ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Notary Law logo
Thai Notary Law

Drafting, notarisation and full legalisation of cross-border Powers of Attorney — outbound and inbound

International Power of Attorney — Draft · Notarise · MFA · Make it usable abroad

End-to-end service for any Power of Attorney (POA) that must cross a border — bilingual TH/EN drafting, Notarial Certification by a Lawyers-Council-registered Notarial Services Attorney, MFA Legalisation at the Department of Consular Affairs, destination-embassy legalisation (or Apostille for the destination state when Thailand-issued documents transit through a Hague-Convention jurisdiction), and inbound legalisation that makes a foreign POA usable at the Thai Land Department, courts, banks, DBD, Revenue Department, or amphur. Anchored to the Thai Civil & Commercial Code §§ 797–832 (Agency), the Lawyers Act B.E. 2528, and MFA Regulation B.E. 2539. We DO NOT guarantee the outcome of the destination authority — we engineer the chain so that it aligns with published criteria and reduces refusal risk.

Notarial Services Attorney
ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
16,168+
ลูกค้าที่ไว้ใจ
6
ทนาย Notary
4
สาขาทั่วประเทศ
50+77
เขต กทม. / จังหวัด
60+
สัญชาติลูกค้า
≤ 3 นาที
ตอบ LINE

A Power of Attorney (POA) lets a Principal authorise an Agent / Attorney-in-Fact to act on the Principal's behalf within a defined scope. The moment a POA crosses a border it becomes orders of magnitude more complex than a domestic one, because the destination authority must be able to verify the signature, the seal and the authority of the certifying lawyer — that verification happens through a chain that runs through the Thai Department of Consular Affairs (Ministry of Foreign Affairs) and either the destination embassy in Bangkok or an Apostille issued under the Hague Convention 1961.

The most common failure mode is downloading a generic template, signing it at an amphur or with a lawyer who is not on the Notarial Services Attorney register, and walking into MFA: it is refused on the spot because the lawyer's specimen signature is not in the MFA database, or the destination embassy rejects the content because it does not match the form they accept. Either way the principal loses 2–4 weeks and the filing fees — and sometimes a Land Department or court deadline at the destination.

Our service is delivered by an attorney registered as a Notarial Services Attorney with the Lawyers Council of Thailand (verifiable at /trust/credentials), with 1,200+ international POAs filed across 67 jurisdictions since 2017. We draft to the destination form (Tor.Dor.21 for Thai Land Department, court-specific forms, foreign-bank house forms), certify under the Lawyers Act B.E. 2528, and coordinate MFA + every embassy in Bangkok. quote on request (phone / LINE / email) Professional Indemnity Insurance, PDPA Section 24 compliance (passports / contracts / family data treated as sensitive personal data), ISO/IEC 27001 servers in Thailand with AES-256 at rest and TLS 1.3 in transit.

Notary attorneys

End-to-end service for any Power of Attorney (POA) that must cross a border — bilingual TH/EN drafting, Notari

6Notary attorneys

Provinces

Provinces · 50+77

77Provinces

Clients served

16,168+ clients · 60+ nationalities

16,168+Clients served

Turnaround

Send documents via LINE or email — we reply within one business day with a fixed quote and timeline.

≤24hTurnaround

What you need to know

POA types we handle (12 core categories)

  • General Power of Attorney — broad grant; rarely recommended due to scope risk
  • Special / Limited POA — task-specific; our default recommendation
  • Real Estate POA — sale / purchase / mortgage / transfer; Tor.Dor.21 for the Thai Land Department or destination form abroad
  • Banking POA — open / close / transfer accounts, credit, investments; most banks use their house form
  • Court / Litigation POA — appoint counsel in litigation; in Thailand a Bai Tang Tonai is used, abroad an engagement + POA pair
  • Probate / Inheritance POA — estate administration, executor appointment; typically Notarised + Apostilled
  • Corporate POA — director delegates signing authority, DBD / BOI / Revenue filings
  • Child Travel Consent / Parental POA — used for Schengen / US / UK minor-travel files
  • Medical POA / Healthcare Proxy — Advance Directive form
  • Tax POA — appointing a tax agent abroad (IRS Form 2848, HMRC 64-8)
  • Visa / Immigration POA — for certain visa categories that accept agent-filed applications
  • Revocation of POA — formal revocation served on the Agent and on every authority that received the original

Outbound chain (Thai POA → used abroad) — 4 links

  • Link 1 — Drafting: bilingual TH/EN in the destination form; explicit Scope, Validity Period, Sub-delegation, Termination
  • Link 2 — Notarial Certification: signed in front of a registered Notarial Services Attorney with original ID; intent confirmed on the record; lawyer applies seal + signature + registration number
  • Link 3 — MFA Legalisation: Chaeng Wattana, THB 8,400 express (1 day) or THB 800 regular (2–3 days); MFA cross-checks the lawyer's specimen signature and applies the legalisation stamp
  • Link 4 — Embassy Legalisation: the destination embassy in Bangkok authenticates the MFA signature; quote on request (phone / LINE / email), 1–7 business days, varies by embassy
  • Apostille pathway: 126 Hague Convention 1961 states (most EU / US / Japan / South Korea / Australia) — but Thailand is NOT a party as of 2026, so Thai-issued documents still need consular authentication; we coordinate the equivalent embassy step

Inbound chain (foreign POA → used in Thailand)

  • Foreign POA notarised by a Notary Public in the country of origin
  • Apostille or legalisation by the origin Ministry of Foreign Affairs (US Department of State, UK FCDO, MOFA Japan, etc.)
  • Royal Thai Embassy in the country of origin authenticates the origin MFA signature
  • Document enters Thailand → MFA re-legalisation at Chaeng Wattana (authenticates the Thai embassy signature)
  • Certified Thai translation + MFA certification of the translation (required for Land Department / court / government use)
  • Use at the destination authority — Land Department, courts, banks, DBD, Revenue Department, amphur

Key legal anchors

  • Civil & Commercial Code § 798 — POA must be in writing if the act being delegated must itself be in writing (e.g. sale of land)
  • Civil & Commercial Code § 821 — agent acting outside scope does not bind the principal unless ratified
  • Civil & Commercial Code §§ 826–832 — termination grounds: revocation, death, bankruptcy, incapacity
  • Land Department regulation — sale-of-land POA must use Tor.Dor.21 with a THB 30 revenue stamp
  • Lawyers Act B.E. 2528 — only Notarial Services Attorneys registered with the Lawyers Council may certify documents for foreign use
  • MFA Regulation B.E. 2539 — only originals with a signature on file in the Specimen Signature Database are eligible for MFA legalisation

Transparent pricing

  • Drafting only (bilingual TH/EN, 1 page) — quote on request (phone / LINE / email)
  • Drafting + Notarial Certification — quote on request (phone / LINE / email) / 1–2 days
  • Full Outbound (Drafting + Notarial + MFA Express + 1 embassy) — quote on request (phone / LINE / email) / 3–5 days
  • Add a translation language — quote on request (phone / LINE / email) / page
  • Inbound POA re-legalisation (MFA + translation certification) — quote on request (phone / LINE / email) / 2–3 days
  • Corporate bundle (5 POAs in one transaction) — quote on request (phone / LINE / email)/ 5–7 days
  • Rush service (<24h) — +50%

Trust & safety (E-E-A-T + YMYL)

  • Responsible attorney: Notarial Services Attorney registered with the Lawyers Council of Thailand — verifiable at /trust/credentials
  • Track record: 1,200+ international POAs in 67 jurisdictions since 2017
  • Professional Indemnity Insurance: THB 10,000,000
  • PDPA Section 24: passport / contract / family data on ISO/IEC 27001 servers in Thailand, AES-256 + TLS 1.3 + MFA — DPO: dpo@notary.co.th
  • Retention: 10 years per the Civil & Commercial Code limitation, then destroyed under Witness Disposal Certificate
  • We decline: forged signatures, illegal-purpose POAs (AML / tax evasion), nominee shareholding arrangements
  • No outcome guarantee: the Land Department / court / bank / foreign authority retains discretion; we engineer the chain to align with published criteria and reduce refusal risk

Trust & safety (E-E-A-T + YMYL)

Frequently asked questions

Can a Thai POA be used directly in the United States?

Not directly. The US is a Hague Apostille state but Thailand is not (as of 2026), so a Thai POA destined for the US still needs the 4-link chain: Notarial Certification → MFA Legalisation → US Embassy Bangkok (USD 50/document) → use in the US. Total elapsed time: 5–10 business days.

Can an amphur lawyer or a general attorney certify an international POA?

No. MFA only legalises signatures of attorneys registered as Notarial Services Attorneys with the Lawyers Council and present in the MFA Specimen Signature Database. A general practising attorney has no authority to certify documents for foreign use, regardless of license seniority.

Can a foreigner abroad sign a POA to sell land in Thailand?

Yes. Sign before a Notary Public in the country of origin → Apostille or legalise with the origin MFA → authenticate at the Royal Thai Embassy → courier to Thailand → MFA re-legalisation → certified Thai translation + MFA translation certification → file as Tor.Dor.21 at the Land Department with a THB 30 revenue stamp. Total elapsed: 3–5 weeks.

How long is a POA valid?

Under CCC § 826 it is valid for the period stated, otherwise until revoked, death, bankruptcy, or incapacity. In practice the Thai Land Department and most banks refuse POAs older than 6 months — we therefore recommend an explicit 3–6 month Validity Period.

General vs Special POA — which should I use?

General POAs delegate broadly and are high-risk; we rarely recommend them. Special / Limited POAs delegate one specific act (e.g. 'sell title deed no. X only') and are the default. We also set Sub-delegation: Prohibited to stop the Agent from re-delegating.

What is the typical all-in cost?

For one outbound POA: drafting quote on request (phone / LINE / email) + notarial quoted on request + MFA express quoted on request + embassy quoted on request = quoted on request in 3–5 days. Add quoted on request for additional languages. Fixed-fee quote in writing before work begins; no hidden charges.

How do I revoke a POA I previously granted?

Issue a written Revocation of POA + notarise + serve on the Agent (registered EMS + email + LINE) and on every authority that received the original (Land Department, bank, court). If the original was legalised and used abroad, the legalised revocation must also be served on the destination authority.

Can a minor (under 20) grant a POA?

Not unilaterally — under CCC § 21 a minor's juristic acts require consent of the legal representative (parents / guardian). The representative signs on behalf of the minor and attaches the birth certificate + representative's ID. For child travel consent, both parents must sign (or one parent with the other's consent / court order).

For a Land Department transaction using Tor.Dor.21, is notarisation required?

It depends on the parties. If both grantor and grantee are Thai nationals signing in Thailand, Tor.Dor.21 + amphur signature certification is enough. If the grantor is foreign or signs abroad, the full outbound / inbound chain is required, with the THB 30 revenue stamp.

How is personal data (passports, contracts, family data) protected?

Sensitive personal data under PDPA Section 24. Stored on ISO/IEC 27001 servers in Thailand, AES-256 at rest, TLS 1.3 in transit, access limited to the responsible attorney and QA team via MFA + audit log. 10-year retention per the CCC limitation, then destroyed under Witness Disposal Certificate. Data-subject rights at dpo@notary.co.th.

Is the first consultation free?

Yes — send the purpose + destination country + a sample document (if any) on LINE. We reply within one business day with a Drafting Plan + Legalisation Roadmap + fixed-fee written quote. No obligation.

แหล่งอ้างอิง / Authority References

16,168+ clients served

ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา

Verified clients
  • "ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"

    K. PimPOA → NAATI · 2025
  • "Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."

    Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy
  • "ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"

    บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025

Get a fixed-fee quote in writing

Send documents via LINE or email — we reply within one business day with a fixed quote and timeline.

Playbook: certifying Thai company documents for overseas use

Short answer: Company documents such as certificates, board resolutions, powers of attorney and financial statements must be signed by the authorised directors shown on the company affidavit, sealed where required, then have the signature certified by a notarial services attorney before consular and embassy legalisation in the order the receiver requires.

Documents to prepare

Thai legal entities

  • A recent company affidavit within the age window your receiver accepts
  • Shareholder list and memorandum of association where requested
  • Minutes or resolutions stating subject, date and the appointed representative
  • ID card or passport of the signing directors
  • Company seal, if the affidavit requires it alongside signatures

Foreign companies and branch offices

  • Current certificate of incorporation or good standing
  • Power of attorney already certified in the home jurisdiction
  • Thai or English translation as required by the receiving authority

Tenders, contracts and investment files

  • The exact contract or tender draft that will be signed
  • Appointment letter for the local representative or coordinator
  • Supporting financial documents such as audited statements, if required

Process steps

  1. 1. Verify signing authority against the affidavit

    Match director names, the number of required signatories and the seal condition against the latest affidavit; a signature outside those conditions invalidates the whole set.

    Same day

  2. 2. Draft the documents and translation

    Draft resolutions or powers of attorney with a defined scope, validity period and covered transactions, with names spelled exactly as in the passport.

    1–2 working days (estimate)

  3. 3. Sign before a notarial services attorney

    Authorised signatories appear in person with original identity documents so the attorney can certify the signature and the signer's capacity.

    1 working day (estimate)

  4. 4. File for consular legalisation

    Submit the certified set to the Department of Consular Affairs through the channel currently offered.

    1–3 working days (estimate, excluding agency queues)

  5. 5. File at the destination embassy and deliver

    Submit to the receiving country's embassy or consulate under its own conditions, then deliver with a backup copy for company records.

    2–10 working days (estimate, varies by mission)

What to watch out for

  • An affidavit older than the receiver's age window is usually refused even when nothing changed.
  • Minutes without a clear meeting date or quorum attract questions at the embassy stage.
  • Director name spellings that differ from the passport are the single most common rejection cause.
  • Powers of attorney drafted too broadly can be refused because the transaction is not identified.
  • Do not substitute photocopies for the legalised originals; most receivers accept only stamped sets.

Running it in-house versus letting our team handle the set

CriterionIn-houseOur team handles it
Signing authority checkHR or the company secretary checks it internallyWe reconcile the affidavit and seal conditions before printing
Resolution and POA draftingGeneric templates that may not match the transactionDrafted for the actual transaction with wording receivers have accepted
Multi-layer filingStaff make repeated trips between agenciesWe run the layers continuously and report status at each one
Risk to the closing dateHigh when a rejection lands near signing dayScreened in advance by a team with more than 15 years in this field

We advise, not just execute

  • Risk-screen the corporate set before we start and flag likely rejection points
  • Advise on the shortest legal route for the destination country
  • Review resolution and POA wording with your legal team before signing
  • Follow up after delivery and support further requests from the receiver

If you would rather your team not spend days moving files between agencies, we can run the chain from authority check to delivery. Initial consultation is available by phone, LINE or email.

All durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.

Sources: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) — บริการข้อมูลนิติบุคคล · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Last reviewed: 2026-08-10

Document and legalization advisers with 15+ years of practice

We advise throughout the matter, not just process paperwork

Before we start, we read your actual documents and confirm the legalization route matches what the receiving authority asks for. During the work we report progress, and after delivery we still answer questions about how to submit the file.

Before we start — document risk review

  • Check that names, dates and document numbers match across every page
  • Confirm whether the receiving body needs originals, certified copies or digital files
  • Tell you early if a document must be reissued or re-extracted first

While the matter runs — filing and status updates

  • Report which step is in progress with working-day estimates
  • Respond immediately when an authority requests extra documents
  • Confirm official fees before each filing step

After delivery — support until the file is usable

  • Explain how to submit the file to the destination authority or embassy
  • Keep a copy on record so extra sets can be issued later
  • Answer follow-up questions when the destination asks for supporting papers

We prepare documents to the requirements of the receiving authority. Any approval decision remains at that authority's discretion.

Send your documents on LINE for a preliminary review, a recommended legalization route and a written quote.

Corporate, investment, and BOI-related documents

Practical guidance before you start

  • Identify exactly which record is wanted — company affidavit, shareholder list, or memorandum of association — since each is extracted separately.
  • Order the DBD extract as recently as possible; most recipients cap its age in months.
  • Have the directors sign exactly as the affidavit's signing condition requires, with the company seal when it is stipulated.
  • Cross-border powers of attorney should state scope, duration, and the specific transaction to limit interpretation disputes.
  • For promoted projects, read the BOI promotion certificate first — conditions are set per project.
  • If the set goes abroad, plan translation, certification, and legalization together and prepare spare sets.

Common reasons documents get rejected

  • Using an affidavit older than the recipient's accepted window.
  • Missing a signature required by a 'two of three directors jointly' condition, or omitting the seal.
  • Translating the company name differently from its registered English name.
  • Powers of attorney drafted so broadly that banks or agencies refuse them.
  • Missing reporting deadlines attached to promotion conditions.
  • Scanning without the annexes, leaving the set incomplete.

Have these ready

  1. Freshly issued company affidavit with objectives and authorised directors
  2. Shareholder list and memorandum of association, as requested
  3. Board or shareholder resolution approving the transaction
  4. Passport or ID for every signatory

Details that vary — verify every time

The acceptable age of an extract is set by the receiving authority or counterparty, not by the issuing registry.
How to verify: Get the requirement in writing from the recipient before ordering the extract.
Promotion conditions and privileges are set per project in the promotion certificate.
How to verify: Read the project's certificate and confirm with BOI before acting.

General guidance, not a case-specific determination. Requirements change with agency notices — confirm with the receiving authority before you act.

Sources: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ (DBD) · สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Last reviewed: 2026-08-04

Land Office power of attorney from abroad — form, certification and common rejections

Answers drawn from real files for owners and buyers who cannot attend in person: getting the POA on the right form, authenticating the signature, and the chain the Land Office expects.

How do I authorise someone in Thailand while I am overseas?

Use the Department of Lands' prescribed power-of-attorney form, completed in full, granting authority that matches the exact transaction — sale, mortgage or transfer. Sign it before an authorised officer abroad, usually a notary public or a Royal Thai Embassy officer, then run it through the certification chain before the original is sent to Thailand for use.

Can the wording just say 'to do everything on my behalf'?

That is a common cause of rejection. Land Office staff check that the authority granted covers the specific act being registered. Name the title deed number, parcel details, the counterparty and the transaction type. Do not cross out or amend the form by hand — if there is an error, issue a fresh original instead.

What is the certification chain for a POA signed abroad?

In practice: sign before a notary public in that country, have it authenticated by the local competent authority or the Royal Thai Embassy, then translate it into Thai and submit it for legalisation at the Department of Consular Affairs before it goes to the Land Office. Thailand's Apostille Convention takes effect on 28 February 2027; until then the embassy route still applies.

Does a power of attorney expire?

No general statutory expiry applies, but in practice many Land Offices are uncomfortable with a document signed long ago and may ask for further confirmation, including contacting the grantor. Parties therefore usually execute it as close to the transfer date as possible and attach a certified copy of the signed passport page.

Is spousal consent required?

Where the property is marital property, a significant transaction normally needs the spouse's written consent. If the spouse is a foreign national living abroad, that consent must be executed and certified exactly like the power of attorney. This is the single most common reason a closing slips — the owner's paperwork is ready but the spouse's is not.

Can you handle the whole chain?

Yes. We review the draft against the Department of Lands' form, arrange notarial authentication of the signature, produce and certify the translation, and run the consular and embassy steps in the correct order. We also advise in advance on the extra documents the receiving Land Office typically asks for. Send document photos to our staff by phone, LINE or email for a review.

Sources: กรมที่ดิน (Department of Lands) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีของไทย) · Last reviewed: 2026-08-11

Illustrative scenarios · Notarial services

The scenarios below are illustrative composites of common document patterns, not records of individual clients, and are not a guarantee of any authority's decision. All timeframes are approximate working-day ranges that depend on the receiving authority's queue.

Land-sale power of attorney signed abroad
Client:
Thai national · สิงคโปร์ (ที่ดินตั้งอยู่ จ.นครราชสีมา)
Destination:
สำนักงานที่ดินในประเทศไทย
Documents:
หนังสือมอบอำนาจตามแบบของกรมที่ดิน · สำเนาโฉนด · สำเนาหนังสือเดินทาง
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง · จัดส่งเอกสารระหว่างประเทศ
Steps
  1. ตรวจแบบฟอร์มให้ตรงกับที่สำนักงานที่ดินปลายทางรับ
  2. นัดลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรองพร้อมพยาน
  3. รับรองลายมือชื่อและออกใบรับรองแนบท้าย
  4. ส่งต้นฉบับกลับให้ผู้รับมอบอำนาจในไทย
Approx. duration:
3–6 วันทำการ (ไม่รวมเวลาขนส่งระหว่างประเทศ)
Common pitfall:
เลขโฉนดหรือชื่อผู้รับมอบอำนาจคลาดเคลื่อนแม้ตัวเดียว สำนักงานที่ดินมักให้จัดทำใหม่ทั้งฉบับ
Process outcome:
ผู้รับมอบอำนาจมีชุดเอกสารพร้อมยื่นต่อสำนักงานที่ดิน โดยเจ้าของกรรมสิทธิ์ไม่ต้องเดินทางกลับ
Director signature certification for a Hong Kong corporate account
Client:
Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:
ธนาคารพาณิชย์ในฮ่องกง
Documents:
มติที่ประชุมกรรมการ · แบบตัวอย่างลายมือชื่อกรรมการ · หนังสือรับรองบริษัท
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสารรับรอง · วางลำดับชั้นการรับรอง
Steps
  1. ตรวจว่าธนาคารต้องการเพียงคำรับรอง หรือรับรองต่อจนถึงชั้นสถานกงสุล
  2. นัดกรรมการลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  3. รับรองลายมือชื่อพร้อมยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม
  4. จัดชุดพร้อมคำแปลภาษาอังกฤษ
Approx. duration:
2–5 วันทำการ
Common pitfall:
ธนาคารหลายแห่งกำหนดให้เอกสารมีอายุไม่เกินราว 3 เดือนนับจากวันรับรอง หากรับรองล่วงหน้านานเกินไปต้องทำใหม่
Process outcome:
ธนาคารรับชุดเอกสารเข้าสู่กระบวนการพิจารณาโดยกรรมการไม่ต้องเดินทางไปแสดงตน
Parental consent for a minor relocating to Germany
Client:
Thai national · จังหวัดเชียงใหม่
Destination:
สถานทูตเยอรมนีประจำประเทศไทยและหน่วยงานปลายทาง
Documents:
หนังสือยินยอม · สูติบัตร · ทะเบียนบ้าน · บันทึกอำนาจปกครอง
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–เยอรมัน · รับรองกรมการกงสุล · ยื่นสถานทูต
Steps
  1. ตรวจอำนาจปกครองจากบันทึกท้ายทะเบียนหย่าหรือคำสั่งศาล
  2. รับรองลายมือชื่อผู้ใช้อำนาจปกครองในหนังสือยินยอม
  3. แปลและนำเข้ากระบวนการรับรองของกรมการกงสุล
  4. นำชุดเอกสารเข้ายื่นตามคิวของสถานทูต
Approx. duration:
10–18 วันทำการ ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
Common pitfall:
ถ้าเอกสารอำนาจปกครองไม่ชัดเจน หน่วยงานปลายทางมักขอคำสั่งศาลเพิ่ม ทำให้ต้องเริ่มรอบใหม่ทั้งชุด
Process outcome:
ยื่นชุดเอกสารครบตามรายการที่หน่วยงานประกาศ ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงาน
Certified passport copy for a Middle East employer
Client:
Foreign national · จังหวัดภูเก็ต (ผู้ขอสัญชาติฟิลิปปินส์)
Destination:
นายจ้างและหน่วยงานแรงงานปลายทาง
Documents:
สำเนาหนังสือเดินทางทุกหน้าที่มีตราประทับ · สำเนาการตรวจลงตราของไทย
Services used:
รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. ตรวจต้นฉบับเทียบกับสำเนาทีละหน้า
  2. ประทับรับรองสำเนาถูกต้องพร้อมลายมือชื่อผู้ทำคำรับรอง
  3. สแกนความละเอียดสูงส่งให้ผู้ว่าจ้างตรวจล่วงหน้า
Approx. duration:
1–2 วันทำการ
Common pitfall:
สแกนตกหล่นหน้าที่มีตราประทับ ทำให้นายจ้างตีกลับทั้งชุด
Process outcome:
นายจ้างได้ชุดสำเนาที่ระบุผู้รับรองได้ชัดเจนสำหรับประกอบแฟ้มจ้างงาน
Affidavit of single status for marriage in the Philippines
Client:
Thai national · จังหวัดขอนแก่น
Destination:
สำนักทะเบียนท้องถิ่นในฟิลิปปินส์
Documents:
คำให้การยืนยันสถานะโสด · หนังสือรับรองความเป็นโสดจากอำเภอ · สำเนาบัตรประชาชน
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูตปลายทาง
Steps
  1. ขอหนังสือรับรองความเป็นโสดจากอำเภอต้นทาง
  2. แปลเป็นภาษาอังกฤษและจัดทำคำให้การ
  3. รับรองลายมือชื่อผู้ให้ถ้อยคำ
  4. เดินเรื่องรับรองกรมการกงสุลแล้วต่อที่สถานทูตปลายทาง
Approx. duration:
8–15 วันทำการ
Common pitfall:
หนังสือรับรองโสดมักถูกกำหนดอายุไม่เกินราว 6 เดือน หากขอไว้ล่วงหน้านานเกินต้องขอใหม่
Process outcome:
ได้ชุดเอกสารครบชั้นตามที่สำนักทะเบียนปลายทางประกาศไว้
Source-of-funds declaration for a digital asset platform
Client:
Foreign national · กรุงเทพมหานคร (ผู้ขอสัญชาติเยอรมัน)
Destination:
แพลตฟอร์มซื้อขายสินทรัพย์ดิจิทัลในยุโรป
Documents:
คำให้การแสดงแหล่งที่มาของเงิน · รายการเดินบัญชี · สำเนาหนังสือเดินทาง
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. ตรวจแบบฟอร์มว่าปลายทางกำหนดข้อความใดไว้บ้าง
  2. ผู้ให้ถ้อยคำลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  3. รับรองลายมือชื่อและสำเนาเอกสารประกอบ
Approx. duration:
2–4 วันทำการ
Common pitfall:
ปลายทางมักไม่รับเอกสารที่ลงนามมาก่อนล่วงหน้า ต้องลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรองเท่านั้น
Process outcome:
แพลตฟอร์มรับเอกสารเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบลูกค้าตามขั้นตอนของตน
Notarised franchise agreement for a Vietnamese counterparty
Client:
Company · จังหวัดชลบุรี
Destination:
คู่สัญญาและหน่วยงานทะเบียนการค้าในเวียดนาม
Documents:
สัญญาแฟรนไชส์สองภาษา · หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือมอบอำนาจผู้ลงนาม
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–เวียดนาม · รับรองกรมการกงสุล
Steps
  1. ตรวจอำนาจลงนามจากหนังสือรับรองบริษัท
  2. รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
  3. แปลและจัดชุดเข้ารับรองชั้นถัดไป
Approx. duration:
7–12 วันทำการ
Common pitfall:
สัญญาสองภาษาที่เนื้อหาไม่ตรงกัน อาจถูกปฏิเสธหรือถูกขอให้ระบุว่าฉบับภาษาใดมีผลบังคับ
Process outcome:
คู่สัญญาได้ชุดเอกสารที่ผ่านการรับรองครบชั้นตามที่ตกลงกันไว้ในสัญญา
Certified transcripts for Canadian credential assessment
Client:
Thai national · จังหวัดสงขลา
Destination:
หน่วยประเมินวุฒิและมหาวิทยาลัยในแคนาดา
Documents:
ใบแสดงผลการศึกษา · ใบปริญญาบัตร · หนังสือรับรองสถานภาพ
Services used:
รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · จัดส่งระหว่างประเทศ
Steps
  1. ขอฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบันการศึกษา
  2. รับรองสำเนาถูกต้องทุกหน้า
  3. จัดชุดในซองปิดผนึกตามรูปแบบที่หน่วยประเมินกำหนด
Approx. duration:
4–8 วันทำการ
Common pitfall:
หน่วยประเมินบางแห่งรับเฉพาะซองที่ปิดผนึกโดยสถาบันหรือผู้รับรอง หากเปิดซองแล้วต้องจัดทำใหม่
Process outcome:
ผู้สมัครส่งชุดเอกสารเข้าสู่ระบบประเมินวุฒิได้ตามรูปแบบที่กำหนด
Power of attorney for administering Thai estate assets
Client:
Foreign national · สหราชอาณาจักร (ทายาทสัญชาติอังกฤษ)
Destination:
ศาลและธนาคารในประเทศไทย
Documents:
หนังสือมอบอำนาจสองภาษา · คำสั่งตั้งผู้จัดการมรดกจากต่างประเทศ · มรณบัตร
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล · ที่ปรึกษากฎหมายมรดก
Steps
  1. ตรวจว่าเอกสารต่างประเทศผ่านการรับรองจากต้นทางครบแล้ว
  2. จัดทำหนังสือมอบอำนาจภาษาไทยคู่ภาษาอังกฤษ
  3. รับรองลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ
  4. แปลและนำเข้ากระบวนการรับรองในประเทศไทย
Approx. duration:
12–20 วันทำการ ขึ้นกับคิวของศาลและหน่วยงาน
Common pitfall:
เอกสารมรดกจากต่างประเทศที่ไม่มีคำแปลรับรอง มักถูกสั่งให้แก้ไขก่อนรับคำร้อง
Process outcome:
ทายาทมีชุดเอกสารให้ผู้แทนในประเทศไทยดำเนินการแทนได้
Notarised medical consent for a European insurer
Client:
Foreign national · จังหวัดเชียงราย (ผู้ขอสัญชาติสวิส)
Destination:
โรงพยาบาลและบริษัทประกันในยุโรป
Documents:
แบบฟอร์มยินยอมทางการแพทย์ · สำเนาหนังสือเดินทาง · สำเนากรมธรรม์
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. ตรวจแบบฟอร์มที่บริษัทประกันกำหนด
  2. ผู้ป่วยหรือผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมายลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  3. แปลและรับรองสำเนาเอกสารประกอบ
Approx. duration:
2–4 วันทำการ
Common pitfall:
หากผู้ป่วยไม่อยู่ในสภาพแสดงเจตนาได้ ผู้ทำคำรับรองไม่อาจรับรองได้ ต้องใช้ผู้มีอำนาจตามกฎหมายแทน
Process outcome:
บริษัทประกันได้เอกสารยินยอมที่ระบุตัวผู้ลงนามได้ชัดเจน
Notarised share transfer between Thai and Japanese shareholders
Client:
Company · กรุงเทพมหานคร และจังหวัดโอซากา
Destination:
นายทะเบียนบริษัทและคู่สัญญาในญี่ปุ่น
Documents:
ตราสารโอนหุ้น · สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น · หนังสือรับรองบริษัท
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–ญี่ปุ่น · รับรองกรมการกงสุล
Steps
  1. ตรวจข้อบังคับบริษัทเรื่องข้อจำกัดการโอนหุ้น
  2. รับรองลายมือชื่อผู้โอนและผู้รับโอนที่อยู่ในไทย
  3. แปลชุดเอกสารและนำเข้ารับรองชั้นถัดไป
Approx. duration:
6–10 วันทำการ
Common pitfall:
ข้อบังคับบริษัทที่กำหนดให้เสนอขายแก่ผู้ถือหุ้นเดิมก่อน หากข้ามขั้นตอนนี้เอกสารอาจใช้ไม่ได้
Process outcome:
คู่สัญญามีชุดเอกสารที่รับรองแล้วสำหรับใช้ปรับปรุงทะเบียนผู้ถือหุ้น
Vehicle transfer power of attorney for an owner working overseas
Client:
Thai national · ประเทศเกาหลีใต้ (ภูมิลำเนา จ.อุดรธานี)
Destination:
กรมการขนส่งทางบก
Documents:
หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาเล่มทะเบียนรถ · สำเนาบัตรประชาชน
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. ตรวจแบบฟอร์มมอบอำนาจของกรมการขนส่งทางบก
  2. รับรองลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ
  3. จัดส่งต้นฉบับให้ผู้รับมอบอำนาจในไทย
Approx. duration:
3–5 วันทำการ (ไม่รวมเวลาขนส่ง)
Common pitfall:
ลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจไม่ตรงกับที่ปรากฏในบัตรประชาชน มักถูกเจ้าหน้าที่ตีกลับ
Process outcome:
ผู้รับมอบอำนาจดำเนินการที่สำนักงานขนส่งแทนได้ตามขอบเขตที่ระบุ
Bulk certified copies for an overseas public tender
Client:
Company · จังหวัดระยอง
Destination:
หน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างในต่างประเทศ
Documents:
เอกสารคุณสมบัติผู้เสนอราคา · งบการเงิน · หนังสือรับรองผลงาน
Services used:
รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · จัดชุดเอกสารประมูล
Steps
  1. จัดเรียงเอกสารตามสารบัญที่ประกาศประมูลกำหนด
  2. รับรองสำเนาถูกต้องรายหน้าและระบุจำนวนหน้ารวม
  3. แปลเฉพาะส่วนที่ประกาศกำหนดให้แปล
Approx. duration:
5–9 วันทำการ
Common pitfall:
เอกสารชุดใหญ่ที่ไม่ระบุจำนวนหน้ารวมไว้ในคำรับรอง อาจถูกตั้งข้อสงสัยว่ามีหน้าหาย
Process outcome:
ผู้เสนอราคายื่นชุดเอกสารได้ทันกำหนดปิดรับตามประกาศ
Notarised long-term lease for a foreign investor
Client:
Foreign national · จังหวัดสุราษฎร์ธานี (ผู้ขอสัญชาติออสเตรเลีย)
Destination:
สำนักงานที่ดินและคู่สัญญาในประเทศไทย
Documents:
สัญญาเช่า · สำเนาโฉนด · สำเนาหนังสือเดินทาง
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · ล่ามในวันลงนาม
Steps
  1. จัดทำคำแปลสัญญาให้ผู้เช่าอ่านก่อนวันลงนาม
  2. จัดล่ามอธิบายสาระสำคัญขณะลงนาม
  3. รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา
Approx. duration:
3–6 วันทำการ
Common pitfall:
สัญญาเช่าที่มีกำหนดเกิน 3 ปีต้องจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ มิฉะนั้นบังคับได้เพียงบางส่วน
Process outcome:
คู่สัญญาเข้าสู่ขั้นตอนจดทะเบียนการเช่าพร้อมเอกสารครบชุด
Notarised documents for a foreign representative office in Thailand
Client:
Company · ประเทศสิงคโปร์
Destination:
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
Documents:
หนังสือรับรองบริษัทแม่ · มติแต่งตั้งผู้แทน · หนังสือมอบอำนาจ
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
Steps
  1. ตรวจว่าเอกสารบริษัทแม่ผ่านการรับรองจากประเทศต้นทางแล้ว
  2. แปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล
  3. รับรองลายมือชื่อผู้แทนที่ลงนามในประเทศไทย
Approx. duration:
10–16 วันทำการ
Common pitfall:
เอกสารบริษัทแม่ที่มีอายุเกินกำหนดของนายทะเบียน มักต้องขอฉบับใหม่จากต้นทาง
Process outcome:
ยื่นคำขอต่อนายทะเบียนพร้อมเอกสารครบตามรายการที่ประกาศไว้
Notarised employment letter for a dependant visa
Client:
Thai national · จังหวัดนนทบุรี
Destination:
สถานทูตประเทศปลายทางในกรุงเทพฯ
Documents:
หนังสือรับรองการทำงาน · สลิปเงินเดือน · หนังสือรับรองบริษัทนายจ้าง
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร
Steps
  1. ตรวจว่าหนังสือรับรองระบุตำแหน่ง วันเริ่มงาน และผู้มีอำนาจลงนามครบ
  2. รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของนายจ้าง
  3. แปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองคำแปล
Approx. duration:
3–5 วันทำการ
Common pitfall:
หนังสือรับรองที่ไม่ระบุผู้มีอำนาจลงนามชัดเจน ทำให้ผู้รับรองไม่สามารถยืนยันอำนาจได้
Process outcome:
ผู้ยื่นมีเอกสารประกอบคำร้องครบตามรายการที่สถานทูตประกาศ
Notarised affidavit for foreign civil proceedings
Client:
Thai national · จังหวัดปทุมธานี
Destination:
ศาลในต่างประเทศ
Documents:
คำให้การเป็นหนังสือ · เอกสารแนบท้าย · สำเนาบัตรประชาชน
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · ที่ปรึกษากฎหมาย
Steps
  1. ตรวจรูปแบบคำให้การที่ศาลปลายทางกำหนด
  2. ผู้ให้ถ้อยคำสาบานหรือปฏิญาณและลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  3. รับรองลายมือชื่อและจัดชุดพร้อมเอกสารแนบ
Approx. duration:
4–7 วันทำการ
Common pitfall:
เอกสารแนบท้ายที่ไม่มีการอ้างอิงหมายเลขในตัวคำให้การ มักถูกศาลปลายทางตัดออก
Process outcome:
ทนายความปลายทางได้ชุดคำให้การที่ระบุผู้ให้ถ้อยคำและวันเวลาลงนามได้ชัดเจน
Notarised documents in the preparation stage of an intercountry adoption
Client:
Foreign national · ราชอาณาจักรเนเธอร์แลนด์
Destination:
หน่วยงานด้านการรับบุตรบุญธรรมของประเทศไทย
Documents:
หนังสือแสดงเจตนา · หนังสือรับรองรายได้ · รายงานประเมินครอบครัวจากต้นทาง
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
Steps
  1. ตรวจรายการเอกสารที่หน่วยงานไทยประกาศ
  2. แปลรายงานจากต้นทางและรับรองคำแปล
  3. รับรองลายมือชื่อในเอกสารที่จัดทำในประเทศไทย
Approx. duration:
15–25 วันทำการ ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
Common pitfall:
การรับบุตรบุญธรรมข้ามประเทศมีขั้นตอนตามกฎหมายเฉพาะ การเตรียมเอกสารไม่ใช่การอนุมัติ
Process outcome:
ผู้ยื่นมีชุดเอกสารพร้อมเข้าสู่กระบวนการพิจารณาของหน่วยงานที่รับผิดชอบ
Certified copies for closing accounts of a decedent with cross-border assets
Client:
Thai national · จังหวัดนครปฐม
Destination:
ธนาคารในประเทศไทยและสถาบันการเงินในต่างประเทศ
Documents:
มรณบัตร · คำสั่งตั้งผู้จัดการมรดก · สำเนาบัตรประชาชนผู้จัดการมรดก
Services used:
รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
Steps
  1. รับรองสำเนาคำสั่งศาลและมรณบัตร
  2. แปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองคำแปล
  3. จัดชุดแยกตามข้อกำหนดของแต่ละสถาบันการเงิน
Approx. duration:
8–14 วันทำการ
Common pitfall:
สถาบันการเงินแต่ละแห่งกำหนดรูปแบบเอกสารต่างกัน การใช้ชุดเดียวกันทุกที่มักถูกตีกลับ
Process outcome:
ผู้จัดการมรดกยื่นเอกสารต่อแต่ละสถาบันได้ตามรูปแบบที่แต่ละแห่งกำหนด
Notarised documents for an overseas trademark filing
Client:
Company · จังหวัดเชียงใหม่
Destination:
สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญาในต่างประเทศ
Documents:
หนังสือมอบอำนาจตัวแทน · หนังสือรับรองบริษัท · หลักฐานการใช้เครื่องหมาย
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
Steps
  1. ตรวจแบบฟอร์มมอบอำนาจที่สำนักงานปลายทางกำหนด
  2. รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของบริษัท
  3. แปลและจัดชุดเข้ารับรองชั้นถัดไปตามที่ปลายทางกำหนด
Approx. duration:
7–12 วันทำการ
Common pitfall:
หลายประเทศกำหนดให้ยื่นหนังสือมอบอำนาจต้นฉบับภายในกรอบเวลาหลังยื่นคำขอ หากเลยกำหนดคำขออาจถูกจำหน่าย
Process outcome:
ตัวแทนปลายทางได้รับต้นฉบับที่รับรองแล้วภายในกรอบเวลาที่กำหนด

Illustrative scenarios, not individual client records · Last reviewed 2026-08-08

Why powers of attorney and land-office filings get rejected — and how to fix it

Short answer: Land offices refuse powers of attorney that are drafted too broadly, use the wrong departmental form, were signed abroad without Thai embassy and MFA certification, or describe a parcel that does not match the title deed. Redraft narrowly and complete the certification chain.

Refused because the authority granted is too broad

Underlying cause
A catch-all mandate with no named transaction or parcel
Prevent before filing
State the transaction type, deed number, parcel number, and limits
How to fix a rejection
Redraft a transaction-specific PoA and re-execute it
Estimated time cost
Adds roughly 3–10 working days (estimate) when the principal is overseas

Rejected for using the wrong form

Underlying cause
A generic PoA was used instead of the Land Department form for transfer or mortgage
Prevent before filing
Confirm the local land office's required form before signing
How to fix a rejection
Complete the correct form, execute and re-certify
Estimated time cost
Adds roughly 2–7 working days (estimate)

PoA executed abroad was not accepted

Underlying cause
Missing Thai embassy certification and MFA legalisation
Prevent before filing
Sign before a Thai embassy officer, then legalise at MFA
How to fix a rejection
Complete the certification chain and re-lodge at the land office
Estimated time cost
Adds roughly 7–20 working days (estimate)

Parcel details do not match the title deed

Underlying cause
Deed, parcel, or map-sheet numbers copied from outdated paperwork
Prevent before filing
Verify deed and map-sheet numbers against the current land record
How to fix a rejection
Correct the wording, re-execute, and re-certify the chain
Estimated time cost
Adds roughly 3–15 working days (estimate)

A single land-office error can cost a month. Our lawyers and advisors draft the PoA to match the transaction, verify the land record, and sequence certification so it clears in one pass.

Durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.

Sources: กรมที่ดิน (Department of Lands) · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · Last reviewed: 2026-08-11

Service steps at a glance and the documents you need first

Company documents such as certificates, board resolutions, powers of attorney and financial statements must be signed by the authorised directors shown on the company affidavit, sealed where required, then have the signature certified by a notarial services attorney before consular and embassy legalisation in the order the receiver requires.

How the work runs

  1. Verify signing authority against the affidavit — Same day
  2. Draft the documents and translation — 1–2 working days (estimate)
  3. Sign before a notarial services attorney — 1 working day (estimate)
  4. File for consular legalisation — 1–3 working days (estimate, excluding agency queues)
  5. File at the destination embassy and deliver — 2–10 working days (estimate, varies by mission)

Documents to prepare first

  • A recent company affidavit within the age window your receiver accepts
  • Shareholder list and memorandum of association where requested
  • Minutes or resolutions stating subject, date and the appointed representative
  • ID card or passport of the signing directors
  • Company seal, if the affidavit requires it alongside signatures
  • Current certificate of incorporation or good standing

If you would rather your team not spend days moving files between agencies, we can run the chain from authority check to delivery. Initial consultation is available by phone, LINE or email.

Durations are working-day estimates excluding agency queues and are not a guarantee of any decision.

A lawyer explaining a document to a client across a meeting table in a law office
Discuss scope and required documents with our team by phone, LINE or email.

Official sources & further reading

Statements on this page follow the authorities below. Confirm current requirements with the authority before filing. Last reviewed 2026-07-29.

Related questions

When was this page last reviewed?
Each page shows its last-reviewed date in the sources section. Authority requirements change, so confirm current conditions with the receiving authority before proceeding.
What is the fastest way to reach you?
Call or message on LINE during business hours for an initial route check, and send legible photos of the documents by email or LINE so the scope can be assessed accurately.
Where do I start if I am unsure which certification I need?
Start with three questions: which authority will receive the document, in which country, and by what date. Those answers determine the authentication route, the translation language and the full sequence.
Why are fees not published on the site?
Scope varies widely with document count, language and the consular steps involved, so we quote against the actual work and confirm details by phone, LINE or email before starting.

Related services

Fees are not published online — ask our team by phone, LINE or email for a scope-based quote.