ค้นหาคำตอบ Notary Public
พิมพ์คำค้นภาษาไทยหรืออังกฤษ แล้วระบบจะค้นจากคลังคำถาม-คำตอบที่ทีมทนายรับรองเอกสารเขียนไว้ 3,300+ ข้อ ทั้งคำถามและเนื้อหาคำตอบ โดยไม่ต้องรอ AI ตอบ
พบ 0 ข้อ · แสดง 0 ข้อแรก
ไม่พบคำตอบที่ตรงกับคำค้นนี้ — ลองใช้คำสั้นลง หรือติดต่อทีมงานที่ LINE @Thainotary
เอกสารรับรองลายมือชื่อถูกตีกลับเพราะอะไร และแก้อย่างไร
คำตอบสั้น: สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือผู้ลงนามเซ็นมาก่อนพบทนาย ใช้เอกสารแสดงตนหมดอายุ ใช้ถ้อยคำคำรับรองผิดประเภทจากที่ปลายทางกำหนด และไม่ได้รับรองต่อที่กรมการกงสุล/สถานทูตตามลำดับชั้น ทุกกรณีแก้ได้ด้วยการทำคำรับรองใหม่ให้ตรงแบบก่อนเริ่มรอบรับรองถัดไป
ปลายทางแจ้งว่า “signature not witnessed” หรือคำรับรองไม่สอดคล้องกับลายมือชื่อ
- สาเหตุที่แท้จริง
- ผู้ลงนามเซ็นเอกสารมาจากบ้าน/สำนักงานก่อนพบทนาย ทำให้ทนายรับรองได้เพียงว่า “ยืนยันลายมือชื่อ” ไม่ใช่ “ลงนามต่อหน้า”
- ป้องกันก่อนยื่น
- นำเอกสารที่พิมพ์เสร็จสมบูรณ์แต่ยังไม่ลงนามมาเซ็นต่อหน้าทนายพร้อมเอกสารแสดงตนฉบับจริง
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- พิมพ์ชุดใหม่และนัดลงนามต่อหน้าอีกครั้ง คำรับรองเดิมใช้ยื่นซ้ำไม่ได้
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ ตามคิวงาน (ประมาณการ) และต้องเริ่มลำดับรับรองใหม่ทั้งสาย
เจ้าหน้าที่ปฏิเสธเพราะหมายเลขเอกสารแสดงตนในคำรับรองไม่ตรงหรือหมดอายุ
- สาเหตุที่แท้จริง
- ใช้หนังสือเดินทางเล่มเก่า สำเนาบัตร หรือบัตรที่หมดอายุระหว่างรอบเอกสาร
- ป้องกันก่อนยื่น
- ตรวจวันหมดอายุให้ครอบคลุมตลอดสายงาน (ทนาย → กงสุล → สถานทูต) และใช้ฉบับจริงเสมอ
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- ต่ออายุเอกสารแสดงตน แล้วออกคำรับรองใหม่ให้เลขเอกสารตรงกันทุกฉบับในชุด
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ) ขึ้นกับคิวออกเอกสารแสดงตน
ผู้รับปลายทางแจ้งว่า “ต้องเป็น affidavit ไม่ใช่ certified true copy”
- สาเหตุที่แท้จริง
- เลือกประเภทคำรับรองจากความคุ้นเคย ไม่ได้ยึดแบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ผู้รับกำหนด
- ป้องกันก่อนยื่น
- ขอ requirement เป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับ (ธนาคาร/มหาวิทยาลัย/ศาล) ก่อนเข้าทำคำรับรอง
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- ทำคำรับรองใหม่ตามประเภทที่กำหนด และตรวจว่าถ้อยคำครอบคลุมข้อเท็จจริงที่ผู้รับต้องการยืนยัน
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ ตามคิวงาน (ประมาณการ)
สถานทูตปฏิเสธเพราะยังไม่ผ่านกรมการกงสุล
- สาเหตุที่แท้จริง
- ข้ามลำดับชั้นการรับรอง — ยื่นสถานทูตก่อนรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศ
- ป้องกันก่อนยื่น
- ยืนยันลำดับ ทนาย → กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง ตั้งแต่วันแรก
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- นำชุดเดิมกลับไปรับรองที่กรมการกงสุลก่อน แล้วจึงยื่นสถานทูตใหม่
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ) ต่อรอบที่ต้องย้อนกลับ
เอกสารแนบไม่ถูกผูกเข้ากับคำรับรอง จึงถูกมองว่าเป็นคนละฉบับ
- สาเหตุที่แท้จริง
- ไม่มีการเย็บ ประทับตรา หรือกำกับหน้าเชื่อมระหว่างคำรับรองกับสิ่งที่รับรอง
- ป้องกันก่อนยื่น
- ให้ทนายผูกเล่ม ประทับตราคาบหน้า และระบุจำนวนหน้าในคำรับรอง
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- ทำคำรับรองใหม่พร้อมผูกเล่มให้ครบทุกหน้า
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ ตามคิวงาน (ประมาณการ)
ปลายทางไม่รับเพราะเอกสารต้นเรื่องเป็นภาษาไทยล้วน
- สาเหตุที่แท้จริง
- ไม่ได้แนบคำแปลรับรองคู่กับต้นฉบับตั้งแต่ต้นสาย
- ป้องกันก่อนยื่น
- แปลเป็นภาษาราชการของปลายทางและรับรองคำแปลก่อนเข้าสู่ลำดับรับรอง
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- จัดทำคำแปลรับรอง แล้วเดินสายรับรองซ้ำทั้งชุดต้นฉบับ + คำแปล
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ)
ถ้าไม่อยากเสียเวลาเดินรอบสอง ทีมที่ปรึกษาของเราตรวจแบบฟอร์มของผู้รับ เลือกประเภทคำรับรองให้ตรง และวางลำดับรับรองทั้งสายให้ตั้งแต่วันแรก — ส่งภาพเอกสารเข้ามาให้เราประเมินก่อนได้
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10
ขั้นตอนบริการโดยย่อ และเอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม
ในประเทศไทยผู้ทำคำรับรองคือทนายความที่ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney กับสภาทนายความ ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายพร้อมเอกสารแสดงตนฉบับจริง จากนั้นจึงนำคำรับรองไปรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามที่ผู้รับกำหนด
ขั้นตอนการทำงาน
- ตรวจข้อกำหนดของผู้รับปลายทางก่อนพิมพ์เอกสาร — ปกติใช้เวลาไม่นาน (ยืนยันหลังตรวจเอกสาร)
- จัดเตรียมเอกสารและนัดหมายลงนาม — 1 วันทำการ (ประมาณการ)
- ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายและออกคำรับรอง — 1 วันทำการ (ประมาณการ)
- รับรองต่อที่กรมการกงสุล — ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)
- รับรองที่สถานทูตปลายทางและส่งมอบ — ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ แตกต่างตามสถานทูต)
เอกสารเบื้องต้นที่จำเป็น
- • บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุ
- • เอกสารต้นฉบับที่จะลงนาม พิมพ์เสร็จสมบูรณ์ แต่ยังไม่ลงลายมือชื่อ
- • แบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ผู้รับปลายทางกำหนด (ถ้ามี) เช่น แบบ affidavit ของธนาคารหรือมหาวิทยาลัย
- • หลักฐานประกอบข้อเท็จจริงที่กล่าวอ้างในเอกสาร เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ใบเปลี่ยนชื่อ
- • หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกินตามที่ผู้รับกำหนด (โดยทั่วไป 1–6 เดือน)
- • บัตรประชาชน/พาสปอร์ตของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่ตรวจระเบียบและเข้าคิวหลายหน่วยงาน ให้ทีมเราดูแลตั้งแต่ตรวจร่างจนถึงส่งมอบ ปรึกษาเบื้องต้นได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา
เอกสารที่ใช้ต่างประเทศต้องผ่านลำดับการรับรองที่ถูกต้องก่อนยื่นปลายทางแหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29
คำถามที่เกี่ยวข้อง
- รับรองเอกสารแล้วต้องผ่านกงสุลอีกหรือไม่
- ขึ้นอยู่กับปลายทาง หลายหน่วยงานต่างประเทศต้องการให้นำเอกสารที่ทนายรับรองแล้วไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และบางกรณีต่อด้วยสถานทูตของประเทศปลายทาง
- เอกสารภาษาไทยต้องแปลก่อนรับรองหรือไม่
- โดยทั่วไปต้องแปลเป็นภาษาที่ปลายทางยอมรับก่อน แล้วจึงรับรองคำแปลควบคู่กับต้นฉบับ หากต้องยื่นกระทรวงการต่างประเทศ คำแปลต้องเป็นไปตามรูปแบบที่กรมการกงสุลรับได้
- หนังสือมอบอำนาจใช้ในต่างประเทศต้องทำอย่างไร
- ผู้มอบอำนาจต้องลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง โดยระบุขอบเขตอำนาจให้ชัดเจน จากนั้นจึงนำไปผ่านขั้นตอนนิติกรณ์ตามที่ประเทศปลายทางกำหนด
- ใช้เวลานานเท่าไรและนัดหมายอย่างไร
- งานรับรองลายมือชื่อทั่วไปมักระยะเวลายืนยันหลังตรวจเอกสารเมื่อเอกสารครบ แต่ระยะเวลารวมขึ้นอยู่กับขั้นตอนกงสุลและสถานทูต แนะนำให้แจ้งกำหนดยื่นล่วงหน้าเพื่อวางแผนคิวเอกสาร
บริการที่เกี่ยวข้อง
ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล