เลือกประเทศปลายทางเพื่อดูขั้นตอน Apostille หรือ Embassy Chain ค่าใช้จ่ายและระยะเวลาประมาณการ พร้อมข้อกำหนดด้านการแปลของหน่วยงานปลายทาง
เลือกประเภทเอกสารเพื่อดู checklist, layout, ค่าธรรมเนียม MFA และ chain แบบ end-to-end
สูติบัตร ทร.1/1 หรือ ทร.19 ออกโดยเขต/อำเภอไทย ต้องรับรอง MFA + Apostille ก่อนใช้ต่างประเทศ (ขึ้นทะเบียนบุตร ยื่นสัญชาติ วีซ่าติดตาม)
ทะเบียนสมรส (คร.2) + ใบสำคัญการสมรส (คร.3) ไทย ต้องรับรอง MFA + Apostille ก่อนใช้ต่างประเทศ (spouse visa, joint tax, immigration, inheritance)
ปริญญาบัตร + Transcript + วุฒิม.ปลาย จากสถาบันไทย ต้องรับรอง MFA + Apostille ก่อนใช้สมัครงาน/เรียนต่อ/professional license ต่างประเทศ
หนังสือรับรอง DBD + บอจ.5 + Articles of Association + BOI certificate + power of attorney บริษัทไทย ต้องรับรอง MFA + Apostille ก่อนใช้ยื่นต่างประเทศ (บริษัทแม่/subsidiary/M&A/bank)
หนังสือมอบอำนาจ (POA) จากไทย ทั้ง personal (property, bank, court) และ corporate (M&A, signing authority) ต้องรับรอง notary + MFA + Apostille ก่อนใช้ต่างประเทศ
เวชระเบียน + ใบรับรองแพทย์ + International Certificate of Vaccination (Yellow Book) + fit-to-travel ต้องรับรอง MFA + Apostille ก่อนใช้ต่างประเทศ (visa medical, insurance claim, adoption, university health)
ประเทศที่รับ Apostille ของไทยโดยตรง — ไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก
5–10 วัน · ฿3,500–8,500
5–10 วัน · ฿3,500–7,500
5–10 วัน · ฿3,500–8,000
7–14 วัน · ฿4,500–9,500
7–14 วัน · ฿4,500–9,500
5–10 วัน · ฿4,000–8,500
7–14 วัน · ฿4,500–9,500
10–21 วัน · ฿5,500–12,000
7–14 วัน · ฿4,500–10,000
7–14 วัน · ฿4,500–10,000
7–14 วัน · ฿5,000–11,000
7–14 วัน · ฿4,500–9,500
5–10 วัน · ฿4,000–8,500
5–10 วัน · ฿4,000–8,500
5–10 วัน · ฿3,500–8,000
5–10 วัน · ฿4,000–9,000
5–10 วัน · ฿3,500–8,000
7–14 วัน · ฿4,500–9,500
7–14 วัน · ฿4,000–9,000
7–14 วัน · ฿4,500–9,500
7–14 วัน · ฿5,000–10,000
7–14 วัน · ฿5,000–10,500
7–14 วัน · ฿5,000–10,500
7–14 วัน · ฿5,000–10,500
ประเทศที่ต้องผ่านสถานทูตในกรุงเทพฯ หรือมีขั้นตอนพิเศษ
10–21 วัน · ฿5,500–14,000
14–28 วัน · ฿8,500–18,000
14–28 วัน · ฿8,500–18,000
12–21 วัน · ฿7,500–15,000
14–28 วัน · ฿8,000–16,000
10–18 วัน · ฿5,500–11,000
10–18 วัน · ฿5,500–11,000
รวบรวมจากเคสจริงของลูกค้า ครอบคลุมนิติกรณ์กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ · Apostille · รับรองสถานทูตปลายทาง · แปลรับรอง · เอกสารทะเบียนราษฎรและนิติบุคคลทุกประเภท
ควรใช้บริการขนส่งด่วนระหว่างประเทศที่ติดตามพัสดุได้ตลอดเส้นทางและมีลายเซ็นรับปลายทาง เพราะเอกสารตัวจริงออกใหม่ยาก แนวปฏิบัติของเราคือให้ส่งภาพสแกนความละเอียดสูงมาตรวจก่อนเสมอ เพื่อยืนยันว่าฉบับนั้นใช้ได้จริงและการสะกดชื่อถูกต้อง ก่อนที่ลูกค้าจะเสียค่าส่งตัวจริง
สาเหตุที่พบบ่อยคือสำเนาไม่ได้รับรองโดยนายทะเบียน ตราประทับหรือลายมือชื่อบนต้นฉบับไม่ชัด คำแปลตกหล่นบางบรรทัดหรือสะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง และเอกสารเป็นฉบับที่ถูกแก้ไขด้วยปากกาโดยไม่มีผู้มีอำนาจเซ็นกำกับ ทั้งหมดนี้แก้ได้ด้วยการตรวจชุดเอกสารก่อนถึงคิวยื่น
มักไม่ผ่าน เพราะเจ้าหน้าที่ต้องเทียบลายมือชื่อและตราประทับกับตัวอย่างที่มีอยู่ วิธีแก้คือขอคัดสำเนาใหม่จากสำนักทะเบียนหรือหน่วยงานผู้ออกเอกสาร ซึ่งจะได้ฉบับที่พิมพ์ใหม่พร้อมลายมือชื่อปัจจุบัน สำหรับเอกสารการศึกษาให้ขอฉบับรับรองใหม่จากสถาบัน แทนการนำฉบับเดิมไปถ่ายสำเนา
ไม่ควรทำเด็ดขาด ชุดที่รับรองแล้วจะเย็บและประทับคร่อมรอยต่อไว้ หากแกะออกเพื่อถ่ายเอกสารหรือสแกน สถานทูตปลายทางมีสิทธิปฏิเสธทั้งชุดและต้องเริ่มกระบวนการใหม่ หากต้องการไฟล์สำเนา ให้สแกนทั้งชุดโดยไม่ถอดลวดเย็บ หรือขอรับรองเพิ่มอีกชุดตั้งแต่ต้น
ไม่เสมอไป หลายกรณีแก้เฉพาะชั้นที่ขาด เช่น เพิ่มคำแปลภาษาที่สาม หรือเพิ่มการรับรองที่สถานทูตอีกชั้น โดยยังใช้ตราประทับกงสุลเดิมได้หากยังอยู่ในกรอบเวลาที่ปลายทางยอมรับ แต่ถ้าเนื้อหาในเอกสารต้องแก้ เช่น เพิ่มถ้อยคำในหนังสือมอบอำนาจ จะต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด
การรับรองคำแปลที่ใช้ในกระบวนการศาลไทยเน้นความถูกต้องของคำแปลเพื่อใช้เป็นพยานหลักฐาน ส่วนการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลเน้นรับรองลายมือชื่อและตราประทับ เพื่อให้เอกสารข้ามพรมแดนได้ งานคดีบางเรื่องจึงต้องใช้ทั้งสองอย่างควบคู่กัน ขึ้นกับว่าเอกสารจะยื่นที่ศาลไทยหรือหน่วยงานต่างประเทศ
NAATI คือระบบรับรองคุณวุฒินักแปลของออสเตรเลีย ใช้กับหน่วยงานออสเตรเลียและนิวซีแลนด์เป็นหลัก โดยไม่ต้องผ่านกรมการกงสุลในกรณีทั่วไป ส่วนการรับรองกงสุลใช้เมื่อปลายทางต้องการยืนยันความแท้ของเอกสารราชการไทย บางเคสที่ยื่นต่อหน่วยงานราชการออสเตรเลียบางประเภทอาจต้องใช้ทั้งคำแปล NAATI และเอกสารต้นฉบับที่รับรองแล้ว
มีหน้าภาษาอังกฤษที่อธิบายกระบวนการเดียวกันในมุมของผู้ยื่นชาวต่างชาติ ครอบคลุมเอกสารที่ออกในไทยและเอกสารที่นำเข้ามาจากต่างประเทศ พร้อมลำดับชั้นการรับรองและสิ่งที่สถานทูตแต่ละกลุ่มมักขอเพิ่ม เนื้อหาชุดนั้นเขียนแยกต่างหาก ไม่ใช่คำแปลของหน้าภาษาไทย
คือการที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ รับรองว่าลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารเป็นของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจจริง ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารถูกต้องหรือเป็นความจริง จุดประสงค์คือทำให้เอกสารไทยถูกยอมรับในต่างประเทศ หรือทำให้เอกสารต่างประเทศใช้ในไทยได้ตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) รับรองเอกสารของเอกชน เช่น ลายเซ็น สำเนาถูกต้อง หรือคำสาบาน ส่วนกรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่รัฐหรือของผู้รับรองชั้นก่อนหน้า เอกสารเอกชนหลายฉบับจึงต้องผ่านทนายก่อน แล้วจึงเข้าสู่ชั้นกงสุล และชั้นสถานทูตปลายทางตามลำดับ
รับรองเอกสารราชการไทย เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ หนังสือรับรองความประพฤติ ทรานสคริปต์และปริญญาบัตรที่ผ่านการรับรองต้นสังกัด หนังสือรับรองนิติบุคคล และเอกสารเอกชนที่ผ่านการรับรองลายมือชื่อมาแล้ว รวมถึงคำแปลที่ทำโดยผู้แปลซึ่งรับผิดชอบความถูกต้องของคำแปลนั้น
จุดหลักคือกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ กรุงเทพฯ และยังมีสำนักงานสาขาที่เปิดให้บริการนิติกรณ์ในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัดตามประกาศของกรมการกงสุลในแต่ละช่วง ก่อนเดินทางควรตรวจประกาศล่าสุดเรื่องจุดให้บริการและการจองคิว เพราะเงื่อนไขอาจเปลี่ยนได้
แบบปกติมักใช้เวลาประมาณ ตามคิวหน่วยงานนับจากวันที่เอกสารเข้าสู่ระบบ ส่วนแบบด่วนสามารถรับผลได้ภายในวันเดียวกันเมื่อยื่นทันรอบเวลาที่กำหนด ตัวเลขเหล่านี้เป็นค่าประมาณ ไม่นับวันหยุดราชการ และไม่รวมเวลาแปลเอกสาร ขอสำเนาจากทะเบียนราษฎร หรือขั้นตอนที่สถานทูตปลายทางต้องใช้ต่ออีกชั้น
โดยทั่วไปเป็นสติกเกอร์หรือตราประทับที่ระบุเลขที่นิติกรณ์ วันที่รับรอง ชื่อและลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ติดหรือประทับบนหน้าเอกสารหรือหน้าแนบ พร้อมเย็บติดกับตัวเอกสาร ห้ามแกะ ถอด หรือถ่ายเอกสารแยกส่วน เพราะสถานทูตปลายทางจะตรวจความต่อเนื่องของชุดเอกสารก่อนรับเรื่อง
การรับรองไม่ได้กำหนดวันหมดอายุไว้บนเอกสาร แต่ผู้รับปลายทางเป็นผู้กำหนด สถานทูตและหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองหลายแห่งรับเฉพาะเอกสารที่ออกและรับรองภายใน 3–6 เดือน เอกสารสถานะบุคคล เช่น หนังสือรับรองโสด มักถูกกำหนดอายุสั้นกว่า จึงควรเริ่มกระบวนการเมื่อทราบกำหนดยื่นจริงแล้ว
ไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการรับรองเอกสารมหาชนต่างประเทศแล้ว โดยอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนถึงวันดังกล่าว เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศยังต้องผ่านการรับรองแบบสองชั้น คือกรมการกงสุลแล้วต่อด้วยสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง
Apostille คือการรับรองชั้นเดียวโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศต้นทาง ใช้กับผู้รับในประเทศภาคีได้ (เอกสารไทยเริ่ม 28 ก.พ. 2570)ในทุกประเทศภาคี ส่วนการรับรองแบบเดิมต้องผ่านสองชั้นคือกระทรวงการต่างประเทศต้นทาง แล้วต่อด้วยสถานทูตของประเทศปลายทาง ใช้เวลาและขั้นตอนมากกว่า เมื่ออนุสัญญามีผลกับไทยในปี 2570 เอกสารไปประเทศภาคีจะลดเหลือชั้นเดียว
Apostille Vs Embassy Legalization · บริการ · Thai Notary Law
ให้แจ้งหน่วยงานปลายทางว่าอนุสัญญายังไม่มีผลกับไทยจนถึง 28 กุมภาพันธ์ 2570 แล้วยื่นเอกสารที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์จากกรมการกงสุลและรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทยแทน ชุดเอกสารสองชั้นนี้เป็นสิ่งที่ประเทศภาคีส่วนใหญ่ยอมรับอยู่แล้วสำหรับเอกสารที่ออกจากประเทศนอกภาคี
อนุสัญญาครอบคลุมเฉพาะเอกสารมหาชน เช่น เอกสารทะเบียนราษฎร คำพิพากษา เอกสารรับรองโดยโนตารี และเอกสารราชการอื่น แต่ไม่ครอบคลุมเอกสารที่ออกโดยเจ้าหน้าที่ทางการทูตหรือกงสุล และเอกสารทางปกครองที่เกี่ยวกับการค้าหรือศุลกากรโดยตรง เอกสารกลุ่มหลังยังต้องใช้ช่องทางรับรองตามที่ปลายทางกำหนด
ก่อนวันที่อนุสัญญามีผลกับไทย เอกสารต่างประเทศที่มี Apostille ยังต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตไทยในประเทศนั้น หรือรับรองจากสถานทูตของประเทศนั้นในไทย แล้วนำมาแปลเป็นไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลอีกชั้น จึงจะใช้ยื่นต่อหน่วยงานราชการไทยได้ตามปกติ
Apostille Vs Embassy Legalization · บริการ (บริการรับรองเอกสาร)
คำตอบสั้น: กรณีที่ถูกตีกลับบ่อยคือใช้สำเนาแทนต้นฉบับ คำแปลไม่ตรงชื่อ-สกุลตามหนังสือเดินทาง เอกสารต้นเรื่องออกเกินอายุที่ปลายทางกำหนด และยื่นผิดลำดับหรือผิดหน่วยงานเจ้าของเรื่อง แก้ได้โดยขอเอกสารต้นเรื่องใหม่และเดินลำดับรับรองให้ครบชั้น
เราตรวจตั้งแต่ต้นทางว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดก่อน-หลัง และอายุเอกสารพอถึงวันยื่นหรือไม่ ถ้าไม่อยากเสี่ยงเดินรอบสอง ให้ทีมเราวางไทม์ไลน์และดำเนินการแทนได้ทั้งสาย
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีและวันมีผลบังคับใช้) · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29
ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
