Notary attorneys
Three tasks follow company registration: using the tax identification number correctly, deciding whether VAT r
6Notary attorneys
Corporate services
VAT registration, tax identification and corporate bank account opening in Thailand
Three tasks follow company registration: using the tax identification number correctly, deciding whether VAT registration is required, and opening the corporate bank account. We prepare the documents, handle the filings and certify paperwork for directors or shareholders located abroad.
6
ทนายผู้มีใบอนุญาต
6
ทนาย Notary
4
สาขาทั่วประเทศ
50+77
เขต กทม. / จังหวัด
60+
สัญชาติลูกค้า
เวลาทำการ
ตอบ LINE
Sequence matters more than founders expect. Banks require a recently issued certificate of incorporation and identity evidence for directors under customer due diligence rules, while VAT registration requires premises an officer can inspect. Signing a customer contract that obliges you to issue tax invoices before you are registered creates an immediate problem.
This page sets out the VAT threshold and procedure, the monthly and annual filing calendar, the documents banks ask for in practice, and the specific issues that arise when directors or shareholders are overseas.
We publish no fees here because scope depends on transaction volume and structure. Ask our team by phone, LINE or email.
Provinces
Provinces · 50+77
77Provinces
Document route
Checked against the intended destination and receiving authority
1stCheck before filing
Turnaround
Send your shareholding structure, business activity and intended office address by LINE, phone or email — we s
WrittenScope before work
What you need to know
The company's tax identification number
- A juristic person registered with the DBD uses its 13-digit registration number as its tax identification number.
- No separate number is issued, but it must appear on tax invoices, receipts and every tax return.
- A foreign juristic person with Thai tax obligations that is not DBD-registered applies to the Revenue Department for a tax ID.
- Enrol in the Revenue Department's e-filing system early, because electronic channels carry extended deadlines for several returns.
VAT threshold and registration procedure
- The THB 1.8 million annual revenue threshold sits in the royal decree issued under the Revenue Code on VAT exemption for small operators.
- Once revenue exceeds the threshold, file Form PP.01 within 30 days of the date it was exceeded.
- Voluntary registration below the threshold is available and suits businesses with high input VAT or corporate customers who need tax invoices.
- Certain activities are VAT-exempt under the Revenue Code, including specified agricultural produce, educational services and healthcare services provided by hospitals and clinics.
- On approval the Revenue Department issues the VAT certificate (Form PP.20), which must be displayed at the place of business.
- Registered operators must issue tax invoices containing the particulars required by the Revenue Code and maintain output and input tax reports.
The filing calendar to set up in advance
- PP.30 — monthly VAT return, due by the 15th of the following month; internet filing carries an extension under the Ministry of Finance notification in force.
- PND.1 / PND.3 / PND.53 — withholding tax returns, due by the 7th of the following month, with an extension for e-filing under the notification in force.
- PND.51 — half-year corporate income tax, due within two months after the end of the first six months of the accounting period.
- PND.50 — annual corporate income tax, due within 150 days of the end of the accounting period, with audited financial statements.
- Social security contributions — due by the 15th of the following month for employers with staff.
- E-filing extensions are granted by periodic notification, so verify the version in force for the current year before fixing your internal calendar.
What banks ask for when opening a corporate account
- A recently issued certificate of incorporation, within whatever validity window the individual bank specifies.
- The memorandum of association, articles where adopted, and the shareholder list (Form BOJ.5).
- Board minutes resolving to open the account and naming the authorised signatories.
- ID cards or passports for authorised directors and signatories, with address evidence.
- Ultimate beneficial owner information under customer due diligence rules founded on the Anti-Money Laundering Act B.E. 2542.
- The VAT certificate (PP.20) where registered, plus place-of-business evidence such as a lease or signage photographs.
- Foreign documents must be translated and certified through the channel the bank accepts; most banks expect foreign directors to sign in person or to use a certified power of attorney.
When directors or shareholders are abroad
Where a director cannot attend the bank, the usual route is a power of attorney with the signature certified abroad, then routed through the certification chain that makes it usable in Thailand. Format and validity requirements differ between banks, so confirm the list with the branch before starting.
Thailand has acceded to the Apostille Convention, which enters into force for Thailand on 28 February 2027. Until that date, foreign-issued documents still follow the existing route — certification in the country of origin followed by legalisation at a Royal Thai Embassy or Consulate — and Thai documents for overseas use still pass through the Department of Consular Affairs and the destination embassy as that destination requires.
We draft bilingual powers of attorney, certify signatures through a Notarial Services Attorney, and coordinate the onward certification steps so the pack matches what the bank or destination authority expects.
What our engagement covers
- Assessing whether VAT registration is mandatory or advisable, including the input VAT impact.
- Preparing and filing Form PP.01 with the place-of-business evidence pack.
- Building the tax and contribution filing calendar with deadline reminders.
- Assembling the bank account opening pack, including board minutes and powers of attorney.
- Translating and certifying corporate documents for overseas directors and banks.
Limitations and variable facts
The VAT rate actually collected is set by royal decrees that are renewed periodically, and e-filing extensions are issued by notification, so confirm the instruments in force for the current year with the Revenue Department before planning.
Customer due diligence requirements are each bank's policy within the anti-money laundering framework, so they differ between banks and even between branches.
This page is general planning information rather than tax advice on a specific matter, and we do not guarantee any authority's or bank's decision.
Limitations and variable facts
The VAT rate actually collected is set by royal decrees that are renewed periodically, and e-filing extensions are issued by notification, so confirm the instruments in force for the current year with the Revenue Department before planning.
Frequently asked questions
At what revenue level does VAT registration become mandatory?
Above THB 1.8 million per year from VAT-liable sales or services. Form PP.01 must be filed within 30 days of the date the threshold is exceeded.
Can we register before reaching the threshold?
Yes. Voluntary registration suits businesses with high input VAT or corporate customers who require tax invoices, but it brings the obligation to file PP.30 every month even in months with no revenue.
When is PP.30 due?
By the 15th of the following month for paper filing; internet filing receives an extension under the Ministry of Finance notification in force at the time, so check the current notification before setting your calendar.
Do we file in a month with no activity?
Yes. A registered operator files PP.30 for every tax month even with no sales or purchases. Failure to file attracts surcharge and penalty.
What is our company tax ID?
The 13-digit juristic person registration number issued by the DBD at incorporation. No separate Revenue Department number is required.
Must directors attend the bank in person?
Most banks require authorised directors and signatories to sign at the branch. Where that is impossible, a certified power of attorney in the bank's required form is used instead.
How do we handle a foreign director living abroad?
Execute a power of attorney with the signature certified where the director is located, then route it through the certification chain for use in Thailand. Before 28 February 2027 that still means legalisation via a Royal Thai Embassy or Consulate.
Do we need a physical office to obtain VAT registration?
In practice yes — an inspectable place of business. Revenue Department officers visit and look at signage, workspace and the person available on site. A mail-only address usually fails.
How long must tax records be kept?
Generally not less than five years under the Revenue Code and accounting legislation, and an assessment officer may require a longer retention period in particular cases.
What does the tax setup and bank account work cost?
It depends on transaction volume, how many directors are overseas, and the translation and certification workload. Contact our team by phone, LINE or email for a written quotation.
The questions clients ask most about this service
Answers written from real files: what to prepare, who certifies what, and business-day estimates.
When must a Thai company register for VAT?
Registration becomes compulsory once turnover from goods or services subject to VAT reaches the threshold set in the Revenue Code, and the application must be filed within the statutory period from the date the threshold is crossed. Businesses below the threshold may register voluntarily, which is common where customers require tax invoices or where early-stage input VAT on equipment is significant.
What do banks ask for when the directors are foreign nationals?
Most banks want a recent company affidavit, the memorandum of association, the shareholder list, minutes approving the account and naming authorised signatories, plus each director's passport and proof of address. Where a director cannot attend in person, the signature is usually executed before a notary public abroad and legalised before the documents are sent back to Thailand.
When does a business have to register for Thai VAT?
Registration is required once turnover from taxable supplies reaches the statutory threshold in the year, or immediately for activities that require registration from the outset. Some businesses register voluntarily below the threshold to recover input tax on start-up investment. Once registered, monthly returns are due even in months with no transactions at all.
What documents does a Thai bank ask for to open a corporate account?
Typically a recent company affidavit, the memorandum of association, the shareholder list, minutes resolving to open the account and naming the authorised signatories, identification or passports of the signing directors, and proof of the registered office. Many banks require the signatories to attend in person together, so book the appointment early and check that name spellings match across every document.
When does a company have to register for VAT?
Registration becomes compulsory once annual revenue from goods or services reaches the statutory threshold, and the application must be filed within the prescribed period after that point. Businesses below the threshold may register voluntarily, which is common where corporate customers require tax invoices or where large start-up purchases generate input tax the company wants to recover.
Is opening a corporate bank account harder with foreign directors?
It takes longer rather than being impossible, because the bank runs enhanced know-your-customer checks. Expect requests for a recent company affidavit, the shareholder list, board minutes approving the account and naming signatories, passports with valid visa pages, and proof of a Thai address. Where a director is overseas, a legalised power of attorney is normally required before the account can be opened.
Can a foreign director open the company bank account remotely?
Most Thai banks require the authorised signatories to attend in person for identity verification, and remote onboarding for corporate accounts is uncommon. Where attendance is impossible, some banks accept a signatory appointed by board resolution who is present in Thailand. Documents executed abroad usually need notarisation and legalisation before the bank will accept them.
What tax filings does a Thai company make each month?
Typically withholding tax returns for payments made in the previous month, the VAT return where the company is VAT registered, and social security contributions for employees. Half-year and annual corporate income tax returns sit on top of that cycle. Filing a nil return is still required in months with no transactions once the company is registered for that tax.
How does a company recover input VAT on start-up costs?
Input VAT can generally be claimed from the VAT registration date forward, against tax invoices issued in the company's registered name and address. Invoices dated before registration, or issued to a director personally, are usually not recoverable. That single timing point is why the registration date should be planned before large set-up purchases are made.
Can a company register for VAT before reaching the turnover threshold?
Voluntary registration is possible in many cases and is common where a business buys significant capital assets or where customers require tax invoices. It unlocks input tax credit, but it also brings monthly filing even in nil months and strict formal requirements for every invoice issued. Weigh the recurring documentation burden against the credit before registering early.
What extra items do banks ask for when a company has foreign directors?
Beyond the company affidavit and articles, expect passports with a currently valid entry stamp, evidence of a Thai address, the shareholding chain down to the ultimate beneficial owner, and an explanation of the source of funds under anti-money-laundering rules. Parent-company documents in another language need translation and whatever certification the bank specifies. Book the appointment ahead and get the document list in writing.
How is a tax invoice with the wrong name or address corrected?
The seller issues a fresh, correct tax invoice marked as replacing the earlier one, citing its number and date, and keeps the cancelled copy with the file. Never strike through or amend the face of the original — that is what causes the input credit to be disallowed. Doing it within the same tax month avoids an additional filing later.
When does a company have to register for VAT?
In principle once turnover from goods or services reaches the threshold set by the Revenue Code within a year, with registration filed inside the prescribed period. Some businesses register earlier to recover input tax or because counterparties require tax invoices. The trade-off is that once registered you file monthly even in nil months, so we assess whether registration is worth the ongoing burden.
What does a bank want for a corporate account with foreign directors?
Typically the current company affidavit and objectives, the shareholder list, minutes resolving to open the account and naming authorised signatories, directors' passports, proof of the office address and photographs of the premises. Directors abroad should sign before a Notarial Services Attorney or a Thai embassy and route the document through the certification chain. We confirm each bank's conditions before the appointment.
Can a VAT registration certificate serve as company identification abroad?
Only as supporting evidence. Most counterparties want the current company affidavit, because that is what shows the authorised directors and the signing conditions; the Por Por 20 only confirms registered-operator status. When either travels overseas, it needs a certified translation and a signature certification before the Consular layer. We confirm which document the recipient truly requires before any filing begins.
What extra items does a bank ask for when a company has foreign directors?
Beyond the affidavit and the board resolution approving the account, banks generally request the foreign directors' passports with certified copies, proof of address, and — where a director cannot attend — a power of attorney. A power of attorney signed overseas must be certified at origin and then through the Thai embassy or Consular chain before it is accepted. We build the timeline around the bank's appointment date.
A foreign bank wants proof that our company pays tax in Thailand. What do we send?
Typically the filed tax returns with their filing receipts, the VAT registration certificate if registered, and withholding tax certificates where relevant. All of them should be certified-translated and pass signature certification and MFA Consular legalisation before dispatch. Banks check that the company name and taxpayer identification number match on every page. We verify that first, because a mismatch there is the hardest bounce to repair.
What extra personal documents does a foreign director need to open a corporate bank account?
Beyond the company bundle, banks usually ask for the passport with a valid visa page, proof of address in Thailand, a work permit if held, and sometimes a police clearance certificate or a reference letter from the previous bank. Foreign-issued documents must clear their home certification chain and the Royal Thai Embassy before being certified-translated into Thai. We keep a per-bank checklist because requirements genuinely differ.
Which corporate bank account documents do clients most often forget?
Usually a company affidavit recent enough for the bank's acceptance window, a current shareholder list, and evidence of the real business address. Where there is a foreign director, a passport with valid immigration evidence is normally required too. We check the pack against the requirements of the specific bank you have chosen before the branch appointment is booked.
Should VAT registration come before or after opening the bank account?
Opening the account first is usually smoother, since tax payments and customer receipts run through it anyway. If your first counterparty requires tax invoices immediately, registering earlier is reasonable. What matters most is that the registered address is consistent across every document. We set the order around your actual commercial plan rather than a fixed template.
What does a corporate bank account application need to pass first time?
A company affidavit within the bank's accepted age, the memorandum of association, the shareholder list, minutes approving the account and naming the signatories, identity documents or passports for every director who must sign, and evidence of a real office address. Where a director is foreign, banks typically request additional identity verification. We check the file against the specific bank's requirements before the branch appointment is booked.
Is voluntary VAT registration below the threshold a good idea?
It depends on your customers. If most are companies that need tax invoices, registering early makes you easier to buy from and lets you recover input VAT. The trade-off is a monthly filing obligation even in nil months, and disciplined input and output VAT records. We assess it against your customer mix and the capacity of your accounting function, not turnover alone.
When does VAT registration become compulsory rather than optional?
Registration becomes compulsory once annual revenue from taxable supplies exceeds the statutory threshold, and it must be completed within the period the Revenue Code prescribes after the threshold is crossed. Voluntary registration before that point can make sense for a business with substantial input VAT or corporate customers who expect a full tax invoice. The wrong reason to register early is to look larger; monthly filing obligations start immediately and never pause.
What makes a tax invoice valid for input VAT purposes?
A full tax invoice must show the words identifying it as a tax invoice, the seller's name, address and tax identification number, the buyer's name and address, a sequential number, the date of issue, a description and value of the goods or services, and the VAT amount stated separately. Input VAT claimed on a defective invoice is routinely disallowed on examination, so check the buyer details on the first invoice from each new supplier.
Why do banks ask for documents the company registrar never required?
Bank onboarding runs on its own anti-money-laundering rules, so it asks about beneficial ownership, source of funds and the actual business model rather than only the registered objectives. Expect requests for the shareholder chain up to natural persons, the office lease, and sample contracts. Prepare that pack alongside incorporation instead of afterwards; the account is usually the critical path for the first payroll, not the company registration itself.
Which director signatures do banks and the Revenue Department expect to match?
The signature on the bank mandate, on tax filings and on the company affidavit should be the same specimen, and the signing arrangement must match the registered authority — sole signature or joint, with or without the company seal. A director who signs a form in a different style than the one on file is the single most common cause of a counter rejection, and it is the easiest one to prevent before the appointment.
แหล่งอ้างอิง / Authority References
- Department of Business Development (DBD) — DBD MOC
- BOI — Board of Investment — BOI Thailand
- Revenue Department (VAT/Tax ID) — Revenue Department
- Lawyers Council — Notarial Services Attorney — สภาทนายความฯ
Thai & international clients
ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา
"ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"
K. PimPOA → NAATI · 2025"Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."
Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy"ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"
บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025
What clients usually handle in the same file
Compliance work rarely stops at one page. These are the neighbouring topics in this cluster and the certification steps most files continue into.
Other topics in this cluster
Certification steps this often leads to
See the cluster overviewTalk to our corporate setup team
Send your shareholding structure, business activity and intended office address by LINE, phone or email — we scope the work and reply in writing within one business day.
Playbook: certifying Thai company documents for overseas use
Short answer: Company documents such as certificates, board resolutions, powers of attorney and financial statements must be signed by the authorised directors shown on the company affidavit, sealed where required, then have the signature certified by a notarial services attorney before consular and embassy legalisation in the order the receiver requires.
Documents to prepare
Thai legal entities
- • A recent company affidavit within the age window your receiver accepts
- • Shareholder list and memorandum of association where requested
- • Minutes or resolutions stating subject, date and the appointed representative
- • ID card or passport of the signing directors
- • Company seal, if the affidavit requires it alongside signatures
Foreign companies and branch offices
- • Current certificate of incorporation or good standing
- • Power of attorney already certified in the home jurisdiction
- • Thai or English translation as required by the receiving authority
Tenders, contracts and investment files
- • The exact contract or tender draft that will be signed
- • Appointment letter for the local representative or coordinator
- • Supporting financial documents such as audited statements, if required
Process steps
1. Verify signing authority against the affidavit
Match director names, the number of required signatories and the seal condition against the latest affidavit; a signature outside those conditions invalidates the whole set.
⏱ Confirmed with quotation
2. Draft the documents and translation
Draft resolutions or powers of attorney with a defined scope, validity period and covered transactions, with names spelled exactly as in the passport.
⏱ 1–2 working days (estimate)
3. Sign before a notarial services attorney
Authorised signatories appear in person with original identity documents so the attorney can certify the signature and the signer's capacity.
⏱ 1 working day (estimate)
4. File for consular legalisation
Submit the certified set to the Department of Consular Affairs through the channel currently offered.
⏱ 1–3 working days (estimate, excluding agency queues)
5. File at the destination embassy and deliver
Submit to the receiving country's embassy or consulate under its own conditions, then deliver with a backup copy for company records.
⏱ 2–10 working days (estimate, varies by mission)
What to watch out for
- • An affidavit older than the receiver's age window is usually refused even when nothing changed.
- • Minutes without a clear meeting date or quorum attract questions at the embassy stage.
- • Director name spellings that differ from the passport are the single most common rejection cause.
- • Powers of attorney drafted too broadly can be refused because the transaction is not identified.
- • Do not substitute photocopies for the legalised originals; most receivers accept only stamped sets.
Running it in-house versus letting our team handle the set
| Criterion | In-house | Our team handles it |
|---|---|---|
| Signing authority check | HR or the company secretary checks it internally | We reconcile the affidavit and seal conditions before printing |
| Resolution and POA drafting | Generic templates that may not match the transaction | Drafted for the actual transaction with wording receivers have accepted |
| Multi-layer filing | Staff make repeated trips between agencies | We run the layers continuously and report status at each one |
| Risk to the closing date | High when a rejection lands near signing day | Screened in advance by a team with more than 15 years in this field |
We advise, not just execute
- • Risk-screen the corporate set before we start and flag likely rejection points
- • Advise on the shortest legal route for the destination country
- • Review resolution and POA wording with your legal team before signing
- • Follow up after delivery and support further requests from the receiver
If you would rather your team not spend days moving files between agencies, we can run the chain from authority check to delivery. Initial consultation is available by phone, LINE or email.
All durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.
Sources: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) — บริการข้อมูลนิติบุคคล · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Last reviewed: 2026-08-10
Document and legalization advisers with 15+ years of practice
We advise throughout the matter, not just process paperwork
Before we start, we read your actual documents and confirm the legalization route matches what the receiving authority asks for. During the work we report progress, and after delivery we still answer questions about how to submit the file.
Before we start — document risk review
- Check that names, dates and document numbers match across every page
- Confirm whether the receiving body needs originals, certified copies or digital files
- Tell you early if a document must be reissued or re-extracted first
While the matter runs — filing and status updates
- Report which step is in progress with working-day estimates
- Respond immediately when an authority requests extra documents
- Confirm official fees before each filing step
After delivery — support until the file is usable
- Explain how to submit the file to the destination authority or embassy
- Keep a copy on record so extra sets can be issued later
- Answer follow-up questions when the destination asks for supporting papers
We prepare documents to the requirements of the receiving authority. Any approval decision remains at that authority's discretion.
Send your documents on LINE for a preliminary review, a recommended legalization route and a written quote.
Corporate, investment, and BOI-related documents
Practical guidance before you start
- Identify exactly which record is wanted — company affidavit, shareholder list, or memorandum of association — since each is extracted separately.
- Order the DBD extract as recently as possible; most recipients cap its age in months.
- Have the directors sign exactly as the affidavit's signing condition requires, with the company seal when it is stipulated.
- Cross-border powers of attorney should state scope, duration, and the specific transaction to limit interpretation disputes.
- For promoted projects, read the BOI promotion certificate first — conditions are set per project.
- If the set goes abroad, plan translation, certification, and legalization together and prepare spare sets.
Common reasons documents get rejected
- Using an affidavit older than the recipient's accepted window.
- Missing a signature required by a 'two of three directors jointly' condition, or omitting the seal.
- Translating the company name differently from its registered English name.
- Powers of attorney drafted so broadly that banks or agencies refuse them.
- Missing reporting deadlines attached to promotion conditions.
- Scanning without the annexes, leaving the set incomplete.
Have these ready
- Freshly issued company affidavit with objectives and authorised directors
- Shareholder list and memorandum of association, as requested
- Board or shareholder resolution approving the transaction
- Passport or ID for every signatory
Details that vary — verify every time
- The acceptable age of an extract is set by the receiving authority or counterparty, not by the issuing registry.
- How to verify: Get the requirement in writing from the recipient before ordering the extract.
- Promotion conditions and privileges are set per project in the promotion certificate.
- How to verify: Read the project's certificate and confirm with BOI before acting.
General guidance, not a case-specific determination. Requirements change with agency notices — confirm with the receiving authority before you act.
Sources: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ (DBD) · สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Last reviewed: 2026-08-04
Tax residency, treaty relief and cross-border financial documents
What foreign tax authorities and banks actually ask for, how Thai tax documents are certified for use abroad, and where the process usually stalls.
When am I a Thai tax resident?
The basic test in the Revenue Code is presence in Thailand for an aggregate of 180 days in a tax year. How days are counted and how foreign-sourced income is treated follow Revenue Department practice, which has been updated in recent years. Confirm your own position with the Revenue Department or your accountant before filing anything abroad.
What is a Certificate of Residence used for?
It is issued by the Revenue Department and shown to a foreign tax authority to claim relief under a double tax agreement — typically a reduced withholding rate on dividends, interest or royalties. Foreign payers usually want the latest year and sometimes ask for consular legalisation on top. Ask the recipient exactly which form they need.
Do tax documents need certified translation before going abroad?
Usually yes. The receiving body normally wants a certified English translation, and many countries also require legalisation by the Department of Consular Affairs followed by their own embassy. The documents seen most often are the residence certificate, tax payment receipts, filed returns and an employer's letter.
Will the Apostille make tax paperwork easier?
For the paperwork, yes. Once the Apostille Convention enters into force for Thailand on 28 February 2027, documents used in another contracting state carry a single apostille instead of a further embassy step. The substance of treaty relief does not change — that still depends on the specific treaty article and the foreign authority's assessment.
A foreign bank asks for company standing documents — what is that?
Usually the latest company affidavit from the Department of Business Development, the shareholder list, filed financial statements and the relevant board or shareholder resolutions. Where a director signs a statement of fact, a notarial services attorney can authenticate that signature; the document is then translated, certified and put through the legalisation chain the recipient prescribes.
How far can you help on a complex tax file?
We own the document and certification side — the correct route, in the correct order — and coordinate with your accountant or tax adviser. We do not guarantee any tax authority's decision, and we do not recommend filing before the treaty article has been checked. Have our team review the document set first by phone, LINE or email.
Sources: กรมสรรพากร (The Revenue Department) — ถิ่นที่อยู่ทางภาษีและ อนุสัญญาภาษีซ้อน · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีของไทย) · Last reviewed: 2026-08-11
Illustrative scenarios · Cross-border corporate documents
These are illustrative composites of common corporate document patterns, not individual client records, and not a guarantee of any authority's decision. Durations are approximate working-day ranges.
Thai company affidavit for incorporating a Singapore subsidiary
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- สิงคโปร์ — ACRA และธนาคารผู้เปิดบัญชี
- Documents:
- หนังสือรับรองบริษัท (DBD) · บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น บอจ.5 · หนังสือบริคณห์สนธิ
- Services used:
- คัดเอกสาร DBD · แปลรับรองอังกฤษ · รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง · นิติกรณ์กรมการกงสุล
- Steps
- คัดหนังสือรับรองฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้มีอายุไม่เกินหนึ่งเดือน
- แปลเป็นภาษาอังกฤษให้ชื่อกรรมการตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ
- ให้ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อรับรองสำเนาและลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
- ยื่นนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ แล้วส่งชุดเอกสารต่อไปยังผู้รับปลายทาง
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ใช้หนังสือรับรองที่คัดไว้นานหลายเดือน ทำให้ธนาคารปลายทางปฏิเสธเพราะเกินกรอบอายุที่ยอมรับ
- Process outcome:
- ได้ชุดเอกสารสองภาษาที่ผ่านนิติกรณ์ พร้อมยื่นจดทะเบียนและเปิดบัญชีนิติบุคคล
Board resolution appointing an attorney-in-fact in Vietnam
- Client:
- Company · จ.ระยอง
- Destination:
- เวียดนาม — สำนักงานจดทะเบียนธุรกิจและสถานทูตเวียดนามในกรุงเทพฯ
- Documents:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ · หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาหนังสือเดินทางกรรมการ
- Services used:
- ร่างมติสองภาษา · รับรองลายมือชื่อกรรมการ · นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- Steps
- ร่างมติให้ระบุขอบเขตอำนาจชัดเจนและอ้างเลขทะเบียนนิติบุคคล
- กรรมการลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
- นำเข้านิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
- นัดยื่นรับรองที่สถานทูตเวียดนามตามคิวของสถานทูต
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- เขียนขอบเขตอำนาจกว้างเกินไป ทำให้หน่วยงานปลายทางขอให้แก้ไขและลงนามใหม่ทั้งชุด
- Process outcome:
- มติและหนังสือมอบอำนาจผ่านครบทุกชั้นการรับรอง พร้อมใช้ดำเนินการแทนในเวียดนาม
Financial statements for a Saudi public tender
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- ซาอุดีอาระเบีย — หน่วยงานจัดซื้อภาครัฐและสถานทูตซาอุดีอาระเบีย
- Documents:
- งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ · หนังสือรับรองผู้สอบบัญชี · หนังสือรับรองบริษัท
- Services used:
- แปลรับรองอาหรับ · รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- Steps
- ตรวจว่าเลขหน้าและยอดในงบตรงกันทุกฉบับก่อนแปล
- แปลเป็นภาษาอาหรับโดยคงรูปแบบตารางเดิม
- รับรองลายมือชื่อผู้สอบบัญชีและผู้มีอำนาจลงนาม
- เข้านิติกรณ์แล้วต่อด้วยการรับรองที่สถานทูต
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- สลับลำดับโดยแปลอาหรับก่อนนิติกรณ์ ทำให้ต้องทำชุดใหม่ตามลำดับที่สถานทูตกำหนด
- Process outcome:
- ชุดงบการเงินสองภาษาผ่านการรับรองครบชั้น ทันกรอบเวลายื่นซอง
Good-standing certificate for a UAE branch registration
- Client:
- Company · จ.ชลบุรี
- Destination:
- สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ — Department of Economic Development
- Documents:
- หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือรับรองสถานะไม่ล้มละลาย · มติผู้ถือหุ้น
- Services used:
- คัดเอกสารราชการ · แปลรับรอง · นิติกรณ์ · รับรองสถานทูต UAE
- Steps
- รวบรวมเอกสารสถานะจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมบังคับคดี
- แปลอังกฤษพร้อมอธิบายตราประทับทุกดวงในวงเล็บ
- ยื่นนิติกรณ์และตามด้วยการรับรองที่สถานทูต UAE
- จัดชุดเอกสารเรียงตามลำดับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ไม่แปลข้อความบนตราประทับ ทำให้เจ้าหน้าที่ปลายทางถือว่าคำแปลไม่ครบถ้วน
- Process outcome:
- เอกสารสถานะบริษัทครบชุดตามลำดับที่หน่วยงานกำหนด
Distribution agreement between a Thai company and a Japanese partner
- Client:
- Company · จ.สมุทรปราการ
- Destination:
- ญี่ปุ่น — สำนักงานกฎหมายคู่สัญญาและธนาคาร
- Documents:
- สัญญาตัวแทนจำหน่ายสองภาษา · หนังสือรับรองอำนาจลงนาม · สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ
- Services used:
- แปลรับรองญี่ปุ่น · รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา · จัดทำคู่ฉบับสองภาษา
- Steps
- จัดวางสัญญาแบบสองคอลัมน์ไทย–ญี่ปุ่นให้ข้อความตรงบรรทัดกัน
- ระบุข้อกำหนดภาษาที่ใช้บังคับเมื่อข้อความขัดกัน
- ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
- ออกคู่ฉบับให้ทั้งสองฝ่ายเก็บพร้อมสำเนารับรอง
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ไม่กำหนดว่าภาษาใดใช้บังคับ ทำให้เกิดข้อโต้แย้งเมื่อสองฉบับตีความต่างกัน
- Process outcome:
- คู่สัญญามีเอกสารสองภาษาที่ลายมือชื่อได้รับการรับรองและเก็บคู่ฉบับครบ
Power of attorney for ASEAN trademark filings
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- มาเลเซีย อินโดนีเซีย ฟิลิปปินส์ — สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญา
- Documents:
- หนังสือมอบอำนาจแยกรายประเทศ · หนังสือรับรองบริษัท · ตัวอย่างเครื่องหมาย
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์ · แปลรับรอง · จัดชุดเอกสารรายประเทศ
- Steps
- จัดทำหนังสือมอบอำนาจแยกฉบับตามแบบฟอร์มของแต่ละสำนักงาน
- ลงนามและรับรองลายมือชื่อพร้อมกันในคราวเดียว
- ยื่นนิติกรณ์ตามประเทศที่กำหนดให้ต้องมี
- ส่งต้นฉบับทางไปรษณีย์ด่วนไปยังตัวแทนแต่ละประเทศ
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ใช้แบบฟอร์มเดียวกันทุกประเทศ ทั้งที่บางสำนักงานกำหนดถ้อยคำเฉพาะ
- Process outcome:
- ได้หนังสือมอบอำนาจครบทุกปลายทางในรอบการลงนามเดียว
Corporate documents for a Foreign Business Licence application
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- ไทย — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- Documents:
- หนังสือรับรองบริษัทแม่ต่างประเทศ · งบการเงินบริษัทแม่ · แผนธุรกิจ
- Services used:
- แปลรับรองเป็นไทย · ตรวจความครบถ้วนเอกสารต่างประเทศ · รับรองสำเนา
- Steps
- ตรวจว่าชุดเอกสารต่างประเทศผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยแล้ว
- แปลเป็นภาษาไทยโดยคงเลขทะเบียนและชื่อเฉพาะไว้เหมือนต้นฉบับ
- จัดเรียงเอกสารตามลำดับรายการของหน่วยงาน
- รับรองสำเนาทุกหน้าก่อนยื่น
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน (ไม่รวมเวลาพิจารณา)
- Common pitfall:
- เอกสารบริษัทแม่ยังไม่ผ่านการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศต้นทาง
- Process outcome:
- ชุดคำขอมีเอกสารแปลไทยครบถ้วนตามรายการที่หน่วยงานกำหนด
Withholding tax certificate for a German tax credit claim
- Client:
- Company · จ.ปทุมธานี
- Destination:
- เยอรมนี — Finanzamt
- Documents:
- หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี · ใบแจ้งหนี้
- Services used:
- แปลรับรองเยอรมัน · นิติกรณ์ · จัดชุดเอกสารประกอบอนุสัญญาภาษีซ้อน
- Steps
- ขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีจากกรมสรรพากร
- แปลเอกสารทั้งชุดเป็นภาษาเยอรมันหรืออังกฤษตามที่สำนักงานภาษีระบุ
- นำเข้านิติกรณ์เมื่อผู้รับปลายทางกำหนด
- ยื่นพร้อมแบบคำขอเครดิตภาษี
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ยื่นเฉพาะหนังสือหัก ณ ที่จ่าย โดยไม่มีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีประกอบ
- Process outcome:
- ชุดเอกสารครบตามที่อนุสัญญาภาษีซ้อนกำหนดให้แสดง
Merger documents for a Hong Kong regulatory filing
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- ฮ่องกง — Companies Registry
- Documents:
- สัญญาซื้อขายหุ้น · มติผู้ถือหุ้น · โครงสร้างผู้ถือหุ้นหลังธุรกรรม
- Services used:
- แปลรับรองอังกฤษ · รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- จัดทำสารบัญเอกสารเพื่อให้ผู้ตรวจติดตามลำดับได้
- แปลเฉพาะส่วนที่หน่วยงานกำหนดเพื่อลดเวลาและความคลาดเคลื่อน
- รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามทุกฝ่าย
- ส่งชุดสำเนารับรองพร้อมไฟล์ดิจิทัลสำรอง
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- แปลทั้งเล่มโดยไม่จำเป็น ทำให้ต้นทุนเวลาสูงและเกิดจุดคลาดเคลื่อนมากขึ้น
- Process outcome:
- ชุดเอกสารแปลตรงตามรายการที่หน่วยงานกำกับระบุ พร้อมสารบัญอ้างอิง
Employment letters for short-stay European business visas
- Client:
- Company · จ.เชียงใหม่
- Destination:
- กลุ่มเชงเก้น — สถานทูตในกรุงเทพฯ
- Documents:
- หนังสือรับรองการทำงาน · หนังสือเชิญจากคู่ค้า · หนังสือรับรองบริษัท
- Services used:
- จัดทำเอกสารสองภาษา · รับรองสำเนา · ตรวจความสอดคล้องของข้อมูล
- Steps
- ตรวจให้ชื่อตำแหน่งและวันเริ่มงานตรงกับเอกสารประกันสังคม
- จัดทำหนังสือรับรองสองภาษาบนหัวจดหมายบริษัท
- รับรองสำเนาหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
- รวมชุดเอกสารตามลำดับรายการของสถานทูต
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ข้อมูลเงินเดือนหรือวันเริ่มงานในหนังสือรับรองไม่ตรงกับข้อมูลประกันสังคม
- Process outcome:
- ชุดเอกสารนายจ้างสอดคล้องกันทุกฉบับ ลดโอกาสถูกขอเอกสารเพิ่ม
Certification for a foreign company opening a Thai corporate account
- Client:
- Company · ฮ่องกง (ธุรกรรมในกรุงเทพฯ)
- Destination:
- ไทย — ธนาคารพาณิชย์
- Documents:
- Certificate of Incorporation · Register of Directors · มติเปิดบัญชี
- Services used:
- ตรวจชั้นการรับรองต้นทาง · แปลรับรองไทย · รับรองสำเนา
- Steps
- ตรวจว่าต้นฉบับผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยแล้ว
- แปลเป็นไทยพร้อมอธิบายตราประทับและลายมือชื่อ
- เตรียมมติเปิดบัญชีที่ระบุผู้มีอำนาจสั่งจ่ายชัดเจน
- นัดหมายเจ้าหน้าที่ธนาคารพร้อมต้นฉบับ
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- มติเปิดบัญชีไม่ระบุเงื่อนไขการลงนามร่วม ทำให้ธนาคารขอให้ออกมติใหม่
- Process outcome:
- ธนาคารได้รับชุดเอกสารแปลไทยครบถ้วนตามแบบตรวจสอบภายใน
Manufacturer declarations for Indian product registration
- Client:
- Company · จ.สมุทรสาคร
- Destination:
- อินเดีย — หน่วยงานกำกับสินค้าและสถานทูตอินเดีย
- Documents:
- Certificate of Free Sale · หนังสือรับรองผู้ผลิต · ผลวิเคราะห์ห้องปฏิบัติการ
- Services used:
- แปลรับรอง · นิติกรณ์ · รับรองสถานทูตอินเดีย
- Steps
- ขอ Certificate of Free Sale จากหน่วยงานไทยที่กำกับสินค้านั้น
- แปลและรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
- ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
- ยื่นรับรองที่สถานทูตอินเดียตามคิว
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ผลวิเคราะห์ห้องปฏิบัติการเก่ากว่ากรอบเวลาที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
- Process outcome:
- ชุดเอกสารขึ้นทะเบียนผ่านครบทุกชั้นการรับรองตามลำดับ
Documents for closing an overseas branch and notifying Thai authorities
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- ไทยและประเทศที่ตั้งสาขา
- Documents:
- มติเลิกสาขา · หนังสือรับรองการชำระบัญชี · หลักฐานการยื่นภาษีงวดสุดท้าย
- Services used:
- แปลรับรองสองทาง · รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์
- Steps
- จัดทำมติเลิกสาขาระบุวันมีผลชัดเจน
- แปลเอกสารจากภาษาปลายทางกลับเป็นไทยเพื่อยื่นหน่วยงานในประเทศ
- รับรองลายมือชื่อผู้ชำระบัญชี
- เก็บชุดสำเนารับรองไว้ประกอบการตรวจสอบย้อนหลัง
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ปิดสาขาโดยยังไม่มีหลักฐานการยื่นภาษีงวดสุดท้าย ทำให้การแจ้งไม่สมบูรณ์
- Process outcome:
- มีชุดเอกสารสองภาษาครบสำหรับทั้งหน่วยงานไทยและหน่วยงานปลายทาง
Shareholder consents for a capital increase with overseas shareholders
- Client:
- Company · จ.ภูเก็ต (ผู้ถือหุ้นอยู่สหราชอาณาจักรและเยอรมนี)
- Destination:
- ไทย — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- Documents:
- หนังสือยินยอม · หนังสือมอบฉันทะ · สำเนาหนังสือเดินทาง
- Services used:
- จัดทำเอกสารสองภาษา · ประสานรับรองในต่างประเทศ · แปลรับรองไทย
- Steps
- ส่งแบบฟอร์มสองภาษาให้ผู้ถือหุ้นลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองในประเทศที่พำนัก
- ให้ต้นทางรับรองตามระบบของประเทศนั้นก่อนส่งกลับ
- แปลเป็นไทยและรับรองสำเนาเมื่อเอกสารถึงกรุงเทพฯ
- ยื่นพร้อมคำขอจดทะเบียนเพิ่มทุน
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน (รวมเวลาส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศ)
- Common pitfall:
- ผู้ถือหุ้นลงนามล่วงหน้าโดยไม่มีผู้รับรองอยู่ด้วย ทำให้ต้องลงนามใหม่
- Process outcome:
- หนังสือยินยอมครบทุกรายพร้อมคำแปลไทยสำหรับยื่นจดทะเบียน
Tender documents for a construction project in Laos
- Client:
- Company · จ.หนองคาย
- Destination:
- สปป.ลาว — หน่วยงานเจ้าของโครงการ
- Documents:
- หนังสือรับรองผลงาน · หนังสือค้ำประกันธนาคาร · ประวัติวิศวกรผู้รับผิดชอบ
- Services used:
- แปลรับรองลาว · รับรองสำเนา · นิติกรณ์
- Steps
- ตรวจกรอบเวลารับซองและกำหนดวันที่เอกสารต้องมีอายุครอบคลุม
- แปลเอกสารผลงานและใบอนุญาตวิศวกร
- รับรองสำเนาและนำเข้านิติกรณ์เท่าที่เจ้าของโครงการกำหนด
- จัดชุดซองตามรายการตรวจสอบ
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- หนังสือค้ำประกันมีอายุสั้นกว่าระยะเวลายืนราคาที่เอกสารประกวดราคากำหนด
- Process outcome:
- ชุดซองครบตามรายการตรวจสอบ และเอกสารมีอายุครอบคลุมระยะยืนราคา
Certification for a share transfer to a foreign buyer
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- ไทย — นายทะเบียนบริษัทและธนาคาร
- Documents:
- ตราสารโอนหุ้น · บัญชีผู้ถือหุ้น บอจ.5 · หลักฐานการชำระราคา
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อผู้โอนผู้รับโอน · แปลรับรอง · จัดเก็บชุดหลักฐาน
- Steps
- จัดทำตราสารโอนหุ้นสองภาษาให้ผู้ซื้อเข้าใจข้อความที่ลงนาม
- ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
- ปรับปรุงบัญชีผู้ถือหุ้นและยื่นต่อนายทะเบียน
- เก็บหลักฐานการชำระราคาไว้ประกอบการตรวจสอบ
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ไม่ปรับปรุงบัญชีผู้ถือหุ้นหลังโอน ทำให้ข้อมูลทะเบียนไม่ตรงกับความเป็นจริง
- Process outcome:
- การโอนหุ้นมีเอกสารครบและทะเบียนผู้ถือหุ้นสอดคล้องกับธุรกรรม
Quality-system certificates for exporting to the European Union
- Client:
- Company · จ.นครปฐม
- Destination:
- สหภาพยุโรป — ผู้นำเข้าและหน่วยงานตรวจสอบ
- Documents:
- ใบรับรองระบบคุณภาพ · หนังสือรับรองผู้ผลิต · เอกสารกำกับสินค้า
- Services used:
- แปลรับรองหลายภาษา · รับรองสำเนา · จัดทำชุดเอกสารส่งออก
- Steps
- ระบุภาษาที่ผู้นำเข้าแต่ละประเทศต้องการ
- แปลใบรับรองพร้อมรักษาเลขที่ใบรับรองและวันหมดอายุให้ชัด
- รับรองสำเนาทุกฉบับที่ส่งออกไป
- จัดชุดแยกรายประเทศเพื่อลดความสับสน
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ใช้คำแปลชุดเดียวกับทุกประเทศ ทั้งที่ผู้นำเข้าบางรายต้องการภาษาราชการของตน
- Process outcome:
- ชุดเอกสารส่งออกแยกตามภาษาและประเทศปลายทางอย่างเป็นระบบ
Corporate records for an overseas bank facility
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- สิงคโปร์ — ธนาคารผู้ให้สินเชื่อ
- Documents:
- งบการเงินสามปีย้อนหลัง · หนังสือรับรองบริษัท · รายการทรัพย์สินหลักประกัน
- Services used:
- แปลรับรองอังกฤษ · รับรองสำเนา · นิติกรณ์ตามที่ธนาคารกำหนด
- Steps
- ขอรายการเอกสารจากฝ่ายสินเชื่อเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม
- แปลงบการเงินให้ใช้ศัพท์บัญชีสอดคล้องกันทุกปี
- รับรองสำเนาและนำเข้านิติกรณ์เฉพาะฉบับที่ธนาคารระบุ
- ส่งชุดเอกสารพร้อมสารบัญอ้างอิงหมายเลขหน้า
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ใช้ศัพท์บัญชีต่างกันในแต่ละปี ทำให้ผู้วิเคราะห์สินเชื่อขอคำอธิบายเพิ่ม
- Process outcome:
- ชุดเอกสารสินเชื่อสอดคล้องกันทุกปีและตรวจสอบย้อนได้จากสารบัญ
Proxy documents for attending a shareholders' meeting on behalf of a parent company
- Client:
- Company · โตเกียว (ประชุมที่กรุงเทพฯ)
- Destination:
- ไทย — บริษัทในเครือ
- Documents:
- หนังสือมอบฉันทะ · หนังสือรับรองบริษัทแม่ · สำเนาหนังสือเดินทางผู้รับมอบ
- Services used:
- ตรวจชั้นการรับรองต้นทาง · แปลรับรองไทย · รับรองสำเนา
- Steps
- จัดทำหนังสือมอบฉันทะระบุวาระที่มอบอำนาจให้ออกเสียง
- ให้ต้นทางรับรองตามระบบของประเทศนั้นก่อนส่งมา
- แปลเป็นไทยและรับรองสำเนาก่อนวันประชุม
- ยื่นต่อประธานที่ประชุมพร้อมเอกสารยืนยันตัวตน
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- หนังสือมอบฉันทะไม่ระบุวาระ ทำให้ที่ประชุมไม่รับการออกเสียงบางวาระ
- Process outcome:
- ผู้รับมอบเข้าประชุมได้พร้อมเอกสารสองภาษาที่ครบถ้วน
Preparing corporate documents ahead of Thailand's Apostille entry into force
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- หลายประเทศในยุโรปและลาตินอเมริกา
- Documents:
- หนังสือรับรองบริษัท · มติกรรมการ · หนังสือมอบอำนาจ
- Services used:
- วางแผนลำดับการรับรอง · แปลรับรอง · นิติกรณ์
- Steps
- แยกเอกสารที่ต้องใช้ก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ออกจากงานที่รอได้
- งานเร่งด่วนดำเนินตามลำดับปัจจุบัน คือ นิติกรณ์แล้วรับรองสถานทูต
- งานที่รอได้จัดเตรียมต้นฉบับไว้ให้พร้อมเพื่อลดขั้นตอนในอนาคต
- บันทึกวันหมดอายุของเอกสารแต่ละฉบับไว้ในตารางติดตาม
- Approx. duration:
- ขึ้นกับแต่ละฉบับ โดยทั่วไป ตามคิวหน่วยงานต่อชุด
- Common pitfall:
- รอแนวปฏิบัติใหม่ทั้งที่เอกสารต้องใช้ก่อนวันที่อนุสัญญามีผล ทำให้ยื่นไม่ทัน
- Process outcome:
- แผนงานเอกสารแยกตามกรอบเวลา ลดความเสี่ยงยื่นไม่ทันในช่วงเปลี่ยนผ่าน
Illustrative scenarios, not individual client records · Last reviewed 2026-08-09
Why company registrations get rejected — and how to fix it
Short answer: Registrars refuse names that clash or breach naming rules, objectives that do not cover the real business, foreign shareholder powers of attorney without a complete certification chain, and incomplete office-address evidence.
Reserved name refused
- Underlying cause
- Too similar to an existing name or uses a restricted word
- Prevent before filing
- Prepare three alternatives and check restricted terms first
- How to fix a rejection
- File the next name in your list
- Estimated time cost
- Adds roughly 1–3 working days (estimate)
Objectives do not cover the actual business
- Underlying cause
- A generic template was filed unchanged
- Prevent before filing
- Draft objectives from the business plan and the licences you will need
- How to fix a rejection
- File an amendment to the objectives
- Estimated time cost
- Adds roughly 3–10 working days (estimate)
Foreign shareholder power of attorney not accepted
- Underlying cause
- Missing overseas notarisation and onward certification
- Prevent before filing
- Plan the certification chain before signing
- How to fix a rejection
- Re-execute and complete the chain
- Estimated time cost
- Adds roughly 7–20 working days (estimate)
Office evidence incomplete
- Underlying cause
- Missing consent letter, house registration copy or map
- Prevent before filing
- Assemble the premises pack before filing
- How to fix a rejection
- Submit the documents the registrar lists
- Estimated time cost
- Adds roughly 1–5 working days (estimate)
We design the shareholding, objectives and foreign-document chain around the licences you will need next — advice first, filing second.
Durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.
Sources: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Last reviewed: 2026-08-10
Service steps at a glance and the documents you need first
Company documents such as certificates, board resolutions, powers of attorney and financial statements must be signed by the authorised directors shown on the company affidavit, sealed where required, then have the signature certified by a notarial services attorney before consular and embassy legalisation in the order the receiver requires.
How the work runs
- Verify signing authority against the affidavit — Confirmed with quotation
- Draft the documents and translation — 1–2 working days (estimate)
- Sign before a notarial services attorney — 1 working day (estimate)
- File for consular legalisation — 1–3 working days (estimate, excluding agency queues)
- File at the destination embassy and deliver — 2–10 working days (estimate, varies by mission)
Documents to prepare first
- • A recent company affidavit within the age window your receiver accepts
- • Shareholder list and memorandum of association where requested
- • Minutes or resolutions stating subject, date and the appointed representative
- • ID card or passport of the signing directors
- • Company seal, if the affidavit requires it alongside signatures
- • Current certificate of incorporation or good standing
If you would rather your team not spend days moving files between agencies, we can run the chain from authority check to delivery. Initial consultation is available by phone, LINE or email.
Durations are working-day estimates excluding agency queues and are not a guarantee of any decision.
Official sources & further reading
Statements on this page follow the authorities below. Confirm current requirements with the authority before filing. Last reviewed 2026-07-29.
- Lawyers Council of Thailand — Notarial Services Attorney register — สภาทนายความฯ / Lawyers Council of Thailand
- Department of Consular Affairs, MFA Thailand — document legalization — กรมการกงสุล MFA
- HCCH Apostille Convention (1961) — full text & status table — HCCH (Hague Conference on Private International Law)
- MFA Thailand — embassies and consulates in Thailand — MFA Thailand
Related questions
- What is the fastest way to reach you?
- Call or message on LINE during business hours for an initial route check, and send legible photos of the documents by email or LINE so the scope can be assessed accurately.
- Where do I start if I am unsure which certification I need?
- Start with three questions: which authority will receive the document, in which country, and by what date. Those answers determine the authentication route, the translation language and the full sequence.
- Why are fees not published on the site?
- Scope varies widely with document count, language and the consular steps involved, so we quote against the actual work and confirm details by phone, LINE or email before starting.
- Do you serve clients outside Bangkok?
- Yes — we serve clients nationwide and overseas, receiving documents by post or courier and scheduling signing appointments when in-person attendance is required.
Related services
- Certified true copy by an attorneyFor authorities that will not accept originals
- Drafting and notarising an affidavitSworn before a Notarial Services Attorney
- Prepare your notarisation remotelySend drafts for review before the appointment
- Corporate and company documentsDBD records and consular steps for companies
- Case exhibits and certified translationsFormats accepted by the courts and MoJ
- Quick answers before you contact usOrganised by service and receiving authority
- English notary hub — services for foreignersFull English-language explainer
- All services, described in EnglishEvery service grouped by category
Fees are not published online — ask our team by phone, LINE or email for a scope-based quote.