บริษัท ไทย โนตารี่ ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด — บริการ Notary Public มืออาชีพ

เราทำอะไรได้ และทำอะไรไม่ได้ตามกฎหมายไทย

ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง “Notary Public” แบบระบบคอมมอนลอว์ที่รัฐแต่งตั้งโดยตรง สิ่งที่เทียบเคียงกันคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งเป็นทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ตามพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 ทนายผู้ทำคำรับรองมีอำนาจรับรองลายมือชื่อผู้ลงนามต่อหน้า รับรองว่าสำเนาถูกต้องตรงกับต้นฉบับที่ได้ตรวจแล้ว รับรองคำสาบานหรือคำแถลงที่ทำต่อหน้า และรับรองข้อเท็จจริงบางประการที่ตนได้เห็นด้วยตนเอง

สิ่งที่คำรับรองไม่ครอบคลุมมีความสำคัญไม่น้อยกว่ากัน คำรับรองไม่ได้ยืนยันว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง ไม่ได้ทำให้เอกสารปลอมกลายเป็นเอกสารที่ใช้ได้ ไม่ได้แทนการรับรองของหน่วยงานเจ้าของทะเบียน และไม่ได้ผูกพันให้หน่วยงานปลายทางต้องยอมรับเอกสารนั้นเสมอไป เมื่อปลายทางกำหนดให้ต้องผ่านกรมการกงสุลหรือสถานทูต งานคำรับรองเป็นเพียงขั้นตอนแรกของสายงานเท่านั้น

เราแจ้งขอบเขตนี้กับลูกค้าทุกรายก่อนรับงาน เพราะกรณีที่เอกสารถูกตีกลับส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากคุณภาพของคำรับรอง แต่เกิดจากการเลือกเส้นทางรับรองผิดตั้งแต่ต้น เช่น ยื่นคำรับรองทนายไปยังหน่วยงานที่ต้องการนิติกรณ์กรมการกงสุล หรือแปลเอกสารโดยไม่ตรวจสอบว่าปลายทางกำหนดผู้แปลลักษณะใด

กระบวนการควบคุมคุณภาพภายใน 5 ชั้น

ชั้นที่ 1 คือการรับเรื่องและระบุปลายทาง เจ้าหน้าที่จะถามก่อนเสมอว่าเอกสารจะถูกยื่นที่ไหน หน่วยงานใด และมีหนังสือกำหนดรูปแบบการรับรองหรือไม่ ข้อมูลนี้เป็นตัวกำหนดทั้งเส้นทางงานและระยะเวลา

ชั้นที่ 2 คือการตรวจความสมบูรณ์ของต้นฉบับ ได้แก่ ตราประทับ ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ วันที่ออกเอกสาร และความชัดเจนของทุกหน้า เอกสารที่ออกมานานเกินกำหนดที่ปลายทางยอมรับจะถูกแจ้งให้ขอฉบับใหม่ก่อน แทนที่จะเดินงานต่อแล้วถูกตีกลับ

ชั้นที่ 3 คือการแปลและการตรวจทานคู่ โดยผู้แปลหนึ่งคนและผู้ตรวจทานอีกหนึ่งคน เน้นความสอดคล้องของการสะกดชื่อบุคคลกับหนังสือเดินทาง การถอดเลขที่เอกสาร วันที่ และชื่อหน่วยงานให้ตรงกันทุกจุดในชุดเอกสารเดียวกัน

ชั้นที่ 4 คือการลงนามรับรองต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง พร้อมบันทึกรายการลงสมุดทะเบียนงานคำรับรองของสำนักงาน ซึ่งเป็นหลักฐานที่ใช้ยืนยันย้อนหลังได้เมื่อปลายทางสอบถาม

ชั้นที่ 5 คือการตรวจก่อนส่งต่อหน่วยงานภายนอก เช่น กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล หรือสถานทูต โดยเทียบกับรายการเอกสารที่หน่วยงานนั้นประกาศไว้ล่าสุด ก่อนแจ้งลูกค้าเรื่องคิวและวันรับเอกสารคืน

จริยธรรมวิชาชีพและการรักษาความลับของลูกค้า

ทนายความในสำนักงานอยู่ภายใต้ข้อบังคับว่าด้วยมรรยาททนายความ การเปิดเผยข้อมูลของลูกค้าโดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นการผิดมรรยาทวิชาชีพ เราจึงจำกัดการเข้าถึงแฟ้มงานเฉพาะผู้ปฏิบัติงานในเรื่องนั้น และไม่นำเอกสารของลูกค้าไปใช้เป็นตัวอย่างประกอบการตลาดไม่ว่ากรณีใด

ไฟล์สแกนที่ลูกค้าส่งมาเพื่อประเมินงานถูกเก็บไว้เท่าที่จำเป็นต่อการดำเนินงานและการตรวจสอบย้อนหลังตามหน้าที่ทางวิชาชีพ เอกสารต้นฉบับที่ลูกค้าฝากไว้จะถูกส่งคืนพร้อมงานที่เสร็จ หรือจัดส่งตามช่องทางที่ลูกค้าเลือก

เราไม่รับงานที่มีลักษณะเป็นการช่วยรับรองเอกสารที่รู้อยู่ว่ามีข้อความเท็จ ไม่รับรองลายมือชื่อของผู้ที่ไม่ได้มาลงนามต่อหน้า และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานปลายทาง เช่น ผลวีซ่าหรือผลการเทียบวุฒิ เพราะเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้นโดยเฉพาะ

ใครใช้บริการของเราบ้าง

กลุ่มบุคคลธรรมดา ได้แก่ ผู้ที่ต้องยื่นเอกสารกับสถานทูตเพื่อขอวีซ่า นักเรียนที่ต้องรับรองทรานสคริปต์และใบปริญญาสำหรับสมัครเรียนต่างประเทศ คู่สมรสที่ต้องใช้เอกสารทะเบียนสมรสหรือหนังสือรับรองความเป็นโสดในต่างประเทศ และผู้ที่ต้องมอบอำนาจให้ญาติดำเนินการแทนในประเทศอื่น

กลุ่มนิติบุคคล ได้แก่ บริษัทไทยที่ต้องรับรองหนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมเพื่อใช้เปิดบริษัทลูกหรือเปิดบัญชีธนาคารในต่างประเทศ รวมถึงบริษัทต่างชาติที่ต้องนำเอกสารจากต่างประเทศเข้ามาใช้ในไทย

กลุ่มผู้ประสานงานวิชาชีพ ได้แก่ สำนักงานกฎหมายในต่างประเทศ ตัวแทนด้านการย้ายถิ่นฐาน และฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กรข้ามชาติ ซึ่งต้องการคู่ค้าในไทยที่ตอบเรื่องเส้นทางเอกสารได้ตรงและมีเอกสารยืนยันสถานะวิชาชีพให้ตรวจสอบ

ข้อจำกัดและข้อความปฏิเสธความรับผิด

เนื้อหาบนเว็บไซต์นี้จัดทำเพื่อให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับกระบวนการเอกสาร ไม่ถือเป็นคำปรึกษาทางกฎหมายเฉพาะกรณี และไม่ก่อให้เกิดความสัมพันธ์ทนายความ–ลูกความจนกว่าจะมีการตกลงรับงานอย่างชัดเจน

ระยะเวลาที่ระบุในเว็บไซต์เป็นช่วงเวลาโดยประมาณของขั้นตอนที่อยู่ในการควบคุมของสำนักงาน ไม่รวมคิวและดุลพินิจของหน่วยงานราชการหรือสถานทูต ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลาและนโยบายของแต่ละหน่วยงาน

กฎเกณฑ์ด้านเอกสารเปลี่ยนแปลงได้ตลอด โดยเฉพาะช่วงเปลี่ยนผ่านสู่ระบบอาปอสติลของไทยที่จะมีผลวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เราจึงแนะนำให้ยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางควบคู่กับการสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราเสมอ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสำนักงาน