Juridisch kader in Thailand
In Thailand bevindt Certification of Existence: Document & Juristic Act zich op het kruispunt van de regels voor Notarial Services Attorneys (Thaise Orde van Advocaten, B.E. 2546) en de authenticatieketen van het land van bestemming — meestal het Consulair Departement (Ministerie van Buitenlandse Zaken) gevolgd door de ontvangende ambassade. Notarial certification of the existence of documents, juristic acts, or key facts, issued by a Notarial Services Attorney. This service officially verifies their reality or occurrence on a specified date and time, crucial for protecting rights or providing future evidence.
Omdat Thailand nog geen partij is bij het Haags Apostilleverdrag van 1961 voor inkomende erkenning, doorloopt elk genotariseerd document in deze dienst twee opeenvolgende controles: handtekening en zegel van een geregistreerde Notarial Services Attorney en de MFA-legalisatie die Thaise documenten verbindt met Intellectual Property Owners processen.
Elke notarisatie krijgt een uniek referentienummer, een tweetalige certificeringspagina en een originele handtekening op fraudebestendig papier. Digitale kopieën worden pas vrijgegeven nadat het origineel is opgehaald, conform de bewijsrichtlijnen van de Orde.
Voor wie
Certification of Existence: Document & Juristic Act wordt meestal aangevraagd door Intellectual Property Owners. Hetzelfde traject bedient ook detacheringsprofessionals, expatgezinnen en bedrijven die corporate documenten voor apostille voorbereiden.
Ons intakeformulier registreert direct het bestemmingsland en de ontvangende autoriteit, zodat de keten (notaris → MFA → ambassade → vertaling) in de offerte volledig is meegenomen — zonder onverwachte kosten onderweg.
Documenten in detail
Het meest aangeleverde document bij intake is «Proof of Ownership (if applicable)». Een scan volstaat voor de offerte; de originele handtekeningpagina moet fysiek aanwezig zijn op het moment van notarisatie. Voor anderstalige documenten levert ons interne team beëdigde vertaling de Nederlandse/Engelse versie binnen hetzelfde dossier.
Kan een ondertekenaar niet aanwezig zijn, dan regelen wij externe video-getuigenis of een geverifieerde volmacht, binnen de grenzen van de praktijkrichtlijnen van de Orde. Een foto-id (paspoort voor niet-Thais) is verplicht bij elke verschijning.
Wat bepaalt de prijs
De prijs — Service fees for Certification of Existence of documents or juristic acts range from 2,000 – 8,000 THB, depending on complexity and volume. — omvat de aanwezigheid van de advocaat, het zegel, de certificeringspagina en het digitale archief. Het opgegeven bedrag is inclusief btw en wijzigt niet op basis van het tijdstip op kantoor.
Bijkomende kosten ontstaan uitsluitend bij vervolgketens: MFA-legalisatie, legalisatie door ambassade, beëdigde vertaalpagina's na de eerste, internationale verzending of reis van de advocaat buiten de 50 districten van Bangkok. Elke post wordt vóór bevestiging gespecificeerd.
Voor zakelijke klanten met terugkerend volume (≥10 documenten per kwartaal) is een jaartarief beschikbaar: bureautarief per document gehalveerd en prioriteit op same-day verzoeken.
Doorlooptijd
Een losse notarisatie wordt doorgaans in één afspraak van 30 tot 45 minuten afgerond. Met het 5-stappenproces hierboven sluiten de meeste klanten de volledige keten (notaris + MFA + ambassade) binnen 5 tot 8 werkdagen af; same-day notarisatie is standaard, MFA-spoed is op aanvraag beschikbaar.
Feestdagen in Thailand of bij de doelambassade zijn de meest voorkomende oorzaak van uitstel van de streefdatum. Deze beperkingen worden in de offerte vermeld en de herziene datum wordt vóór aanvang afgestemd.
Waarom een in Thailand geregistreerd kantoor telt
Zes interne Notarial Services Attorneys, elk individueel geregistreerd bij de Thaise Orde, ondertekenen elk document persoonlijk. Geen uitbesteding aan zelfstandige notarissen — het kantoor is officieel geregistreerd als zowel advocaat als gecertificeerde dienstverlener.
U ontvangt: het genotariseerde origineel, een genummerde certificeringspagina, digitaal PDF-archief en Certification of Existence by Notarial Services Attorney. Alle correspondentie wordt bewaard in uw cliëntdossier; mocht de ontvangende autoriteit de keten ooit ter discussie stellen, dan stellen wij gedurende twee jaar kosteloos opnieuw een verificatie op.
Onze beoordeling van 4.9★ over honderden geverifieerde reviews weerspiegelt deze end-to-end verantwoordelijkheid: dezelfde advocaat die vandaag notariseert, antwoordt drie weken later ook op uw vraag.
