Apostille และรับรองเอกสารไทยไปใช้ที่เยอรมนี

ยังไม่ได้ ไทยฝากภาคยานุวัติอนุสัญญาเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญามีผลสำหรับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ตามข้อมูล HCCH ก่อนวันนั้นให้ใช้เส้นทางรับรองกรมการกงสุลและสถานทูตเยอรมนีตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด

โดยทั่วไปขอ Apostille จากหน่วยงานที่ไทยแจ้งต่อ HCCH แทนการรับรองสถานทูต แต่หน่วยงานผู้รับในเยอรมนียังอาจขอคำแปล ฉบับคัดใหม่ หรือเอกสารเพิ่มเติม ควรตรวจประกาศทางการและถามหน่วยงานผู้รับก่อนยื่น

Apostille ของเยอรมนีออกโดยหน่วยงานที่รัฐบาลกลางหรือรัฐ (Land) ของเยอรมนีกำหนด ตามประเภทเอกสาร ก่อน 28 ก.พ. 2570 หน่วยงานไทยส่วนใหญ่ยังขอให้รับรองโดยสถานทูตหรือสถานกงสุลไทย หลังวันมีผลจึงจะเริ่มใช้ Apostille ได้ ควรถามหน่วยงานไทยที่รับเอกสารก่อน

หน่วยงานเยอรมันจำนวนมากขอคำแปลจากผู้แปลที่สาบานตนหรือได้รับแต่งตั้งในเยอรมนี (vereidigter/ermächtigter Übersetzer) ควรถาม Standesamt หรือหน่วยงานผู้รับก่อนแปล ลำดับระหว่างแปลกับรับรองขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ จึงควรขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม

ตัวอย่างเช่น Standesamt (สำนักทะเบียนราษฎร์) Ausländerbehörde (สำนักงานคนต่างด้าว) ZAB/หน่วยงานรับรองวุฒิการศึกษา แต่ละแห่งกำหนดเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปลต่างกัน รายการนี้เป็นตัวอย่าง ไม่ใช่ข้อกำหนดครบถ้วน

ขึ้นกับประเภทเอกสาร จำนวนชุด การแปล และคิวของหน่วยงานราชการหรือสถานทูต ค่าธรรมเนียมราชการแยกจากค่าบริการ ทีมงานแจ้งขั้นตอนและยอดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน

ไม่สามารถรับประกันได้ การรับหรือไม่รับเอกสารเป็นดุลพินิจของหน่วยงานผู้รับ วิธีลดความเสี่ยงคือส่งข้อกำหนดของปลายทางมาให้ตรวจก่อนเริ่มแปลหรือรับรอง