เลือกประเทศปลายทางเพื่อดูขั้นตอน Apostille หรือ Embassy Chain ค่าใช้จ่ายและระยะเวลาประมาณการ พร้อมข้อกำหนดด้านการแปลของหน่วยงานปลายทาง
ประเทศที่รับ Apostille ของไทยโดยตรง — ไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก
5–10 วัน · ฿3,500–8,500
5–10 วัน · ฿3,500–7,500
5–10 วัน · ฿3,500–8,000
7–14 วัน · ฿4,500–9,500
7–14 วัน · ฿4,500–9,500
5–10 วัน · ฿4,000–8,500
7–14 วัน · ฿4,500–9,500
10–21 วัน · ฿5,500–12,000
7–14 วัน · ฿4,500–10,000
7–14 วัน · ฿4,500–10,000
7–14 วัน · ฿5,000–11,000
7–14 วัน · ฿4,500–9,500
5–10 วัน · ฿4,000–8,500
5–10 วัน · ฿4,000–8,500
5–10 วัน · ฿3,500–8,000
5–10 วัน · ฿4,000–9,000
5–10 วัน · ฿3,500–8,000
7–14 วัน · ฿4,500–9,500
7–14 วัน · ฿4,000–9,000
7–14 วัน · ฿4,500–9,500
7–14 วัน · ฿5,000–10,000
7–14 วัน · ฿5,000–10,500
7–14 วัน · ฿5,000–10,500
7–14 วัน · ฿5,000–10,500
ประเทศที่ต้องผ่านสถานทูตในกรุงเทพฯ หรือมีขั้นตอนพิเศษ
10–21 วัน · ฿5,500–14,000
14–28 วัน · ฿8,500–18,000
14–28 วัน · ฿8,500–18,000
12–21 วัน · ฿7,500–15,000
14–28 วัน · ฿8,000–16,000
10–18 วัน · ฿5,500–11,000
10–18 วัน · ฿5,500–11,000
รวบรวมจากเคสจริงของลูกค้า ครอบคลุมนิติกรณ์กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ · Apostille · รับรองสถานทูตปลายทาง · แปลรับรอง · เอกสารทะเบียนราษฎรและนิติบุคคลทุกประเภท
กรมการกงสุลรับรองคำแปลที่ถูกต้องตรงกับต้นฉบับและมีผู้แปลลงชื่อรับผิดชอบ พร้อมแนบต้นฉบับหรือสำเนารับรองมาคู่กันเสมอ คำแปลต้องคงรูปแบบตาราง ตราประทับ และหมายเลขเอกสารตามต้นฉบับ หากสะกดชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง เจ้าหน้าที่จะให้แก้ก่อน เพราะปลายทางจะเทียบชื่อกับพาสปอร์ต
ตามหลักผู้ยื่นสามารถแปลเองได้ แต่ต้องรับผิดชอบความถูกต้องและใช้ศัพท์ราชการให้ตรงแบบ ในทางปฏิบัติเอกสารที่แปลเองมักถูกตีกลับเพราะชื่อหน่วยงาน ชื่อจังหวัด หรือรูปแบบวันที่ไม่ตรงมาตรฐาน ทำให้เสียรอบการยื่นและต้องเริ่มคิวใหม่ การใช้ผู้แปลที่คุ้นแบบฟอร์มราชการจึงช่วยลดความเสี่ยงตีกลับ
ถ้าปลายทางใช้ภาษาอังกฤษก็ไม่ต้องแปล แต่ถ้าปลายทางเป็นประเทศที่ใช้ภาษาอื่น เช่น จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมนี หรือประเทศที่ใช้ภาษาอาหรับ สถานทูตส่วนใหญ่กำหนดให้มีคำแปลเป็นภาษาราชการของตน และบางแห่งกำหนดให้ผู้แปลต้องขึ้นทะเบียนกับสถานทูตนั้นโดยเฉพาะ
มีปัญหาแน่นอน เพราะปลายทางเทียบชื่อกับหนังสือเดินทางเป็นหลัก แนวปฏิบัติของเราคือยึดการสะกดตามหนังสือเดินทางเป็นมาตรฐานเดียวทั้งชุด และหากเอกสารเก่าสะกดต่างออกไป จะใส่วงเล็บระบุการสะกดเดิมกำกับไว้ พร้อมแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหากมี เพื่อให้เจ้าหน้าที่เชื่อมโยงบุคคลเดียวกันได้
มอบอำนาจให้ผู้อื่นยื่นและรับแทนได้ โดยผู้รับมอบต้องมีหนังสือมอบอำนาจ สำเนาบัตรประชาชนของทั้งสองฝ่าย และบัตรประจำตัวของผู้รับมอบไปแสดง กรณีเป็นนิติบุคคลต้องแนบหนังสือรับรองบริษัทและหลักฐานอำนาจกรรมการด้วย ทีมงานที่รับดำเนินการแทนก็ใช้เอกสารชุดเดียวกันนี้
กรมการกงสุลมีช่องทางรับเอกสารทางไปรษณีย์ในบางกรณี โดยต้องกรอกคำร้อง แนบซองส่งกลับ และชำระค่าธรรมเนียมตามวิธีที่ประกาศไว้ ช่องทางนี้ใช้เวลานานกว่ายื่นด้วยตนเองพอสมควร จึงเหมาะกับเอกสารที่ไม่เร่งด่วน ควรตรวจประกาศล่าสุดก่อนส่ง เพราะเงื่อนไขและที่อยู่รับเอกสารอาจเปลี่ยน
ถ้านับตั้งแต่ขอสำเนารับรองจากสำนักทะเบียน แปลเอกสาร ยื่นกรมการกงสุล และรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง ควรเผื่อประมาณ 2–4 สัปดาห์ทำการเป็นค่าประมาณ สถานทูตบางแห่งนัดคิวล่วงหน้าหลายสัปดาห์และบางแห่งรับเรื่องเฉพาะบางวัน จึงควรตรวจปฏิทินของสถานทูตนั้นก่อนวางแผนวันเดินทาง
ได้ และเป็นวิธีที่ประหยัดเวลาที่สุด เพราะทุกฉบับเดินในรอบเดียวกัน ควรจัดชุดแยกเป็นรายฉบับ พร้อมคำแปลแนบคู่กัน และทำสารบัญกำกับว่าเอกสารใดจะไปสถานทูตใด เพื่อลดโอกาสสลับชุดตอนส่งต่อขั้นถัดไป และช่วยให้ตรวจรับเอกสารคืนได้ครบถ้วน
เพราะประเทศเหล่านั้นยอมรับเฉพาะเอกสารที่เจ้าหน้าที่ของตนตรวจสอบและประทับรับรองแล้ว การรับรองของกรมการกงสุลยืนยันเพียงว่าลายมือชื่อไทยเป็นของจริง ส่วนสถานทูตจะยืนยันอีกชั้นให้หน่วยงานในประเทศตนเชื่อถือได้ เมื่ออนุสัญญา Apostille มีผลกับไทยในปี 2570 ขั้นตอนนี้จะหมดไปสำหรับประเทศภาคี
ที่พบบ่อยคือแบบคำร้องของสถานทูตเอง สำเนาหนังสือเดินทางของผู้ถือเอกสาร หลักฐานวัตถุประสงค์การใช้ เช่น หนังสือตอบรับจากมหาวิทยาลัยหรือสัญญาจ้าง และบางแห่งขอให้คำแปลทำโดยผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนกับสถานทูตนั้น จึงควรอ่านประกาศของสถานทูตก่อนเริ่มแปล เพื่อไม่ต้องแปลซ้ำ
ต้องส่งเอกสารไปรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นซึ่งมีเขตอาณาครอบคลุมประเทศไทย ซึ่งมักตั้งอยู่ในประเทศเพื่อนบ้าน เช่น สิงคโปร์ มาเลเซีย หรือเวียดนาม ขั้นตอนนี้ทำให้ระยะเวลารวมยาวขึ้นและมีค่าขนส่งระหว่างประเทศเพิ่ม จึงควรวางแผนล่วงหน้าและตรวจเขตอาณาก่อนส่งเอกสารจริง
ให้คัดหนังสือรับรองฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าซึ่งมีลายมือชื่อนายทะเบียน จากนั้นแปลเป็นภาษาปลายทางแล้วยื่นรับรองที่กรมการกงสุล เอกสารประกอบที่มักขอคู่กันคือ บอจ.5 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และ ภ.พ.20 หากใช้เปิดบัญชีธนาคารหรือจดทะเบียนบริษัทลูกในต่างประเทศ
ควรคัดใหม่ให้ใกล้วันยื่นที่สุด เพราะผู้รับปลายทางส่วนใหญ่รับเอกสารที่คัดภายในประมาณ 30–90 วัน โดยเฉพาะธนาคารต่างประเทศและหน่วยงานจดทะเบียนธุรกิจ หากคัดไว้นานแล้วจึงมาเริ่มแปลและรับรอง มักเสียเวลาสองรอบเพราะต้องคัดใหม่แล้วแปลใหม่ทั้งชุด
ต้องผ่าน เพราะเป็นเอกสารเอกชน กรมการกงสุลรับรองได้ต่อเมื่อมีลายมือชื่อที่รับรองมาก่อนแล้ว แนวปฏิบัติคือให้กรรมการผู้มีอำนาจลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ แนบหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดเพื่อพิสูจน์อำนาจ แล้วจึงนำทั้งชุดเข้าสู่ชั้นกงสุลและสถานทูตปลายทาง
ทำได้สองทาง ทางแรกคือมอบอำนาจให้ผู้แทนในไทยดำเนินการทั้งชุดแล้วส่งเอกสารกลับไปให้ ทางที่สองคือติดต่อสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศที่พำนัก ซึ่งให้บริการนิติกรณ์บางประเภทได้ วิธีแรกมักเร็วกว่าเมื่อเอกสารต้นทางต้องคัดจากสำนักทะเบียนในไทยอยู่แล้ว
ขั้นตอนมาตรฐานคือให้หน่วยงานต่างประเทศออกเอกสาร แล้วรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้น ต่อด้วยสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศนั้น จากนั้นนำเข้ามาแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล จึงจะใช้ยื่นต่อสำนักทะเบียน ศาล หรือหน่วยงานราชการไทยได้
ควรใช้บริการขนส่งด่วนระหว่างประเทศที่ติดตามพัสดุได้ตลอดเส้นทางและมีลายเซ็นรับปลายทาง เพราะเอกสารตัวจริงออกใหม่ยาก แนวปฏิบัติของเราคือให้ส่งภาพสแกนความละเอียดสูงมาตรวจก่อนเสมอ เพื่อยืนยันว่าฉบับนั้นใช้ได้จริงและการสะกดชื่อถูกต้อง ก่อนที่ลูกค้าจะเสียค่าส่งตัวจริง
สาเหตุที่พบบ่อยคือสำเนาไม่ได้รับรองโดยนายทะเบียน ตราประทับหรือลายมือชื่อบนต้นฉบับไม่ชัด คำแปลตกหล่นบางบรรทัดหรือสะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง และเอกสารเป็นฉบับที่ถูกแก้ไขด้วยปากกาโดยไม่มีผู้มีอำนาจเซ็นกำกับ ทั้งหมดนี้แก้ได้ด้วยการตรวจชุดเอกสารก่อนถึงคิวยื่น
มักไม่ผ่าน เพราะเจ้าหน้าที่ต้องเทียบลายมือชื่อและตราประทับกับตัวอย่างที่มีอยู่ วิธีแก้คือขอคัดสำเนาใหม่จากสำนักทะเบียนหรือหน่วยงานผู้ออกเอกสาร ซึ่งจะได้ฉบับที่พิมพ์ใหม่พร้อมลายมือชื่อปัจจุบัน สำหรับเอกสารการศึกษาให้ขอฉบับรับรองใหม่จากสถาบัน แทนการนำฉบับเดิมไปถ่ายสำเนา
ไม่ควรทำเด็ดขาด ชุดที่รับรองแล้วจะเย็บและประทับคร่อมรอยต่อไว้ หากแกะออกเพื่อถ่ายเอกสารหรือสแกน สถานทูตปลายทางมีสิทธิปฏิเสธทั้งชุดและต้องเริ่มกระบวนการใหม่ หากต้องการไฟล์สำเนา ให้สแกนทั้งชุดโดยไม่ถอดลวดเย็บ หรือขอรับรองเพิ่มอีกชุดตั้งแต่ต้น
คำตอบสั้น: กรณีที่ถูกตีกลับบ่อยคือใช้สำเนาแทนต้นฉบับ คำแปลไม่ตรงชื่อ-สกุลตามหนังสือเดินทาง เอกสารต้นเรื่องออกเกินอายุที่ปลายทางกำหนด และยื่นผิดลำดับหรือผิดหน่วยงานเจ้าของเรื่อง แก้ได้โดยขอเอกสารต้นเรื่องใหม่และเดินลำดับรับรองให้ครบชั้น
เราตรวจตั้งแต่ต้นทางว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดก่อน-หลัง และอายุเอกสารพอถึงวันยื่นหรือไม่ ถ้าไม่อยากเสี่ยงเดินรอบสอง ให้ทีมเราวางไทม์ไลน์และดำเนินการแทนได้ทั้งสาย
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีและวันมีผลบังคับใช้) · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29
ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
