ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Notary Law logo
Thai Notary Law

Employment Contracts + Work Permit + Non-B / Smart / LTR Visa + BOI One-Stop (OSOS) + PDPA HR

Thai Employment & Work Permit Lawyer — Bilingual Contracts, Work Permits, Non-B / Smart / LTR Visas, BOI OSOS, Social Security, PDPA HR

End-to-end legal services for employers and expatriate employees in Thailand. We draft and negotiate bilingual Thai/English employment contracts under Civil and Commercial Code §§ 575–586 and the Labour Protection Act B.E. 2541 (am. 2566); secure work permits (BT.50 / digital WP) under the Foreign Working Management Emergency Decree B.E. 2560; obtain Non-B / Non-O / Non-ED / Smart and Long-Term Resident (LTR) visas through the BOI One-Stop Service Centre (OSOS) inside three hours; calculate severance pay under LPA § 118 (30–400 days); deliver PDPA HR compliance under Section 24; manage Social Security, Workmen's Compensation, Provident Fund and expatriate PIT / WHT under Revenue Code §§ 40–42. Delivered by labour lawyers registered with the Lawyers Council of Thailand together with HR consultants, immigration specialists (former Immigration officers), tax counsel and a certified Data Protection Officer. We do not accept sham employment, nominee work permits, visa runs, document forgery or marriage of convenience. We do not guarantee approval but we design documentation and process flows that are defendable before the Department of Employment, the Immigration Bureau, the Labour Court and the BOI.

Call 094-895-8999LINE chat @Thainotary
Notarial Services Attorney
ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
16,168+
ลูกค้าที่ไว้ใจ
6
ทนาย Notary
4
สาขาทั่วประเทศ
50+77
เขต กทม. / จังหวัด
60+
สัญชาติลูกค้า
≤ 3 นาที
ตอบ LINE

Thailand hosts over 2.3 million foreign workers (CMIS / Department of Employment 2566): roughly 150,000 in professional or managerial roles (Non-B / Smart / LTR), 2.1 million low-skilled CLMV workers under bilateral MOUs, and 50,000 students and researchers. The biggest employer risk is misclassified employment — using sub-contractors or nominees to avoid work permits, or accepting work on a tourist / ED visa. Section 101 of the Foreign Working Management Emergency Decree imposes one year of imprisonment plus THB 100,000 per head on employers; foreigners working without a permit face fines of THB 5,000–50,000 and deportation. Our firm issues a compliance memo before accepting every engagement and declines sham employment arrangements outright.

Thai employment contracts should be bilingual Thai/English with both signatures. Although bilingualism is not a statutory requirement, the Labour Court applies the Thai version as authoritative under CCC § 14. Every contract must specify the position, scope, base salary plus allowances and bonus formula, term (definite or indefinite — a definite contract renewed more than twice converts to indefinite per Supreme Court decision 5052/2557), working hours (≤ 8/day, 48/week under LPA § 23), weekly rest day (≥ 1/week), public holidays (≥ 13/year under § 29), annual leave (≥ 6 days/year after one year under § 30), sick leave (≤ 30 days/year paid), maternity leave (98 days including pre-natal under § 41 as amended 2562), personal leave (≥ 3 days/year under § 34 as amended 2562), overtime at 1.5x weekday / 2x rest day / 3x holiday OT, severance under § 118 (30 / 90 / 180 / 240 / 300 / 400 days by length of service), and a non-compete capped at two years with reasonable geographic scope (Supreme Court 1356/2553).

Our team is led by labour counsel registered with the Lawyers Council of Thailand (verify at /trust/credentials) working with OCPB-registered HR consultants, immigration specialists drawn from former Immigration officers, tax lawyers focused on expatriate PIT and WHT, and a certified PDPA Data Protection Officer. HR data is held on ISO/IEC 27001 servers with HSM-backed encryption inside Thailand. We comply with PDPA § 24 (religion, health, criminal history and biometrics are sensitive personal data). We never charge contingency or success fees per Lawyers Council Ethics § 11 and we do not accept visa runs, nominee work permits, document forgery or marriages of convenience to obtain Non-O status.

Notary attorneys

End-to-end legal services for employers and expatriate employees in Thailand. We draft and negotiate bilingual

6Notary attorneys

Provinces

Provinces · 50+77

77Provinces

Clients served

16,168+ clients · 60+ nationalities

16,168+Clients served

Turnaround

Send passport bio page / academic credentials / compensation structure via LINE — receive eligibility matrix,

≤24hTurnaround

What you need to know

Visa & Work Permit eligibility matrix

  • Non-Immigrant B (business / employment): registered capital ≥ THB 2M per WP plus 4 Thai staff per foreigner (waived for BOI / Treaty of Amity)
  • Non-Immigrant B-A (BOI / IEAT): capital ≥ THB 2M, no Thai-staff ratio — issued at OSOS in three hours
  • Non-Immigrant O (Thai spouse / dependant): registered marriage + income sponsor THB 40,000/month or deposit THB 400,000
  • Non-Immigrant O-A (retirement ≥ 50): deposit THB 800,000 or income THB 65,000/month + health insurance USD 100,000 inpatient / USD 40,000 outpatient
  • Non-Immigrant ED (education): acceptance letter from a MOE / MHESI-accredited institution
  • Smart Visa T/I/E/S/O — 4 years, no work permit required: 13 S-Curve industries (Next-Gen Auto, BioTech, Medical, AI, Robotics, etc.) with minimum salary THB 100,000 (T) or THB 200,000 (E)
  • LTR Visa — 10 years + flat 17% PIT (HSP only): Wealthy Global Citizen / Wealthy Pensioner / Work-from-Thailand Professional / Highly-Skilled Professional
  • DTV (Destination Thailand Visa) — 5-year multiple entry: digital nomad / freelancer / workation; cannot employ Thai staff and no work permit issued
  • APEC Business Travel Card (ABTC): visa-free entry to Thailand for up to 90 days for cardholders from 21 APEC economies

Work Permit — process and core documents

Step 1 — pre-arrival: the employer files **WP3 (pre-approval)** with the Department of Employment or through the e-Workpermit portal — required documents: corporate affidavit, shareholder list, financial statements, Por.Por.20 VAT registration, tax receipts, job description, the foreigner's academic credentials and experience letters — 7–10 business days — the WP3 result is sent to the relevant Thai embassy to issue the Non-B visa.

Step 2 — entry on Non-B → within 30 days the employer files **BT.50** with the Department of Employment (digital work permit through the e-Workpermit system since 2020) — documents as for WP3 plus a medical certificate covering the five statutory prohibited diseases (infectious leprosy, infectious tuberculosis, elephantiasis, drug addiction, chronic alcoholism) — 7 business days — government fee THB 3,100–6,100/year by nationality.

Step 3 — extend the Non-B visa to one year at Immigration within the first 90 days: WT.51, approved WP, the last six months of PND.1, six months of SSO contributions, staff list and photos of the workplace — minimum salary by nationality: Japan / Europe / USA / Canada / Australia THB 50,000/month, Korea / Hong Kong / Singapore / Taiwan THB 45,000, China / India THB 35,000, ASEAN THB 25,000, Africa THB 25,000

Step 4 — 90-day reporting at Immigration (Immigration Act § 37) via e-Notification or post — must be filed no more than seven days before or after the 90-day mark — fine THB 2,000–5,000

Step 5 — re-entry permit (Single THB 1,000 / Multiple THB 3,800) if leaving Thailand before the next visa extension, otherwise the visa is automatically void

BOI One-Stop Service Centre (OSOS) — 3-hour visa & work permit

  • Eligibility: BOI-promoted companies, IEAT zones, representative / regional offices, Smart-endorsed and LTR-endorsed companies
  • Location: 18th floor, Chamchuri Square Building, Phayathai Road (Mon–Fri 08:30–16:30)
  • Co-located agencies: Immigration Bureau + Department of Employment + BOI Visa Unit + Revenue Department (TIN) + Social Security Office + DBD
  • Turnaround: visa issue / extension + work permit + 90-day reporting within three hours when documents are complete
  • Fees: BOI endorsement quote on request (phone / LINE / email)+ standard visa / work permit fees
  • Online pre-submission: BOI e-Expert and Single Window for Visa and Work Permit (SWVWP)
  • Smart Visa endorsement: BOI certifies eligibility within 30 business days, after which the visa is collected at an embassy abroad or at OSOS

LTR Visa (10 years) — four categories and conditions

**Wealthy Global Citizen (WGC)**: assets ≥ USD 1M, income ≥ USD 80,000/year (last 2 years), invested ≥ USD 500,000 in Thailand (government bonds / real estate / paid-up equity), health insurance ≥ USD 50,000 or deposit USD 100,000.

**Wealthy Pensioner (WP)**: aged ≥ 50, passive income ≥ USD 80,000/year (or USD 40,000 with a USD 250,000 investment in Thailand) plus equivalent insurance.

**Work-from-Thailand Professional (WFTP)**: income ≥ USD 80,000/year (last 2 years), employed by a foreign company with revenue ≥ USD 150M over the last 3 years, with ≥ 5 years of relevant experience.

**Highly-Skilled Professional (HSP)**: income ≥ USD 80,000/year, master's or PhD or recognised IP holdings, working in one of ten targeted industries — flat PIT of 17% under LTR Royal Decree §§ 6 and 14.

Cross-category privileges: 10-year visa (5+5), digital work permit (no employer-change penalty), airport fast track, annual reporting in lieu of 90-day reporting, dependants on the same visa (spouse + children ≤ 20, up to four), waiver of the 4:1 Thai-to-foreigner staffing ratio.

Termination & severance pay (LPA § 118)

  • 120 days to 1 year of service: 30 days of last wages
  • 1–3 years: 90 days
  • 3–6 years: 180 days
  • 6–10 years: 240 days
  • 10–20 years: 300 days
  • ≥ 20 years: 400 days (increased from 300 by the 2019 amendment)
  • Notice pay (§ 17): at least one pay cycle (capped at three months) or payment in lieu
  • Unfair dismissal compensation (Labour Court Act § 49): typically 6–24 months of salary in addition to severance
  • Protected dismissals: pregnant employees (§ 43), union committee members (LRA § 121), employees who have lodged demands (LRA § 31)
  • Severance is partially PIT-exempt under Revenue Code § 42(17) (lesser of 300 days or THB 300,000)

Social Security + Workmen's Compensation + Provident Fund + PIT / WHT

  • Social Security (SSO § 33): employer 5% + employee 5% of salary base THB 1,650–15,000 (contribution cap THB 750/month per side)
  • Workmen's Compensation Fund: employer-only 0.2–1.0% of payroll by business risk class
  • Provident Fund (PVD — voluntary): employer matches 2–15%; employee contributions deductible up to THB 500,000/year
  • PIT (Revenue Code § 40(1) employment income): progressive 0–35%; tax residents (≥ 180 days/year in Thailand) are taxed on worldwide income when remitted to Thailand under Departmental Order Por. 161/2566 effective 1 Jan 2024
  • WHT on foreign service providers (non-employees) under § 70: 15% royalties / 10% dividends, reducible by DTA
  • LTR HSP enjoys a flat 17% PIT on Thai-source income (LTR Royal Decree §§ 6 and 14)
  • Smart Visa holders do not receive a flat rate — they pay progressive 0–35%
  • Stock options / RSUs are taxed on vest or exercise (Revenue Code § 40(1) + Departmental Instruction Por. 113/2545)

PDPA HR compliance (Section 24 — sensitive data)

Lawful basis (legitimate interest): name, ID / passport number, address, position, salary, bank account, performance reviews. Lawful basis (explicit consent under § 24): religion (often on application forms), blood type, health record (medical certificate), criminal history (background checks), biometrics (fingerprint / face scan for access control), ethnicity, political opinions.

Cross-border transfer (§ 28): HR data to overseas HQ requires an adequacy decision (EEA under GDPR), Standard Contractual Clauses (SCC under PDPC 2566), or Binding Corporate Rules (BCR) — transfers to jurisdictions without an adequate regime require specific consent.

Retention: contractual claims prescribe at 10 years under CCC § 193/30 — employment files should be retained for up to 10 years post-departure; SSO / PVD / PIT withholding records for 5 years under Revenue Code § 87/3.

Penalties: PDPC administrative fine up to THB 5M plus compensatory and punitive damages (2x) under §§ 78 and 83; criminal liability under § 79 — up to one year of imprisonment plus THB 1M fine for unlawful use of sensitive personal data.

Fees (fixed-fee + capped time-based — no contingency)

  • Bilingual executive employment contract: THB 35,000–95,000
  • Employee handbook + Work Rule under LPA § 108 (≥ 10 staff): THB 65,000–185,000
  • Standard Work Permit + Non-B visa (non-BOI): THB 35,000–55,000/person + government fees ~THB 6,100
  • Work Permit + Non-B via BOI OSOS: quote on request (phone / LINE / email) (dependants + quoted on request each)
  • Smart Visa endorsement + application: quote on request (phone / LINE / email)
  • LTR Visa application (any category): THB 95,000–185,000/principal + THB 35,000/dependant
  • HR + payroll compliance audit: THB 85,000–250,000/year
  • Severance calculation + negotiation: THB 35,000–125,000/case
  • Labour Court litigation: THB 85,000–450,000/instance (Central Labour Court / regional / Supreme Court Labour Division)
  • Outsourced PDPA HR DPO: THB 45,000–135,000/month

Risks & reservations

  • We do not guarantee Work Permit / visa approval — these remain within the discretion of the Department of Employment, Immigration Bureau and BOI
  • We do not accept sham employment, nominee work permits, visa runs or marriages of convenience
  • We do not assist employment that violates the Foreign Working Management Emergency Decree § 8 (24 occupations reserved for Thai nationals — hair stylist, tour guide, unlicensed architect, etc.)
  • We do not accept document forgery, fake degrees or fabricated experience letters (Penal Code § 264 carries up to 3 years imprisonment)
  • Smart Visa / LTR endorsements can be revoked when the employer or qualifying status changes
  • The new tax-residency rule (Por. 161/2566) means foreign-source income remitted to Thailand is taxable once you spend ≥ 180 days/year in Thailand — LTR is not a blanket tax holiday
  • PDPA cross-border transfers require a lawful basis — we will not accept work that transfers sensitive personal data without SCCs or explicit consent
  • Government fees are indicative and subject to change

Risks & reservations

Frequently asked questions

Can a Thai company with THB 1M registered capital sponsor a foreigner?

No. The general rule requires registered (paid-up) capital ≥ THB 2M per work permit plus four Thai employees per foreigner (Department of Employment Notification 2557). Solutions: (1) increase capital to THB 2M and hire four Thais, (2) obtain BOI promotion which waives both conditions, (3) register a representative / regional office (THB 3M capital but no Thai-staff ratio), (4) use Smart Visa for S-Curve specialists (no capital tie to the employer), (5) use the LTR Visa which is similarly not tied to the employer's capital.

Can I work remotely on a tourist visa for a foreign employer?

Technically it is unlawful — under Foreign Working Management Emergency Decree § 5 'work' means using physical or intellectual labour regardless of compensation. Immigration tolerates bona fide remote work with no Thai-source income and no competition with Thai businesses (Department of Employment Q&A 2566). The safe route is the **DTV (Destination Thailand Visa)** — five-year multiple entry for digital nomads, quote on request (phone / LINE / email) apply at a Thai embassy or online with proof of employment and a USD 13,500 bank statement, 180-day stay per entry extendable once for another 180 days.

Severance for a 12-year employee earning THB 80,000/month + notice pay?

Under LPA § 118 (2019 amendment): 10–20 years of service entitles the employee to 300 days of last wages = 80,000 × 10 = **THB 800,000** severance + notice pay equal to one pay cycle = THB 80,000 = **THB 880,000 total**, plus accrued unused annual leave (pro-rated) and any pro-rata bonus if specified in the contract. If the Labour Court finds unfair dismissal (LRA § 49) it may order reinstatement or an additional 6–24 months of compensation. Revenue Code § 42(17) exempts severance up to the lesser of 300 days or THB 300,000; the excess is taxed at the special rate in Departmental Instruction Por. 45/2538.

Does BOI OSOS really issue visa + work permit in three hours?

Yes — provided documents are complete and the company is BOI-promoted / IEAT / Smart-endorsed / LTR-endorsed. Typical flow: 09:00 submit at Immigration → visa issue / extension; 10:30 Department of Employment issues digital WP; 12:00 BOI Visa Unit stamps approval; 12:30 collect passport and e-WP. Requires pre-approval through BOI e-Expert and SWVWP 5–7 days in advance. Non-BOI cases or incomplete files take 7–15 business days through the standard Department of Employment channel.

Smart Visa T minimum salary, and how does it compare to LTR HSP?

**Smart-T (Talent)**: ≥ THB 100,000/month + work in one of 13 S-Curve industries + endorsement by NSTDA / DEPA / Ministry of Public Health — 4-year visa, no work permit required, annual reporting. **LTR HSP**: ≥ USD 80,000/year (~THB 250,000/month) + master's degree or IP + targeted industry — 10-year visa (5+5), flat 17% PIT, digital WP, dependants included. Smart-T suits mid-senior engineers and specialists at the start of their Thailand journey; LTR HSP suits directors, principal engineers and professors with higher earnings who want the tax privilege.

How does the new tax-residency rule (Por. 161/2566) affect expats?

**Old rule**: foreign-source income remitted in a later calendar year was not taxable in Thailand. **New rule, effective 1 Jan 2024**: a tax resident (≥ 180 days/year in Thailand) who remits foreign-source income in any year pays progressive PIT 0–35% regardless of when the income was earned — foreign tax credits remain available under DTAs. **Impact on expats**: foreign salaries, capital gains, dividends and rental income sent to Thailand to support a family in Thailand are now taxable. **Exception**: LTR Visa holders (all four categories) enjoy a foreign-source income exemption under LTR Royal Decree § 6 (Special Tax Treatment). Practical advice: plan remittance timing, leverage DTAs and foreign tax credits, and consider LTR conversion.

How do I lawfully transfer HR data to a European / US parent company under PDPA?

You need a lawful basis under PDPA § 28: (1) **adequacy** — EEA jurisdictions appear on the PDPC's 2566 white list; (2) **SCC** — PDPC Standard Contractual Clauses signed between the Thai data exporter and overseas data importer (USA, Singapore, Hong Kong); (3) **BCR** — Binding Corporate Rules registered with PDPC for MNCs; (4) **specific consent** — last resort for sensitive data under § 24, separable from the employment contract and revocable. Additionally: DPIA (Data Protection Impact Assessment) for bulk transfers, encryption in transit and at rest, and a 90-day access-log retention policy.

DTV vs LTR Work-from-Thailand Professional — which is right for me?

**DTV**: THB 10,000 fee, 5-year multiple entry, 180-day stay per entry extendable once, no income threshold (USD 13,500 bank statement required), cannot employ Thai staff, no tax privilege, dependants apply separately. **LTR WFTP**: THB 50,000 fee, 10 years (5+5), continuous stay, income ≥ USD 80K/year + employer revenue ≥ USD 150M, digital WP (can employ Thais through a Thai entity), foreign-source income exempt, dependants included. DTV fits freelancers and short-stay digital nomads; LTR WFTP fits senior remote employees of MNCs who want to settle long term with family.

Mass-layoff for restructuring or closure — what additional rules apply?

(1) Notify the Department of Employment and Department of Labour Protection ≥ 60 days before mass layoffs (> 20% of staff or > 50 employees — Notification 2562); (2) pay full severance + notice + 50% additional special severance for layoffs caused by machinery / technology substitution (§ 121); (3) pay special severance for workplace relocation (§ 120) — employees may opt to follow or take severance + 50%; (4) consult Unions or Welfare Committee (LRA § 31); (5) pregnant employees and union committee members cannot be dismissed without Labour Court approval. Missing these steps invites unfair-dismissal claims and an additional 6–24 months of damages.

Are non-compete clauses enforceable in Thailand?

**Supreme Court 1356/2553 and 5052/2557**: non-competes are enforceable when (1) the term is **≤ 2 years** post-employment; (2) the **geographic scope is reasonable** (e.g. Bangkok only, not nationwide); (3) the **restricted activity scope** is limited to the employer's actual business, not the whole industry; (4) there is **consideration** (garden leave pay or a lump sum); (5) it does not unreasonably restrict the constitutional right to work (Constitution § 40). Non-solicit clauses (customers / employees) are easier to enforce, typically accepted at 1–2 years. Confidentiality and trade-secret obligations have no time limit (Trade Secrets Act B.E. 2545 § 6).

Does BOI promotion really waive the 4:1 Thai-to-foreigner ratio?

Yes — BOI-promoted projects may employ as many foreign skilled personnel as necessary without the 4:1 ratio. Applications go through BOI e-Expert under § 24 of the Investment Promotion Act and cover executive, engineer and specialist roles plus dependants. Visa and WP durations follow the Promotion Card (2–10 years). Conditions: the position must appear on BOI's approved-position list, salary must meet market rate, and the job description must align with the promoted activity. It is not a carte blanche for every headcount — generic marketing / sales roles do not qualify for the waiver.

แหล่งอ้างอิง / Authority References

16,168+ clients served

ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา

Verified clients

  • "ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"

    K. PimPOA → NAATI · 2025

  • "Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."

    Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy

  • "ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"

    บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025

Free consult: Employment Contract + Work Permit + Non-B / Smart / LTR Visa + BOI One-Stop (OSOS)

Send passport bio page / academic credentials / compensation structure via LINE — receive eligibility matrix, timeline, and fixed-fee quote within one business day.

LINE chatEmployment & Work Permit hub

Playbook: preparing documents for Thai visa and immigration matters

Short answer: Visa and immigration outcomes turn on complete, internally consistent documents covering identity, accommodation, finances and the reason for staying. Requirements vary by visa category and receiving office, so confirm the current checklist with the authority before every filing.

Documents to prepare

General applicants

  • • Passport with sufficient validity and blank pages
  • • Completed application form with photographs to specification
  • • Proof of accommodation in Thailand and the required address notification
  • • Financial evidence as required for the specific visa category

Employers and companies

  • • Current company affidavit and shareholder list
  • • Financial statements and tax filing evidence as required
  • • Employment certificate, contract and position description
  • • Social security records for staff where requested

Family cases

  • • Marriage certificate or birth certificate, certified and translated as required
  • • Evidence of an ongoing relationship such as household registration or cohabitation records
  • • Spouse or guardian documents with certified copies

Process steps

  1. 1. Identify the category and receiving office

    Determine which category fits your case and whether it is filed at an embassy, consulate or an immigration office in Thailand.

    ⏱ 1 working day (estimate)

  2. 2. Verify the current checklist with the authority

    Confirm the latest document list and form version directly with the receiving office, since details change.

    ⏱ 1-2 working days (estimate)

  3. 3. Prepare, translate and certify supporting documents

    Assemble a consistent set and translate or certify foreign documents as the authority requires.

    ⏱ 3-10 working days (estimate)

  4. 4. File and attend any interview or inspection

    Submit through the prescribed channel and be ready for factual questions or a site check.

    ⏱ 1-5 working days (estimate)

  5. 5. Track the result and meet post-approval duties

    Follow up by reference number and comply with ongoing duties such as periodic reporting and address notification.

    ⏱ Varies by category and agency queue

What to watch out for

  • • Any mismatch between the form and attachments triggers requests for more documents.
  • • Financial evidence that does not cover the required period.
  • • Missed address notification or reporting deadlines affect later applications.
  • • Relying on non-official websites leads to outdated form versions.

Preparing alone versus an advisory pre-check

CriterionPrepare aloneOur team reviews and handles it
Set completenessGaps often surface at the counterItem-by-item check before the filing date
Data consistencyHard to cross-check across many documentsNames, dates and addresses aligned across the set
Foreign documentsYou research the certification route yourselfWe map the translation and certification route
Post-approval dutiesReporting deadlines are easily missedWe flag recurring deadlines for you

We advise, not just execute

  • • Assess which category fits before document preparation starts
  • • Cross-check consistency across the whole document set
  • • Map the translation and certification route for foreign documents
  • • Track post-approval duties such as reporting deadlines

Our team does more than file - we pre-assess whether your set is genuinely ready. Send the details and we will review your case before submission.

All durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.

Sources: สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (Immigration Bureau) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · Last reviewed: 2026-08-10

Document and legalization advisers with 15+ years of practice

We advise throughout the matter, not just process paperwork

Before we start, we read your actual documents and confirm the legalization route matches what the receiving authority asks for. During the work we report progress, and after delivery we still answer questions about how to submit the file.

Before we start — document risk review

  • Check that names, dates and document numbers match across every page
  • Confirm whether the receiving body needs originals, certified copies or digital files
  • Tell you early if a document must be reissued or re-extracted first

While the matter runs — filing and status updates

  • Report which step is in progress with working-day estimates
  • Respond immediately when an authority requests extra documents
  • Confirm official fees before each filing step

After delivery — support until the file is usable

  • Explain how to submit the file to the destination authority or embassy
  • Keep a copy on record so extra sets can be issued later
  • Answer follow-up questions when the destination asks for supporting papers

We prepare documents to the requirements of the receiving authority. Any approval decision remains at that authority's discretion.

Send your documents on LINE for a preliminary review, a recommended legalization route and a written quote.

Ask on LINE @Thainotary Call 094-895-8999

Thai visas and work permits

Practical guidance before you start

  • Keep the two tracks separate: the visa governs entry and stay (Immigration Bureau) while the work permit governs the right to work (Department of Employment). Different offices, different conditions.
  • Confirm your current visa category supports a work permit application before signing a contract or booking flights.
  • Company documents should be freshly issued within the accepted window and signed by the directors named in the company affidavit.
  • Foreign degrees and employment references need home-country certification and the translation format the office accepts.
  • Plan backwards from the real start date to absorb appointment slots and document review rounds.
  • Keep every receipt and appointment slip — later steps reference the original application number.

Common reasons documents get rejected

  • Starting work before the permit is issued, a legal exposure for both employer and employee.
  • Company name or workplace address that differs from the registered records.
  • A job title that does not line up with the qualifications and experience submitted.
  • Failing to report a change of employer, position, or workplace as the permit requires.
  • Letting the permitted stay and the work permit validity fall out of sync.
  • Translating without checking which translation format the office accepts.

Have these ready

  1. Passport with the latest entry stamp and evidence of lawful stay
  2. Employment contract or offer letter with position and workplace details
  3. A freshly issued, fully signed corporate document set from the employer
  4. Degrees and experience letters with accepted translations

Details that vary — verify every time

Checklists and forms differ by business type, visa category, and filing office.
How to verify: Check the current list on the Department of Employment and the Immigration office covering your area.
Thai-staff ratio and registered-capital expectations differ for promoted companies such as BOI-endorsed entities.
How to verify: Confirm with the Department of Employment for the general track and with BOI for promoted projects.

General guidance, not a case-specific determination. Requirements change with agency notices — confirm with the receiving authority before you act.

Sources: กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน (Department of Employment) · สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (Thai Immigration Bureau) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · Last reviewed: 2026-08-04

Illustrative scenarios · Visas, work permits and immigration filings

These are illustrative composites of common visa and work-permit document workflows, not individual applicant files, and not a guarantee of any embassy, immigration bureau, or labour department decision. Durations are approximate working-day ranges excluding official queues.

Thai spouse preparing documents for a UK spouse visa application
Client:
Thai national · กรุงเทพมหานคร
Destination:
สหราชอาณาจักร — UK Visas and Immigration
Documents:
ทะเบียนสมรส (คร.2) · ทะเบียนบ้าน · สูติบัตรบุตร · หนังสือรับรองความประพฤติ
Services used:
แปลไทย→อังกฤษ · รับรองคำแปล · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. ขอคัดสำเนาทะเบียนสมรสและทะเบียนบ้านฉบับล่าสุดจากสำนักงานเขต
  2. ตรวจการสะกดชื่อทุกฉบับให้ตรงหนังสือเดินทางก่อนเริ่มแปล
  3. แปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมคำรับรองผู้แปลที่ระบุชื่อและช่องทางติดต่อ
  4. จัดชุดเอกสารเรียงตามลำดับที่แบบฟอร์มออนไลน์กำหนด
Approx. duration:
3–6 วันทำการ ไม่รวมเวลาคัดเอกสารจากสำนักงานเขต
Common pitfall:
ชื่อในทะเบียนบ้านถอดอักษรต่างจากหนังสือเดินทาง แล้วไม่มีหมายเหตุอธิบายในคำแปล
Process outcome:
ได้ชุดเอกสารแปลรับรองที่สอดคล้องกันทุกฉบับและตรวจสอบย้อนกลับต้นฉบับได้
Foreign employee renewing a Thai work permit with translated company documents
Client:
Foreign national · จ.ชลบุรี
Destination:
ไทย — กรมการจัดหางาน
Documents:
หนังสือรับรองบริษัท · งบการเงิน · สัญญาจ้าง · วุฒิการศึกษา
Services used:
แปลอังกฤษ→ไทย · รับรองคำแปล · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. รวบรวมหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดที่ยังอยู่ในอายุที่หน่วยงานรับ
  2. แปลวุฒิการศึกษาและสัญญาจ้างเป็นภาษาไทยให้ชื่อตำแหน่งตรงกับที่ระบุในคำขอ
  3. รับรองสำเนาเอกสารบริษัทตามที่นายทะเบียนกำหนด
  4. ยื่นชุดเอกสารพร้อมแบบคำขอต่ออายุก่อนวันหมดอายุตามกำหนด
Approx. duration:
4–8 วันทำการสำหรับงานเอกสาร ไม่รวมคิวพิจารณาของกรมการจัดหางาน
Common pitfall:
ชื่อตำแหน่งในคำแปลไม่ตรงกับที่ระบุในใบอนุญาตเดิม ทำให้ต้องแก้ชุดเอกสารใหม่
Process outcome:
ได้ชุดเอกสารภาษาไทยที่สอดคล้องกับคำขอและอ้างอิงต้นฉบับได้ครบ
Australian student visa applicant needing NAATI-stamped translations
Client:
Thai national · จ.เชียงใหม่
Destination:
ออสเตรเลีย — Department of Home Affairs และสถาบันการศึกษา
Documents:
ใบแสดงผลการศึกษา · ใบรับรองการสำเร็จการศึกษา · หลักฐานทางการเงิน
Services used:
แปลรับรองโดยผู้แปล NAATI · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. ขอ transcript ฉบับสมบูรณ์ทุกภาคการศึกษาจากสถาบัน
  2. ส่งสแกนความละเอียดสูงรวมด้านหลังที่มีเกณฑ์การให้เกรด
  3. แปลโดยผู้แปล NAATI พร้อมตราและรหัสยืนยัน
  4. จัดไฟล์ PDF สำหรับอัปโหลดและชุดพิมพ์สำหรับยื่นที่สถาบัน
Approx. duration:
2–5 วันทำการ ขึ้นกับจำนวนหน้าและจำนวนภาคการศึกษา
Common pitfall:
ไม่แปลตารางเกณฑ์การให้เกรดด้านหลัง ทำให้ผู้ประเมินเทียบผลการเรียนไม่ได้
Process outcome:
ได้คำแปลที่มีตราผู้แปลตรวจสอบได้ทั้งรูปแบบไฟล์และฉบับพิมพ์
Retiree applying for a long-stay Thai visa with overseas financial documents
Client:
Foreign national · จ.ประจวบคีรีขันธ์
Destination:
ไทย — สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
Documents:
หนังสือรับรองบำนาญ · รายการเดินบัญชีต่างประเทศ · หนังสือรับรองจากสถานทูต
Services used:
แปลอังกฤษ→ไทย · รับรองคำแปล · รับรองลายมือชื่อ
Steps
  1. ขอหนังสือรับรองรายได้จากสถานทูตของผู้ยื่นตามระเบียบของแต่ละประเทศ
  2. แปลเอกสารการเงินเป็นภาษาไทยโดยคงสกุลเงินและวันที่ตามต้นฉบับ
  3. รับรองคำแปลเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบกับต้นฉบับได้
  4. จัดชุดเอกสารตามลำดับที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่กำหนด
Approx. duration:
3–7 วันทำการ ไม่รวมเวลานัดหมายของสถานทูต
Common pitfall:
ใช้รายการเดินบัญชีที่เกินช่วงเวลาที่หน่วยงานกำหนด ทำให้ต้องขอฉบับใหม่
Process outcome:
ได้ชุดเอกสารการเงินฉบับแปลที่อยู่ในช่วงเวลาที่หน่วยงานรับพิจารณา
Multinational preparing intra-company transfer documents into Thailand
Client:
Company · สิงคโปร์
Destination:
ไทย — กรมการจัดหางานและสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
Documents:
หนังสือมอบหมายงาน · หนังสือรับรองการจ้างงาน · โครงสร้างองค์กร · หนังสือรับรองบริษัทแม่
Services used:
รับรองลายมือชื่อกรรมการ · แปลอังกฤษ→ไทย · รับรองคำแปล · รับรองเอกสารที่ต้นทาง
Steps
  1. ให้กรรมการลงนามหนังสือมอบหมายงานต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองในประเทศต้นทาง
  2. ดำเนินการรับรองสายเอกสารที่ต้นทางตามระเบียบของประเทศนั้น
  3. แปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลในไทย
  4. ยื่นพร้อมคำขอใบอนุญาตทำงานและการตรวจลงตราประเภทที่เกี่ยวข้อง
Approx. duration:
10–20 วันทำการรวมขั้นตอนที่ต้นทาง
Common pitfall:
ลงนามเอกสารก่อนตรวจสอบว่าผู้ลงนามมีอำนาจตามหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
Process outcome:
ได้ชุดเอกสารโอนย้ายที่สายการรับรองต่อเนื่องจากต้นทางถึงหน่วยงานไทย
APEC Business Travel Card applicant needing certified company documents
Client:
Thai national · กรุงเทพมหานคร
Destination:
ไทยและเขตเศรษฐกิจสมาชิกเอเปก — หน่วยงานผู้ออกบัตร
Documents:
หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือรับรองการเป็นผู้บริหาร · หลักฐานการค้าระหว่างประเทศ
Services used:
รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลไทย→อังกฤษ · รับรองคำแปล
Steps
  1. คัดหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดที่ยังอยู่ในอายุที่หน่วยงานรับ
  2. จัดทำหนังสือรับรองสถานะผู้บริหารที่ระบุขอบเขตหน้าที่
  3. แปลเป็นภาษาอังกฤษให้ชื่อบริษัทตรงกับที่จดทะเบียน
  4. ยื่นพร้อมหลักฐานธุรกรรมระหว่างประเทศที่สอดคล้องกับคำขอ
Approx. duration:
3–6 วันทำการสำหรับงานเอกสาร
Common pitfall:
แปลชื่อบริษัทไม่ตรงกับชื่อภาษาอังกฤษที่จดทะเบียนไว้กับนายทะเบียน
Process outcome:
ได้ชุดเอกสารบริษัทฉบับแปลที่ชื่อและสถานะสอดคล้องกันทุกฉบับ
Family filing for New Zealand residence with a full civil-registry set
Client:
Thai national · จ.ขอนแก่น
Destination:
นิวซีแลนด์ — Immigration New Zealand
Documents:
สูติบัตร · ทะเบียนสมรส · ทะเบียนบ้าน · หนังสือรับรองความประพฤติ
Services used:
แปลไทย→อังกฤษ · รับรองคำแปล · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. คัดเอกสารทะเบียนราษฎรทุกฉบับให้เป็นฉบับที่ออกใหม่ในช่วงเวลาใกล้กัน
  2. ตรวจวันเดือนปีแบบพุทธศักราชและระบุการแปลงเป็นคริสต์ศักราชในคำแปล
  3. แปลและรับรองคำแปลทั้งชุดในคราวเดียวเพื่อให้รูปแบบสอดคล้องกัน
  4. จัดชุดตามรายการตรวจสอบของหน่วยงานปลายทาง
Approx. duration:
4–8 วันทำการ
Common pitfall:
แปลปีพุทธศักราชเป็นคริสต์ศักราชไม่สม่ำเสมอระหว่างเอกสารแต่ละฉบับ
Process outcome:
ได้ชุดเอกสารครอบครัวที่วันที่และชื่อสอดคล้องกันทั้งชุด
Short-stay Schengen applicant needing a translated employment letter
Client:
Thai national · จ.นนทบุรี
Destination:
กลุ่มประเทศเชงเก้น — สถานทูตในกรุงเทพฯ
Documents:
หนังสือรับรองการทำงาน · สลิปเงินเดือน · รายการเดินบัญชี
Services used:
แปลไทย→อังกฤษ · รับรองคำแปล
Steps
  1. ขอหนังสือรับรองการทำงานที่ระบุตำแหน่ง อายุงาน และช่วงวันลา
  2. แปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาของประเทศปลายทางตามที่สถานทูตกำหนด
  3. จัดเรียงเอกสารการเงินให้ครอบคลุมช่วงเวลาที่สถานทูตระบุ
  4. ตรวจรายการเอกสารกับรายการตรวจสอบล่าสุดของสถานทูตก่อนนัดหมาย
Approx. duration:
2–4 วันทำการ
Common pitfall:
ใช้รายการเอกสารเก่าจากปีก่อน ทั้งที่สถานทูตปรับรายการใหม่แล้ว
Process outcome:
ได้ชุดเอกสารประกอบคำขอที่ตรงกับรายการตรวจสอบฉบับปัจจุบัน
Foreign investor applying for Thai residence with historical tax records
Client:
Foreign national · กรุงเทพมหานคร
Destination:
ไทย — กองบังคับการตรวจคนเข้าเมือง
Documents:
แบบแสดงรายการภาษี · หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · หนังสือรับรองบริษัท
Services used:
รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสารประกอบ · จัดทำสารบัญเอกสาร
Steps
  1. รวบรวมเอกสารภาษีย้อนหลังตามจำนวนปีที่หน่วยงานกำหนด
  2. รับรองสำเนาทุกฉบับให้อ่านตัวเลขและตราประทับได้ชัดเจน
  3. จัดทำสารบัญที่อ้างอิงปีภาษีและเลขหน้า
  4. ยื่นพร้อมแบบคำขอในช่วงเวลาที่หน่วยงานเปิดรับ
Approx. duration:
7–14 วันทำการสำหรับงานจัดเตรียมเอกสาร
Common pitfall:
สำเนาเอกสารภาษีสแกนจางจนตัวเลขและตราประทับอ่านไม่ออก
Process outcome:
ได้แฟ้มเอกสารภาษีที่เรียงตามปีและตรวจสอบย้อนกลับได้ทุกฉบับ
Parent authorising a relative to travel abroad with a minor
Client:
Thai national · จ.สงขลา
Destination:
หลายปลายทาง — เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองปลายทาง
Documents:
หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง · สูติบัตร · ทะเบียนบ้าน · สำเนาหนังสือเดินทางผู้ปกครอง
Services used:
รับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง · แปลไทย→อังกฤษ · รับรองคำแปล
Steps
  1. จัดทำหนังสือยินยอมที่ระบุช่วงวันเดินทาง ประเทศปลายทาง และผู้ดูแล
  2. ลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
  3. แปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมรับรองคำแปล
  4. ตรวจสอบกับสายการบินและหน่วยงานปลายทางว่าต้องรับรองชั้นใดเพิ่ม
Approx. duration:
2–4 วันทำการ
Common pitfall:
หนังสือยินยอมไม่ระบุช่วงวันเดินทางที่ชัดเจน ทำให้เจ้าหน้าที่ปลายทางไม่รับ
Process outcome:
ได้หนังสือยินยอมฉบับสองภาษาที่ระบุขอบเขตการเดินทางครบถ้วน
Japan work visa applicant translating degrees and experience letters
Client:
Thai national · จ.ระยอง
Destination:
ญี่ปุ่น — สถานทูตญี่ปุ่นและหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น
Documents:
ปริญญาบัตร · ใบแสดงผลการศึกษา · หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน
Services used:
แปลไทย→อังกฤษ/ญี่ปุ่น · รับรองคำแปล · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. ตรวจลำดับชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางและแบบคำขอ
  2. แปลวุฒิและหนังสือรับรองประสบการณ์โดยระบุช่วงเวลาการทำงานชัดเจน
  3. ระบุการแปลงปีพุทธศักราชเป็นคริสต์ศักราชบนหน้าคำแปล
  4. จัดชุดตามลำดับที่ผู้ว่าจ้างในญี่ปุ่นใช้ยื่นขอหนังสือรับรองสถานภาพ
Approx. duration:
3–6 วันทำการ
Common pitfall:
สลับลำดับชื่อกับนามสกุลในคำแปล ทำให้ข้อมูลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
Process outcome:
ได้ชุดคำแปลที่ชื่อ วันที่ และช่วงเวลาการทำงานสอดคล้องกันทุกฉบับ
US fiancé visa applicant assembling a complete civil-status set
Client:
Thai national · จ.อุดรธานี
Destination:
สหรัฐอเมริกา — สถานทูตสหรัฐฯ ในกรุงเทพฯ
Documents:
สูติบัตร · หนังสือรับรองความเป็นโสด · ใบสำคัญการหย่า (ถ้ามี) · หนังสือรับรองความประพฤติ
Services used:
แปลไทย→อังกฤษ · รับรองคำแปล · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. คัดหนังสือรับรองสถานะบุคคลจากสำนักงานเขตหรืออำเภอที่มีข้อมูลล่าสุด
  2. รวมเอกสารการหย่าหากเคยสมรสมาก่อน เพื่อให้ประวัติสถานะต่อเนื่อง
  3. แปลทั้งชุดในคราวเดียวและรับรองคำแปล
  4. ตรวจอายุเอกสารให้อยู่ในช่วงที่สถานทูตรับก่อนวันสัมภาษณ์
Approx. duration:
4–8 วันทำการ
Common pitfall:
ประวัติสถานะขาดช่วงเพราะไม่แนบเอกสารการสมรสหรือการหย่าครั้งก่อน
Process outcome:
ได้ชุดเอกสารสถานะบุคคลที่ต่อเนื่องและอยู่ในช่วงอายุที่ปลายทางรับ
Foreign employee changing employers in Thailand and refiling documents
Client:
Foreign national · กรุงเทพมหานคร
Destination:
ไทย — กรมการจัดหางานและสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
Documents:
หนังสือเลิกจ้าง/ลาออก · สัญญาจ้างฉบับใหม่ · หนังสือรับรองบริษัทใหม่
Services used:
แปลอังกฤษ→ไทย · รับรองคำแปล · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. ขอหนังสือยืนยันการสิ้นสุดการจ้างจากนายจ้างเดิมพร้อมวันที่ชัดเจน
  2. จัดทำสัญญาจ้างฉบับใหม่ที่ระบุตำแหน่งและขอบเขตงานตรงกับคำขอ
  3. แปลและรับรองคำแปลเอกสารที่เป็นภาษาต่างประเทศ
  4. ยื่นคำขอภายในกรอบเวลาที่ระเบียบกำหนดหลังสิ้นสุดการจ้างเดิม
Approx. duration:
3–7 วันทำการสำหรับงานเอกสาร
Common pitfall:
ปล่อยให้ช่วงเวลาระหว่างงานเดิมกับงานใหม่ยาวเกินกรอบที่ระเบียบกำหนด
Process outcome:
ได้ชุดเอกสารเปลี่ยนนายจ้างที่วันที่ต่อเนื่องและตรวจสอบได้
Canadian visa applicant responding to a request for additional documents
Client:
Thai national · จ.นครราชสีมา
Destination:
แคนาดา — Immigration, Refugees and Citizenship Canada
Documents:
หนังสือแจ้งขอเอกสารเพิ่มเติม · เอกสารการเงิน · หนังสือชี้แจงประกอบ
Services used:
แปลไทย→อังกฤษ · รับรองคำแปล · จัดทำหนังสือชี้แจง
Steps
  1. อ่านหนังสือแจ้งเพื่อระบุว่าขาดเอกสารรายการใดและมีกำหนดส่งเมื่อใด
  2. จัดเตรียมเฉพาะรายการที่ถูกขอ พร้อมหนังสือชี้แจงที่อ้างอิงหมายเลขคำขอ
  3. แปลและรับรองคำแปลเฉพาะเอกสารภาษาไทย
  4. ส่งกลับผ่านช่องทางที่หน่วยงานระบุก่อนกำหนด
Approx. duration:
2–5 วันทำการ ขึ้นกับกำหนดส่งในหนังสือแจ้ง
Common pitfall:
ส่งเอกสารเกินกว่าที่ถูกขอโดยไม่มีสารบัญ ทำให้เจ้าหน้าที่หาเอกสารเป้าหมายไม่พบ
Process outcome:
ได้ชุดตอบกลับที่ตรงรายการและอ้างอิงหมายเลขคำขออย่างชัดเจน
Student visa holder changing visa category within Thailand
Client:
Foreign national · จ.เชียงราย
Destination:
ไทย — สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่
Documents:
หนังสือรับรองจากสถาบัน · ผลการศึกษา · เอกสารผู้สนับสนุน
Services used:
แปลรับรอง · รับรองสำเนาถูกต้อง · จัดชุดเอกสารตามรายการ
Steps
  1. ขอหนังสือรับรองสถานะนักศึกษาที่ระบุระยะเวลาการศึกษาคงเหลือ
  2. รวบรวมเอกสารผู้สนับสนุนตามที่ด่านในพื้นที่กำหนด
  3. แปลเอกสารต่างประเทศเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล
  4. ยื่นก่อนวันสิ้นสุดการอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรตามกำหนด
Approx. duration:
3–6 วันทำการสำหรับงานเอกสาร
Common pitfall:
ยื่นใกล้วันสิ้นสุดการอนุญาตจนไม่มีเวลาแก้ไขเอกสารที่ขาด
Process outcome:
ได้ชุดเอกสารเปลี่ยนประเภทที่ครบตามรายการของด่านในพื้นที่
German visa applicant required to submit German-language translations
Client:
Thai national · กรุงเทพมหานคร
Destination:
เยอรมนี — สถานทูตเยอรมนีในกรุงเทพฯ
Documents:
สูติบัตร · ทะเบียนสมรส · หนังสือรับรองการทำงาน
Services used:
แปลไทย→เยอรมัน · รับรองคำแปลโดยกรมการกงสุล · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. สอบถามสถานทูตว่ารับคำแปลจากผู้แปลในไทยหรือกำหนดให้ใช้ผู้แปลสาบานตนของศาลเยอรมัน
  2. ดำเนินการแปลตามเส้นทางที่สถานทูตยืนยัน
  3. นำคำแปลเข้ารับรองที่กรมการกงสุลเมื่อเส้นทางกำหนดไว้
  4. จัดชุดพร้อมต้นฉบับสำหรับวันนัดหมาย
Approx. duration:
5–10 วันทำการ ขึ้นกับเส้นทางที่สถานทูตกำหนด
Common pitfall:
เลือกเส้นทางผู้แปลผิดตั้งแต่ต้น ทำให้ต้องแปลใหม่ทั้งชุด
Process outcome:
ได้คำแปลภาษาเยอรมันที่ตรงกับเส้นทางการรับรองที่สถานทูตยืนยัน
Naturalisation applicant compiling historical civil-registry records
Client:
Foreign national · จ.ปทุมธานี
Destination:
ไทย — หน่วยงานผู้พิจารณาคำขอสัญชาติ
Documents:
ทะเบียนบ้านย้อนหลัง · หลักฐานการเสียภาษี · หนังสือรับรองความประพฤติ
Services used:
คัดเอกสารราชการ · แปลรับรอง · จัดทำสารบัญเอกสาร
Steps
  1. คัดสำเนาทะเบียนราษฎรย้อนหลังจากสำนักงานเขตที่เคยมีชื่ออยู่
  2. รวบรวมหลักฐานการเสียภาษีตามจำนวนปีที่กำหนด
  3. แปลเอกสารต่างประเทศทั้งหมดเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล
  4. จัดทำสารบัญเรียงตามปีเพื่อให้ตรวจสอบความต่อเนื่องได้
Approx. duration:
10–20 วันทำการ ขึ้นกับจำนวนสำนักงานเขตที่ต้องติดต่อ
Common pitfall:
ประวัติที่อยู่ขาดช่วงเพราะไม่ได้คัดเอกสารจากเขตที่เคยย้ายเข้าออก
Process outcome:
ได้แฟ้มประวัติที่ต่อเนื่องตามปีและอ้างอิงต้นฉบับได้ทุกฉบับ
Family-reunion visa applicant for a Gulf state
Client:
Thai national · จ.สมุทรปราการ
Destination:
กลุ่มประเทศอ่าวอาหรับ — สถานทูตในกรุงเทพฯ
Documents:
ทะเบียนสมรส · สูติบัตรบุตร · หนังสือรับรองความประพฤติ
Services used:
แปลไทย→อังกฤษ/อาหรับ · รับรองคำแปลโดยกรมการกงสุล · รับรองโดยสถานทูตปลายทาง
Steps
  1. ยืนยันลำดับขั้นกับสถานทูตปลายทางก่อนประทับตราใด ๆ
  2. แปลเอกสารและนำเข้ารับรองที่กรมการกงสุลตามลำดับที่ยืนยันไว้
  3. นำชุดที่รับรองแล้วเข้ารับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง
  4. ตรวจการถอดชื่อให้ตรงหนังสือเดินทางทุกฉบับก่อนส่ง
Approx. duration:
10–18 วันทำการ ขึ้นกับคิวของสถานทูต
Common pitfall:
สลับลำดับระหว่างการรับรองของกรมการกงสุลกับสถานทูต ทำให้ต้องเริ่มใหม่
Process outcome:
ได้ชุดเอกสารที่สายการรับรองเรียงถูกลำดับตามที่ปลายทางกำหนด
Skilled-visa applicant needing an overseas qualification assessment
Client:
Thai national · จ.ภูเก็ต
Destination:
ออสเตรเลีย — หน่วยงานประเมินคุณวุฒิและ Department of Home Affairs
Documents:
ปริญญาบัตร · transcript · หนังสือรับรองประสบการณ์ · รายละเอียดขอบเขตงาน
Services used:
แปลรับรองโดยผู้แปล NAATI · รับรองสำเนาถูกต้อง · จัดชุดตามรายการของหน่วยงานประเมิน
Steps
  1. ตรวจรายการเอกสารของหน่วยงานประเมินคุณวุฒิที่ตรงกับสายอาชีพ
  2. ขอหนังสือรับรองประสบการณ์ที่ระบุขอบเขตงานและชั่วโมงทำงาน
  3. แปลรับรองทั้งชุดโดยผู้แปลที่มีตราตรวจสอบได้
  4. ยื่นผลประเมินพร้อมคำขอวีซ่าเมื่อได้รับผลแล้ว
Approx. duration:
5–10 วันทำการสำหรับงานเอกสาร ไม่รวมเวลาพิจารณาของหน่วยงานประเมิน
Common pitfall:
หนังสือรับรองประสบการณ์ไม่ระบุขอบเขตงาน ทำให้หน่วยงานประเมินขอเอกสารเพิ่ม
Process outcome:
ได้ชุดเอกสารประเมินคุณวุฒิที่ครบตามรายการของสายอาชีพนั้น
HR coordinator preparing visa documents for multiple employees at once
Client:
Company · จ.พระนครศรีอยุธยา
Destination:
หลายปลายทาง — สถานทูตและหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง
Documents:
หนังสือรับรองการทำงาน · หนังสือมอบหมายเดินทาง · หนังสือรับรองบริษัท
Services used:
แปลรับรองแบบชุด · รับรองสำเนาถูกต้อง · จัดทำตารางติดตามสถานะ
Steps
  1. จัดทำแม่แบบหนังสือรับรองที่ปรับเฉพาะข้อมูลรายบุคคล
  2. รวบรวมสำเนาหนังสือเดินทางเพื่อล็อกการสะกดชื่อให้ตรงกันทุกฉบับ
  3. แปลรับรองเป็นชุดเดียวเพื่อให้รูปแบบและศัพท์สอดคล้องกัน
  4. ติดตามสถานะรายบุคคลด้วยตารางที่อ้างอิงเลขที่เอกสาร
Approx. duration:
5–12 วันทำการ ขึ้นกับจำนวนพนักงานและจำนวนปลายทาง
Common pitfall:
ใช้แม่แบบเดียวกันโดยลืมแก้ตำแหน่งหรือช่วงวันเดินทางของบางราย
Process outcome:
ได้ชุดเอกสารรายบุคคลที่รูปแบบสอดคล้องกันและติดตามสถานะได้เป็นระบบ

Illustrative scenarios, not individual client records · Last reviewed 2026-08-09

Why visa and extension filings get refused or queried

Short answer: The usual triggers are funds not held for the required period, foreign documents without legalisation and Thai translation, an address that does not match the residence notification, and filing too close to expiry to fix anything. Planning the timeline is the strongest prevention.

Officer requested further bank evidence

Underlying cause
Funds were deposited too close to the filing date
Prevent before filing
Hold the balance for the full required period and obtain a current bank letter
How to fix a rejection
Move the filing date or use an alternative qualifying route
Estimated time cost
Adds roughly 5–30 working days (estimate)

Foreign documents not accepted

Underlying cause
No apostille or embassy certification and no certified Thai translation
Prevent before filing
Complete the certification chain before travelling to file
How to fix a rejection
Certify and translate, then submit within the officer's deadline
Estimated time cost
Adds roughly 7–20 working days (estimate)

Address does not match the residence notification

Underlying cause
The householder never filed or updated the notification
Prevent before filing
Verify the notification after every move and keep the receipt
How to fix a rejection
Have the householder file correctly and submit the evidence
Estimated time cost
Adds roughly 1–5 working days (estimate)

No time left to correct documents

Underlying cause
Filing left until days before permission expires
Prevent before filing
Start 30–45 days before expiry
How to fix a rejection
Take advice immediately, before the permitted stay lapses
Estimated time cost
May require departure and refiling, roughly 10–30 working days (estimate)

We assess eligibility, sequence fund seasoning and foreign-document certification, and file only when the bundle is complete — speak to our advisers before you start.

Durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.

Sources: สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (Immigration Bureau, Thailand) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · Last reviewed: 2026-08-10

Service steps at a glance and the documents you need first

Visa and immigration outcomes turn on complete, internally consistent documents covering identity, accommodation, finances and the reason for staying. Requirements vary by visa category and receiving office, so confirm the current checklist with the authority before every filing.

How the work runs

  1. Identify the category and receiving office — 1 working day (estimate)
  2. Verify the current checklist with the authority — 1-2 working days (estimate)
  3. Prepare, translate and certify supporting documents — 3-10 working days (estimate)
  4. File and attend any interview or inspection — 1-5 working days (estimate)
  5. Track the result and meet post-approval duties — Varies by category and agency queue

Documents to prepare first

  • • Passport with sufficient validity and blank pages
  • • Completed application form with photographs to specification
  • • Proof of accommodation in Thailand and the required address notification
  • • Financial evidence as required for the specific visa category
  • • Current company affidavit and shareholder list
  • • Financial statements and tax filing evidence as required

Our team does more than file - we pre-assess whether your set is genuinely ready. Send the details and we will review your case before submission.

Durations are working-day estimates excluding agency queues and are not a guarantee of any decision.

A work permit filing desk with the permit booklet, an employment contract, a company stamp, employee ID photographs and a manila document envelope
A work permit file must match the visa category and the employer's corporate records; foreign documents need legalization and certified translation before filing with the Department of Employment.

Official sources & further reading

Statements on this page follow the authorities below. Confirm current requirements with the authority before filing. Last reviewed 2026-07-29.

Related questions

How is personal data in my documents handled?
Documents are used only for the purpose you state, retained for the period professional duties and data-protection law require, and not disclosed to third parties without consent.
When was this page last reviewed?
Each page shows its last-reviewed date in the sources section. Authority requirements change, so confirm current conditions with the receiving authority before proceeding.
What is the fastest way to reach you?
Call or message on LINE during business hours for an initial route check, and send legible photos of the documents by email or LINE so the scope can be assessed accurately.
Where do I start if I am unsure which certification I need?
Start with three questions: which authority will receive the document, in which country, and by what date. Those answers determine the authentication route, the translation language and the full sequence.

Related services

Fees are not published online — ask our team by phone, LINE or email for a scope-based quote.