ก่อนเริ่ม — ประเมินความเสี่ยงเอกสาร
- ตรวจชื่อ-สกุล วันเดือนปี และเลขเอกสารให้ตรงกันทุกฉบับ
- ยืนยันว่าหน่วยงานปลายทางต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือไฟล์ดิจิทัล
- แจ้งล่วงหน้าหากเอกสารต้องออกใหม่หรือคัดสำเนาก่อน
HCCH · MFA Chaeng Watthana · 3-5 วัน
Apostille Thailand 2026 — รับรองเอกสารไทยขั้นเดียวใช้ได้ 126 ประเทศ
ประเทศไทยเป็นภาคีอนุสัญญา HCCH Apostille ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 เป็นต้นไป · ทีมทนาย Notarial Services Attorney แปล + notarise + ยื่นกรมการกงสุลแจ้งวัฒนะแทนคุณ พร้อมตรวจข้อกำหนดประเทศปลายทางฟรี
One-Stamp Solution
จบขั้นตอนที่ MFA จุดเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (สำหรับประเทศภาคี HCCH)
Express 2 วันทำการ
บริการเร่งด่วนที่กรมการกงสุลแจ้งวัฒนะ พร้อมทีมทนายไปยื่นแทน
Country QC ฟรี
ตรวจข้อกำหนดประเทศปลายทาง (แปลก่อน/หลัง, sworn translator) ก่อนเริ่มงาน
ประเภทเอกสาร / ขอบเขตงาน
- •สูติบัตร / มรณบัตร (ผ่านอำเภอ + DOPA)
- •ทะเบียนสมรส / ทะเบียนหย่า
- •ทรานสคริปต์ + ปริญญาบัตร (ผ่านกระทรวงศึกษา)
- •หนังสือมอบอำนาจ (notarised)
- •หนังสือรับรองบริษัท DBD
- •ประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)
- •คำพิพากษาศาล / คำสั่งศาล
- •หนังสือรับรองการทำงาน / เงินเดือน
- •Notarised POA / Corporate Resolution
- •เอกสารพาณิชย์ (invoice, packing list) — บางประเทศ
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
ประเมินเอกสารและปลายทาง
แชร์เอกสารและระบุประเทศ+วัตถุประสงค์ ทีมตรวจว่าประเทศปลายทางเป็นภาคี HCCH หรือไม่ และวางแผนขั้นตอน
- 2
แปล + Notarise (ถ้าจำเป็น)
เอกสารเอกชน (POA, สัญญา) ต้อง notarise โดย Notarial Services Attorney ก่อน · เอกสารทางการ (สูติบัตร, ทะเบียนสมรส) ไปยื่น MFA ได้เลย
- 3
รับรองต้นทาง (MoE/DBD/DOPA)
ทรานสคริปต์ผ่าน กระทรวงศึกษา · หนังสือรับรองบริษัทผ่าน DBD · เอกสารทะเบียนราษฎรผ่านอำเภอ+DOPA ก่อนยื่น MFA
- 4
ยื่น Apostille ที่กรมการกงสุล
ทีมทนายยื่นแทน (มีใบมอบอำนาจ) หรือลูกค้ายื่นเอง · Express 2 วัน / Regular 3-5 วันทำการ
- 5
QC + ส่งมอบ
ตรวจสอบตราประทับ Apostille ครบถ้วน หมายเลขและวันที่ตรง จัดส่งพร้อม cover letter อธิบายให้ปลายทาง
- 6
Follow-up 30 วัน
หากปลายทางขอ verification เพิ่ม (ผ่านเว็บ e-Register HCCH) ทีมช่วย coordinate และออกใบรับรองเสริมได้
คำถามที่พบบ่อย
Thailand เข้าร่วม Apostille เมื่อไหร่?
ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติอนุสัญญา HCCH 1961 ผลบังคับใช้ 28 ก.พ. 2570 (2027) — หลังจากวันดังกล่าว เอกสารไทยที่จะใช้ในประเทศภาคีอนุสัญญา ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก ใช้เพียง Apostille จากกรมการกงสุลไทย
Apostille ต่างจากการรับรองแบบเดิม (Consular Chain) อย่างไร?
แบบเดิมต้อง 2-3 ขั้น (MoJ/DBD → MFA → สถานทูตปลายทาง) ใช้เวลา 2-3 สัปดาห์ · Apostille เหลือขั้นเดียว ประทับตราที่กรมการกงสุลแจ้งวัฒนะ 3-5 วันทำการ ประเทศปลายทางยอมรับตรงโดยไม่ต้องผ่านสถานทูต
ประเทศไหนบ้างที่ยอมรับ Apostille ไทย?
130 ประเทศภาคี HCCH เช่น สหรัฐฯ, สหราชอาณาจักร, ญี่ปุ่น, เกาหลี, จีน (มีข้อสงวน), ทั้งสหภาพยุโรป, ออสเตรเลีย, แคนาดา, สิงคโปร์ · ประเทศที่ยังไม่เป็นภาคี (เช่น สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ในบางกรณี) ยังต้องผ่านสถานทูต
เอกสารประเภทไหนขอ Apostille ได้?
สูติบัตร, มรณบัตร, ทะเบียนสมรส/หย่า, ทรานสคริปต์ + ปริญญาบัตร (ผ่าน MoE แล้ว), หนังสือมอบอำนาจ (notarised), หนังสือรับรองบริษัท DBD, ประวัติอาชญากรรม, คำพิพากษาศาล · เอกสารเอกชนต้อง notarise ก่อนขอ Apostille
ราคา Apostille กรมการกงสุลเท่าไหร่?
ค่าธรรมเนียมราชการ 200-400 บาท/ฉบับ · ค่าบริการทนาย (แปล + notarise + ยื่นให้) 1,500-3,000 บาท/ฉบับขึ้นกับความซับซ้อน · Express (2 วันทำการ) +50% · ค่า Apostille หลายฉบับพร้อมกัน มีส่วนลด
ต้องแปลก่อนหรือหลัง Apostille?
แล้วแต่ประเทศปลายทาง — สหรัฐฯ/UK รับต้นฉบับไทย + Apostille + certified translation แนบ · เยอรมัน/ฝรั่งเศส บางกรณีต้อง sworn translation ที่ปลายทาง · ญี่ปุ่นรับ Apostille + แปลอังกฤษ · ทีมช่วยตรวจกฎประเทศปลายทางฟรี
ทำ Apostille ที่ไหนได้บ้าง?
กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ถ.แจ้งวัฒนะ (จุดเดียวในประเทศ) · เปิดวันจันทร์-ศุกร์ 08:30-16:30 · จองคิวออนไลน์ล่วงหน้า หรือให้ทีมเราไปยื่นแทนได้
อายุใช้งาน Apostille?
Apostille เอง ไม่มีวันหมดอายุ · แต่เอกสารต้นทาง (เช่น certificate of no criminal record) อาจมีอายุจำกัด 3-6 เดือน ตามที่ปลายทางกำหนด — ควรวางแผนขอใช้งานภายใน 3 เดือน
พร้อมเริ่มขอ Apostille?
โทร 097-236-2141 หรือ LINE @Thainotary — ประเมินฟรีภายใน 2 ชั่วโมง พร้อมตรวจข้อกำหนดประเทศปลายทาง
ติดต่อทีมงานคู่มือปฏิบัติ: Apostille และการเตรียมตัวก่อน 28 กุมภาพันธ์ 2570
คำตอบสั้น: Apostille คือใบรับรองชั้นเดียวที่ใช้ระหว่างประเทศภาคีอนุสัญญากรุงเฮก สำหรับประเทศไทยอนุสัญญามีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวเอกสารไทยยังต้องผ่านการรับรองแบบลูกโซ่ที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
เอกสารส่วนบุคคล
- • ต้นฉบับทะเบียนราษฎร เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนบ้าน
- • คำแปลภาษาปลายทางที่สอดคล้องกับต้นฉบับทุกตัวอักษร
- • หนังสือเดินทางที่ใช้ยืนยันการสะกดชื่อ
เอกสารองค์กร
- • หนังสือรับรองบริษัทและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับล่าสุด
- • มติที่ประชุมหรือหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามครบถ้วน
- • งบการเงินหรือหนังสือรับรองภาษีที่ผู้รับปลายทางร้องขอ
เอกสารที่ออกจากต่างประเทศ
- • ต้นฉบับที่มี Apostille จากประเทศผู้ออกแล้ว
- • คำแปลภาษาไทยสำหรับใช้ในราชการไทย
- • หลักฐานความเชื่อมโยงของชื่อ หากสะกดต่างจากเอกสารไทย
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ตรวจสถานะภาคีของประเทศปลายทาง
ตรวจตารางสถานะของ HCCH ว่าประเทศผู้รับเป็นภาคีหรือไม่ และมีการคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของอีกฝ่ายหรือไม่
⏱ ภายในวันเดียว
2. เลือกเส้นทางตามช่วงเวลา
หากต้องใช้เอกสารก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ให้วางแผนแบบลูกโซ่ หากใช้หลังจากนั้นและปลายทางเป็นภาคี จึงวางแผนแบบ Apostille
⏱ ภายในวันเดียว
3. จัดเตรียมต้นฉบับและคำแปลให้ถูกต้อง
ขอต้นฉบับใหม่หากฉบับเดิมเก่าเกินกรอบอายุของผู้รับ และจัดทำคำแปลที่ตรงกับต้นฉบับทุกจุด
⏱ 2–5 วันทำการ (ประมาณการ)
4. ยื่นรับรองตามเส้นทางที่เลือก
ยื่นที่หน่วยงานผู้มีอำนาจตามเส้นทางที่กำหนดไว้ในขั้นก่อนหน้า และเก็บหลักฐานการยื่นทุกใบ
⏱ 3–10 วันทำการ (ประมาณการ)
5. ตรวจรับและจัดเก็บสำเนาดิจิทัล
ตรวจเลขที่ใบรับรอง วันที่ และหน่วยงานผู้ออก แล้วเก็บสำเนาดิจิทัลไว้อ้างอิงกรณีผู้รับขอตรวจสอบย้อนกลับ
⏱ 1 วันทำการ (ประมาณการ)
ข้อควรระวัง
- • เข้าใจผิดว่า Apostille ใช้ได้กับไทยแล้วในขณะนี้ ทำให้วางแผนเวลาผิดพลาด
- • ประเทศภาคีบางคู่มีข้อคัดค้านระหว่างกัน ทำให้ต้องกลับไปใช้การรับรองแบบลูกโซ่
- • Apostille รับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับ ไม่ได้รับรองเนื้อหาในเอกสาร
- • คำแปลที่จัดทำหลังออก Apostille อาจต้องรับรองเพิ่มในประเทศปลายทาง
Apostille กับการรับรองแบบลูกโซ่
| หัวข้อเปรียบเทียบ | Apostille | รับรองแบบลูกโซ่ |
|---|---|---|
| จำนวนหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง | หน่วยงานผู้มีอำนาจแห่งเดียว | กงสุลของประเทศต้นทางและสถานทูตปลายทาง |
| ขอบเขตการใช้งาน | เฉพาะระหว่างประเทศภาคีที่ไม่มีข้อคัดค้านระหว่างกัน | ใช้ได้กับทุกประเทศตามระเบียบของสถานทูตนั้น |
| สิ่งที่รับรอง | ลายมือชื่อ ตำแหน่ง และตราประทับของผู้ออกเอกสาร | ลายมือชื่อในแต่ละชั้นตามลำดับ |
| การวางแผนเวลา | สั้นลง แต่ยังขึ้นกับคิวของหน่วยงานผู้มีอำนาจ | ต้องเผื่อคิวของสถานทูตปลายทางเพิ่ม |
เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับทำ
- • ประเมินว่าเอกสารของคุณควรใช้เส้นทางใดตามวันใช้งานจริง
- • วางแผนล่วงหน้าสำหรับองค์กรที่มีเอกสารจำนวนมากในช่วงเปลี่ยนผ่าน
- • ตรวจสอบสถานะภาคีและข้อคัดค้านของคู่ประเทศให้ก่อนเริ่มงาน
- • ให้คำแนะนำเรื่องอายุเอกสารและรอบการต่ออายุเอกสารองค์กร
ต้องการวางแผนเอกสารให้พร้อมทั้งช่วงก่อนและหลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ปรึกษาทีมงานของเราเพื่อจัดลำดับงานให้เหมาะกับกำหนดใช้งานจริงของคุณ
ระยะเวลาทั้งหมดเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีและวันมีผลบังคับใช้) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10
ทีมที่ปรึกษาเอกสารและการรับรอง ประสบการณ์ 15 ปีขึ้นไป
เราให้คำปรึกษาตลอดงาน ไม่ใช่รับทำแล้วจบ
ก่อนเริ่มงานเราอ่านเอกสารของคุณจริงและตรวจว่าเส้นทางการรับรองที่เลือกตรงกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางหรือไม่ ระหว่างงานเราแจ้งสถานะเป็นระยะ และหลังงานเสร็จเรายังตอบคำถามเรื่องการยื่นต่อให้
ระหว่างงาน — เดินเรื่องและรายงานสถานะ
- แจ้งลำดับขั้นที่กำลังดำเนินการและกรอบเวลาโดยประมาณเป็นวันทำการ
- ประสานงานแก้ไขทันทีเมื่อหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม
- สรุปค่าใช้จ่ายของหน่วยงานให้ทราบก่อนดำเนินการทุกครั้ง
หลังงานเสร็จ — ดูแลต่อจนใช้งานได้จริง
- อธิบายวิธียื่นเอกสารต่อกับหน่วยงานหรือสถานทูตปลายทาง
- เก็บสำเนางานไว้ให้ ขอชุดเพิ่มภายหลังได้
- ตอบคำถามเพิ่มเติมเมื่อปลายทางขอเอกสารประกอบ
เราจัดทำเอกสารตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง การพิจารณาอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้นเสมอ
ส่งไฟล์เอกสารให้เราตรวจเบื้องต้นทาง LINE เพื่อรับคำแนะนำเส้นทางการรับรองและใบเสนอราคา
Apostille และการรับรองข้ามประเทศ
คำแนะนำก่อนดำเนินการ
- แยกให้ชัดว่าเอกสารเดินทาง “ออกจากไทย” หรือ “เข้าสู่ไทย” เพราะสองทิศทางใช้เส้นทางรับรองคนละแบบ
- เอกสารต่างประเทศที่มี Apostille แล้ว เมื่อนำมาใช้ในไทยยังต้องแปลเป็นไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนยื่นหน่วยงานไทย
- ตรวจว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาหรือไม่ ก่อนวางแผนขั้นตอนทั้งหมด
- เก็บสำเนาสีของ Apostille ไว้ เพราะบางหน่วยงานขอดูคู่กับต้นฉบับ
- ถ้าเอกสารมีหลายฉบับ ให้ตรวจว่าปลายทางต้องการ Apostille แยกรายฉบับหรือรับแบบชุดเดียว
ข้อควรระวังที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- เข้าใจว่าไทยออก Apostille ได้แล้วในวันนี้ — อนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังใช้สายงานกงสุล–สถานทูต
- คิดว่า Apostille ทดแทนการแปลได้ ทั้งที่เป็นการรับรองที่มาของลายมือชื่อและตราเท่านั้น
- ขอ Apostille จากหน่วยงานที่ไม่ใช่ผู้มีอำนาจออก (Competent Authority) ของประเทศนั้น
- เย็บเล่มหรือแยกแผ่น Apostille ออกจากเอกสารหลัก ทำให้ปลายทางปฏิเสธ
- ยื่นเอกสารที่ถ่ายสำเนาหลังติด Apostille แล้ว โดยไม่ได้นำต้นฉบับไปแสดง
เตรียมให้พร้อมก่อนเริ่ม
- ระบุประเทศปลายทางและสถานะภาคีอนุสัญญาให้ชัด
- ต้นฉบับเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจ
- ข้อกำหนดเรื่องภาษาของคำแปลจากหน่วยงานที่จะรับเอกสาร
ข้อมูลที่ผันแปร — ควรตรวจสอบก่อนทุกครั้ง
- รายชื่อภาคีอนุสัญญาและวันมีผลบังคับใช้เปลี่ยนแปลงได้ตลอด รวมถึงกรณีมีรัฐคัดค้านการเข้าเป็นภาคี
- วิธีตรวจสอบ: ตรวจตารางสถานะภาคีของ HCCH ในวันที่วางแผนดำเนินการ
- หน่วยงานผู้มีอำนาจออก Apostille ต่างกันในแต่ละประเทศ บางแห่งเป็นกระทรวงการต่างประเทศ บางแห่งเป็นศาลหรือมลรัฐ
- วิธีตรวจสอบ: ดูรายชื่อ Competent Authority ของประเทศนั้นในเว็บไซต์ HCCH
ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำวินิจฉัยรายกรณี เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศของหน่วยงาน โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ
แหล่งอ้างอิง: HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีและวันมีผลบังคับใช้) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-04
สถานการณ์ตัวอย่าง · งานรับรองกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูต
ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นสถานการณ์เชิงอธิบายที่ประมวลจากรูปแบบงานรับรองเอกสารที่พบบ่อย ไม่ใช่ข้อมูลของลูกค้ารายบุคคล และไม่ใช่คำรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด ระยะเวลาทั้งหมดเป็นช่วงวันทำการโดยประมาณ ขึ้นกับคิวของกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง
ทะเบียนสมรสไทยเพื่อยื่นขอวีซ่าคู่สมรสที่สถานทูตอิตาลี
- ผู้ใช้บริการ:
- ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.เชียงใหม่
- ปลายทาง:
- อิตาลี — สถานเอกอัครราชทูตอิตาลีประจำประเทศไทย
- เอกสาร:
- ทะเบียนสมรส · คำแปลภาษาอิตาลี · สำเนาหนังสือเดินทางคู่สมรส
- บริการที่ใช้:
- แปลเอกสารราชการ · รับรองกรมการกงสุล · ยื่นรับรองสถานทูต
- ขั้นตอน
- ขอคัดทะเบียนสมรสฉบับล่าสุดจากสำนักทะเบียน
- แปลเป็นภาษาอิตาลีโดยผู้แปลที่สถานทูตยอมรับ
- ยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล
- นำชุดที่รับรองแล้วเข้าคิวรับรองที่สถานทูต
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 7–12 วันทำการ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ใช้สำเนาเก่าเกินกำหนดอายุที่สถานทูตยอมรับ ทำให้ต้องคัดใหม่และเริ่มลำดับรับรองใหม่ทั้งชุด
- ผลเชิงกระบวนการ:
- แฟ้มเอกสารครบชั้นการรับรองพร้อมยื่นประกอบคำร้องวีซ่า
ใบรับรองแพทย์และวุฒิพยาบาลเพื่อขึ้นทะเบียนวิชาชีพในซาอุดีอาระเบีย
- ผู้ใช้บริการ:
- ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.ขอนแก่น
- ปลายทาง:
- ซาอุดีอาระเบีย — สถานเอกอัครราชทูตซาอุดีอาระเบีย
- เอกสาร:
- ปริญญาบัตร · ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ · หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน
- บริการที่ใช้:
- แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต · รับรองหอการค้า
- ขั้นตอน
- ตรวจว่าหน่วยงานปลายทางต้องการรับรองหอการค้าก่อนหรือไม่
- แปลเอกสารทั้งชุดเป็นภาษาอังกฤษ
- รับรองที่กรมการกงสุลตามลำดับเอกสาร
- ยื่นสถานทูตเป็นขั้นสุดท้าย
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 10–18 วันทำการ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- สลับลำดับชั้นรับรอง เช่น ยื่นสถานทูตก่อนกรมการกงสุล ทำให้ถูกปฏิเสธและเสียรอบคิว
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ชุดเอกสารเรียงชั้นรับรองครบตามที่หน่วยงานขึ้นทะเบียนกำหนด
หนังสือรับรองบริษัทเพื่อเปิดสาขาในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
- ปลายทาง:
- สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ — สถานเอกอัครราชทูต UAE
- เอกสาร:
- หนังสือรับรองบริษัท · บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น · มติที่ประชุมกรรมการ
- บริการที่ใช้:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- ขั้นตอน
- คัดหนังสือรับรองฉบับใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- แปลและรับรองคำแปล
- รับรองกรมการกงสุล
- ยื่นสถานทูตพร้อมหนังสือนำจากบริษัท
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 8–15 วันทำการ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษในคำแปลไม่ตรงกับที่จดทะเบียนไว้ ทำให้ปลายทางตีกลับ
- ผลเชิงกระบวนการ:
- เอกสารนิติบุคคลพร้อมใช้ยื่นจดทะเบียนสาขาในต่างประเทศ
สูติบัตรบุตรลูกครึ่งเพื่อขอสัญชาติตามบิดาที่ประเทศฝรั่งเศส
- ผู้ใช้บริการ:
- ผู้ขอชาวต่างชาติ · จ.ภูเก็ต
- ปลายทาง:
- ฝรั่งเศส — สถานเอกอัครราชทูตฝรั่งเศส
- เอกสาร:
- สูติบัตร · ทะเบียนบ้าน · คำแปลภาษาฝรั่งเศส
- บริการที่ใช้:
- แปลเอกสารราชการ · รับรองกรมการกงสุล · ยื่นรับรองสถานทูต
- ขั้นตอน
- คัดสูติบัตรและทะเบียนบ้านฉบับล่าสุด
- แปลโดยผู้แปลที่สถานทูตรับรอง
- รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล
- นัดคิวยื่นที่ฝ่ายกงสุลของสถานทูต
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 9–16 วันทำการ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- การถอดชื่อเป็นอักษรโรมันในสูติบัตรกับหนังสือเดินทางไม่ตรงกัน ต้องทำหนังสือชี้แจงเพิ่ม
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ชุดเอกสารทะเบียนราษฎรครบถ้วนสำหรับยื่นคำร้องด้านสถานะบุคคล
ใบรับรองความประพฤติเพื่อขอใบอนุญาตทำงานในเกาหลีใต้
- ผู้ใช้บริการ:
- ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.อุดรธานี
- ปลายทาง:
- เกาหลีใต้ — สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐเกาหลี
- เอกสาร:
- หนังสือรับรองความประพฤติ · คำแปลภาษาอังกฤษ
- บริการที่ใช้:
- ขอหนังสือรับรองความประพฤติ · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล
- ขั้นตอน
- ยื่นคำขอที่ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ
- รอผลตรวจสอบประวัติ
- แปลและรับรองคำแปล
- รับรองกรมการกงสุลแล้วยื่นสถานทูตตามที่นายจ้างกำหนด
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 12–25 วันทำการ (รวมเวลาตรวจประวัติ)
- จุดที่มักผิดพลาด:
- อายุของหนังสือรับรองความประพฤติมักถูกจำกัด หากรับรองช้าอาจหมดอายุก่อนยื่น
- ผลเชิงกระบวนการ:
- เอกสารประวัติอาชญากรรมพร้อมชั้นรับรองสำหรับแฟ้มจ้างงานต่างประเทศ
ใบมรณบัตรเพื่อจัดการมรดกของผู้เสียชีวิตที่มีทรัพย์สินในออสเตรเลีย
- ผู้ใช้บริการ:
- ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.สงขลา
- ปลายทาง:
- ออสเตรเลีย — ศาลมรดกของรัฐและสถานทูตออสเตรเลีย
- เอกสาร:
- มรณบัตร · ทะเบียนบ้านที่จำหน่ายชื่อ · คำแปลภาษาอังกฤษ
- บริการที่ใช้:
- แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · รับรองลายมือชื่อผู้จัดการมรดก
- ขั้นตอน
- คัดมรณบัตรและเอกสารทะเบียนราษฎรที่เกี่ยวข้อง
- แปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมคำรับรองผู้แปล
- รับรองที่กรมการกงสุล
- จัดชุดส่งให้ทนายความปลายทาง
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 7–14 วันทำการ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ทนายความปลายทางมักขอเอกสารเชื่อมความสัมพันธ์ทางเครือญาติเพิ่ม หากเตรียมไม่ครบตั้งแต่ต้นจะต้องรับรองรอบสอง
- ผลเชิงกระบวนการ:
- เอกสารสถานะบุคคลพร้อมใช้ประกอบกระบวนการจัดการมรดกในต่างประเทศ
ใบรับรองผลการเรียนเพื่อสมัครปริญญาโทที่เนเธอร์แลนด์
- ผู้ใช้บริการ:
- ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.นนทบุรี
- ปลายทาง:
- เนเธอร์แลนด์ — มหาวิทยาลัยและสถานเอกอัครราชทูตเนเธอร์แลนด์
- เอกสาร:
- ใบแสดงผลการศึกษา · ปริญญาบัตร · คำแปลภาษาอังกฤษ
- บริการที่ใช้:
- แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · ยื่นรับรองสถานทูต
- ขั้นตอน
- ขอเอกสารฉบับภาษาอังกฤษจากมหาวิทยาลัยต้นสังกัดก่อนเป็นอันดับแรก
- ตรวจว่ามหาวิทยาลัยปลายทางรับฉบับรับรองแบบใด
- รับรองกรมการกงสุล
- ยื่นสถานทูตเมื่อปลายทางกำหนด
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 6–12 วันทำการ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- หลายมหาวิทยาลัยรับเฉพาะเอกสารที่สถาบันต้นทางส่งตรง การรับรองชุดสำเนาจึงอาจไม่ถูกนำไปพิจารณา
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ชุดวุฒิการศึกษาที่ผ่านชั้นรับรองตรงตามข้อกำหนดของหลักสูตร
หนังสือมอบอำนาจจดทะเบียนสมรสแทน สำหรับคู่สมรสที่อยู่ญี่ปุ่น
- ผู้ใช้บริการ:
- ผู้ขอสัญชาติไทย · โอซากา ประเทศญี่ปุ่น
- ปลายทาง:
- ไทย — สำนักทะเบียนอำเภอ
- เอกสาร:
- หนังสือมอบอำนาจ · หนังสือรับรองสถานภาพการสมรส · คำแปลภาษาไทย
- บริการที่ใช้:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล
- ขั้นตอน
- ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่กงสุลไทยในญี่ปุ่น
- ส่งเอกสารกลับไทย
- แปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล
- ยื่นสำนักทะเบียนพร้อมผู้รับมอบอำนาจ
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 8–14 วันทำการ (ไม่รวมเวลาขนส่ง)
- จุดที่มักผิดพลาด:
- สำนักทะเบียนบางแห่งไม่รับหนังสือมอบอำนาจสำหรับการจดทะเบียนสมรส ควรสอบถามอำเภอปลายทางก่อนดำเนินการ
- ผลเชิงกระบวนการ:
- คู่สมรสทราบเงื่อนไขของอำเภอปลายทางและมีเอกสารรับรองครบตามที่แจ้ง
เอกสารส่งออกและใบกำกับสินค้าเพื่อรับรองหอการค้าและสถานทูตอียิปต์
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · จ.สมุทรปราการ
- ปลายทาง:
- อียิปต์ — สถานเอกอัครราชทูตอียิปต์
- เอกสาร:
- ใบกำกับสินค้า · หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า · แพ็กกิ้งลิสต์
- บริการที่ใช้:
- รับรองหอการค้า · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- ขั้นตอน
- ขอรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าจากหอการค้าไทย
- รับรองกรมการกงสุลตามชุดเอกสาร
- ยื่นสถานทูตพร้อมหนังสือนำ
- จัดส่งชุดต้นฉบับให้ผู้นำเข้า
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 9–16 วันทำการ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ตัวเลขน้ำหนักหรือมูลค่าในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน ทำให้ถูกตีกลับทั้งชุด
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ชุดเอกสารการค้าผ่านชั้นรับรองครบพร้อมประกอบพิธีการนำเข้าปลายทาง
หนังสือรับรองสถานะโสดเพื่อจดทะเบียนสมรสในเยอรมนี
- ผู้ใช้บริการ:
- ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.ระยอง
- ปลายทาง:
- เยอรมนี — สำนักทะเบียน Standesamt ผ่านสถานทูตเยอรมนี
- เอกสาร:
- หนังสือรับรองความเป็นโสด · ทะเบียนบ้าน · คำแปลภาษาเยอรมัน
- บริการที่ใช้:
- ขอเอกสารทะเบียนราษฎร · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล
- ขั้นตอน
- ขอหนังสือรับรองความเป็นโสดจากเขตหรืออำเภอ
- แปลเป็นภาษาเยอรมันโดยผู้แปลที่สถานทูตยอมรับ
- รับรองกรมการกงสุล
- ยื่นสถานทูตเพื่อเข้ากระบวนการตรวจสอบเอกสาร
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 10–20 วันทำการ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- สถานทูตเยอรมนีอาจส่งเอกสารตรวจสอบย้อนกลับไปยังหน่วยงานไทย ซึ่งใช้เวลาเพิ่มและอยู่นอกการควบคุมของผู้ยื่น
- ผลเชิงกระบวนการ:
- แฟ้มเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนตรวจสอบของสถานทูตอย่างครบถ้วน
ใบอนุญาตขับขี่และเอกสารประกอบเพื่อใช้ในกาตาร์
- ผู้ใช้บริการ:
- ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.ชลบุรี
- ปลายทาง:
- กาตาร์ — สถานเอกอัครราชทูตกาตาร์
- เอกสาร:
- ใบอนุญาตขับขี่ · คำแปลภาษาอังกฤษ · สำเนาหนังสือเดินทาง
- บริการที่ใช้:
- แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- ขั้นตอน
- ตรวจสอบว่าหน่วยงานปลายทางรับใบอนุญาตแบบใด
- แปลและรับรองคำแปล
- รับรองกรมการกงสุล
- ยื่นสถานทูตตามคิว
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 6–11 วันทำการ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ใบอนุญาตที่ใกล้หมดอายุมักไม่ถูกรับพิจารณาเมื่อถึงปลายทาง
- ผลเชิงกระบวนการ:
- เอกสารพร้อมใช้ประกอบการขอเปลี่ยนใบอนุญาตในประเทศปลายทาง
เอกสารรับบุตรบุญธรรมระหว่างประเทศไปยังสวีเดน
- ผู้ใช้บริการ:
- ผู้ขอชาวต่างชาติ · กรุงเทพมหานคร
- ปลายทาง:
- สวีเดน — หน่วยงานคุ้มครองเด็กและสถานทูตสวีเดน
- เอกสาร:
- คำสั่งศาล · หนังสือยินยอมของผู้ปกครอง · คำแปลภาษาอังกฤษ
- บริการที่ใช้:
- รับรองสำเนาคำสั่งศาล · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล
- ขั้นตอน
- ขอคัดคำสั่งศาลพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
- แปลเอกสารทั้งชุด
- รับรองกรมการกงสุล
- ประสานหน่วยงานปลายทางเรื่องรูปแบบเอกสารที่รับ
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 12–22 วันทำการ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- งานรับบุตรบุญธรรมอยู่ภายใต้หน่วยงานกลางเฉพาะ การข้ามขั้นตอนของหน่วยงานกลางทำให้เอกสารไม่ถูกยอมรับ
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ชุดเอกสารทางศาลผ่านชั้นรับรองพร้อมส่งหน่วยงานปลายทาง
หนังสือรับรองรายได้และสลิปเงินเดือนเพื่อยื่นวีซ่าผู้ติดตามที่สหราชอาณาจักร
- ผู้ใช้บริการ:
- ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.ปทุมธานี
- ปลายทาง:
- สหราชอาณาจักร — ศูนย์รับคำร้องวีซ่า
- เอกสาร:
- หนังสือรับรองเงินเดือน · สเตทเมนต์ธนาคาร · คำแปลภาษาอังกฤษ
- บริการที่ใช้:
- แปลรับรอง · รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนาม
- ขั้นตอน
- รวบรวมเอกสารการเงินย้อนหลังตามระยะที่กำหนด
- แปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมคำรับรองผู้แปล
- รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามในหนังสือรับรองเงินเดือน
- จัดเรียงแฟ้มตามลำดับที่ศูนย์รับคำร้องแนะนำ
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 4–8 วันทำการ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- สเตทเมนต์ที่ไม่มีตราประทับธนาคารหรือขาดช่วงเดือน มักถูกตั้งข้อสงสัยเรื่องความครบถ้วน
- ผลเชิงกระบวนการ:
- แฟ้มหลักฐานการเงินอ่านง่ายและครบช่วงเวลา ลดโอกาสถูกขอเอกสารเพิ่ม
สัญญาจ้างงานสำหรับแรงงานฝีมือไปทำงานที่ไต้หวัน
- ผู้ใช้บริการ:
- ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.ลำปาง
- ปลายทาง:
- ไต้หวัน — สำนักงานเศรษฐกิจและวัฒนธรรมไทเป
- เอกสาร:
- สัญญาจ้าง · หนังสือรับรองประสบการณ์ · คำแปลภาษาอังกฤษ
- บริการที่ใช้:
- แปลรับรอง · รับรองลายมือชื่อ · รับรองกรมการกงสุล
- ขั้นตอน
- ตรวจเงื่อนไขสัญญาให้ตรงกับที่นายจ้างยื่นต่อหน่วยงานแรงงาน
- แปลและรับรองคำแปล
- รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา
- ยื่นรับรองตามลำดับที่สำนักงานปลายทางกำหนด
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 8–14 วันทำการ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ฉบับภาษาไทยกับภาษาอังกฤษระบุตำแหน่งงานไม่ตรงกัน ทำให้หน่วยงานแรงงานปลายทางตีความต่างกัน
- ผลเชิงกระบวนการ:
- คู่สัญญาถือเอกสารฉบับเดียวกันทั้งสองภาษาและผ่านชั้นรับรองครบ
เอกสารสิทธิบัตรและหนังสือมอบอำนาจตัวแทนในจีน
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
- ปลายทาง:
- จีน — สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐประชาชนจีน
- เอกสาร:
- หนังสือมอบอำนาจ · หนังสือรับรองบริษัท · คำแปลภาษาจีน
- บริการที่ใช้:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- ขั้นตอน
- จัดทำหนังสือมอบอำนาจตามแบบที่ตัวแทนปลายทางกำหนด
- รับรองลายมือชื่อกรรมการผู้มีอำนาจ
- แปลเป็นภาษาจีนและรับรองคำแปล
- รับรองกรมการกงสุลแล้วยื่นสถานทูต
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 10–18 วันทำการ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- กำหนดเวลายื่นคำขอสิทธิบัตรมักสั้น หากเริ่มชั้นรับรองช้าอาจไม่ทันรอบยื่น
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ตัวแทนปลายทางได้รับต้นฉบับที่ผ่านชั้นรับรองครบตามแบบที่กำหนด
การเตรียมเอกสารช่วงเปลี่ยนผ่านสู่ระบบ Apostille ของไทย
- ผู้ใช้บริการ:
- ผู้ขอชาวต่างชาติ · จ.เชียงราย
- ปลายทาง:
- ประเทศภาคีอนุสัญญา Apostille
- เอกสาร:
- เอกสารทะเบียนราษฎร · คำแปลภาษาอังกฤษ
- บริการที่ใช้:
- ให้ข้อมูลลำดับการรับรอง · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล
- ขั้นตอน
- ตรวจว่าเอกสารต้องใช้ก่อนหรือหลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570
- หากต้องใช้ก่อนวันดังกล่าว ดำเนินตามลำดับรับรองกงสุล-สถานทูตแบบเดิม
- หากใช้หลังวันดังกล่าว วางแผนรับรองตามแนวทางที่หน่วยงานประกาศ
- ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่ารับรูปแบบใด
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 5–12 วันทำการ ขึ้นกับรูปแบบที่ปลายทางรับ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- สมมติล่วงหน้าว่าปลายทางจะรับ Apostille ทันทีในวันแรก ทั้งที่แต่ละหน่วยงานปรับระเบียบภายในไม่พร้อมกัน
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ผู้ยื่นเลือกเส้นทางรับรองที่สอดคล้องกับวันใช้งานจริงของเอกสาร
เอกสารเวชระเบียนเพื่อเคลมประกันสุขภาพในสวิตเซอร์แลนด์
- ผู้ใช้บริการ:
- ผู้ขอชาวต่างชาติ · จ.สุราษฎร์ธานี
- ปลายทาง:
- สวิตเซอร์แลนด์ — บริษัทประกันและสถานทูตสวิส
- เอกสาร:
- ใบรับรองแพทย์ · สรุปเวชระเบียน · ใบเสร็จค่ารักษา · คำแปลภาษาอังกฤษ
- บริการที่ใช้:
- แปลเอกสารการแพทย์ · รับรองกรมการกงสุล
- ขั้นตอน
- ขอชุดเวชระเบียนที่ลงนามโดยแพทย์ผู้รักษา
- แปลด้วยผู้แปลที่คุ้นศัพท์การแพทย์
- รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล
- ส่งชุดให้บริษัทประกันตามช่องทางที่กำหนด
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 6–12 วันทำการ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- รหัสวินิจฉัยหรือชื่อยาแปลคลาดเคลื่อน ทำให้ผู้พิจารณาเคลมขอเอกสารยืนยันเพิ่ม
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ชุดเอกสารการแพทย์อ่านได้ตรงความหมายเดิมและผ่านชั้นรับรอง
หนังสือรับรองการทำงานเพื่อขอวีซ่าถิ่นที่อยู่ในโปรตุเกส
- ผู้ใช้บริการ:
- ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.นครปฐม
- ปลายทาง:
- โปรตุเกส — สถานเอกอัครราชทูตโปรตุเกส
- เอกสาร:
- หนังสือรับรองการทำงาน · หนังสือรับรองความประพฤติ · คำแปลภาษาอังกฤษ
- บริการที่ใช้:
- แปลรับรอง · รับรองลายมือชื่อ · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- ขั้นตอน
- ขอหนังสือรับรองการทำงานที่ระบุตำแหน่งและช่วงเวลาชัดเจน
- แปลและรับรองคำแปล
- รับรองกรมการกงสุล
- ยื่นสถานทูตพร้อมชุดเอกสารประกอบ
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 9–15 วันทำการ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- หนังสือรับรองที่ไม่ระบุวันเริ่มงานหรือผู้ลงนามไม่มีอำนาจ มักถูกขอให้ออกใหม่
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ชุดเอกสารประวัติการทำงานผ่านชั้นรับรองครบตามที่คำร้องกำหนด
หนังสือยินยอมของผู้ปกครองให้ผู้เยาว์ศึกษาต่อในนิวซีแลนด์
- ผู้ใช้บริการ:
- ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.พิษณุโลก
- ปลายทาง:
- นิวซีแลนด์ — สถานศึกษาและหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง
- เอกสาร:
- หนังสือยินยอม · สูติบัตรผู้เยาว์ · คำแปลภาษาอังกฤษ
- บริการที่ใช้:
- รับรองลายมือชื่อบิดามารดา · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล
- ขั้นตอน
- จัดทำหนังสือยินยอมโดยระบุผู้ดูแลปลายทางและระยะเวลา
- บิดามารดาลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
- แปลและรับรองคำแปล
- รับรองกรมการกงสุลก่อนส่งชุดให้สถานศึกษา
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 5–10 วันทำการ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- กรณีผู้ปกครองฝ่ายเดียวลงนาม ต้องมีคำสั่งศาลหรือเอกสารแสดงอำนาจปกครองแนบด้วย
- ผลเชิงกระบวนการ:
- สถานศึกษาปลายทางได้รับเอกสารยินยอมที่ระบุขอบเขตการดูแลชัดเจน
ชุดเอกสารประมูลงานภาครัฐในโอมานที่ต้องรับรองหลายชั้น
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · จ.ระยอง
- ปลายทาง:
- โอมาน — หน่วยงานจัดซื้อภาครัฐผ่านสถานทูตโอมาน
- เอกสาร:
- หนังสือรับรองบริษัท · งบการเงิน · หนังสือมอบอำนาจผู้ยื่นซอง · คำแปลภาษาอังกฤษ
- บริการที่ใช้:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลรับรอง · รับรองหอการค้า · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- ขั้นตอน
- ทำตารางเอกสารเทียบกับข้อกำหนดการประมูลทีละรายการ
- รับรองลายมือชื่อและคำแปลของทุกฉบับ
- รับรองหอการค้าและกรมการกงสุลตามลำดับ
- ยื่นสถานทูตเป็นชุดเดียวเพื่อลดรอบคิว
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- 14–24 วันทำการ
- จุดที่มักผิดพลาด:
- กำหนดปิดรับซองเป็นเส้นตายเด็ดขาด การรับรองทีละฉบับแบบไม่รวมชุดมักทำให้เกินกำหนด
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ชุดเอกสารประมูลผ่านทุกชั้นรับรองภายในกรอบเวลาที่วางไว้ล่วงหน้า
สถานการณ์ตัวอย่างเชิงอธิบาย ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้ารายบุคคล · ตรวจทานล่าสุด 2026-08-08
แหล่งอ้างอิง / Authority References
- Hague Apostille Convention (1961) — full text — HCCH (Hague Conference)
- Apostille Section — country status table — HCCH
- ประเทศไทยภาคยานุวัติอนุสัญญา Apostille — กรมการกงสุล MFA
- Lawyers Council — Notarial Services Attorney — สภาทนายความฯ
คำขอ Apostille ถูกตีกลับเพราะอะไร และแก้อย่างไร
คำตอบสั้น: ปัญหาหลักคือขอ Apostille กับเอกสารที่ยังไม่ใช่ “เอกสารมหาชน” ในความหมายของอนุสัญญา ปลายทางไม่ได้เป็นภาคี และเข้าใจวันมีผลบังคับใช้ของไทยคลาดเคลื่อน (28 กุมภาพันธ์ 2570) แก้ได้โดยแปลงเอกสารให้เข้าเงื่อนไขก่อน แล้วเลือกเส้นทางรับรองให้ตรงกับสถานะภาคีของปลายทาง
เอกสารเอกชนถูกปฏิเสธเพราะไม่เข้าข่ายเอกสารมหาชน
- สาเหตุที่แท้จริง
- สัญญา จดหมาย หรือหนังสือมอบอำนาจของเอกชนยังไม่มีการรับรองโดยเจ้าพนักงานที่อนุสัญญายอมรับ
- ป้องกันก่อนยื่น
- ให้ทนาย Notarial Services Attorney ทำคำรับรองก่อน เพื่อยกระดับเป็นเอกสารที่รับรองได้
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- ทำคำรับรองลายมือชื่อ/สำเนาถูกต้อง แล้วยื่นขอรับรองใหม่
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่ม 1–3 วันทำการ (ประมาณการ)
ปลายทางไม่รับ Apostille เพราะไม่ได้เป็นภาคี
- สาเหตุที่แท้จริง
- เลือกเส้นทางจากคำแนะนำทั่วไป ไม่ได้ตรวจสถานะภาคีจริงของประเทศผู้รับ
- ป้องกันก่อนยื่น
- ตรวจ status table ของ HCCH ก่อนตัดสินใจ และยืนยันกับผู้รับเป็นลายลักษณ์อักษร
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- เปลี่ยนเป็นเส้นทางรับรองกรมการกงสุล + สถานทูตปลายทาง
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่ม 3–10 วันทำการ (ประมาณการ)
ยื่นก่อนวันที่อนุสัญญามีผลกับไทย
- สาเหตุที่แท้จริง
- เข้าใจว่าวันเข้าเป็นภาคีคือวันที่ใช้ได้ทันที
- ป้องกันก่อนยื่น
- วางแผนงานโดยยึดวันมีผลบังคับใช้ 28 กุมภาพันธ์ 2570 และเตรียมเส้นทางสำรองไว้
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- ใช้เส้นทางรับรองเดิมไปก่อนหากกำหนดยื่นเร่งด่วน
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่ม 3–10 วันทำการ (ประมาณการ)
ปลายทางแจ้งว่าคำแปลไม่ได้ถูกคลุมด้วยใบรับรอง
- สาเหตุที่แท้จริง
- รับรองเฉพาะต้นฉบับ แต่แนบคำแปลที่ไม่ได้อยู่ในชุดที่รับรอง
- ป้องกันก่อนยื่น
- ยืนยันกับผู้รับว่าต้องรับรองต้นฉบับ คำแปล หรือทั้งสองอย่าง
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- ผูกคำแปลเข้าชุดและขอรับรองเพิ่มตามที่ปลายทางกำหนด
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่ม 2–5 วันทำการ (ประมาณการ)
ผู้รับต้องการไฟล์ที่ตรวจสอบออนไลน์ได้ แต่ได้รับกระดาษ (หรือกลับกัน)
- สาเหตุที่แท้จริง
- ไม่ได้ระบุรูปแบบผลลัพธ์ตั้งแต่ต้น ระหว่างฉบับกระดาษกับ e-Apostille
- ป้องกันก่อนยื่น
- ถามผู้รับว่าต้องยื่นแบบอัปโหลด แบบกระดาษ หรือส่งไปรษณีย์
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- ขอออกในรูปแบบที่ตรงกับช่องทางการยื่นของผู้รับ
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่ม 1–5 วันทำการ (ประมาณการ)
ต้องใช้หลายประเทศแต่มีใบรับรองใบเดียว
- สาเหตุที่แท้จริง
- ยื่นต้นฉบับเดียวโดยไม่ได้คัดชุดสำรองสำหรับปลายทางอื่น
- ป้องกันก่อนยื่น
- คัดเอกสารต้นเรื่องหลายชุดตั้งแต่แรกเมื่อรู้ว่าต้องยื่นหลายประเทศ
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- คัดชุดใหม่และเดินรับรองเพิ่มต่อชุด
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่ม 5–12 วันทำการ (ประมาณการ) ต่อชุด
ก่อนยื่นทุกครั้ง เราตรวจให้ว่าเอกสารของคุณเข้าเงื่อนไขเอกสารมหาชนหรือยัง ปลายทางเป็นภาคีหรือไม่ และควรใช้เส้นทางใดในช่วงเปลี่ยนผ่าน — ปรึกษาทีมเราก่อนเสียเวลาเดินเอง
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีและวันมีผลบังคับใช้) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10
ขั้นตอนบริการโดยย่อ และเอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม
Apostille คือใบรับรองชั้นเดียวที่ใช้ระหว่างประเทศภาคีอนุสัญญากรุงเฮก สำหรับประเทศไทยอนุสัญญามีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวเอกสารไทยยังต้องผ่านการรับรองแบบลูกโซ่ที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง
ขั้นตอนการทำงาน
- ตรวจสถานะภาคีของประเทศปลายทาง — ภายในวันเดียว
- เลือกเส้นทางตามช่วงเวลา — ภายในวันเดียว
- จัดเตรียมต้นฉบับและคำแปลให้ถูกต้อง — 2–5 วันทำการ (ประมาณการ)
- ยื่นรับรองตามเส้นทางที่เลือก — 3–10 วันทำการ (ประมาณการ)
- ตรวจรับและจัดเก็บสำเนาดิจิทัล — 1 วันทำการ (ประมาณการ)
เอกสารเบื้องต้นที่จำเป็น
- • ต้นฉบับทะเบียนราษฎร เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนบ้าน
- • คำแปลภาษาปลายทางที่สอดคล้องกับต้นฉบับทุกตัวอักษร
- • หนังสือเดินทางที่ใช้ยืนยันการสะกดชื่อ
- • หนังสือรับรองบริษัทและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับล่าสุด
- • มติที่ประชุมหรือหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามครบถ้วน
- • งบการเงินหรือหนังสือรับรองภาษีที่ผู้รับปลายทางร้องขอ
ต้องการวางแผนเอกสารให้พร้อมทั้งช่วงก่อนและหลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ปรึกษาทีมงานของเราเพื่อจัดลำดับงานให้เหมาะกับกำหนดใช้งานจริงของคุณ
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา
แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29
- อนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 — ตัวบทและสถานะภาคี — HCCH (Hague Conference on Private International Law)
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานรับรองเอกสาร (Legalization) — กรมการกงสุล MFA
- UN Treaty Collection — ฐานข้อมูลสนธิสัญญาและภาคยานุวัติ — United Nations
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) — สภาทนายความฯ / Lawyers Council of Thailand
- ระบบนัดหมายและบริการออนไลน์ กรมการกงสุล — กรมการกงสุล MFA
คำถามที่เกี่ยวข้อง
- ประเทศไทยใช้ Apostille ได้แล้วหรือยัง
- ไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille (HCCH 1961) แล้ว โดยอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (28 February 2027) ก่อนวันดังกล่าวยังต้องใช้การรับรองนิติกรณ์ตามระบบเดิม
- Apostille ต่างจากการรับรองกงสุลอย่างไร
- Apostille เป็นใบรับรองมาตรฐานเดียวที่ประเทศภาคียอมรับร่วมกัน ทำให้ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทาง ส่วนการรับรองกงสุลต้องผ่านทั้งกรมการกงสุลและสถานทูต
- เอกสารไทยที่ออกก่อนวันมีผลบังคับใช้ต้องทำอย่างไร
- เอกสารที่ต้องยื่นก่อนวันที่อนุสัญญามีผล ให้ดำเนินการตามระบบนิติกรณ์เดิม เพราะหน่วยงานปลายทางยังไม่สามารถรับ Apostille จากไทยได้จนกว่าจะถึงกำหนด
- ประเทศปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญาต้องทำอย่างไร
- หากปลายทางไม่ใช่ภาคี Apostille จะใช้ไม่ได้ ต้องรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลแล้วต่อด้วยสถานทูตของประเทศนั้นเช่นเดิม แม้หลังปี 2570
บริการที่เกี่ยวข้อง
- สำเนาเอกสารพร้อมคำรับรองทนายใช้เมื่อหน่วยงานปลายทางไม่รับต้นฉบับ
- บริการ Notary Public โดยทนายผู้ทำคำรับรองรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำสาบาน
- ขั้นตอนรับรองเอกสารกระทรวงการต่างประเทศกรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ / ศูนย์บริการภูมิภาค
- แนวทาง Apostille ตาม HCCHสถานะภาคีและผลบังคับใช้กับประเทศไทย
- Apostille ต่างกับรับรองสถานทูตอย่างไรตารางเปรียบเทียบขั้นตอน หน่วยงาน และผลบังคับ
- ข้อกำหนดสถานทูตแต่ละแห่งในไทยรวมเงื่อนไขเฉพาะของแต่ละสถานเอกอัครราชทูต
- ภาพรวมงานบริการที่รับดำเนินการจัดกลุ่มตามประเภทงานและหน่วยงานปลายทาง
- สาขาและจุดนัดพบทั่วประเทศกรุงเทพฯ ปริมณฑล และต่างจังหวัด
ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล