Juridisch kader in Thailand
In Thailand bevindt Certified True Copy zich op het kruispunt van de regels voor Notarial Services Attorneys (Thaise Orde van Advocaten, B.E. 2546) en de authenticatieketen van het land van bestemming — meestal het Consulair Departement (Ministerie van Buitenlandse Zaken) gevolgd door de ontvangende ambassade. Certifying that copies match the original documents for personal, academic, and financial use.
Omdat Thailand nog geen partij is bij het Haags Apostilleverdrag van 1961 voor inkomende erkenning, doorloopt elk genotariseerd document in deze dienst twee opeenvolgende controles: handtekening en zegel van een geregistreerde Notarial Services Attorney en de MFA-legalisatie die Thaise documenten verbindt met Overseas students processen.
Elke notarisatie krijgt een uniek referentienummer, een tweetalige certificeringspagina en een originele handtekening op fraudebestendig papier. Digitale kopieën worden pas vrijgegeven nadat het origineel is opgehaald, conform de bewijsrichtlijnen van de Orde.
Voor wie
Certified True Copy wordt meestal aangevraagd door Overseas students. Hetzelfde traject bedient ook detacheringsprofessionals, expatgezinnen en bedrijven die corporate documenten voor apostille voorbereiden.
Ons intakeformulier registreert direct het bestemmingsland en de ontvangende autoriteit, zodat de keten (notaris → MFA → ambassade → vertaling) in de offerte volledig is meegenomen — zonder onverwachte kosten onderweg.
Documenten in detail
Het meest aangeleverde document bij intake is «Original document». Een scan volstaat voor de offerte; de originele handtekeningpagina moet fysiek aanwezig zijn op het moment van notarisatie. Voor anderstalige documenten levert ons interne team beëdigde vertaling de Nederlandse/Engelse versie binnen hetzelfde dossier.
Wat bepaalt de prijs
De prijs — Fees depend on page count, number of certified sets, and urgency — omvat de aanwezigheid van de advocaat, het zegel, de certificeringspagina en het digitale archief. Het opgegeven bedrag is inclusief btw en wijzigt niet op basis van het tijdstip op kantoor.
Bijkomende kosten ontstaan uitsluitend bij vervolgketens: MFA-legalisatie, legalisatie door ambassade, beëdigde vertaalpagina's na de eerste, internationale verzending of reis van de advocaat buiten de 50 districten van Bangkok. Elke post wordt vóór bevestiging gespecificeerd.
Doorlooptijd
Feestdagen in Thailand of bij de doelambassade zijn de meest voorkomende oorzaak van uitstel van de streefdatum. Deze beperkingen worden in de offerte vermeld en de herziene datum wordt vóór aanvang afgestemd.
