Notary attorneys
Our Bangkok law firm produces certified translations signed and sealed by Notarial Services Attorneys (Lawyers
6Notary attorneys
Certified translation for international use
Certified Translation by Thai Notarial Attorneys — Accepted by MFA & Embassies
Our Bangkok law firm produces certified translations signed and sealed by Notarial Services Attorneys (Lawyers Council of Thailand) — the only translation format MFA Thailand and Bangkok-based embassies accept for legalization.
16,168+
ลูกค้าที่ไว้ใจ
6
ทนาย Notary
4
สาขาทั่วประเทศ
50+77
เขต กทม. / จังหวัด
60+
สัญชาติลูกค้า
≤ 3 นาที
ตอบ LINE
Because Thailand does not have a European-style 'sworn translator' system, the notarial certified translation is the de facto international standard. Documents heading abroad should be translated in this format from the start to avoid re-translation costs.
Our practice maintains 6 in-house Notarial Services Attorneys plus subject-matter translators across legal, medical, engineering, and financial domains, covering 10+ languages. Every translation passes Translate → Edit → Proofread → Notarize.
Provinces
Provinces · 50+77
77Provinces
Clients served
16,168+ clients · 60+ nationalities
16,168+Clients served
Turnaround
Send documents via LINE or email — we reply within one business day with a fixed quote and timeline.
≤24hTurnaround
What you need to know
Document types we translate most often
- Civil registry — birth / death / marriage / divorce certificates, Single Status affirmations
- Academic — degrees, transcripts, certificates (for overseas study or employment)
- Corporate — DBD company affidavits, BoJ.5 shareholder lists, audited financials, contracts
- Legal — court judgments, contracts, powers of attorney, affidavits
- Financial — bank statements, bank certificates, income tax returns
- Medical — medical certificates, treatment records, vaccination records
- Criminal — Royal Thai Police Clearance Certificate
- Real estate — Chanote land title, sale-and-purchase agreements, lease agreements
Languages supported
- Thai ↔ English (native-grade both directions)
- Thai ↔ Chinese (Mandarin, Simplified + Traditional)
- Thai ↔ Japanese / Korean
- Thai ↔ German / French / Spanish / Italian
- Thai ↔ Russian / Arabic / Portuguese
- Thai ↔ Vietnamese / Burmese / Khmer / Lao
Fixed-fee pricing
Quoted by document type — no surprise hourly fees.
- Civil registry / Single Status — quote on request (phone / LINE / email), includes notarial certification
- Transcript / degree — quote on request (phone / LINE / email)
- DBD corporate short set — quote on request (phone / LINE / email)
- Contracts / judgments — quote on request (phone / LINE / email) (depending on complexity)
- Non-English target languages (CN/JP/DE etc.) — +30–60% per language
- 24-hour express service — +50% surcharge (subject to availability)
Quality process
Every assignment passes four stages: (1) subject-matter translator, (2) editor verifying terminology, (3) independent proofreader, (4) Notarial Services Attorney certification. We guarantee free re-translation if a destination authority rejects the work on translation grounds.
Quality process
Every assignment passes four stages: (1) subject-matter translator, (2) editor verifying terminology, (3) independent proofreader, (4) Notarial Services Attorney certification. We guarantee free re-translation if a destination authority rejects the work on translation grounds.
Frequently asked questions
Can your certified translation substitute for a European sworn translation?
Yes for use with MFA Thailand and all Bangkok embassies. Thailand does not have a European-style sworn translator system; the notarial certified translation is the recognized international substitute.
Do I still need MFA and embassy steps after translation?
Depends on the destination. For domestic Thai use the certified translation alone is enough. For foreign use, MFA + destination embassy follow — we handle the entire chain in one engagement.
How fast is turnaround?
Standard 1–3 working days; 24-hour express available. Larger projects quoted on a case basis.
Do you translate contracts, white-papers, or full books?
Yes. Subject-matter teams cover legal, finance, engineering, and medical; we quote by word count and complexity.
Do you need original documents to translate?
Not for the translation itself — a high-resolution scan suffices. Originals are needed only for downstream MFA/embassy filing.
What is the quality guarantee?
Free re-translation if a destination authority rejects on translation grounds. Re-issuance of certified copies is also free for 10 years from our archive.
What is the starting price?
Short civil-registry documents start at สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล including notarial certification; contracts สอบถามค่าบริการทางโทรศัพท์ / LINE / อีเมล; non-English languages add 30–60%.
How long do you retain files?
Soft copies are archived for 10 years so we can re-issue certified copies on demand.
แหล่งอ้างอิง / Authority References
- Hague Apostille Convention (1961) — full text — HCCH (Hague Conference)
- Apostille Section — country status table — HCCH
- ประเทศไทยภาคยานุวัติอนุสัญญา Apostille — กรมการกงสุล MFA
- Lawyers Council — Notarial Services Attorney — สภาทนายความฯ
16,168+ clients served
ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา
"ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"
K. PimPOA → NAATI · 2025"Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."
Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy"ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"
บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025
Get a fixed-fee quote in writing
Send documents via LINE or email — we reply within one business day with a fixed quote and timeline.
Playbook: certified translation for government and overseas use
Short answer: A usable translation must mirror the source line by line, spell names exactly as in the passport, and follow the certification format the receiving party requires - a translator's certification, consular legalization in Thailand, or further certification at the destination mission. Confirm that format before translation starts.
Documents to prepare
Individuals
- • Clear originals or scans of every page, including reverse-side seals
- • Passport bio page for the authoritative spelling of names
- • Name-change records where older documents differ
- • Any format requirements issued by the receiving party
Companies
- • Current company affidavit and objectives
- • Complete financial statements or contracts with all annexes
- • An internal glossary if terminology must stay consistent across filings
Foreign nationals
- • Foreign documents already certified in the country of origin
- • Passport original or a legible copy
- • Clear statement of target language and receiving authority
Process steps
1. Confirm the required certification format
Establish whether the receiver needs a translator's certification, consular legalization, or an extra embassy layer.
⏱ Same day
2. Translate and lock proper-name spelling
Render every element including seals, signatures and marginal notes, and lock personal and place names against the passport.
⏱ 1-3 working days (estimate)
3. Second-pass review before certification
A second reviewer compares the translation to the source line by line before the certification statement is issued.
⏱ 1 working day (estimate)
4. File for legalization when required
Where the receiver requires it, submit the source and translation to the Legalization Division of the Department of Consular Affairs.
⏱ 2-5 working days (estimate, excluding agency queues)
5. Deliver and archive a reference copy
Deliver the sealed set unopened and archive a digital copy for later verification requests.
⏱ 1 working day (estimate)
What to watch out for
- • Name spelling that differs from the passport is a leading cause of rejection.
- • Omitting seals or marginal notes makes the set incomplete.
- • Reusing an old translation against a newly issued original breaks document numbering.
- • Detaching the translation from a bound source invalidates the certification.
General translation versus certified translation for official use
| Criterion | General translation | Certified translation |
|---|---|---|
| Acceptance by authorities | Mainly for internal understanding | Prepared to the receiving authority's format |
| Review depth | Usually a single pass | Two-pass review with locked proper names |
| Onward certification | Not structured for legalization filing | Assembled ready for legalization and embassy layers |
| Traceability | No reference system | Reference number and archived copy for verification |
We advise, not just execute
- • Check destination requirements before translation begins so nothing is redone
- • Advise whether to translate before or after the source is certified
- • Flag mismatched names and dates across a document set
- • Stay available if the receiver asks for amendments or extra documents
If you would rather not risk a rejection over small details, our team handles requirement checks, translation, review and legalization end to end - talk to us before you start.
All durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.
Sources: กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · Last reviewed: 2026-08-10
Document and legalization advisers with 15+ years of practice
We advise throughout the matter, not just process paperwork
Before we start, we read your actual documents and confirm the legalization route matches what the receiving authority asks for. During the work we report progress, and after delivery we still answer questions about how to submit the file.
Before we start — document risk review
- Check that names, dates and document numbers match across every page
- Confirm whether the receiving body needs originals, certified copies or digital files
- Tell you early if a document must be reissued or re-extracted first
While the matter runs — filing and status updates
- Report which step is in progress with working-day estimates
- Respond immediately when an authority requests extra documents
- Confirm official fees before each filing step
After delivery — support until the file is usable
- Explain how to submit the file to the destination authority or embassy
- Keep a copy on record so extra sets can be issued later
- Answer follow-up questions when the destination asks for supporting papers
We prepare documents to the requirements of the receiving authority. Any approval decision remains at that authority's discretion.
Send your documents on LINE for a preliminary review, a recommended legalization route and a written quote.
Court, ministry-registered, and sworn translation
Practical guidance before you start
- State up front whether the translation goes to a Thai court, a Thai authority, or a foreign embassy — certification formats differ.
- Send the complete case file rather than selected pages so terminology stays consistent.
- Supply a glossary of party names, company names, and case numbers to lock spellings.
- Where a European embassy keeps its own sworn-translator list, confirm the list with that embassy before translation starts.
- Allow time for two-pass proofreading on filings dense with dates and figures.
Common reasons documents get rejected
- Using a general agency translation where the authority requires a registered or sworn translator.
- Inconsistent rendering of proper nouns across documents in the same bundle.
- Omitting court seals, signatures, and reverse-side endorsements.
- Assuming one embassy's sworn-translator list is valid at another embassy.
- Translating before the final order or judgment is issued, forcing a redo.
Have these ready
- Complete case file or contract, every page
- The receiving court, authority, or embassy
- A list of proper nouns and preferred spellings
Details that vary — verify every time
- Each European embassy sets its own translator qualification and certification wording.
- How to verify: Read that embassy's consular page and confirm by email before work begins.
- Certification by a Thailand-registered translator does not by itself make a document usable abroad.
- How to verify: Check whether the destination also needs consular legalization or an embassy stamp.
General guidance, not a case-specific determination. Requirements change with agency notices — confirm with the receiving authority before you act.
Sources: กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สำนักงานศาลยุติธรรม · Last reviewed: 2026-08-04
Illustrative scenarios · Certified translation
These are illustrative composites of common certified-translation patterns, not individual client records, and are not a guarantee of any authority's decision. Durations are approximate working-day ranges.
Thai marriage certificate translated into English for MFA legalisation
- Client:
- Thai national · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- ไทย — กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
- Documents:
- ทะเบียนสมรส · ใบสำคัญการสมรส · สำเนาบัตรประชาชน
- Services used:
- แปลรับรองคำแปล · ยื่นรับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล
- Steps
- ตรวจการสะกดชื่อ-นามสกุลกับหน้าหนังสือเดินทางเพื่อใช้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
- แปลโดยคงเลขทะเบียน วันที่จดทะเบียน และชื่อสำนักทะเบียนตรงต้นฉบับ
- แนบต้นฉบับคู่คำแปลเข้าคิวรับรองนิติกรณ์
- Approx. duration:
- 3–6 วันทำการ
- Common pitfall:
- สะกดชื่อในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ทำให้ถูกตีกลับที่ขั้นตอนรับรอง
- Process outcome:
- ได้ชุดต้นฉบับ+คำแปลที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์พร้อมนำไปใช้ต่อที่สถานทูตปลายทาง
Transcript and degree translated into German for uni-assist
- Client:
- Thai national · จ.เชียงใหม่
- Destination:
- เยอรมนี — uni-assist / มหาวิทยาลัยรัฐ
- Documents:
- ปริญญาบัตร · ทรานสคริปต์ · หนังสือรับรองสำเร็จการศึกษา
- Services used:
- แปลรับรองภาษาเยอรมัน · รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- แปลรายวิชาและหน่วยกิตครบทุกบรรทัดโดยไม่ตัดทอน
- คงระบบเกรดเดิมและใส่หมายเหตุอธิบายมาตราส่วนคะแนน
- จัดชุดสำเนารับรองคู่คำแปลตามที่ระบบรับสมัครกำหนด
- Approx. duration:
- 4–8 วันทำการ
- Common pitfall:
- แปลงเกรดไทยเป็นระบบเยอรมันเองในคำแปล ทำให้ข้อมูลไม่ตรงต้นฉบับ
- Process outcome:
- ชุดคำแปลสะท้อนต้นฉบับครบถ้วนพร้อมอัปโหลดในระบบรับสมัคร
Birth certificate translated into Japanese for a ward office filing
- Client:
- Thai national · จ.นนทบุรี
- Destination:
- ญี่ปุ่น — ที่ว่าการเขต (区役所)
- Documents:
- สูติบัตร · ทะเบียนบ้าน · หนังสือรับรองสถานะครอบครัว
- Services used:
- แปลรับรองภาษาญี่ปุ่น · รับรองนิติกรณ์ · รับรองสถานทูตญี่ปุ่น
- Steps
- ถอดชื่อไทยเป็นคาตาคานะให้ตรงกับที่เคยแจ้งไว้ในเอกสารญี่ปุ่นชุดก่อน
- แปลชื่อสำนักทะเบียนและเลขที่เอกสารครบถ้วน
- ผ่านนิติกรณ์ก่อนนำเข้าคิวรับรองที่สถานทูต
- Approx. duration:
- 7–12 วันทำการ
- Common pitfall:
- ถอดเสียงคาตาคานะไม่ตรงกับเอกสารญี่ปุ่นเดิมของครอบครัว ทำให้ข้อมูลทะเบียนไม่ตรงกัน
- Process outcome:
- ชุดเอกสารแปลสอดคล้องกับทะเบียนครอบครัวเดิมพร้อมยื่นที่ว่าการเขต
Company affidavit translated into Chinese for a Shanghai counterparty
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- จีน — คู่ค้าและหน่วยงานทะเบียนพาณิชย์
- Documents:
- หนังสือรับรองบริษัท · บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น · หนังสือมอบอำนาจ
- Services used:
- แปลรับรองภาษาจีน · Notary Public · รับรองสถานทูตจีน
- Steps
- ใช้ชื่อบริษัทภาษาจีนเดิมที่เคยจดไว้กับคู่ค้าเพื่อไม่ให้เกิดชื่อซ้อน
- แปลขอบเขตอำนาจกรรมการให้ตรงกับข้อความจดทะเบียน
- ผ่าน Notary และคิวรับรองตามลำดับที่ปลายทางกำหนด
- Approx. duration:
- 8–14 วันทำการ
- Common pitfall:
- ตั้งชื่อบริษัทภาษาจีนใหม่ในคำแปล ทำให้ไม่ตรงกับสัญญาฉบับก่อนหน้า
- Process outcome:
- ชุดเอกสารภาษาจีนใช้ชื่อและอำนาจตรงกับทะเบียน พร้อมส่งให้คู่ค้า
Medical certificate translated into English for a travel insurance claim
- Client:
- Foreign national · จ.ภูเก็ต
- Destination:
- สหราชอาณาจักร — บริษัทประกันภัย
- Documents:
- ใบรับรองแพทย์ · ใบเสร็จค่ารักษา · สรุปประวัติการรักษา
- Services used:
- แปลรับรองคำแปล · รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- แปลรหัสหัตถการและชื่อยาโดยคงชื่อสามัญทางยาไว้
- จัดเรียงใบเสร็จตามวันที่ให้ตรงกับสรุปประวัติ
- Approx. duration:
- 2–4 วันทำการ
- Common pitfall:
- แปลชื่อการค้าเป็นชื่อยาอื่นที่ใกล้เคียง ทำให้ผู้พิจารณาสินไหมขอเอกสารเพิ่ม
- Process outcome:
- ชุดเอกสารเคลมมีคำแปลที่ตรงกับรายการรักษาและใบเสร็จทุกฉบับ
Divorce judgment translated into English for remarriage abroad
- Client:
- Thai national · จ.ขอนแก่น
- Destination:
- สหรัฐอเมริกา — สำนักทะเบียนมลรัฐ
- Documents:
- คำพิพากษาหย่า · ใบสำคัญการหย่า · หนังสือรับรองคดีถึงที่สุด
- Services used:
- แปลรับรองคำแปล · รับรองนิติกรณ์ · Apostille/รับรองสถานทูต
- Steps
- ขอหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดจากศาลก่อนเริ่มแปล
- แปลบทปฏิบัติการของคำพิพากษาให้ครบทุกวรรค
- Approx. duration:
- 9–15 วันทำการ
- Common pitfall:
- ยื่นเฉพาะใบสำคัญการหย่าโดยไม่มีหนังสือรับรองคดีถึงที่สุด
- Process outcome:
- ชุดคำพิพากษาพร้อมคำแปลและการรับรองครบตามที่สำนักทะเบียนปลายทางกำหนด
Bilingual employment contract for a foreign employee in Thailand
- Client:
- Company · จ.ชลบุรี
- Destination:
- ไทย — กรมการจัดหางาน และคู่สัญญาต่างชาติ
- Documents:
- สัญญาจ้าง · รายละเอียดตำแหน่งงาน · หนังสือรับรองบริษัท
- Services used:
- แปลรับรองคำแปล · จัดทำฉบับสองภาษา
- Steps
- จัดหน้าคู่ภาษาแบบคอลัมน์เพื่อให้เทียบข้อสัญญาได้ตรงข้อ
- ระบุข้อกำหนดว่าฉบับภาษาใดใช้บังคับเมื่อข้อความขัดกัน
- Approx. duration:
- 3–6 วันทำการ
- Common pitfall:
- ไม่ระบุภาษาที่ใช้บังคับ ทำให้เกิดข้อโต้แย้งเมื่อถ้อยคำสองฉบับต่างกัน
- Process outcome:
- ได้สัญญาสองภาษาที่เทียบข้อกันได้และระบุภาษาที่ใช้บังคับชัดเจน
House registration and ID translated into French for a Schengen application
- Client:
- Thai national · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- ฝรั่งเศส — ศูนย์รับคำร้องขอวีซ่า
- Documents:
- ทะเบียนบ้าน · บัตรประชาชน · หนังสือรับรองการทำงาน
- Services used:
- แปลรับรองภาษาฝรั่งเศส · รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- แปลที่อยู่ตามระบบไปรษณีย์ไทยโดยคงชื่อตำบล/อำเภอเป็นอักษรโรมัน
- จัดชุดเอกสารตามลำดับเช็กลิสต์ของศูนย์รับคำร้อง
- Approx. duration:
- 2–5 วันทำการ
- Common pitfall:
- แปลชื่อตำบล/อำเภอเป็นความหมายแทนการถอดเสียง ทำให้ที่อยู่ไม่ตรงกับเอกสารอื่น
- Process outcome:
- ชุดคำแปลใช้ที่อยู่รูปแบบเดียวกันทุกฉบับตามเช็กลิสต์
Parental consent letter translated into English for airlines and border control
- Client:
- Thai national · จ.สมุทรปราการ
- Destination:
- สหราชอาณาจักร — สายการบินและด่านตรวจคนเข้าเมือง
- Documents:
- หนังสือยินยอม · สูติบัตรบุตร · สำเนาหนังสือเดินทางบิดามารดา
- Services used:
- Notary Public · แปลรับรองคำแปล
- Steps
- ลงนามต่อหน้าผู้รับรองลายมือชื่อพร้อมแสดงหนังสือเดินทาง
- แปลพร้อมระบุช่วงวันเดินทางและผู้ดูแลระหว่างเดินทาง
- Approx. duration:
- 1–3 วันทำการ
- Common pitfall:
- ไม่ระบุช่วงวันเดินทางในหนังสือยินยอม ทำให้เจ้าหน้าที่สอบถามเพิ่มที่ด่าน
- Process outcome:
- ได้หนังสือยินยอมพร้อมคำแปลที่ระบุขอบเขตการเดินทางชัดเจน
Financial statements translated into English for an overseas bank account
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- สิงคโปร์ — ธนาคารพาณิชย์
- Documents:
- งบการเงิน · หนังสือรับรองบริษัท · บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
- Services used:
- แปลรับรองคำแปล · Notary Public
- Steps
- คงรูปแบบตารางและหัวข้อบัญชีตามงบต้นฉบับ
- แปลหมายเหตุประกอบงบครบทุกข้อโดยไม่สรุปย่อ
- Approx. duration:
- 5–9 วันทำการ
- Common pitfall:
- สรุปย่อหมายเหตุประกอบงบ ทำให้ผู้ตรวจสอบของธนาคารขอฉบับเต็มเพิ่ม
- Process outcome:
- ชุดงบการเงินพร้อมคำแปลที่ครบถ้วนตามต้นฉบับ
Secondary school records translated into English for an international school
- Client:
- Foreign national · จ.เชียงใหม่
- Destination:
- ไทย — โรงเรียนนานาชาติ
- Documents:
- ปพ.1 · หนังสือรับรองการเป็นนักเรียน · สมุดพก
- Services used:
- แปลรับรองคำแปล · รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- แปลรหัสวิชาและระดับชั้นตามระบบการศึกษาไทยพร้อมคำอธิบายเทียบชั้นปี
- คงลำดับภาคเรียนเดิมทั้งหมด
- Approx. duration:
- 2–5 วันทำการ
- Common pitfall:
- เทียบชั้นปีเป็นระบบต่างประเทศในคำแปลโดยไม่ระบุว่าเป็นหมายเหตุอธิบาย
- Process outcome:
- ชุดผลการเรียนพร้อมคำแปลที่คงข้อมูลต้นฉบับและมีหมายเหตุเทียบชั้นแยกชัดเจน
Power of attorney translated into English for overseas property matters
- Client:
- Thai national · จ.ภูเก็ต
- Destination:
- ออสเตรเลีย — สำนักงานที่ดินรัฐและทนายความ
- Documents:
- หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาหนังสือเดินทาง · โฉนดที่ดินต่างประเทศ
- Services used:
- Notary Public · แปลรับรองคำแปล · รับรองนิติกรณ์
- Steps
- ร่างขอบเขตอำนาจให้ครอบคลุมเฉพาะธุรกรรมที่ต้องการ
- ลงนามต่อหน้าผู้รับรองแล้วจึงแปลพร้อมแนบสำเนาที่รับรอง
- Approx. duration:
- 4–8 วันทำการ
- Common pitfall:
- เขียนขอบเขตอำนาจกว้างเกินจนผู้รับเอกสารปลายทางขอฉบับที่ระบุธุรกรรมเฉพาะ
- Process outcome:
- ได้หนังสือมอบอำนาจพร้อมคำแปลที่ระบุขอบเขตตรงกับธุรกรรมปลายทาง
Employment reference translated into English for a skills assessment
- Client:
- Thai national · จ.ระยอง
- Destination:
- ออสเตรเลีย — หน่วยงานประเมินทักษะ
- Documents:
- หนังสือรับรองการทำงาน · รายละเอียดหน้าที่ · สลิปแสดงระยะเวลาจ้าง
- Services used:
- แปลรับรองคำแปล
- Steps
- แปลรายละเอียดหน้าที่เป็นข้อ ๆ ให้เทียบกับคำบรรยายอาชีพปลายทางได้
- ระบุช่วงวันเริ่ม-สิ้นสุดการจ้างให้ตรงกับเอกสารประกอบ
- Approx. duration:
- 3–6 วันทำการ
- Common pitfall:
- หนังสือรับรองไม่ระบุหน้าที่โดยละเอียด ทำให้หน่วยงานประเมินขอเอกสารเพิ่ม
- Process outcome:
- ชุดเอกสารแสดงประสบการณ์พร้อมคำแปลที่เทียบกับคำบรรยายอาชีพได้
Trademark registration documents translated for a foreign filing
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- สหภาพยุโรป — สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญา
- Documents:
- หนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียน · รายการสินค้าและบริการ · หนังสือมอบอำนาจ
- Services used:
- แปลรับรองคำแปล · Notary Public
- Steps
- แปลรายการสินค้าและบริการโดยอ้างอิงหมวดจำแนกสากล
- คงเลขทะเบียนและวันที่จดทะเบียนตรงต้นฉบับ
- Approx. duration:
- 5–10 วันทำการ
- Common pitfall:
- แปลรายการสินค้าโดยไม่อ้างอิงหมวดจำแนกเดิม ทำให้ขอบเขตความคุ้มครองคลาดเคลื่อน
- Process outcome:
- ชุดเอกสารเครื่องหมายการค้าพร้อมคำแปลที่คงหมวดจำแนกเดิม
Death certificate translated into English for a foreign probate
- Client:
- Thai national · จ.สงขลา
- Destination:
- สหราชอาณาจักร — ศาลมรดกและสถาบันการเงิน
- Documents:
- มรณบัตร · ทะเบียนบ้านฉบับจำหน่าย · หนังสือรับรองทายาท
- Services used:
- แปลรับรองคำแปล · รับรองนิติกรณ์ · รับรองสถานทูต
- Steps
- รวบรวมเอกสารแสดงความสัมพันธ์ทายาทให้ครบก่อนแปล
- แปลโดยคงเลขที่มรณบัตรและชื่อสำนักทะเบียน
- Approx. duration:
- 10–16 วันทำการ
- Common pitfall:
- ยื่นมรณบัตรอย่างเดียวโดยไม่มีเอกสารแสดงความสัมพันธ์ทายาท
- Process outcome:
- ชุดเอกสารมรดกพร้อมคำแปลและการรับรองครบตามที่ปลายทางกำหนด
Professional licence translated into English for overseas registration
- Client:
- Thai national · จ.นครราชสีมา
- Destination:
- นิวซีแลนด์ — สภาวิชาชีพ
- Documents:
- ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ · หนังสือรับรองสถานะใบอนุญาต · ทรานสคริปต์
- Services used:
- แปลรับรองคำแปล · รับรองนิติกรณ์
- Steps
- ขอหนังสือรับรองสถานะใบอนุญาตฉบับปัจจุบันก่อนแปล
- แปลพร้อมระบุเลขที่ใบอนุญาตและวันหมดอายุ
- Approx. duration:
- 6–11 วันทำการ
- Common pitfall:
- ใช้ใบอนุญาตที่ยังไม่ต่ออายุ ทำให้สภาวิชาชีพปลายทางขอฉบับปัจจุบัน
- Process outcome:
- ชุดเอกสารวิชาชีพพร้อมคำแปลที่สะท้อนสถานะใบอนุญาตปัจจุบัน
Police clearance translated into English for a visa application
- Client:
- Foreign national · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- แคนาดา — หน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง
- Documents:
- หนังสือรับรองความประพฤติ · สำเนาหนังสือเดินทาง
- Services used:
- แปลรับรองคำแปล · รับรองนิติกรณ์
- Steps
- ตรวจวันที่ออกเอกสารให้อยู่ในช่วงอายุที่ปลายทางรับได้
- แปลพร้อมคงเลขที่หนังสือและหน่วยงานผู้ออก
- Approx. duration:
- 3–7 วันทำการ
- Common pitfall:
- ใช้หนังสือรับรองที่ออกเกินช่วงอายุที่ปลายทางกำหนด ทำให้ต้องขอใหม่
- Process outcome:
- ชุดหนังสือรับรองพร้อมคำแปลที่ยังอยู่ในช่วงอายุการใช้งาน
Public tender documents translated for a foreign joint-venture partner
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- ไทย — หน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างและผู้ร่วมค้าต่างชาติ
- Documents:
- เอกสารประกวดราคา · สัญญาร่วมค้า · หนังสือรับรองผลงาน
- Services used:
- แปลรับรองคำแปล · Notary Public
- Steps
- จัดลำดับเอกสารตามซองที่หน่วยงานกำหนด
- แปลเงื่อนไขเวลาและค่าปรับให้ตรงข้อความต้นฉบับ
- Approx. duration:
- 5–10 วันทำการ
- Common pitfall:
- แปลกำหนดเวลาส่งมอบคลาดเคลื่อน ทำให้ผู้ร่วมค้าเข้าใจเงื่อนไขไม่ตรงกัน
- Process outcome:
- ชุดเอกสารประมูลพร้อมคำแปลที่ผู้ร่วมค้าใช้ตรวจสอบเงื่อนไขได้ตรงกัน
Immunisation records translated into English for school enrolment abroad
- Client:
- Thai national · จ.ปทุมธานี
- Destination:
- นิวซีแลนด์ — สถานศึกษาและหน่วยงานสาธารณสุข
- Documents:
- สมุดบันทึกวัคซีน · ใบรับรองแพทย์ · สูติบัตร
- Services used:
- แปลรับรองคำแปล
- Steps
- แปลชื่อวัคซีนโดยคงชื่อสากลและวันที่ฉีดทุกเข็ม
- แนบใบรับรองแพทย์กำกับกรณีบันทึกในสมุดไม่ชัดเจน
- Approx. duration:
- 2–5 วันทำการ
- Common pitfall:
- ข้ามเข็มที่บันทึกลายมือไม่ชัด ทำให้ประวัติวัคซีนไม่ครบตามเกณฑ์
- Process outcome:
- ชุดประวัติวัคซีนพร้อมคำแปลที่ครบทุกเข็มตามบันทึกต้นฉบับ
Source-of-funds documents translated for a cross-border transaction
- Client:
- Thai national · จ.เชียงใหม่
- Destination:
- สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ — ธนาคารและผู้กำกับดูแล
- Documents:
- รายการเดินบัญชี · สัญญาซื้อขายทรัพย์สิน · หนังสือรับรองรายได้
- Services used:
- แปลรับรองคำแปล · Notary Public · รับรองนิติกรณ์
- Steps
- เรียงลำดับเอกสารตามเส้นทางการได้มาของเงิน
- แปลโดยคงเลขที่บัญชีบางส่วนตามที่ธนาคารปลายทางกำหนด
- Approx. duration:
- 8–14 วันทำการ
- Common pitfall:
- แปลเฉพาะยอดสรุปโดยไม่มีรายการเดินบัญชีย้อนหลังตามช่วงที่ปลายทางขอ
- Process outcome:
- ชุดเอกสารแสดงที่มาของเงินพร้อมคำแปลที่ต่อเนื่องตามช่วงเวลาที่กำหนด
Illustrative scenarios, not individual client records · Last reviewed 2026-08-09
Why certified translations get rejected — and how to fix it
Short answer: Translations fail on name spellings that diverge from official records, untranslated seals and signatures, Buddhist/Gregorian date conversion errors, and missing translator certification in the recipient's required wording. Reissue a corrected version with the accepted certification statement.
Names or places spelled inconsistently across the bundle
- Underlying cause
- Documents were translated separately without a shared glossary
- Prevent before filing
- Fix one spelling standard from the passport and civil registry
- How to fix a rejection
- Reissue the whole set with consistent spelling
- Estimated time cost
- Adds roughly 1–4 working days (estimate)
Seals and signatures were not rendered
- Underlying cause
- The translator skipped non-body elements
- Prevent before filing
- Require every element to be described, including marginal text
- How to fix a rejection
- Add seal and signature descriptions and reissue
- Estimated time cost
- Adds roughly 1–3 working days (estimate)
Dates off by 543 years
- Underlying cause
- Buddhist-era conversion error or unannotated retention
- Prevent before filing
- State the calendar explicitly and re-check every date
- How to fix a rejection
- Correct and reissue with a conversion note
- Estimated time cost
- Adds roughly 1–2 working days (estimate)
Translator certification wording not accepted
- Underlying cause
- Each recipient prescribes different wording and translator details
- Prevent before filing
- Request the recipient's certification statement template first
- How to fix a rejection
- Attach and sign the prescribed statement
- Estimated time cost
- Adds roughly 1–2 working days (estimate)
Recipient could not compare against the original
- Underlying cause
- Reflowed layout hides where each field sits
- Prevent before filing
- Use mirror layout matching the source
- How to fix a rejection
- Re-typeset line-for-line and reissue
- Estimated time cost
- Adds roughly 1–3 working days (estimate)
Correct translation, incomplete certification chain
- Underlying cause
- The recipient also required MFA or embassy certification of the translation
- Prevent before filing
- Clarify whether certification of the translation itself is required
- How to fix a rejection
- Run the translation through the prescribed chain
- Estimated time cost
- Adds roughly 3–10 working days (estimate)
We build a proper-noun glossary for the whole bundle, translate every seal, and carry the certification chain through — send your documents for a pre-check in any language pair.
Durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.
Sources: กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · Last reviewed: 2026-08-10
Service steps at a glance and the documents you need first
A usable translation must mirror the source line by line, spell names exactly as in the passport, and follow the certification format the receiving party requires - a translator's certification, consular legalization in Thailand, or further certification at the destination mission. Confirm that format before translation starts.
How the work runs
- Confirm the required certification format — Same day
- Translate and lock proper-name spelling — 1-3 working days (estimate)
- Second-pass review before certification — 1 working day (estimate)
- File for legalization when required — 2-5 working days (estimate, excluding agency queues)
- Deliver and archive a reference copy — 1 working day (estimate)
Documents to prepare first
- • Clear originals or scans of every page, including reverse-side seals
- • Passport bio page for the authoritative spelling of names
- • Name-change records where older documents differ
- • Any format requirements issued by the receiving party
- • Current company affidavit and objectives
- • Complete financial statements or contracts with all annexes
If you would rather not risk a rejection over small details, our team handles requirement checks, translation, review and legalization end to end - talk to us before you start.
Durations are working-day estimates excluding agency queues and are not a guarantee of any decision.
Official sources & further reading
Statements on this page follow the authorities below. Confirm current requirements with the authority before filing. Last reviewed 2026-07-29.
- Lawyers Council of Thailand — Notarial Services Attorney register — สภาทนายความฯ / Lawyers Council of Thailand
- Department of Consular Affairs, MFA Thailand — document legalization — กรมการกงสุล MFA
- HCCH Apostille Convention (1961) — full text & status table — HCCH (Hague Conference on Private International Law)
- MFA Thailand — embassies and consulates in Thailand — MFA Thailand
Related questions
- When was this page last reviewed?
- Each page shows its last-reviewed date in the sources section. Authority requirements change, so confirm current conditions with the receiving authority before proceeding.
- What is the fastest way to reach you?
- Call or message on LINE during business hours for an initial route check, and send legible photos of the documents by email or LINE so the scope can be assessed accurately.
- Where do I start if I am unsure which certification I need?
- Start with three questions: which authority will receive the document, in which country, and by what date. Those answers determine the authentication route, the translation language and the full sequence.
- Why are fees not published on the site?
- Scope varies widely with document count, language and the consular steps involved, so we quote against the actual work and confirm details by phone, LINE or email before starting.
Related services
- Book at the branch nearest youBangkok, greater Bangkok and upcountry
- Legal guides and reference articlesEvery article cites primary sources
- Reach our team by phone, LINE or emailShare your document details for a step plan
- Choosing the right authentication routeSide-by-side of steps, authorities and legal effect
- Embassy legalization by countryPer-mission conditions collected in one place
- Certified true copies for overseas useFor authorities that will not accept originals
- Sworn statements for overseas useSworn before a Notarial Services Attorney
- Arrange notarisation onlineSend drafts for review before the appointment
Fees are not published online — ask our team by phone, LINE or email for a scope-based quote.