Apostille ปริญญาบัตรและใบแสดงผลการเรียน: ใช้ได้เมื่อไร ตอนนี้ต้องรับรองอย่างไร

การรับรองคุณวุฒิคือการพิจารณาว่าวุฒินั้นเทียบเท่าระดับใดและใช้สิทธิ์อะไรได้ ซึ่งเป็นอำนาจของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง เช่น สำนักงาน ก.พ. สำหรับการบรรจุเข้ารับราชการ ส่วนการรับรองเอกสารคือการยืนยันความถูกต้องของตัวเอกสารและคำแปล ซึ่งทำที่กรมการกงสุล งานสองอย่างนี้แยกจากกัน และมักต้องทำทั้งคู่

เริ่มจากตรวจว่าสถาบันและหลักสูตรของท่านอยู่ในข้อมูลการรับรองคุณวุฒิของสำนักงาน ก.พ. หรือไม่ ถ้ายังไม่มี ต้องยื่นให้พิจารณาเป็นรายกรณี โดยทั่วไปต้องใช้ใบปริญญา ทรานสคริปต์ฉบับทางการ และรายละเอียดหลักสูตร ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงาน เราช่วยจัดเตรียมและแปลเอกสารให้ครบถ้วน แต่ไม่สามารถรับประกันผลได้

หลายหน่วยงานปลายทางกำหนดให้สถาบันส่งเอกสารตรงในซองปิดผนึกหรือผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบัน หากท่านเปิดซองเอง เอกสารอาจถูกปฏิเสธ ก่อนสั่งพิมพ์เอกสารจากมหาวิทยาลัย ควรถามหน่วยงานปลายทางว่ารับรูปแบบใด เพื่อไม่ต้องสั่งซ้ำและเสียเวลารอบส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศ

โดยทั่วไปคือขอเอกสารฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบัน ให้สถาบันรับรองสำเนาถูกต้อง แปลถ้าจำเป็น แล้วยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล จากนั้นนำไปรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทย เมื่ออาปอสติลของไทยมีผลในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ขั้นตอนสำหรับประเทศภาคีจะสั้นลง แต่ก่อนหน้านั้นยังใช้เส้นทางเดิม

ถ้าเอกสารออกเป็นภาษาอังกฤษโดยสถาบันเอง หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่ไม่ขอคำแปลเพิ่ม แต่ถ้าเอกสารมีตราหรือข้อความภาษาไทยปนอยู่ ผู้ตรวจอาจขอคำแปลเฉพาะส่วนนั้น กรณียื่นในประเทศที่ใช้ภาษาอื่น เช่น เยอรมนี ญี่ปุ่น หรือจีน มักต้องแปลเป็นภาษาราชการของประเทศนั้นและรับรองตามที่กำหนด

หน่วยงานประเมินเอกชนแต่ละแห่งมีรายการเอกสารและวิธีส่งของตนเอง หลายแห่งกำหนดให้สถาบันต้นทางส่งตรงและไม่รับเอกสารจากผู้สมัคร บางแห่งรับคำแปลจากผู้แปลอิสระที่มีคุณสมบัติ บางแห่งต้องเป็นคำแปลรับรอง จึงต้องอ่านข้อกำหนดของหน่วยงานนั้นก่อนสั่งเอกสาร เพราะสั่งผิดรูปแบบจะเสียรอบส่งทั้งรอบ

พิจารณาเป็นรายกรณี ผู้พิจารณามักดูว่าสถาบันผู้ออกวุฒิได้รับการรับรองในประเทศของตนหรือไม่ โครงสร้างหลักสูตรและจำนวนหน่วยกิตเป็นอย่างไร และมีส่วนที่ต้องเรียนในสถานที่จริงหรือไม่ ควรเตรียมเอกสารอธิบายหลักสูตรและหนังสือรับรองสถานะการรับรองของสถาบันไว้ล่วงหน้า เพื่อลดการขอเอกสารเพิ่มหลายรอบ

ขั้นตอนที่เราควบคุมได้คือการแปลและการยื่นรับรองเอกสาร ซึ่งเป็นหลักวันทำการ ส่วนการพิจารณาเทียบวุฒิเป็นกรอบเวลาของหน่วยงานผู้พิจารณาและมักยาวกว่ามาก โดยเฉพาะกรณีที่ต้องขอข้อมูลเพิ่มจากสถาบันในต่างประเทศ เราแนะนำให้เริ่มกระบวนการก่อนกำหนดสมัครงานหรือสมัครเรียนอย่างน้อยหนึ่งภาคการศึกษา

กรณีสถาบันปิดกิจการ มักมีหน่วยงานผู้เก็บรักษาทะเบียนนักศึกษาแทน เช่น กระทรวงศึกษาธิการของประเทศนั้นหรือมหาวิทยาลัยที่รับโอน เราช่วยติดต่อสอบถามช่องทางขอสำเนาทางการให้ได้ แต่หากไม่มีหน่วยงานใดออกเอกสารทดแทน หน่วยงานปลายทางอาจไม่สามารถพิจารณาให้ได้ ซึ่งอยู่นอกเหนือการควบคุมของผู้ให้บริการทุกราย

ขึ้นกับจำนวนฉบับ ภาษาปลายทาง และช่องทางรับรองที่หน่วยงานปลายทางกำหนด ส่วนค่าธรรมเนียมของกรมการกงสุลและสถานทูตเป็นไปตามอัตราที่หน่วยงานประกาศ กรุณาส่งภาพใบปริญญาและทรานสคริปต์มาให้เจ้าหน้าที่ประเมินทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล เราจะแจ้งขั้นตอนและกรอบเวลาที่ตรงกับกรณีของท่าน

ผู้ใช้บริการ:

ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.เชียงใหม่

ปลายทาง:

อิตาลี — สถานเอกอัครราชทูตอิตาลีประจำประเทศไทย

เอกสาร:

ทะเบียนสมรส · คำแปลภาษาอิตาลี · สำเนาหนังสือเดินทางคู่สมรส

บริการที่ใช้:

แปลเอกสารราชการ · รับรองกรมการกงสุล · ยื่นรับรองสถานทูต

ขั้นตอน

1. ขอคัดทะเบียนสมรสฉบับล่าสุดจากสำนักทะเบียน
2. แปลเป็นภาษาอิตาลีโดยผู้แปลที่สถานทูตยอมรับ
3. ยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล
4. นำชุดที่รับรองแล้วเข้าคิวรับรองที่สถานทูต

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

ใช้สำเนาเก่าเกินกำหนดอายุที่สถานทูตยอมรับ ทำให้ต้องคัดใหม่และเริ่มลำดับรับรองใหม่ทั้งชุด

ผลเชิงกระบวนการ:

แฟ้มเอกสารครบชั้นการรับรองพร้อมยื่นประกอบคำร้องวีซ่า

ผู้ใช้บริการ:

ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.ขอนแก่น

ปลายทาง:

ซาอุดีอาระเบีย — สถานเอกอัครราชทูตซาอุดีอาระเบีย

เอกสาร:

ปริญญาบัตร · ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ · หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน

บริการที่ใช้:

แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต · รับรองหอการค้า

ขั้นตอน

1. ตรวจว่าหน่วยงานปลายทางต้องการรับรองหอการค้าก่อนหรือไม่
2. แปลเอกสารทั้งชุดเป็นภาษาอังกฤษ
3. รับรองที่กรมการกงสุลตามลำดับเอกสาร
4. ยื่นสถานทูตเป็นขั้นสุดท้าย

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

สลับลำดับชั้นรับรอง เช่น ยื่นสถานทูตก่อนกรมการกงสุล ทำให้ถูกปฏิเสธและเสียรอบคิว

ผลเชิงกระบวนการ:

ชุดเอกสารเรียงชั้นรับรองครบตามที่หน่วยงานขึ้นทะเบียนกำหนด

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร

ปลายทาง:

สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ — สถานเอกอัครราชทูต UAE

เอกสาร:

หนังสือรับรองบริษัท · บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น · มติที่ประชุมกรรมการ

บริการที่ใช้:

รับรองลายมือชื่อ · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต

ขั้นตอน

1. คัดหนังสือรับรองฉบับใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
2. แปลและรับรองคำแปล
3. รับรองกรมการกงสุล
4. ยื่นสถานทูตพร้อมหนังสือนำจากบริษัท

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษในคำแปลไม่ตรงกับที่จดทะเบียนไว้ ทำให้ปลายทางตีกลับ

ผลเชิงกระบวนการ:

เอกสารนิติบุคคลพร้อมใช้ยื่นจดทะเบียนสาขาในต่างประเทศ

ผู้ใช้บริการ:

ผู้ขอชาวต่างชาติ · จ.ภูเก็ต

ปลายทาง:

ฝรั่งเศส — สถานเอกอัครราชทูตฝรั่งเศส

เอกสาร:

สูติบัตร · ทะเบียนบ้าน · คำแปลภาษาฝรั่งเศส

บริการที่ใช้:

แปลเอกสารราชการ · รับรองกรมการกงสุล · ยื่นรับรองสถานทูต

ขั้นตอน

1. คัดสูติบัตรและทะเบียนบ้านฉบับล่าสุด
2. แปลโดยผู้แปลที่สถานทูตรับรอง
3. รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล
4. นัดคิวยื่นที่ฝ่ายกงสุลของสถานทูต

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

การถอดชื่อเป็นอักษรโรมันในสูติบัตรกับหนังสือเดินทางไม่ตรงกัน ต้องทำหนังสือชี้แจงเพิ่ม

ผลเชิงกระบวนการ:

ชุดเอกสารทะเบียนราษฎรครบถ้วนสำหรับยื่นคำร้องด้านสถานะบุคคล

ผู้ใช้บริการ:

ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.อุดรธานี

ปลายทาง:

เกาหลีใต้ — สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐเกาหลี

เอกสาร:

หนังสือรับรองความประพฤติ · คำแปลภาษาอังกฤษ

บริการที่ใช้:

ขอหนังสือรับรองความประพฤติ · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล

ขั้นตอน

1. ยื่นคำขอที่ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ
2. รอผลตรวจสอบประวัติ
3. แปลและรับรองคำแปล
4. รับรองกรมการกงสุลแล้วยื่นสถานทูตตามที่นายจ้างกำหนด

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน (รวมเวลาตรวจประวัติ)

จุดที่มักผิดพลาด:

อายุของหนังสือรับรองความประพฤติมักถูกจำกัด หากรับรองช้าอาจหมดอายุก่อนยื่น

ผลเชิงกระบวนการ:

เอกสารประวัติอาชญากรรมพร้อมชั้นรับรองสำหรับแฟ้มจ้างงานต่างประเทศ

ผู้ใช้บริการ:

ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.สงขลา

ปลายทาง:

ออสเตรเลีย — ศาลมรดกของรัฐและสถานทูตออสเตรเลีย

เอกสาร:

มรณบัตร · ทะเบียนบ้านที่จำหน่ายชื่อ · คำแปลภาษาอังกฤษ

บริการที่ใช้:

แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · รับรองลายมือชื่อผู้จัดการมรดก

ขั้นตอน

1. คัดมรณบัตรและเอกสารทะเบียนราษฎรที่เกี่ยวข้อง
2. แปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมคำรับรองผู้แปล
3. รับรองที่กรมการกงสุล
4. จัดชุดส่งให้ทนายความปลายทาง

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

ทนายความปลายทางมักขอเอกสารเชื่อมความสัมพันธ์ทางเครือญาติเพิ่ม หากเตรียมไม่ครบตั้งแต่ต้นจะต้องรับรองรอบสอง

ผลเชิงกระบวนการ:

เอกสารสถานะบุคคลพร้อมใช้ประกอบกระบวนการจัดการมรดกในต่างประเทศ

ผู้ใช้บริการ:

ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.นนทบุรี

ปลายทาง:

เนเธอร์แลนด์ — มหาวิทยาลัยและสถานเอกอัครราชทูตเนเธอร์แลนด์

เอกสาร:

ใบแสดงผลการศึกษา · ปริญญาบัตร · คำแปลภาษาอังกฤษ

บริการที่ใช้:

แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · ยื่นรับรองสถานทูต

ขั้นตอน

1. ขอเอกสารฉบับภาษาอังกฤษจากมหาวิทยาลัยต้นสังกัดก่อนเป็นอันดับแรก
2. ตรวจว่ามหาวิทยาลัยปลายทางรับฉบับรับรองแบบใด
3. รับรองกรมการกงสุล
4. ยื่นสถานทูตเมื่อปลายทางกำหนด

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

หลายมหาวิทยาลัยรับเฉพาะเอกสารที่สถาบันต้นทางส่งตรง การรับรองชุดสำเนาจึงอาจไม่ถูกนำไปพิจารณา

ผลเชิงกระบวนการ:

ชุดวุฒิการศึกษาที่ผ่านชั้นรับรองตรงตามข้อกำหนดของหลักสูตร

ผู้ใช้บริการ:

ผู้ขอสัญชาติไทย · โอซากา ประเทศญี่ปุ่น

ปลายทาง:

ไทย — สำนักทะเบียนอำเภอ

เอกสาร:

หนังสือมอบอำนาจ · หนังสือรับรองสถานภาพการสมรส · คำแปลภาษาไทย

บริการที่ใช้:

รับรองลายมือชื่อ · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล

ขั้นตอน

1. ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่กงสุลไทยในญี่ปุ่น
2. ส่งเอกสารกลับไทย
3. แปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล
4. ยื่นสำนักทะเบียนพร้อมผู้รับมอบอำนาจ

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน (ไม่รวมเวลาขนส่ง)

จุดที่มักผิดพลาด:

สำนักทะเบียนบางแห่งไม่รับหนังสือมอบอำนาจสำหรับการจดทะเบียนสมรส ควรสอบถามอำเภอปลายทางก่อนดำเนินการ

ผลเชิงกระบวนการ:

คู่สมรสทราบเงื่อนไขของอำเภอปลายทางและมีเอกสารรับรองครบตามที่แจ้ง

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · จ.สมุทรปราการ

ปลายทาง:

อียิปต์ — สถานเอกอัครราชทูตอียิปต์

เอกสาร:

ใบกำกับสินค้า · หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า · แพ็กกิ้งลิสต์

บริการที่ใช้:

รับรองหอการค้า · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต

ขั้นตอน

1. ขอรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าจากหอการค้าไทย
2. รับรองกรมการกงสุลตามชุดเอกสาร
3. ยื่นสถานทูตพร้อมหนังสือนำ
4. จัดส่งชุดต้นฉบับให้ผู้นำเข้า

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

ตัวเลขน้ำหนักหรือมูลค่าในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน ทำให้ถูกตีกลับทั้งชุด

ผลเชิงกระบวนการ:

ชุดเอกสารการค้าผ่านชั้นรับรองครบพร้อมประกอบพิธีการนำเข้าปลายทาง

ผู้ใช้บริการ:

ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.ระยอง

ปลายทาง:

เยอรมนี — สำนักทะเบียน Standesamt ผ่านสถานทูตเยอรมนี

เอกสาร:

หนังสือรับรองความเป็นโสด · ทะเบียนบ้าน · คำแปลภาษาเยอรมัน

บริการที่ใช้:

ขอเอกสารทะเบียนราษฎร · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล

ขั้นตอน

1. ขอหนังสือรับรองความเป็นโสดจากเขตหรืออำเภอ
2. แปลเป็นภาษาเยอรมันโดยผู้แปลที่สถานทูตยอมรับ
3. รับรองกรมการกงสุล
4. ยื่นสถานทูตเพื่อเข้ากระบวนการตรวจสอบเอกสาร

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

สถานทูตเยอรมนีอาจส่งเอกสารตรวจสอบย้อนกลับไปยังหน่วยงานไทย ซึ่งใช้เวลาเพิ่มและอยู่นอกการควบคุมของผู้ยื่น

ผลเชิงกระบวนการ:

แฟ้มเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนตรวจสอบของสถานทูตอย่างครบถ้วน

ผู้ใช้บริการ:

ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.ชลบุรี

ปลายทาง:

กาตาร์ — สถานเอกอัครราชทูตกาตาร์

เอกสาร:

ใบอนุญาตขับขี่ · คำแปลภาษาอังกฤษ · สำเนาหนังสือเดินทาง

บริการที่ใช้:

แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต

ขั้นตอน

1. ตรวจสอบว่าหน่วยงานปลายทางรับใบอนุญาตแบบใด
2. แปลและรับรองคำแปล
3. รับรองกรมการกงสุล
4. ยื่นสถานทูตตามคิว

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

ใบอนุญาตที่ใกล้หมดอายุมักไม่ถูกรับพิจารณาเมื่อถึงปลายทาง

ผลเชิงกระบวนการ:

เอกสารพร้อมใช้ประกอบการขอเปลี่ยนใบอนุญาตในประเทศปลายทาง

ผู้ใช้บริการ:

ผู้ขอชาวต่างชาติ · กรุงเทพมหานคร

ปลายทาง:

สวีเดน — หน่วยงานคุ้มครองเด็กและสถานทูตสวีเดน

เอกสาร:

คำสั่งศาล · หนังสือยินยอมของผู้ปกครอง · คำแปลภาษาอังกฤษ

บริการที่ใช้:

รับรองสำเนาคำสั่งศาล · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล

ขั้นตอน

1. ขอคัดคำสั่งศาลพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
2. แปลเอกสารทั้งชุด
3. รับรองกรมการกงสุล
4. ประสานหน่วยงานปลายทางเรื่องรูปแบบเอกสารที่รับ

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

งานรับบุตรบุญธรรมอยู่ภายใต้หน่วยงานกลางเฉพาะ การข้ามขั้นตอนของหน่วยงานกลางทำให้เอกสารไม่ถูกยอมรับ

ผลเชิงกระบวนการ:

ชุดเอกสารทางศาลผ่านชั้นรับรองพร้อมส่งหน่วยงานปลายทาง

ผู้ใช้บริการ:

ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.ปทุมธานี

ปลายทาง:

สหราชอาณาจักร — ศูนย์รับคำร้องวีซ่า

เอกสาร:

หนังสือรับรองเงินเดือน · สเตทเมนต์ธนาคาร · คำแปลภาษาอังกฤษ

บริการที่ใช้:

แปลรับรอง · รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนาม

ขั้นตอน

1. รวบรวมเอกสารการเงินย้อนหลังตามระยะที่กำหนด
2. แปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมคำรับรองผู้แปล
3. รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามในหนังสือรับรองเงินเดือน
4. จัดเรียงแฟ้มตามลำดับที่ศูนย์รับคำร้องแนะนำ

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

สเตทเมนต์ที่ไม่มีตราประทับธนาคารหรือขาดช่วงเดือน มักถูกตั้งข้อสงสัยเรื่องความครบถ้วน

ผลเชิงกระบวนการ:

แฟ้มหลักฐานการเงินอ่านง่ายและครบช่วงเวลา ลดโอกาสถูกขอเอกสารเพิ่ม

ผู้ใช้บริการ:

ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.ลำปาง

ปลายทาง:

ไต้หวัน — สำนักงานเศรษฐกิจและวัฒนธรรมไทเป

เอกสาร:

สัญญาจ้าง · หนังสือรับรองประสบการณ์ · คำแปลภาษาอังกฤษ

บริการที่ใช้:

แปลรับรอง · รับรองลายมือชื่อ · รับรองกรมการกงสุล

ขั้นตอน

1. ตรวจเงื่อนไขสัญญาให้ตรงกับที่นายจ้างยื่นต่อหน่วยงานแรงงาน
2. แปลและรับรองคำแปล
3. รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา
4. ยื่นรับรองตามลำดับที่สำนักงานปลายทางกำหนด

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

ฉบับภาษาไทยกับภาษาอังกฤษระบุตำแหน่งงานไม่ตรงกัน ทำให้หน่วยงานแรงงานปลายทางตีความต่างกัน

ผลเชิงกระบวนการ:

คู่สัญญาถือเอกสารฉบับเดียวกันทั้งสองภาษาและผ่านชั้นรับรองครบ

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร

ปลายทาง:

จีน — สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐประชาชนจีน

เอกสาร:

หนังสือมอบอำนาจ · หนังสือรับรองบริษัท · คำแปลภาษาจีน

บริการที่ใช้:

รับรองลายมือชื่อ · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต

ขั้นตอน

1. จัดทำหนังสือมอบอำนาจตามแบบที่ตัวแทนปลายทางกำหนด
2. รับรองลายมือชื่อกรรมการผู้มีอำนาจ
3. แปลเป็นภาษาจีนและรับรองคำแปล
4. รับรองกรมการกงสุลแล้วยื่นสถานทูต

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

กำหนดเวลายื่นคำขอสิทธิบัตรมักสั้น หากเริ่มชั้นรับรองช้าอาจไม่ทันรอบยื่น

ผลเชิงกระบวนการ:

ตัวแทนปลายทางได้รับต้นฉบับที่ผ่านชั้นรับรองครบตามแบบที่กำหนด

ผู้ใช้บริการ:

ผู้ขอชาวต่างชาติ · จ.เชียงราย

ปลายทาง:

ประเทศภาคีอนุสัญญา Apostille

เอกสาร:

เอกสารทะเบียนราษฎร · คำแปลภาษาอังกฤษ

บริการที่ใช้:

ให้ข้อมูลลำดับการรับรอง · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล

ขั้นตอน

1. ตรวจว่าเอกสารต้องใช้ก่อนหรือหลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570
2. หากต้องใช้ก่อนวันดังกล่าว ดำเนินตามลำดับรับรองกงสุล-สถานทูตแบบเดิม
3. หากใช้หลังวันดังกล่าว วางแผนรับรองตามแนวทางที่หน่วยงานประกาศ
4. ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่ารับรูปแบบใด

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน ขึ้นกับรูปแบบที่ปลายทางรับ

จุดที่มักผิดพลาด:

สมมติล่วงหน้าว่าปลายทางจะรับ Apostille ทันทีในวันแรก ทั้งที่แต่ละหน่วยงานปรับระเบียบภายในไม่พร้อมกัน

ผลเชิงกระบวนการ:

ผู้ยื่นเลือกเส้นทางรับรองที่สอดคล้องกับวันใช้งานจริงของเอกสาร

ผู้ใช้บริการ:

ผู้ขอชาวต่างชาติ · จ.สุราษฎร์ธานี

ปลายทาง:

สวิตเซอร์แลนด์ — บริษัทประกันและสถานทูตสวิส

เอกสาร:

ใบรับรองแพทย์ · สรุปเวชระเบียน · ใบเสร็จค่ารักษา · คำแปลภาษาอังกฤษ

บริการที่ใช้:

แปลเอกสารการแพทย์ · รับรองกรมการกงสุล

ขั้นตอน

1. ขอชุดเวชระเบียนที่ลงนามโดยแพทย์ผู้รักษา
2. แปลด้วยผู้แปลที่คุ้นศัพท์การแพทย์
3. รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล
4. ส่งชุดให้บริษัทประกันตามช่องทางที่กำหนด

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

รหัสวินิจฉัยหรือชื่อยาแปลคลาดเคลื่อน ทำให้ผู้พิจารณาเคลมขอเอกสารยืนยันเพิ่ม

ผลเชิงกระบวนการ:

ชุดเอกสารการแพทย์อ่านได้ตรงความหมายเดิมและผ่านชั้นรับรอง

ผู้ใช้บริการ:

ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.นครปฐม

ปลายทาง:

โปรตุเกส — สถานเอกอัครราชทูตโปรตุเกส

เอกสาร:

หนังสือรับรองการทำงาน · หนังสือรับรองความประพฤติ · คำแปลภาษาอังกฤษ

บริการที่ใช้:

แปลรับรอง · รับรองลายมือชื่อ · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต

ขั้นตอน

1. ขอหนังสือรับรองการทำงานที่ระบุตำแหน่งและช่วงเวลาชัดเจน
2. แปลและรับรองคำแปล
3. รับรองกรมการกงสุล
4. ยื่นสถานทูตพร้อมชุดเอกสารประกอบ

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

หนังสือรับรองที่ไม่ระบุวันเริ่มงานหรือผู้ลงนามไม่มีอำนาจ มักถูกขอให้ออกใหม่

ผลเชิงกระบวนการ:

ชุดเอกสารประวัติการทำงานผ่านชั้นรับรองครบตามที่คำร้องกำหนด

ผู้ใช้บริการ:

ผู้ขอสัญชาติไทย · จ.พิษณุโลก

ปลายทาง:

นิวซีแลนด์ — สถานศึกษาและหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง

เอกสาร:

หนังสือยินยอม · สูติบัตรผู้เยาว์ · คำแปลภาษาอังกฤษ

บริการที่ใช้:

รับรองลายมือชื่อบิดามารดา · แปลรับรอง · รับรองกรมการกงสุล

ขั้นตอน

1. จัดทำหนังสือยินยอมโดยระบุผู้ดูแลปลายทางและระยะเวลา
2. บิดามารดาลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
3. แปลและรับรองคำแปล
4. รับรองกรมการกงสุลก่อนส่งชุดให้สถานศึกษา

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

กรณีผู้ปกครองฝ่ายเดียวลงนาม ต้องมีคำสั่งศาลหรือเอกสารแสดงอำนาจปกครองแนบด้วย

ผลเชิงกระบวนการ:

สถานศึกษาปลายทางได้รับเอกสารยินยอมที่ระบุขอบเขตการดูแลชัดเจน

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · จ.ระยอง

ปลายทาง:

โอมาน — หน่วยงานจัดซื้อภาครัฐผ่านสถานทูตโอมาน

เอกสาร:

หนังสือรับรองบริษัท · งบการเงิน · หนังสือมอบอำนาจผู้ยื่นซอง · คำแปลภาษาอังกฤษ

บริการที่ใช้:

รับรองลายมือชื่อ · แปลรับรอง · รับรองหอการค้า · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูต

ขั้นตอน

1. ทำตารางเอกสารเทียบกับข้อกำหนดการประมูลทีละรายการ
2. รับรองลายมือชื่อและคำแปลของทุกฉบับ
3. รับรองหอการค้าและกรมการกงสุลตามลำดับ
4. ยื่นสถานทูตเป็นชุดเดียวเพื่อลดรอบคิว

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

กำหนดปิดรับซองเป็นเส้นตายเด็ดขาด การรับรองทีละฉบับแบบไม่รวมชุดมักทำให้เกินกำหนด

ผลเชิงกระบวนการ:

ชุดเอกสารประมูลผ่านทุกชั้นรับรองภายในกรอบเวลาที่วางไว้ล่วงหน้า