Notary attorneys
Lawyer-led visa consulting for Thai nationals and Thailand-based applicants — Case Assessment, Risk Scoring un
6Notary attorneys
Outbound visa consulting for Thai nationals & Thailand-based applicants
Outbound Visa Consulting — Schengen, US, UK, Canada, Australia, Japan, Korea, New Zealand, China
Lawyer-led visa consulting for Thai nationals and Thailand-based applicants — Case Assessment, Risk Scoring under Article 32 Schengen Visa Code / INA 214(b) / UKVI Appendix V, Document Engineering, Cover-Letter Narrative Drafting, Sponsor & Invitation Letter Drafting, Financial-Tie Matrix, and Mock Interview Coaching for US B1/B2 and UK Credibility Interviews. Delivered by a Notarial Services Attorney registered with the Lawyers Council of Thailand under the Lawyers Act B.E. 2528 (1985). We do not — and cannot lawfully — guarantee any visa outcome; we mitigate refusal risk against the published criteria of each destination consulate.
16,168+
ลูกค้าที่ไว้ใจ
6
ทนาย Notary
4
สาขาทั่วประเทศ
50+77
เขต กทม. / จังหวัด
60+
สัญชาติลูกค้า
≤ 3 นาที
ตอบ LINE
Most visa refusals do not stem from missing paperwork — they stem from a weak narrative. The consular officer reading a Schengen Type C dossier in Bangkok spends an average of 4–7 minutes per file (EU Visa Code Article 21 review). The US B1/B2 window interview lasts roughly 90 seconds and is decided under INA 214(b)'s strong presumption of immigrant intent. UK ECOs apply the Genuine Visitor test in Paragraph V 4.2. In every case, the burden of proof rests on the applicant, and the deciding officer is testing one question: are the documents and the story coherent enough to overcome the default refusal posture?
Thailand-issued passports face refusal rates noticeably above the global average for travelers with comparable profiles: Schengen 8–12% (Germany 6.5%, France 9.8%, Sweden 14.2% per 2024 EU statistics), US B1/B2 ≈ 20%, UK Standard Visitor ≈ 12%. The differential is largely explained by self-filed applications without prior risk assessment — applicants typically discover the refusal triggers only after rejection. Our consulting service exists to move that diagnostic forward, 30–60 days before the application date, when red flags can still be addressed through lawful means (additional travel history to visa-friendly markets, bank-balance letters in lieu of short statements, registered asset declarations, qualifying sponsor letters).
We are a Notarial Services Attorney firm registered with the Lawyers Council of Thailand under the Lawyers Act B.E. 2528 (1985), carrying quote on request (phone / LINE / email) Professional Indemnity Insurance. All client data is processed under Thailand's Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019) Section 24; financial, employment and family records are stored on ISO/IEC 27001 servers inside Thailand with AES-256 at rest and TLS 1.3 in transit, used only for the specific consulate stated in the engagement, and disposed of under a Witness Disposal Certificate after the 7-year retention period mandated by the Accounting Act B.E. 2543.
Provinces
Provinces · 50+77
77Provinces
Clients served
16,168+ clients · 60+ nationalities
16,168+Clients served
Turnaround
Send documents via LINE or email — we reply within one business day with a fixed quote and timeline.
≤24hTurnaround
What you need to know
Standard 7-step workflow (30–60 days before lodgement)
- D-60 — Case intake: client provides 10-year travel history, occupation, income, marital status, destination, planned lodgement date
- D-58 — Case Assessment Report (8–15 page PDF): Risk Score 0–100, red-flag list, recommended mitigation plan, realistic timeline
- D-55 — Document Engineering Plan: every exhibit, request sequence, freshness window, and certification format
- D-30 — Cover-Letter Narrative draft tying Purpose ↔ Strong Ties ↔ Funds ↔ Return Intent in the consulate's working language
- D-20 — Sponsor / Invitation Letter drafting + Notarized Sponsor Affidavit (US, UK, Canada)
- D-10 — Mock Interview coaching against 50+ standard questions (US 9 FAM 402.9, UK Credibility Interview, Schengen short interview)
- D-3 — Final dossier review, document-order check, lodgement at VFS / TLS / CGI / embassy by appointment
47-indicator risk-scoring framework
- Travel History (10 indicators) — visa-friendly countries visited, prior Schengens issued, prior US/UK issued, length of stay each trip, any overstay history
- Strong Ties to Thailand (12) — employment, tenure, position, spouse/children in Thailand, real estate, business ownership, long-term deposits
- Financial Capacity (8) — monthly income, 6-month average balance, net worth, liquid assets, liabilities, source of funds
- Purpose Clarity (6) — itinerary specificity, confirmed hotel bookings, traveling companions, return-ticket alignment with approved leave
- Refusal History (5) — prior refusals where/when/why, deportation/removal history
- Red Flag Demographic (6) — age < 30 + single + no permanent job + low income + no travel history + destination with high Thai overstay rate
Cover-letter architecture (Schengen / US / UK / Canada / Australia)
- Paragraph 1 — Purpose Statement: destination + visa class + travel dates + duration + specific purpose (never the bare word 'tourism')
- Paragraph 2 — Strong Ties to Thailand: occupation + position + tenure + salary + dependents + assets + liabilities (35–40% of refusal-score weight)
- Paragraph 3 — Financial Capacity: average balance + salary + sponsor (if any) + source of funds + per-diem budget ≥ EUR 60 (Schengen) / GBP 100 (UK)
- Paragraph 4 — Itinerary Summary: city-hotel-date matrix tied to booking references
- Paragraph 5 — Return Intent: approved leave + return-to-work date + pending workload + no settlement plan
- Paragraph 6 — Document Index: exhibits in consulate-checklist order + Translator Certification reference
Mock interview — standard questions we drill
- Schengen (5–10 minute consular short interview) — Why this country? Why these dates? Who pays? Prior Europe travel? Job? Return to work?
- US B1/B2 (90-second window interview, 9 FAM 402.9) — Purpose? Who do you know in the US? How long? Who pays? Job? Married? Property in Thailand?
- UK Standard Visitor (credibility interview when called) — Purpose, source of funds, ties to home, itinerary, Genuine Visitor test
- Canada TRV (Procedural Fairness Letter response coaching) — 7-day written reply when an officer raises concerns
- Australia 600 (decision-ready application) — no interview; Form 1419 answers must be airtight
- Japan / Korea / China — paper-only adjudication; no interview
Visa classes covered + per-destination refusal mitigation
- Schengen Type C (≤ 90 days) — Article 32 refusal mitigated via Strong-Ties cover letter + average balance ≥ EUR 50/day + specific itinerary
- US B1/B2 — INA 214(b) mitigation through interview drills + 90-second Strong-Ties delivery + no mention of undocumented US relatives
- UK Standard Visitor — Paragraph V 4.2 Genuine Visitor test + 6-month bank statement + Employment Letter + full disclosure of any prior refusals
- Canada TRV (IMM 5257) — Dual Intent Doctrine: assert ties without denying future interest
- Australia 600 (Tourist Stream) — Genuine Temporary Entrant + AUD 5,000+ funds + travel insurance
- Japan (Visit Relatives / Tourist) — 招へい理由書 + 身元保証書 from Japan-side inviter for relative visits
- Korea C-3 — 6-month wait after refusal, then evidence of Material Change
- New Zealand Visitor — NZD 1,000/month funds + onward ticket + character declaration
- China L (Tourist) — straightforward but Tibet/Xinjiang region restrictions apply
Flat-fee schedule (excludes consulate fees)
- Case Assessment + Risk Report (standalone) — quote on request (phone / LINE / email), credited against the full package if engaged
- Schengen full package (Assessment + Document Engineering + Cover Letter + Mock) — quote on request (phone / LINE / email) per applicant; family of quoted on request
- US B1/B2 full package — quote on request (phone / LINE / email) per applicant, includes 2 mock interview rounds
- UK Standard Visitor full package — quote on request (phone / LINE / email) per applicant
- Canada TRV / Australia 600 full package — quote on request (phone / LINE / email) per applicant
- Japan / Korea / China / NZ package — quote on request (phone / LINE / email) per applicant
- Re-application after refusal (Material Change Strategy) — THB 18,000–28,000 per applicant
- Premium Concierge (collection, tracking, passport return) — +THB 4,500 per applicant
Cases we will not accept (professional integrity)
- Requests to falsify documents, alter tax records, or fabricate evidence — declined under the Lawyers Act B.E. 2528
- Applicants with unresolved overstay records in the destination country (active re-entry ban)
- Applicants intending to immigrate using a visitor visa (misrepresentation of intent)
- Applicants under unlifted deportation or removal orders
- Requests for outcome guarantees — we do not guarantee consular decisions, per professional ethics
Legal credentials & liability insurance
- Responsible attorney: Notarial Services Attorney registered with the Lawyers Council of Thailand — licence verifiable at /trust/credentials
- Professional Indemnity Insurance: quote on request (phone / LINE / email) covering errors and omissions in consulting deliverables
- PDPA compliance: all data handled under Section 24 of the Personal Data Protection Act B.E. 2562 — DPO: dpo@notary.co.th
- Infrastructure: ISO/IEC 27001 servers in Thailand, AES-256 at rest, TLS 1.3 in transit, MFA enforced
- Retention: 7 years per the Accounting Act B.E. 2543, then destroyed under Witness Disposal Certificate
- Conflict-of-interest screening before every engagement per Lawyers Council standards
Legal credentials & liability insurance
Frequently asked questions
Do you guarantee the visa will be approved?
No, and any consultant who does is in breach of professional ethics. Visa adjudication is a sovereign act of the destination consulate. Our service is engineered to reduce refusal risk against published criteria — never to guarantee an outcome.
How is this different from a regular 'visa agent' on social media?
Visa agents collect documents and lodge at VFS. They do not perform legal risk assessment, do not draft a narrative cover letter, and cannot deliver Notarized Sponsor Affidavits. We are Bar-licensed attorneys with Notarial Services Attorney status and quote on request (phone / LINE / email) M Professional Indemnity Insurance, operating at legal-strategy level — not document handling.
The fee is several times higher than a regular agent. When is it worth it?
Worth it for high-risk profiles: prior refusals, self-employed without payslips, weak travel history, age <30 with low income, or sensitive destinations (US, UK, Schengen). For standard low-risk profiles, we recommend the Assessment-only product (THB 3,500) and self-lodgement. We will tell you honestly which lane fits.
How long from engagement to lodgement?
Express 14 days for low-complexity Schengen / UK; Standard 30 days for US B1/B2 and Canada TRV; Premium 60 days for re-application after refusal or Australia / NZ requiring evidence build-up. Engage 60–90 days before planned travel.
I was refused before. Can I reapply?
Yes — every country permits reapplication, but the applicant must demonstrate Material Change under Article 21 Schengen Visa Code / 9 FAM 302.1-2 US. We dissect the refusal letter, build a mitigation plan addressing every consular concern, and reformulate the dossier. Premium package, quote on request (phone / LINE / email).
I'm a freelancer / content creator. Is a visa harder to get?
More documentation required. We substitute the standard employment letter with: PND.94 personal tax, letters from top 3–5 clients, active contracts, 12-month income statement, commercial registration / partnership certificate, and social-proof of professional identity.
Retirees — easier or harder?
Generally easier because Strong Ties are obvious: home, pension, family, no settlement incentive. Core exhibits: fixed deposit book + securities + land title + marriage cert + house registration + pension letter.
Children traveling with parents — what's needed?
Child's birth certificate + house registration + Notarized Consent from the non-traveling parent + school records (Por.Por.7) + Sole Custody Document if applicable. Schengen / UK / Canada are strict on child-travel consent.
How is financial / employment data protected under PDPA?
Personal data under PDPA Section 24 — stored on ISO/IEC 27001 servers in Thailand, AES-256 at rest, TLS 1.3 in transit, access restricted to the responsible attorney and QA team via MFA + audit log. 7-year retention then destroyed under Witness Disposal Certificate. Data-subject rights at dpo@notary.co.th.
Free first consultation?
Yes — send the basics on LINE (destination + visa class + travel history + occupation + indicative income + planned travel date). We reply within 1 business day with a preliminary assessment and quote, no obligation.
แหล่งอ้างอิง / Authority References
- Bureau of Registration Administration (DOPA) — กรมการปกครอง
- MFA Legalization Division — กรมการกงสุล
- Lawyers Council — Notarial Services Attorney — สภาทนายความฯ
16,168+ clients served
ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา
"ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"
K. PimPOA → NAATI · 2025"Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."
Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy"ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"
บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025
Get a fixed-fee quote in writing
Send documents via LINE or email — we reply within one business day with a fixed quote and timeline.
Playbook: preparing documents for Thai visa and immigration matters
Short answer: Visa and immigration outcomes turn on complete, internally consistent documents covering identity, accommodation, finances and the reason for staying. Requirements vary by visa category and receiving office, so confirm the current checklist with the authority before every filing.
Documents to prepare
General applicants
- • Passport with sufficient validity and blank pages
- • Completed application form with photographs to specification
- • Proof of accommodation in Thailand and the required address notification
- • Financial evidence as required for the specific visa category
Employers and companies
- • Current company affidavit and shareholder list
- • Financial statements and tax filing evidence as required
- • Employment certificate, contract and position description
- • Social security records for staff where requested
Family cases
- • Marriage certificate or birth certificate, certified and translated as required
- • Evidence of an ongoing relationship such as household registration or cohabitation records
- • Spouse or guardian documents with certified copies
Process steps
1. Identify the category and receiving office
Determine which category fits your case and whether it is filed at an embassy, consulate or an immigration office in Thailand.
⏱ 1 working day (estimate)
2. Verify the current checklist with the authority
Confirm the latest document list and form version directly with the receiving office, since details change.
⏱ 1-2 working days (estimate)
3. Prepare, translate and certify supporting documents
Assemble a consistent set and translate or certify foreign documents as the authority requires.
⏱ 3-10 working days (estimate)
4. File and attend any interview or inspection
Submit through the prescribed channel and be ready for factual questions or a site check.
⏱ 1-5 working days (estimate)
5. Track the result and meet post-approval duties
Follow up by reference number and comply with ongoing duties such as periodic reporting and address notification.
⏱ Varies by category and agency queue
What to watch out for
- • Any mismatch between the form and attachments triggers requests for more documents.
- • Financial evidence that does not cover the required period.
- • Missed address notification or reporting deadlines affect later applications.
- • Relying on non-official websites leads to outdated form versions.
Preparing alone versus an advisory pre-check
| Criterion | Prepare alone | Our team reviews and handles it |
|---|---|---|
| Set completeness | Gaps often surface at the counter | Item-by-item check before the filing date |
| Data consistency | Hard to cross-check across many documents | Names, dates and addresses aligned across the set |
| Foreign documents | You research the certification route yourself | We map the translation and certification route |
| Post-approval duties | Reporting deadlines are easily missed | We flag recurring deadlines for you |
We advise, not just execute
- • Assess which category fits before document preparation starts
- • Cross-check consistency across the whole document set
- • Map the translation and certification route for foreign documents
- • Track post-approval duties such as reporting deadlines
Our team does more than file - we pre-assess whether your set is genuinely ready. Send the details and we will review your case before submission.
All durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.
Sources: สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (Immigration Bureau) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · Last reviewed: 2026-08-10
Document and legalization advisers with 15+ years of practice
We advise throughout the matter, not just process paperwork
Before we start, we read your actual documents and confirm the legalization route matches what the receiving authority asks for. During the work we report progress, and after delivery we still answer questions about how to submit the file.
Before we start — document risk review
- Check that names, dates and document numbers match across every page
- Confirm whether the receiving body needs originals, certified copies or digital files
- Tell you early if a document must be reissued or re-extracted first
While the matter runs — filing and status updates
- Report which step is in progress with working-day estimates
- Respond immediately when an authority requests extra documents
- Confirm official fees before each filing step
After delivery — support until the file is usable
- Explain how to submit the file to the destination authority or embassy
- Keep a copy on record so extra sets can be issued later
- Answer follow-up questions when the destination asks for supporting papers
We prepare documents to the requirements of the receiving authority. Any approval decision remains at that authority's discretion.
Send your documents on LINE for a preliminary review, a recommended legalization route and a written quote.
Thai visas and work permits
Practical guidance before you start
- Keep the two tracks separate: the visa governs entry and stay (Immigration Bureau) while the work permit governs the right to work (Department of Employment). Different offices, different conditions.
- Confirm your current visa category supports a work permit application before signing a contract or booking flights.
- Company documents should be freshly issued within the accepted window and signed by the directors named in the company affidavit.
- Foreign degrees and employment references need home-country certification and the translation format the office accepts.
- Plan backwards from the real start date to absorb appointment slots and document review rounds.
- Keep every receipt and appointment slip — later steps reference the original application number.
Common reasons documents get rejected
- Starting work before the permit is issued, a legal exposure for both employer and employee.
- Company name or workplace address that differs from the registered records.
- A job title that does not line up with the qualifications and experience submitted.
- Failing to report a change of employer, position, or workplace as the permit requires.
- Letting the permitted stay and the work permit validity fall out of sync.
- Translating without checking which translation format the office accepts.
Have these ready
- Passport with the latest entry stamp and evidence of lawful stay
- Employment contract or offer letter with position and workplace details
- A freshly issued, fully signed corporate document set from the employer
- Degrees and experience letters with accepted translations
Details that vary — verify every time
- Checklists and forms differ by business type, visa category, and filing office.
- How to verify: Check the current list on the Department of Employment and the Immigration office covering your area.
- Thai-staff ratio and registered-capital expectations differ for promoted companies such as BOI-endorsed entities.
- How to verify: Confirm with the Department of Employment for the general track and with BOI for promoted projects.
General guidance, not a case-specific determination. Requirements change with agency notices — confirm with the receiving authority before you act.
Sources: กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน (Department of Employment) · สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (Thai Immigration Bureau) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · Last reviewed: 2026-08-04
Illustrative scenarios · Visas, work permits and immigration filings
These are illustrative composites of common visa and work-permit document workflows, not individual applicant files, and not a guarantee of any embassy, immigration bureau, or labour department decision. Durations are approximate working-day ranges excluding official queues.
Thai spouse preparing documents for a UK spouse visa application
- Client:
- Thai national · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- สหราชอาณาจักร — UK Visas and Immigration
- Documents:
- ทะเบียนสมรส (คร.2) · ทะเบียนบ้าน · สูติบัตรบุตร · หนังสือรับรองความประพฤติ
- Services used:
- แปลไทย→อังกฤษ · รับรองคำแปล · รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- ขอคัดสำเนาทะเบียนสมรสและทะเบียนบ้านฉบับล่าสุดจากสำนักงานเขต
- ตรวจการสะกดชื่อทุกฉบับให้ตรงหนังสือเดินทางก่อนเริ่มแปล
- แปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมคำรับรองผู้แปลที่ระบุชื่อและช่องทางติดต่อ
- จัดชุดเอกสารเรียงตามลำดับที่แบบฟอร์มออนไลน์กำหนด
- Approx. duration:
- 3–6 วันทำการ ไม่รวมเวลาคัดเอกสารจากสำนักงานเขต
- Common pitfall:
- ชื่อในทะเบียนบ้านถอดอักษรต่างจากหนังสือเดินทาง แล้วไม่มีหมายเหตุอธิบายในคำแปล
- Process outcome:
- ได้ชุดเอกสารแปลรับรองที่สอดคล้องกันทุกฉบับและตรวจสอบย้อนกลับต้นฉบับได้
Foreign employee renewing a Thai work permit with translated company documents
- Client:
- Foreign national · จ.ชลบุรี
- Destination:
- ไทย — กรมการจัดหางาน
- Documents:
- หนังสือรับรองบริษัท · งบการเงิน · สัญญาจ้าง · วุฒิการศึกษา
- Services used:
- แปลอังกฤษ→ไทย · รับรองคำแปล · รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- รวบรวมหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดที่ยังอยู่ในอายุที่หน่วยงานรับ
- แปลวุฒิการศึกษาและสัญญาจ้างเป็นภาษาไทยให้ชื่อตำแหน่งตรงกับที่ระบุในคำขอ
- รับรองสำเนาเอกสารบริษัทตามที่นายทะเบียนกำหนด
- ยื่นชุดเอกสารพร้อมแบบคำขอต่ออายุก่อนวันหมดอายุตามกำหนด
- Approx. duration:
- 4–8 วันทำการสำหรับงานเอกสาร ไม่รวมคิวพิจารณาของกรมการจัดหางาน
- Common pitfall:
- ชื่อตำแหน่งในคำแปลไม่ตรงกับที่ระบุในใบอนุญาตเดิม ทำให้ต้องแก้ชุดเอกสารใหม่
- Process outcome:
- ได้ชุดเอกสารภาษาไทยที่สอดคล้องกับคำขอและอ้างอิงต้นฉบับได้ครบ
Australian student visa applicant needing NAATI-stamped translations
- Client:
- Thai national · จ.เชียงใหม่
- Destination:
- ออสเตรเลีย — Department of Home Affairs และสถาบันการศึกษา
- Documents:
- ใบแสดงผลการศึกษา · ใบรับรองการสำเร็จการศึกษา · หลักฐานทางการเงิน
- Services used:
- แปลรับรองโดยผู้แปล NAATI · รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- ขอ transcript ฉบับสมบูรณ์ทุกภาคการศึกษาจากสถาบัน
- ส่งสแกนความละเอียดสูงรวมด้านหลังที่มีเกณฑ์การให้เกรด
- แปลโดยผู้แปล NAATI พร้อมตราและรหัสยืนยัน
- จัดไฟล์ PDF สำหรับอัปโหลดและชุดพิมพ์สำหรับยื่นที่สถาบัน
- Approx. duration:
- 2–5 วันทำการ ขึ้นกับจำนวนหน้าและจำนวนภาคการศึกษา
- Common pitfall:
- ไม่แปลตารางเกณฑ์การให้เกรดด้านหลัง ทำให้ผู้ประเมินเทียบผลการเรียนไม่ได้
- Process outcome:
- ได้คำแปลที่มีตราผู้แปลตรวจสอบได้ทั้งรูปแบบไฟล์และฉบับพิมพ์
Retiree applying for a long-stay Thai visa with overseas financial documents
- Client:
- Foreign national · จ.ประจวบคีรีขันธ์
- Destination:
- ไทย — สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
- Documents:
- หนังสือรับรองบำนาญ · รายการเดินบัญชีต่างประเทศ · หนังสือรับรองจากสถานทูต
- Services used:
- แปลอังกฤษ→ไทย · รับรองคำแปล · รับรองลายมือชื่อ
- Steps
- ขอหนังสือรับรองรายได้จากสถานทูตของผู้ยื่นตามระเบียบของแต่ละประเทศ
- แปลเอกสารการเงินเป็นภาษาไทยโดยคงสกุลเงินและวันที่ตามต้นฉบับ
- รับรองคำแปลเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบกับต้นฉบับได้
- จัดชุดเอกสารตามลำดับที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่กำหนด
- Approx. duration:
- 3–7 วันทำการ ไม่รวมเวลานัดหมายของสถานทูต
- Common pitfall:
- ใช้รายการเดินบัญชีที่เกินช่วงเวลาที่หน่วยงานกำหนด ทำให้ต้องขอฉบับใหม่
- Process outcome:
- ได้ชุดเอกสารการเงินฉบับแปลที่อยู่ในช่วงเวลาที่หน่วยงานรับพิจารณา
Multinational preparing intra-company transfer documents into Thailand
- Client:
- Company · สิงคโปร์
- Destination:
- ไทย — กรมการจัดหางานและสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
- Documents:
- หนังสือมอบหมายงาน · หนังสือรับรองการจ้างงาน · โครงสร้างองค์กร · หนังสือรับรองบริษัทแม่
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อกรรมการ · แปลอังกฤษ→ไทย · รับรองคำแปล · รับรองเอกสารที่ต้นทาง
- Steps
- ให้กรรมการลงนามหนังสือมอบหมายงานต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองในประเทศต้นทาง
- ดำเนินการรับรองสายเอกสารที่ต้นทางตามระเบียบของประเทศนั้น
- แปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลในไทย
- ยื่นพร้อมคำขอใบอนุญาตทำงานและการตรวจลงตราประเภทที่เกี่ยวข้อง
- Approx. duration:
- 10–20 วันทำการรวมขั้นตอนที่ต้นทาง
- Common pitfall:
- ลงนามเอกสารก่อนตรวจสอบว่าผู้ลงนามมีอำนาจตามหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
- Process outcome:
- ได้ชุดเอกสารโอนย้ายที่สายการรับรองต่อเนื่องจากต้นทางถึงหน่วยงานไทย
APEC Business Travel Card applicant needing certified company documents
- Client:
- Thai national · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- ไทยและเขตเศรษฐกิจสมาชิกเอเปก — หน่วยงานผู้ออกบัตร
- Documents:
- หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือรับรองการเป็นผู้บริหาร · หลักฐานการค้าระหว่างประเทศ
- Services used:
- รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลไทย→อังกฤษ · รับรองคำแปล
- Steps
- คัดหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดที่ยังอยู่ในอายุที่หน่วยงานรับ
- จัดทำหนังสือรับรองสถานะผู้บริหารที่ระบุขอบเขตหน้าที่
- แปลเป็นภาษาอังกฤษให้ชื่อบริษัทตรงกับที่จดทะเบียน
- ยื่นพร้อมหลักฐานธุรกรรมระหว่างประเทศที่สอดคล้องกับคำขอ
- Approx. duration:
- 3–6 วันทำการสำหรับงานเอกสาร
- Common pitfall:
- แปลชื่อบริษัทไม่ตรงกับชื่อภาษาอังกฤษที่จดทะเบียนไว้กับนายทะเบียน
- Process outcome:
- ได้ชุดเอกสารบริษัทฉบับแปลที่ชื่อและสถานะสอดคล้องกันทุกฉบับ
Family filing for New Zealand residence with a full civil-registry set
- Client:
- Thai national · จ.ขอนแก่น
- Destination:
- นิวซีแลนด์ — Immigration New Zealand
- Documents:
- สูติบัตร · ทะเบียนสมรส · ทะเบียนบ้าน · หนังสือรับรองความประพฤติ
- Services used:
- แปลไทย→อังกฤษ · รับรองคำแปล · รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- คัดเอกสารทะเบียนราษฎรทุกฉบับให้เป็นฉบับที่ออกใหม่ในช่วงเวลาใกล้กัน
- ตรวจวันเดือนปีแบบพุทธศักราชและระบุการแปลงเป็นคริสต์ศักราชในคำแปล
- แปลและรับรองคำแปลทั้งชุดในคราวเดียวเพื่อให้รูปแบบสอดคล้องกัน
- จัดชุดตามรายการตรวจสอบของหน่วยงานปลายทาง
- Approx. duration:
- 4–8 วันทำการ
- Common pitfall:
- แปลปีพุทธศักราชเป็นคริสต์ศักราชไม่สม่ำเสมอระหว่างเอกสารแต่ละฉบับ
- Process outcome:
- ได้ชุดเอกสารครอบครัวที่วันที่และชื่อสอดคล้องกันทั้งชุด
Short-stay Schengen applicant needing a translated employment letter
- Client:
- Thai national · จ.นนทบุรี
- Destination:
- กลุ่มประเทศเชงเก้น — สถานทูตในกรุงเทพฯ
- Documents:
- หนังสือรับรองการทำงาน · สลิปเงินเดือน · รายการเดินบัญชี
- Services used:
- แปลไทย→อังกฤษ · รับรองคำแปล
- Steps
- ขอหนังสือรับรองการทำงานที่ระบุตำแหน่ง อายุงาน และช่วงวันลา
- แปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาของประเทศปลายทางตามที่สถานทูตกำหนด
- จัดเรียงเอกสารการเงินให้ครอบคลุมช่วงเวลาที่สถานทูตระบุ
- ตรวจรายการเอกสารกับรายการตรวจสอบล่าสุดของสถานทูตก่อนนัดหมาย
- Approx. duration:
- 2–4 วันทำการ
- Common pitfall:
- ใช้รายการเอกสารเก่าจากปีก่อน ทั้งที่สถานทูตปรับรายการใหม่แล้ว
- Process outcome:
- ได้ชุดเอกสารประกอบคำขอที่ตรงกับรายการตรวจสอบฉบับปัจจุบัน
Foreign investor applying for Thai residence with historical tax records
- Client:
- Foreign national · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- ไทย — กองบังคับการตรวจคนเข้าเมือง
- Documents:
- แบบแสดงรายการภาษี · หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · หนังสือรับรองบริษัท
- Services used:
- รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสารประกอบ · จัดทำสารบัญเอกสาร
- Steps
- รวบรวมเอกสารภาษีย้อนหลังตามจำนวนปีที่หน่วยงานกำหนด
- รับรองสำเนาทุกฉบับให้อ่านตัวเลขและตราประทับได้ชัดเจน
- จัดทำสารบัญที่อ้างอิงปีภาษีและเลขหน้า
- ยื่นพร้อมแบบคำขอในช่วงเวลาที่หน่วยงานเปิดรับ
- Approx. duration:
- 7–14 วันทำการสำหรับงานจัดเตรียมเอกสาร
- Common pitfall:
- สำเนาเอกสารภาษีสแกนจางจนตัวเลขและตราประทับอ่านไม่ออก
- Process outcome:
- ได้แฟ้มเอกสารภาษีที่เรียงตามปีและตรวจสอบย้อนกลับได้ทุกฉบับ
Parent authorising a relative to travel abroad with a minor
- Client:
- Thai national · จ.สงขลา
- Destination:
- หลายปลายทาง — เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองปลายทาง
- Documents:
- หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง · สูติบัตร · ทะเบียนบ้าน · สำเนาหนังสือเดินทางผู้ปกครอง
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง · แปลไทย→อังกฤษ · รับรองคำแปล
- Steps
- จัดทำหนังสือยินยอมที่ระบุช่วงวันเดินทาง ประเทศปลายทาง และผู้ดูแล
- ลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
- แปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมรับรองคำแปล
- ตรวจสอบกับสายการบินและหน่วยงานปลายทางว่าต้องรับรองชั้นใดเพิ่ม
- Approx. duration:
- 2–4 วันทำการ
- Common pitfall:
- หนังสือยินยอมไม่ระบุช่วงวันเดินทางที่ชัดเจน ทำให้เจ้าหน้าที่ปลายทางไม่รับ
- Process outcome:
- ได้หนังสือยินยอมฉบับสองภาษาที่ระบุขอบเขตการเดินทางครบถ้วน
Japan work visa applicant translating degrees and experience letters
- Client:
- Thai national · จ.ระยอง
- Destination:
- ญี่ปุ่น — สถานทูตญี่ปุ่นและหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น
- Documents:
- ปริญญาบัตร · ใบแสดงผลการศึกษา · หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน
- Services used:
- แปลไทย→อังกฤษ/ญี่ปุ่น · รับรองคำแปล · รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- ตรวจลำดับชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางและแบบคำขอ
- แปลวุฒิและหนังสือรับรองประสบการณ์โดยระบุช่วงเวลาการทำงานชัดเจน
- ระบุการแปลงปีพุทธศักราชเป็นคริสต์ศักราชบนหน้าคำแปล
- จัดชุดตามลำดับที่ผู้ว่าจ้างในญี่ปุ่นใช้ยื่นขอหนังสือรับรองสถานภาพ
- Approx. duration:
- 3–6 วันทำการ
- Common pitfall:
- สลับลำดับชื่อกับนามสกุลในคำแปล ทำให้ข้อมูลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
- Process outcome:
- ได้ชุดคำแปลที่ชื่อ วันที่ และช่วงเวลาการทำงานสอดคล้องกันทุกฉบับ
US fiancé visa applicant assembling a complete civil-status set
- Client:
- Thai national · จ.อุดรธานี
- Destination:
- สหรัฐอเมริกา — สถานทูตสหรัฐฯ ในกรุงเทพฯ
- Documents:
- สูติบัตร · หนังสือรับรองความเป็นโสด · ใบสำคัญการหย่า (ถ้ามี) · หนังสือรับรองความประพฤติ
- Services used:
- แปลไทย→อังกฤษ · รับรองคำแปล · รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- คัดหนังสือรับรองสถานะบุคคลจากสำนักงานเขตหรืออำเภอที่มีข้อมูลล่าสุด
- รวมเอกสารการหย่าหากเคยสมรสมาก่อน เพื่อให้ประวัติสถานะต่อเนื่อง
- แปลทั้งชุดในคราวเดียวและรับรองคำแปล
- ตรวจอายุเอกสารให้อยู่ในช่วงที่สถานทูตรับก่อนวันสัมภาษณ์
- Approx. duration:
- 4–8 วันทำการ
- Common pitfall:
- ประวัติสถานะขาดช่วงเพราะไม่แนบเอกสารการสมรสหรือการหย่าครั้งก่อน
- Process outcome:
- ได้ชุดเอกสารสถานะบุคคลที่ต่อเนื่องและอยู่ในช่วงอายุที่ปลายทางรับ
Foreign employee changing employers in Thailand and refiling documents
- Client:
- Foreign national · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- ไทย — กรมการจัดหางานและสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
- Documents:
- หนังสือเลิกจ้าง/ลาออก · สัญญาจ้างฉบับใหม่ · หนังสือรับรองบริษัทใหม่
- Services used:
- แปลอังกฤษ→ไทย · รับรองคำแปล · รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- ขอหนังสือยืนยันการสิ้นสุดการจ้างจากนายจ้างเดิมพร้อมวันที่ชัดเจน
- จัดทำสัญญาจ้างฉบับใหม่ที่ระบุตำแหน่งและขอบเขตงานตรงกับคำขอ
- แปลและรับรองคำแปลเอกสารที่เป็นภาษาต่างประเทศ
- ยื่นคำขอภายในกรอบเวลาที่ระเบียบกำหนดหลังสิ้นสุดการจ้างเดิม
- Approx. duration:
- 3–7 วันทำการสำหรับงานเอกสาร
- Common pitfall:
- ปล่อยให้ช่วงเวลาระหว่างงานเดิมกับงานใหม่ยาวเกินกรอบที่ระเบียบกำหนด
- Process outcome:
- ได้ชุดเอกสารเปลี่ยนนายจ้างที่วันที่ต่อเนื่องและตรวจสอบได้
Canadian visa applicant responding to a request for additional documents
- Client:
- Thai national · จ.นครราชสีมา
- Destination:
- แคนาดา — Immigration, Refugees and Citizenship Canada
- Documents:
- หนังสือแจ้งขอเอกสารเพิ่มเติม · เอกสารการเงิน · หนังสือชี้แจงประกอบ
- Services used:
- แปลไทย→อังกฤษ · รับรองคำแปล · จัดทำหนังสือชี้แจง
- Steps
- อ่านหนังสือแจ้งเพื่อระบุว่าขาดเอกสารรายการใดและมีกำหนดส่งเมื่อใด
- จัดเตรียมเฉพาะรายการที่ถูกขอ พร้อมหนังสือชี้แจงที่อ้างอิงหมายเลขคำขอ
- แปลและรับรองคำแปลเฉพาะเอกสารภาษาไทย
- ส่งกลับผ่านช่องทางที่หน่วยงานระบุก่อนกำหนด
- Approx. duration:
- 2–5 วันทำการ ขึ้นกับกำหนดส่งในหนังสือแจ้ง
- Common pitfall:
- ส่งเอกสารเกินกว่าที่ถูกขอโดยไม่มีสารบัญ ทำให้เจ้าหน้าที่หาเอกสารเป้าหมายไม่พบ
- Process outcome:
- ได้ชุดตอบกลับที่ตรงรายการและอ้างอิงหมายเลขคำขออย่างชัดเจน
Student visa holder changing visa category within Thailand
- Client:
- Foreign national · จ.เชียงราย
- Destination:
- ไทย — สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่
- Documents:
- หนังสือรับรองจากสถาบัน · ผลการศึกษา · เอกสารผู้สนับสนุน
- Services used:
- แปลรับรอง · รับรองสำเนาถูกต้อง · จัดชุดเอกสารตามรายการ
- Steps
- ขอหนังสือรับรองสถานะนักศึกษาที่ระบุระยะเวลาการศึกษาคงเหลือ
- รวบรวมเอกสารผู้สนับสนุนตามที่ด่านในพื้นที่กำหนด
- แปลเอกสารต่างประเทศเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล
- ยื่นก่อนวันสิ้นสุดการอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรตามกำหนด
- Approx. duration:
- 3–6 วันทำการสำหรับงานเอกสาร
- Common pitfall:
- ยื่นใกล้วันสิ้นสุดการอนุญาตจนไม่มีเวลาแก้ไขเอกสารที่ขาด
- Process outcome:
- ได้ชุดเอกสารเปลี่ยนประเภทที่ครบตามรายการของด่านในพื้นที่
German visa applicant required to submit German-language translations
- Client:
- Thai national · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- เยอรมนี — สถานทูตเยอรมนีในกรุงเทพฯ
- Documents:
- สูติบัตร · ทะเบียนสมรส · หนังสือรับรองการทำงาน
- Services used:
- แปลไทย→เยอรมัน · รับรองคำแปลโดยกรมการกงสุล · รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- สอบถามสถานทูตว่ารับคำแปลจากผู้แปลในไทยหรือกำหนดให้ใช้ผู้แปลสาบานตนของศาลเยอรมัน
- ดำเนินการแปลตามเส้นทางที่สถานทูตยืนยัน
- นำคำแปลเข้ารับรองที่กรมการกงสุลเมื่อเส้นทางกำหนดไว้
- จัดชุดพร้อมต้นฉบับสำหรับวันนัดหมาย
- Approx. duration:
- 5–10 วันทำการ ขึ้นกับเส้นทางที่สถานทูตกำหนด
- Common pitfall:
- เลือกเส้นทางผู้แปลผิดตั้งแต่ต้น ทำให้ต้องแปลใหม่ทั้งชุด
- Process outcome:
- ได้คำแปลภาษาเยอรมันที่ตรงกับเส้นทางการรับรองที่สถานทูตยืนยัน
Naturalisation applicant compiling historical civil-registry records
- Client:
- Foreign national · จ.ปทุมธานี
- Destination:
- ไทย — หน่วยงานผู้พิจารณาคำขอสัญชาติ
- Documents:
- ทะเบียนบ้านย้อนหลัง · หลักฐานการเสียภาษี · หนังสือรับรองความประพฤติ
- Services used:
- คัดเอกสารราชการ · แปลรับรอง · จัดทำสารบัญเอกสาร
- Steps
- คัดสำเนาทะเบียนราษฎรย้อนหลังจากสำนักงานเขตที่เคยมีชื่ออยู่
- รวบรวมหลักฐานการเสียภาษีตามจำนวนปีที่กำหนด
- แปลเอกสารต่างประเทศทั้งหมดเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล
- จัดทำสารบัญเรียงตามปีเพื่อให้ตรวจสอบความต่อเนื่องได้
- Approx. duration:
- 10–20 วันทำการ ขึ้นกับจำนวนสำนักงานเขตที่ต้องติดต่อ
- Common pitfall:
- ประวัติที่อยู่ขาดช่วงเพราะไม่ได้คัดเอกสารจากเขตที่เคยย้ายเข้าออก
- Process outcome:
- ได้แฟ้มประวัติที่ต่อเนื่องตามปีและอ้างอิงต้นฉบับได้ทุกฉบับ
Family-reunion visa applicant for a Gulf state
- Client:
- Thai national · จ.สมุทรปราการ
- Destination:
- กลุ่มประเทศอ่าวอาหรับ — สถานทูตในกรุงเทพฯ
- Documents:
- ทะเบียนสมรส · สูติบัตรบุตร · หนังสือรับรองความประพฤติ
- Services used:
- แปลไทย→อังกฤษ/อาหรับ · รับรองคำแปลโดยกรมการกงสุล · รับรองโดยสถานทูตปลายทาง
- Steps
- ยืนยันลำดับขั้นกับสถานทูตปลายทางก่อนประทับตราใด ๆ
- แปลเอกสารและนำเข้ารับรองที่กรมการกงสุลตามลำดับที่ยืนยันไว้
- นำชุดที่รับรองแล้วเข้ารับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง
- ตรวจการถอดชื่อให้ตรงหนังสือเดินทางทุกฉบับก่อนส่ง
- Approx. duration:
- 10–18 วันทำการ ขึ้นกับคิวของสถานทูต
- Common pitfall:
- สลับลำดับระหว่างการรับรองของกรมการกงสุลกับสถานทูต ทำให้ต้องเริ่มใหม่
- Process outcome:
- ได้ชุดเอกสารที่สายการรับรองเรียงถูกลำดับตามที่ปลายทางกำหนด
Skilled-visa applicant needing an overseas qualification assessment
- Client:
- Thai national · จ.ภูเก็ต
- Destination:
- ออสเตรเลีย — หน่วยงานประเมินคุณวุฒิและ Department of Home Affairs
- Documents:
- ปริญญาบัตร · transcript · หนังสือรับรองประสบการณ์ · รายละเอียดขอบเขตงาน
- Services used:
- แปลรับรองโดยผู้แปล NAATI · รับรองสำเนาถูกต้อง · จัดชุดตามรายการของหน่วยงานประเมิน
- Steps
- ตรวจรายการเอกสารของหน่วยงานประเมินคุณวุฒิที่ตรงกับสายอาชีพ
- ขอหนังสือรับรองประสบการณ์ที่ระบุขอบเขตงานและชั่วโมงทำงาน
- แปลรับรองทั้งชุดโดยผู้แปลที่มีตราตรวจสอบได้
- ยื่นผลประเมินพร้อมคำขอวีซ่าเมื่อได้รับผลแล้ว
- Approx. duration:
- 5–10 วันทำการสำหรับงานเอกสาร ไม่รวมเวลาพิจารณาของหน่วยงานประเมิน
- Common pitfall:
- หนังสือรับรองประสบการณ์ไม่ระบุขอบเขตงาน ทำให้หน่วยงานประเมินขอเอกสารเพิ่ม
- Process outcome:
- ได้ชุดเอกสารประเมินคุณวุฒิที่ครบตามรายการของสายอาชีพนั้น
HR coordinator preparing visa documents for multiple employees at once
- Client:
- Company · จ.พระนครศรีอยุธยา
- Destination:
- หลายปลายทาง — สถานทูตและหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง
- Documents:
- หนังสือรับรองการทำงาน · หนังสือมอบหมายเดินทาง · หนังสือรับรองบริษัท
- Services used:
- แปลรับรองแบบชุด · รับรองสำเนาถูกต้อง · จัดทำตารางติดตามสถานะ
- Steps
- จัดทำแม่แบบหนังสือรับรองที่ปรับเฉพาะข้อมูลรายบุคคล
- รวบรวมสำเนาหนังสือเดินทางเพื่อล็อกการสะกดชื่อให้ตรงกันทุกฉบับ
- แปลรับรองเป็นชุดเดียวเพื่อให้รูปแบบและศัพท์สอดคล้องกัน
- ติดตามสถานะรายบุคคลด้วยตารางที่อ้างอิงเลขที่เอกสาร
- Approx. duration:
- 5–12 วันทำการ ขึ้นกับจำนวนพนักงานและจำนวนปลายทาง
- Common pitfall:
- ใช้แม่แบบเดียวกันโดยลืมแก้ตำแหน่งหรือช่วงวันเดินทางของบางราย
- Process outcome:
- ได้ชุดเอกสารรายบุคคลที่รูปแบบสอดคล้องกันและติดตามสถานะได้เป็นระบบ
Illustrative scenarios, not individual client records · Last reviewed 2026-08-09
Why visa and extension filings get refused or queried
Short answer: The usual triggers are funds not held for the required period, foreign documents without legalisation and Thai translation, an address that does not match the residence notification, and filing too close to expiry to fix anything. Planning the timeline is the strongest prevention.
Officer requested further bank evidence
- Underlying cause
- Funds were deposited too close to the filing date
- Prevent before filing
- Hold the balance for the full required period and obtain a current bank letter
- How to fix a rejection
- Move the filing date or use an alternative qualifying route
- Estimated time cost
- Adds roughly 5–30 working days (estimate)
Foreign documents not accepted
- Underlying cause
- No apostille or embassy certification and no certified Thai translation
- Prevent before filing
- Complete the certification chain before travelling to file
- How to fix a rejection
- Certify and translate, then submit within the officer's deadline
- Estimated time cost
- Adds roughly 7–20 working days (estimate)
Address does not match the residence notification
- Underlying cause
- The householder never filed or updated the notification
- Prevent before filing
- Verify the notification after every move and keep the receipt
- How to fix a rejection
- Have the householder file correctly and submit the evidence
- Estimated time cost
- Adds roughly 1–5 working days (estimate)
No time left to correct documents
- Underlying cause
- Filing left until days before permission expires
- Prevent before filing
- Start 30–45 days before expiry
- How to fix a rejection
- Take advice immediately, before the permitted stay lapses
- Estimated time cost
- May require departure and refiling, roughly 10–30 working days (estimate)
We assess eligibility, sequence fund seasoning and foreign-document certification, and file only when the bundle is complete — speak to our advisers before you start.
Durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.
Sources: สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (Immigration Bureau, Thailand) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · Last reviewed: 2026-08-10
Service steps at a glance and the documents you need first
Visa and immigration outcomes turn on complete, internally consistent documents covering identity, accommodation, finances and the reason for staying. Requirements vary by visa category and receiving office, so confirm the current checklist with the authority before every filing.
How the work runs
- Identify the category and receiving office — 1 working day (estimate)
- Verify the current checklist with the authority — 1-2 working days (estimate)
- Prepare, translate and certify supporting documents — 3-10 working days (estimate)
- File and attend any interview or inspection — 1-5 working days (estimate)
- Track the result and meet post-approval duties — Varies by category and agency queue
Documents to prepare first
- • Passport with sufficient validity and blank pages
- • Completed application form with photographs to specification
- • Proof of accommodation in Thailand and the required address notification
- • Financial evidence as required for the specific visa category
- • Current company affidavit and shareholder list
- • Financial statements and tax filing evidence as required
Our team does more than file - we pre-assess whether your set is genuinely ready. Send the details and we will review your case before submission.
Durations are working-day estimates excluding agency queues and are not a guarantee of any decision.
Official sources & further reading
Statements on this page follow the authorities below. Confirm current requirements with the authority before filing. Last reviewed 2026-07-29.
- Lawyers Council of Thailand — Notarial Services Attorney register — สภาทนายความฯ / Lawyers Council of Thailand
- Department of Consular Affairs, MFA Thailand — document legalization — กรมการกงสุล MFA
- HCCH Apostille Convention (1961) — full text & status table — HCCH (Hague Conference on Private International Law)
- MFA Thailand — embassies and consulates in Thailand — MFA Thailand
Related questions
- Where do I start if I am unsure which certification I need?
- Start with three questions: which authority will receive the document, in which country, and by what date. Those answers determine the authentication route, the translation language and the full sequence.
- Why are fees not published on the site?
- Scope varies widely with document count, language and the consular steps involved, so we quote against the actual work and confirm details by phone, LINE or email before starting.
- Do you serve clients outside Bangkok?
- Yes — we serve clients nationwide and overseas, receiving documents by post or courier and scheduling signing appointments when in-person attendance is required.
- How is personal data in my documents handled?
- Documents are used only for the purpose you state, retained for the period professional duties and data-protection law require, and not disclosed to third parties without consent.
Related services
- NAATI-certified document translationMeets Department of Home Affairs requirements
- Translation with translator's certificationAccepted for consular, court and embassy filings
- Court and Ministry of Justice documentsCourts of Justice / Ministry of Justice
- Criminal record check for Thai nationals & expatsRoyal Thai Police, Special Branch
- Supporting documents for visa applicationsChecked before filing to reduce rejections
- Browse every service we handleGrouped by work type and receiving authority
- Office locations and service areasBangkok, greater Bangkok and upcountry
- Knowledge base for cross-border paperworkEvery article cites primary sources
Fees are not published online — ask our team by phone, LINE or email for a scope-based quote.