ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Notary Law logo
Thai Notary Law
Certified True Copy · ตรวจทาน 2026-10-09

Certified True Copy คืออะไร และรับรองสำเนาอย่างไรในไทย

คำตอบสั้น: Certified True Copy คือสำเนาที่ผู้ทำคำรับรองตรวจเทียบกับต้นฉบับแล้วรับรองว่าตรงกัน ต้องนำต้นฉบับมาแสดง ใช้เมื่อธนาคาร สถานทูต หรือหน่วยงานต่างประเทศขอสำเนาที่บุคคลที่สามรับรอง ไม่ใช่แค่เจ้าของเซ็นสำเนาถูกต้องเอง

ตราประทับและเอกสารรับรองสำเนาบนโต๊ะทำงาน
ภาพประกอบการรับรองเอกสาร

ต้องมีต้นฉบับ

ตรวจเทียบจากต้นฉบับจริง ไม่รับรองจากไฟล์สแกนอย่างเดียว

ถามถ้อยคำก่อน

บางหน่วยงานกำหนดข้อความรับรองหรือให้รับรองทุกหน้า

ใช้ต่างประเทศ

อาจต้องรับรองกงสุล/สถานทูตต่อ หรือ Apostille หลัง 28 ก.พ. 2570

ประเภทเอกสาร / ขอบเขตงาน

  • •Passport ไทย/ต่างชาติ
  • •บัตร ปชช. + ทะเบียนบ้าน
  • •ปริญญาบัตร + ทรานสคริปต์
  • •ทะเบียนสมรส/สูติบัตร
  • •หนังสือรับรอง DBD
  • •สัญญา (ซื้อขาย/เช่า/จ้างงาน)
  • •Power of Attorney
  • •Financial/bank statement
  • •คำพิพากษาศาล
  • •ใบอนุญาตวิชาชีพ

ขั้นตอนการทำงาน

  1. 1

    ถามรูปแบบที่หน่วยงานผู้รับต้องการ

    เช่น ถ้อยคำรับรอง จำนวนหน้า และต้องรับรองต่อที่กงสุลหรือไม่

  2. 2

    เตรียมต้นฉบับและสำเนา

    ถ่ายสำเนาให้ชัดครบทุกหน้า และนำต้นฉบับมาตรวจเทียบ

  3. 3

    ตรวจเทียบต้นฉบับ

    ผู้รับรองตรวจทีละหน้าว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับ

  4. 4

    ลงคำรับรอง

    ลงข้อความรับรอง ลายมือชื่อ ตรา และวันที่ แล้วคืนต้นฉบับ

  5. 5

    รับรองต่อถ้าปลายทางกำหนด

    ก่อน 28 ก.พ. 2570 อาจต้องรับรองกรมการกงสุลและสถานทูต หลังวันนั้นใช้ Apostille ได้ตามข้อกำหนด

คำถามที่พบบ่อย

Certified True Copy คืออะไร?

คือสำเนาที่ผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) ตรวจเทียบกับต้นฉบับแล้วรับรองว่าตรงกัน โดยลงลายมือชื่อ ประทับตรา และลงวันที่ ใช้เมื่อหน่วยงานผู้รับขอสำเนาที่บุคคลที่สามรับรองแทนการส่งต้นฉบับ

ต่างจากการเขียน 'สำเนาถูกต้อง' แล้วเซ็นเองอย่างไร?

การเซ็นสำเนาถูกต้องเองเป็นการยืนยันโดยเจ้าของเอกสาร ซึ่งหน่วยงานในไทยหลายแห่งรับ แต่ธนาคาร สถานทูต หรือหน่วยงานต่างประเทศบางแห่งขอให้บุคคลที่สาม เช่น Notary หรือทนายผู้ทำคำรับรอง เป็นผู้รับรอง ควรถามหน่วยงานผู้รับว่าต้องการแบบใด

รับรองสำเนาพาสปอร์ต (passport certified true copy) ทำอย่างไร?

นำพาสปอร์ตตัวจริงมาแสดง ผู้รับรองเทียบหน้าที่ถ่ายสำเนากับตัวจริง แล้วลงข้อความรับรอง ลายมือชื่อ ตรา และวันที่ บางหน่วยงานกำหนดถ้อยคำหรือขอให้รับรองทุกหน้า ควรส่งตัวอย่างข้อกำหนดมาก่อน

ต้องนำต้นฉบับมาด้วยไหม?

ต้องนำต้นฉบับมาให้ตรวจเทียบ การรับรองจากไฟล์สแกนหรือรูปถ่ายอย่างเดียวไม่สามารถยืนยันได้ว่าตรงกับต้นฉบับ

รับรองสำเนาเอกสารอะไรได้บ้าง?

เช่น พาสปอร์ต บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส สูติบัตร ปริญญาบัตร ใบแสดงผลการเรียน หนังสือรับรองบริษัท และสัญญา เอกสารภาษาต่างประเทศอาจต้องมีคำแปลประกอบตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด

ถ้าจะใช้ในต่างประเทศ ต้องรับรองต่อไหม?

ขึ้นกับประเทศและหน่วยงานผู้รับ ก่อน 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารจากไทยมักต้องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตต่อ หลังวันที่อนุสัญญา Apostille มีผลสำหรับไทย จึงจะใช้การขอ Apostille ได้

Certified copy มีอายุการใช้งานไหม?

คำรับรองไม่ได้ระบุวันหมดอายุในตัว แต่หน่วยงานผู้รับหลายแห่งกำหนดว่าต้องรับรองไม่เกินระยะเวลาที่กำหนด จึงควรตรวจข้อกำหนดก่อนนัด

ค่าบริการและเวลาเท่าไร?

ขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุด และงานต่อเนื่อง เช่น แปลหรือรับรองกงสุล ทีมงานแจ้งยอดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน ดูช่วงราคาโดยประมาณได้ที่หน้าค่าบริการ

ส่งข้อกำหนดมาให้ตรวจก่อนนัด

ส่งรูปเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับทาง LINE @Thainotary หรือโทร 097-236-2141 เพื่อนัดและรับยอดก่อนเริ่มงาน

ติดต่อทีมงาน

แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจ

ทีมที่ปรึกษาเอกสารและการรับรอง ประสบการณ์ 15 ปีขึ้นไป

เราให้คำปรึกษาตลอดงาน ไม่ใช่รับทำแล้วจบ

ก่อนเริ่มงานเราอ่านเอกสารของคุณจริงและตรวจว่าเส้นทางการรับรองที่เลือกตรงกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางหรือไม่ ระหว่างงานเราแจ้งสถานะเป็นระยะ และหลังงานเสร็จเรายังตอบคำถามเรื่องการยื่นต่อให้

ก่อนเริ่ม — ประเมินความเสี่ยงเอกสาร

  • ตรวจชื่อ-สกุล วันเดือนปี และเลขเอกสารให้ตรงกันทุกฉบับ
  • ยืนยันว่าหน่วยงานปลายทางต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือไฟล์ดิจิทัล
  • แจ้งล่วงหน้าหากเอกสารต้องออกใหม่หรือคัดสำเนาก่อน

ระหว่างงาน — เดินเรื่องและรายงานสถานะ

  • แจ้งลำดับขั้นที่กำลังดำเนินการและกรอบเวลาโดยประมาณเป็นวันทำการ
  • ประสานงานแก้ไขทันทีเมื่อหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม
  • สรุปค่าใช้จ่ายของหน่วยงานให้ทราบก่อนดำเนินการทุกครั้ง

หลังงานเสร็จ — ดูแลต่อจนใช้งานได้จริง

  • อธิบายวิธียื่นเอกสารต่อกับหน่วยงานหรือสถานทูตปลายทาง
  • เก็บสำเนางานไว้ให้ ขอชุดเพิ่มภายหลังได้
  • ตอบคำถามเพิ่มเติมเมื่อปลายทางขอเอกสารประกอบ

เราจัดทำเอกสารตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง การพิจารณาอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้นเสมอ

ส่งไฟล์เอกสารให้เราตรวจเบื้องต้นทาง LINE เพื่อรับคำแนะนำเส้นทางการรับรองและใบเสนอราคา

ปรึกษาทาง LINE @Thainotary โทร 094-895-8999

สถานการณ์ตัวอย่าง · งานรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

ตัวอย่างด้านล่างเป็นสถานการณ์เชิงอธิบายที่รวบรวมจากรูปแบบงานที่พบบ่อย ไม่ใช่ข้อมูลของลูกค้ารายบุคคล และไม่ใช่คำรับประกันผลของหน่วยงานใด ระยะเวลาทั้งหมดเป็นช่วงโดยประมาณและขึ้นกับคิวของหน่วยงานปลายทาง

หนังสือมอบอำนาจขายที่ดิน เมื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์อยู่ต่างประเทศ
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอสัญชาติไทย · สิงคโปร์ (ที่ดินตั้งอยู่ จ.นครราชสีมา)
ปลายทาง:
สำนักงานที่ดินในประเทศไทย
เอกสาร:
หนังสือมอบอำนาจตามแบบของกรมที่ดิน · สำเนาโฉนด · สำเนาหนังสือเดินทาง
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง · จัดส่งเอกสารระหว่างประเทศ
ขั้นตอน
  1. ตรวจแบบฟอร์มให้ตรงกับที่สำนักงานที่ดินปลายทางรับ
  2. นัดลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรองพร้อมพยาน
  3. รับรองลายมือชื่อและออกใบรับรองแนบท้าย
  4. ส่งต้นฉบับกลับให้ผู้รับมอบอำนาจในไทย
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน (ไม่รวมเวลาขนส่งระหว่างประเทศ)
จุดที่มักผิดพลาด:
เลขโฉนดหรือชื่อผู้รับมอบอำนาจคลาดเคลื่อนแม้ตัวเดียว สำนักงานที่ดินมักให้จัดทำใหม่ทั้งฉบับ
ผลเชิงกระบวนการ:
ผู้รับมอบอำนาจมีชุดเอกสารพร้อมยื่นต่อสำนักงานที่ดิน โดยเจ้าของกรรมสิทธิ์ไม่ต้องเดินทางกลับ
รับรองลายมือชื่อกรรมการเพื่อเปิดบัญชีธนาคารของบริษัทในฮ่องกง
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:
ธนาคารพาณิชย์ในฮ่องกง
เอกสาร:
มติที่ประชุมกรรมการ · แบบตัวอย่างลายมือชื่อกรรมการ · หนังสือรับรองบริษัท
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสารรับรอง · วางลำดับชั้นการรับรอง
ขั้นตอน
  1. ตรวจว่าธนาคารต้องการเพียงคำรับรอง หรือรับรองต่อจนถึงชั้นสถานกงสุล
  2. นัดกรรมการลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  3. รับรองลายมือชื่อพร้อมยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม
  4. จัดชุดพร้อมคำแปลภาษาอังกฤษ
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
ธนาคารหลายแห่งกำหนดให้เอกสารมีอายุไม่เกินราว 3 เดือนนับจากวันรับรอง หากรับรองล่วงหน้านานเกินไปต้องทำใหม่
ผลเชิงกระบวนการ:
ธนาคารรับชุดเอกสารเข้าสู่กระบวนการพิจารณาโดยกรรมการไม่ต้องเดินทางไปแสดงตน
หนังสือยินยอมให้บุตรผู้เยาว์เดินทางไปพำนักกับบิดาในเยอรมนี
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอสัญชาติไทย · จังหวัดเชียงใหม่
ปลายทาง:
สถานทูตเยอรมนีประจำประเทศไทยและหน่วยงานปลายทาง
เอกสาร:
หนังสือยินยอม · สูติบัตร · ทะเบียนบ้าน · บันทึกอำนาจปกครอง
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–เยอรมัน · รับรองกรมการกงสุล · ยื่นสถานทูต
ขั้นตอน
  1. ตรวจอำนาจปกครองจากบันทึกท้ายทะเบียนหย่าหรือคำสั่งศาล
  2. รับรองลายมือชื่อผู้ใช้อำนาจปกครองในหนังสือยินยอม
  3. แปลและนำเข้ากระบวนการรับรองของกรมการกงสุล
  4. นำชุดเอกสารเข้ายื่นตามคิวของสถานทูต
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
ถ้าเอกสารอำนาจปกครองไม่ชัดเจน หน่วยงานปลายทางมักขอคำสั่งศาลเพิ่ม ทำให้ต้องเริ่มรอบใหม่ทั้งชุด
ผลเชิงกระบวนการ:
ยื่นชุดเอกสารครบตามรายการที่หน่วยงานประกาศ ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงาน
รับรองสำเนาหนังสือเดินทางเพื่อสมัครงานกับนายจ้างในตะวันออกกลาง
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอชาวต่างชาติ · จังหวัดภูเก็ต (ผู้ขอสัญชาติฟิลิปปินส์)
ปลายทาง:
นายจ้างและหน่วยงานแรงงานปลายทาง
เอกสาร:
สำเนาหนังสือเดินทางทุกหน้าที่มีตราประทับ · สำเนาการตรวจลงตราของไทย
บริการที่ใช้:
รับรองสำเนาถูกต้อง
ขั้นตอน
  1. ตรวจต้นฉบับเทียบกับสำเนาทีละหน้า
  2. ประทับรับรองสำเนาถูกต้องพร้อมลายมือชื่อผู้ทำคำรับรอง
  3. สแกนความละเอียดสูงส่งให้ผู้ว่าจ้างตรวจล่วงหน้า
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
สแกนตกหล่นหน้าที่มีตราประทับ ทำให้นายจ้างตีกลับทั้งชุด
ผลเชิงกระบวนการ:
นายจ้างได้ชุดสำเนาที่ระบุผู้รับรองได้ชัดเจนสำหรับประกอบแฟ้มจ้างงาน
คำให้การยืนยันสถานะโสดเพื่อจดทะเบียนสมรสในฟิลิปปินส์
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอสัญชาติไทย · จังหวัดขอนแก่น
ปลายทาง:
สำนักทะเบียนท้องถิ่นในฟิลิปปินส์
เอกสาร:
คำให้การยืนยันสถานะโสด · หนังสือรับรองความเป็นโสดจากอำเภอ · สำเนาบัตรประชาชน
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูตปลายทาง
ขั้นตอน
  1. ขอหนังสือรับรองความเป็นโสดจากอำเภอต้นทาง
  2. แปลเป็นภาษาอังกฤษและจัดทำคำให้การ
  3. รับรองลายมือชื่อผู้ให้ถ้อยคำ
  4. เดินเรื่องรับรองกรมการกงสุลแล้วต่อที่สถานทูตปลายทาง
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
หนังสือรับรองโสดมักถูกกำหนดอายุไม่เกินราว 6 เดือน หากขอไว้ล่วงหน้านานเกินต้องขอใหม่
ผลเชิงกระบวนการ:
ได้ชุดเอกสารครบชั้นตามที่สำนักทะเบียนปลายทางประกาศไว้
คำให้การแสดงแหล่งที่มาของเงินสำหรับแพลตฟอร์มสินทรัพย์ดิจิทัล
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอชาวต่างชาติ · กรุงเทพมหานคร (ผู้ขอสัญชาติเยอรมัน)
ปลายทาง:
แพลตฟอร์มซื้อขายสินทรัพย์ดิจิทัลในยุโรป
เอกสาร:
คำให้การแสดงแหล่งที่มาของเงิน · รายการเดินบัญชี · สำเนาหนังสือเดินทาง
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองสำเนาถูกต้อง
ขั้นตอน
  1. ตรวจแบบฟอร์มว่าปลายทางกำหนดข้อความใดไว้บ้าง
  2. ผู้ให้ถ้อยคำลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  3. รับรองลายมือชื่อและสำเนาเอกสารประกอบ
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
ปลายทางมักไม่รับเอกสารที่ลงนามมาก่อนล่วงหน้า ต้องลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรองเท่านั้น
ผลเชิงกระบวนการ:
แพลตฟอร์มรับเอกสารเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบลูกค้าตามขั้นตอนของตน
รับรองสัญญาแฟรนไชส์ก่อนส่งให้คู่สัญญาในเวียดนาม
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · จังหวัดชลบุรี
ปลายทาง:
คู่สัญญาและหน่วยงานทะเบียนการค้าในเวียดนาม
เอกสาร:
สัญญาแฟรนไชส์สองภาษา · หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือมอบอำนาจผู้ลงนาม
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–เวียดนาม · รับรองกรมการกงสุล
ขั้นตอน
  1. ตรวจอำนาจลงนามจากหนังสือรับรองบริษัท
  2. รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
  3. แปลและจัดชุดเข้ารับรองชั้นถัดไป
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
สัญญาสองภาษาที่เนื้อหาไม่ตรงกัน อาจถูกปฏิเสธหรือถูกขอให้ระบุว่าฉบับภาษาใดมีผลบังคับ
ผลเชิงกระบวนการ:
คู่สัญญาได้ชุดเอกสารที่ผ่านการรับรองครบชั้นตามที่ตกลงกันไว้ในสัญญา
รับรองสำเนาผลการศึกษาเพื่อยื่นประเมินวุฒิในแคนาดา
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอสัญชาติไทย · จังหวัดสงขลา
ปลายทาง:
หน่วยประเมินวุฒิและมหาวิทยาลัยในแคนาดา
เอกสาร:
ใบแสดงผลการศึกษา · ใบปริญญาบัตร · หนังสือรับรองสถานภาพ
บริการที่ใช้:
รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · จัดส่งระหว่างประเทศ
ขั้นตอน
  1. ขอฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบันการศึกษา
  2. รับรองสำเนาถูกต้องทุกหน้า
  3. จัดชุดในซองปิดผนึกตามรูปแบบที่หน่วยประเมินกำหนด
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
หน่วยประเมินบางแห่งรับเฉพาะซองที่ปิดผนึกโดยสถาบันหรือผู้รับรอง หากเปิดซองแล้วต้องจัดทำใหม่
ผลเชิงกระบวนการ:
ผู้สมัครส่งชุดเอกสารเข้าสู่ระบบประเมินวุฒิได้ตามรูปแบบที่กำหนด
หนังสือมอบอำนาจจัดการทรัพย์มรดกที่อยู่ในประเทศไทย
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอชาวต่างชาติ · สหราชอาณาจักร (ทายาทสัญชาติอังกฤษ)
ปลายทาง:
ศาลและธนาคารในประเทศไทย
เอกสาร:
หนังสือมอบอำนาจสองภาษา · คำสั่งตั้งผู้จัดการมรดกจากต่างประเทศ · มรณบัตร
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล · ที่ปรึกษากฎหมายมรดก
ขั้นตอน
  1. ตรวจว่าเอกสารต่างประเทศผ่านการรับรองจากต้นทางครบแล้ว
  2. จัดทำหนังสือมอบอำนาจภาษาไทยคู่ภาษาอังกฤษ
  3. รับรองลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ
  4. แปลและนำเข้ากระบวนการรับรองในประเทศไทย
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน ขึ้นกับคิวของศาลและหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
เอกสารมรดกจากต่างประเทศที่ไม่มีคำแปลรับรอง มักถูกสั่งให้แก้ไขก่อนรับคำร้อง
ผลเชิงกระบวนการ:
ทายาทมีชุดเอกสารให้ผู้แทนในประเทศไทยดำเนินการแทนได้
รับรองแบบฟอร์มยินยอมทางการแพทย์เพื่อยื่นบริษัทประกันในยุโรป
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอชาวต่างชาติ · จังหวัดเชียงราย (ผู้ขอสัญชาติสวิส)
ปลายทาง:
โรงพยาบาลและบริษัทประกันในยุโรป
เอกสาร:
แบบฟอร์มยินยอมทางการแพทย์ · สำเนาหนังสือเดินทาง · สำเนากรมธรรม์
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองสำเนาถูกต้อง
ขั้นตอน
  1. ตรวจแบบฟอร์มที่บริษัทประกันกำหนด
  2. ผู้ป่วยหรือผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมายลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  3. แปลและรับรองสำเนาเอกสารประกอบ
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
หากผู้ป่วยไม่อยู่ในสภาพแสดงเจตนาได้ ผู้ทำคำรับรองไม่อาจรับรองได้ ต้องใช้ผู้มีอำนาจตามกฎหมายแทน
ผลเชิงกระบวนการ:
บริษัทประกันได้เอกสารยินยอมที่ระบุตัวผู้ลงนามได้ชัดเจน
รับรองเอกสารโอนหุ้นระหว่างผู้ถือหุ้นไทยกับผู้ถือหุ้นในญี่ปุ่น
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร และจังหวัดโอซากา
ปลายทาง:
นายทะเบียนบริษัทและคู่สัญญาในญี่ปุ่น
เอกสาร:
ตราสารโอนหุ้น · สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น · หนังสือรับรองบริษัท
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–ญี่ปุ่น · รับรองกรมการกงสุล
ขั้นตอน
  1. ตรวจข้อบังคับบริษัทเรื่องข้อจำกัดการโอนหุ้น
  2. รับรองลายมือชื่อผู้โอนและผู้รับโอนที่อยู่ในไทย
  3. แปลชุดเอกสารและนำเข้ารับรองชั้นถัดไป
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
ข้อบังคับบริษัทที่กำหนดให้เสนอขายแก่ผู้ถือหุ้นเดิมก่อน หากข้ามขั้นตอนนี้เอกสารอาจใช้ไม่ได้
ผลเชิงกระบวนการ:
คู่สัญญามีชุดเอกสารที่รับรองแล้วสำหรับใช้ปรับปรุงทะเบียนผู้ถือหุ้น
รับรองหนังสือมอบอำนาจโอนกรรมสิทธิ์รถยนต์แทนเจ้าของที่ทำงานต่างประเทศ
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอสัญชาติไทย · ประเทศเกาหลีใต้ (ภูมิลำเนา จ.อุดรธานี)
ปลายทาง:
กรมการขนส่งทางบก
เอกสาร:
หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาเล่มทะเบียนรถ · สำเนาบัตรประชาชน
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง
ขั้นตอน
  1. ตรวจแบบฟอร์มมอบอำนาจของกรมการขนส่งทางบก
  2. รับรองลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ
  3. จัดส่งต้นฉบับให้ผู้รับมอบอำนาจในไทย
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน (ไม่รวมเวลาขนส่ง)
จุดที่มักผิดพลาด:
ลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจไม่ตรงกับที่ปรากฏในบัตรประชาชน มักถูกเจ้าหน้าที่ตีกลับ
ผลเชิงกระบวนการ:
ผู้รับมอบอำนาจดำเนินการที่สำนักงานขนส่งแทนได้ตามขอบเขตที่ระบุ
รับรองสำเนาเอกสารชุดใหญ่ของโครงการประมูลงานภาครัฐต่างประเทศ
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · จังหวัดระยอง
ปลายทาง:
หน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างในต่างประเทศ
เอกสาร:
เอกสารคุณสมบัติผู้เสนอราคา · งบการเงิน · หนังสือรับรองผลงาน
บริการที่ใช้:
รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · จัดชุดเอกสารประมูล
ขั้นตอน
  1. จัดเรียงเอกสารตามสารบัญที่ประกาศประมูลกำหนด
  2. รับรองสำเนาถูกต้องรายหน้าและระบุจำนวนหน้ารวม
  3. แปลเฉพาะส่วนที่ประกาศกำหนดให้แปล
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
เอกสารชุดใหญ่ที่ไม่ระบุจำนวนหน้ารวมไว้ในคำรับรอง อาจถูกตั้งข้อสงสัยว่ามีหน้าหาย
ผลเชิงกระบวนการ:
ผู้เสนอราคายื่นชุดเอกสารได้ทันกำหนดปิดรับตามประกาศ
รับรองคำแปลและลายมือชื่อในสัญญาเช่าระยะยาวของนักลงทุนต่างชาติ
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอชาวต่างชาติ · จังหวัดสุราษฎร์ธานี (ผู้ขอสัญชาติออสเตรเลีย)
ปลายทาง:
สำนักงานที่ดินและคู่สัญญาในประเทศไทย
เอกสาร:
สัญญาเช่า · สำเนาโฉนด · สำเนาหนังสือเดินทาง
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · ล่ามในวันลงนาม
ขั้นตอน
  1. จัดทำคำแปลสัญญาให้ผู้เช่าอ่านก่อนวันลงนาม
  2. จัดล่ามอธิบายสาระสำคัญขณะลงนาม
  3. รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
สัญญาเช่าที่มีกำหนดเกิน 3 ปีต้องจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ มิฉะนั้นบังคับได้เพียงบางส่วน
ผลเชิงกระบวนการ:
คู่สัญญาเข้าสู่ขั้นตอนจดทะเบียนการเช่าพร้อมเอกสารครบชุด
รับรองเอกสารเปิดสำนักงานผู้แทนของบริษัทต่างชาติในประเทศไทย
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · ประเทศสิงคโปร์
ปลายทาง:
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เอกสาร:
หนังสือรับรองบริษัทแม่ · มติแต่งตั้งผู้แทน · หนังสือมอบอำนาจ
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
ขั้นตอน
  1. ตรวจว่าเอกสารบริษัทแม่ผ่านการรับรองจากประเทศต้นทางแล้ว
  2. แปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล
  3. รับรองลายมือชื่อผู้แทนที่ลงนามในประเทศไทย
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
เอกสารบริษัทแม่ที่มีอายุเกินกำหนดของนายทะเบียน มักต้องขอฉบับใหม่จากต้นทาง
ผลเชิงกระบวนการ:
ยื่นคำขอต่อนายทะเบียนพร้อมเอกสารครบตามรายการที่ประกาศไว้
รับรองหนังสือรับรองสถานะการทำงานเพื่อยื่นขอวีซ่าติดตามครอบครัว
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอสัญชาติไทย · จังหวัดนนทบุรี
ปลายทาง:
สถานทูตประเทศปลายทางในกรุงเทพฯ
เอกสาร:
หนังสือรับรองการทำงาน · สลิปเงินเดือน · หนังสือรับรองบริษัทนายจ้าง
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร
ขั้นตอน
  1. ตรวจว่าหนังสือรับรองระบุตำแหน่ง วันเริ่มงาน และผู้มีอำนาจลงนามครบ
  2. รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของนายจ้าง
  3. แปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองคำแปล
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
หนังสือรับรองที่ไม่ระบุผู้มีอำนาจลงนามชัดเจน ทำให้ผู้รับรองไม่สามารถยืนยันอำนาจได้
ผลเชิงกระบวนการ:
ผู้ยื่นมีเอกสารประกอบคำร้องครบตามรายการที่สถานทูตประกาศ
รับรองคำให้การเพื่อใช้ในคดีแพ่งที่พิจารณาในต่างประเทศ
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอสัญชาติไทย · จังหวัดปทุมธานี
ปลายทาง:
ศาลในต่างประเทศ
เอกสาร:
คำให้การเป็นหนังสือ · เอกสารแนบท้าย · สำเนาบัตรประชาชน
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · ที่ปรึกษากฎหมาย
ขั้นตอน
  1. ตรวจรูปแบบคำให้การที่ศาลปลายทางกำหนด
  2. ผู้ให้ถ้อยคำสาบานหรือปฏิญาณและลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  3. รับรองลายมือชื่อและจัดชุดพร้อมเอกสารแนบ
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
เอกสารแนบท้ายที่ไม่มีการอ้างอิงหมายเลขในตัวคำให้การ มักถูกศาลปลายทางตัดออก
ผลเชิงกระบวนการ:
ทนายความปลายทางได้ชุดคำให้การที่ระบุผู้ให้ถ้อยคำและวันเวลาลงนามได้ชัดเจน
รับรองเอกสารรับบุตรบุญธรรมข้ามประเทศในชั้นเตรียมเอกสาร
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอชาวต่างชาติ · ราชอาณาจักรเนเธอร์แลนด์
ปลายทาง:
หน่วยงานด้านการรับบุตรบุญธรรมของประเทศไทย
เอกสาร:
หนังสือแสดงเจตนา · หนังสือรับรองรายได้ · รายงานประเมินครอบครัวจากต้นทาง
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
ขั้นตอน
  1. ตรวจรายการเอกสารที่หน่วยงานไทยประกาศ
  2. แปลรายงานจากต้นทางและรับรองคำแปล
  3. รับรองลายมือชื่อในเอกสารที่จัดทำในประเทศไทย
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
การรับบุตรบุญธรรมข้ามประเทศมีขั้นตอนตามกฎหมายเฉพาะ การเตรียมเอกสารไม่ใช่การอนุมัติ
ผลเชิงกระบวนการ:
ผู้ยื่นมีชุดเอกสารพร้อมเข้าสู่กระบวนการพิจารณาของหน่วยงานที่รับผิดชอบ
รับรองสำเนาเอกสารเพื่อปิดบัญชีของผู้เสียชีวิตที่มีทรัพย์สินสองประเทศ
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอสัญชาติไทย · จังหวัดนครปฐม
ปลายทาง:
ธนาคารในประเทศไทยและสถาบันการเงินในต่างประเทศ
เอกสาร:
มรณบัตร · คำสั่งตั้งผู้จัดการมรดก · สำเนาบัตรประชาชนผู้จัดการมรดก
บริการที่ใช้:
รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
ขั้นตอน
  1. รับรองสำเนาคำสั่งศาลและมรณบัตร
  2. แปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองคำแปล
  3. จัดชุดแยกตามข้อกำหนดของแต่ละสถาบันการเงิน
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
สถาบันการเงินแต่ละแห่งกำหนดรูปแบบเอกสารต่างกัน การใช้ชุดเดียวกันทุกที่มักถูกตีกลับ
ผลเชิงกระบวนการ:
ผู้จัดการมรดกยื่นเอกสารต่อแต่ละสถาบันได้ตามรูปแบบที่แต่ละแห่งกำหนด
รับรองเอกสารประกอบการจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าในต่างประเทศ
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · จังหวัดเชียงใหม่
ปลายทาง:
สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญาในต่างประเทศ
เอกสาร:
หนังสือมอบอำนาจตัวแทน · หนังสือรับรองบริษัท · หลักฐานการใช้เครื่องหมาย
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
ขั้นตอน
  1. ตรวจแบบฟอร์มมอบอำนาจที่สำนักงานปลายทางกำหนด
  2. รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของบริษัท
  3. แปลและจัดชุดเข้ารับรองชั้นถัดไปตามที่ปลายทางกำหนด
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
หลายประเทศกำหนดให้ยื่นหนังสือมอบอำนาจต้นฉบับภายในกรอบเวลาหลังยื่นคำขอ หากเลยกำหนดคำขออาจถูกจำหน่าย
ผลเชิงกระบวนการ:
ตัวแทนปลายทางได้รับต้นฉบับที่รับรองแล้วภายในกรอบเวลาที่กำหนด

สถานการณ์ตัวอย่างเชิงอธิบาย ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้ารายบุคคล · ตรวจทานล่าสุด 2026-08-08

แหล่งอ้างอิง / Authority References

ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกำลังประทับตรารับรองบนชุดเอกสารในสำนักงานกฎหมาย
การรับรองเอกสารต้องทำต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองฯ ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ

ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29

คำถามที่เกี่ยวข้อง

รับรองเอกสารแล้วต้องผ่านกงสุลอีกหรือไม่
ขึ้นอยู่กับปลายทาง หลายหน่วยงานต่างประเทศต้องการให้นำเอกสารที่ทนายรับรองแล้วไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และบางกรณีต่อด้วยสถานทูตของประเทศปลายทาง
เอกสารภาษาไทยต้องแปลก่อนรับรองหรือไม่
โดยทั่วไปต้องแปลเป็นภาษาที่ปลายทางยอมรับก่อน แล้วจึงรับรองคำแปลควบคู่กับต้นฉบับ หากต้องยื่นกระทรวงการต่างประเทศ คำแปลต้องเป็นไปตามรูปแบบที่กรมการกงสุลรับได้
หนังสือมอบอำนาจใช้ในต่างประเทศต้องทำอย่างไร
ผู้มอบอำนาจต้องลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง โดยระบุขอบเขตอำนาจให้ชัดเจน จากนั้นจึงนำไปผ่านขั้นตอนนิติกรณ์ตามที่ประเทศปลายทางกำหนด
ใช้เวลานานเท่าไรและนัดหมายอย่างไร
งานรับรองลายมือชื่อทั่วไปมักระยะเวลายืนยันหลังตรวจเอกสารเมื่อเอกสารครบ แต่ระยะเวลารวมขึ้นอยู่กับขั้นตอนกงสุลและสถานทูต แนะนำให้แจ้งกำหนดยื่นล่วงหน้าเพื่อวางแผนคิวเอกสาร

บริการที่เกี่ยวข้อง

ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล