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
- ให้บริการนอกกรุงเทพฯ หรือไม่
- รองรับลูกค้าทั่วประเทศและลูกค้าต่างประเทศ โดยรับเอกสารทางไปรษณีย์หรือขนส่งเอกชน และนัดหมายลงนามล่วงหน้าเมื่อจำเป็นต้องแสดงตน
- ข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารถูกจัดการอย่างไร
- เอกสารถูกใช้เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ที่ลูกค้าแจ้งไว้ จัดเก็บตามระยะเวลาที่จำเป็นตามหน้าที่ทางวิชาชีพและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และไม่เปิดเผยต่อบุคคลภายนอกโดยไม่ได้รับความยินยอม
บริการที่เกี่ยวข้อง
- รับรองเอกสารกับสถานทูตแยกรายประเทศรวมเงื่อนไขเฉพาะของแต่ละสถานเอกอัครราชทูต
- Certified true copy สำหรับใช้ต่างประเทศใช้เมื่อหน่วยงานปลายทางไม่รับต้นฉบับ
- คำสาบานและคำให้การใช้ต่างประเทศสาบานต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
- นัดหมายงานโนตารีแบบออนไลน์ส่งร่างเอกสารตรวจก่อนเข้าพบ
- หนังสือรับรองบริษัทและมติที่ประชุมกรมพัฒนาธุรกิจการค้า / งานกงสุลสำหรับบริษัท
- งานรับรองเอกสารสำหรับกระบวนพิจารณารูปแบบที่ศาลและ MoJ ยอมรับ
- บริการ Notary Public โดยทนายผู้ทำคำรับรองรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำสาบาน
- ขั้นตอนรับรองเอกสารกระทรวงการต่างประเทศกรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ / ศูนย์บริการภูมิภาค
ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล