Notary attorneys
Our Bangkok law firm chains certified translation, Notarial Services Attorney certification, and MFA Departmen
6Notary attorneys
MFA legalization for international use
Thai MFA Legalization — Consular Affairs Authentication for International Use
Our Bangkok law firm chains certified translation, Notarial Services Attorney certification, and MFA Department of Consular Affairs legalization into one fixed-fee engagement — followed by destination embassy authentication when required.
16,168+
ลูกค้าที่ไว้ใจ
6
ทนาย Notary
4
สาขาทั่วประเทศ
50+77
เขต กทม. / จังหวัด
60+
สัญชาติลูกค้า
≤ 3 นาที
ตอบ LINE
Thailand is not yet a party to the Hague Apostille Convention. To use a Thai document abroad you almost always need a two-step legalization chain: (1) MFA Department of Consular Affairs in Chaeng Wattana, then (2) the destination country's embassy in Bangkok.
Our six in-house Notarial Services Attorneys (licensed by the Lawyers Council of Thailand) certify the translation; our runner team queues at MFA every working day; we then walk the file to the destination embassy and ship the original worldwide.
Provinces
Provinces · 50+77
77Provinces
Clients served
16,168+ clients · 60+ nationalities
16,168+Clients served
Turnaround
Send documents via LINE or email — we reply within one business day with a fixed quote and timeline.
≤24hTurnaround
What you need to know
Documents that most commonly require MFA legalization
- Civil registry — marriage / divorce / birth / death certificates (Kor Ror series)
- Single Status / Affirmation of Freedom to Marry from district office
- Thai academic degrees & transcripts (must pre-clear OHEC / Ministry of Higher Education)
- Corporate — DBD company affidavit, BoJ.5 shareholder list, audited financials
- Powers of Attorney certified by a Notarial Services Attorney
- Medical certificates and FDA Certificate of Free Sale (for product registration abroad)
- Royal Thai Police Criminal Record Check (for work visas / Permanent Residency)
One-stop workflow
Step 1 — email/LINE scans for free review. Step 2 — our team produces the certified translation, signed and sealed by a Notarial Services Attorney. Step 3 — runners submit the bundle to MFA in Chaeng Wattana. Step 4 — when MFA returns the stamped file, we walk it to the destination embassy in Bangkok. Step 5 — DHL/EMS worldwide.
Standard turnaround: 3–5 working days for MFA alone; 5–10 working days end-to-end with embassy authentication.
Fixed-fee pricing
Inclusive of attorney fee, certified translation, MFA government fee, and Bangkok pickup/delivery.
- Civil registry doc (1 page) — translation + notary + MFA ≈ สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล
- Academic degree / transcript — translation + notary + MFA ≈ สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล
- Corporate (DBD short set) — full bundle ≈ 4,500–6,500 THB
- MFA express service (1–2 working days) — quote on request (phone / LINE / email) government surcharge + runner overtime
- DHL worldwide — at cost
Why route MFA through a law firm
MFA only authenticates signatures of Thai public officials and registered Notarial Services Attorneys. Self-submitted translations done by a freelance translator are routinely rejected. A law firm with in-house Notarial Attorneys eliminates that risk and keeps a 10-year audit trail in case the destination authority asks for re-issuance.
Why route MFA through a law firm
MFA only authenticates signatures of Thai public officials and registered Notarial Services Attorneys. Self-submitted translations done by a freelance translator are routinely rejected. A law firm with in-house Notarial Attorneys eliminates that risk and keeps a 10-year audit trail in case the destination authority asks for re-issuance.
Frequently asked questions
Is Thailand part of the Hague Apostille Convention?
Not yet (as of 2026). Thai documents require two-step legalization: MFA Bangkok + destination embassy in Bangkok. We monitor accession progress and will update this page when policy changes.
Do I need to translate the document first?
Yes if the destination authority works in English or another language. The translation must be certified by a Notarial Services Attorney before MFA will legalize it.
Do I have to visit the MFA office myself?
No. We accept a Power of Attorney and our team submits and collects on your behalf.
How long does it take?
Standard MFA processing: 3–5 working days. Express: 1–2 working days. Add 2–5 days for embassy authentication depending on country.
Does MFA accept photocopies?
Only if the photocopy is first certified as a True Copy by a Notarial Services Attorney. Otherwise originals are required.
What is the MFA government fee?
Official rates: 400 THB/document standard; 800 THB/document express. Quoted separately from our service fee.
Can MFA legalize foreign documents?
Indirectly. Foreign documents must first be authenticated by their home country's authority and the Royal Thai Embassy in that country, then re-stamped by MFA Bangkok before use in Thailand.
Can MFA legalize corporate documents for opening overseas subsidiaries?
Yes — DBD affidavits, shareholder lists, audited statements, board resolutions are all accepted and widely used for setting up overseas branches and international contracts.
แหล่งอ้างอิง / Authority References
- Hague Apostille Convention (1961) — full text — HCCH (Hague Conference)
- Apostille Section — country status table — HCCH
- ประเทศไทยภาคยานุวัติอนุสัญญา Apostille — กรมการกงสุล MFA
- Lawyers Council — Notarial Services Attorney — สภาทนายความฯ
16,168+ clients served
ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา
"ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"
K. PimPOA → NAATI · 2025"Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."
Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy"ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"
บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025
Get a fixed-fee quote in writing
Send documents via LINE or email — we reply within one business day with a fixed quote and timeline.
Working playbook: legalization at the Department of Consular Affairs and embassies
Short answer: Thai government-issued records can go straight to the Legalization Division, while private documents first need a notarial signature certificate. The correct order is original, lawful form, translation, consular authentication, then embassy authentication.
Documents to prepare
Thai official records
- • Original issued by the authority with an authorised signature
- • Translation into English or the language the destination requires
- • Copy of the holder's ID card or passport
- • Power of attorney and the agent's ID copy when filing through a representative
Private and corporate documents
- • Document already carrying a notarial signature certificate
- • Company affidavit inside the receiver's age limit
- • Translation prepared by an identifiable, accountable translator
Applicants filing from abroad
- • Power of attorney certified in the country of residence
- • Clear copy of the passport data page
- • Delivery address with a reachable recipient
Process steps
1. Classify the document and map the layers
Decide whether the document is official or private, because private documents always require the notarial layer first.
⏱ Same day
2. Prepare a translation that matches the original
Names, dates and reference numbers must match the original and the passport; attach evidence where they differ.
⏱ 1-3 working days (estimate)
3. File with the Legalization Division
Submit the original with its translation through the channel the Department of Consular Affairs currently offers and collect the fully stamped set.
⏱ 2-5 working days (estimate)
4. File with the destination embassy
Follow the mission's own procedure; several require prior appointments and prescribe the translation language.
⏱ 3-10 working days (estimate)
5. Verify and deliver with the seal intact
Check every stamp layer, scan a record copy, then ship with tracking without breaking the cross-seal.
⏱ 1-2 working days (estimate)
What to watch out for
- • Filing a private document at the consular counter without the notarial layer is refused on the spot.
- • Translating after certification leaves the stamps untranslated and forces a refiling.
- • Some countries count document age from the last certification date, not the issue date.
- • Photocopies of a certified set are not accepted by most receivers.
Legalization route before and after Thailand joins the Apostille Convention
| Criterion | Today (chain legalization) | From 28 February 2027 |
|---|---|---|
| Number of layers | Thai consular plus destination embassy | A single Apostille for member states |
| Country coverage | All countries, under each mission's rules | Convention members only; non-members keep the chain |
| Planning impact | Extra buffer needed for embassy queues | Fewer steps, but originals and translations must still be correct |
We advise, not just execute
- • Design the shortest lawful layer sequence for the receiving country
- • Check translations and passport-name consistency before filing
- • Coordinate appointments and mission-specific forms
- • Advise on document planning through the transition to Apostille
If you want every layer completed without running the errands yourself, our advisory team handles the set from assembly to delivery. Reach us by LINE, phone or email.
All durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.
Sources: กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Last reviewed: 2026-08-10
Document and legalization advisers with 15+ years of practice
We advise throughout the matter, not just process paperwork
Before we start, we read your actual documents and confirm the legalization route matches what the receiving authority asks for. During the work we report progress, and after delivery we still answer questions about how to submit the file.
Before we start — document risk review
- Check that names, dates and document numbers match across every page
- Confirm whether the receiving body needs originals, certified copies or digital files
- Tell you early if a document must be reissued or re-extracted first
While the matter runs — filing and status updates
- Report which step is in progress with working-day estimates
- Respond immediately when an authority requests extra documents
- Confirm official fees before each filing step
After delivery — support until the file is usable
- Explain how to submit the file to the destination authority or embassy
- Keep a copy on record so extra sets can be issued later
- Answer follow-up questions when the destination asks for supporting papers
We prepare documents to the requirements of the receiving authority. Any approval decision remains at that authority's discretion.
Send your documents on LINE for a preliminary review, a recommended legalization route and a written quote.
Legalization at the Department of Consular Affairs
Practical guidance before you start
- Request a fresh certified extract of civil-registry records before translation so the seals are crisp and the data current.
- The translation must mirror the original line by line, including document numbers, seals, and closing notes.
- Scan every page before submission in case you need to refile or cross-check details later.
- Use one consistent English spelling of each personal name across the whole document set.
- Allow for counter queues, especially before overseas academic intakes and long public holidays.
Common reasons documents get rejected
- Name spelling in the translation not matching the passport — the single most common rejection reason.
- Filing a photocopy instead of a certified extract.
- Starting too late, so the original ages past the destination's acceptance window while you queue.
- Omitting translations of seals or handwritten marginal notes.
- Assuming consular legalization is the final step when the destination also requires an embassy stamp.
Have these ready
- Freshly issued original government document
- Copy of the document holder's passport
- The exact destination authority and country
Details that vary — verify every time
- Legalization fees and turnaround follow the notices in force at the time and differ between standard and express handling.
- How to verify: Check the current rates and timelines on the Department of Consular Affairs website before filing.
- Document freshness windows (for example three or six months) are set by the receiving authority, not by Thailand.
- How to verify: Ask the receiving authority in writing and keep the reply on file.
General guidance, not a case-specific determination. Requirements change with agency notices — confirm with the receiving authority before you act.
Sources: กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · กรมการปกครอง (เอกสารทะเบียนราษฎรและทะเบียนครอบครัว) · Last reviewed: 2026-08-04
Illustrative scenarios · MFA legalisation and embassy attestation
These scenarios are illustrative composites of common legalisation patterns, not individual client records, and are not a guarantee of any authority's decision. All durations are approximate working-day ranges subject to the consular department's and the receiving embassy's queues.
Thai marriage certificate for an Italian spouse visa file
- Client:
- Thai national · จ.เชียงใหม่
- Destination:
- อิตาลี — สถานเอกอัครราชทูตอิตาลีประจำประเทศไทย
- Documents:
- ทะเบียนสมรส · คำแปลภาษาอิตาลี · สำเนาหนังสือเดินทางคู่สมรส
- Services used:
- แปลเอกสารราชการ · รับรองกรมการกงสุล · ยื่นรับรองสถานทูต
- Steps
- ขอคัดทะเบียนสมรสฉบับล่าสุดจากสำนักทะเบียน
- แปลเป็นภาษาอิตาลีโดยผู้แปลที่สถานทูตยอมรับ
- ยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล
- นำชุดที่รับรองแล้วเข้าคิวรับรองที่สถานทูต
- Approx. duration:
- 7–12 วันทำการ
- Common pitfall:
- ใช้สำเนาเก่าเกินกำหนดอายุที่สถานทูตยอมรับ ทำให้ต้องคัดใหม่และเริ่มลำดับรับรองใหม่ทั้งชุด
- Process outcome:
- แฟ้มเอกสารครบชั้นการรับรองพร้อมยื่นประกอบคำร้องวีซ่า
Nursing credentials for professional registration in Saudi Arabia
- Client:
- Thai national · จ.ขอนแก่น
- Destination:
- ซาอุดีอาระเบีย — สถานเอกอัครราชทูตซาอุดีอาระเบีย
- Documents:
- ปริญญาบัตร · ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ · หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน
- Services used:
- แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต · รับรองหอการค้า
- Steps
- ตรวจว่าหน่วยงานปลายทางต้องการรับรองหอการค้าก่อนหรือไม่
- แปลเอกสารทั้งชุดเป็นภาษาอังกฤษ
- รับรองที่กรมการกงสุลตามลำดับเอกสาร
- ยื่นสถานทูตเป็นขั้นสุดท้าย
- Approx. duration:
- 10–18 วันทำการ
- Common pitfall:
- สลับลำดับชั้นรับรอง เช่น ยื่นสถานทูตก่อนกรมการกงสุล ทำให้ถูกปฏิเสธและเสียรอบคิว
- Process outcome:
- ชุดเอกสารเรียงชั้นรับรองครบตามที่หน่วยงานขึ้นทะเบียนกำหนด
Company affidavit set for a UAE branch registration
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ — สถานเอกอัครราชทูต UAE
- Documents:
- หนังสือรับรองบริษัท · บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น · มติที่ประชุมกรรมการ
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- Steps
- คัดหนังสือรับรองฉบับใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- แปลและรับรองคำแปล
- รับรองกรมการกงสุล
- ยื่นสถานทูตพร้อมหนังสือนำจากบริษัท
- Approx. duration:
- 8–15 วันทำการ
- Common pitfall:
- ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษในคำแปลไม่ตรงกับที่จดทะเบียนไว้ ทำให้ปลายทางตีกลับ
- Process outcome:
- เอกสารนิติบุคคลพร้อมใช้ยื่นจดทะเบียนสาขาในต่างประเทศ
Birth certificate for a French nationality claim through the father
- Client:
- Foreign national · จ.ภูเก็ต
- Destination:
- ฝรั่งเศส — สถานเอกอัครราชทูตฝรั่งเศส
- Documents:
- สูติบัตร · ทะเบียนบ้าน · คำแปลภาษาฝรั่งเศส
- Services used:
- แปลเอกสารราชการ · รับรองกรมการกงสุล · ยื่นรับรองสถานทูต
- Steps
- คัดสูติบัตรและทะเบียนบ้านฉบับล่าสุด
- แปลโดยผู้แปลที่สถานทูตรับรอง
- รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล
- นัดคิวยื่นที่ฝ่ายกงสุลของสถานทูต
- Approx. duration:
- 9–16 วันทำการ
- Common pitfall:
- การถอดชื่อเป็นอักษรโรมันในสูติบัตรกับหนังสือเดินทางไม่ตรงกัน ต้องทำหนังสือชี้แจงเพิ่ม
- Process outcome:
- ชุดเอกสารทะเบียนราษฎรครบถ้วนสำหรับยื่นคำร้องด้านสถานะบุคคล
Police clearance for a South Korean work permit file
- Client:
- Thai national · จ.อุดรธานี
- Destination:
- เกาหลีใต้ — สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐเกาหลี
- Documents:
- หนังสือรับรองความประพฤติ · คำแปลภาษาอังกฤษ
- Services used:
- ขอหนังสือรับรองความประพฤติ · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล
- Steps
- ยื่นคำขอที่ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ
- รอผลตรวจสอบประวัติ
- แปลและรับรองคำแปล
- รับรองกรมการกงสุลแล้วยื่นสถานทูตตามที่นายจ้างกำหนด
- Approx. duration:
- 12–25 วันทำการ (รวมเวลาตรวจประวัติ)
- Common pitfall:
- อายุของหนังสือรับรองความประพฤติมักถูกจำกัด หากรับรองช้าอาจหมดอายุก่อนยื่น
- Process outcome:
- เอกสารประวัติอาชญากรรมพร้อมชั้นรับรองสำหรับแฟ้มจ้างงานต่างประเทศ
Death certificate for estate administration in Australia
- Client:
- Thai national · จ.สงขลา
- Destination:
- ออสเตรเลีย — ศาลมรดกของรัฐและสถานทูตออสเตรเลีย
- Documents:
- มรณบัตร · ทะเบียนบ้านที่จำหน่ายชื่อ · คำแปลภาษาอังกฤษ
- Services used:
- แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · รับรองลายมือชื่อผู้จัดการมรดก
- Steps
- คัดมรณบัตรและเอกสารทะเบียนราษฎรที่เกี่ยวข้อง
- แปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมคำรับรองผู้แปล
- รับรองที่กรมการกงสุล
- จัดชุดส่งให้ทนายความปลายทาง
- Approx. duration:
- 7–14 วันทำการ
- Common pitfall:
- ทนายความปลายทางมักขอเอกสารเชื่อมความสัมพันธ์ทางเครือญาติเพิ่ม หากเตรียมไม่ครบตั้งแต่ต้นจะต้องรับรองรอบสอง
- Process outcome:
- เอกสารสถานะบุคคลพร้อมใช้ประกอบกระบวนการจัดการมรดกในต่างประเทศ
Academic transcript legalisation for a Dutch master's application
- Client:
- Thai national · จ.นนทบุรี
- Destination:
- เนเธอร์แลนด์ — มหาวิทยาลัยและสถานเอกอัครราชทูตเนเธอร์แลนด์
- Documents:
- ใบแสดงผลการศึกษา · ปริญญาบัตร · คำแปลภาษาอังกฤษ
- Services used:
- แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · ยื่นรับรองสถานทูต
- Steps
- ขอเอกสารฉบับภาษาอังกฤษจากมหาวิทยาลัยต้นสังกัดก่อนเป็นอันดับแรก
- ตรวจว่ามหาวิทยาลัยปลายทางรับฉบับรับรองแบบใด
- รับรองกรมการกงสุล
- ยื่นสถานทูตเมื่อปลายทางกำหนด
- Approx. duration:
- 6–12 วันทำการ
- Common pitfall:
- หลายมหาวิทยาลัยรับเฉพาะเอกสารที่สถาบันต้นทางส่งตรง การรับรองชุดสำเนาจึงอาจไม่ถูกนำไปพิจารณา
- Process outcome:
- ชุดวุฒิการศึกษาที่ผ่านชั้นรับรองตรงตามข้อกำหนดของหลักสูตร
Proxy authorisation for marriage registration from Japan
- Client:
- Thai national · โอซากา ประเทศญี่ปุ่น
- Destination:
- ไทย — สำนักทะเบียนอำเภอ
- Documents:
- หนังสือมอบอำนาจ · หนังสือรับรองสถานภาพการสมรส · คำแปลภาษาไทย
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล
- Steps
- ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่กงสุลไทยในญี่ปุ่น
- ส่งเอกสารกลับไทย
- แปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล
- ยื่นสำนักทะเบียนพร้อมผู้รับมอบอำนาจ
- Approx. duration:
- 8–14 วันทำการ (ไม่รวมเวลาขนส่ง)
- Common pitfall:
- สำนักทะเบียนบางแห่งไม่รับหนังสือมอบอำนาจสำหรับการจดทะเบียนสมรส ควรสอบถามอำเภอปลายทางก่อนดำเนินการ
- Process outcome:
- คู่สมรสทราบเงื่อนไขของอำเภอปลายทางและมีเอกสารรับรองครบตามที่แจ้ง
Export invoice and certificate of origin for Egyptian attestation
- Client:
- Company · จ.สมุทรปราการ
- Destination:
- อียิปต์ — สถานเอกอัครราชทูตอียิปต์
- Documents:
- ใบกำกับสินค้า · หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า · แพ็กกิ้งลิสต์
- Services used:
- รับรองหอการค้า · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- Steps
- ขอรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าจากหอการค้าไทย
- รับรองกรมการกงสุลตามชุดเอกสาร
- ยื่นสถานทูตพร้อมหนังสือนำ
- จัดส่งชุดต้นฉบับให้ผู้นำเข้า
- Approx. duration:
- 9–16 วันทำการ
- Common pitfall:
- ตัวเลขน้ำหนักหรือมูลค่าในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน ทำให้ถูกตีกลับทั้งชุด
- Process outcome:
- ชุดเอกสารการค้าผ่านชั้นรับรองครบพร้อมประกอบพิธีการนำเข้าปลายทาง
Single-status affirmation for marriage registration in Germany
- Client:
- Thai national · จ.ระยอง
- Destination:
- เยอรมนี — สำนักทะเบียน Standesamt ผ่านสถานทูตเยอรมนี
- Documents:
- หนังสือรับรองความเป็นโสด · ทะเบียนบ้าน · คำแปลภาษาเยอรมัน
- Services used:
- ขอเอกสารทะเบียนราษฎร · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล
- Steps
- ขอหนังสือรับรองความเป็นโสดจากเขตหรืออำเภอ
- แปลเป็นภาษาเยอรมันโดยผู้แปลที่สถานทูตยอมรับ
- รับรองกรมการกงสุล
- ยื่นสถานทูตเพื่อเข้ากระบวนการตรวจสอบเอกสาร
- Approx. duration:
- 10–20 วันทำการ
- Common pitfall:
- สถานทูตเยอรมนีอาจส่งเอกสารตรวจสอบย้อนกลับไปยังหน่วยงานไทย ซึ่งใช้เวลาเพิ่มและอยู่นอกการควบคุมของผู้ยื่น
- Process outcome:
- แฟ้มเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนตรวจสอบของสถานทูตอย่างครบถ้วน
Driving licence attestation for use in Qatar
- Client:
- Thai national · จ.ชลบุรี
- Destination:
- กาตาร์ — สถานเอกอัครราชทูตกาตาร์
- Documents:
- ใบอนุญาตขับขี่ · คำแปลภาษาอังกฤษ · สำเนาหนังสือเดินทาง
- Services used:
- แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- Steps
- ตรวจสอบว่าหน่วยงานปลายทางรับใบอนุญาตแบบใด
- แปลและรับรองคำแปล
- รับรองกรมการกงสุล
- ยื่นสถานทูตตามคิว
- Approx. duration:
- 6–11 วันทำการ
- Common pitfall:
- ใบอนุญาตที่ใกล้หมดอายุมักไม่ถูกรับพิจารณาเมื่อถึงปลายทาง
- Process outcome:
- เอกสารพร้อมใช้ประกอบการขอเปลี่ยนใบอนุญาตในประเทศปลายทาง
Inter-country adoption documents destined for Sweden
- Client:
- Foreign national · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- สวีเดน — หน่วยงานคุ้มครองเด็กและสถานทูตสวีเดน
- Documents:
- คำสั่งศาล · หนังสือยินยอมของผู้ปกครอง · คำแปลภาษาอังกฤษ
- Services used:
- รับรองสำเนาคำสั่งศาล · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล
- Steps
- ขอคัดคำสั่งศาลพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
- แปลเอกสารทั้งชุด
- รับรองกรมการกงสุล
- ประสานหน่วยงานปลายทางเรื่องรูปแบบเอกสารที่รับ
- Approx. duration:
- 12–22 วันทำการ
- Common pitfall:
- งานรับบุตรบุญธรรมอยู่ภายใต้หน่วยงานกลางเฉพาะ การข้ามขั้นตอนของหน่วยงานกลางทำให้เอกสารไม่ถูกยอมรับ
- Process outcome:
- ชุดเอกสารทางศาลผ่านชั้นรับรองพร้อมส่งหน่วยงานปลายทาง
Income evidence set for a UK dependant visa
- Client:
- Thai national · จ.ปทุมธานี
- Destination:
- สหราชอาณาจักร — ศูนย์รับคำร้องวีซ่า
- Documents:
- หนังสือรับรองเงินเดือน · สเตทเมนต์ธนาคาร · คำแปลภาษาอังกฤษ
- Services used:
- แปลรับรอง · รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนาม
- Steps
- รวบรวมเอกสารการเงินย้อนหลังตามระยะที่กำหนด
- แปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมคำรับรองผู้แปล
- รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามในหนังสือรับรองเงินเดือน
- จัดเรียงแฟ้มตามลำดับที่ศูนย์รับคำร้องแนะนำ
- Approx. duration:
- 4–8 วันทำการ
- Common pitfall:
- สเตทเมนต์ที่ไม่มีตราประทับธนาคารหรือขาดช่วงเดือน มักถูกตั้งข้อสงสัยเรื่องความครบถ้วน
- Process outcome:
- แฟ้มหลักฐานการเงินอ่านง่ายและครบช่วงเวลา ลดโอกาสถูกขอเอกสารเพิ่ม
Employment contract attestation for skilled work in Taiwan
- Client:
- Thai national · จ.ลำปาง
- Destination:
- ไต้หวัน — สำนักงานเศรษฐกิจและวัฒนธรรมไทเป
- Documents:
- สัญญาจ้าง · หนังสือรับรองประสบการณ์ · คำแปลภาษาอังกฤษ
- Services used:
- แปลรับรอง · รับรองลายมือชื่อ · รับรองกรมการกงสุล
- Steps
- ตรวจเงื่อนไขสัญญาให้ตรงกับที่นายจ้างยื่นต่อหน่วยงานแรงงาน
- แปลและรับรองคำแปล
- รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา
- ยื่นรับรองตามลำดับที่สำนักงานปลายทางกำหนด
- Approx. duration:
- 8–14 วันทำการ
- Common pitfall:
- ฉบับภาษาไทยกับภาษาอังกฤษระบุตำแหน่งงานไม่ตรงกัน ทำให้หน่วยงานแรงงานปลายทางตีความต่างกัน
- Process outcome:
- คู่สัญญาถือเอกสารฉบับเดียวกันทั้งสองภาษาและผ่านชั้นรับรองครบ
Patent power of attorney for a Chinese agent filing
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- จีน — สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐประชาชนจีน
- Documents:
- หนังสือมอบอำนาจ · หนังสือรับรองบริษัท · คำแปลภาษาจีน
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- Steps
- จัดทำหนังสือมอบอำนาจตามแบบที่ตัวแทนปลายทางกำหนด
- รับรองลายมือชื่อกรรมการผู้มีอำนาจ
- แปลเป็นภาษาจีนและรับรองคำแปล
- รับรองกรมการกงสุลแล้วยื่นสถานทูต
- Approx. duration:
- 10–18 วันทำการ
- Common pitfall:
- กำหนดเวลายื่นคำขอสิทธิบัตรมักสั้น หากเริ่มชั้นรับรองช้าอาจไม่ทันรอบยื่น
- Process outcome:
- ตัวแทนปลายทางได้รับต้นฉบับที่ผ่านชั้นรับรองครบตามแบบที่กำหนด
Preparing documents across Thailand's Apostille transition
- Client:
- Foreign national · จ.เชียงราย
- Destination:
- ประเทศภาคีอนุสัญญา Apostille
- Documents:
- เอกสารทะเบียนราษฎร · คำแปลภาษาอังกฤษ
- Services used:
- ให้ข้อมูลลำดับการรับรอง · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล
- Steps
- ตรวจว่าเอกสารต้องใช้ก่อนหรือหลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570
- หากต้องใช้ก่อนวันดังกล่าว ดำเนินตามลำดับรับรองกงสุล-สถานทูตแบบเดิม
- หากใช้หลังวันดังกล่าว วางแผนรับรองตามแนวทางที่หน่วยงานประกาศ
- ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่ารับรูปแบบใด
- Approx. duration:
- 5–12 วันทำการ ขึ้นกับรูปแบบที่ปลายทางรับ
- Common pitfall:
- สมมติล่วงหน้าว่าปลายทางจะรับ Apostille ทันทีในวันแรก ทั้งที่แต่ละหน่วยงานปรับระเบียบภายในไม่พร้อมกัน
- Process outcome:
- ผู้ยื่นเลือกเส้นทางรับรองที่สอดคล้องกับวันใช้งานจริงของเอกสาร
Medical records for a Swiss health insurance claim
- Client:
- Foreign national · จ.สุราษฎร์ธานี
- Destination:
- สวิตเซอร์แลนด์ — บริษัทประกันและสถานทูตสวิส
- Documents:
- ใบรับรองแพทย์ · สรุปเวชระเบียน · ใบเสร็จค่ารักษา · คำแปลภาษาอังกฤษ
- Services used:
- แปลเอกสารการแพทย์ · รับรองกรมการกงสุล
- Steps
- ขอชุดเวชระเบียนที่ลงนามโดยแพทย์ผู้รักษา
- แปลด้วยผู้แปลที่คุ้นศัพท์การแพทย์
- รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล
- ส่งชุดให้บริษัทประกันตามช่องทางที่กำหนด
- Approx. duration:
- 6–12 วันทำการ
- Common pitfall:
- รหัสวินิจฉัยหรือชื่อยาแปลคลาดเคลื่อน ทำให้ผู้พิจารณาเคลมขอเอกสารยืนยันเพิ่ม
- Process outcome:
- ชุดเอกสารการแพทย์อ่านได้ตรงความหมายเดิมและผ่านชั้นรับรอง
Employment reference for a Portuguese residence application
- Client:
- Thai national · จ.นครปฐม
- Destination:
- โปรตุเกส — สถานเอกอัครราชทูตโปรตุเกส
- Documents:
- หนังสือรับรองการทำงาน · หนังสือรับรองความประพฤติ · คำแปลภาษาอังกฤษ
- Services used:
- แปลรับรอง · รับรองลายมือชื่อ · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- Steps
- ขอหนังสือรับรองการทำงานที่ระบุตำแหน่งและช่วงเวลาชัดเจน
- แปลและรับรองคำแปล
- รับรองกรมการกงสุล
- ยื่นสถานทูตพร้อมชุดเอกสารประกอบ
- Approx. duration:
- 9–15 วันทำการ
- Common pitfall:
- หนังสือรับรองที่ไม่ระบุวันเริ่มงานหรือผู้ลงนามไม่มีอำนาจ มักถูกขอให้ออกใหม่
- Process outcome:
- ชุดเอกสารประวัติการทำงานผ่านชั้นรับรองครบตามที่คำร้องกำหนด
Parental consent for a minor studying in New Zealand
- Client:
- Thai national · จ.พิษณุโลก
- Destination:
- นิวซีแลนด์ — สถานศึกษาและหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง
- Documents:
- หนังสือยินยอม · สูติบัตรผู้เยาว์ · คำแปลภาษาอังกฤษ
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อบิดามารดา · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล
- Steps
- จัดทำหนังสือยินยอมโดยระบุผู้ดูแลปลายทางและระยะเวลา
- บิดามารดาลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
- แปลและรับรองคำแปล
- รับรองกรมการกงสุลก่อนส่งชุดให้สถานศึกษา
- Approx. duration:
- 5–10 วันทำการ
- Common pitfall:
- กรณีผู้ปกครองฝ่ายเดียวลงนาม ต้องมีคำสั่งศาลหรือเอกสารแสดงอำนาจปกครองแนบด้วย
- Process outcome:
- สถานศึกษาปลายทางได้รับเอกสารยินยอมที่ระบุขอบเขตการดูแลชัดเจน
Multi-layer attestation for an Omani public tender bid
- Client:
- Company · จ.ระยอง
- Destination:
- โอมาน — หน่วยงานจัดซื้อภาครัฐผ่านสถานทูตโอมาน
- Documents:
- หนังสือรับรองบริษัท · งบการเงิน · หนังสือมอบอำนาจผู้ยื่นซอง · คำแปลภาษาอังกฤษ
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลรับรอง · รับรองหอการค้า · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- Steps
- ทำตารางเอกสารเทียบกับข้อกำหนดการประมูลทีละรายการ
- รับรองลายมือชื่อและคำแปลของทุกฉบับ
- รับรองหอการค้าและกรมการกงสุลตามลำดับ
- ยื่นสถานทูตเป็นชุดเดียวเพื่อลดรอบคิว
- Approx. duration:
- 14–24 วันทำการ
- Common pitfall:
- กำหนดปิดรับซองเป็นเส้นตายเด็ดขาด การรับรองทีละฉบับแบบไม่รวมชุดมักทำให้เกินกำหนด
- Process outcome:
- ชุดเอกสารประมูลผ่านทุกชั้นรับรองภายในกรอบเวลาที่วางไว้ล่วงหน้า
Illustrative scenarios, not individual client records · Last reviewed 2026-08-08
650 real questions on Thai MFA / consular legalisation (rotates daily)
Compiled from real client files — Department of Consular Affairs (Chaeng Watthana) legalisation, Apostille, destination-embassy chains, certified translation, civil-registry and corporate documents.
Q900042Do I need legalisation at all for an informal purpose?
Often not. Employers reviewing a CV, landlords checking identity, or schools taking an enrolment copy usually accept a certified translation. Legalisation becomes necessary when a state body, court, registry, bank or immigration authority must rely on the document formally. Ask the recipient whether they require legalisation before paying for a chain you may not need.
Q130Must bank statements and passbooks bear original wet-ink stamps and bank manager signatures for MFA legalization?
Legalisation is the Consular Department's certification of the issuing authority's signature and seal so a Thai document is valid abroad. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/services/mfa-legalization-thai · LINE @Thainotary
Q131What comprehensive documentation sets are required when legalizing Thai company registration certificates and bylaws?
Each document class has its own certified-copy source, and the MFA verifies the issuing seal and registrar signature before stamping. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/legalization/document/corporate-affidavit-articles · LINE @Thainotary
Q132How recently must a Department of Business Development (DBD) shareholder list (Bor Or Jor 5) be issued before MFA legalization?
Legalisation is the Consular Department's certification of the issuing authority's signature and seal so a Thai document is valid abroad. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/services/mfa-legalization-thai · LINE @Thainotary
Q133Do VAT registration certificates (Por Por 20) and corporate balance sheets require Revenue Department stamps prior to MFA?
Each document class has its own certified-copy source, and the MFA verifies the issuing seal and registrar signature before stamping. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/legalization/document/corporate-affidavit-articles · LINE @Thainotary
Q134How do I process MFA legalization for industrial factory licenses (Ror Ngor 4) and specialized commercial permits?
Each document class has its own certified-copy source, and the MFA verifies the issuing seal and registrar signature before stamping. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/legalization/document/corporate-affidavit-articles · LINE @Thainotary
Q135Do court-appointed administrator orders and wills require a finality seal from the Thai court before MFA submission?
The destination purpose dictates Apostille vs legalisation and the target language; we verify country-level requirements before filing. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/services/mfa-legalization/purpose/court-document · LINE @Thainotary
Q136What steps are involved in legalizing death certificates and autopsy reports for international repatriation of remains?
Legalisation is the Consular Department's certification of the issuing authority's signature and seal so a Thai document is valid abroad. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/services/mfa-legalization-thai · LINE @Thainotary
Q137Must medical certificates issued by private hospitals be endorsed by the Thai Medical Council prior to MFA review?
Each document class has its own certified-copy source, and the MFA verifies the issuing seal and registrar signature before stamping. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/legalization/document/medical-record-vaccination · LINE @Thainotary
Q138Can personal driving licenses and International Driving Permits be legalized by the MFA for use abroad?
The destination purpose dictates Apostille vs legalisation and the target language; we verify country-level requirements before filing. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/services/mfa-legalization/purpose/professional-license · LINE @Thainotary
Q139Do military exemption or completion certificates (Sor Dor 8/43) require territorial defense department stamps before MFA?
Legalisation is the Consular Department's certification of the issuing authority's signature and seal so a Thai document is valid abroad. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/services/mfa-legalization-thai · LINE @Thainotary
Q140Must cross-border commercial trade contracts be endorsed by the Thai Board of Trade or Chamber of Commerce before MFA?
Each document class has its own certified-copy source, and the MFA verifies the issuing seal and registrar signature before stamping. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/legalization/document/corporate-affidavit-articles · LINE @Thainotary
Q141What is the fundamental legal difference between traditional MFA document Legalization and an Apostille stamp?
Since Thailand's HCCH accession a single Apostille replaces double embassy legalisation for 130 member states. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/services/apostille-hague · LINE @Thainotary
Q142Which international destination countries recognize the Apostille convention instead of traditional consular legalization?
Since Thailand's HCCH accession a single Apostille replaces double embassy legalisation for 130 member states. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/services/apostille-hague · LINE @Thainotary
Q143Does the Department of Consular Affairs in Chaeng Watthana issue Apostille certificates directly for Thai documents?
Since Thailand's HCCH accession a single Apostille replaces double embassy legalisation for 130 member states. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/services/apostille-hague · LINE @Thainotary
Q144What is the official government fee charged by the Thai Ministry of Foreign Affairs for issuing an Apostille stamp?
Since Thailand's HCCH accession a single Apostille replaces double embassy legalisation for 130 member states. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/services/apostille-hague · LINE @Thainotary
Q145If a destination country is not an Apostille member, must documents undergo subsequent foreign embassy legalization?
Since Thailand's HCCH accession a single Apostille replaces double embassy legalisation for 130 member states. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/services/apostille-hague · LINE @Thainotary
Q146Are there comprehensive agency services available to handle sequential foreign embassy attestations in Bangkok?
Non-Hague destinations still need the two-step chain: Thai MFA first, then the destination embassy in Bangkok. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/services/embassy-legalization-worldwide · LINE @Thainotary
Embassy Legalization Worldwide · บริการ (บริการรับรองเอกสาร)
Q147Do MFA-legalized documents carry an expiration date or validity limit imposed by the Thai government?
Legalisation is the Consular Department's certification of the issuing authority's signature and seal so a Thai document is valid abroad. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/services/mfa-legalization-thai · LINE @Thainotary
Q148Can I request a replacement or duplicate copy directly from the MFA if an original legalized document is lost in transit?
Legalisation is the Consular Department's certification of the issuing authority's signature and seal so a Thai document is valid abroad. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/services/mfa-legalization-thai · LINE @Thainotary
Q149Will the MFA reject document legalization if passport name spellings conflict with civil registry name spellings?
Legalisation is the Consular Department's certification of the issuing authority's signature and seal so a Thai document is valid abroad. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/services/mfa-legalization-thai · LINE @Thainotary
Q150What ultimate safety precautions should be observed when storing and handling finalized MFA-legalized documents?
Legalisation is the Consular Department's certification of the issuing authority's signature and seal so a Thai document is valid abroad. Thai Notary Law (notary.co.th) handles end-to-end Thai MFA / Department of Consular Affairs legalisation — certified translation, MFA Apostille or legalisation stamp, destination-embassy chain and worldwide courier. Details, fees and timelines: https://notary.co.th/services/mfa-legalization-thai · LINE @Thainotary
Why consular / embassy legalisation gets rejected — and how to fix it
Short answer: Rejections cluster around uncertified copies, translated names that differ from the passport, source documents older than the destination allows, and steps taken out of order. The fix is to re-issue the source document and rebuild the chain in the correct sequence.
MFA declined an uncertified photocopy
- Underlying cause
- A self-printed copy was submitted instead of an issuer-certified extract
- Prevent before filing
- Always request a certified extract from the issuing registry or institution
- How to fix a rejection
- Obtain a fresh certified extract and re-lodge
- Estimated time cost
- Adds roughly 1–7 working days (estimate)
Translated name does not match the passport
- Underlying cause
- The translator transliterated instead of following the passport spelling
- Prevent before filing
- Give the translator the passport page as the spelling standard for the whole bundle
- How to fix a rejection
- Correct the translation and re-certify the full set
- Estimated time cost
- Adds roughly 2–5 working days (estimate)
Destination refused a document as too old
- Underlying cause
- The recipient imposes a 3- or 6-month issue window
- Prevent before filing
- Check the validity window before extracting documents and plan the chain inside it
- How to fix a rejection
- Re-extract and complete the chain within the window
- Estimated time cost
- Adds roughly 5–15 working days (estimate)
Filed with the wrong authority first
- Underlying cause
- Education, medical and police records often need originating-ministry certification first
- Prevent before filing
- Map the approval path by document type before opening the file
- How to fix a rejection
- Obtain the originating certification, then re-lodge with MFA
- Estimated time cost
- Adds roughly 3–10 working days (estimate)
The recipient wanted an apostille but received legalisation (or vice versa)
- Underlying cause
- Thailand's accession to the Apostille Convention takes effect on 28 February 2027, so transitional practice varies
- Prevent before filing
- Verify the destination's status on HCCH and confirm the accepted format with the recipient
- How to fix a rejection
- Re-certify in the required format, reusing the source document if still within its validity window
- Estimated time cost
- Adds roughly 2–7 working days (estimate)
Seals or binding damaged in transit
- Underlying cause
- Staples removed for scanning, or the seal folded
- Prevent before filing
- Never unbind a legalised bundle; scan intact and ship in rigid envelopes
- How to fix a rejection
- Request a replacement certificate from the issuing office
- Estimated time cost
- Adds roughly 3–10 working days (estimate)
We check how many certification layers your document needs, in which order, and whether it will still be valid on filing day — send it to us for a pre-check or let our team run the full chain.
Durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.
Sources: กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีและวันมีผลบังคับใช้) · Last reviewed: 2026-08-10
Service steps at a glance and the documents you need first
Thai government-issued records can go straight to the Legalization Division, while private documents first need a notarial signature certificate. The correct order is original, lawful form, translation, consular authentication, then embassy authentication.
How the work runs
- Classify the document and map the layers — Same day
- Prepare a translation that matches the original — 1-3 working days (estimate)
- File with the Legalization Division — 2-5 working days (estimate)
- File with the destination embassy — 3-10 working days (estimate)
- Verify and deliver with the seal intact — 1-2 working days (estimate)
Documents to prepare first
- • Original issued by the authority with an authorised signature
- • Translation into English or the language the destination requires
- • Copy of the holder's ID card or passport
- • Power of attorney and the agent's ID copy when filing through a representative
- • Document already carrying a notarial signature certificate
- • Company affidavit inside the receiver's age limit
If you want every layer completed without running the errands yourself, our advisory team handles the set from assembly to delivery. Reach us by LINE, phone or email.
Durations are working-day estimates excluding agency queues and are not a guarantee of any decision.
Official sources & further reading
Statements on this page follow the authorities below. Confirm current requirements with the authority before filing. Last reviewed 2026-07-29.
- Lawyers Council of Thailand — Notarial Services Attorney register — สภาทนายความฯ / Lawyers Council of Thailand
- Department of Consular Affairs, MFA Thailand — document legalization — กรมการกงสุล MFA
- HCCH Apostille Convention (1961) — full text & status table — HCCH (Hague Conference on Private International Law)
- MFA Thailand — embassies and consulates in Thailand — MFA Thailand
Related questions
- When was this page last reviewed?
- Each page shows its last-reviewed date in the sources section. Authority requirements change, so confirm current conditions with the receiving authority before proceeding.
- What is the fastest way to reach you?
- Call or message on LINE during business hours for an initial route check, and send legible photos of the documents by email or LINE so the scope can be assessed accurately.
- Where do I start if I am unsure which certification I need?
- Start with three questions: which authority will receive the document, in which country, and by what date. Those answers determine the authentication route, the translation language and the full sequence.
- Why are fees not published on the site?
- Scope varies widely with document count, language and the consular steps involved, so we quote against the actual work and confirm details by phone, LINE or email before starting.
Related services
- NAATI translators for Australian visasMeets Department of Home Affairs requirements
- Sworn / certified translatorAccepted for consular, court and embassy filings
- Case files and judgmentsCourts of Justice / Ministry of Justice
- Police clearance processingRoyal Thai Police, Special Branch
- Visa & immigration document supportChecked before filing to reduce rejections
- Full legal & document service indexGrouped by work type and receiving authority
- Book at the branch nearest youBangkok, greater Bangkok and upcountry
- Legal guides and reference articlesEvery article cites primary sources
Fees are not published online — ask our team by phone, LINE or email for a scope-based quote.