Notary attorneys
Our firm's six Notarial Services Attorneys (licensed by the Lawyers Council of Thailand under Regulation 2546)
6Notary attorneys
Thai-document notarization
Thai-Language Notarial Services — Notary Public for Thai Documents — Power of Attorney (POA)
Our firm's six Notarial Services Attorneys (licensed by the Lawyers Council of Thailand under Regulation 2546) notarize Thai-language documents — Powers of Attorney, true copies, affidavits, corporate resolutions — and chain the file through MFA and embassy legalization in one engagement. Cross-border POA for land office, banking, court, company filings; bilingual TH/EN preferred.
6
ทนายผู้มีใบอนุญาต
6
ทนาย Notary
4
สาขาทั่วประเทศ
50+77
เขต กทม. / จังหวัด
60+
สัญชาติลูกค้า
เวลาทำการ
ตอบ LINE
Power of Attorney (POA) (หนังสือมอบอำนาจ) · Personal & Commercial — Cross-border POA for land office, banking, court, company filings; bilingual TH/EN preferred.
Typical use case: Sell condo / sign at land office / authorise bank in another country.
Notary act performed: Signature authentication + true copy of passport.
Timing is confirmed after the original, language pair, required wording and receiving authority have been checked.
Thailand does not have civil-law Notaries Public; instead, the Lawyers Council authorizes specially registered attorneys to provide notarial services equivalent to a Notary Public abroad. Our firm has six such attorneys on staff in Bangkok.
Whether you are a Thai national needing to send documents overseas, or a foreign client whose Thai-issued paperwork needs to be recognized in a third country, we handle notarization, certified translation, MFA legalization, and embassy authentication under one fixed fee.
Provinces
Provinces · 50+77
77Provinces
Document route
Checked against the intended destination and receiving authority
1stCheck before filing
Turnaround
Send documents via LINE or email — we reply within one business day with a fixed quote and timeline.
WrittenScope before work
What you need to know
Common Thai documents we notarize
- Powers of Attorney (personal & corporate)
- True copies of Thai ID card, house registration (Tabien Baan), passport
- DBD company affidavit, BoJ.5 shareholder list, board resolutions
- Marriage / divorce / birth certificates (Kor Ror series)
- Affirmation of Freedom to Marry, Single Status declarations
- Thai academic transcripts, degree certificates, professional licenses
Workflow
Step 1 — send scans for review. Step 2 — visit our Bangkok office with originals (or schedule mobile notary). Step 3 — attorney signs & seals. Step 4 — we chain MFA + embassy on your behalf and ship the original to any country.
Typical turnaround: notary alone 30–60 minutes; with MFA + embassy 3–7 working days.
Fixed-fee pricing
No hidden surcharges. All fees include government stamps.
- True-copy certification — quote on request (phone / LINE / email)
- Power of Attorney (Thai) — quote on request (phone / LINE / email)
- Sworn affidavit (Thai + EN translation) — quote on request (phone / LINE / email)
- Add MFA legalization — 1,400 + 800 THB government fee
- Add embassy authentication — quotation on request by embassy
- Worldwide DHL/EMS shipping — at cost
Why use a law firm instead of a sole practitioner
We retain a 10-year archive of every notarized file. If a foreign court or immigration office requests verification, we re-issue replacement certifications without restarting the process. Sole practitioners cannot offer that continuity.
Why use a law firm instead of a sole practitioner
We retain a 10-year archive of every notarized file. If a foreign court or immigration office requests verification, we re-issue replacement certifications without restarting the process. Sole practitioners cannot offer that continuity.
Frequently asked questions
Is a Thai Notarial Services Attorney recognized abroad?
Yes. Combined with MFA legalization and embassy authentication, the document is recognized in every Hague Apostille and non-Apostille jurisdiction.
Do I need to be physically present?
For signature notarization yes — the attorney must witness the signing. True-copy certifications can be done from originals you mail in.
Can you notarize in English even though the document is in Thai?
Yes. We notarize the Thai original and attach an attorney-supervised English translation in the same engagement.
What ID is acceptable?
Valid Thai ID card or passport (foreigners). Documents must match the ID name exactly.
Mobile notary?
Yes — home, hotel, hospital, or office visits anywhere in Bangkok metro. Travel surcharge applies.
Apostille?
Thailand acceded to the HCCH Apostille Convention in 2026, with entry into force on 28 February 2027. Until then Thai documents still need MFA legalisation followed by the embassy; from that date the MFA Department of Consular Affairs (not our firm) issues Apostilles for use in member countries, and we prepare, translate, notarise and submit the documents.
แหล่งอ้างอิง / Authority References
- ข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วย Notarial Services Attorney พ.ศ. 2546 — สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
- การรับรองเอกสารโดยกรมการกงสุล (Legalization) — กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
- Apostille Convention (HCCH) — Hague Conference on Private International Law
- NAATI — Certified Translators (AU) — National Accreditation Authority for Translators and Interpreters
Thai & international clients
ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา
"ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"
K. PimPOA → NAATI · 2025"Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."
Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy"ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"
บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025
Get a fixed-fee quote in writing
Send documents via LINE or email — we reply within one business day with a fixed quote and timeline.
Playbook: certifying Thai company documents for overseas use
Short answer: Company documents such as certificates, board resolutions, powers of attorney and financial statements must be signed by the authorised directors shown on the company affidavit, sealed where required, then have the signature certified by a notarial services attorney before consular and embassy legalisation in the order the receiver requires.
Documents to prepare
Thai legal entities
- • A recent company affidavit within the age window your receiver accepts
- • Shareholder list and memorandum of association where requested
- • Minutes or resolutions stating subject, date and the appointed representative
- • ID card or passport of the signing directors
- • Company seal, if the affidavit requires it alongside signatures
Foreign companies and branch offices
- • Current certificate of incorporation or good standing
- • Power of attorney already certified in the home jurisdiction
- • Thai or English translation as required by the receiving authority
Tenders, contracts and investment files
- • The exact contract or tender draft that will be signed
- • Appointment letter for the local representative or coordinator
- • Supporting financial documents such as audited statements, if required
Process steps
1. Verify signing authority against the affidavit
Match director names, the number of required signatories and the seal condition against the latest affidavit; a signature outside those conditions invalidates the whole set.
⏱ Confirmed with quotation
2. Draft the documents and translation
Draft resolutions or powers of attorney with a defined scope, validity period and covered transactions, with names spelled exactly as in the passport.
⏱ 1–2 working days (estimate)
3. Sign before a notarial services attorney
Authorised signatories appear in person with original identity documents so the attorney can certify the signature and the signer's capacity.
⏱ 1 working day (estimate)
4. File for consular legalisation
Submit the certified set to the Department of Consular Affairs through the channel currently offered.
⏱ 1–3 working days (estimate, excluding agency queues)
5. File at the destination embassy and deliver
Submit to the receiving country's embassy or consulate under its own conditions, then deliver with a backup copy for company records.
⏱ 2–10 working days (estimate, varies by mission)
What to watch out for
- • An affidavit older than the receiver's age window is usually refused even when nothing changed.
- • Minutes without a clear meeting date or quorum attract questions at the embassy stage.
- • Director name spellings that differ from the passport are the single most common rejection cause.
- • Powers of attorney drafted too broadly can be refused because the transaction is not identified.
- • Do not substitute photocopies for the legalised originals; most receivers accept only stamped sets.
Running it in-house versus letting our team handle the set
| Criterion | In-house | Our team handles it |
|---|---|---|
| Signing authority check | HR or the company secretary checks it internally | We reconcile the affidavit and seal conditions before printing |
| Resolution and POA drafting | Generic templates that may not match the transaction | Drafted for the actual transaction with wording receivers have accepted |
| Multi-layer filing | Staff make repeated trips between agencies | We run the layers continuously and report status at each one |
| Risk to the closing date | High when a rejection lands near signing day | Screened in advance by a team with more than 15 years in this field |
We advise, not just execute
- • Risk-screen the corporate set before we start and flag likely rejection points
- • Advise on the shortest legal route for the destination country
- • Review resolution and POA wording with your legal team before signing
- • Follow up after delivery and support further requests from the receiver
If you would rather your team not spend days moving files between agencies, we can run the chain from authority check to delivery. Initial consultation is available by phone, LINE or email.
All durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.
Sources: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) — บริการข้อมูลนิติบุคคล · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Last reviewed: 2026-08-10
Document and legalization advisers with 15+ years of practice
We advise throughout the matter, not just process paperwork
Before we start, we read your actual documents and confirm the legalization route matches what the receiving authority asks for. During the work we report progress, and after delivery we still answer questions about how to submit the file.
Before we start — document risk review
- Check that names, dates and document numbers match across every page
- Confirm whether the receiving body needs originals, certified copies or digital files
- Tell you early if a document must be reissued or re-extracted first
While the matter runs — filing and status updates
- Report which step is in progress with working-day estimates
- Respond immediately when an authority requests extra documents
- Confirm official fees before each filing step
After delivery — support until the file is usable
- Explain how to submit the file to the destination authority or embassy
- Keep a copy on record so extra sets can be issued later
- Answer follow-up questions when the destination asks for supporting papers
We prepare documents to the requirements of the receiving authority. Any approval decision remains at that authority's discretion.
Send your documents on LINE for a preliminary review, a recommended legalization route and a written quote.
Corporate, investment, and BOI-related documents
Practical guidance before you start
- Identify exactly which record is wanted — company affidavit, shareholder list, or memorandum of association — since each is extracted separately.
- Order the DBD extract as recently as possible; most recipients cap its age in months.
- Have the directors sign exactly as the affidavit's signing condition requires, with the company seal when it is stipulated.
- Cross-border powers of attorney should state scope, duration, and the specific transaction to limit interpretation disputes.
- For promoted projects, read the BOI promotion certificate first — conditions are set per project.
- If the set goes abroad, plan translation, certification, and legalization together and prepare spare sets.
Common reasons documents get rejected
- Using an affidavit older than the recipient's accepted window.
- Missing a signature required by a 'two of three directors jointly' condition, or omitting the seal.
- Translating the company name differently from its registered English name.
- Powers of attorney drafted so broadly that banks or agencies refuse them.
- Missing reporting deadlines attached to promotion conditions.
- Scanning without the annexes, leaving the set incomplete.
Have these ready
- Freshly issued company affidavit with objectives and authorised directors
- Shareholder list and memorandum of association, as requested
- Board or shareholder resolution approving the transaction
- Passport or ID for every signatory
Details that vary — verify every time
- The acceptable age of an extract is set by the receiving authority or counterparty, not by the issuing registry.
- How to verify: Get the requirement in writing from the recipient before ordering the extract.
- Promotion conditions and privileges are set per project in the promotion certificate.
- How to verify: Read the project's certificate and confirm with BOI before acting.
General guidance, not a case-specific determination. Requirements change with agency notices — confirm with the receiving authority before you act.
Sources: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ (DBD) · สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Last reviewed: 2026-08-04
Land Office power of attorney from abroad — form, certification and common rejections
Answers drawn from real files for owners and buyers who cannot attend in person: getting the POA on the right form, authenticating the signature, and the chain the Land Office expects.
How do I authorise someone in Thailand while I am overseas?
Use the Department of Lands' prescribed power-of-attorney form, completed in full, granting authority that matches the exact transaction — sale, mortgage or transfer. Sign it before an authorised officer abroad, usually a notary public or a Royal Thai Embassy officer, then run it through the certification chain before the original is sent to Thailand for use.
Can the wording just say 'to do everything on my behalf'?
That is a common cause of rejection. Land Office staff check that the authority granted covers the specific act being registered. Name the title deed number, parcel details, the counterparty and the transaction type. Do not cross out or amend the form by hand — if there is an error, issue a fresh original instead.
What is the certification chain for a POA signed abroad?
In practice: sign before a notary public in that country, have it authenticated by the local competent authority or the Royal Thai Embassy, then translate it into Thai and submit it for legalisation at the Department of Consular Affairs before it goes to the Land Office. Thailand's Apostille Convention takes effect on 28 February 2027; until then the embassy route still applies.
Does a power of attorney expire?
No general statutory expiry applies, but in practice many Land Offices are uncomfortable with a document signed long ago and may ask for further confirmation, including contacting the grantor. Parties therefore usually execute it as close to the transfer date as possible and attach a certified copy of the signed passport page.
Is spousal consent required?
Where the property is marital property, a significant transaction normally needs the spouse's written consent. If the spouse is a foreign national living abroad, that consent must be executed and certified exactly like the power of attorney. This is the single most common reason a closing slips — the owner's paperwork is ready but the spouse's is not.
Can you handle the whole chain?
Yes. We review the draft against the Department of Lands' form, arrange notarial authentication of the signature, produce and certify the translation, and run the consular and embassy steps in the correct order. We also advise in advance on the extra documents the receiving Land Office typically asks for. Send document photos to our staff by phone, LINE or email for a review.
Sources: กรมที่ดิน (Department of Lands) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีของไทย) · Last reviewed: 2026-08-11
Illustrative scenarios · Notarial services
The scenarios below are illustrative composites of common document patterns, not records of individual clients, and are not a guarantee of any authority's decision. All timeframes are approximate working-day ranges that depend on the receiving authority's queue.
Land-sale power of attorney signed abroad
- Client:
- Thai national · สิงคโปร์ (ที่ดินตั้งอยู่ จ.นครราชสีมา)
- Destination:
- สำนักงานที่ดินในประเทศไทย
- Documents:
- หนังสือมอบอำนาจตามแบบของกรมที่ดิน · สำเนาโฉนด · สำเนาหนังสือเดินทาง
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง · จัดส่งเอกสารระหว่างประเทศ
- Steps
- ตรวจแบบฟอร์มให้ตรงกับที่สำนักงานที่ดินปลายทางรับ
- นัดลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรองพร้อมพยาน
- รับรองลายมือชื่อและออกใบรับรองแนบท้าย
- ส่งต้นฉบับกลับให้ผู้รับมอบอำนาจในไทย
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน (ไม่รวมเวลาขนส่งระหว่างประเทศ)
- Common pitfall:
- เลขโฉนดหรือชื่อผู้รับมอบอำนาจคลาดเคลื่อนแม้ตัวเดียว สำนักงานที่ดินมักให้จัดทำใหม่ทั้งฉบับ
- Process outcome:
- ผู้รับมอบอำนาจมีชุดเอกสารพร้อมยื่นต่อสำนักงานที่ดิน โดยเจ้าของกรรมสิทธิ์ไม่ต้องเดินทางกลับ
Director signature certification for a Hong Kong corporate account
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- ธนาคารพาณิชย์ในฮ่องกง
- Documents:
- มติที่ประชุมกรรมการ · แบบตัวอย่างลายมือชื่อกรรมการ · หนังสือรับรองบริษัท
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสารรับรอง · วางลำดับชั้นการรับรอง
- Steps
- ตรวจว่าธนาคารต้องการเพียงคำรับรอง หรือรับรองต่อจนถึงชั้นสถานกงสุล
- นัดกรรมการลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
- รับรองลายมือชื่อพร้อมยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม
- จัดชุดพร้อมคำแปลภาษาอังกฤษ
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ธนาคารหลายแห่งกำหนดให้เอกสารมีอายุไม่เกินราว 3 เดือนนับจากวันรับรอง หากรับรองล่วงหน้านานเกินไปต้องทำใหม่
- Process outcome:
- ธนาคารรับชุดเอกสารเข้าสู่กระบวนการพิจารณาโดยกรรมการไม่ต้องเดินทางไปแสดงตน
Parental consent for a minor relocating to Germany
- Client:
- Thai national · จังหวัดเชียงใหม่
- Destination:
- สถานทูตเยอรมนีประจำประเทศไทยและหน่วยงานปลายทาง
- Documents:
- หนังสือยินยอม · สูติบัตร · ทะเบียนบ้าน · บันทึกอำนาจปกครอง
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–เยอรมัน · รับรองกรมการกงสุล · ยื่นสถานทูต
- Steps
- ตรวจอำนาจปกครองจากบันทึกท้ายทะเบียนหย่าหรือคำสั่งศาล
- รับรองลายมือชื่อผู้ใช้อำนาจปกครองในหนังสือยินยอม
- แปลและนำเข้ากระบวนการรับรองของกรมการกงสุล
- นำชุดเอกสารเข้ายื่นตามคิวของสถานทูต
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ถ้าเอกสารอำนาจปกครองไม่ชัดเจน หน่วยงานปลายทางมักขอคำสั่งศาลเพิ่ม ทำให้ต้องเริ่มรอบใหม่ทั้งชุด
- Process outcome:
- ยื่นชุดเอกสารครบตามรายการที่หน่วยงานประกาศ ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงาน
Certified passport copy for a Middle East employer
- Client:
- Foreign national · จังหวัดภูเก็ต (ผู้ขอสัญชาติฟิลิปปินส์)
- Destination:
- นายจ้างและหน่วยงานแรงงานปลายทาง
- Documents:
- สำเนาหนังสือเดินทางทุกหน้าที่มีตราประทับ · สำเนาการตรวจลงตราของไทย
- Services used:
- รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- ตรวจต้นฉบับเทียบกับสำเนาทีละหน้า
- ประทับรับรองสำเนาถูกต้องพร้อมลายมือชื่อผู้ทำคำรับรอง
- สแกนความละเอียดสูงส่งให้ผู้ว่าจ้างตรวจล่วงหน้า
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- สแกนตกหล่นหน้าที่มีตราประทับ ทำให้นายจ้างตีกลับทั้งชุด
- Process outcome:
- นายจ้างได้ชุดสำเนาที่ระบุผู้รับรองได้ชัดเจนสำหรับประกอบแฟ้มจ้างงาน
Affidavit of single status for marriage in the Philippines
- Client:
- Thai national · จังหวัดขอนแก่น
- Destination:
- สำนักทะเบียนท้องถิ่นในฟิลิปปินส์
- Documents:
- คำให้การยืนยันสถานะโสด · หนังสือรับรองความเป็นโสดจากอำเภอ · สำเนาบัตรประชาชน
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูตปลายทาง
- Steps
- ขอหนังสือรับรองความเป็นโสดจากอำเภอต้นทาง
- แปลเป็นภาษาอังกฤษและจัดทำคำให้การ
- รับรองลายมือชื่อผู้ให้ถ้อยคำ
- เดินเรื่องรับรองกรมการกงสุลแล้วต่อที่สถานทูตปลายทาง
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- หนังสือรับรองโสดมักถูกกำหนดอายุไม่เกินราว 6 เดือน หากขอไว้ล่วงหน้านานเกินต้องขอใหม่
- Process outcome:
- ได้ชุดเอกสารครบชั้นตามที่สำนักทะเบียนปลายทางประกาศไว้
Source-of-funds declaration for a digital asset platform
- Client:
- Foreign national · กรุงเทพมหานคร (ผู้ขอสัญชาติเยอรมัน)
- Destination:
- แพลตฟอร์มซื้อขายสินทรัพย์ดิจิทัลในยุโรป
- Documents:
- คำให้การแสดงแหล่งที่มาของเงิน · รายการเดินบัญชี · สำเนาหนังสือเดินทาง
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- ตรวจแบบฟอร์มว่าปลายทางกำหนดข้อความใดไว้บ้าง
- ผู้ให้ถ้อยคำลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
- รับรองลายมือชื่อและสำเนาเอกสารประกอบ
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ปลายทางมักไม่รับเอกสารที่ลงนามมาก่อนล่วงหน้า ต้องลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรองเท่านั้น
- Process outcome:
- แพลตฟอร์มรับเอกสารเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบลูกค้าตามขั้นตอนของตน
Notarised franchise agreement for a Vietnamese counterparty
- Client:
- Company · จังหวัดชลบุรี
- Destination:
- คู่สัญญาและหน่วยงานทะเบียนการค้าในเวียดนาม
- Documents:
- สัญญาแฟรนไชส์สองภาษา · หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือมอบอำนาจผู้ลงนาม
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–เวียดนาม · รับรองกรมการกงสุล
- Steps
- ตรวจอำนาจลงนามจากหนังสือรับรองบริษัท
- รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
- แปลและจัดชุดเข้ารับรองชั้นถัดไป
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- สัญญาสองภาษาที่เนื้อหาไม่ตรงกัน อาจถูกปฏิเสธหรือถูกขอให้ระบุว่าฉบับภาษาใดมีผลบังคับ
- Process outcome:
- คู่สัญญาได้ชุดเอกสารที่ผ่านการรับรองครบชั้นตามที่ตกลงกันไว้ในสัญญา
Certified transcripts for Canadian credential assessment
- Client:
- Thai national · จังหวัดสงขลา
- Destination:
- หน่วยประเมินวุฒิและมหาวิทยาลัยในแคนาดา
- Documents:
- ใบแสดงผลการศึกษา · ใบปริญญาบัตร · หนังสือรับรองสถานภาพ
- Services used:
- รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · จัดส่งระหว่างประเทศ
- Steps
- ขอฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบันการศึกษา
- รับรองสำเนาถูกต้องทุกหน้า
- จัดชุดในซองปิดผนึกตามรูปแบบที่หน่วยประเมินกำหนด
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- หน่วยประเมินบางแห่งรับเฉพาะซองที่ปิดผนึกโดยสถาบันหรือผู้รับรอง หากเปิดซองแล้วต้องจัดทำใหม่
- Process outcome:
- ผู้สมัครส่งชุดเอกสารเข้าสู่ระบบประเมินวุฒิได้ตามรูปแบบที่กำหนด
Power of attorney for administering Thai estate assets
- Client:
- Foreign national · สหราชอาณาจักร (ทายาทสัญชาติอังกฤษ)
- Destination:
- ศาลและธนาคารในประเทศไทย
- Documents:
- หนังสือมอบอำนาจสองภาษา · คำสั่งตั้งผู้จัดการมรดกจากต่างประเทศ · มรณบัตร
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล · ที่ปรึกษากฎหมายมรดก
- Steps
- ตรวจว่าเอกสารต่างประเทศผ่านการรับรองจากต้นทางครบแล้ว
- จัดทำหนังสือมอบอำนาจภาษาไทยคู่ภาษาอังกฤษ
- รับรองลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ
- แปลและนำเข้ากระบวนการรับรองในประเทศไทย
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน ขึ้นกับคิวของศาลและหน่วยงาน
- Common pitfall:
- เอกสารมรดกจากต่างประเทศที่ไม่มีคำแปลรับรอง มักถูกสั่งให้แก้ไขก่อนรับคำร้อง
- Process outcome:
- ทายาทมีชุดเอกสารให้ผู้แทนในประเทศไทยดำเนินการแทนได้
Notarised medical consent for a European insurer
- Client:
- Foreign national · จังหวัดเชียงราย (ผู้ขอสัญชาติสวิส)
- Destination:
- โรงพยาบาลและบริษัทประกันในยุโรป
- Documents:
- แบบฟอร์มยินยอมทางการแพทย์ · สำเนาหนังสือเดินทาง · สำเนากรมธรรม์
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- ตรวจแบบฟอร์มที่บริษัทประกันกำหนด
- ผู้ป่วยหรือผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมายลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
- แปลและรับรองสำเนาเอกสารประกอบ
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- หากผู้ป่วยไม่อยู่ในสภาพแสดงเจตนาได้ ผู้ทำคำรับรองไม่อาจรับรองได้ ต้องใช้ผู้มีอำนาจตามกฎหมายแทน
- Process outcome:
- บริษัทประกันได้เอกสารยินยอมที่ระบุตัวผู้ลงนามได้ชัดเจน
Notarised share transfer between Thai and Japanese shareholders
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร และจังหวัดโอซากา
- Destination:
- นายทะเบียนบริษัทและคู่สัญญาในญี่ปุ่น
- Documents:
- ตราสารโอนหุ้น · สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น · หนังสือรับรองบริษัท
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–ญี่ปุ่น · รับรองกรมการกงสุล
- Steps
- ตรวจข้อบังคับบริษัทเรื่องข้อจำกัดการโอนหุ้น
- รับรองลายมือชื่อผู้โอนและผู้รับโอนที่อยู่ในไทย
- แปลชุดเอกสารและนำเข้ารับรองชั้นถัดไป
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ข้อบังคับบริษัทที่กำหนดให้เสนอขายแก่ผู้ถือหุ้นเดิมก่อน หากข้ามขั้นตอนนี้เอกสารอาจใช้ไม่ได้
- Process outcome:
- คู่สัญญามีชุดเอกสารที่รับรองแล้วสำหรับใช้ปรับปรุงทะเบียนผู้ถือหุ้น
Vehicle transfer power of attorney for an owner working overseas
- Client:
- Thai national · ประเทศเกาหลีใต้ (ภูมิลำเนา จ.อุดรธานี)
- Destination:
- กรมการขนส่งทางบก
- Documents:
- หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาเล่มทะเบียนรถ · สำเนาบัตรประชาชน
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- ตรวจแบบฟอร์มมอบอำนาจของกรมการขนส่งทางบก
- รับรองลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ
- จัดส่งต้นฉบับให้ผู้รับมอบอำนาจในไทย
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน (ไม่รวมเวลาขนส่ง)
- Common pitfall:
- ลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจไม่ตรงกับที่ปรากฏในบัตรประชาชน มักถูกเจ้าหน้าที่ตีกลับ
- Process outcome:
- ผู้รับมอบอำนาจดำเนินการที่สำนักงานขนส่งแทนได้ตามขอบเขตที่ระบุ
Bulk certified copies for an overseas public tender
- Client:
- Company · จังหวัดระยอง
- Destination:
- หน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างในต่างประเทศ
- Documents:
- เอกสารคุณสมบัติผู้เสนอราคา · งบการเงิน · หนังสือรับรองผลงาน
- Services used:
- รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · จัดชุดเอกสารประมูล
- Steps
- จัดเรียงเอกสารตามสารบัญที่ประกาศประมูลกำหนด
- รับรองสำเนาถูกต้องรายหน้าและระบุจำนวนหน้ารวม
- แปลเฉพาะส่วนที่ประกาศกำหนดให้แปล
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- เอกสารชุดใหญ่ที่ไม่ระบุจำนวนหน้ารวมไว้ในคำรับรอง อาจถูกตั้งข้อสงสัยว่ามีหน้าหาย
- Process outcome:
- ผู้เสนอราคายื่นชุดเอกสารได้ทันกำหนดปิดรับตามประกาศ
Notarised long-term lease for a foreign investor
- Client:
- Foreign national · จังหวัดสุราษฎร์ธานี (ผู้ขอสัญชาติออสเตรเลีย)
- Destination:
- สำนักงานที่ดินและคู่สัญญาในประเทศไทย
- Documents:
- สัญญาเช่า · สำเนาโฉนด · สำเนาหนังสือเดินทาง
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · ล่ามในวันลงนาม
- Steps
- จัดทำคำแปลสัญญาให้ผู้เช่าอ่านก่อนวันลงนาม
- จัดล่ามอธิบายสาระสำคัญขณะลงนาม
- รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- สัญญาเช่าที่มีกำหนดเกิน 3 ปีต้องจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ มิฉะนั้นบังคับได้เพียงบางส่วน
- Process outcome:
- คู่สัญญาเข้าสู่ขั้นตอนจดทะเบียนการเช่าพร้อมเอกสารครบชุด
Notarised documents for a foreign representative office in Thailand
- Client:
- Company · ประเทศสิงคโปร์
- Destination:
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- Documents:
- หนังสือรับรองบริษัทแม่ · มติแต่งตั้งผู้แทน · หนังสือมอบอำนาจ
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
- Steps
- ตรวจว่าเอกสารบริษัทแม่ผ่านการรับรองจากประเทศต้นทางแล้ว
- แปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล
- รับรองลายมือชื่อผู้แทนที่ลงนามในประเทศไทย
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- เอกสารบริษัทแม่ที่มีอายุเกินกำหนดของนายทะเบียน มักต้องขอฉบับใหม่จากต้นทาง
- Process outcome:
- ยื่นคำขอต่อนายทะเบียนพร้อมเอกสารครบตามรายการที่ประกาศไว้
Notarised employment letter for a dependant visa
- Client:
- Thai national · จังหวัดนนทบุรี
- Destination:
- สถานทูตประเทศปลายทางในกรุงเทพฯ
- Documents:
- หนังสือรับรองการทำงาน · สลิปเงินเดือน · หนังสือรับรองบริษัทนายจ้าง
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร
- Steps
- ตรวจว่าหนังสือรับรองระบุตำแหน่ง วันเริ่มงาน และผู้มีอำนาจลงนามครบ
- รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของนายจ้าง
- แปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองคำแปล
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- หนังสือรับรองที่ไม่ระบุผู้มีอำนาจลงนามชัดเจน ทำให้ผู้รับรองไม่สามารถยืนยันอำนาจได้
- Process outcome:
- ผู้ยื่นมีเอกสารประกอบคำร้องครบตามรายการที่สถานทูตประกาศ
Notarised affidavit for foreign civil proceedings
- Client:
- Thai national · จังหวัดปทุมธานี
- Destination:
- ศาลในต่างประเทศ
- Documents:
- คำให้การเป็นหนังสือ · เอกสารแนบท้าย · สำเนาบัตรประชาชน
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · ที่ปรึกษากฎหมาย
- Steps
- ตรวจรูปแบบคำให้การที่ศาลปลายทางกำหนด
- ผู้ให้ถ้อยคำสาบานหรือปฏิญาณและลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
- รับรองลายมือชื่อและจัดชุดพร้อมเอกสารแนบ
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- เอกสารแนบท้ายที่ไม่มีการอ้างอิงหมายเลขในตัวคำให้การ มักถูกศาลปลายทางตัดออก
- Process outcome:
- ทนายความปลายทางได้ชุดคำให้การที่ระบุผู้ให้ถ้อยคำและวันเวลาลงนามได้ชัดเจน
Notarised documents in the preparation stage of an intercountry adoption
- Client:
- Foreign national · ราชอาณาจักรเนเธอร์แลนด์
- Destination:
- หน่วยงานด้านการรับบุตรบุญธรรมของประเทศไทย
- Documents:
- หนังสือแสดงเจตนา · หนังสือรับรองรายได้ · รายงานประเมินครอบครัวจากต้นทาง
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
- Steps
- ตรวจรายการเอกสารที่หน่วยงานไทยประกาศ
- แปลรายงานจากต้นทางและรับรองคำแปล
- รับรองลายมือชื่อในเอกสารที่จัดทำในประเทศไทย
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
- Common pitfall:
- การรับบุตรบุญธรรมข้ามประเทศมีขั้นตอนตามกฎหมายเฉพาะ การเตรียมเอกสารไม่ใช่การอนุมัติ
- Process outcome:
- ผู้ยื่นมีชุดเอกสารพร้อมเข้าสู่กระบวนการพิจารณาของหน่วยงานที่รับผิดชอบ
Certified copies for closing accounts of a decedent with cross-border assets
- Client:
- Thai national · จังหวัดนครปฐม
- Destination:
- ธนาคารในประเทศไทยและสถาบันการเงินในต่างประเทศ
- Documents:
- มรณบัตร · คำสั่งตั้งผู้จัดการมรดก · สำเนาบัตรประชาชนผู้จัดการมรดก
- Services used:
- รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
- Steps
- รับรองสำเนาคำสั่งศาลและมรณบัตร
- แปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองคำแปล
- จัดชุดแยกตามข้อกำหนดของแต่ละสถาบันการเงิน
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- สถาบันการเงินแต่ละแห่งกำหนดรูปแบบเอกสารต่างกัน การใช้ชุดเดียวกันทุกที่มักถูกตีกลับ
- Process outcome:
- ผู้จัดการมรดกยื่นเอกสารต่อแต่ละสถาบันได้ตามรูปแบบที่แต่ละแห่งกำหนด
Notarised documents for an overseas trademark filing
- Client:
- Company · จังหวัดเชียงใหม่
- Destination:
- สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญาในต่างประเทศ
- Documents:
- หนังสือมอบอำนาจตัวแทน · หนังสือรับรองบริษัท · หลักฐานการใช้เครื่องหมาย
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
- Steps
- ตรวจแบบฟอร์มมอบอำนาจที่สำนักงานปลายทางกำหนด
- รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของบริษัท
- แปลและจัดชุดเข้ารับรองชั้นถัดไปตามที่ปลายทางกำหนด
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- หลายประเทศกำหนดให้ยื่นหนังสือมอบอำนาจต้นฉบับภายในกรอบเวลาหลังยื่นคำขอ หากเลยกำหนดคำขออาจถูกจำหน่าย
- Process outcome:
- ตัวแทนปลายทางได้รับต้นฉบับที่รับรองแล้วภายในกรอบเวลาที่กำหนด
Illustrative scenarios, not individual client records · Last reviewed 2026-08-08
Ready to notarise your Power of Attorney (POA) today
Add us on LINE for a quote and appointment slot within minutes — our team is on standby 8:00–20:00 ICT.
Note: sample file is a text template for reference only, not a legally executed document — our team drafts the actual instrument based on your facts.
Curated by our legal team
What most clients need next
- Consular / Embassy legalization — specialist legal team
Most notarised documents also need MFA + embassy legalization before they are accepted overseas.
- Certified translation (all languages) (English-speaking desk)
Foreign registrars require a certified TH↔EN or third-language translation attached to the Notary act.
- International courier & tracking: turnaround & requirements
After the full chain of custody is finished, we ship the sealed dossier worldwide with tracking.
Why powers of attorney and land-office filings get rejected — and how to fix it
Short answer: Land offices refuse powers of attorney that are drafted too broadly, use the wrong departmental form, were signed abroad without Thai embassy and MFA certification, or describe a parcel that does not match the title deed. Redraft narrowly and complete the certification chain.
Refused because the authority granted is too broad
- Underlying cause
- A catch-all mandate with no named transaction or parcel
- Prevent before filing
- State the transaction type, deed number, parcel number, and limits
- How to fix a rejection
- Redraft a transaction-specific PoA and re-execute it
- Estimated time cost
- Adds roughly 3–10 working days (estimate) when the principal is overseas
Rejected for using the wrong form
- Underlying cause
- A generic PoA was used instead of the Land Department form for transfer or mortgage
- Prevent before filing
- Confirm the local land office's required form before signing
- How to fix a rejection
- Complete the correct form, execute and re-certify
- Estimated time cost
- Adds roughly 2–7 working days (estimate)
PoA executed abroad was not accepted
- Underlying cause
- Missing Thai embassy certification and MFA legalisation
- Prevent before filing
- Sign before a Thai embassy officer, then legalise at MFA
- How to fix a rejection
- Complete the certification chain and re-lodge at the land office
- Estimated time cost
- Adds roughly 7–20 working days (estimate)
Parcel details do not match the title deed
- Underlying cause
- Deed, parcel, or map-sheet numbers copied from outdated paperwork
- Prevent before filing
- Verify deed and map-sheet numbers against the current land record
- How to fix a rejection
- Correct the wording, re-execute, and re-certify the chain
- Estimated time cost
- Adds roughly 3–15 working days (estimate)
A single land-office error can cost a month. Our lawyers and advisors draft the PoA to match the transaction, verify the land record, and sequence certification so it clears in one pass.
Durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.
Sources: กรมที่ดิน (Department of Lands) · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · Last reviewed: 2026-08-11
Service steps at a glance and the documents you need first
Company documents such as certificates, board resolutions, powers of attorney and financial statements must be signed by the authorised directors shown on the company affidavit, sealed where required, then have the signature certified by a notarial services attorney before consular and embassy legalisation in the order the receiver requires.
How the work runs
- Verify signing authority against the affidavit — Confirmed with quotation
- Draft the documents and translation — 1–2 working days (estimate)
- Sign before a notarial services attorney — 1 working day (estimate)
- File for consular legalisation — 1–3 working days (estimate, excluding agency queues)
- File at the destination embassy and deliver — 2–10 working days (estimate, varies by mission)
Documents to prepare first
- • A recent company affidavit within the age window your receiver accepts
- • Shareholder list and memorandum of association where requested
- • Minutes or resolutions stating subject, date and the appointed representative
- • ID card or passport of the signing directors
- • Company seal, if the affidavit requires it alongside signatures
- • Current certificate of incorporation or good standing
If you would rather your team not spend days moving files between agencies, we can run the chain from authority check to delivery. Initial consultation is available by phone, LINE or email.
Durations are working-day estimates excluding agency queues and are not a guarantee of any decision.
Official sources & further reading
Statements on this page follow the authorities below. Confirm current requirements with the authority before filing. Last reviewed 2026-07-29.
- Lawyers Council of Thailand — Notarial Services Attorney register — สภาทนายความฯ / Lawyers Council of Thailand
- Department of Consular Affairs, MFA Thailand — document legalization — กรมการกงสุล MFA
- HCCH Apostille Convention (1961) — full text & status table — HCCH (Hague Conference on Private International Law)
- MFA Thailand — embassies and consulates in Thailand — MFA Thailand
Related questions
- Where do I start if I am unsure which certification I need?
- Start with three questions: which authority will receive the document, in which country, and by what date. Those answers determine the authentication route, the translation language and the full sequence.
- Why are fees not published on the site?
- Scope varies widely with document count, language and the consular steps involved, so we quote against the actual work and confirm details by phone, LINE or email before starting.
- Do you serve clients outside Bangkok?
- Yes — we serve clients nationwide and overseas, receiving documents by post or courier and scheduling signing appointments when in-person attendance is required.
- How is personal data in my documents handled?
- Documents are used only for the purpose you state, retained for the period professional duties and data-protection law require, and not disclosed to third parties without consent.
Related services
- Corporate paperwork for overseas useDBD records and consular steps for companies
- Certification for court filingsFormats accepted by the courts and MoJ
- Common questions by topicOrganised by service and receiving authority
- Notary Public Thailand (English)Full English-language explainer
- English service catalogueEvery service grouped by category
- Notarial Services Attorney — document certificationSignature witnessing, certified true copy, affidavits
- Legalization before embassy submissionChaeng Watthana consular office & regional centres
- Apostille for Thai-issued documentsConvention status and effect for Thailand
Fees are not published online — ask our team by phone, LINE or email for a scope-based quote.