ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Notary Law logo
Thai Notary Law

Civil-status evidence before marriage registration

Single Status Affidavit Thailand: Embassy or Notary?

Before booking a marriage date, establish whether the registrar wants an embassy affirmation, a civil-registry certificate or a notarial act. These documents have different origins and are not automatically interchangeable.

Call 094-895-8999LINE chat @Thainotary
Notarial Services Attorney
ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
A Thai notarial attorney reviewing a document and notary seal

Service illustration; not evidence of certification of a particular document.

Start with the place of registration. For a marriage in Thailand, check the selected district office and the embassy relevant to your nationality. For Thai documents used to marry abroad, ask the overseas registrar. A document route that works in one direction may not work in the other.

“Single” can conceal important distinctions. Someone never married, divorced or widowed may be free to marry but require different supporting evidence. Living apart does not by itself establish that a previous marriage has legally ended.

Choose the route from recipient requirements

Three documents that should not be treated as synonyms

  • Affidavit or affirmation: a person’s statement made before an eligible official or witness, not a search of every national registry.
  • Certificate of No Impediment or civil-status certificate: evidence from a specified issuing authority, with its own scope and conditions.
  • Notarial certificate: records the particular act performed, such as signature witnessing or copy comparison; it does not turn a personal statement into a government certificate.

For registration in Thailand, align the embassy and district checklists

Tell the registrar both nationalities, the current marital status and where each document will be issued. Ask about originals, document age, translation, legalisation, witnesses and interpretation before booking embassy services. Do not assume every district accepts the same age limit.

  • Original identity documents and evidence linking any name differences.
  • The current embassy or issuing-authority form and its instructions.
  • Evidence of a legally effective divorce or a former spouse’s death where applicable.
  • Only the translation and certification steps actually requested by the recipient.

British nationals: follow the marital status affirmation guidance

GOV.UK publishes specific guidance for confirming freedom to marry in Thailand, including a marital status affirmation and evidence that a previous marriage has ended. Follow the appointment and document requirements there; do not substitute a Certificate of No Impediment taken from another country’s checklist.

Other nationalities should use their own consular instructions. U.S., British, Australian and continental European processes cannot safely be reduced to one fee, waiting period or document type.

Marriage equality and cases that need individual review

GOV.UK guidance confirms that applications for same-sex marriage registration in Thailand are accepted from 23 January 2025. Statements that Thailand still prohibits it or that it began in 2026 are incorrect. Home-country documents and recognition overseas nevertheless require separate checks.

Where a divorce took place abroad, either person has more than one nationality, a person is stateless or the couple already married elsewhere, ask the registrar to review the evidence before execution. A generic affidavit does not resolve every eligibility issue, and repeating a marriage ceremony or registration is not an automatic correction method.

Translation and legalisation depend on document origin

An embassy-issued document for use in Thailand and a Thai public document sent overseas may follow different authentication routes. Check current Department of Consular Affairs and recipient instructions. Do not present แปลและตรวจทานสองขั้น or an alleged universal MFA translator register as a statutory condition without evidence.

HCCH records entry into force of the Apostille Convention for Thailand on 28 February 2027. Before that date, Thai-issued Apostilles must not be presented as already available. The Convention excludes documents executed by diplomatic or consular agents, so embassy affidavits must not all be routed through Apostille merely because the Convention takes effect.

After marriage, request the right record

Khor.Ror.2 is the marriage register; Khor.Ror.3 is the marriage certificate. When an overseas authority requests a marriage certificate or certified registry extract, confirm which document, version and authentication it needs rather than reversing these names.

Recording family status in Thailand following a marriage abroad is a separate administrative matter from entering a new marriage. Ask the registrar which recording procedure applies; do not assume that recording alone determines the legal validity of every foreign marriage.

Ask for a scope based on your actual checklist

Start with nationality, current status, the country and office of registration, intended date and recipient checklist. Redact unrelated passport numbers or family details from an initial enquiry. Ask for drafting, translation, certification, legalisation and coordination to be quoted separately, including steps you must attend yourself. No single package or guaranteed registration date should be assumed.

Ask for a scope based on your actual checklist

Start with nationality, current status, the country and office of registration, intended date and recipient checklist. Redact unrelated passport numbers or family details from an initial enquiry. Ask for drafting, translation, certification, legalisation and coordination to be quoted separately, including steps you must attend yourself. No single package or guaranteed registration date should be assumed.

Questions before marriage registration

Are all single-status documents valid for six months?

Do not rely on a universal six-month rule. Confirm the issuing authority’s conditions and the registrar’s permitted age, including the date from which it is measured.

What if I was previously divorced?

Obtain the recipient’s list of evidence showing that the divorce is legally effective, with any required translation or authentication. Individual eligibility conditions need review; do not describe yourself as never married to avoid providing the prior record.

Can a Thai notarial certificate replace a consular affirmation?

Only if the recipient confirms that the proposed alternative meets its requirements. The official or witness and the evidence provided are not automatically equivalent.

Can same-sex couples register a marriage in Thailand?

Applications have been accepted from 23 January 2025. Check nationality-specific documents with the registrar. Whether another country recognises the marriage remains a separate question.

Can every embassy affidavit receive an Apostille?

No. The Apostille Convention excludes documents executed by diplomatic or consular agents. Verify the document’s issuer and applicable legalisation route with the relevant authority and recipient.

What is the difference between Khor.Ror.2 and Khor.Ror.3?

Khor.Ror.2 is the marriage register and Khor.Ror.3 the marriage certificate. Ask the overseas recipient which record and whether an original or certified extract is required.

แหล่งอ้างอิง / Authority References

Thai & international clients

ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา

Verified clients

  • "ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"

    K. PimPOA → NAATI · 2025

  • "Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."

    Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy

  • "ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"

    บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025

Check the registrar’s requirements before booking

Share nationality, current status, the registration office and its checklist to identify the document route.

LINE chatNotary services

Playbook: Thai certificate of single status for marriage abroad

Short answer: A Thai certificate of single status is issued by the district registrar of your registered domicile. It then has to be translated, have the translation certified by the Department of Consular Affairs and, where required, legalised by the destination embassy. Because receiving registrars usually accept only recently issued certificates, sequence the work backwards from your wedding date.

Documents to prepare

Thai applicant

  • • Original ID card and house registration
  • • Passport, so the romanised spelling stays consistent
  • • Witnesses required by the registrar, with their ID cards
  • • Name-change records if applicable

Previously married applicant

  • • Divorce certificate and divorce registration, or a final court judgment
  • • Death certificate of the former spouse where relevant
  • • Evidence of any waiting period the destination imposes

For overseas filing

  • • Translation into the destination language accepted by the receiver
  • • Partner details requested by the foreign registrar

Process steps

  1. 1. Check the destination registrar's requirements

    Confirm the document name, language, certification layers and the accepted issuance window before filing in Thailand.

    ⏱ 1–3 business days (estimate)

  2. 2. Apply at the district registrar of your domicile

    File with witnesses and identification; the registrar checks the civil registration database before issuing.

    ⏱ 1–5 business days (estimate)

  3. 3. Translate into the destination language

    Ensure names, dates and document numbers match the original exactly.

    ⏱ 1–3 business days (estimate)

  4. 4. Certify the translation at Consular Affairs

    Submit the original together with the translation for certification.

    ⏱ 2–5 business days (estimate)

  5. 5. Embassy legalisation and marriage filing

    Legalise at the destination embassy if required, then present the file to the foreign marriage registrar.

    ⏱ 3–15 business days (estimate, varies by embassy)

What to watch out for

  • • Many countries accept certificates issued within the last three to six months only.
  • • Romanised spellings that differ from the passport create mismatches on the marriage record itself.
  • • After a divorce, the full set of termination evidence is usually required, not just the divorce certificate.
  • • Destinations often request supporting records such as a birth certificate; ask for the full list at the start.

Handling it yourself versus a managed document file

CriterionSelf-managedManaged by our team
Interpreting foreign requirementsYou read and interpret the foreign rulesWe summarise the full document list before you start
Validity-window controlRisk of expiry while certification layers runSequenced backwards from your wedding date
Translation consistencyYou check spellings across documentsWe lock one spelling convention across the file
Number of tripsRepeated visits to several officesConsolidated handling with status reporting

We advise, not just execute

  • • Map the entire document set the destination requires, not only the status certificate
  • • Plan the timeline so nothing expires before the ceremony
  • • Verify name and date consistency across every document
  • • Advise on the follow-up filings after the marriage is registered

If your wedding date is already fixed, let our advisers assemble, translate and legalise the file within the window. Send us the details and we will map it out first.

All durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.

Sources: กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย (สำนักทะเบียน) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · Last reviewed: 2026-08-11

Document and legalization advisers with 15+ years of practice

We advise throughout the matter, not just process paperwork

Before we start, we read your actual documents and confirm the legalization route matches what the receiving authority asks for. During the work we report progress, and after delivery we still answer questions about how to submit the file.

Before we start — document risk review

  • Check that names, dates and document numbers match across every page
  • Confirm whether the receiving body needs originals, certified copies or digital files
  • Tell you early if a document must be reissued or re-extracted first

While the matter runs — filing and status updates

  • Report which step is in progress with working-day estimates
  • Respond immediately when an authority requests extra documents
  • Confirm official fees before each filing step

After delivery — support until the file is usable

  • Explain how to submit the file to the destination authority or embassy
  • Keep a copy on record so extra sets can be issued later
  • Answer follow-up questions when the destination asks for supporting papers

We prepare documents to the requirements of the receiving authority. Any approval decision remains at that authority's discretion.

Send your documents on LINE for a preliminary review, a recommended legalization route and a written quote.

Ask on LINE @Thainotary Call 094-895-8999

Illustrative scenarios · Notarial services

The scenarios below are illustrative composites of common document patterns, not records of individual clients, and are not a guarantee of any authority's decision. All timeframes are approximate working-day ranges that depend on the receiving authority's queue.

Land-sale power of attorney signed abroad
Client:
Thai national · สิงคโปร์ (ที่ดินตั้งอยู่ จ.นครราชสีมา)
Destination:
สำนักงานที่ดินในประเทศไทย
Documents:
หนังสือมอบอำนาจตามแบบของกรมที่ดิน · สำเนาโฉนด · สำเนาหนังสือเดินทาง
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง · จัดส่งเอกสารระหว่างประเทศ
Steps
  1. ตรวจแบบฟอร์มให้ตรงกับที่สำนักงานที่ดินปลายทางรับ
  2. นัดลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรองพร้อมพยาน
  3. รับรองลายมือชื่อและออกใบรับรองแนบท้าย
  4. ส่งต้นฉบับกลับให้ผู้รับมอบอำนาจในไทย
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน (ไม่รวมเวลาขนส่งระหว่างประเทศ)
Common pitfall:
เลขโฉนดหรือชื่อผู้รับมอบอำนาจคลาดเคลื่อนแม้ตัวเดียว สำนักงานที่ดินมักให้จัดทำใหม่ทั้งฉบับ
Process outcome:
ผู้รับมอบอำนาจมีชุดเอกสารพร้อมยื่นต่อสำนักงานที่ดิน โดยเจ้าของกรรมสิทธิ์ไม่ต้องเดินทางกลับ
Director signature certification for a Hong Kong corporate account
Client:
Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:
ธนาคารพาณิชย์ในฮ่องกง
Documents:
มติที่ประชุมกรรมการ · แบบตัวอย่างลายมือชื่อกรรมการ · หนังสือรับรองบริษัท
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสารรับรอง · วางลำดับชั้นการรับรอง
Steps
  1. ตรวจว่าธนาคารต้องการเพียงคำรับรอง หรือรับรองต่อจนถึงชั้นสถานกงสุล
  2. นัดกรรมการลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  3. รับรองลายมือชื่อพร้อมยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม
  4. จัดชุดพร้อมคำแปลภาษาอังกฤษ
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน
Common pitfall:
ธนาคารหลายแห่งกำหนดให้เอกสารมีอายุไม่เกินราว 3 เดือนนับจากวันรับรอง หากรับรองล่วงหน้านานเกินไปต้องทำใหม่
Process outcome:
ธนาคารรับชุดเอกสารเข้าสู่กระบวนการพิจารณาโดยกรรมการไม่ต้องเดินทางไปแสดงตน
Parental consent for a minor relocating to Germany
Client:
Thai national · จังหวัดเชียงใหม่
Destination:
สถานทูตเยอรมนีประจำประเทศไทยและหน่วยงานปลายทาง
Documents:
หนังสือยินยอม · สูติบัตร · ทะเบียนบ้าน · บันทึกอำนาจปกครอง
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–เยอรมัน · รับรองกรมการกงสุล · ยื่นสถานทูต
Steps
  1. ตรวจอำนาจปกครองจากบันทึกท้ายทะเบียนหย่าหรือคำสั่งศาล
  2. รับรองลายมือชื่อผู้ใช้อำนาจปกครองในหนังสือยินยอม
  3. แปลและนำเข้ากระบวนการรับรองของกรมการกงสุล
  4. นำชุดเอกสารเข้ายื่นตามคิวของสถานทูต
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
Common pitfall:
ถ้าเอกสารอำนาจปกครองไม่ชัดเจน หน่วยงานปลายทางมักขอคำสั่งศาลเพิ่ม ทำให้ต้องเริ่มรอบใหม่ทั้งชุด
Process outcome:
ยื่นชุดเอกสารครบตามรายการที่หน่วยงานประกาศ ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงาน
Certified passport copy for a Middle East employer
Client:
Foreign national · จังหวัดภูเก็ต (ผู้ขอสัญชาติฟิลิปปินส์)
Destination:
นายจ้างและหน่วยงานแรงงานปลายทาง
Documents:
สำเนาหนังสือเดินทางทุกหน้าที่มีตราประทับ · สำเนาการตรวจลงตราของไทย
Services used:
รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. ตรวจต้นฉบับเทียบกับสำเนาทีละหน้า
  2. ประทับรับรองสำเนาถูกต้องพร้อมลายมือชื่อผู้ทำคำรับรอง
  3. สแกนความละเอียดสูงส่งให้ผู้ว่าจ้างตรวจล่วงหน้า
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน
Common pitfall:
สแกนตกหล่นหน้าที่มีตราประทับ ทำให้นายจ้างตีกลับทั้งชุด
Process outcome:
นายจ้างได้ชุดสำเนาที่ระบุผู้รับรองได้ชัดเจนสำหรับประกอบแฟ้มจ้างงาน
Affidavit of single status for marriage in the Philippines
Client:
Thai national · จังหวัดขอนแก่น
Destination:
สำนักทะเบียนท้องถิ่นในฟิลิปปินส์
Documents:
คำให้การยืนยันสถานะโสด · หนังสือรับรองความเป็นโสดจากอำเภอ · สำเนาบัตรประชาชน
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูตปลายทาง
Steps
  1. ขอหนังสือรับรองความเป็นโสดจากอำเภอต้นทาง
  2. แปลเป็นภาษาอังกฤษและจัดทำคำให้การ
  3. รับรองลายมือชื่อผู้ให้ถ้อยคำ
  4. เดินเรื่องรับรองกรมการกงสุลแล้วต่อที่สถานทูตปลายทาง
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน
Common pitfall:
หนังสือรับรองโสดมักถูกกำหนดอายุไม่เกินราว 6 เดือน หากขอไว้ล่วงหน้านานเกินต้องขอใหม่
Process outcome:
ได้ชุดเอกสารครบชั้นตามที่สำนักทะเบียนปลายทางประกาศไว้
Source-of-funds declaration for a digital asset platform
Client:
Foreign national · กรุงเทพมหานคร (ผู้ขอสัญชาติเยอรมัน)
Destination:
แพลตฟอร์มซื้อขายสินทรัพย์ดิจิทัลในยุโรป
Documents:
คำให้การแสดงแหล่งที่มาของเงิน · รายการเดินบัญชี · สำเนาหนังสือเดินทาง
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. ตรวจแบบฟอร์มว่าปลายทางกำหนดข้อความใดไว้บ้าง
  2. ผู้ให้ถ้อยคำลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  3. รับรองลายมือชื่อและสำเนาเอกสารประกอบ
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน
Common pitfall:
ปลายทางมักไม่รับเอกสารที่ลงนามมาก่อนล่วงหน้า ต้องลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรองเท่านั้น
Process outcome:
แพลตฟอร์มรับเอกสารเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบลูกค้าตามขั้นตอนของตน
Notarised franchise agreement for a Vietnamese counterparty
Client:
Company · จังหวัดชลบุรี
Destination:
คู่สัญญาและหน่วยงานทะเบียนการค้าในเวียดนาม
Documents:
สัญญาแฟรนไชส์สองภาษา · หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือมอบอำนาจผู้ลงนาม
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–เวียดนาม · รับรองกรมการกงสุล
Steps
  1. ตรวจอำนาจลงนามจากหนังสือรับรองบริษัท
  2. รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
  3. แปลและจัดชุดเข้ารับรองชั้นถัดไป
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน
Common pitfall:
สัญญาสองภาษาที่เนื้อหาไม่ตรงกัน อาจถูกปฏิเสธหรือถูกขอให้ระบุว่าฉบับภาษาใดมีผลบังคับ
Process outcome:
คู่สัญญาได้ชุดเอกสารที่ผ่านการรับรองครบชั้นตามที่ตกลงกันไว้ในสัญญา
Certified transcripts for Canadian credential assessment
Client:
Thai national · จังหวัดสงขลา
Destination:
หน่วยประเมินวุฒิและมหาวิทยาลัยในแคนาดา
Documents:
ใบแสดงผลการศึกษา · ใบปริญญาบัตร · หนังสือรับรองสถานภาพ
Services used:
รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · จัดส่งระหว่างประเทศ
Steps
  1. ขอฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบันการศึกษา
  2. รับรองสำเนาถูกต้องทุกหน้า
  3. จัดชุดในซองปิดผนึกตามรูปแบบที่หน่วยประเมินกำหนด
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน
Common pitfall:
หน่วยประเมินบางแห่งรับเฉพาะซองที่ปิดผนึกโดยสถาบันหรือผู้รับรอง หากเปิดซองแล้วต้องจัดทำใหม่
Process outcome:
ผู้สมัครส่งชุดเอกสารเข้าสู่ระบบประเมินวุฒิได้ตามรูปแบบที่กำหนด
Power of attorney for administering Thai estate assets
Client:
Foreign national · สหราชอาณาจักร (ทายาทสัญชาติอังกฤษ)
Destination:
ศาลและธนาคารในประเทศไทย
Documents:
หนังสือมอบอำนาจสองภาษา · คำสั่งตั้งผู้จัดการมรดกจากต่างประเทศ · มรณบัตร
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล · ที่ปรึกษากฎหมายมรดก
Steps
  1. ตรวจว่าเอกสารต่างประเทศผ่านการรับรองจากต้นทางครบแล้ว
  2. จัดทำหนังสือมอบอำนาจภาษาไทยคู่ภาษาอังกฤษ
  3. รับรองลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ
  4. แปลและนำเข้ากระบวนการรับรองในประเทศไทย
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน ขึ้นกับคิวของศาลและหน่วยงาน
Common pitfall:
เอกสารมรดกจากต่างประเทศที่ไม่มีคำแปลรับรอง มักถูกสั่งให้แก้ไขก่อนรับคำร้อง
Process outcome:
ทายาทมีชุดเอกสารให้ผู้แทนในประเทศไทยดำเนินการแทนได้
Notarised medical consent for a European insurer
Client:
Foreign national · จังหวัดเชียงราย (ผู้ขอสัญชาติสวิส)
Destination:
โรงพยาบาลและบริษัทประกันในยุโรป
Documents:
แบบฟอร์มยินยอมทางการแพทย์ · สำเนาหนังสือเดินทาง · สำเนากรมธรรม์
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. ตรวจแบบฟอร์มที่บริษัทประกันกำหนด
  2. ผู้ป่วยหรือผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมายลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  3. แปลและรับรองสำเนาเอกสารประกอบ
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน
Common pitfall:
หากผู้ป่วยไม่อยู่ในสภาพแสดงเจตนาได้ ผู้ทำคำรับรองไม่อาจรับรองได้ ต้องใช้ผู้มีอำนาจตามกฎหมายแทน
Process outcome:
บริษัทประกันได้เอกสารยินยอมที่ระบุตัวผู้ลงนามได้ชัดเจน
Notarised share transfer between Thai and Japanese shareholders
Client:
Company · กรุงเทพมหานคร และจังหวัดโอซากา
Destination:
นายทะเบียนบริษัทและคู่สัญญาในญี่ปุ่น
Documents:
ตราสารโอนหุ้น · สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น · หนังสือรับรองบริษัท
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–ญี่ปุ่น · รับรองกรมการกงสุล
Steps
  1. ตรวจข้อบังคับบริษัทเรื่องข้อจำกัดการโอนหุ้น
  2. รับรองลายมือชื่อผู้โอนและผู้รับโอนที่อยู่ในไทย
  3. แปลชุดเอกสารและนำเข้ารับรองชั้นถัดไป
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน
Common pitfall:
ข้อบังคับบริษัทที่กำหนดให้เสนอขายแก่ผู้ถือหุ้นเดิมก่อน หากข้ามขั้นตอนนี้เอกสารอาจใช้ไม่ได้
Process outcome:
คู่สัญญามีชุดเอกสารที่รับรองแล้วสำหรับใช้ปรับปรุงทะเบียนผู้ถือหุ้น
Vehicle transfer power of attorney for an owner working overseas
Client:
Thai national · ประเทศเกาหลีใต้ (ภูมิลำเนา จ.อุดรธานี)
Destination:
กรมการขนส่งทางบก
Documents:
หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาเล่มทะเบียนรถ · สำเนาบัตรประชาชน
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. ตรวจแบบฟอร์มมอบอำนาจของกรมการขนส่งทางบก
  2. รับรองลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ
  3. จัดส่งต้นฉบับให้ผู้รับมอบอำนาจในไทย
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน (ไม่รวมเวลาขนส่ง)
Common pitfall:
ลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจไม่ตรงกับที่ปรากฏในบัตรประชาชน มักถูกเจ้าหน้าที่ตีกลับ
Process outcome:
ผู้รับมอบอำนาจดำเนินการที่สำนักงานขนส่งแทนได้ตามขอบเขตที่ระบุ
Bulk certified copies for an overseas public tender
Client:
Company · จังหวัดระยอง
Destination:
หน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างในต่างประเทศ
Documents:
เอกสารคุณสมบัติผู้เสนอราคา · งบการเงิน · หนังสือรับรองผลงาน
Services used:
รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · จัดชุดเอกสารประมูล
Steps
  1. จัดเรียงเอกสารตามสารบัญที่ประกาศประมูลกำหนด
  2. รับรองสำเนาถูกต้องรายหน้าและระบุจำนวนหน้ารวม
  3. แปลเฉพาะส่วนที่ประกาศกำหนดให้แปล
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน
Common pitfall:
เอกสารชุดใหญ่ที่ไม่ระบุจำนวนหน้ารวมไว้ในคำรับรอง อาจถูกตั้งข้อสงสัยว่ามีหน้าหาย
Process outcome:
ผู้เสนอราคายื่นชุดเอกสารได้ทันกำหนดปิดรับตามประกาศ
Notarised long-term lease for a foreign investor
Client:
Foreign national · จังหวัดสุราษฎร์ธานี (ผู้ขอสัญชาติออสเตรเลีย)
Destination:
สำนักงานที่ดินและคู่สัญญาในประเทศไทย
Documents:
สัญญาเช่า · สำเนาโฉนด · สำเนาหนังสือเดินทาง
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · ล่ามในวันลงนาม
Steps
  1. จัดทำคำแปลสัญญาให้ผู้เช่าอ่านก่อนวันลงนาม
  2. จัดล่ามอธิบายสาระสำคัญขณะลงนาม
  3. รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน
Common pitfall:
สัญญาเช่าที่มีกำหนดเกิน 3 ปีต้องจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ มิฉะนั้นบังคับได้เพียงบางส่วน
Process outcome:
คู่สัญญาเข้าสู่ขั้นตอนจดทะเบียนการเช่าพร้อมเอกสารครบชุด
Notarised documents for a foreign representative office in Thailand
Client:
Company · ประเทศสิงคโปร์
Destination:
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
Documents:
หนังสือรับรองบริษัทแม่ · มติแต่งตั้งผู้แทน · หนังสือมอบอำนาจ
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
Steps
  1. ตรวจว่าเอกสารบริษัทแม่ผ่านการรับรองจากประเทศต้นทางแล้ว
  2. แปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล
  3. รับรองลายมือชื่อผู้แทนที่ลงนามในประเทศไทย
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน
Common pitfall:
เอกสารบริษัทแม่ที่มีอายุเกินกำหนดของนายทะเบียน มักต้องขอฉบับใหม่จากต้นทาง
Process outcome:
ยื่นคำขอต่อนายทะเบียนพร้อมเอกสารครบตามรายการที่ประกาศไว้
Notarised employment letter for a dependant visa
Client:
Thai national · จังหวัดนนทบุรี
Destination:
สถานทูตประเทศปลายทางในกรุงเทพฯ
Documents:
หนังสือรับรองการทำงาน · สลิปเงินเดือน · หนังสือรับรองบริษัทนายจ้าง
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร
Steps
  1. ตรวจว่าหนังสือรับรองระบุตำแหน่ง วันเริ่มงาน และผู้มีอำนาจลงนามครบ
  2. รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของนายจ้าง
  3. แปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองคำแปล
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน
Common pitfall:
หนังสือรับรองที่ไม่ระบุผู้มีอำนาจลงนามชัดเจน ทำให้ผู้รับรองไม่สามารถยืนยันอำนาจได้
Process outcome:
ผู้ยื่นมีเอกสารประกอบคำร้องครบตามรายการที่สถานทูตประกาศ
Notarised affidavit for foreign civil proceedings
Client:
Thai national · จังหวัดปทุมธานี
Destination:
ศาลในต่างประเทศ
Documents:
คำให้การเป็นหนังสือ · เอกสารแนบท้าย · สำเนาบัตรประชาชน
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · ที่ปรึกษากฎหมาย
Steps
  1. ตรวจรูปแบบคำให้การที่ศาลปลายทางกำหนด
  2. ผู้ให้ถ้อยคำสาบานหรือปฏิญาณและลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  3. รับรองลายมือชื่อและจัดชุดพร้อมเอกสารแนบ
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน
Common pitfall:
เอกสารแนบท้ายที่ไม่มีการอ้างอิงหมายเลขในตัวคำให้การ มักถูกศาลปลายทางตัดออก
Process outcome:
ทนายความปลายทางได้ชุดคำให้การที่ระบุผู้ให้ถ้อยคำและวันเวลาลงนามได้ชัดเจน
Notarised documents in the preparation stage of an intercountry adoption
Client:
Foreign national · ราชอาณาจักรเนเธอร์แลนด์
Destination:
หน่วยงานด้านการรับบุตรบุญธรรมของประเทศไทย
Documents:
หนังสือแสดงเจตนา · หนังสือรับรองรายได้ · รายงานประเมินครอบครัวจากต้นทาง
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
Steps
  1. ตรวจรายการเอกสารที่หน่วยงานไทยประกาศ
  2. แปลรายงานจากต้นทางและรับรองคำแปล
  3. รับรองลายมือชื่อในเอกสารที่จัดทำในประเทศไทย
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
Common pitfall:
การรับบุตรบุญธรรมข้ามประเทศมีขั้นตอนตามกฎหมายเฉพาะ การเตรียมเอกสารไม่ใช่การอนุมัติ
Process outcome:
ผู้ยื่นมีชุดเอกสารพร้อมเข้าสู่กระบวนการพิจารณาของหน่วยงานที่รับผิดชอบ
Certified copies for closing accounts of a decedent with cross-border assets
Client:
Thai national · จังหวัดนครปฐม
Destination:
ธนาคารในประเทศไทยและสถาบันการเงินในต่างประเทศ
Documents:
มรณบัตร · คำสั่งตั้งผู้จัดการมรดก · สำเนาบัตรประชาชนผู้จัดการมรดก
Services used:
รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
Steps
  1. รับรองสำเนาคำสั่งศาลและมรณบัตร
  2. แปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองคำแปล
  3. จัดชุดแยกตามข้อกำหนดของแต่ละสถาบันการเงิน
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน
Common pitfall:
สถาบันการเงินแต่ละแห่งกำหนดรูปแบบเอกสารต่างกัน การใช้ชุดเดียวกันทุกที่มักถูกตีกลับ
Process outcome:
ผู้จัดการมรดกยื่นเอกสารต่อแต่ละสถาบันได้ตามรูปแบบที่แต่ละแห่งกำหนด
Notarised documents for an overseas trademark filing
Client:
Company · จังหวัดเชียงใหม่
Destination:
สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญาในต่างประเทศ
Documents:
หนังสือมอบอำนาจตัวแทน · หนังสือรับรองบริษัท · หลักฐานการใช้เครื่องหมาย
Services used:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
Steps
  1. ตรวจแบบฟอร์มมอบอำนาจที่สำนักงานปลายทางกำหนด
  2. รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของบริษัท
  3. แปลและจัดชุดเข้ารับรองชั้นถัดไปตามที่ปลายทางกำหนด
Approx. duration:
ตามคิวหน่วยงาน
Common pitfall:
หลายประเทศกำหนดให้ยื่นหนังสือมอบอำนาจต้นฉบับภายในกรอบเวลาหลังยื่นคำขอ หากเลยกำหนดคำขออาจถูกจำหน่าย
Process outcome:
ตัวแทนปลายทางได้รับต้นฉบับที่รับรองแล้วภายในกรอบเวลาที่กำหนด

Illustrative scenarios, not individual client records · Last reviewed 2026-08-08

Related

Plan ahead: marriage · assets · tax · estate

Related services to assess for your circumstances

Service steps at a glance and the documents you need first

A Thai certificate of single status is issued by the district registrar of your registered domicile. It then has to be translated, have the translation certified by the Department of Consular Affairs and, where required, legalised by the destination embassy. Because receiving registrars usually accept only recently issued certificates, sequence the work backwards from your wedding date.

How the work runs

  1. Check the destination registrar's requirements — 1–3 business days (estimate)
  2. Apply at the district registrar of your domicile — 1–5 business days (estimate)
  3. Translate into the destination language — 1–3 business days (estimate)
  4. Certify the translation at Consular Affairs — 2–5 business days (estimate)
  5. Embassy legalisation and marriage filing — 3–15 business days (estimate, varies by embassy)

Documents to prepare first

  • • Original ID card and house registration
  • • Passport, so the romanised spelling stays consistent
  • • Witnesses required by the registrar, with their ID cards
  • • Name-change records if applicable
  • • Divorce certificate and divorce registration, or a final court judgment
  • • Death certificate of the former spouse where relevant

If your wedding date is already fixed, let our advisers assemble, translate and legalise the file within the window. Send us the details and we will map it out first.

Durations are working-day estimates excluding agency queues and are not a guarantee of any decision.

A lawyer explaining a document to a client across a meeting table in a law office
Discuss scope and required documents with our team by phone, LINE or email.

Official sources & further reading

Statements on this page follow the authorities below. Confirm current requirements with the authority before filing. Last reviewed 2026-07-29.

Related questions

How is personal data in my documents handled?
Documents are used only for the purpose you state, retained for the period professional duties and data-protection law require, and not disclosed to third parties without consent.
When was this page last reviewed?
Each page shows its last-reviewed date in the sources section. Authority requirements change, so confirm current conditions with the receiving authority before proceeding.
What is the fastest way to reach you?
Call or message on LINE during business hours for an initial route check, and send legible photos of the documents by email or LINE so the scope can be assessed accurately.
Where do I start if I am unsure which certification I need?
Start with three questions: which authority will receive the document, in which country, and by what date. Those answers determine the authentication route, the translation language and the full sequence.

Related services

Fees are not published online — ask our team by phone, LINE or email for a scope-based quote.