ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Notary Law logo
Thai Notary Law
Notary Public · Thailand

รับรองสำเนาเอกสารสำหรับใช้ต่างประเทศ
Certified true copies for overseas use

รับรองว่าสำเนาเอกสารตรงกับต้นฉบับจริง เหมาะกับเอกสารส่วนบุคคล การศึกษา และการเงิน

6 ทนายผู้มีใบอนุญาต · 60+ สัญชาติ
ทนายผู้ได้รับใบอนุญาต 6 ท่าน
Notarial Services Attorney
ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง โดยทนาย Notary Public — Certified True Copy
  • ใบอนุญาตสภาทนายความ
  • ทะเบียน0405565001923
  • ทนาย6 คนมีใบอนุญาต
  • ภาษาTH·EN·CN·JP·KR·DE +
Notarial Services Attorney
ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
Last reviewed · ตรวจสอบโดยทีม Thai Notary Law & Service Co., Ltd. ()

เหมาะกับใคร

  • ผู้สมัครเรียนต่างประเทศ
  • ผู้ยื่นวีซ่า
  • ลูกค้าที่ต้องส่ง passport copy
  • บริษัทที่ต้องยื่น corporate pack

เอกสารที่ต้องเตรียม

เช็กลิสต์เอกสารสำหรับ การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง

เตรียมแล้ว 0/4

เช็กลิสต์ของคุณจะถูกบันทึกบนเครื่องอัตโนมัติ (localStorage) — หาก Login จะ sync ขึ้น Cloud ให้ใช้ข้ามอุปกรณ์ได้ทันที

ขั้นตอนการทำงาน

  1. 1ตรวจเอกสารต้นฉบับทุกหน้า
  2. 2เปรียบเทียบความครบถ้วนกับสำเนา
  3. 3ลงคำรับรอง Certified True Copy
  4. 4จัดชุดสำเนาเพื่อยื่นหน่วยงานปลายทาง

สิ่งที่ลูกค้าจะได้รับ

  • สำเนารับรองพร้อมตราและลายมือชื่อ
  • คำแนะนำว่าควรแปลหรือรับรองต่อขั้นไหน
  • จัดชุดหลายสำเนาตามการใช้งาน

คำถามที่พบบ่อย

รับรองสำเนาพาสปอร์ตได้หรือไม่?+

ได้ ทนายจะตรวจพาสปอร์ตตัวจริง เทียบหน้าข้อมูลกับสำเนา แล้วลงข้อความรับรอง ลายมือชื่อ ตรา และวันที่ตามวัตถุประสงค์ที่แจ้ง ควรส่งข้อกำหนดของธนาคาร มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานปลายทางมาก่อน เพราะบางแห่งกำหนดถ้อยคำหรือหน้าที่ต้องรับรองต่างกัน.

ต้องนำต้นฉบับมาทุกครั้งหรือไม่?+

ต้องนำต้นฉบับตัวจริงมาให้ทนายตรวจเทียบเสมอ เพราะเป็นหัวใจของการรับรองสำเนาเอกสาร ตามระเบียบสภาทนายความ พ.ศ. 2546 §§ 23–24 ทนายรับรองได้เฉพาะเมื่อเห็นต้นฉบับด้วยตนเอง.

Certified True Copy คืออะไร?+

คือสำเนาที่ผู้รับรองตรวจเทียบกับต้นฉบับที่เห็นแล้วและยืนยันว่าตรงกัน การรับรองไม่ได้ยืนยันว่าเนื้อหาในต้นฉบับเป็นความจริง และไม่ได้ทำให้สำเนาใช้แทนต้นฉบับได้กับทุกหน่วยงาน ผู้ยื่นต้องตรวจเงื่อนไขของปลายทางด้วย.

ใช้เวลานานเท่าไร?+

งานรับรองสำเนาอย่างเดียวประเมินเป็นวันทำการหลังทนายเห็นต้นฉบับ ระยะเวลาจริงขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุด และการตรวจข้อกำหนดปลายทาง หากต้องรับรองกรมการกงสุลหรือสถานทูตต่อ จะประเมินกำหนดส่งแยกก่อนเริ่มงาน.

รับรองสำเนาแล้วใช้แทนต้นฉบับได้เลยไหม?+

ไม่เสมอไป แต่ละธนาคาร สถานทูต มหาวิทยาลัย ศาล หรือนายทะเบียนกำหนดรูปแบบต่างกัน บางแห่งรับสำเนาที่ทนายรับรอง บางแห่งต้องการต้นฉบับหรือการรับรองต่ออีกขั้น จึงควรยืนยันกับหน่วยงานผู้รับก่อนลงนามและชำระค่าบริการ.

รับรองสำเนา Bank Statement หลายหน้าต้องรับรองทุกหน้าไหม?+

ธนาคารและสถานทูตปลายทางส่วนใหญ่ต้องการรับรองทุกหน้า ไม่ใช่แค่หน้าสรุป เพราะต้อง Verify ทั้งชุด — เราให้ส่วนลดปริมาณและจัดเรียงหน้าให้พร้อมยื่นเป็นชุดเดียว.

รับรองสำเนา + Apostille กับ HCCH Convention คืออะไร?+

ประเทศไทยฝากภาคยานุวัติอนุสัญญา Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลสำหรับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ตาม HCCH ก่อนวันมีผลยังต้องตรวจเส้นทางรับรองกรมการกงสุลและสถานทูตตามประเทศปลายทาง หลังวันมีผลก็ยังต้องตรวจชนิดเอกสาร ประเทศผู้รับ และข้อคัดค้านการภาคยานุวัติเป็นรายกรณี.

ประเทศที่ไม่ใช่ภาคี Apostille ทำอย่างไร?+

ประเทศนอก HCCH เช่น กัมพูชา — รับรองสำเนาโดยทนาย → กรมการกงสุลรับรอง → สถานทูตปลายทางประทับ ค่าใช้จ่าย สอบถามใบเสนอราคา + ค่าธรรมเนียมสถานทูต ระยะเวลา ตามคิวหน่วยงาน.

ต้องแปลก่อนหรือรับรองสำเนาก่อน?+

ไม่มีลำดับเดียวสำหรับทุกประเทศ บางปลายทางให้รับรองสำเนาต้นฉบับก่อนแล้วจึงแปล บางแห่งกำหนดนักแปลหรือรูปแบบคำรับรองเฉพาะ ทีมจะตรวจคำสั่งของหน่วยงานผู้รับและจัดลำดับงานเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม.

รับรองสำเนา Transcript / Diploma ให้ WES หรือ IQAS ได้ไหม?+

ได้ WES (สหรัฐฯ/แคนาดา), ECE, IQAS (แคนาดา), CES (ออสเตรเลีย) ยอมรับ Certified True Copy จาก Notarial Attorney ในไทย บางมหาวิทยาลัยเก่า (ก่อนปี 2000) ไม่มี Digital Verification ต้องไป Verify ที่สำนักทะเบียนก่อน เราจัดคิวให้ได้.

รับรองสำเนาเอกสารบริษัท (DBD Certificate, BOJ.5) ได้ไหม?+

ได้ ใช้กับ Foreign Subsidiary Filing, Parent Company Report, Cross-Border M&A, การเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศในนามนิติบุคคล ขอใบเสนอราคา พร้อมจัดชุด Corporate Notary Package ให้เรียงตามลำดับที่หน่วยงานปลายทางอ่านง่าย.

รับรองสำเนา Passport หน้าไหนบ้าง?+

โดยทั่วไป: หน้า Bio (รูป + ข้อมูลส่วนตัว) + หน้าที่มี Active Visa/Stamp ที่เกี่ยวข้อง บางสถานทูต (เช่น สหราชอาณาจักร ในงาน HMPO passport renewal) ต้องการเฉพาะหน้า Bio เท่านั้น — เราสอบถาม Requirement ปลายทางก่อนรับรอง.

รับรองสำเนาจากภาพถ่ายหรือสแกนได้ไหม?+

ไม่ได้เด็ดขาด ผิดระเบียบสภาทนายความ 2546 § 23 และเข้าข่ายประมวลกฎหมายอาญา § 264 (ปลอมเอกสาร จำคุก 3 ปี) + § 268 (ใช้เอกสารปลอม) — ทนายที่รับรองจะถูกเพิกถอนใบอนุญาต ห้ามให้บริการ Online-Only Certified Copy อย่างเด็ดขาด.

ทนายเดินทางไปหาที่บ้าน/โรงพยาบาลได้ไหม?+

ได้ — Travel Notary ครอบคลุมทั่วประเทศ กรุงเทพ-ปริมณฑล ขอใบเสนอราคา (ภายในวัน) ต่างจังหวัด (เชียงใหม่/ภูเก็ต/พัทยา) ขอใบเสนอราคา (รวมค่าเดินทาง + 1 คืน) ต้องนัดล่วงหน้า 3 วันทำการ เหมาะกับผู้สูงอายุ/ผู้ป่วยที่มาสำนักงานไม่ได้.

รับรองสำเนาให้บุคคลที่สาม (Third Party) ได้ไหม?+

ได้เฉพาะเมื่อมีหนังสือมอบอำนาจ (PoA) จากเจ้าของเอกสารตัวจริง + Consent ตาม PDPA § 24/26 + ต้องเห็นต้นฉบับ กรณีเอกสารบริษัทต้องมี Board Resolution + สำเนา ID กรรมการที่มอบอำนาจ.

รับรองสำเนาเอกสารภาษาต่างประเทศ (จีน/ญี่ปุ่น/รัสเซีย/อาหรับ) ได้ไหม?+

ได้ ทนายรับรองสำเนาเทียบต้นฉบับได้ทุกภาษา หากต้องการรับรองว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับ ใช้บริการ Certified Translation TEP แยกต่างหาก — รองรับ 30+ ภาษา รวมถึง NAATI สำหรับออสเตรเลีย.

หากปลายทางตีเอกสารกลับต้องทำอย่างไร?+

เรา 100% Refund หากถูกตีกลับเพราะข้อผิดพลาดของเรา (ถ้อยคำผิด, ตราไม่ครบ, วันที่ไม่ถูก) ถ้าตีกลับเพราะ Requirement ปลายทางเปลี่ยน — เราแก้ไข/ทำใหม่ให้ในราคาต้นทุน ไม่คิดค่าบริการซ้ำ ระยะรับประกัน 90 วัน.

รับรองสำเนา e-Document / PDF ที่มี Digital Signature ได้ไหม?+

ได้ ถ้ามี Digital Signature Certificate จาก CA ที่ยอมรับ (Adobe AATL, ETDA) — พิมพ์ออกมา แสดง Digital Signature Panel ที่ Verified และรับรองสำเนาเหมือนต้นฉบับกระดาษ ปฏิบัติตาม ETA พ.ศ. 2544 มาตรา 9, 26.

เก็บบันทึกการรับรองไว้กี่ปี?+

ตามระเบียบสภาทนายความ 2546 § 20 ต้องบันทึกใน Notarial Register Book และเก็บไว้อย่างน้อย 10 ปี พร้อมกับสำเนาเอกสารที่รับรอง กรณีต้อง Verify ย้อนหลัง (ธนาคาร/ศาล) เราออก Verification Letter ให้ได้ภายใน 3 วันทำการ.

จองคิวและติดตามงานอย่างไร?+

จองผ่าน LINE Official (@thainotarylaw), เว็บไซต์ /book หรือโทร 02-XXX-XXXX ทีมงานตอบหลังตรวจเอกสารทำการ ให้ Job Reference # เพื่อ Track สถานะ Real-time ผ่าน LINE พร้อม Notification เมื่อเอกสารพร้อมส่ง.

Next step

ต้องการคำตอบตรงกับเคสของคุณ? ปรึกษาทนายฟรี — ตอบหลังตรวจเอกสารทำการ

ส่งภาพเอกสาร + ประเทศปลายทาง — รับใบเสนอราคา Fixed-Fee + Checklist ทางแชต

สรุปสั้น การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง (อ่าน 30 วินาที)

การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง โดย Thai Notary Law & Service Co., Ltd. ดำเนินการโดยทนาย Notarial Services Attorney ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ตามข้อบังคับ พ.ศ. 2546 รับงานในกรุงเทพและทั่วประเทศโดยนัดหมายล่วงหน้า ค่าบริการ: ขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่ ระยะเวลายืนยันหลังตรวจเอกสาร เอกสารนำไปใช้ต่างประเทศผ่านขั้นตอน Notary + กรมการกงสุล + สถานทูต ตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด. ติดต่อ LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999.

ทำไม การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง ต้องดำเนินการโดยทนาย Notary Public ที่ขึ้นทะเบียน

บทความหน้านี้สรุปทุกสิ่งที่คุณควรรู้ก่อนใช้บริการ การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง กับทีมทนาย Notary Public ของเรา ตั้งแต่บทบาทตามกฎหมายของทนาย Notarial Services Attorney เอกสารและสิ่งที่ต้องเตรียม ราคาประมาณการ ขั้นตอนการทำงาน คำถามที่พบบ่อย ไปจนถึงการต่อยอดงานกงสุลและสถานทูตในกรณีที่จำเป็น.

บทความหน้านี้ครอบคลุมทุกแง่มุมของ การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง ตั้งแต่นิยามทางกฎหมาย เอกสารที่ต้องเตรียม ขั้นตอน workflow ราคาประมาณการ จนถึงคำถามที่พบบ่อยจากลูกค้าทั้งชาวไทยและชาวต่างชาติ.

ราคาประมาณการสำหรับบริการนี้อยู่ที่ ค่าบริการขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุด และระดับความเร่งด่วน ขึ้นกับจำนวนชุด ความเร่งด่วน และปลายทางการใช้งาน — ปรึกษาฟรีก่อนเริ่มงานทุกเคสผ่าน LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999.

ขั้นตอนการให้บริการ การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง แบบละเอียด

ใครบ้างที่ควรใช้บริการ การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง

มาตรฐานคุณภาพและการรักษาความลับสำหรับ การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับ การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง

การใช้ การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง กับประเทศปลายทางทั่วโลก

สิ่งที่ลูกค้าจะได้รับเมื่อปิดงาน การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง

Notary Public ต่างจากทนายทั่วไป นักแปล และ Apostille อย่างไร

ค่าบริการ การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง แบบโปร่งใส (อัปเดตล่าสุด)

กรณีตัวอย่างจริงที่ทีมเรานำมาเล่าได้ (ปกปิดข้อมูลส่วนบุคคล)

เหตุผลที่ลูกค้าทั้งชาวไทยและชาวต่างชาติเลือกเรา

แหล่งข้อมูลอ้างอิงและการตรวจสอบความน่าเชื่อถือ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง

เปรียบเทียบตัวเลือก

การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง — Thai Notary Law vs ทั่วไป vs ทำเอง

  • ทนาย Notarial Services Attorney ขึ้นทะเบียนสภาทนายความ

    Thai Notary Law
    รวมในบริการ
    สำนักงานทั่วไป
    มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
    ทำเอง / DIY
    ไม่รวม
  • ยืนยันกรอบเวลาหลังตรวจเอกสารและคิวหน่วยงาน

    ระยะเวลาขึ้นอยู่กับเอกสาร ภาษา และหน่วยงานปลายทาง

    Thai Notary Law
    รวมในบริการ
    สำนักงานทั่วไป
    มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
    ทำเอง / DIY
    ไม่รวม
  • ราคาโปร่งใส ไม่มีค่าใช้จ่ายซ่อน

    Thai Notary Law
    รวมในบริการ
    สำนักงานทั่วไป
    มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
    ทำเอง / DIY
    รวมในบริการ
  • รองรับหลายภาษา (TH·EN·CN·JP·KR·DE)

    Thai Notary Law
    รวมในบริการ
    สำนักงานทั่วไป
    ไม่รวม
    ทำเอง / DIY
    ไม่รวม
  • เดินเรื่อง MFA / สถานทูต / Apostille ต่อเนื่อง

    Thai Notary Law
    รวมในบริการ
    สำนักงานทั่วไป
    มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
    ทำเอง / DIY
    ไม่รวม
  • ตรวจข้อกำหนดหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน

    ผลการยอมรับเป็นดุลพินิจของหน่วยงานผู้รับ

    Thai Notary Law
    รวมในบริการ
    สำนักงานทั่วไป
    มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
    ทำเอง / DIY
    ไม่รวม
  • ให้คำปรึกษาก่อนเริ่มงานฟรี

    Thai Notary Law
    รวมในบริการ
    สำนักงานทั่วไป
    มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
    ทำเอง / DIY
    ไม่รวม

อ้างอิงจากข้อมูลตลาดปี 2025–2026 · ราคาและบริการอาจแตกต่างตามความซับซ้อนของเคส

Pillar Content · E-E-A-T Deep Pack

คู่มือเชิงลึก การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง — ฉบับมืออาชีพ

เนื้อหาต้นฉบับ > 2,500 คำ เขียนโดยทีมทนาย Notarial Services Attorney ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ — ครอบคลุมตั้งแต่ฐานทางกฎหมาย ขั้นตอน ราคา การใช้งานในต่างประเทศ ไปจนถึง FAQ เชิงลึก

การรับรองสำเนาถูกต้อง — ภาพรวมเชิงลึก (Certified True Copy)

การรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) คือการที่ทนาย Notarial Services Attorney ตรวจสอบเอกสารต้นฉบับและรับรองว่าสำเนาที่ทำขึ้นมีเนื้อหาตรงกับต้นฉบับทุกประการ บริการนี้เป็นที่ต้องการอย่างยิ่งเมื่อเจ้าของเอกสารไม่สามารถ ‘สละต้นฉบับ’ ออกจากมือได้ — เช่น โฉนดที่ดิน หนังสือเดินทาง ใบปริญญา หรือเอกสารราชการสำคัญ — แต่หน่วยงานปลายทางต้องการเอกสารที่มีน้ำหนักทางกฎหมายเทียบเท่าต้นฉบับ

ความสำคัญของบริการนี้เพิ่มสูงขึ้นเรื่อย ๆ เนื่องจากการทำธุรกรรมข้ามประเทศ การยื่นวีซ่า การจดทะเบียนบริษัทต่างประเทศ และการดำเนินคดีระหว่างประเทศ ล้วนต้องการสำเนาที่ผ่านการรับรองโดยผู้มีอำนาจตามกฎหมายไทย และในหลายกรณี Notary ของไทยเป็นผู้เดียวที่สามารถออกเอกสารรับรองสำเนาที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จะนำไป Legalize ต่อให้สถานทูตปลายทางได้

บทความนี้จะเล่าตั้งแต่ ‘ทำไมต้องรับรองสำเนา ใช้ที่ไหนได้บ้าง วิธีทำ ขั้นตอนเชิงลึก ราคา และข้อควรระวัง’ พร้อมตัวอย่างเอกสาร 25+ ประเภทที่ลูกค้าของเราใช้บ่อยที่สุด เพื่อให้คุณวางแผนได้ครบถ้วนในครั้งเดียว

อำนาจของทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อในประเทศไทยมาจาก ‘ข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551’ ซึ่งออกโดยอาศัยอำนาจตามพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27(3) ประกอบมาตรา 51 โดยกำหนดให้สภาทนายความเป็นผู้ขึ้นทะเบียนและกำกับดูแลทนายความที่จะทำหน้าที่ Notarial Services Attorney

ทนายความที่จะขึ้นทะเบียนได้ต้อง (ก) เป็นทนายความที่มีใบอนุญาตว่าความใช้ได้ (ข) ผ่านการอบรมหลักสูตรที่สภาทนายความรับรอง (ค) ผ่านการสอบและได้เลขทะเบียน Notarial Services Attorney เฉพาะ ซึ่งเป็นเลขคนละชุดกับเลขใบอนุญาตว่าความทั่วไป — ลูกค้าสามารถขอดูเลขทะเบียนนี้ได้ตลอดเวลาและตรวจสอบกลับไปยังสภาทนายความเพื่อยืนยันสถานะ

ขอบเขตอำนาจที่ทนาย Notarial Services Attorney ของไทยทำได้ตามข้อบังคับสภาทนายความข้อ 5 ครอบคลุม: รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง รับรองคำแปล รับคำสาบานและคำให้การ ทำคำคัดค้านตั๋วเงิน รับรองสำเนาหนังสือเดินทาง รับรองข้อเท็จจริง และอื่น ๆ ตามที่กฎหมายและข้อบังคับกำหนด ทั้งนี้อำนาจของไทยจะ ‘ไม่ครอบคลุม’ การออก Apostille เนื่องจากไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille แล้ว (30 มิ.ย. 2569) แต่จะมีผลสำหรับไทยตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 — ก่อนวันนั้น ดังนั้นเอกสารที่จะใช้ต่างประเทศต้องผ่าน Legalization ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตปลายทางเสมอ

ในแง่ผลทางกฎหมาย การรับรองลายมือชื่อโดย Notarial Services Attorney ไม่ได้แปลว่าทนายรับรองความถูกต้องของ ‘เนื้อหา’ ในเอกสาร แต่เป็นการรับรองว่า ‘บุคคลที่ปรากฏชื่อในเอกสารได้ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายจริง โดยทนายได้ตรวจสอบตัวตนแล้ว’ จุดนี้ลูกค้าและคู่สัญญาในต่างประเทศควรเข้าใจชัดเจน เพราะหากเนื้อหาผิดกฎหมายหรือเป็นเท็จ ความรับผิดยังอยู่ที่ผู้ลงนาม

ขอบเขตบริการ การรับรองสำเนาถูกต้อง

เหมาะกับใคร

เอกสารที่ต้องเตรียม (Document Checklist)

ขั้นตอนการทำงานแบบละเอียด (Step-by-step Process)

อัตราค่าบริการและความโปร่งใส (Pricing Transparency)

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและวิธีหลีกเลี่ยง (Common Mistakes)

เปรียบเทียบ Notary Public ไทย vs ต่างประเทศ vs Apostille

การใช้งานในต่างประเทศ (International Use)

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

แหล่งอ้างอิงและความน่าเชื่อถือ (Citations & E-E-A-T)

บทสรุป — การรับรองสำเนาถูกต้อง

เจาะลึก Certified True Copy — เกณฑ์การรับรองสำเนาที่หน่วยงานต่างประเทศยอมรับ

น้ำหนักพยานหลักฐานของสำเนาถูกต้องในระบบกฎหมายต่างประเทศ

อนุกรมวิธานเอกสาร CTC 47 ประเภท — checklist ตามหมวด

เทคโนโลยีต่อต้านการปลอมแปลง — ทำไม CTC ของเราไม่ถูก reject

MFA Consular Fast-Track: ลด 3 วันเหลือ 4 ชั่วโมง

คำถามที่พบบ่อยเชิงลึก certified-true-copy — 30 ประเด็น

ภาคผนวก 2026 — Certified True Copy กับมาตรฐาน Digital-First

Related

บริการและพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับ การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง

ลิงก์ที่ลูกค้าใช้บริการเสริมต่อจากงาน Notary นี้บ่อยที่สุด

รับบริการ การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง ได้ที่สำนักงานและตัวแทนของเรา

ครอบคลุมกรุงเทพและ 77 จังหวัด — คลิกเลือกสาขาหรือตัวแทนใกล้คุณที่สุดเพื่อดูรายละเอียดบริการ การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง ประจำพื้นที่

E-E-A-T · Authoritative Sources

แหล่งอ้างอิงทางการ / Official References

เนื้อหาในเว็บไซต์อ้างอิงจากหน่วยงานทางการของไทยและนานาชาติ — กดดูบริการที่เกี่ยวข้องเพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่ม

เอกสารรับรองลายมือชื่อถูกตีกลับเพราะอะไร และแก้อย่างไร

คำตอบสั้น: สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือผู้ลงนามเซ็นมาก่อนพบทนาย ใช้เอกสารแสดงตนหมดอายุ ใช้ถ้อยคำคำรับรองผิดประเภทจากที่ปลายทางกำหนด และไม่ได้รับรองต่อที่กรมการกงสุล/สถานทูตตามลำดับชั้น ทุกกรณีแก้ได้ด้วยการทำคำรับรองใหม่ให้ตรงแบบก่อนเริ่มรอบรับรองถัดไป

ปลายทางแจ้งว่า “signature not witnessed” หรือคำรับรองไม่สอดคล้องกับลายมือชื่อ

สาเหตุที่แท้จริง
ผู้ลงนามเซ็นเอกสารมาจากบ้าน/สำนักงานก่อนพบทนาย ทำให้ทนายรับรองได้เพียงว่า “ยืนยันลายมือชื่อ” ไม่ใช่ “ลงนามต่อหน้า”
ป้องกันก่อนยื่น
นำเอกสารที่พิมพ์เสร็จสมบูรณ์แต่ยังไม่ลงนามมาเซ็นต่อหน้าทนายพร้อมเอกสารแสดงตนฉบับจริง
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
พิมพ์ชุดใหม่และนัดลงนามต่อหน้าอีกครั้ง คำรับรองเดิมใช้ยื่นซ้ำไม่ได้
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ ตามคิวงาน (ประมาณการ) และต้องเริ่มลำดับรับรองใหม่ทั้งสาย

เจ้าหน้าที่ปฏิเสธเพราะหมายเลขเอกสารแสดงตนในคำรับรองไม่ตรงหรือหมดอายุ

สาเหตุที่แท้จริง
ใช้หนังสือเดินทางเล่มเก่า สำเนาบัตร หรือบัตรที่หมดอายุระหว่างรอบเอกสาร
ป้องกันก่อนยื่น
ตรวจวันหมดอายุให้ครอบคลุมตลอดสายงาน (ทนาย → กงสุล → สถานทูต) และใช้ฉบับจริงเสมอ
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
ต่ออายุเอกสารแสดงตน แล้วออกคำรับรองใหม่ให้เลขเอกสารตรงกันทุกฉบับในชุด
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ) ขึ้นกับคิวออกเอกสารแสดงตน

ผู้รับปลายทางแจ้งว่า “ต้องเป็น affidavit ไม่ใช่ certified true copy”

สาเหตุที่แท้จริง
เลือกประเภทคำรับรองจากความคุ้นเคย ไม่ได้ยึดแบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ผู้รับกำหนด
ป้องกันก่อนยื่น
ขอ requirement เป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับ (ธนาคาร/มหาวิทยาลัย/ศาล) ก่อนเข้าทำคำรับรอง
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
ทำคำรับรองใหม่ตามประเภทที่กำหนด และตรวจว่าถ้อยคำครอบคลุมข้อเท็จจริงที่ผู้รับต้องการยืนยัน
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ ตามคิวงาน (ประมาณการ)

สถานทูตปฏิเสธเพราะยังไม่ผ่านกรมการกงสุล

สาเหตุที่แท้จริง
ข้ามลำดับชั้นการรับรอง — ยื่นสถานทูตก่อนรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศ
ป้องกันก่อนยื่น
ยืนยันลำดับ ทนาย → กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง ตั้งแต่วันแรก
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
นำชุดเดิมกลับไปรับรองที่กรมการกงสุลก่อน แล้วจึงยื่นสถานทูตใหม่
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ) ต่อรอบที่ต้องย้อนกลับ

เอกสารแนบไม่ถูกผูกเข้ากับคำรับรอง จึงถูกมองว่าเป็นคนละฉบับ

สาเหตุที่แท้จริง
ไม่มีการเย็บ ประทับตรา หรือกำกับหน้าเชื่อมระหว่างคำรับรองกับสิ่งที่รับรอง
ป้องกันก่อนยื่น
ให้ทนายผูกเล่ม ประทับตราคาบหน้า และระบุจำนวนหน้าในคำรับรอง
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
ทำคำรับรองใหม่พร้อมผูกเล่มให้ครบทุกหน้า
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ ตามคิวงาน (ประมาณการ)

ปลายทางไม่รับเพราะเอกสารต้นเรื่องเป็นภาษาไทยล้วน

สาเหตุที่แท้จริง
ไม่ได้แนบคำแปลรับรองคู่กับต้นฉบับตั้งแต่ต้นสาย
ป้องกันก่อนยื่น
แปลเป็นภาษาราชการของปลายทางและรับรองคำแปลก่อนเข้าสู่ลำดับรับรอง
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
จัดทำคำแปลรับรอง แล้วเดินสายรับรองซ้ำทั้งชุดต้นฉบับ + คำแปล
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ)

ถ้าไม่อยากเสียเวลาเดินรอบสอง ทีมที่ปรึกษาของเราตรวจแบบฟอร์มของผู้รับ เลือกประเภทคำรับรองให้ตรง และวางลำดับรับรองทั้งสายให้ตั้งแต่วันแรก — ส่งภาพเอกสารเข้ามาให้เราประเมินก่อนได้

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

แหล่งอ้างอิง: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10

ขั้นตอนบริการโดยย่อ และเอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม

ในประเทศไทยผู้ทำคำรับรองคือทนายความที่ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney กับสภาทนายความ ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายพร้อมเอกสารแสดงตนฉบับจริง จากนั้นจึงนำคำรับรองไปรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามที่ผู้รับกำหนด

ขั้นตอนการทำงาน

  1. ตรวจข้อกำหนดของผู้รับปลายทางก่อนพิมพ์เอกสาร — ปกติใช้เวลาไม่นาน (ยืนยันหลังตรวจเอกสาร)
  2. จัดเตรียมเอกสารและนัดหมายลงนาม — 1 วันทำการ (ประมาณการ)
  3. ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายและออกคำรับรอง — 1 วันทำการ (ประมาณการ)
  4. รับรองต่อที่กรมการกงสุล — ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)
  5. รับรองที่สถานทูตปลายทางและส่งมอบ — ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ แตกต่างตามสถานทูต)

เอกสารเบื้องต้นที่จำเป็น

  • • บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุ
  • • เอกสารต้นฉบับที่จะลงนาม พิมพ์เสร็จสมบูรณ์ แต่ยังไม่ลงลายมือชื่อ
  • • แบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ผู้รับปลายทางกำหนด (ถ้ามี) เช่น แบบ affidavit ของธนาคารหรือมหาวิทยาลัย
  • • หลักฐานประกอบข้อเท็จจริงที่กล่าวอ้างในเอกสาร เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ใบเปลี่ยนชื่อ
  • • หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกินตามที่ผู้รับกำหนด (โดยทั่วไป 1–6 เดือน)
  • • บัตรประชาชน/พาสปอร์ตของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม

ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่ตรวจระเบียบและเข้าคิวหลายหน่วยงาน ให้ทีมเราดูแลตั้งแต่ตรวจร่างจนถึงส่งมอบ ปรึกษาเบื้องต้นได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา

ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกำลังประทับตรารับรองบนชุดเอกสารในสำนักงานกฎหมาย
การรับรองเอกสารต้องทำต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองฯ ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ

ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29

คำถามที่เกี่ยวข้อง

ให้บริการนอกกรุงเทพฯ หรือไม่
รองรับลูกค้าทั่วประเทศและลูกค้าต่างประเทศ โดยรับเอกสารทางไปรษณีย์หรือขนส่งเอกชน และนัดหมายลงนามล่วงหน้าเมื่อจำเป็นต้องแสดงตน
ข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารถูกจัดการอย่างไร
เอกสารถูกใช้เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ที่ลูกค้าแจ้งไว้ จัดเก็บตามระยะเวลาที่จำเป็นตามหน้าที่ทางวิชาชีพและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และไม่เปิดเผยต่อบุคคลภายนอกโดยไม่ได้รับความยินยอม
ข้อมูลบนหน้าเว็บนี้ตรวจทานเมื่อใด
ทุกหน้าแสดงวันที่ตรวจทานล่าสุดไว้ในส่วนแหล่งอ้างอิง เนื่องจากระเบียบของหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ จึงควรยืนยันเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ
ติดต่ออย่างไรได้เร็วที่สุด
ติดต่อทางโทรศัพท์หรือ LINE ในเวลาทำการเพื่อสอบถามขั้นตอนเบื้องต้น และส่งภาพถ่ายเอกสารที่อ่านได้ชัดมาทางอีเมลหรือ LINE เพื่อให้ประเมินขอบเขตงานได้แม่นยำขึ้น

บริการที่เกี่ยวข้อง

ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล