ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Notary Law logo
Thai Notary Law

Corporate Income Tax + Transfer Pricing + DTA + BOI + Pillar Two — full-stack tax advisory

Thai corporate income tax planning + Transfer Pricing documentation + Double Taxation Agreement structuring + BOI tax privileges + OECD Pillar Two Top-Up Tax — tax advisory by Thai tax attorneys + CPAs

Tax advisory for companies operating in Thailand: Corporate Income Tax (CIT) under Revenue Code §§ 65–76, 7% VAT, withholding tax, Transfer Pricing documentation (Local File + Master File + Country-by-Country Report) under §§ 71 bis–ter and Ministerial Regulation No. 369 B.E. 2563, structuring across Thailand's 61 Double Taxation Agreements, BOI / IBC / EEC / IEAT tax privileges, OECD Pillar Two GloBE readiness (Global Minimum Tax 15% — Thailand Top-Up Tax effective 1 Jan 2025 under draft Royal Decree B.E. 2568), through to tax-audit defence and appeals at the Central Tax Court. Delivered by Lawyers Council-registered tax attorneys partnered with Certified Public Accountants and OECD-trained TP specialists. We do not accept aggressive tax avoidance, treaty shopping, or substance-less shell-company work; we do not guarantee Revenue Department outcomes but design defendable tax positions and documentation at every stage.

Call 094-895-8999LINE chat @Thainotary
Notarial Services Attorney
ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
16,168+
ลูกค้าที่ไว้ใจ
6
ทนาย Notary
4
สาขาทั่วประเทศ
50+77
เขต กทม. / จังหวัด
60+
สัญชาติลูกค้า
≤ 3 นาที
ตอบ LINE

Corporate tax is often the single largest cost driver for cross-border investment into Thailand. Standard CIT is 20%, but legitimate structures can lower the effective rate to 0–3%: BOI promotion (3–13 year CIT exemption), International Business Center (3–8%), EEC privileges (exemption plus 50% reduction), Royal Decree 530 (SME 0–15%), or DTA treaty benefits. Get the structure wrong, however, and the Revenue Department may assess back-tax for five years (ten if fraud) plus 100–200% surcharge and 1.5%/month interest. Real cases: a Thai company that sold IP to a BVI parent below arm's length had THB 1.5 bn of income added back and lost a THB 700 m tax case at the Central Tax Court.

Transfer Pricing has been the Revenue Department's hottest enforcement topic since the 2019 enactment of § 71 bis–ter and the 2020 Ministerial Regulation No. 369. A dedicated TP audit team now reviews every multinational and large enterprise using the OECD TP Guidelines 2022 as its reference framework. Companies must prepare: (1) a Functional Analysis (Functions, Assets, Risks for each entity), (2) a Benchmarking Study against comparables drawn from TP Catalyst / Royaltystat / S&P Capital IQ, (3) the most appropriate Transfer Pricing Method (CUP, Resale Price, Cost Plus, TNMM, Profit Split), (4) Local + Master Files before filing, and (5) annual updates with re-benchmarking every three years.

Our team is led by tax attorneys registered with the Lawyers Council (verifiable at /trust/credentials), working alongside Certified Public Accountants (Federation of Accounting Professions), TP specialists trained in OECD TPG + IBFD International Tax, and former Revenue Department officials. We deliver tax health checks, CIT/VAT/WHT compliance, TP documentation, DTA planning, BOI tax-privilege calculations, Pillar Two impact assessments, and tax-audit defence and appeals at the Central Tax Court. We follow PDPA Section 24 on sensitive corporate and financial data via ISO/IEC 27001 + HSM-secured Thai servers with a 10-year retention period (per Revenue Code § 12) and we decline contingency fees per Lawyers Council ethics. We also decline aggressive tax avoidance, treaty shopping, and round-tripping that lack economic substance.

Notary attorneys

Tax advisory for companies operating in Thailand: Corporate Income Tax (CIT) under Revenue Code §§ 65–76, 7% V

6Notary attorneys

Provinces

Provinces · 50+77

77Provinces

Clients served

16,168+ clients · 60+ nationalities

16,168+Clients served

Turnaround

Send your financial statements + shareholder structure + related-party transactions via LINE — receive a Tax M

≤24hTurnaround

What you need to know

Corporate Income Tax (CIT) rates in force for FY 2026

  • Standard CIT — 20% of net profit (Revenue Code § 65)
  • SME (paid-up capital ≤ THB 5 m, revenue ≤ THB 30 m) per Royal Decree 530: profit ≤ THB 300 k → 0%, THB 300,001–3,000,000 → 15%, > THB 3 m → 20%
  • International Business Center (IBC) per Royal Decree 674: 8% (THB 60–300 m local spend), 5% (300–600 m), 3% (> 600 m)
  • BOI promotion — CIT exemption 3–13 years depending on Category + Merit incentives
  • EEC investment — CIT exemption + 50% reduction for an extra 5 years for S-Curve industries
  • Petroleum / banking — special rates (e.g. 50%) under sectoral legislation
  • Branch office — additional 10% Profit Remittance Tax on top of 20% CIT
  • Foundations / associations — 2% on revenue or 10% on net profit

VAT — 7% through 30 September 2026

  • Rate 7% (reduced from statutory 10%, renewed periodically by Royal Decree — current expiry 30 Sept 2026)
  • Registration threshold — annual turnover > THB 1.8 m
  • Zero-rated 0% — export of goods + international services + services used abroad
  • VAT-exempt — education, healthcare, domestic transport, agricultural produce, residential rental
  • Reverse-charge VAT — Thai recipient remits 7% on cross-border services (PP.36)
  • e-Tax Invoice & e-Receipt mandatory for large enterprises
  • VAT refund — 7% export refund within 3 months for Good Exporters
  • Digital Service Tax — foreign service providers (Netflix, Google, Facebook) with Thai-customer revenue > THB 1.8 m/year must VAT-register under § 82/13

Withholding Tax (WHT) — domestic rates and DTA reductions

  • Service in Thailand — 3% (domestic), 1% (advertising), 5% (rental)
  • Domestic dividend — 10% (One-Tier reduction available for holding companies)
  • Outbound dividend — 10% (DTA reduction to 5–10%)
  • Outbound interest — 15% (DTA reduction to 10–15%, 0% for government loans)
  • Outbound royalty — 15% (DTA reduction to 5–15%; SG / NL reduce to 5%)
  • Outbound technical service — 15% (DTA reduction to 5–10%)
  • Outbound capital gain — 15% (DTA exempt in SG, HK, NL etc.)
  • Beneficial-ownership test — must be a beneficial owner, not a conduit or nominee

Transfer Pricing — legal framework and compliance steps

Legal basis: Revenue Code § 71 bis (arm's-length principle), § 71 ter (disclosure form), Ministerial Regulation No. 369 (2020) (TP documentation), Director-General Notification No. 400 (2021) (Local + Master File), Notification No. 408 (2021) (CbCR threshold THB 28 bn) — aligned with OECD TPG 2022 + BEPS Action 13.

Who is in scope: (1) any company with related-party transactions (common ownership ≥ 50% or common control), (2) revenue ≥ THB 200 m/year — must file TP-DF and prepare a Local File, (3) multinational groups with consolidated revenue ≥ THB 28 bn — must file CbCR.

Process: (1) identify RPTs — loans, services, royalties, cost sharing, cost allocation, goods/IP sales (2) Functional Analysis — Functions/Assets/Risks per entity (3) choose the most appropriate TP Method — CUP, Resale Price, Cost Plus, TNMM, Profit Split (4) Benchmarking Study — comparables from TP Catalyst / Royaltystat / S&P Capital IQ on an interquartile range (5) prepare Local File (bilingual TH/EN) + Master File (Global) before year-end (6) file TP-DF with PND.50 within 150 days of year-end (7) retain documentation ≥ 5 years.

Penalties: TP-DF default — up to THB 200,000/year; failure to produce Local File within 60 days — THB 200,000; revenue adjustment + 100–200% surcharge + 1.5%/month interest; 5-year assessment window (10 years for fraud). Risk can be capped through Advance Pricing Agreements (unilateral / bilateral / multilateral) under Revenue Code § 35.

Double Taxation Agreement (DTA) — 61-country treaty network

  • Thailand has DTAs with 61 countries — covering G20, ASEAN, EU, USA, China, Japan, Korea
  • Tax sparing credit — destination state credits Thai tax even where Thailand grants exemption (e.g. DE, BE)
  • Permanent Establishment (PE) — Fixed Place / Agency PE / Service PE (6 months) / Construction PE (3–12 months)
  • Beneficial-ownership test — substance + active conduct of business + risk bearing
  • Anti-abuse — Principal Purpose Test (PPT) under OECD MLI 2017 (Thailand signed 9 Feb 2022)
  • Tax Residence Certificate (RES.95) — obtainable from the Revenue Department in 30 business days
  • Mutual Agreement Procedure (MAP) — resolves double taxation within 24 months
  • Holding hubs: Singapore (0% capital gains), Hong Kong (0% capital gains), Netherlands (participation exemption), Mauritius (treaty + 0% capital gains — watch PPT)

BOI tax privileges — how they actually compute

  • CIT exemption — A1+ 10–13 years no cap; A1 8 years no cap; A2 8 years capped; A3 5 years capped; A4 3 years capped; B none
  • Merit-based incentives — R&D ≥ 1–3% of sales → +1–3 years; training → +1 year; decentralised location → +3 years
  • 50% CIT reduction — additional 5 years after exemption ends (Category A only)
  • Machinery import duty exemption (permit per shipment); raw-material import duty exemption (bank guarantee, 5 years)
  • Dividend exemption on BOI-project dividends during the exemption period
  • Land-ownership permit for office and executive residence
  • Calculation trap — BOI vs non-BOI income must be split with proper common-cost allocation; this is the Revenue Department's #1 BOI audit issue
  • Annual filing — Form S.BOT.3 must accompany PND.50

OECD Pillar Two GloBE Rules — 15% Global Minimum Tax (Thailand 2025)

Pillar Two introduces a 15% Global Minimum Tax for Multinational Enterprises with consolidated revenue ≥ EUR 750 m (≈ THB 28 bn). Thailand joined the OECD/G20 Inclusive Framework and a draft Top-Up Tax Royal Decree B.E. 2568 takes effect 1 January 2025 with three mechanisms: (1) Income Inclusion Rule (IIR) — parent jurisdiction collects top-up tax where a subsidiary's ETR is below 15%, (2) Under-Taxed Profits Rule (UTPR) — back-stops where the parent has no IIR, (3) Qualified Domestic Minimum Top-Up Tax (QDMTT) — Thailand collects first ahead of other jurisdictions.

Impact: a Thai BOI-exempt entity at 0% CIT will face a 15% top-up in the parent country (US, DE, JP, KR, FR, UK already implementing). That neutralises BOI savings above 15%. Mitigation options: (a) Substance-Based Income Exclusion (SBIE) — strips 5% of payroll + 5% of tangible assets from GloBE income (tapering to 5%/5% after 10 years); (b) defer investment into non-Pillar-Two jurisdictions; (c) restructure BOI as a Qualified Refundable Tax Credit (QRTC) instead of a CIT exemption; (d) build real substance — operations + headcount.

We deliver Pillar Two impact assessments, GloBE Information Return preparation, Transitional CbCR Safe Harbour analysis, QDMTT calculation, and restructuring advisory, coordinating with Big Four networks abroad.

Tax audit defence and Central Tax Court appeals

  • Field audit / desk audit — 7-day prior notice + on-site visit
  • Information request — 7-day production window (extendable 15); records retained ≥ 5 years (Revenue Code § 12)
  • Tax Assessment Letter — back-tax + surcharge + interest
  • Internal appeal — Appeal Committee within 30 days of assessment
  • Central Tax Court appeal — within 30 days of the internal decision
  • Supreme Court Tax Division — on questions of law
  • Tax payment suspension via bank guarantee or tax bond
  • Settlement / compromise under § 27 ter — typically 50% surcharge discount
  • Our litigation track record includes former Revenue Department officials — defendable documentation from day one

Fees (fixed-fee per professional ethics)

  • Annual tax health check — THB 95,000–250,000
  • CIT / VAT / WHT compliance retainer — THB 35,000–150,000 / month
  • Transfer Pricing Local + Master File — THB 250,000–850,000 / year
  • Country-by-Country Report — THB 350,000–650,000
  • TP benchmarking study (single transaction) — THB 95,000–250,000
  • Advance Pricing Agreement — THB 850,000–2,500,000
  • BOI tax-privilege calculation + S.BOT.3 — THB 65,000–180,000 / year
  • Pillar Two impact assessment — THB 450,000–1,250,000
  • Tax audit defence — THB 250,000–950,000 per case
  • Tax Court appeal — THB 650,000–2,500,000 + 2% court fee (cap THB 200,000)
  • Tax Residence Certificate (RES.95) — THB 25,000 per certificate
  • No contingency fee — Lawyers Council Ethics Reg. B.E. 2529 § 11

Risks and disclosures (communicated before every engagement)

  • No guarantee of audit outcome or APA approval — Revenue Department discretion
  • We decline aggressive tax avoidance, treaty shopping, round-tripping and substance-less shell companies
  • We decline money-laundering and transfer-mispricing engagements designed to hide profit
  • Laws change — Revenue Code, TP regulation, Pillar Two, DTAs evolve frequently; clients receive a 6-monthly Update Memo
  • Financial and trade-secret data are sensitive under PDPA § 24 — ISO/IEC 27001 + HSM + NDA + 10-year retention
  • Sanctions screening — we decline OFAC / UN / EU listed clients
  • Tax-position advice is a legal opinion, not an outcome guarantee

Risks and disclosures (communicated before every engagement)

Frequently asked questions

When does a company with related-party transactions need a Transfer Pricing file?

Under § 71 bis + Ministerial Regulation 369: revenue ≥ THB 200 m/year with RPTs must file TP-DF alongside PND.50 within 150 days of year-end + maintain a Local File (produced within 60 days on request); multinational groups with consolidated revenue ≥ THB 28 bn must file CbCR.

Does a BOI 8-year CIT exemption still attract 15% Pillar Two Top-Up Tax?

Yes, if the entity is in a multinational group with consolidated revenue ≥ EUR 750 m (≈ THB 28 bn). ETR shortfalls below 15% trigger top-up tax in the parent jurisdiction (IIR) or Thailand (QDMTT). We optimise via Substance-Based Income Exclusion (SBIE) and Qualified Refundable Tax Credit (QRTC) restructuring.

Which Transfer Pricing method suits intra-group service charges?

TNMM is usually most workable because comparables are easier to find than under CUP — typically Operating Margin / Berry Ratio / Cost Plus. For routine services, Cost Plus 5–10% mark-up fits the OECD TPG 2022 Chapter 7 Low Value-Adding Intra-Group Services safe harbour. We run Benchmarking Studies on TP Catalyst.

What royalty WHT rate does the Thailand–Singapore DTA support?

Reduced from 15% to 5% (equipment) or 10% (trademark / copyright / know-how). Beneficial-ownership test required + Tax Residence Certificate (RES.95). Watch the Principal Purpose Test under MLI 2017 if the structure lacks substance.

IBC vs BOI vs a holding-company structure — which fits a regional HQ?

Depends on the business model. BOI Category A1+ — manufacturing / R&D, CIT exempt 10–13 years. IBC under Royal Decree 674 — treasury / HQ services with subsidiaries in ≥ 1 country, CIT 3–8%. (The old FBC regime is repealed.) We deliver a comparison memo before engagement.

Are Mauritius / Hong Kong / Singapore holding structures still viable after the MLI?

Yes, with real substance — office + employees, local board meetings, active business, risk-bearing — to pass the Principal Purpose Test. Mauritius requires care on EU listings and Indian GAAR; Singapore, Hong Kong and the Netherlands remain mainstream choices that the Revenue Department accepts.

A tax audit notice has arrived — what do we do in the first hour?

1) Do not respond by email or phone — insist on written communication. 2) Request the formal information-request list + audit scope. 3) Engage tax counsel immediately — we attend every audit interview. 4) Marshal documentation within 7 days (extendable). 5) Never accept verbal adjustments — require an Assessment Letter so appeal rights are preserved.

Will the 7% VAT rate be extended after September 2026?

The 7% rate is extended by Royal Decree every 1–2 years (current expiry 30 Sept 2026). Extension is ≈ 90% likely because reverting to 10% would shock prices and business costs. Major reform may follow elections — we publish an update every 6 months.

Do foreign digital service providers (Netflix, Google) need to register for Thai VAT?

Yes — Revenue Code § 82/13 effective 1 Sept 2021. Foreign providers with Thai customer revenue > THB 1.8 m/year must register for Simplified VAT, collect 7%, and file PP.30.9 monthly. 200+ providers are now registered (Netflix, Spotify, Google, Facebook, Apple, Amazon); the Revenue Department collects roughly THB 10 bn/year from this regime.

Can a royalty paid to a Cayman / BVI entity claim DTA benefits?

No — Thailand has no DTAs with the major tax havens (Cayman / BVI / Panama / Bahamas). The full 15% WHT applies, and since mid-2023 the Revenue Department has tightened substance scrutiny. IP-sale-then-license-back into Thailand will be adjusted under § 71 bis + GAAR. Restructure via Singapore / Hong Kong / Netherlands with substance.

Is an Advance Pricing Agreement worth it?

Worth it for multinationals with > THB 500 m of annual RPTs and recurring transactions. An APA pre-approves the TP Method for 3–5 years and cuts audit risk by ~90%. Cost THB 850 k–2.5 m, timeline 18–36 months. Bilateral APA (through MAP with the counterparty country) is best as it prevents double taxation; Unilateral APA is a sensible starting point.

แหล่งอ้างอิง / Authority References

16,168+ clients served

ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา

Verified clients

  • "ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"

    K. PimPOA → NAATI · 2025

  • "Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."

    Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy

  • "ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"

    บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025

Free consult: Corporate tax planning + Transfer Pricing documentation + DTA structuring + BOI tax privileges

Send your financial statements + shareholder structure + related-party transactions via LINE — receive a Tax Memo + TP Risk Assessment within one business day

LINE chatCorporate Tax & TP hub

Playbook: certifying Thai company documents for overseas use

Short answer: Company documents such as certificates, board resolutions, powers of attorney and financial statements must be signed by the authorised directors shown on the company affidavit, sealed where required, then have the signature certified by a notarial services attorney before consular and embassy legalisation in the order the receiver requires.

Documents to prepare

Thai legal entities

  • • A recent company affidavit within the age window your receiver accepts
  • • Shareholder list and memorandum of association where requested
  • • Minutes or resolutions stating subject, date and the appointed representative
  • • ID card or passport of the signing directors
  • • Company seal, if the affidavit requires it alongside signatures

Foreign companies and branch offices

  • • Current certificate of incorporation or good standing
  • • Power of attorney already certified in the home jurisdiction
  • • Thai or English translation as required by the receiving authority

Tenders, contracts and investment files

  • • The exact contract or tender draft that will be signed
  • • Appointment letter for the local representative or coordinator
  • • Supporting financial documents such as audited statements, if required

Process steps

  1. 1. Verify signing authority against the affidavit

    Match director names, the number of required signatories and the seal condition against the latest affidavit; a signature outside those conditions invalidates the whole set.

    ⏱ Same day

  2. 2. Draft the documents and translation

    Draft resolutions or powers of attorney with a defined scope, validity period and covered transactions, with names spelled exactly as in the passport.

    ⏱ 1–2 working days (estimate)

  3. 3. Sign before a notarial services attorney

    Authorised signatories appear in person with original identity documents so the attorney can certify the signature and the signer's capacity.

    ⏱ 1 working day (estimate)

  4. 4. File for consular legalisation

    Submit the certified set to the Department of Consular Affairs through the channel currently offered.

    ⏱ 1–3 working days (estimate, excluding agency queues)

  5. 5. File at the destination embassy and deliver

    Submit to the receiving country's embassy or consulate under its own conditions, then deliver with a backup copy for company records.

    ⏱ 2–10 working days (estimate, varies by mission)

What to watch out for

  • • An affidavit older than the receiver's age window is usually refused even when nothing changed.
  • • Minutes without a clear meeting date or quorum attract questions at the embassy stage.
  • • Director name spellings that differ from the passport are the single most common rejection cause.
  • • Powers of attorney drafted too broadly can be refused because the transaction is not identified.
  • • Do not substitute photocopies for the legalised originals; most receivers accept only stamped sets.

Running it in-house versus letting our team handle the set

CriterionIn-houseOur team handles it
Signing authority checkHR or the company secretary checks it internallyWe reconcile the affidavit and seal conditions before printing
Resolution and POA draftingGeneric templates that may not match the transactionDrafted for the actual transaction with wording receivers have accepted
Multi-layer filingStaff make repeated trips between agenciesWe run the layers continuously and report status at each one
Risk to the closing dateHigh when a rejection lands near signing dayScreened in advance by a team with more than 15 years in this field

We advise, not just execute

  • • Risk-screen the corporate set before we start and flag likely rejection points
  • • Advise on the shortest legal route for the destination country
  • • Review resolution and POA wording with your legal team before signing
  • • Follow up after delivery and support further requests from the receiver

If you would rather your team not spend days moving files between agencies, we can run the chain from authority check to delivery. Initial consultation is available by phone, LINE or email.

All durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.

Sources: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) — บริการข้อมูลนิติบุคคล · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Last reviewed: 2026-08-10

Document and legalization advisers with 15+ years of practice

We advise throughout the matter, not just process paperwork

Before we start, we read your actual documents and confirm the legalization route matches what the receiving authority asks for. During the work we report progress, and after delivery we still answer questions about how to submit the file.

Before we start — document risk review

  • Check that names, dates and document numbers match across every page
  • Confirm whether the receiving body needs originals, certified copies or digital files
  • Tell you early if a document must be reissued or re-extracted first

While the matter runs — filing and status updates

  • Report which step is in progress with working-day estimates
  • Respond immediately when an authority requests extra documents
  • Confirm official fees before each filing step

After delivery — support until the file is usable

  • Explain how to submit the file to the destination authority or embassy
  • Keep a copy on record so extra sets can be issued later
  • Answer follow-up questions when the destination asks for supporting papers

We prepare documents to the requirements of the receiving authority. Any approval decision remains at that authority's discretion.

Send your documents on LINE for a preliminary review, a recommended legalization route and a written quote.

Ask on LINE @Thainotary Call 094-895-8999

Corporate, investment, and BOI-related documents

Practical guidance before you start

  • Identify exactly which record is wanted — company affidavit, shareholder list, or memorandum of association — since each is extracted separately.
  • Order the DBD extract as recently as possible; most recipients cap its age in months.
  • Have the directors sign exactly as the affidavit's signing condition requires, with the company seal when it is stipulated.
  • Cross-border powers of attorney should state scope, duration, and the specific transaction to limit interpretation disputes.
  • For promoted projects, read the BOI promotion certificate first — conditions are set per project.
  • If the set goes abroad, plan translation, certification, and legalization together and prepare spare sets.

Common reasons documents get rejected

  • Using an affidavit older than the recipient's accepted window.
  • Missing a signature required by a 'two of three directors jointly' condition, or omitting the seal.
  • Translating the company name differently from its registered English name.
  • Powers of attorney drafted so broadly that banks or agencies refuse them.
  • Missing reporting deadlines attached to promotion conditions.
  • Scanning without the annexes, leaving the set incomplete.

Have these ready

  1. Freshly issued company affidavit with objectives and authorised directors
  2. Shareholder list and memorandum of association, as requested
  3. Board or shareholder resolution approving the transaction
  4. Passport or ID for every signatory

Details that vary — verify every time

The acceptable age of an extract is set by the receiving authority or counterparty, not by the issuing registry.
How to verify: Get the requirement in writing from the recipient before ordering the extract.
Promotion conditions and privileges are set per project in the promotion certificate.
How to verify: Read the project's certificate and confirm with BOI before acting.

General guidance, not a case-specific determination. Requirements change with agency notices — confirm with the receiving authority before you act.

Sources: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ (DBD) · สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Last reviewed: 2026-08-04

Tax residency, treaty relief and cross-border financial documents

What foreign tax authorities and banks actually ask for, how Thai tax documents are certified for use abroad, and where the process usually stalls.

When am I a Thai tax resident?

The basic test in the Revenue Code is presence in Thailand for an aggregate of 180 days in a tax year. How days are counted and how foreign-sourced income is treated follow Revenue Department practice, which has been updated in recent years. Confirm your own position with the Revenue Department or your accountant before filing anything abroad.

What is a Certificate of Residence used for?

It is issued by the Revenue Department and shown to a foreign tax authority to claim relief under a double tax agreement — typically a reduced withholding rate on dividends, interest or royalties. Foreign payers usually want the latest year and sometimes ask for consular legalisation on top. Ask the recipient exactly which form they need.

Do tax documents need certified translation before going abroad?

Usually yes. The receiving body normally wants a certified English translation, and many countries also require legalisation by the Department of Consular Affairs followed by their own embassy. The documents seen most often are the residence certificate, tax payment receipts, filed returns and an employer's letter.

Will the Apostille make tax paperwork easier?

For the paperwork, yes. Once the Apostille Convention enters into force for Thailand on 28 February 2027, documents used in another contracting state carry a single apostille instead of a further embassy step. The substance of treaty relief does not change — that still depends on the specific treaty article and the foreign authority's assessment.

A foreign bank asks for company standing documents — what is that?

Usually the latest company affidavit from the Department of Business Development, the shareholder list, filed financial statements and the relevant board or shareholder resolutions. Where a director signs a statement of fact, a notarial services attorney can authenticate that signature; the document is then translated, certified and put through the legalisation chain the recipient prescribes.

How far can you help on a complex tax file?

We own the document and certification side — the correct route, in the correct order — and coordinate with your accountant or tax adviser. We do not guarantee any tax authority's decision, and we do not recommend filing before the treaty article has been checked. Have our team review the document set first by phone, LINE or email.

Sources: กรมสรรพากร (The Revenue Department) — ถิ่นที่อยู่ทางภาษีและ อนุสัญญาภาษีซ้อน · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีของไทย) · Last reviewed: 2026-08-11

Illustrative scenarios · Cross-border corporate documents

These are illustrative composites of common corporate document patterns, not individual client records, and not a guarantee of any authority's decision. Durations are approximate working-day ranges.

Thai company affidavit for incorporating a Singapore subsidiary
Client:
Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:
สิงคโปร์ — ACRA และธนาคารผู้เปิดบัญชี
Documents:
หนังสือรับรองบริษัท (DBD) · บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น บอจ.5 · หนังสือบริคณห์สนธิ
Services used:
คัดเอกสาร DBD · แปลรับรองอังกฤษ · รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง · นิติกรณ์กรมการกงสุล
Steps
  1. คัดหนังสือรับรองฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้มีอายุไม่เกินหนึ่งเดือน
  2. แปลเป็นภาษาอังกฤษให้ชื่อกรรมการตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ
  3. ให้ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อรับรองสำเนาและลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
  4. ยื่นนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ แล้วส่งชุดเอกสารต่อไปยังผู้รับปลายทาง
Approx. duration:
5–9 วันทำการ
Common pitfall:
ใช้หนังสือรับรองที่คัดไว้นานหลายเดือน ทำให้ธนาคารปลายทางปฏิเสธเพราะเกินกรอบอายุที่ยอมรับ
Process outcome:
ได้ชุดเอกสารสองภาษาที่ผ่านนิติกรณ์ พร้อมยื่นจดทะเบียนและเปิดบัญชีนิติบุคคล
Board resolution appointing an attorney-in-fact in Vietnam
Client:
Company · จ.ระยอง
Destination:
เวียดนาม — สำนักงานจดทะเบียนธุรกิจและสถานทูตเวียดนามในกรุงเทพฯ
Documents:
รายงานการประชุมคณะกรรมการ · หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาหนังสือเดินทางกรรมการ
Services used:
ร่างมติสองภาษา · รับรองลายมือชื่อกรรมการ · นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
Steps
  1. ร่างมติให้ระบุขอบเขตอำนาจชัดเจนและอ้างเลขทะเบียนนิติบุคคล
  2. กรรมการลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
  3. นำเข้านิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
  4. นัดยื่นรับรองที่สถานทูตเวียดนามตามคิวของสถานทูต
Approx. duration:
7–12 วันทำการ
Common pitfall:
เขียนขอบเขตอำนาจกว้างเกินไป ทำให้หน่วยงานปลายทางขอให้แก้ไขและลงนามใหม่ทั้งชุด
Process outcome:
มติและหนังสือมอบอำนาจผ่านครบทุกชั้นการรับรอง พร้อมใช้ดำเนินการแทนในเวียดนาม
Financial statements for a Saudi public tender
Client:
Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:
ซาอุดีอาระเบีย — หน่วยงานจัดซื้อภาครัฐและสถานทูตซาอุดีอาระเบีย
Documents:
งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ · หนังสือรับรองผู้สอบบัญชี · หนังสือรับรองบริษัท
Services used:
แปลรับรองอาหรับ · รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
Steps
  1. ตรวจว่าเลขหน้าและยอดในงบตรงกันทุกฉบับก่อนแปล
  2. แปลเป็นภาษาอาหรับโดยคงรูปแบบตารางเดิม
  3. รับรองลายมือชื่อผู้สอบบัญชีและผู้มีอำนาจลงนาม
  4. เข้านิติกรณ์แล้วต่อด้วยการรับรองที่สถานทูต
Approx. duration:
9–15 วันทำการ
Common pitfall:
สลับลำดับโดยแปลอาหรับก่อนนิติกรณ์ ทำให้ต้องทำชุดใหม่ตามลำดับที่สถานทูตกำหนด
Process outcome:
ชุดงบการเงินสองภาษาผ่านการรับรองครบชั้น ทันกรอบเวลายื่นซอง
Good-standing certificate for a UAE branch registration
Client:
Company · จ.ชลบุรี
Destination:
สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ — Department of Economic Development
Documents:
หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือรับรองสถานะไม่ล้มละลาย · มติผู้ถือหุ้น
Services used:
คัดเอกสารราชการ · แปลรับรอง · นิติกรณ์ · รับรองสถานทูต UAE
Steps
  1. รวบรวมเอกสารสถานะจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมบังคับคดี
  2. แปลอังกฤษพร้อมอธิบายตราประทับทุกดวงในวงเล็บ
  3. ยื่นนิติกรณ์และตามด้วยการรับรองที่สถานทูต UAE
  4. จัดชุดเอกสารเรียงตามลำดับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
Approx. duration:
8–14 วันทำการ
Common pitfall:
ไม่แปลข้อความบนตราประทับ ทำให้เจ้าหน้าที่ปลายทางถือว่าคำแปลไม่ครบถ้วน
Process outcome:
เอกสารสถานะบริษัทครบชุดตามลำดับที่หน่วยงานกำหนด
Distribution agreement between a Thai company and a Japanese partner
Client:
Company · จ.สมุทรปราการ
Destination:
ญี่ปุ่น — สำนักงานกฎหมายคู่สัญญาและธนาคาร
Documents:
สัญญาตัวแทนจำหน่ายสองภาษา · หนังสือรับรองอำนาจลงนาม · สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ
Services used:
แปลรับรองญี่ปุ่น · รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา · จัดทำคู่ฉบับสองภาษา
Steps
  1. จัดวางสัญญาแบบสองคอลัมน์ไทย–ญี่ปุ่นให้ข้อความตรงบรรทัดกัน
  2. ระบุข้อกำหนดภาษาที่ใช้บังคับเมื่อข้อความขัดกัน
  3. ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
  4. ออกคู่ฉบับให้ทั้งสองฝ่ายเก็บพร้อมสำเนารับรอง
Approx. duration:
4–7 วันทำการ
Common pitfall:
ไม่กำหนดว่าภาษาใดใช้บังคับ ทำให้เกิดข้อโต้แย้งเมื่อสองฉบับตีความต่างกัน
Process outcome:
คู่สัญญามีเอกสารสองภาษาที่ลายมือชื่อได้รับการรับรองและเก็บคู่ฉบับครบ
Power of attorney for ASEAN trademark filings
Client:
Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:
มาเลเซีย อินโดนีเซีย ฟิลิปปินส์ — สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญา
Documents:
หนังสือมอบอำนาจแยกรายประเทศ · หนังสือรับรองบริษัท · ตัวอย่างเครื่องหมาย
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์ · แปลรับรอง · จัดชุดเอกสารรายประเทศ
Steps
  1. จัดทำหนังสือมอบอำนาจแยกฉบับตามแบบฟอร์มของแต่ละสำนักงาน
  2. ลงนามและรับรองลายมือชื่อพร้อมกันในคราวเดียว
  3. ยื่นนิติกรณ์ตามประเทศที่กำหนดให้ต้องมี
  4. ส่งต้นฉบับทางไปรษณีย์ด่วนไปยังตัวแทนแต่ละประเทศ
Approx. duration:
6–11 วันทำการ
Common pitfall:
ใช้แบบฟอร์มเดียวกันทุกประเทศ ทั้งที่บางสำนักงานกำหนดถ้อยคำเฉพาะ
Process outcome:
ได้หนังสือมอบอำนาจครบทุกปลายทางในรอบการลงนามเดียว
Corporate documents for a Foreign Business Licence application
Client:
Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:
ไทย — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
Documents:
หนังสือรับรองบริษัทแม่ต่างประเทศ · งบการเงินบริษัทแม่ · แผนธุรกิจ
Services used:
แปลรับรองเป็นไทย · ตรวจความครบถ้วนเอกสารต่างประเทศ · รับรองสำเนา
Steps
  1. ตรวจว่าชุดเอกสารต่างประเทศผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยแล้ว
  2. แปลเป็นภาษาไทยโดยคงเลขทะเบียนและชื่อเฉพาะไว้เหมือนต้นฉบับ
  3. จัดเรียงเอกสารตามลำดับรายการของหน่วยงาน
  4. รับรองสำเนาทุกหน้าก่อนยื่น
Approx. duration:
6–10 วันทำการ (ไม่รวมเวลาพิจารณา)
Common pitfall:
เอกสารบริษัทแม่ยังไม่ผ่านการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศต้นทาง
Process outcome:
ชุดคำขอมีเอกสารแปลไทยครบถ้วนตามรายการที่หน่วยงานกำหนด
Withholding tax certificate for a German tax credit claim
Client:
Company · จ.ปทุมธานี
Destination:
เยอรมนี — Finanzamt
Documents:
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี · ใบแจ้งหนี้
Services used:
แปลรับรองเยอรมัน · นิติกรณ์ · จัดชุดเอกสารประกอบอนุสัญญาภาษีซ้อน
Steps
  1. ขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีจากกรมสรรพากร
  2. แปลเอกสารทั้งชุดเป็นภาษาเยอรมันหรืออังกฤษตามที่สำนักงานภาษีระบุ
  3. นำเข้านิติกรณ์เมื่อผู้รับปลายทางกำหนด
  4. ยื่นพร้อมแบบคำขอเครดิตภาษี
Approx. duration:
5–9 วันทำการ
Common pitfall:
ยื่นเฉพาะหนังสือหัก ณ ที่จ่าย โดยไม่มีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีประกอบ
Process outcome:
ชุดเอกสารครบตามที่อนุสัญญาภาษีซ้อนกำหนดให้แสดง
Merger documents for a Hong Kong regulatory filing
Client:
Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:
ฮ่องกง — Companies Registry
Documents:
สัญญาซื้อขายหุ้น · มติผู้ถือหุ้น · โครงสร้างผู้ถือหุ้นหลังธุรกรรม
Services used:
แปลรับรองอังกฤษ · รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. จัดทำสารบัญเอกสารเพื่อให้ผู้ตรวจติดตามลำดับได้
  2. แปลเฉพาะส่วนที่หน่วยงานกำหนดเพื่อลดเวลาและความคลาดเคลื่อน
  3. รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามทุกฝ่าย
  4. ส่งชุดสำเนารับรองพร้อมไฟล์ดิจิทัลสำรอง
Approx. duration:
7–12 วันทำการ
Common pitfall:
แปลทั้งเล่มโดยไม่จำเป็น ทำให้ต้นทุนเวลาสูงและเกิดจุดคลาดเคลื่อนมากขึ้น
Process outcome:
ชุดเอกสารแปลตรงตามรายการที่หน่วยงานกำกับระบุ พร้อมสารบัญอ้างอิง
Employment letters for short-stay European business visas
Client:
Company · จ.เชียงใหม่
Destination:
กลุ่มเชงเก้น — สถานทูตในกรุงเทพฯ
Documents:
หนังสือรับรองการทำงาน · หนังสือเชิญจากคู่ค้า · หนังสือรับรองบริษัท
Services used:
จัดทำเอกสารสองภาษา · รับรองสำเนา · ตรวจความสอดคล้องของข้อมูล
Steps
  1. ตรวจให้ชื่อตำแหน่งและวันเริ่มงานตรงกับเอกสารประกันสังคม
  2. จัดทำหนังสือรับรองสองภาษาบนหัวจดหมายบริษัท
  3. รับรองสำเนาหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
  4. รวมชุดเอกสารตามลำดับรายการของสถานทูต
Approx. duration:
2–4 วันทำการ
Common pitfall:
ข้อมูลเงินเดือนหรือวันเริ่มงานในหนังสือรับรองไม่ตรงกับข้อมูลประกันสังคม
Process outcome:
ชุดเอกสารนายจ้างสอดคล้องกันทุกฉบับ ลดโอกาสถูกขอเอกสารเพิ่ม
Certification for a foreign company opening a Thai corporate account
Client:
Company · ฮ่องกง (ธุรกรรมในกรุงเทพฯ)
Destination:
ไทย — ธนาคารพาณิชย์
Documents:
Certificate of Incorporation · Register of Directors · มติเปิดบัญชี
Services used:
ตรวจชั้นการรับรองต้นทาง · แปลรับรองไทย · รับรองสำเนา
Steps
  1. ตรวจว่าต้นฉบับผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยแล้ว
  2. แปลเป็นไทยพร้อมอธิบายตราประทับและลายมือชื่อ
  3. เตรียมมติเปิดบัญชีที่ระบุผู้มีอำนาจสั่งจ่ายชัดเจน
  4. นัดหมายเจ้าหน้าที่ธนาคารพร้อมต้นฉบับ
Approx. duration:
5–8 วันทำการ
Common pitfall:
มติเปิดบัญชีไม่ระบุเงื่อนไขการลงนามร่วม ทำให้ธนาคารขอให้ออกมติใหม่
Process outcome:
ธนาคารได้รับชุดเอกสารแปลไทยครบถ้วนตามแบบตรวจสอบภายใน
Manufacturer declarations for Indian product registration
Client:
Company · จ.สมุทรสาคร
Destination:
อินเดีย — หน่วยงานกำกับสินค้าและสถานทูตอินเดีย
Documents:
Certificate of Free Sale · หนังสือรับรองผู้ผลิต · ผลวิเคราะห์ห้องปฏิบัติการ
Services used:
แปลรับรอง · นิติกรณ์ · รับรองสถานทูตอินเดีย
Steps
  1. ขอ Certificate of Free Sale จากหน่วยงานไทยที่กำกับสินค้านั้น
  2. แปลและรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
  3. ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
  4. ยื่นรับรองที่สถานทูตอินเดียตามคิว
Approx. duration:
10–16 วันทำการ
Common pitfall:
ผลวิเคราะห์ห้องปฏิบัติการเก่ากว่ากรอบเวลาที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
Process outcome:
ชุดเอกสารขึ้นทะเบียนผ่านครบทุกชั้นการรับรองตามลำดับ
Documents for closing an overseas branch and notifying Thai authorities
Client:
Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:
ไทยและประเทศที่ตั้งสาขา
Documents:
มติเลิกสาขา · หนังสือรับรองการชำระบัญชี · หลักฐานการยื่นภาษีงวดสุดท้าย
Services used:
แปลรับรองสองทาง · รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์
Steps
  1. จัดทำมติเลิกสาขาระบุวันมีผลชัดเจน
  2. แปลเอกสารจากภาษาปลายทางกลับเป็นไทยเพื่อยื่นหน่วยงานในประเทศ
  3. รับรองลายมือชื่อผู้ชำระบัญชี
  4. เก็บชุดสำเนารับรองไว้ประกอบการตรวจสอบย้อนหลัง
Approx. duration:
8–14 วันทำการ
Common pitfall:
ปิดสาขาโดยยังไม่มีหลักฐานการยื่นภาษีงวดสุดท้าย ทำให้การแจ้งไม่สมบูรณ์
Process outcome:
มีชุดเอกสารสองภาษาครบสำหรับทั้งหน่วยงานไทยและหน่วยงานปลายทาง
Shareholder consents for a capital increase with overseas shareholders
Client:
Company · จ.ภูเก็ต (ผู้ถือหุ้นอยู่สหราชอาณาจักรและเยอรมนี)
Destination:
ไทย — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
Documents:
หนังสือยินยอม · หนังสือมอบฉันทะ · สำเนาหนังสือเดินทาง
Services used:
จัดทำเอกสารสองภาษา · ประสานรับรองในต่างประเทศ · แปลรับรองไทย
Steps
  1. ส่งแบบฟอร์มสองภาษาให้ผู้ถือหุ้นลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองในประเทศที่พำนัก
  2. ให้ต้นทางรับรองตามระบบของประเทศนั้นก่อนส่งกลับ
  3. แปลเป็นไทยและรับรองสำเนาเมื่อเอกสารถึงกรุงเทพฯ
  4. ยื่นพร้อมคำขอจดทะเบียนเพิ่มทุน
Approx. duration:
10–18 วันทำการ (รวมเวลาส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศ)
Common pitfall:
ผู้ถือหุ้นลงนามล่วงหน้าโดยไม่มีผู้รับรองอยู่ด้วย ทำให้ต้องลงนามใหม่
Process outcome:
หนังสือยินยอมครบทุกรายพร้อมคำแปลไทยสำหรับยื่นจดทะเบียน
Tender documents for a construction project in Laos
Client:
Company · จ.หนองคาย
Destination:
สปป.ลาว — หน่วยงานเจ้าของโครงการ
Documents:
หนังสือรับรองผลงาน · หนังสือค้ำประกันธนาคาร · ประวัติวิศวกรผู้รับผิดชอบ
Services used:
แปลรับรองลาว · รับรองสำเนา · นิติกรณ์
Steps
  1. ตรวจกรอบเวลารับซองและกำหนดวันที่เอกสารต้องมีอายุครอบคลุม
  2. แปลเอกสารผลงานและใบอนุญาตวิศวกร
  3. รับรองสำเนาและนำเข้านิติกรณ์เท่าที่เจ้าของโครงการกำหนด
  4. จัดชุดซองตามรายการตรวจสอบ
Approx. duration:
6–10 วันทำการ
Common pitfall:
หนังสือค้ำประกันมีอายุสั้นกว่าระยะเวลายืนราคาที่เอกสารประกวดราคากำหนด
Process outcome:
ชุดซองครบตามรายการตรวจสอบ และเอกสารมีอายุครอบคลุมระยะยืนราคา
Certification for a share transfer to a foreign buyer
Client:
Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:
ไทย — นายทะเบียนบริษัทและธนาคาร
Documents:
ตราสารโอนหุ้น · บัญชีผู้ถือหุ้น บอจ.5 · หลักฐานการชำระราคา
Services used:
รับรองลายมือชื่อผู้โอนผู้รับโอน · แปลรับรอง · จัดเก็บชุดหลักฐาน
Steps
  1. จัดทำตราสารโอนหุ้นสองภาษาให้ผู้ซื้อเข้าใจข้อความที่ลงนาม
  2. ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
  3. ปรับปรุงบัญชีผู้ถือหุ้นและยื่นต่อนายทะเบียน
  4. เก็บหลักฐานการชำระราคาไว้ประกอบการตรวจสอบ
Approx. duration:
3–6 วันทำการ
Common pitfall:
ไม่ปรับปรุงบัญชีผู้ถือหุ้นหลังโอน ทำให้ข้อมูลทะเบียนไม่ตรงกับความเป็นจริง
Process outcome:
การโอนหุ้นมีเอกสารครบและทะเบียนผู้ถือหุ้นสอดคล้องกับธุรกรรม
Quality-system certificates for exporting to the European Union
Client:
Company · จ.นครปฐม
Destination:
สหภาพยุโรป — ผู้นำเข้าและหน่วยงานตรวจสอบ
Documents:
ใบรับรองระบบคุณภาพ · หนังสือรับรองผู้ผลิต · เอกสารกำกับสินค้า
Services used:
แปลรับรองหลายภาษา · รับรองสำเนา · จัดทำชุดเอกสารส่งออก
Steps
  1. ระบุภาษาที่ผู้นำเข้าแต่ละประเทศต้องการ
  2. แปลใบรับรองพร้อมรักษาเลขที่ใบรับรองและวันหมดอายุให้ชัด
  3. รับรองสำเนาทุกฉบับที่ส่งออกไป
  4. จัดชุดแยกรายประเทศเพื่อลดความสับสน
Approx. duration:
5–9 วันทำการ
Common pitfall:
ใช้คำแปลชุดเดียวกับทุกประเทศ ทั้งที่ผู้นำเข้าบางรายต้องการภาษาราชการของตน
Process outcome:
ชุดเอกสารส่งออกแยกตามภาษาและประเทศปลายทางอย่างเป็นระบบ
Corporate records for an overseas bank facility
Client:
Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:
สิงคโปร์ — ธนาคารผู้ให้สินเชื่อ
Documents:
งบการเงินสามปีย้อนหลัง · หนังสือรับรองบริษัท · รายการทรัพย์สินหลักประกัน
Services used:
แปลรับรองอังกฤษ · รับรองสำเนา · นิติกรณ์ตามที่ธนาคารกำหนด
Steps
  1. ขอรายการเอกสารจากฝ่ายสินเชื่อเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม
  2. แปลงบการเงินให้ใช้ศัพท์บัญชีสอดคล้องกันทุกปี
  3. รับรองสำเนาและนำเข้านิติกรณ์เฉพาะฉบับที่ธนาคารระบุ
  4. ส่งชุดเอกสารพร้อมสารบัญอ้างอิงหมายเลขหน้า
Approx. duration:
7–12 วันทำการ
Common pitfall:
ใช้ศัพท์บัญชีต่างกันในแต่ละปี ทำให้ผู้วิเคราะห์สินเชื่อขอคำอธิบายเพิ่ม
Process outcome:
ชุดเอกสารสินเชื่อสอดคล้องกันทุกปีและตรวจสอบย้อนได้จากสารบัญ
Proxy documents for attending a shareholders' meeting on behalf of a parent company
Client:
Company · โตเกียว (ประชุมที่กรุงเทพฯ)
Destination:
ไทย — บริษัทในเครือ
Documents:
หนังสือมอบฉันทะ · หนังสือรับรองบริษัทแม่ · สำเนาหนังสือเดินทางผู้รับมอบ
Services used:
ตรวจชั้นการรับรองต้นทาง · แปลรับรองไทย · รับรองสำเนา
Steps
  1. จัดทำหนังสือมอบฉันทะระบุวาระที่มอบอำนาจให้ออกเสียง
  2. ให้ต้นทางรับรองตามระบบของประเทศนั้นก่อนส่งมา
  3. แปลเป็นไทยและรับรองสำเนาก่อนวันประชุม
  4. ยื่นต่อประธานที่ประชุมพร้อมเอกสารยืนยันตัวตน
Approx. duration:
5–9 วันทำการ
Common pitfall:
หนังสือมอบฉันทะไม่ระบุวาระ ทำให้ที่ประชุมไม่รับการออกเสียงบางวาระ
Process outcome:
ผู้รับมอบเข้าประชุมได้พร้อมเอกสารสองภาษาที่ครบถ้วน
Preparing corporate documents ahead of Thailand's Apostille entry into force
Client:
Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:
หลายประเทศในยุโรปและลาตินอเมริกา
Documents:
หนังสือรับรองบริษัท · มติกรรมการ · หนังสือมอบอำนาจ
Services used:
วางแผนลำดับการรับรอง · แปลรับรอง · นิติกรณ์
Steps
  1. แยกเอกสารที่ต้องใช้ก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ออกจากงานที่รอได้
  2. งานเร่งด่วนดำเนินตามลำดับปัจจุบัน คือ นิติกรณ์แล้วรับรองสถานทูต
  3. งานที่รอได้จัดเตรียมต้นฉบับไว้ให้พร้อมเพื่อลดขั้นตอนในอนาคต
  4. บันทึกวันหมดอายุของเอกสารแต่ละฉบับไว้ในตารางติดตาม
Approx. duration:
ขึ้นกับแต่ละฉบับ โดยทั่วไป 7–15 วันทำการต่อชุด
Common pitfall:
รอแนวปฏิบัติใหม่ทั้งที่เอกสารต้องใช้ก่อนวันที่อนุสัญญามีผล ทำให้ยื่นไม่ทัน
Process outcome:
แผนงานเอกสารแยกตามกรอบเวลา ลดความเสี่ยงยื่นไม่ทันในช่วงเปลี่ยนผ่าน

Illustrative scenarios, not individual client records · Last reviewed 2026-08-09

Corporate tax and transfer-pricing questions (rotates daily)

Tax residency certificates, double-tax treaty relief and paperwork demanded by the foreign revenue authority.

Q900030What transfer pricing documents typically need certified Thai translation?

The master file and local file where the group prepares them abroad, intercompany agreements relied on for the pricing, and any advance pricing arrangement or ruling from another jurisdiction. Revenue officers work from Thai text, and a translation that renames a contractual term invites a mismatch with the agreement itself. Keep defined terms identical across every translated document in the set.

Open Corporate Tax Transfer Pricing

Q900068Does our parent company's transfer pricing file need a Thai translation?

If the Revenue Department opens a review, supporting material in a foreign language is normally requested with a Thai translation attached, especially intercompany agreements, the pricing policy and the benchmarking study. A certified translation naming the translator and confirming completeness reduces arguments about meaning. Plan this early: the page count is large and terminology has to stay consistent across the whole set, which takes longer than most teams expect.

Corporate Tax Transfer Pricing — full details

Q900069How do we certify a Thai company affidavit for a foreign tax authority?

Start with a freshly issued affidavit from the Department of Business Development, have it translated into the destination language, obtain attestation of the translation from the Department of Consular Affairs, then embassy attestation where that country requires it. From 28 February 2027 an Apostille replaces the embassy stage for Convention members. Ask the receiving authority how recently the affidavit must have been issued, because many impose a freshness limit.

More on Corporate Tax Transfer Pricing

Q900070Do board resolutions on tax matters need a notarial signature attestation?

It depends on the recipient. Circulated inside the group, usually not. Filed with a foreign revenue office or a bank, directors are typically asked to sign before a notarial services attorney so identity and signing authority are recorded, after which the legalisation chain can be added. Attach a current company affidavit showing directors' powers, because recipients almost always check the two documents together.

Go to Corporate Tax Transfer Pricing

Q900071Our withholding tax refund abroad was rejected over the certificate of residence. Why?

Most rejections turn on scope rather than authenticity: a residence certificate covers a specific tax year and a specific taxpayer, and refund claims are matched against both. Mismatched names between the certificate, the invoice and the bank account, or a certificate covering the wrong year, will fail even when every seal is genuine. Confirm the exact wording the foreign authority needs before requesting the certificate.

Read more: Corporate Tax Transfer Pricing

Why company registrations get rejected — and how to fix it

Short answer: Registrars refuse names that clash or breach naming rules, objectives that do not cover the real business, foreign shareholder powers of attorney without a complete certification chain, and incomplete office-address evidence.

Reserved name refused

Underlying cause
Too similar to an existing name or uses a restricted word
Prevent before filing
Prepare three alternatives and check restricted terms first
How to fix a rejection
File the next name in your list
Estimated time cost
Adds roughly 1–3 working days (estimate)

Objectives do not cover the actual business

Underlying cause
A generic template was filed unchanged
Prevent before filing
Draft objectives from the business plan and the licences you will need
How to fix a rejection
File an amendment to the objectives
Estimated time cost
Adds roughly 3–10 working days (estimate)

Foreign shareholder power of attorney not accepted

Underlying cause
Missing overseas notarisation and onward certification
Prevent before filing
Plan the certification chain before signing
How to fix a rejection
Re-execute and complete the chain
Estimated time cost
Adds roughly 7–20 working days (estimate)

Office evidence incomplete

Underlying cause
Missing consent letter, house registration copy or map
Prevent before filing
Assemble the premises pack before filing
How to fix a rejection
Submit the documents the registrar lists
Estimated time cost
Adds roughly 1–5 working days (estimate)

We design the shareholding, objectives and foreign-document chain around the licences you will need next — advice first, filing second.

Durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.

Sources: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Last reviewed: 2026-08-10

Service steps at a glance and the documents you need first

Company documents such as certificates, board resolutions, powers of attorney and financial statements must be signed by the authorised directors shown on the company affidavit, sealed where required, then have the signature certified by a notarial services attorney before consular and embassy legalisation in the order the receiver requires.

How the work runs

  1. Verify signing authority against the affidavit — Same day
  2. Draft the documents and translation — 1–2 working days (estimate)
  3. Sign before a notarial services attorney — 1 working day (estimate)
  4. File for consular legalisation — 1–3 working days (estimate, excluding agency queues)
  5. File at the destination embassy and deliver — 2–10 working days (estimate, varies by mission)

Documents to prepare first

  • • A recent company affidavit within the age window your receiver accepts
  • • Shareholder list and memorandum of association where requested
  • • Minutes or resolutions stating subject, date and the appointed representative
  • • ID card or passport of the signing directors
  • • Company seal, if the affidavit requires it alongside signatures
  • • Current certificate of incorporation or good standing

If you would rather your team not spend days moving files between agencies, we can run the chain from authority check to delivery. Initial consultation is available by phone, LINE or email.

Durations are working-day estimates excluding agency queues and are not a guarantee of any decision.

An official document folder, passport and certificate on a government service counter
Documents used abroad must pass the correct certification chain before submission.

Official sources & further reading

Statements on this page follow the authorities below. Confirm current requirements with the authority before filing. Last reviewed 2026-07-29.

Related questions

Why are fees not published on the site?
Scope varies widely with document count, language and the consular steps involved, so we quote against the actual work and confirm details by phone, LINE or email before starting.
Do you serve clients outside Bangkok?
Yes — we serve clients nationwide and overseas, receiving documents by post or courier and scheduling signing appointments when in-person attendance is required.
How is personal data in my documents handled?
Documents are used only for the purpose you state, retained for the period professional duties and data-protection law require, and not disclosed to third parties without consent.
When was this page last reviewed?
Each page shows its last-reviewed date in the sources section. Authority requirements change, so confirm current conditions with the receiving authority before proceeding.

Related services

Fees are not published online — ask our team by phone, LINE or email for a scope-based quote.