ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Notary Law logo
Thai Notary Law
Apostille · ตรวจทาน 2026-10-09

Apostille หนังสือรับรองบริษัท: ใช้ได้เมื่อไร ตอนนี้ต้องรับรองอย่างไร

คำตอบสั้น: หนังสือรับรองบริษัทที่ออกในไทยจะขอ Apostille ได้เมื่ออนุสัญญามีผลสำหรับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันนั้นต้องแปลตามที่ปลายทางกำหนด รับรองที่กรมการกงสุล และรับรองที่สถานทูตปลายทางถ้าหน่วยงานผู้รับขอ · หนังสือรับรองบริษัทที่ออกในต่างประเทศ: ก่อน 28 ก.พ. 2570 หน่วยงานไทยส่วนใหญ่ยังขอให้รับรองโดยสถานทูตหรือสถานกงสุลไทย หลังวันมีผลจึงเริ่มรับ Apostille จากประเทศภาคี และมักต้องแปลเป็นไทย

การตรวจเอกสารและคำแปลก่อนยื่น
ภาพประกอบขั้นตอนเตรียมเอกสาร

ก่อน 28 ก.พ. 2570

รับรองกรมการกงสุล แล้วรับรองสถานทูตปลายทางตามข้อกำหนด

ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570

ขอ Apostille จากหน่วยงานที่ไทยแจ้งต่อ HCCH สำหรับประเทศภาคีที่ไม่คัดค้าน

เช็กปลายทางเสมอ

อายุเอกสาร ฉบับคัดใหม่ และรูปแบบคำแปลขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ

ประเภทเอกสาร / ขอบเขตงาน

  • •หนังสือรับรองบริษัท ต้นฉบับหรือฉบับคัดที่หน่วยงานผู้รับยอมรับ
  • •พาสปอร์ตหรือบัตรประชาชน เพื่อใช้สะกดชื่อให้ตรง
  • •รายการเอกสารหรือข้อกำหนดจากหน่วยงานผู้รับ
  • •หนังสือมอบอำนาจ ถ้าให้ผู้อื่นยื่นแทน

ขั้นตอนการทำงาน

  1. 1

    ขอข้อกำหนดจากหน่วยงานผู้รับ

    ถามว่าต้องใช้หนังสือรับรองบริษัทฉบับใด อายุเท่าไร และต้องแปลแบบใด

  2. 2

    ตรวจชื่อสะกดและฉบับเอกสาร

    ให้ตรงพาสปอร์ตและเอกสารอื่นในชุด

  3. 3

    แปลตามรูปแบบที่ปลายทางรับ

    บางแห่งขอผู้แปลสาบานตนในประเทศปลายทาง

  4. 4

    รับรองตามวันที่ยื่น

    ก่อน 28 ก.พ. 2570: กรมการกงสุลและสถานทูต · หลังวันมีผล: Apostille

คำถามที่พบบ่อย

ตอนนี้ขอ Apostille หนังสือรับรองบริษัทจากไทยได้หรือยัง?

ยังไม่ได้ อนุสัญญามีผลสำหรับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ตามข้อมูล HCCH ก่อนวันนั้นใช้การรับรองกรมการกงสุลและสถานทูตตามข้อกำหนด

หลังวันมีผลยังต้องแปลไหม?

บ่อยครั้งต้องแปล Apostille รับรองที่มาของเอกสาร ไม่ได้รับรองเนื้อหาหรือภาษา หน่วยงานผู้รับอาจกำหนดผู้แปลเฉพาะ

เอกสารต้องออกไม่เกินกี่เดือน?

ไม่มีเกณฑ์เดียวทุกประเทศ หน่วยงานผู้รับแต่ละแห่งกำหนดเอง ควรถามก่อนคัดหรือขอเอกสารใหม่

ค่าใช้จ่ายและเวลาเท่าไร?

ขึ้นกับจำนวนชุด การแปล และคิวของหน่วยงาน ค่าธรรมเนียมราชการแยกจากค่าบริการ ทีมงานแจ้งยอดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน

รับประกันว่าปลายทางจะรับไหม?

ไม่สามารถรับประกันได้ การรับเอกสารเป็นดุลพินิจของหน่วยงานผู้รับ ควรส่งข้อกำหนดมาตรวจก่อนเริ่มงาน

เส้นทางที่เกี่ยวข้อง

เตรียม Apostille Apostille หนังสือรับรองบริษัท: ใช้ได้เมื่อไร ตอนนี้ต้องรับรองอย่างไร?

ส่งรูปเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับทาง LINE @Thainotary หรือโทร 097-236-2141 ทีมงานแจ้งขั้นตอนและยอดก่อนเริ่มงาน

ติดต่อทีมงาน

คู่มือปฏิบัติ: Apostille และการเตรียมตัวก่อน 28 กุมภาพันธ์ 2570

คำตอบสั้น: Apostille คือใบรับรองชั้นเดียวที่ใช้ระหว่างประเทศภาคีอนุสัญญากรุงเฮก สำหรับประเทศไทยอนุสัญญามีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวเอกสารไทยยังต้องผ่านการรับรองแบบลูกโซ่ที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง

รายการเอกสารที่ต้องเตรียม

เอกสารส่วนบุคคล

  • • ต้นฉบับทะเบียนราษฎร เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนบ้าน
  • • คำแปลภาษาปลายทางที่สอดคล้องกับต้นฉบับทุกตัวอักษร
  • • หนังสือเดินทางที่ใช้ยืนยันการสะกดชื่อ

เอกสารองค์กร

  • • หนังสือรับรองบริษัทและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับล่าสุด
  • • มติที่ประชุมหรือหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามครบถ้วน
  • • งบการเงินหรือหนังสือรับรองภาษีที่ผู้รับปลายทางร้องขอ

เอกสารที่ออกจากต่างประเทศ

  • • ต้นฉบับที่มี Apostille จากประเทศผู้ออกแล้ว
  • • คำแปลภาษาไทยสำหรับใช้ในราชการไทย
  • • หลักฐานความเชื่อมโยงของชื่อ หากสะกดต่างจากเอกสารไทย

ขั้นตอนการดำเนินการ

  1. 1. ตรวจสถานะภาคีของประเทศปลายทาง

    ตรวจตารางสถานะของ HCCH ว่าประเทศผู้รับเป็นภาคีหรือไม่ และมีการคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของอีกฝ่ายหรือไม่

    ⏱ ปกติใช้เวลาไม่นาน (ยืนยันหลังตรวจเอกสาร)

  2. 2. เลือกเส้นทางตามช่วงเวลา

    หากต้องใช้เอกสารก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ให้วางแผนแบบลูกโซ่ หากใช้หลังจากนั้นและปลายทางเป็นภาคี จึงวางแผนแบบ Apostille

    ⏱ ปกติใช้เวลาไม่นาน (ยืนยันหลังตรวจเอกสาร)

  3. 3. จัดเตรียมต้นฉบับและคำแปลให้ถูกต้อง

    ขอต้นฉบับใหม่หากฉบับเดิมเก่าเกินกรอบอายุของผู้รับ และจัดทำคำแปลที่ตรงกับต้นฉบับทุกจุด

    ⏱ ตามคิวงาน (ประมาณการ)

  4. 4. ยื่นรับรองตามเส้นทางที่เลือก

    ยื่นที่หน่วยงานผู้มีอำนาจตามเส้นทางที่กำหนดไว้ในขั้นก่อนหน้า และเก็บหลักฐานการยื่นทุกใบ

    ⏱ ตามคิวงาน (ประมาณการ)

  5. 5. ตรวจรับและจัดเก็บสำเนาดิจิทัล

    ตรวจเลขที่ใบรับรอง วันที่ และหน่วยงานผู้ออก แล้วเก็บสำเนาดิจิทัลไว้อ้างอิงกรณีผู้รับขอตรวจสอบย้อนกลับ

    ⏱ 1 วันทำการ (ประมาณการ)

ข้อควรระวัง

  • • เข้าใจผิดว่า Apostille ใช้ได้กับไทยแล้วในขณะนี้ ทำให้วางแผนเวลาผิดพลาด
  • • ประเทศภาคีบางคู่มีข้อคัดค้านระหว่างกัน ทำให้ต้องกลับไปใช้การรับรองแบบลูกโซ่
  • • Apostille รับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับ ไม่ได้รับรองเนื้อหาในเอกสาร
  • • คำแปลที่จัดทำหลังออก Apostille อาจต้องรับรองเพิ่มในประเทศปลายทาง

Apostille กับการรับรองแบบลูกโซ่

หัวข้อเปรียบเทียบApostilleรับรองแบบลูกโซ่
จำนวนหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหน่วยงานผู้มีอำนาจแห่งเดียวกงสุลของประเทศต้นทางและสถานทูตปลายทาง
ขอบเขตการใช้งานเฉพาะระหว่างประเทศภาคีที่ไม่มีข้อคัดค้านระหว่างกันใช้ได้กับทุกประเทศตามระเบียบของสถานทูตนั้น
สิ่งที่รับรองลายมือชื่อ ตำแหน่ง และตราประทับของผู้ออกเอกสารลายมือชื่อในแต่ละชั้นตามลำดับ
การวางแผนเวลาสั้นลง แต่ยังขึ้นกับคิวของหน่วยงานผู้มีอำนาจต้องเผื่อคิวของสถานทูตปลายทางเพิ่ม

เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับทำ

  • • ประเมินว่าเอกสารของคุณควรใช้เส้นทางใดตามวันใช้งานจริง
  • • วางแผนล่วงหน้าสำหรับองค์กรที่มีเอกสารจำนวนมากในช่วงเปลี่ยนผ่าน
  • • ตรวจสอบสถานะภาคีและข้อคัดค้านของคู่ประเทศให้ก่อนเริ่มงาน
  • • ให้คำแนะนำเรื่องอายุเอกสารและรอบการต่ออายุเอกสารองค์กร

ต้องการวางแผนเอกสารให้พร้อมทั้งช่วงก่อนและหลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ปรึกษาทีมงานของเราเพื่อจัดลำดับงานให้เหมาะกับกำหนดใช้งานจริงของคุณ

ระยะเวลาทั้งหมดเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

แหล่งอ้างอิง: HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีและวันมีผลบังคับใช้) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10

ทีมที่ปรึกษาเอกสารและการรับรอง ประสบการณ์ 15 ปีขึ้นไป

เราให้คำปรึกษาตลอดงาน ไม่ใช่รับทำแล้วจบ

ก่อนเริ่มงานเราอ่านเอกสารของคุณจริงและตรวจว่าเส้นทางการรับรองที่เลือกตรงกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางหรือไม่ ระหว่างงานเราแจ้งสถานะเป็นระยะ และหลังงานเสร็จเรายังตอบคำถามเรื่องการยื่นต่อให้

ก่อนเริ่ม — ประเมินความเสี่ยงเอกสาร

  • ตรวจชื่อ-สกุล วันเดือนปี และเลขเอกสารให้ตรงกันทุกฉบับ
  • ยืนยันว่าหน่วยงานปลายทางต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือไฟล์ดิจิทัล
  • แจ้งล่วงหน้าหากเอกสารต้องออกใหม่หรือคัดสำเนาก่อน

ระหว่างงาน — เดินเรื่องและรายงานสถานะ

  • แจ้งลำดับขั้นที่กำลังดำเนินการและกรอบเวลาโดยประมาณเป็นวันทำการ
  • ประสานงานแก้ไขทันทีเมื่อหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม
  • สรุปค่าใช้จ่ายของหน่วยงานให้ทราบก่อนดำเนินการทุกครั้ง

หลังงานเสร็จ — ดูแลต่อจนใช้งานได้จริง

  • อธิบายวิธียื่นเอกสารต่อกับหน่วยงานหรือสถานทูตปลายทาง
  • เก็บสำเนางานไว้ให้ ขอชุดเพิ่มภายหลังได้
  • ตอบคำถามเพิ่มเติมเมื่อปลายทางขอเอกสารประกอบ

เราจัดทำเอกสารตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง การพิจารณาอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้นเสมอ

ส่งไฟล์เอกสารให้เราตรวจเบื้องต้นทาง LINE เพื่อรับคำแนะนำเส้นทางการรับรองและใบเสนอราคา

Apostille และการรับรองข้ามประเทศ

คำแนะนำก่อนดำเนินการ

  • แยกให้ชัดว่าเอกสารเดินทาง “ออกจากไทย” หรือ “เข้าสู่ไทย” เพราะสองทิศทางใช้เส้นทางรับรองคนละแบบ
  • เอกสารต่างประเทศที่มี Apostille แล้ว เมื่อนำมาใช้ในไทยยังต้องแปลเป็นไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนยื่นหน่วยงานไทย
  • ตรวจว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาหรือไม่ ก่อนวางแผนขั้นตอนทั้งหมด
  • เก็บสำเนาสีของ Apostille ไว้ เพราะบางหน่วยงานขอดูคู่กับต้นฉบับ
  • ถ้าเอกสารมีหลายฉบับ ให้ตรวจว่าปลายทางต้องการ Apostille แยกรายฉบับหรือรับแบบชุดเดียว

ข้อควรระวังที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ

  • เข้าใจว่าไทยออก Apostille ได้แล้วในวันนี้ — อนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังใช้สายงานกงสุล–สถานทูต
  • คิดว่า Apostille ทดแทนการแปลได้ ทั้งที่เป็นการรับรองที่มาของลายมือชื่อและตราเท่านั้น
  • ขอ Apostille จากหน่วยงานที่ไม่ใช่ผู้มีอำนาจออก (Competent Authority) ของประเทศนั้น
  • เย็บเล่มหรือแยกแผ่น Apostille ออกจากเอกสารหลัก ทำให้ปลายทางปฏิเสธ
  • ยื่นเอกสารที่ถ่ายสำเนาหลังติด Apostille แล้ว โดยไม่ได้นำต้นฉบับไปแสดง

เตรียมให้พร้อมก่อนเริ่ม

  1. ระบุประเทศปลายทางและสถานะภาคีอนุสัญญาให้ชัด
  2. ต้นฉบับเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจ
  3. ข้อกำหนดเรื่องภาษาของคำแปลจากหน่วยงานที่จะรับเอกสาร

ข้อมูลที่ผันแปร — ควรตรวจสอบก่อนทุกครั้ง

รายชื่อภาคีอนุสัญญาและวันมีผลบังคับใช้เปลี่ยนแปลงได้ตลอด รวมถึงกรณีมีรัฐคัดค้านการเข้าเป็นภาคี
วิธีตรวจสอบ: ตรวจตารางสถานะภาคีของ HCCH ในวันที่วางแผนดำเนินการ
หน่วยงานผู้มีอำนาจออก Apostille ต่างกันในแต่ละประเทศ บางแห่งเป็นกระทรวงการต่างประเทศ บางแห่งเป็นศาลหรือมลรัฐ
วิธีตรวจสอบ: ดูรายชื่อ Competent Authority ของประเทศนั้นในเว็บไซต์ HCCH

ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำวินิจฉัยรายกรณี เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศของหน่วยงาน โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ

แหล่งอ้างอิง: HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีและวันมีผลบังคับใช้) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-04

คำถามที่พบบ่อยเรื่องหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี อนุสัญญาภาษีซ้อน และเอกสารการเงินข้ามประเทศ

รวมคำถามจากงานจริงของผู้ที่ต้องยื่นเอกสารภาษีให้หน่วยงานต่างประเทศ ทั้งหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ หลักฐานการเสียภาษี และการรับรองคำแปลก่อนส่งออกนอกประเทศ

ใครถือเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ทางภาษีในประเทศไทย

หลักเกณฑ์พื้นฐานตามประมวลรัษฎากรคือ ผู้ที่อยู่ในประเทศไทยรวมกันถึงหนึ่งร้อยแปดสิบวันในปีภาษีหนึ่ง ๆ ถือเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ในประเทศไทยเพื่อการภาษีอากร การนับวันและผลต่อเงินได้จากต่างประเทศมีรายละเอียดที่ปรับปรุงตามแนวปฏิบัติของกรมสรรพากร จึงควรตรวจสอบสถานะของท่านกับกรมสรรพากรหรือผู้ทำบัญชีก่อนยื่นเอกสารกับต่างประเทศ

หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี (Certificate of Residence) ขอที่ไหน ใช้ทำอะไร

ขอจากกรมสรรพากร ใช้แสดงต่อหน่วยงานภาษีต่างประเทศเพื่อขอใช้สิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อน เช่น ลดอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายของเงินปันผล ดอกเบี้ย หรือค่าสิทธิ ผู้จ่ายเงินในต่างประเทศมักขอฉบับปีล่าสุดและอาจขอให้ผ่านการรับรองนิติกรณ์เพิ่มเติม ควรถามผู้รับให้ชัดว่าต้องการรูปแบบใด

ต้องแปลและรับรองเอกสารภาษีก่อนส่งให้ต่างประเทศหรือไม่

ส่วนใหญ่ใช่ หน่วยงานปลายทางมักขอคำแปลภาษาอังกฤษที่มีการรับรอง และในหลายประเทศขอให้ผ่านการรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุล ตามด้วยสถานทูตของประเทศนั้น เอกสารที่พบบ่อยคือหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ ใบเสร็จภาษี แบบแสดงรายการภาษี และหนังสือรับรองของนายจ้าง

อาปอสติลจะทำให้เอกสารภาษีง่ายขึ้นไหม

ในทางเอกสารใช่ เพราะเมื่ออนุสัญญาอาปอสติลมีผลกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารที่จะใช้ในประเทศภาคีจะรับรองด้วยอาปอสติลฉบับเดียว แทนการเดินสถานทูตอีกชั้น แต่เนื้อหาสาระของสิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อนไม่เปลี่ยน ยังขึ้นกับข้อบทของแต่ละอนุสัญญาและการพิจารณาของหน่วยงานภาษีปลายทาง

ธนาคารหรือคู่ค้าต่างประเทศขอ “เอกสารรับรองสถานะบริษัท” ต้องใช้อะไร

ปกติคือหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงินที่ยื่นแล้ว และมติที่ประชุมที่เกี่ยวข้อง เมื่อกรรมการลงนามในหนังสือรับรองข้อเท็จจริง ทนายโนตารีปับลิกรับรองลายมือชื่อได้ จากนั้นจึงแปล รับรองคำแปล และเข้าสู่สายนิติกรณ์ตามที่ผู้รับกำหนด

เรื่องภาษีซับซ้อน ท่านช่วยได้แค่ไหน

เรารับผิดชอบด้านเอกสารและการรับรองให้ถูกสายและถูกลำดับ พร้อมประสานงานกับผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีของท่าน เราไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานภาษีใด ๆ และไม่แนะนำให้ยื่นเอกสารโดยไม่ตรวจข้อบทอนุสัญญาก่อน หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ให้ทีมงานประเมินชุดเอกสารให้ก่อนทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

แหล่งอ้างอิง: กรมสรรพากร (The Revenue Department) — ถิ่นที่อยู่ทางภาษีและ อนุสัญญาภาษีซ้อน · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีของไทย) · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-11

สถานการณ์ตัวอย่าง · งานรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

ตัวอย่างด้านล่างเป็นสถานการณ์เชิงอธิบายที่รวบรวมจากรูปแบบงานที่พบบ่อย ไม่ใช่ข้อมูลของลูกค้ารายบุคคล และไม่ใช่คำรับประกันผลของหน่วยงานใด ระยะเวลาทั้งหมดเป็นช่วงโดยประมาณและขึ้นกับคิวของหน่วยงานปลายทาง

หนังสือมอบอำนาจขายที่ดิน เมื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์อยู่ต่างประเทศ
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอสัญชาติไทย · สิงคโปร์ (ที่ดินตั้งอยู่ จ.นครราชสีมา)
ปลายทาง:
สำนักงานที่ดินในประเทศไทย
เอกสาร:
หนังสือมอบอำนาจตามแบบของกรมที่ดิน · สำเนาโฉนด · สำเนาหนังสือเดินทาง
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง · จัดส่งเอกสารระหว่างประเทศ
ขั้นตอน
  1. ตรวจแบบฟอร์มให้ตรงกับที่สำนักงานที่ดินปลายทางรับ
  2. นัดลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรองพร้อมพยาน
  3. รับรองลายมือชื่อและออกใบรับรองแนบท้าย
  4. ส่งต้นฉบับกลับให้ผู้รับมอบอำนาจในไทย
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน (ไม่รวมเวลาขนส่งระหว่างประเทศ)
จุดที่มักผิดพลาด:
เลขโฉนดหรือชื่อผู้รับมอบอำนาจคลาดเคลื่อนแม้ตัวเดียว สำนักงานที่ดินมักให้จัดทำใหม่ทั้งฉบับ
ผลเชิงกระบวนการ:
ผู้รับมอบอำนาจมีชุดเอกสารพร้อมยื่นต่อสำนักงานที่ดิน โดยเจ้าของกรรมสิทธิ์ไม่ต้องเดินทางกลับ
รับรองลายมือชื่อกรรมการเพื่อเปิดบัญชีธนาคารของบริษัทในฮ่องกง
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:
ธนาคารพาณิชย์ในฮ่องกง
เอกสาร:
มติที่ประชุมกรรมการ · แบบตัวอย่างลายมือชื่อกรรมการ · หนังสือรับรองบริษัท
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสารรับรอง · วางลำดับชั้นการรับรอง
ขั้นตอน
  1. ตรวจว่าธนาคารต้องการเพียงคำรับรอง หรือรับรองต่อจนถึงชั้นสถานกงสุล
  2. นัดกรรมการลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  3. รับรองลายมือชื่อพร้อมยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม
  4. จัดชุดพร้อมคำแปลภาษาอังกฤษ
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
ธนาคารหลายแห่งกำหนดให้เอกสารมีอายุไม่เกินราว 3 เดือนนับจากวันรับรอง หากรับรองล่วงหน้านานเกินไปต้องทำใหม่
ผลเชิงกระบวนการ:
ธนาคารรับชุดเอกสารเข้าสู่กระบวนการพิจารณาโดยกรรมการไม่ต้องเดินทางไปแสดงตน
หนังสือยินยอมให้บุตรผู้เยาว์เดินทางไปพำนักกับบิดาในเยอรมนี
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอสัญชาติไทย · จังหวัดเชียงใหม่
ปลายทาง:
สถานทูตเยอรมนีประจำประเทศไทยและหน่วยงานปลายทาง
เอกสาร:
หนังสือยินยอม · สูติบัตร · ทะเบียนบ้าน · บันทึกอำนาจปกครอง
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–เยอรมัน · รับรองกรมการกงสุล · ยื่นสถานทูต
ขั้นตอน
  1. ตรวจอำนาจปกครองจากบันทึกท้ายทะเบียนหย่าหรือคำสั่งศาล
  2. รับรองลายมือชื่อผู้ใช้อำนาจปกครองในหนังสือยินยอม
  3. แปลและนำเข้ากระบวนการรับรองของกรมการกงสุล
  4. นำชุดเอกสารเข้ายื่นตามคิวของสถานทูต
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
ถ้าเอกสารอำนาจปกครองไม่ชัดเจน หน่วยงานปลายทางมักขอคำสั่งศาลเพิ่ม ทำให้ต้องเริ่มรอบใหม่ทั้งชุด
ผลเชิงกระบวนการ:
ยื่นชุดเอกสารครบตามรายการที่หน่วยงานประกาศ ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงาน
รับรองสำเนาหนังสือเดินทางเพื่อสมัครงานกับนายจ้างในตะวันออกกลาง
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอชาวต่างชาติ · จังหวัดภูเก็ต (ผู้ขอสัญชาติฟิลิปปินส์)
ปลายทาง:
นายจ้างและหน่วยงานแรงงานปลายทาง
เอกสาร:
สำเนาหนังสือเดินทางทุกหน้าที่มีตราประทับ · สำเนาการตรวจลงตราของไทย
บริการที่ใช้:
รับรองสำเนาถูกต้อง
ขั้นตอน
  1. ตรวจต้นฉบับเทียบกับสำเนาทีละหน้า
  2. ประทับรับรองสำเนาถูกต้องพร้อมลายมือชื่อผู้ทำคำรับรอง
  3. สแกนความละเอียดสูงส่งให้ผู้ว่าจ้างตรวจล่วงหน้า
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
สแกนตกหล่นหน้าที่มีตราประทับ ทำให้นายจ้างตีกลับทั้งชุด
ผลเชิงกระบวนการ:
นายจ้างได้ชุดสำเนาที่ระบุผู้รับรองได้ชัดเจนสำหรับประกอบแฟ้มจ้างงาน
คำให้การยืนยันสถานะโสดเพื่อจดทะเบียนสมรสในฟิลิปปินส์
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอสัญชาติไทย · จังหวัดขอนแก่น
ปลายทาง:
สำนักทะเบียนท้องถิ่นในฟิลิปปินส์
เอกสาร:
คำให้การยืนยันสถานะโสด · หนังสือรับรองความเป็นโสดจากอำเภอ · สำเนาบัตรประชาชน
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูตปลายทาง
ขั้นตอน
  1. ขอหนังสือรับรองความเป็นโสดจากอำเภอต้นทาง
  2. แปลเป็นภาษาอังกฤษและจัดทำคำให้การ
  3. รับรองลายมือชื่อผู้ให้ถ้อยคำ
  4. เดินเรื่องรับรองกรมการกงสุลแล้วต่อที่สถานทูตปลายทาง
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
หนังสือรับรองโสดมักถูกกำหนดอายุไม่เกินราว 6 เดือน หากขอไว้ล่วงหน้านานเกินต้องขอใหม่
ผลเชิงกระบวนการ:
ได้ชุดเอกสารครบชั้นตามที่สำนักทะเบียนปลายทางประกาศไว้
คำให้การแสดงแหล่งที่มาของเงินสำหรับแพลตฟอร์มสินทรัพย์ดิจิทัล
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอชาวต่างชาติ · กรุงเทพมหานคร (ผู้ขอสัญชาติเยอรมัน)
ปลายทาง:
แพลตฟอร์มซื้อขายสินทรัพย์ดิจิทัลในยุโรป
เอกสาร:
คำให้การแสดงแหล่งที่มาของเงิน · รายการเดินบัญชี · สำเนาหนังสือเดินทาง
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองสำเนาถูกต้อง
ขั้นตอน
  1. ตรวจแบบฟอร์มว่าปลายทางกำหนดข้อความใดไว้บ้าง
  2. ผู้ให้ถ้อยคำลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  3. รับรองลายมือชื่อและสำเนาเอกสารประกอบ
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
ปลายทางมักไม่รับเอกสารที่ลงนามมาก่อนล่วงหน้า ต้องลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรองเท่านั้น
ผลเชิงกระบวนการ:
แพลตฟอร์มรับเอกสารเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบลูกค้าตามขั้นตอนของตน
รับรองสัญญาแฟรนไชส์ก่อนส่งให้คู่สัญญาในเวียดนาม
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · จังหวัดชลบุรี
ปลายทาง:
คู่สัญญาและหน่วยงานทะเบียนการค้าในเวียดนาม
เอกสาร:
สัญญาแฟรนไชส์สองภาษา · หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือมอบอำนาจผู้ลงนาม
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–เวียดนาม · รับรองกรมการกงสุล
ขั้นตอน
  1. ตรวจอำนาจลงนามจากหนังสือรับรองบริษัท
  2. รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
  3. แปลและจัดชุดเข้ารับรองชั้นถัดไป
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
สัญญาสองภาษาที่เนื้อหาไม่ตรงกัน อาจถูกปฏิเสธหรือถูกขอให้ระบุว่าฉบับภาษาใดมีผลบังคับ
ผลเชิงกระบวนการ:
คู่สัญญาได้ชุดเอกสารที่ผ่านการรับรองครบชั้นตามที่ตกลงกันไว้ในสัญญา
รับรองสำเนาผลการศึกษาเพื่อยื่นประเมินวุฒิในแคนาดา
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอสัญชาติไทย · จังหวัดสงขลา
ปลายทาง:
หน่วยประเมินวุฒิและมหาวิทยาลัยในแคนาดา
เอกสาร:
ใบแสดงผลการศึกษา · ใบปริญญาบัตร · หนังสือรับรองสถานภาพ
บริการที่ใช้:
รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · จัดส่งระหว่างประเทศ
ขั้นตอน
  1. ขอฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบันการศึกษา
  2. รับรองสำเนาถูกต้องทุกหน้า
  3. จัดชุดในซองปิดผนึกตามรูปแบบที่หน่วยประเมินกำหนด
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
หน่วยประเมินบางแห่งรับเฉพาะซองที่ปิดผนึกโดยสถาบันหรือผู้รับรอง หากเปิดซองแล้วต้องจัดทำใหม่
ผลเชิงกระบวนการ:
ผู้สมัครส่งชุดเอกสารเข้าสู่ระบบประเมินวุฒิได้ตามรูปแบบที่กำหนด
หนังสือมอบอำนาจจัดการทรัพย์มรดกที่อยู่ในประเทศไทย
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอชาวต่างชาติ · สหราชอาณาจักร (ทายาทสัญชาติอังกฤษ)
ปลายทาง:
ศาลและธนาคารในประเทศไทย
เอกสาร:
หนังสือมอบอำนาจสองภาษา · คำสั่งตั้งผู้จัดการมรดกจากต่างประเทศ · มรณบัตร
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล · ที่ปรึกษากฎหมายมรดก
ขั้นตอน
  1. ตรวจว่าเอกสารต่างประเทศผ่านการรับรองจากต้นทางครบแล้ว
  2. จัดทำหนังสือมอบอำนาจภาษาไทยคู่ภาษาอังกฤษ
  3. รับรองลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ
  4. แปลและนำเข้ากระบวนการรับรองในประเทศไทย
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน ขึ้นกับคิวของศาลและหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
เอกสารมรดกจากต่างประเทศที่ไม่มีคำแปลรับรอง มักถูกสั่งให้แก้ไขก่อนรับคำร้อง
ผลเชิงกระบวนการ:
ทายาทมีชุดเอกสารให้ผู้แทนในประเทศไทยดำเนินการแทนได้
รับรองแบบฟอร์มยินยอมทางการแพทย์เพื่อยื่นบริษัทประกันในยุโรป
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอชาวต่างชาติ · จังหวัดเชียงราย (ผู้ขอสัญชาติสวิส)
ปลายทาง:
โรงพยาบาลและบริษัทประกันในยุโรป
เอกสาร:
แบบฟอร์มยินยอมทางการแพทย์ · สำเนาหนังสือเดินทาง · สำเนากรมธรรม์
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองสำเนาถูกต้อง
ขั้นตอน
  1. ตรวจแบบฟอร์มที่บริษัทประกันกำหนด
  2. ผู้ป่วยหรือผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมายลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  3. แปลและรับรองสำเนาเอกสารประกอบ
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
หากผู้ป่วยไม่อยู่ในสภาพแสดงเจตนาได้ ผู้ทำคำรับรองไม่อาจรับรองได้ ต้องใช้ผู้มีอำนาจตามกฎหมายแทน
ผลเชิงกระบวนการ:
บริษัทประกันได้เอกสารยินยอมที่ระบุตัวผู้ลงนามได้ชัดเจน
รับรองเอกสารโอนหุ้นระหว่างผู้ถือหุ้นไทยกับผู้ถือหุ้นในญี่ปุ่น
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร และจังหวัดโอซากา
ปลายทาง:
นายทะเบียนบริษัทและคู่สัญญาในญี่ปุ่น
เอกสาร:
ตราสารโอนหุ้น · สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น · หนังสือรับรองบริษัท
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–ญี่ปุ่น · รับรองกรมการกงสุล
ขั้นตอน
  1. ตรวจข้อบังคับบริษัทเรื่องข้อจำกัดการโอนหุ้น
  2. รับรองลายมือชื่อผู้โอนและผู้รับโอนที่อยู่ในไทย
  3. แปลชุดเอกสารและนำเข้ารับรองชั้นถัดไป
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
ข้อบังคับบริษัทที่กำหนดให้เสนอขายแก่ผู้ถือหุ้นเดิมก่อน หากข้ามขั้นตอนนี้เอกสารอาจใช้ไม่ได้
ผลเชิงกระบวนการ:
คู่สัญญามีชุดเอกสารที่รับรองแล้วสำหรับใช้ปรับปรุงทะเบียนผู้ถือหุ้น
รับรองหนังสือมอบอำนาจโอนกรรมสิทธิ์รถยนต์แทนเจ้าของที่ทำงานต่างประเทศ
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอสัญชาติไทย · ประเทศเกาหลีใต้ (ภูมิลำเนา จ.อุดรธานี)
ปลายทาง:
กรมการขนส่งทางบก
เอกสาร:
หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาเล่มทะเบียนรถ · สำเนาบัตรประชาชน
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง
ขั้นตอน
  1. ตรวจแบบฟอร์มมอบอำนาจของกรมการขนส่งทางบก
  2. รับรองลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ
  3. จัดส่งต้นฉบับให้ผู้รับมอบอำนาจในไทย
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน (ไม่รวมเวลาขนส่ง)
จุดที่มักผิดพลาด:
ลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจไม่ตรงกับที่ปรากฏในบัตรประชาชน มักถูกเจ้าหน้าที่ตีกลับ
ผลเชิงกระบวนการ:
ผู้รับมอบอำนาจดำเนินการที่สำนักงานขนส่งแทนได้ตามขอบเขตที่ระบุ
รับรองสำเนาเอกสารชุดใหญ่ของโครงการประมูลงานภาครัฐต่างประเทศ
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · จังหวัดระยอง
ปลายทาง:
หน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างในต่างประเทศ
เอกสาร:
เอกสารคุณสมบัติผู้เสนอราคา · งบการเงิน · หนังสือรับรองผลงาน
บริการที่ใช้:
รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · จัดชุดเอกสารประมูล
ขั้นตอน
  1. จัดเรียงเอกสารตามสารบัญที่ประกาศประมูลกำหนด
  2. รับรองสำเนาถูกต้องรายหน้าและระบุจำนวนหน้ารวม
  3. แปลเฉพาะส่วนที่ประกาศกำหนดให้แปล
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
เอกสารชุดใหญ่ที่ไม่ระบุจำนวนหน้ารวมไว้ในคำรับรอง อาจถูกตั้งข้อสงสัยว่ามีหน้าหาย
ผลเชิงกระบวนการ:
ผู้เสนอราคายื่นชุดเอกสารได้ทันกำหนดปิดรับตามประกาศ
รับรองคำแปลและลายมือชื่อในสัญญาเช่าระยะยาวของนักลงทุนต่างชาติ
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอชาวต่างชาติ · จังหวัดสุราษฎร์ธานี (ผู้ขอสัญชาติออสเตรเลีย)
ปลายทาง:
สำนักงานที่ดินและคู่สัญญาในประเทศไทย
เอกสาร:
สัญญาเช่า · สำเนาโฉนด · สำเนาหนังสือเดินทาง
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · ล่ามในวันลงนาม
ขั้นตอน
  1. จัดทำคำแปลสัญญาให้ผู้เช่าอ่านก่อนวันลงนาม
  2. จัดล่ามอธิบายสาระสำคัญขณะลงนาม
  3. รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
สัญญาเช่าที่มีกำหนดเกิน 3 ปีต้องจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ มิฉะนั้นบังคับได้เพียงบางส่วน
ผลเชิงกระบวนการ:
คู่สัญญาเข้าสู่ขั้นตอนจดทะเบียนการเช่าพร้อมเอกสารครบชุด
รับรองเอกสารเปิดสำนักงานผู้แทนของบริษัทต่างชาติในประเทศไทย
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · ประเทศสิงคโปร์
ปลายทาง:
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เอกสาร:
หนังสือรับรองบริษัทแม่ · มติแต่งตั้งผู้แทน · หนังสือมอบอำนาจ
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
ขั้นตอน
  1. ตรวจว่าเอกสารบริษัทแม่ผ่านการรับรองจากประเทศต้นทางแล้ว
  2. แปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล
  3. รับรองลายมือชื่อผู้แทนที่ลงนามในประเทศไทย
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
เอกสารบริษัทแม่ที่มีอายุเกินกำหนดของนายทะเบียน มักต้องขอฉบับใหม่จากต้นทาง
ผลเชิงกระบวนการ:
ยื่นคำขอต่อนายทะเบียนพร้อมเอกสารครบตามรายการที่ประกาศไว้
รับรองหนังสือรับรองสถานะการทำงานเพื่อยื่นขอวีซ่าติดตามครอบครัว
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอสัญชาติไทย · จังหวัดนนทบุรี
ปลายทาง:
สถานทูตประเทศปลายทางในกรุงเทพฯ
เอกสาร:
หนังสือรับรองการทำงาน · สลิปเงินเดือน · หนังสือรับรองบริษัทนายจ้าง
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร
ขั้นตอน
  1. ตรวจว่าหนังสือรับรองระบุตำแหน่ง วันเริ่มงาน และผู้มีอำนาจลงนามครบ
  2. รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของนายจ้าง
  3. แปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองคำแปล
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
หนังสือรับรองที่ไม่ระบุผู้มีอำนาจลงนามชัดเจน ทำให้ผู้รับรองไม่สามารถยืนยันอำนาจได้
ผลเชิงกระบวนการ:
ผู้ยื่นมีเอกสารประกอบคำร้องครบตามรายการที่สถานทูตประกาศ
รับรองคำให้การเพื่อใช้ในคดีแพ่งที่พิจารณาในต่างประเทศ
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอสัญชาติไทย · จังหวัดปทุมธานี
ปลายทาง:
ศาลในต่างประเทศ
เอกสาร:
คำให้การเป็นหนังสือ · เอกสารแนบท้าย · สำเนาบัตรประชาชน
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · ที่ปรึกษากฎหมาย
ขั้นตอน
  1. ตรวจรูปแบบคำให้การที่ศาลปลายทางกำหนด
  2. ผู้ให้ถ้อยคำสาบานหรือปฏิญาณและลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  3. รับรองลายมือชื่อและจัดชุดพร้อมเอกสารแนบ
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
เอกสารแนบท้ายที่ไม่มีการอ้างอิงหมายเลขในตัวคำให้การ มักถูกศาลปลายทางตัดออก
ผลเชิงกระบวนการ:
ทนายความปลายทางได้ชุดคำให้การที่ระบุผู้ให้ถ้อยคำและวันเวลาลงนามได้ชัดเจน
รับรองเอกสารรับบุตรบุญธรรมข้ามประเทศในชั้นเตรียมเอกสาร
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอชาวต่างชาติ · ราชอาณาจักรเนเธอร์แลนด์
ปลายทาง:
หน่วยงานด้านการรับบุตรบุญธรรมของประเทศไทย
เอกสาร:
หนังสือแสดงเจตนา · หนังสือรับรองรายได้ · รายงานประเมินครอบครัวจากต้นทาง
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
ขั้นตอน
  1. ตรวจรายการเอกสารที่หน่วยงานไทยประกาศ
  2. แปลรายงานจากต้นทางและรับรองคำแปล
  3. รับรองลายมือชื่อในเอกสารที่จัดทำในประเทศไทย
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
การรับบุตรบุญธรรมข้ามประเทศมีขั้นตอนตามกฎหมายเฉพาะ การเตรียมเอกสารไม่ใช่การอนุมัติ
ผลเชิงกระบวนการ:
ผู้ยื่นมีชุดเอกสารพร้อมเข้าสู่กระบวนการพิจารณาของหน่วยงานที่รับผิดชอบ
รับรองสำเนาเอกสารเพื่อปิดบัญชีของผู้เสียชีวิตที่มีทรัพย์สินสองประเทศ
ผู้ใช้บริการ:
ผู้ขอสัญชาติไทย · จังหวัดนครปฐม
ปลายทาง:
ธนาคารในประเทศไทยและสถาบันการเงินในต่างประเทศ
เอกสาร:
มรณบัตร · คำสั่งตั้งผู้จัดการมรดก · สำเนาบัตรประชาชนผู้จัดการมรดก
บริการที่ใช้:
รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
ขั้นตอน
  1. รับรองสำเนาคำสั่งศาลและมรณบัตร
  2. แปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองคำแปล
  3. จัดชุดแยกตามข้อกำหนดของแต่ละสถาบันการเงิน
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
สถาบันการเงินแต่ละแห่งกำหนดรูปแบบเอกสารต่างกัน การใช้ชุดเดียวกันทุกที่มักถูกตีกลับ
ผลเชิงกระบวนการ:
ผู้จัดการมรดกยื่นเอกสารต่อแต่ละสถาบันได้ตามรูปแบบที่แต่ละแห่งกำหนด
รับรองเอกสารประกอบการจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าในต่างประเทศ
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · จังหวัดเชียงใหม่
ปลายทาง:
สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญาในต่างประเทศ
เอกสาร:
หนังสือมอบอำนาจตัวแทน · หนังสือรับรองบริษัท · หลักฐานการใช้เครื่องหมาย
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
ขั้นตอน
  1. ตรวจแบบฟอร์มมอบอำนาจที่สำนักงานปลายทางกำหนด
  2. รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของบริษัท
  3. แปลและจัดชุดเข้ารับรองชั้นถัดไปตามที่ปลายทางกำหนด
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:
หลายประเทศกำหนดให้ยื่นหนังสือมอบอำนาจต้นฉบับภายในกรอบเวลาหลังยื่นคำขอ หากเลยกำหนดคำขออาจถูกจำหน่าย
ผลเชิงกระบวนการ:
ตัวแทนปลายทางได้รับต้นฉบับที่รับรองแล้วภายในกรอบเวลาที่กำหนด

สถานการณ์ตัวอย่างเชิงอธิบาย ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้ารายบุคคล · ตรวจทานล่าสุด 2026-08-08

แหล่งอ้างอิง / Authority References

คำขอ Apostille ถูกตีกลับเพราะอะไร และแก้อย่างไร

คำตอบสั้น: ปัญหาหลักคือขอ Apostille กับเอกสารที่ยังไม่ใช่ “เอกสารมหาชน” ในความหมายของอนุสัญญา ปลายทางไม่ได้เป็นภาคี และเข้าใจวันมีผลบังคับใช้ของไทยคลาดเคลื่อน (28 กุมภาพันธ์ 2570) แก้ได้โดยแปลงเอกสารให้เข้าเงื่อนไขก่อน แล้วเลือกเส้นทางรับรองให้ตรงกับสถานะภาคีของปลายทาง

เอกสารเอกชนถูกปฏิเสธเพราะไม่เข้าข่ายเอกสารมหาชน

สาเหตุที่แท้จริง
สัญญา จดหมาย หรือหนังสือมอบอำนาจของเอกชนยังไม่มีการรับรองโดยเจ้าพนักงานที่อนุสัญญายอมรับ
ป้องกันก่อนยื่น
ให้ทนาย Notarial Services Attorney ทำคำรับรองก่อน เพื่อยกระดับเป็นเอกสารที่รับรองได้
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
ทำคำรับรองลายมือชื่อ/สำเนาถูกต้อง แล้วยื่นขอรับรองใหม่
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ)

ปลายทางไม่รับ Apostille เพราะไม่ได้เป็นภาคี

สาเหตุที่แท้จริง
เลือกเส้นทางจากคำแนะนำทั่วไป ไม่ได้ตรวจสถานะภาคีจริงของประเทศผู้รับ
ป้องกันก่อนยื่น
ตรวจ status table ของ HCCH ก่อนตัดสินใจ และยืนยันกับผู้รับเป็นลายลักษณ์อักษร
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
เปลี่ยนเป็นเส้นทางรับรองกรมการกงสุล + สถานทูตปลายทาง
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ)

ยื่นก่อนวันที่อนุสัญญามีผลกับไทย

สาเหตุที่แท้จริง
เข้าใจว่าวันเข้าเป็นภาคีคือวันที่ใช้กับผู้รับในประเทศภาคีได้ (เอกสารไทยเริ่ม 28 ก.พ. 2570)
ป้องกันก่อนยื่น
วางแผนงานโดยยึดวันมีผลบังคับใช้ 28 กุมภาพันธ์ 2570 และเตรียมเส้นทางสำรองไว้
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
ใช้เส้นทางรับรองเดิมไปก่อนหากกำหนดยื่นเร่งด่วน
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ)

ปลายทางแจ้งว่าคำแปลไม่ได้ถูกคลุมด้วยใบรับรอง

สาเหตุที่แท้จริง
รับรองเฉพาะต้นฉบับ แต่แนบคำแปลที่ไม่ได้อยู่ในชุดที่รับรอง
ป้องกันก่อนยื่น
ยืนยันกับผู้รับว่าต้องรับรองต้นฉบับ คำแปล หรือทั้งสองอย่าง
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
ผูกคำแปลเข้าชุดและขอรับรองเพิ่มตามที่ปลายทางกำหนด
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ)

ผู้รับต้องการไฟล์ที่ตรวจสอบออนไลน์ได้ แต่ได้รับกระดาษ (หรือกลับกัน)

สาเหตุที่แท้จริง
ไม่ได้ระบุรูปแบบผลลัพธ์ตั้งแต่ต้น ระหว่างฉบับกระดาษกับ e-Apostille
ป้องกันก่อนยื่น
ถามผู้รับว่าต้องยื่นแบบอัปโหลด แบบกระดาษ หรือส่งไปรษณีย์
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
ขอออกในรูปแบบที่ตรงกับช่องทางการยื่นของผู้รับ
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ)

ต้องใช้หลายประเทศแต่มีใบรับรองใบเดียว

สาเหตุที่แท้จริง
ยื่นต้นฉบับเดียวโดยไม่ได้คัดชุดสำรองสำหรับปลายทางอื่น
ป้องกันก่อนยื่น
คัดเอกสารต้นเรื่องหลายชุดตั้งแต่แรกเมื่อรู้ว่าต้องยื่นหลายประเทศ
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
คัดชุดใหม่และเดินรับรองเพิ่มต่อชุด
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ) ต่อชุด

ก่อนยื่นทุกครั้ง เราตรวจให้ว่าเอกสารของคุณเข้าเงื่อนไขเอกสารมหาชนหรือยัง ปลายทางเป็นภาคีหรือไม่ และควรใช้เส้นทางใดในช่วงเปลี่ยนผ่าน — ปรึกษาทีมเราก่อนเสียเวลาเดินเอง

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

แหล่งอ้างอิง: HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีและวันมีผลบังคับใช้) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10

ขั้นตอนบริการโดยย่อ และเอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม

Apostille คือใบรับรองชั้นเดียวที่ใช้ระหว่างประเทศภาคีอนุสัญญากรุงเฮก สำหรับประเทศไทยอนุสัญญามีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวเอกสารไทยยังต้องผ่านการรับรองแบบลูกโซ่ที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง

ขั้นตอนการทำงาน

  1. ตรวจสถานะภาคีของประเทศปลายทาง — ปกติใช้เวลาไม่นาน (ยืนยันหลังตรวจเอกสาร)
  2. เลือกเส้นทางตามช่วงเวลา — ปกติใช้เวลาไม่นาน (ยืนยันหลังตรวจเอกสาร)
  3. จัดเตรียมต้นฉบับและคำแปลให้ถูกต้อง — ตามคิวงาน (ประมาณการ)
  4. ยื่นรับรองตามเส้นทางที่เลือก — ตามคิวงาน (ประมาณการ)
  5. ตรวจรับและจัดเก็บสำเนาดิจิทัล — 1 วันทำการ (ประมาณการ)

เอกสารเบื้องต้นที่จำเป็น

  • • ต้นฉบับทะเบียนราษฎร เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนบ้าน
  • • คำแปลภาษาปลายทางที่สอดคล้องกับต้นฉบับทุกตัวอักษร
  • • หนังสือเดินทางที่ใช้ยืนยันการสะกดชื่อ
  • • หนังสือรับรองบริษัทและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับล่าสุด
  • • มติที่ประชุมหรือหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามครบถ้วน
  • • งบการเงินหรือหนังสือรับรองภาษีที่ผู้รับปลายทางร้องขอ

ต้องการวางแผนเอกสารให้พร้อมทั้งช่วงก่อนและหลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ปรึกษาทีมงานของเราเพื่อจัดลำดับงานให้เหมาะกับกำหนดใช้งานจริงของคุณ

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา

ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกำลังประทับตรารับรองบนชุดเอกสารในสำนักงานกฎหมาย
การรับรองเอกสารต้องทำต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองฯ ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ

ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29

คำถามที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารถูกจัดการอย่างไร
เอกสารถูกใช้เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ที่ลูกค้าแจ้งไว้ จัดเก็บตามระยะเวลาที่จำเป็นตามหน้าที่ทางวิชาชีพและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และไม่เปิดเผยต่อบุคคลภายนอกโดยไม่ได้รับความยินยอม
ข้อมูลบนหน้าเว็บนี้ตรวจทานเมื่อใด
ทุกหน้าแสดงวันที่ตรวจทานล่าสุดไว้ในส่วนแหล่งอ้างอิง เนื่องจากระเบียบของหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ จึงควรยืนยันเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ
ติดต่ออย่างไรได้เร็วที่สุด
ติดต่อทางโทรศัพท์หรือ LINE ในเวลาทำการเพื่อสอบถามขั้นตอนเบื้องต้น และส่งภาพถ่ายเอกสารที่อ่านได้ชัดมาทางอีเมลหรือ LINE เพื่อให้ประเมินขอบเขตงานได้แม่นยำขึ้น
ประเทศไทยใช้ Apostille ได้แล้วหรือยัง
ไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille (HCCH 1961) แล้ว โดยอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (28 February 2027) ก่อนวันดังกล่าวยังต้องใช้การรับรองนิติกรณ์ตามระบบเดิม

บริการที่เกี่ยวข้อง

ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล