Notary attorneys
The Personal Data Protection Act B.E. 2562 has been fully in force since 1 June 2022. Any organisation that co
6Notary attorneys
Corporate services
PDPA Compliance for Organisations in Thailand — Documentation That Holds Up
The Personal Data Protection Act B.E. 2562 has been fully in force since 1 June 2022. Any organisation that collects, uses or discloses personal data needs a correct lawful basis for each activity, the supporting documentation, and a working channel for data subjects to exercise their rights.
6
ทนายผู้มีใบอนุญาต
6
ทนาย Notary
4
สาขาทั่วประเทศ
50+77
เขต กทม. / จังหวัด
60+
สัญชาติลูกค้า
เวลาทำการ
ตอบ LINE
Many organisations still equate PDPA with cookie banners and collecting as many consents as possible. That approach wastes effort and increases risk: consent is the weakest lawful basis and can be withdrawn at any time. In employment and regulatory contexts another basis is usually more appropriate.
This page sets out the minimum document set, a workable implementation order, and the points regulators and complainants probe first. It is general planning information, not case-specific legal advice. Fees are not published — ask our team by phone, LINE or email.
Provinces
Provinces · 50+77
77Provinces
Document route
Checked against the intended destination and receiving authority
1stCheck before filing
Turnaround
Send your company profile, headcount and existing documentation by LINE, phone or email — we scope the work an
WrittenScope before work
What you need to know
Who the Act applies to
- Data controllers and processors located in Thailand, whether or not the processing itself occurs in Thailand.
- Organisations outside Thailand that offer goods or services to data subjects in Thailand or monitor behaviour taking place in Thailand.
- The Personal Data Protection Act B.E. 2562 was published in 2019 and, after royal decrees postponed parts of it, came fully into force on 1 June 2022.
- Sensitive data — race, religion, criminal records, health, biometrics — is subject to stricter conditions than ordinary personal data.
- The Act provides for civil liability, administrative fines and, for certain offences, criminal penalties.
The minimum document set
- Record of Processing Activities, broken down by department and system.
- Privacy notices for customers, the website, employees, job applicants and business partners.
- Consent forms only for activities that genuinely rely on consent, with a working withdrawal mechanism.
- Data processing agreements with vendors such as payroll providers, cloud services and call centres.
- A retention and destruction policy setting a retention period for each data category.
- A data subject rights request procedure with forms and response deadlines.
- A data breach response plan with named owners and an escalation path.
Data subject rights you must be able to serve
- Right of access and to obtain a copy of the personal data held.
- Right to data portability in a machine-readable format.
- Right to object to certain processing, including direct marketing.
- Right to erasure, destruction or anonymisation.
- Right to restrict processing and the right to rectification.
- Right to withdraw consent at any time, without affecting lawful processing carried out before withdrawal.
Data Protection Officer
A DPO must be appointed in specified cases, including where the core activity involves large-scale processing requiring regular monitoring, or processing of sensitive data. Organisations outside those cases should still name an internal owner.
The detailed criteria sit in notifications issued by the Personal Data Protection Committee, which continue to be published. Check the latest notifications from the PDPC office before concluding that your organisation is exempt.
What our engagement covers
- Data mapping across systems and departments, and drafting the Record of Processing Activities.
- Drafting bilingual privacy notices, consent forms and data processing agreements.
- Reviewing the lawful basis of each activity and moving away from consent where a stronger basis applies.
- Building the rights request workflow and the breach response plan.
- Role-based staff training.
- Notarial certification of signed policies and authority documents when an overseas counterparty requires a certified pack.
Limitations and variable facts
Maximum administrative fines, DPO appointment thresholds and the criteria for cross-border transfers sit in the Act and in Committee notifications that continue to be issued. Check the current text with the PDPC office before making a decision.
This page is general planning information rather than legal advice on a specific matter, and we do not guarantee the outcome of any complaint or regulatory review.
Limitations and variable facts
Maximum administrative fines, DPO appointment thresholds and the criteria for cross-border transfers sit in the Act and in Committee notifications that continue to be issued. Check the current text with the PDPC office before making a decision.
Frequently asked questions
When did the PDPA take full effect?
The Personal Data Protection Act B.E. 2562 came fully into force on 1 June 2022, after royal decrees had postponed several chapters.
Do we need consent for everything?
No. Consent is one lawful basis among several. Contract performance, legal obligation and legitimate interest often fit better. Collecting unnecessary consent makes the process fragile because it can be withdrawn at any time.
Does the PDPA apply to very small companies?
Yes — there is no size exemption, although the depth of documentation should be proportionate to actual risk. Small organisations should start with the processing record, privacy notices and vendor agreements.
Is workplace CCTV covered?
Yes. Identifiable footage is personal data. You need signage, a stated purpose, a retention period, defined access rights and security controls over the recording system.
Who must be notified after a data breach?
The PDPC office must be notified without delay and, where feasible, after document review of becoming aware. Where the breach poses a high risk to individuals' rights and freedoms, the affected data subjects must also be notified together with remedial guidance.
Can we send employee data to our overseas parent?
Yes, where a lawful cross-border transfer condition is met — for example an adequate destination standard or approved binding intra-group data protection policies. Check the current Committee notifications before transferring.
How long can we keep unsuccessful job applications?
The Act sets no fixed number of years. Set a necessary and reasonable period for the stated purpose, disclose it in the applicant privacy notice, and delete or anonymise the data when the period ends.
Must every organisation appoint a DPO?
No. Appointment is mandatory only in the specified cases, such as large-scale regular monitoring or sensitive data as a core activity. Review the latest Committee notifications to assess your position.
How is your PDPA implementation fee set?
By number of departments, systems holding personal data, vendor count and training scope. Contact our team by phone, LINE or email for a written quotation.
The questions clients ask most about this service
Answers written from real files: what to prepare, who certifies what, and business-day estimates.
Does a small company need to appoint a data protection officer under Thai law?
Not always. A DPO is required where core activities involve regular monitoring of personal data on a large scale, or where processing sensitive data is a core activity. Companies outside those triggers still need a privacy policy, a record of processing activities, a correct lawful basis for each purpose and a working channel for data subject requests, so the compliance work does not disappear.
What is required to transfer Thai employee data to an overseas parent?
You need a lawful basis plus a recognised cross-border transfer mechanism, such as standard contractual clauses between exporter and importer, binding corporate rules within the group, or consent obtained after the risks were explained. Record the data categories, purpose, retention period and recipient in your processing register so you can answer a regulator or a customer's audit team without reconstructing the file.
Does the Thai PDPA apply to a company with no office in Thailand?
It can. The law reaches organisations outside Thailand that offer goods or services to data subjects in Thailand or monitor their behaviour there. In many of those cases a representative in Thailand must be appointed in writing. Keep a record of processing activities and provide a contact channel that genuinely answers data-subject requests during Thai business hours.
What is the notification deadline after a personal data breach?
The working standard is notification to the Personal Data Protection Committee office without delay and within seventy-two hours of becoming aware, unless the breach is unlikely to affect the rights and freedoms of individuals. Where the risk is high, the affected individuals must also be told, together with remedial guidance. Prepare an incident log template and an owner list before anything happens.
Does a small business need to appoint a data protection officer?
Not always. The obligation arises where core activities involve regular monitoring of personal data on a large scale, or where processing sensitive data is a core activity. A small business holding basic customer contact details usually falls outside that, but it still needs a privacy notice, a record of processing activities and a working channel for data subject requests.
What is the deadline for reporting a personal data breach?
Notify the regulator without delay and within seventy-two hours of becoming aware, unless the breach is unlikely to affect individual rights and freedoms. Where the risk is high, affected individuals must also be told, together with remedial guidance. Prepare an incident log template and an escalation chart in advance, because a live incident rarely leaves time to design the process from scratch.
Does Thailand's PDPA apply to a company based outside Thailand?
It can. The law reaches controllers and processors outside Thailand where they offer goods or services to data subjects in Thailand or monitor their behaviour here. In that case a local representative may be required. Assess this before launching a Thai-language website or a Thai payment flow, rather than after the first data subject request arrives.
When must a Data Protection Officer be appointed?
A DPO is required where core activities involve regular and systematic monitoring of data subjects on a large scale, where large-scale sensitive data is processed, or where a public authority is involved. Many companies below that threshold still name an accountable privacy contact, because responding to access and deletion requests within the statutory window needs a named owner.
What should a data processing agreement with a vendor cover?
Scope and purpose of processing, the categories of data and data subjects, security measures, sub-processor approval, breach notification timing back to the controller, assistance with data subject requests, audit rights, and deletion or return at the end of the engagement. Reviewing existing vendor contracts against that list is usually the fastest gap-closing exercise available.
Does a company with fewer than ten staff need a data protection officer?
The appointment duty follows the nature of the processing, not headcount alone. If core activities involve systematic monitoring on a large scale or processing sensitive data as a principal activity, the duty applies to a small team as well. Build the record of processing activities first, then test it against the statutory triggers rather than judging by organisation size.
What does PDPA require for office CCTV?
Identify the lawful basis, post a visible notice before the monitored area is entered, set a retention period with automatic deletion, restrict who can access footage and log those accesses, and have a route for a data subject asking to see footage of themselves. Any disclosure to an outside party needs a lawful ground and a written record of the transfer.
Who must be notified of a data breach, and how quickly?
As a general rule the regulator is notified without delay and where feasible within seventy-two hours of becoming aware, and where the incident poses a high risk to rights and freedoms the affected individuals are told as well, together with remedial steps. Prepare the incident log, the named responsible person and the notification channel in advance; seventy-two hours passes faster than teams expect.
Does a small company really have to comply with Thai data-protection law?
Yes. The obligation follows the collection and use of personal data, not headcount. The minimum set is a privacy notice, a record of processing activities, a lawful basis for customer and employee data, a channel for data-subject requests, and agreements with external processors. Start by mapping what data you actually hold, then write documents that match the practice rather than an ideal.
Can we send employee data to the overseas parent company?
Yes, with a lawful basis and appropriate safeguards — typically an intra-group transfer agreement setting out purpose, data scope, retention period and data-subject rights, with advance written notice to staff. The point most often challenged is transferring more data than the purpose requires. We narrow the field list to what is genuinely used and draft the supporting documents around it.
What documentation supports sending employee data to an overseas parent company?
A clear lawful basis, an employee privacy notice, a record of processing activities, and an intra-group data transfer agreement. Where the recipient requires wet-ink originals, the authorised signatory's signature is usually certified first. We advise on the drafting of the transfer terms alongside the certification work, because the wording is what a regulator or counterparty reviews — not the stamp.
A customer asks us to delete their personal data. How do we evidence compliance?
Record the request in writing, check whether a statutory retention duty — accounting or tax records, for example — requires part of it to be kept, then respond in writing stating what was erased, what was retained, and why. Keep the exchange in the governance file. If it later has to serve as evidence across borders, we arrange the certification layers so the file is actually usable.
We send employee data to our overseas parent. What paperwork should support that?
A clearly identified lawful basis, an intra-group data transfer agreement setting out safeguards, and an employee privacy notice that already discloses the cross-border transfer. If the parent asks for verified copies, we prepare a certified translation and signature certification bundle usable across jurisdictions. We treat this as advisory work rather than pure document handling, so the wording is reviewed before anything is certified.
A foreign client wants our privacy policy in English. How do we translate it safely?
Issue it as a certified translation bound to the Thai original, and state in the document that the Thai version prevails if the two conflict. The counterparty can then review it without your company being bound by a drifting translation. If they need more assurance, an authorised-signatory signature certification layer can be added. We advise which layer to stop at based on the real risk in the transaction.
What must be in place before sending employee data to an overseas parent company?
You need a lawful basis for the cross-border transfer and supporting paperwork, typically an intra-group data protection agreement, alongside notice to the data subjects consistent with your published policy. The common failure is transferring first and papering it afterwards. We put the sequence in the right order and prepare a bilingual set when the parent wants it for its own records.
How often should a privacy notice be reviewed?
At least annually, and immediately whenever you change the systems that hold personal data, add an external processor, or open a new collection point such as an online form or a new CCTV position. A notice that no longer matches actual collection is the easiest gap for anyone to spot. We set a review cycle and align the wording with what the business really does.
Consent or contractual necessity — which basis fits employee data?
Data needed to run the employment relationship — name, bank account, tax details — belongs under contract or legal obligation, not consent. Consent can be withdrawn at any time, which would leave you unable to pay salaries. Reserve separate written consent for optional uses such as event photography or marketing. Choosing the wrong basis is the single most common defect we find in employee document sets.
What supports sending employee data to a foreign parent company?
An intra-group transfer agreement identifying the data categories, purpose, retention period, and security measures, plus a record of processing activities that shows the data route, and a privacy notice telling employees in advance. Where the foreign counterparty wants a signed original for its own audit, that set can proceed to Notarial Services Attorney signature certification and MFA Consular legalisation.
Is consent always required under Thailand's PDPA?
No, and defaulting to consent is a common design error. The law provides other lawful bases — performance of a contract, legal obligation, vital interest, and legitimate interest among them. Payroll processing, for example, rests on contract and legal obligation, not on an employee's consent, because consent given under an employment relationship is easy to challenge. Map each processing activity to the basis that genuinely fits before drafting any notice.
When must a company appoint a Data Protection Officer?
A DPO is required where the core activity involves regular and systematic monitoring of personal data on a large scale, or where sensitive personal data is processed as a core activity, and for public authorities. Many small service companies do not meet the threshold, but they still need a named contact point for data subject requests. Appointing someone with no authority to change a process is worse than naming a reachable owner who can.
What has to happen in the first hours after a suspected data breach?
Contain first, then record. Note the time of discovery, the categories and approximate volume of data involved, and the likely cause, because notification timelines run from awareness rather than from the end of the investigation. Thai law expects notification to the regulator without undue delay where the incident risks affecting rights and freedoms, and notification to affected individuals where the risk is high. A contemporaneous incident log is the evidence that decisions were reasonable.
Can we send Thai customer data to our parent company overseas?
Cross-border transfer is permitted where the destination has adequate protection, or where recognised safeguards such as binding corporate rules or contractual clauses are in place, or where a specific exception applies. In practice the answer is a written intra-group data transfer agreement plus a transfer record that names the data categories, purpose and recipient. Group companies frequently already move the data before anyone documents the basis; the paperwork should precede the pipeline.
แหล่งอ้างอิง / Authority References
- Department of Business Development (DBD) — DBD MOC
- BOI — Board of Investment — BOI Thailand
- Revenue Department (VAT/Tax ID) — Revenue Department
- Lawyers Council — Notarial Services Attorney — สภาทนายความฯ
Thai & international clients
ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา
"ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"
K. PimPOA → NAATI · 2025"Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."
Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy"ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"
บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025
What clients usually handle in the same file
Compliance work rarely stops at one page. These are the neighbouring topics in this cluster and the certification steps most files continue into.
Other topics in this cluster
Certification steps this often leads to
See the cluster overviewTalk to our corporate compliance team
Send your company profile, headcount and existing documentation by LINE, phone or email — we scope the work and reply in writing within one business day.
Playbook: certifying Thai company documents for overseas use
Short answer: Company documents such as certificates, board resolutions, powers of attorney and financial statements must be signed by the authorised directors shown on the company affidavit, sealed where required, then have the signature certified by a notarial services attorney before consular and embassy legalisation in the order the receiver requires.
Documents to prepare
Thai legal entities
- • A recent company affidavit within the age window your receiver accepts
- • Shareholder list and memorandum of association where requested
- • Minutes or resolutions stating subject, date and the appointed representative
- • ID card or passport of the signing directors
- • Company seal, if the affidavit requires it alongside signatures
Foreign companies and branch offices
- • Current certificate of incorporation or good standing
- • Power of attorney already certified in the home jurisdiction
- • Thai or English translation as required by the receiving authority
Tenders, contracts and investment files
- • The exact contract or tender draft that will be signed
- • Appointment letter for the local representative or coordinator
- • Supporting financial documents such as audited statements, if required
Process steps
1. Verify signing authority against the affidavit
Match director names, the number of required signatories and the seal condition against the latest affidavit; a signature outside those conditions invalidates the whole set.
⏱ Confirmed with quotation
2. Draft the documents and translation
Draft resolutions or powers of attorney with a defined scope, validity period and covered transactions, with names spelled exactly as in the passport.
⏱ 1–2 working days (estimate)
3. Sign before a notarial services attorney
Authorised signatories appear in person with original identity documents so the attorney can certify the signature and the signer's capacity.
⏱ 1 working day (estimate)
4. File for consular legalisation
Submit the certified set to the Department of Consular Affairs through the channel currently offered.
⏱ 1–3 working days (estimate, excluding agency queues)
5. File at the destination embassy and deliver
Submit to the receiving country's embassy or consulate under its own conditions, then deliver with a backup copy for company records.
⏱ 2–10 working days (estimate, varies by mission)
What to watch out for
- • An affidavit older than the receiver's age window is usually refused even when nothing changed.
- • Minutes without a clear meeting date or quorum attract questions at the embassy stage.
- • Director name spellings that differ from the passport are the single most common rejection cause.
- • Powers of attorney drafted too broadly can be refused because the transaction is not identified.
- • Do not substitute photocopies for the legalised originals; most receivers accept only stamped sets.
Running it in-house versus letting our team handle the set
| Criterion | In-house | Our team handles it |
|---|---|---|
| Signing authority check | HR or the company secretary checks it internally | We reconcile the affidavit and seal conditions before printing |
| Resolution and POA drafting | Generic templates that may not match the transaction | Drafted for the actual transaction with wording receivers have accepted |
| Multi-layer filing | Staff make repeated trips between agencies | We run the layers continuously and report status at each one |
| Risk to the closing date | High when a rejection lands near signing day | Screened in advance by a team with more than 15 years in this field |
We advise, not just execute
- • Risk-screen the corporate set before we start and flag likely rejection points
- • Advise on the shortest legal route for the destination country
- • Review resolution and POA wording with your legal team before signing
- • Follow up after delivery and support further requests from the receiver
If you would rather your team not spend days moving files between agencies, we can run the chain from authority check to delivery. Initial consultation is available by phone, LINE or email.
All durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.
Sources: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) — บริการข้อมูลนิติบุคคล · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Last reviewed: 2026-08-10
Document and legalization advisers with 15+ years of practice
We advise throughout the matter, not just process paperwork
Before we start, we read your actual documents and confirm the legalization route matches what the receiving authority asks for. During the work we report progress, and after delivery we still answer questions about how to submit the file.
Before we start — document risk review
- Check that names, dates and document numbers match across every page
- Confirm whether the receiving body needs originals, certified copies or digital files
- Tell you early if a document must be reissued or re-extracted first
While the matter runs — filing and status updates
- Report which step is in progress with working-day estimates
- Respond immediately when an authority requests extra documents
- Confirm official fees before each filing step
After delivery — support until the file is usable
- Explain how to submit the file to the destination authority or embassy
- Keep a copy on record so extra sets can be issued later
- Answer follow-up questions when the destination asks for supporting papers
We prepare documents to the requirements of the receiving authority. Any approval decision remains at that authority's discretion.
Send your documents on LINE for a preliminary review, a recommended legalization route and a written quote.
Corporate, investment, and BOI-related documents
Practical guidance before you start
- Identify exactly which record is wanted — company affidavit, shareholder list, or memorandum of association — since each is extracted separately.
- Order the DBD extract as recently as possible; most recipients cap its age in months.
- Have the directors sign exactly as the affidavit's signing condition requires, with the company seal when it is stipulated.
- Cross-border powers of attorney should state scope, duration, and the specific transaction to limit interpretation disputes.
- For promoted projects, read the BOI promotion certificate first — conditions are set per project.
- If the set goes abroad, plan translation, certification, and legalization together and prepare spare sets.
Common reasons documents get rejected
- Using an affidavit older than the recipient's accepted window.
- Missing a signature required by a 'two of three directors jointly' condition, or omitting the seal.
- Translating the company name differently from its registered English name.
- Powers of attorney drafted so broadly that banks or agencies refuse them.
- Missing reporting deadlines attached to promotion conditions.
- Scanning without the annexes, leaving the set incomplete.
Have these ready
- Freshly issued company affidavit with objectives and authorised directors
- Shareholder list and memorandum of association, as requested
- Board or shareholder resolution approving the transaction
- Passport or ID for every signatory
Details that vary — verify every time
- The acceptable age of an extract is set by the receiving authority or counterparty, not by the issuing registry.
- How to verify: Get the requirement in writing from the recipient before ordering the extract.
- Promotion conditions and privileges are set per project in the promotion certificate.
- How to verify: Read the project's certificate and confirm with BOI before acting.
General guidance, not a case-specific determination. Requirements change with agency notices — confirm with the receiving authority before you act.
Sources: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ (DBD) · สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Last reviewed: 2026-08-04
Tax residency, treaty relief and cross-border financial documents
What foreign tax authorities and banks actually ask for, how Thai tax documents are certified for use abroad, and where the process usually stalls.
When am I a Thai tax resident?
The basic test in the Revenue Code is presence in Thailand for an aggregate of 180 days in a tax year. How days are counted and how foreign-sourced income is treated follow Revenue Department practice, which has been updated in recent years. Confirm your own position with the Revenue Department or your accountant before filing anything abroad.
What is a Certificate of Residence used for?
It is issued by the Revenue Department and shown to a foreign tax authority to claim relief under a double tax agreement — typically a reduced withholding rate on dividends, interest or royalties. Foreign payers usually want the latest year and sometimes ask for consular legalisation on top. Ask the recipient exactly which form they need.
Do tax documents need certified translation before going abroad?
Usually yes. The receiving body normally wants a certified English translation, and many countries also require legalisation by the Department of Consular Affairs followed by their own embassy. The documents seen most often are the residence certificate, tax payment receipts, filed returns and an employer's letter.
Will the Apostille make tax paperwork easier?
For the paperwork, yes. Once the Apostille Convention enters into force for Thailand on 28 February 2027, documents used in another contracting state carry a single apostille instead of a further embassy step. The substance of treaty relief does not change — that still depends on the specific treaty article and the foreign authority's assessment.
A foreign bank asks for company standing documents — what is that?
Usually the latest company affidavit from the Department of Business Development, the shareholder list, filed financial statements and the relevant board or shareholder resolutions. Where a director signs a statement of fact, a notarial services attorney can authenticate that signature; the document is then translated, certified and put through the legalisation chain the recipient prescribes.
How far can you help on a complex tax file?
We own the document and certification side — the correct route, in the correct order — and coordinate with your accountant or tax adviser. We do not guarantee any tax authority's decision, and we do not recommend filing before the treaty article has been checked. Have our team review the document set first by phone, LINE or email.
Sources: กรมสรรพากร (The Revenue Department) — ถิ่นที่อยู่ทางภาษีและ อนุสัญญาภาษีซ้อน · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีของไทย) · Last reviewed: 2026-08-11
Illustrative scenarios · Cross-border corporate documents
These are illustrative composites of common corporate document patterns, not individual client records, and not a guarantee of any authority's decision. Durations are approximate working-day ranges.
Thai company affidavit for incorporating a Singapore subsidiary
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- สิงคโปร์ — ACRA และธนาคารผู้เปิดบัญชี
- Documents:
- หนังสือรับรองบริษัท (DBD) · บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น บอจ.5 · หนังสือบริคณห์สนธิ
- Services used:
- คัดเอกสาร DBD · แปลรับรองอังกฤษ · รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง · นิติกรณ์กรมการกงสุล
- Steps
- คัดหนังสือรับรองฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้มีอายุไม่เกินหนึ่งเดือน
- แปลเป็นภาษาอังกฤษให้ชื่อกรรมการตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ
- ให้ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อรับรองสำเนาและลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
- ยื่นนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ แล้วส่งชุดเอกสารต่อไปยังผู้รับปลายทาง
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ใช้หนังสือรับรองที่คัดไว้นานหลายเดือน ทำให้ธนาคารปลายทางปฏิเสธเพราะเกินกรอบอายุที่ยอมรับ
- Process outcome:
- ได้ชุดเอกสารสองภาษาที่ผ่านนิติกรณ์ พร้อมยื่นจดทะเบียนและเปิดบัญชีนิติบุคคล
Board resolution appointing an attorney-in-fact in Vietnam
- Client:
- Company · จ.ระยอง
- Destination:
- เวียดนาม — สำนักงานจดทะเบียนธุรกิจและสถานทูตเวียดนามในกรุงเทพฯ
- Documents:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ · หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาหนังสือเดินทางกรรมการ
- Services used:
- ร่างมติสองภาษา · รับรองลายมือชื่อกรรมการ · นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- Steps
- ร่างมติให้ระบุขอบเขตอำนาจชัดเจนและอ้างเลขทะเบียนนิติบุคคล
- กรรมการลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
- นำเข้านิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
- นัดยื่นรับรองที่สถานทูตเวียดนามตามคิวของสถานทูต
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- เขียนขอบเขตอำนาจกว้างเกินไป ทำให้หน่วยงานปลายทางขอให้แก้ไขและลงนามใหม่ทั้งชุด
- Process outcome:
- มติและหนังสือมอบอำนาจผ่านครบทุกชั้นการรับรอง พร้อมใช้ดำเนินการแทนในเวียดนาม
Financial statements for a Saudi public tender
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- ซาอุดีอาระเบีย — หน่วยงานจัดซื้อภาครัฐและสถานทูตซาอุดีอาระเบีย
- Documents:
- งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ · หนังสือรับรองผู้สอบบัญชี · หนังสือรับรองบริษัท
- Services used:
- แปลรับรองอาหรับ · รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- Steps
- ตรวจว่าเลขหน้าและยอดในงบตรงกันทุกฉบับก่อนแปล
- แปลเป็นภาษาอาหรับโดยคงรูปแบบตารางเดิม
- รับรองลายมือชื่อผู้สอบบัญชีและผู้มีอำนาจลงนาม
- เข้านิติกรณ์แล้วต่อด้วยการรับรองที่สถานทูต
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- สลับลำดับโดยแปลอาหรับก่อนนิติกรณ์ ทำให้ต้องทำชุดใหม่ตามลำดับที่สถานทูตกำหนด
- Process outcome:
- ชุดงบการเงินสองภาษาผ่านการรับรองครบชั้น ทันกรอบเวลายื่นซอง
Good-standing certificate for a UAE branch registration
- Client:
- Company · จ.ชลบุรี
- Destination:
- สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ — Department of Economic Development
- Documents:
- หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือรับรองสถานะไม่ล้มละลาย · มติผู้ถือหุ้น
- Services used:
- คัดเอกสารราชการ · แปลรับรอง · นิติกรณ์ · รับรองสถานทูต UAE
- Steps
- รวบรวมเอกสารสถานะจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมบังคับคดี
- แปลอังกฤษพร้อมอธิบายตราประทับทุกดวงในวงเล็บ
- ยื่นนิติกรณ์และตามด้วยการรับรองที่สถานทูต UAE
- จัดชุดเอกสารเรียงตามลำดับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ไม่แปลข้อความบนตราประทับ ทำให้เจ้าหน้าที่ปลายทางถือว่าคำแปลไม่ครบถ้วน
- Process outcome:
- เอกสารสถานะบริษัทครบชุดตามลำดับที่หน่วยงานกำหนด
Distribution agreement between a Thai company and a Japanese partner
- Client:
- Company · จ.สมุทรปราการ
- Destination:
- ญี่ปุ่น — สำนักงานกฎหมายคู่สัญญาและธนาคาร
- Documents:
- สัญญาตัวแทนจำหน่ายสองภาษา · หนังสือรับรองอำนาจลงนาม · สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ
- Services used:
- แปลรับรองญี่ปุ่น · รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา · จัดทำคู่ฉบับสองภาษา
- Steps
- จัดวางสัญญาแบบสองคอลัมน์ไทย–ญี่ปุ่นให้ข้อความตรงบรรทัดกัน
- ระบุข้อกำหนดภาษาที่ใช้บังคับเมื่อข้อความขัดกัน
- ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
- ออกคู่ฉบับให้ทั้งสองฝ่ายเก็บพร้อมสำเนารับรอง
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ไม่กำหนดว่าภาษาใดใช้บังคับ ทำให้เกิดข้อโต้แย้งเมื่อสองฉบับตีความต่างกัน
- Process outcome:
- คู่สัญญามีเอกสารสองภาษาที่ลายมือชื่อได้รับการรับรองและเก็บคู่ฉบับครบ
Power of attorney for ASEAN trademark filings
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- มาเลเซีย อินโดนีเซีย ฟิลิปปินส์ — สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญา
- Documents:
- หนังสือมอบอำนาจแยกรายประเทศ · หนังสือรับรองบริษัท · ตัวอย่างเครื่องหมาย
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์ · แปลรับรอง · จัดชุดเอกสารรายประเทศ
- Steps
- จัดทำหนังสือมอบอำนาจแยกฉบับตามแบบฟอร์มของแต่ละสำนักงาน
- ลงนามและรับรองลายมือชื่อพร้อมกันในคราวเดียว
- ยื่นนิติกรณ์ตามประเทศที่กำหนดให้ต้องมี
- ส่งต้นฉบับทางไปรษณีย์ด่วนไปยังตัวแทนแต่ละประเทศ
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ใช้แบบฟอร์มเดียวกันทุกประเทศ ทั้งที่บางสำนักงานกำหนดถ้อยคำเฉพาะ
- Process outcome:
- ได้หนังสือมอบอำนาจครบทุกปลายทางในรอบการลงนามเดียว
Corporate documents for a Foreign Business Licence application
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- ไทย — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- Documents:
- หนังสือรับรองบริษัทแม่ต่างประเทศ · งบการเงินบริษัทแม่ · แผนธุรกิจ
- Services used:
- แปลรับรองเป็นไทย · ตรวจความครบถ้วนเอกสารต่างประเทศ · รับรองสำเนา
- Steps
- ตรวจว่าชุดเอกสารต่างประเทศผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยแล้ว
- แปลเป็นภาษาไทยโดยคงเลขทะเบียนและชื่อเฉพาะไว้เหมือนต้นฉบับ
- จัดเรียงเอกสารตามลำดับรายการของหน่วยงาน
- รับรองสำเนาทุกหน้าก่อนยื่น
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน (ไม่รวมเวลาพิจารณา)
- Common pitfall:
- เอกสารบริษัทแม่ยังไม่ผ่านการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศต้นทาง
- Process outcome:
- ชุดคำขอมีเอกสารแปลไทยครบถ้วนตามรายการที่หน่วยงานกำหนด
Withholding tax certificate for a German tax credit claim
- Client:
- Company · จ.ปทุมธานี
- Destination:
- เยอรมนี — Finanzamt
- Documents:
- หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี · ใบแจ้งหนี้
- Services used:
- แปลรับรองเยอรมัน · นิติกรณ์ · จัดชุดเอกสารประกอบอนุสัญญาภาษีซ้อน
- Steps
- ขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีจากกรมสรรพากร
- แปลเอกสารทั้งชุดเป็นภาษาเยอรมันหรืออังกฤษตามที่สำนักงานภาษีระบุ
- นำเข้านิติกรณ์เมื่อผู้รับปลายทางกำหนด
- ยื่นพร้อมแบบคำขอเครดิตภาษี
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ยื่นเฉพาะหนังสือหัก ณ ที่จ่าย โดยไม่มีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีประกอบ
- Process outcome:
- ชุดเอกสารครบตามที่อนุสัญญาภาษีซ้อนกำหนดให้แสดง
Merger documents for a Hong Kong regulatory filing
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- ฮ่องกง — Companies Registry
- Documents:
- สัญญาซื้อขายหุ้น · มติผู้ถือหุ้น · โครงสร้างผู้ถือหุ้นหลังธุรกรรม
- Services used:
- แปลรับรองอังกฤษ · รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง
- Steps
- จัดทำสารบัญเอกสารเพื่อให้ผู้ตรวจติดตามลำดับได้
- แปลเฉพาะส่วนที่หน่วยงานกำหนดเพื่อลดเวลาและความคลาดเคลื่อน
- รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามทุกฝ่าย
- ส่งชุดสำเนารับรองพร้อมไฟล์ดิจิทัลสำรอง
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- แปลทั้งเล่มโดยไม่จำเป็น ทำให้ต้นทุนเวลาสูงและเกิดจุดคลาดเคลื่อนมากขึ้น
- Process outcome:
- ชุดเอกสารแปลตรงตามรายการที่หน่วยงานกำกับระบุ พร้อมสารบัญอ้างอิง
Employment letters for short-stay European business visas
- Client:
- Company · จ.เชียงใหม่
- Destination:
- กลุ่มเชงเก้น — สถานทูตในกรุงเทพฯ
- Documents:
- หนังสือรับรองการทำงาน · หนังสือเชิญจากคู่ค้า · หนังสือรับรองบริษัท
- Services used:
- จัดทำเอกสารสองภาษา · รับรองสำเนา · ตรวจความสอดคล้องของข้อมูล
- Steps
- ตรวจให้ชื่อตำแหน่งและวันเริ่มงานตรงกับเอกสารประกันสังคม
- จัดทำหนังสือรับรองสองภาษาบนหัวจดหมายบริษัท
- รับรองสำเนาหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
- รวมชุดเอกสารตามลำดับรายการของสถานทูต
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ข้อมูลเงินเดือนหรือวันเริ่มงานในหนังสือรับรองไม่ตรงกับข้อมูลประกันสังคม
- Process outcome:
- ชุดเอกสารนายจ้างสอดคล้องกันทุกฉบับ ลดโอกาสถูกขอเอกสารเพิ่ม
Certification for a foreign company opening a Thai corporate account
- Client:
- Company · ฮ่องกง (ธุรกรรมในกรุงเทพฯ)
- Destination:
- ไทย — ธนาคารพาณิชย์
- Documents:
- Certificate of Incorporation · Register of Directors · มติเปิดบัญชี
- Services used:
- ตรวจชั้นการรับรองต้นทาง · แปลรับรองไทย · รับรองสำเนา
- Steps
- ตรวจว่าต้นฉบับผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยแล้ว
- แปลเป็นไทยพร้อมอธิบายตราประทับและลายมือชื่อ
- เตรียมมติเปิดบัญชีที่ระบุผู้มีอำนาจสั่งจ่ายชัดเจน
- นัดหมายเจ้าหน้าที่ธนาคารพร้อมต้นฉบับ
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- มติเปิดบัญชีไม่ระบุเงื่อนไขการลงนามร่วม ทำให้ธนาคารขอให้ออกมติใหม่
- Process outcome:
- ธนาคารได้รับชุดเอกสารแปลไทยครบถ้วนตามแบบตรวจสอบภายใน
Manufacturer declarations for Indian product registration
- Client:
- Company · จ.สมุทรสาคร
- Destination:
- อินเดีย — หน่วยงานกำกับสินค้าและสถานทูตอินเดีย
- Documents:
- Certificate of Free Sale · หนังสือรับรองผู้ผลิต · ผลวิเคราะห์ห้องปฏิบัติการ
- Services used:
- แปลรับรอง · นิติกรณ์ · รับรองสถานทูตอินเดีย
- Steps
- ขอ Certificate of Free Sale จากหน่วยงานไทยที่กำกับสินค้านั้น
- แปลและรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
- ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
- ยื่นรับรองที่สถานทูตอินเดียตามคิว
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ผลวิเคราะห์ห้องปฏิบัติการเก่ากว่ากรอบเวลาที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
- Process outcome:
- ชุดเอกสารขึ้นทะเบียนผ่านครบทุกชั้นการรับรองตามลำดับ
Documents for closing an overseas branch and notifying Thai authorities
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- ไทยและประเทศที่ตั้งสาขา
- Documents:
- มติเลิกสาขา · หนังสือรับรองการชำระบัญชี · หลักฐานการยื่นภาษีงวดสุดท้าย
- Services used:
- แปลรับรองสองทาง · รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์
- Steps
- จัดทำมติเลิกสาขาระบุวันมีผลชัดเจน
- แปลเอกสารจากภาษาปลายทางกลับเป็นไทยเพื่อยื่นหน่วยงานในประเทศ
- รับรองลายมือชื่อผู้ชำระบัญชี
- เก็บชุดสำเนารับรองไว้ประกอบการตรวจสอบย้อนหลัง
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ปิดสาขาโดยยังไม่มีหลักฐานการยื่นภาษีงวดสุดท้าย ทำให้การแจ้งไม่สมบูรณ์
- Process outcome:
- มีชุดเอกสารสองภาษาครบสำหรับทั้งหน่วยงานไทยและหน่วยงานปลายทาง
Shareholder consents for a capital increase with overseas shareholders
- Client:
- Company · จ.ภูเก็ต (ผู้ถือหุ้นอยู่สหราชอาณาจักรและเยอรมนี)
- Destination:
- ไทย — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- Documents:
- หนังสือยินยอม · หนังสือมอบฉันทะ · สำเนาหนังสือเดินทาง
- Services used:
- จัดทำเอกสารสองภาษา · ประสานรับรองในต่างประเทศ · แปลรับรองไทย
- Steps
- ส่งแบบฟอร์มสองภาษาให้ผู้ถือหุ้นลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองในประเทศที่พำนัก
- ให้ต้นทางรับรองตามระบบของประเทศนั้นก่อนส่งกลับ
- แปลเป็นไทยและรับรองสำเนาเมื่อเอกสารถึงกรุงเทพฯ
- ยื่นพร้อมคำขอจดทะเบียนเพิ่มทุน
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน (รวมเวลาส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศ)
- Common pitfall:
- ผู้ถือหุ้นลงนามล่วงหน้าโดยไม่มีผู้รับรองอยู่ด้วย ทำให้ต้องลงนามใหม่
- Process outcome:
- หนังสือยินยอมครบทุกรายพร้อมคำแปลไทยสำหรับยื่นจดทะเบียน
Tender documents for a construction project in Laos
- Client:
- Company · จ.หนองคาย
- Destination:
- สปป.ลาว — หน่วยงานเจ้าของโครงการ
- Documents:
- หนังสือรับรองผลงาน · หนังสือค้ำประกันธนาคาร · ประวัติวิศวกรผู้รับผิดชอบ
- Services used:
- แปลรับรองลาว · รับรองสำเนา · นิติกรณ์
- Steps
- ตรวจกรอบเวลารับซองและกำหนดวันที่เอกสารต้องมีอายุครอบคลุม
- แปลเอกสารผลงานและใบอนุญาตวิศวกร
- รับรองสำเนาและนำเข้านิติกรณ์เท่าที่เจ้าของโครงการกำหนด
- จัดชุดซองตามรายการตรวจสอบ
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- หนังสือค้ำประกันมีอายุสั้นกว่าระยะเวลายืนราคาที่เอกสารประกวดราคากำหนด
- Process outcome:
- ชุดซองครบตามรายการตรวจสอบ และเอกสารมีอายุครอบคลุมระยะยืนราคา
Certification for a share transfer to a foreign buyer
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- ไทย — นายทะเบียนบริษัทและธนาคาร
- Documents:
- ตราสารโอนหุ้น · บัญชีผู้ถือหุ้น บอจ.5 · หลักฐานการชำระราคา
- Services used:
- รับรองลายมือชื่อผู้โอนผู้รับโอน · แปลรับรอง · จัดเก็บชุดหลักฐาน
- Steps
- จัดทำตราสารโอนหุ้นสองภาษาให้ผู้ซื้อเข้าใจข้อความที่ลงนาม
- ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
- ปรับปรุงบัญชีผู้ถือหุ้นและยื่นต่อนายทะเบียน
- เก็บหลักฐานการชำระราคาไว้ประกอบการตรวจสอบ
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ไม่ปรับปรุงบัญชีผู้ถือหุ้นหลังโอน ทำให้ข้อมูลทะเบียนไม่ตรงกับความเป็นจริง
- Process outcome:
- การโอนหุ้นมีเอกสารครบและทะเบียนผู้ถือหุ้นสอดคล้องกับธุรกรรม
Quality-system certificates for exporting to the European Union
- Client:
- Company · จ.นครปฐม
- Destination:
- สหภาพยุโรป — ผู้นำเข้าและหน่วยงานตรวจสอบ
- Documents:
- ใบรับรองระบบคุณภาพ · หนังสือรับรองผู้ผลิต · เอกสารกำกับสินค้า
- Services used:
- แปลรับรองหลายภาษา · รับรองสำเนา · จัดทำชุดเอกสารส่งออก
- Steps
- ระบุภาษาที่ผู้นำเข้าแต่ละประเทศต้องการ
- แปลใบรับรองพร้อมรักษาเลขที่ใบรับรองและวันหมดอายุให้ชัด
- รับรองสำเนาทุกฉบับที่ส่งออกไป
- จัดชุดแยกรายประเทศเพื่อลดความสับสน
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ใช้คำแปลชุดเดียวกับทุกประเทศ ทั้งที่ผู้นำเข้าบางรายต้องการภาษาราชการของตน
- Process outcome:
- ชุดเอกสารส่งออกแยกตามภาษาและประเทศปลายทางอย่างเป็นระบบ
Corporate records for an overseas bank facility
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- สิงคโปร์ — ธนาคารผู้ให้สินเชื่อ
- Documents:
- งบการเงินสามปีย้อนหลัง · หนังสือรับรองบริษัท · รายการทรัพย์สินหลักประกัน
- Services used:
- แปลรับรองอังกฤษ · รับรองสำเนา · นิติกรณ์ตามที่ธนาคารกำหนด
- Steps
- ขอรายการเอกสารจากฝ่ายสินเชื่อเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม
- แปลงบการเงินให้ใช้ศัพท์บัญชีสอดคล้องกันทุกปี
- รับรองสำเนาและนำเข้านิติกรณ์เฉพาะฉบับที่ธนาคารระบุ
- ส่งชุดเอกสารพร้อมสารบัญอ้างอิงหมายเลขหน้า
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- ใช้ศัพท์บัญชีต่างกันในแต่ละปี ทำให้ผู้วิเคราะห์สินเชื่อขอคำอธิบายเพิ่ม
- Process outcome:
- ชุดเอกสารสินเชื่อสอดคล้องกันทุกปีและตรวจสอบย้อนได้จากสารบัญ
Proxy documents for attending a shareholders' meeting on behalf of a parent company
- Client:
- Company · โตเกียว (ประชุมที่กรุงเทพฯ)
- Destination:
- ไทย — บริษัทในเครือ
- Documents:
- หนังสือมอบฉันทะ · หนังสือรับรองบริษัทแม่ · สำเนาหนังสือเดินทางผู้รับมอบ
- Services used:
- ตรวจชั้นการรับรองต้นทาง · แปลรับรองไทย · รับรองสำเนา
- Steps
- จัดทำหนังสือมอบฉันทะระบุวาระที่มอบอำนาจให้ออกเสียง
- ให้ต้นทางรับรองตามระบบของประเทศนั้นก่อนส่งมา
- แปลเป็นไทยและรับรองสำเนาก่อนวันประชุม
- ยื่นต่อประธานที่ประชุมพร้อมเอกสารยืนยันตัวตน
- Approx. duration:
- ตามคิวหน่วยงาน
- Common pitfall:
- หนังสือมอบฉันทะไม่ระบุวาระ ทำให้ที่ประชุมไม่รับการออกเสียงบางวาระ
- Process outcome:
- ผู้รับมอบเข้าประชุมได้พร้อมเอกสารสองภาษาที่ครบถ้วน
Preparing corporate documents ahead of Thailand's Apostille entry into force
- Client:
- Company · กรุงเทพมหานคร
- Destination:
- หลายประเทศในยุโรปและลาตินอเมริกา
- Documents:
- หนังสือรับรองบริษัท · มติกรรมการ · หนังสือมอบอำนาจ
- Services used:
- วางแผนลำดับการรับรอง · แปลรับรอง · นิติกรณ์
- Steps
- แยกเอกสารที่ต้องใช้ก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ออกจากงานที่รอได้
- งานเร่งด่วนดำเนินตามลำดับปัจจุบัน คือ นิติกรณ์แล้วรับรองสถานทูต
- งานที่รอได้จัดเตรียมต้นฉบับไว้ให้พร้อมเพื่อลดขั้นตอนในอนาคต
- บันทึกวันหมดอายุของเอกสารแต่ละฉบับไว้ในตารางติดตาม
- Approx. duration:
- ขึ้นกับแต่ละฉบับ โดยทั่วไป ตามคิวหน่วยงานต่อชุด
- Common pitfall:
- รอแนวปฏิบัติใหม่ทั้งที่เอกสารต้องใช้ก่อนวันที่อนุสัญญามีผล ทำให้ยื่นไม่ทัน
- Process outcome:
- แผนงานเอกสารแยกตามกรอบเวลา ลดความเสี่ยงยื่นไม่ทันในช่วงเปลี่ยนผ่าน
Illustrative scenarios, not individual client records · Last reviewed 2026-08-09
Why company registrations get rejected — and how to fix it
Short answer: Registrars refuse names that clash or breach naming rules, objectives that do not cover the real business, foreign shareholder powers of attorney without a complete certification chain, and incomplete office-address evidence.
Reserved name refused
- Underlying cause
- Too similar to an existing name or uses a restricted word
- Prevent before filing
- Prepare three alternatives and check restricted terms first
- How to fix a rejection
- File the next name in your list
- Estimated time cost
- Adds roughly 1–3 working days (estimate)
Objectives do not cover the actual business
- Underlying cause
- A generic template was filed unchanged
- Prevent before filing
- Draft objectives from the business plan and the licences you will need
- How to fix a rejection
- File an amendment to the objectives
- Estimated time cost
- Adds roughly 3–10 working days (estimate)
Foreign shareholder power of attorney not accepted
- Underlying cause
- Missing overseas notarisation and onward certification
- Prevent before filing
- Plan the certification chain before signing
- How to fix a rejection
- Re-execute and complete the chain
- Estimated time cost
- Adds roughly 7–20 working days (estimate)
Office evidence incomplete
- Underlying cause
- Missing consent letter, house registration copy or map
- Prevent before filing
- Assemble the premises pack before filing
- How to fix a rejection
- Submit the documents the registrar lists
- Estimated time cost
- Adds roughly 1–5 working days (estimate)
We design the shareholding, objectives and foreign-document chain around the licences you will need next — advice first, filing second.
Durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.
Sources: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · Last reviewed: 2026-08-10
Service steps at a glance and the documents you need first
Company documents such as certificates, board resolutions, powers of attorney and financial statements must be signed by the authorised directors shown on the company affidavit, sealed where required, then have the signature certified by a notarial services attorney before consular and embassy legalisation in the order the receiver requires.
How the work runs
- Verify signing authority against the affidavit — Confirmed with quotation
- Draft the documents and translation — 1–2 working days (estimate)
- Sign before a notarial services attorney — 1 working day (estimate)
- File for consular legalisation — 1–3 working days (estimate, excluding agency queues)
- File at the destination embassy and deliver — 2–10 working days (estimate, varies by mission)
Documents to prepare first
- • A recent company affidavit within the age window your receiver accepts
- • Shareholder list and memorandum of association where requested
- • Minutes or resolutions stating subject, date and the appointed representative
- • ID card or passport of the signing directors
- • Company seal, if the affidavit requires it alongside signatures
- • Current certificate of incorporation or good standing
If you would rather your team not spend days moving files between agencies, we can run the chain from authority check to delivery. Initial consultation is available by phone, LINE or email.
Durations are working-day estimates excluding agency queues and are not a guarantee of any decision.
Official sources & further reading
Statements on this page follow the authorities below. Confirm current requirements with the authority before filing. Last reviewed 2026-07-29.
- Lawyers Council of Thailand — Notarial Services Attorney register — สภาทนายความฯ / Lawyers Council of Thailand
- Department of Consular Affairs, MFA Thailand — document legalization — กรมการกงสุล MFA
- HCCH Apostille Convention (1961) — full text & status table — HCCH (Hague Conference on Private International Law)
- MFA Thailand — embassies and consulates in Thailand — MFA Thailand
Related questions
- Where do I start if I am unsure which certification I need?
- Start with three questions: which authority will receive the document, in which country, and by what date. Those answers determine the authentication route, the translation language and the full sequence.
- Why are fees not published on the site?
- Scope varies widely with document count, language and the consular steps involved, so we quote against the actual work and confirm details by phone, LINE or email before starting.
- Do you serve clients outside Bangkok?
- Yes — we serve clients nationwide and overseas, receiving documents by post or courier and scheduling signing appointments when in-person attendance is required.
- How is personal data in my documents handled?
- Documents are used only for the purpose you state, retained for the period professional duties and data-protection law require, and not disclosed to third parties without consent.
Related services
- Requirements at each embassy in ThailandPer-mission conditions collected in one place
- Attorney-certified document copiesFor authorities that will not accept originals
- Affidavits and statutory declarationsSworn before a Notarial Services Attorney
- Online intake for notarial workSend drafts for review before the appointment
- Corporate paperwork for overseas useDBD records and consular steps for companies
- Certification for court filingsFormats accepted by the courts and MoJ
- Common questions by topicOrganised by service and receiving authority
- Notary Public Thailand (English)Full English-language explainer
Fees are not published online — ask our team by phone, LINE or email for a scope-based quote.