Notarial Inventory of Estate · CCC §§ 1728–1732 · Inheritance Tax Act 2558 · HCCH (in force for Thailand 28 February 2027)

Notarial Inventory of Estate (Probate Inventory) for Foreign Administrators in Thailand — CCC § 1728, Notarial Reg. B.E. 2546, HCCH Apostille (มีผล 28 ก.พ. 2570)

End-to-end preparation, attestation, and notarization of the statutory Estate Inventory that every administrator must file with the Thai court within 15 days of appointment under CCC § 1728. Covers real estate (land titles, condominiums), bank accounts and FCDs, listed and unlisted equity, intellectual property, vehicles, art and collectibles, digital assets / crypto, offshore accounts, life insurance, provident funds, family businesses, and liabilities. Drafting + notarization with 2 witnesses + court filing + MFA Apostille for overseas probate (US Form 706-NA, UK IHT400, EU EUCS, AU Probate, JP/KR/SG). Fixed-fee only — no contingency on estate value (Lawyers Council Ethics § 11).

Call 094-895-8999 LINE chat @Thainotary

Notarial Services Attorney

ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

Reviewed 2026-07-29

AI Quick Answer

How does a foreign administrator prepare and notarize an Estate Inventory under Thai law?

(1) Obtain the Letter of Administration from the Thai Civil/Provincial Court; (2) within 15 days, prepare the inventory under CCC § 1728 listing (a) every parcel of real estate with title deed number + Land Department appraisal; (b) every bank account, FCD, and mutual fund; (c) every equity, bond, and security; (d) vehicles, valuables, IP, crypto; (e) liabilities; (3) sign before a Notarial Services Attorney + 2 witnesses (CCC § 1729) with Jurat; (4) file with the court within 15 days + serve copies on all heirs + publish creditor notice (§ 1730); (5) for overseas probate, obtain MFA Apostille (HCCH, in force in Thailand from 28 February 2027) + sworn translation. Concealment or misappropriation of estate assets is a criminal offense under Penal Code §§ 352–354 (3 months to 10 years' imprisonment + loss of inheritance rights under CCC § 1606).

Clients served: 16,168+
Cases handled: 16,168+
Notary attorneys: 6
Languages: EN · JP · ZH · KO · DE
Provinces: 77
Turnaround: Fixed-fee

แหล่งอ้างอิง: Civil & Commercial Code Book VI (Succession) §§ 1599–1755 · CCC §§ 1728–1732 (administrator duties / inventory) · Lawyers Council Notarial Services Regulation B.E. 2546 · Oath of Office Act B.E. 2542 · Thai Penal Code §§ 137, 177, 264, 265, 268, 352, 353, 354 · HCCH Apostille Convention 1961 (entering into force in Thailand on 28 February 2027) · MFA Department of Consular Affairs — Authentication & Apostille · Inheritance Tax Act B.E. 2558 (estates > THB 100M) · PDPA B.E. 2562 · AMLA B.E. 2542

16,168+

ลูกค้าที่ไว้ใจ

ทนาย Notary

สาขาทั่วประเทศ

50+77

เขต กทม. / จังหวัด

60+

สัญชาติลูกค้า

≤ 3 นาที

ตอบ LINE

A Notarial Inventory of Estate is the asset schedule that an administrator (or executor) must produce within 15 days of court appointment under CCC § 1728. It must be signed before at least two witnesses under § 1729 and serves as (a) evidence to the court and creditors that the administrator has identified the full estate; (b) the basis for inheritance tax under the Inheritance Tax Act B.E. 2558 (estates above THB 100M per heir); (c) the supporting document for overseas probate authorities (US Probate Court / IRS Form 706-NA, UK Probate Service / HMRC IHT400, Schengen EUCS, etc.).

Key cross-border issues for foreigners: (1) Estate situs — Thai courts have jurisdiction only over assets located in Thailand; overseas assets need ancillary probate in their home jurisdiction. (2) Foreign Will recognition — a foreign will is valid in Thailand only if it complies with CCC §§ 1655–1672 form requirements. (3) Condominium 49% quota — if estate condos plus the foreign heir's share push the building above 49% foreign ownership, the heir must dispose within one year under Condominium Act § 19/2. (4) Land quota — foreign heirs may receive land only to sell within one year under Land Code § 93. (5) FCDs and offshore accounts require coordination with BOT Form Tor.Tor.3 and overseas banks.

Common failure modes: (1) Concealment of known assets — aggravated embezzlement by fiduciary under Penal Code § 354 (6 months to 7 years + loss of inheritance under CCC § 1606); (2) Mis-valuation — under-states inheritance tax and distorts heirs' shares; heirs may sue under § 1722; (3) Skipping the 2-witness rule — inventory void under § 1729, administrator removable under § 1727; (4) Filing beyond 15 days — grounds for removal; (5) Omitting overseas assets — exposes the estate to IRS/HMRC disclosure penalties up to 50% of asset value; (6) Skipping digital assets / crypto — irrecoverable loss if private keys are lost.

Our process: (1) review the court order + will (if any) + any foreign will; (2) asset discovery — Land Department, DBD, SEC, DSI crypto registry, all Thai banks (under BOT Authorization Letter), insurance offices, DIP IP registry; (3) valuation — Land Department appraisal, fund NAV, equity closing price, date-of-death FX mid-rate, independent appraisal for art/IP/crypto; (4) drafting in Thai-court format + US/UK/EU/AU format for Apostille; (5) signing before attorney + 2 witnesses + Jurat; (6) court filing within 15 days; (7) MFA Apostille + sworn translation + ancillary probate; (8) inheritance-tax filing (Form M.60 within 150 days) where applicable; (9) PDPA-compliant encrypted asset register; (10) fixed-fee only — never a percentage of estate value (Ethics § 11).

Notary attorneys

End-to-end preparation, attestation, and notarization of the statutory Estate Inventory that every administrat

6Notary attorneys

Provinces

Provinces · 50+77

77Provinces

Clients served

16,168+ clients · 60+ nationalities

16,168+Clients served

Turnaround

Send the court order appointing the administrator + a preliminary asset list via LINE — receive an Inventory P

≤24hTurnaround

What you need to know

Asset categories that must appear in the inventory

Real estate — title deeds (Chanote / Nor.Sor.3 Kor), condominium units, 30-year leasehold + Land Department appraisal + mortgages
Bank deposits — savings, current, fixed deposit, FCD, Government Savings Bank lottery bonds
Securities — limited / public company shares, bonds, mutual funds, LTF/RMF/SSF
Intellectual property — patents, trademarks, copyrights, domain names + royalty streams
Vehicles — cars, motorbikes, boats, private aircraft + log book
Valuables — gold, jewellery, watches, art, collectibles + independent appraisal
Digital assets / crypto — BTC, ETH, SOL, NFTs, stablecoins + wallet address + private-key custody plan
Overseas accounts — offshore banks, US brokerage, UK ISA, SG CPF, AU Super
Life insurance + provident funds — sum insured + named beneficiaries
Private businesses — sole proprietorships, partnerships, equity in family businesses
Liabilities — mortgages, credit cards, tax debt, funeral expenses
Receivables — debtors, rent arrears, deposits, contractor retainers

7-step workflow to prepare and file the Notarial Inventory

1) Intake + AMLA KYC/CDD — court order + passport + deceased's house registration + will
2) Asset discovery — Land Department, DBD, SEC, every Thai bank (under BOT Authorization), DIP, insurance offices, DSI crypto
3) Valuation — Land Department appraisal, fund NAV, equity closing price, date-of-death FX mid-rate, independent appraisal for art / IP / crypto
4) Drafting — Thai-court format + destination format (US 706-NA / UK IHT400 / EU EUCS) if needed overseas
5) Signing + notarization — administrator signs before attorney + 2 witnesses (§ 1729) + Jurat
6) Court filing — submit within 15 days + serve all heirs + publish creditor notice (§ 1730)
7) Cross-border — MFA Apostille (HCCH (in force for Thailand 28 February 2027)) + sworn translation + ancillary probate + inheritance tax filing

Destination formats we deliver in-house

Thai courts — Civil Court format (Thai language) + 2 witness signatures
US Probate Court / IRS Form 706-NA (non-resident estate tax) — date-of-death valuation + Apostille
UK HMRC IHT400 + Probate Service — Apostille + sworn English translation
Schengen probate (DE/FR/IT/ES/NL) — EUCS format under EU Succession Regulation 650/2012 + Apostille
Australia Probate Court — Apostille + DFAT authentication
Hong Kong / Singapore probate — Apostille (HCCH)
UAE / Saudi Arabia — embassy legalization + Arabic sworn translation (non-HCCH)
Japan / Korea — Apostille (HCCH) + local-language sworn translation

Risk shields — what we will refuse to notarize

❌ Inventory not signed before the attorney + 2 witnesses (§ 1729 → void)
❌ Concealment of known assets → aggravated embezzlement under Penal Code § 354 + loss of inheritance under CCC § 1606
❌ Valuations without supporting documents (title deed / bank statement / share certificate / NAV / closing price)
❌ Inventory inconsistent with the court order or the will
❌ Filing beyond 15 days — grounds for removal under § 1727
❌ Omitting digital assets, crypto, or offshore accounts — exposes the estate to penalties + irrecoverable loss
❌ Contingency fees as a percentage of estate value (Ethics § 11 + serious conflict of interest)

PDPA + AMLA + Inheritance Tax — compliance included

PDPA privacy notice (§ 23) + sensitive-data consent (§ 26) for health / will information
AMLA KYC/CDD on beneficial owners of estates > THB 2M (§ 16)
Inheritance tax (Act B.E. 2558) — calculation + Form M.60 filing within 150 days if > THB 100M
FATCA / CRS reporting — heir tax residency disclosed to all banks
Encrypted asset register + 10-year audit trail (succession limitation under CCC § 1754)
Crypto custody plan — multi-sig / cold wallet / inheritance vault

PDPA + AMLA + Inheritance Tax — compliance included

Frequently asked questions

When must a foreign administrator prepare the inventory?

Within **15 days** of court appointment under CCC § 1728. Missing the deadline lets heirs petition for removal under § 1727 and the court may order damages under § 1722. Complex estates may apply for an extension with reasons.

How many witnesses must sign the inventory?

The administrator must sign **before at least 2 witnesses** under CCC § 1729 + a Notarial Services Attorney attests the signature under Reg. 2546 §§ 20–22 + a Jurat is administered under §§ 17–19. Fewer than 2 witnesses → inventory void → court will remove the administrator.

What happens if assets are concealed from the inventory?

Aggravated embezzlement by a fiduciary under **Penal Code § 354** — 6 months to 7 years' imprisonment + fine + **loss of inheritance rights** under CCC § 1606 (unworthy heir) + co-heirs may sue for damages under § 1722.

Must overseas assets appear in the Thai inventory?

**Yes** if the deceased was a Thai national or resident in Thailand (CCC § 1599) — use the date-of-death FX mid-rate. Thai courts have no jurisdiction to administer overseas assets; ancillary probate in each jurisdiction is required. We coordinate with probate lawyers in 30+ countries through INSOL/UIA networks.

How is crypto handled in the inventory?

(1) Wallet address + blockchain (BTC/ETH/SOL/etc.); (2) coin quantity + USD value at date of death (CoinMarketCap / Bloomberg); (3) custody plan — private-key holder, hardware wallet, multi-sig threshold; (4) if held on an exchange (Binance TH, Bitkub) request the account statement; (5) tax treatment per RD Notification 2566. Omitting crypto risks tax penalties + permanent loss of assets.

What does a Notarial Inventory cost?

Fixed-fee by complexity: (1) basic < 10 line items = quote on request (phone / LINE / email); (2) standard 10–30 items + 1 jurisdiction = quoted on request; (3) complex multi-jurisdiction + crypto + IP = quoted on request; (4) MFA Apostille = quoted on request; (5) sworn translation = quoted on request. **Never a percentage of estate value** (Ethics § 11).

Can a foreign heir inherit land in Thailand?

Under Land Code § 93, foreign heirs may take title **only to sell within one year**. For condominiums under Condominium Act § 19, foreign heirs hold full title provided the building remains within the 49% foreign quota; otherwise they must dispose within one year under § 19/2. We prepare an Asset Disposal Plan alongside the inventory.

How is inheritance tax calculated?

Inheritance Tax Act B.E. 2558: (1) only estates **> THB 100M per heir**; (2) **5%** for ascendants/descendants, **10%** for others; (3) Form **M.60** filed within **150 days** of receipt; (4) included: real estate, securities, bank deposits, registered vehicles; (5) excluded: life insurance proceeds, personal effects, donations to state/temple. We calculate and file.

Where can an apostilled inventory be used?

Since 28 February 2027, Thailand is an HCCH contracting state → a single MFA Apostille is valid in **127 contracting countries** including US, UK, EU, AU, NZ, JP, KR, SG, HK, CN (incl. Macau). Countries still requiring embassy legalization: UAE, Saudi Arabia, Qatar, Vietnam, Indonesia, Myanmar, Iran.

Assets exist in Thailand and abroad — where do I open probate?

**Concurrent probate** — Principal probate in the deceased's domicile (e.g. UK Probate Service) + **ancillary probate in Thailand** for Thai-situs assets (CCC § 1599). We draft 2 inventories: (1) a Thai inventory for the Thai court; (2) a worldwide inventory for principal probate + Apostille. We coordinate cross-border probate counsel in 30+ countries.

How does PDPA affect the inventory?

Inventories contain financial and health data (cause of death) about the deceased and heirs — sensitive data under PDPA § 26. We issue a privacy notice, store encrypted, share only with statutorily-required authorities, and honour data-subject deletion within 30 days (subject to the 10-year statutory retention under CCC § 1754).

Why not charge a percentage of estate value?

Lawyers Council Ethics § 11 prohibits Thai lawyers from contingency fees, and percentage fees create a serious **conflict of interest** (incentive to over-value or favour certain heirs). We invoice fixed fees, quoted in writing before work begins.

แหล่งอ้างอิง / Authority References

ข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วย Notarial Services Attorney พ.ศ. 2546 — สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
การรับรองเอกสารโดยกรมการกงสุล (Legalization) — กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
Apostille Convention (HCCH) — Hague Conference on Private International Law
NAATI — Certified Translators (AU) — National Accreditation Authority for Translators and Interpreters

16,168+ clients served

ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา

Verified clients

"ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"
K. PimPOA → NAATI · 2025
"Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."
Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy
"ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"
บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025

Free consult: Notarial Inventory of Estate for foreign administrators in Thailand

Send the court order appointing the administrator + a preliminary asset list via LINE — receive an Inventory Pack + fixed-fee quote within one business day

LINE chat Notary Public — Probate / Estate hub

Working playbook: signature and true-copy certification by a Notarial Services Attorney

Short answer: In Thailand the certifying officer is a lawyer registered as a Notarial Services Attorney with the Lawyers Council. The signer must sign in front of that lawyer with original identity documents. The certificate is then authenticated at the Department of Consular Affairs and at the receiving country's embassy where required.

Documents to prepare

Individuals

• Valid original passport or Thai ID card
• The final printed document, left unsigned
• Any wording template the receiving party requires, such as a bank or university affidavit form
• Supporting proof for the facts stated, such as house registration, birth certificate or name-change record

Companies

• Company affidavit within the age limit the receiver sets, commonly one to six months
• Identity document of the authorised director
• Company seal where the affidavit requires it
• Board minutes or a resolution granting authority for this specific matter

Foreign nationals

• Original passport with the latest entry stamp
• A translation into a language the receiver accepts when the source is Thai
• A verifiable Thai address when the document must state residence

Process steps

1. Confirm the receiver's requirements before printing
Establish which act is needed (signature witnessing, affirmation or certified copy), whether fixed wording applies, and how many authentication layers the receiver expects.
⏱ Same day
2. Assemble documents and book the signing
Complete the set, print the final text and leave the signature block blank, because signing must happen in the attorney's presence.
⏱ 1 working day (estimate)
3. Sign before the attorney and obtain the certificate
The attorney verifies identity, checks the document, records the act in the register, then signs and seals the certificate.
⏱ 1 working day (estimate)
4. Authenticate at the Department of Consular Affairs
Submit the certificate to the Legalization Division so the attorney's signature is authenticated, where the receiver requires that layer.
⏱ 2-5 working days (estimate, excluding agency queues)
5. Embassy authentication and delivery
File with the receiving country's embassy or consulate under its own procedure, then deliver the sealed set without breaking the cross-seal.
⏱ 3-10 working days (estimate, varies by mission)

What to watch out for

• Signing before meeting the attorney forces a full reprint of the set.
• A single spelling difference from the passport is the most common rejection cause.
• Breaking the staple or cross-seal of a certified set voids it and restarts the chain.
• A company affidavit older than the receiver's age limit is refused at the embassy stage.

Handling it yourself versus letting our team run the chain

Criterion	Do it yourself	Our team handles it
Checking destination rules	You contact the receiver and mission and interpret the rules	We confirm requirements and draft wording to match before printing
Multi-layer processing	You travel and queue at each layer	We run the layers continuously and report status at each one
Rejection risk	Frequent, driven by wording format and document age	Screened in advance by a team with more than 15 years in this field
Your time commitment	Several working days spread across the chain	Only the signing appointment

We advise, not just execute

• Risk-screen the document set before we start and flag likely rejection points
• Advise on the shortest legal route for the destination country
• Review the wording with the receiving party before signing
• Follow up after delivery and support any additional request from the receiver

If you would rather not chase agency rules and queues, our team can run the chain from draft review to delivery. Initial consultation is available by phone, LINE or email.

All durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.

Sources: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · Last reviewed: 2026-08-10

Document and legalization advisers with 15+ years of practice

We advise throughout the matter, not just process paperwork

Before we start, we read your actual documents and confirm the legalization route matches what the receiving authority asks for. During the work we report progress, and after delivery we still answer questions about how to submit the file.

Before we start — document risk review

Check that names, dates and document numbers match across every page
Confirm whether the receiving body needs originals, certified copies or digital files
Tell you early if a document must be reissued or re-extracted first

While the matter runs — filing and status updates

Report which step is in progress with working-day estimates
Respond immediately when an authority requests extra documents
Confirm official fees before each filing step

After delivery — support until the file is usable

Explain how to submit the file to the destination authority or embassy
Keep a copy on record so extra sets can be issued later
Answer follow-up questions when the destination asks for supporting papers

We prepare documents to the requirements of the receiving authority. Any approval decision remains at that authority's discretion.

Send your documents on LINE for a preliminary review, a recommended legalization route and a written quote.

Ask on LINE @Thainotary Call 094-895-8999

Notarial Services Attorney certification in Thailand

Practical guidance before you start

Confirm with the receiving authority whether they need signature witnessing or a certified true copy — the two carry different attestation wording and are not interchangeable.
Bring the original even when you only need a copy certified; the attorney must sight the original before certifying the copy.
Sign in front of the attorney. Pre-signed documents usually have to be re-executed.
Match every letter of your name to the passport bio page, including middle names and hyphens.
Say up front if the document continues to the Department of Consular Affairs or an embassy — the wording and the number of sets differ.
Keep at least one stamped set for your own records in case the destination asks for another copy.

Common reasons documents get rejected

Assuming a Thai notarisation equals a common-law Notary Public. In Thailand it is a lawyer registered with the Lawyers Council as a Notarial Services Attorney, and some destinations add requirements.
Believing one stamp works everywhere — most destinations still require consular legalization and an embassy stamp afterwards.
Submitting civil-registry copies issued long ago when the destination only accepts a freshly issued certified extract.
Translating first without checking which translator category the destination accepts, forcing a full re-translation.
Copying only the front of each page and losing back-page stamps or renewal endorsements.
Document dates that contradict the certification date, which invites questions at the counter.

Have these ready

Original passport or ID of every signatory
Original document plus a clean, complete copy of every page
The destination's written requirement (email, web page, or form)

Details that vary — verify every time

Post-notarisation steps vary by country; some stop at consular legalization, others need an embassy stamp.: How to verify: Check the destination embassy or receiving authority website before you start step one.
The Apostille Convention enters into force for Thailand on 28 February 2027; until then the consular–embassy chain still applies.: How to verify: Confirm the entry-into-force date on the HCCH status table.

General guidance, not a case-specific determination. Requirements change with agency notices — confirm with the receiving authority before you act.

Sources: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร · Last reviewed: 2026-08-04

Illustrative scenarios · Notarial services

The scenarios below are illustrative composites of common document patterns, not records of individual clients, and are not a guarantee of any authority's decision. All timeframes are approximate working-day ranges that depend on the receiving authority's queue.

Land-sale power of attorney signed abroad

Client:: Thai national · สิงคโปร์ (ที่ดินตั้งอยู่ จ.นครราชสีมา)
Destination:: สำนักงานที่ดินในประเทศไทย
Documents:: หนังสือมอบอำนาจตามแบบของกรมที่ดิน · สำเนาโฉนด · สำเนาหนังสือเดินทาง
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง · จัดส่งเอกสารระหว่างประเทศ
Steps: ตรวจแบบฟอร์มให้ตรงกับที่สำนักงานที่ดินปลายทางรับ
นัดลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรองพร้อมพยาน
รับรองลายมือชื่อและออกใบรับรองแนบท้าย
ส่งต้นฉบับกลับให้ผู้รับมอบอำนาจในไทย
Approx. duration:: 3–6 วันทำการ (ไม่รวมเวลาขนส่งระหว่างประเทศ)
Common pitfall:: เลขโฉนดหรือชื่อผู้รับมอบอำนาจคลาดเคลื่อนแม้ตัวเดียว สำนักงานที่ดินมักให้จัดทำใหม่ทั้งฉบับ
Process outcome:: ผู้รับมอบอำนาจมีชุดเอกสารพร้อมยื่นต่อสำนักงานที่ดิน โดยเจ้าของกรรมสิทธิ์ไม่ต้องเดินทางกลับ

Director signature certification for a Hong Kong corporate account

Client:: Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:: ธนาคารพาณิชย์ในฮ่องกง
Documents:: มติที่ประชุมกรรมการ · แบบตัวอย่างลายมือชื่อกรรมการ · หนังสือรับรองบริษัท
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสารรับรอง · วางลำดับชั้นการรับรอง
Steps: ตรวจว่าธนาคารต้องการเพียงคำรับรอง หรือรับรองต่อจนถึงชั้นสถานกงสุล
นัดกรรมการลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
รับรองลายมือชื่อพร้อมยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม
จัดชุดพร้อมคำแปลภาษาอังกฤษ
Approx. duration:: 2–5 วันทำการ
Common pitfall:: ธนาคารหลายแห่งกำหนดให้เอกสารมีอายุไม่เกินราว 3 เดือนนับจากวันรับรอง หากรับรองล่วงหน้านานเกินไปต้องทำใหม่
Process outcome:: ธนาคารรับชุดเอกสารเข้าสู่กระบวนการพิจารณาโดยกรรมการไม่ต้องเดินทางไปแสดงตน

Parental consent for a minor relocating to Germany

Client:: Thai national · จังหวัดเชียงใหม่
Destination:: สถานทูตเยอรมนีประจำประเทศไทยและหน่วยงานปลายทาง
Documents:: หนังสือยินยอม · สูติบัตร · ทะเบียนบ้าน · บันทึกอำนาจปกครอง
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–เยอรมัน · รับรองกรมการกงสุล · ยื่นสถานทูต
Steps: ตรวจอำนาจปกครองจากบันทึกท้ายทะเบียนหย่าหรือคำสั่งศาล
รับรองลายมือชื่อผู้ใช้อำนาจปกครองในหนังสือยินยอม
แปลและนำเข้ากระบวนการรับรองของกรมการกงสุล
นำชุดเอกสารเข้ายื่นตามคิวของสถานทูต
Approx. duration:: 10–18 วันทำการ ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
Common pitfall:: ถ้าเอกสารอำนาจปกครองไม่ชัดเจน หน่วยงานปลายทางมักขอคำสั่งศาลเพิ่ม ทำให้ต้องเริ่มรอบใหม่ทั้งชุด
Process outcome:: ยื่นชุดเอกสารครบตามรายการที่หน่วยงานประกาศ ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงาน

Certified passport copy for a Middle East employer

Client:: Foreign national · จังหวัดภูเก็ต (ผู้ขอสัญชาติฟิลิปปินส์)
Destination:: นายจ้างและหน่วยงานแรงงานปลายทาง
Documents:: สำเนาหนังสือเดินทางทุกหน้าที่มีตราประทับ · สำเนาการตรวจลงตราของไทย
Services used:: รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps: ตรวจต้นฉบับเทียบกับสำเนาทีละหน้า
ประทับรับรองสำเนาถูกต้องพร้อมลายมือชื่อผู้ทำคำรับรอง
สแกนความละเอียดสูงส่งให้ผู้ว่าจ้างตรวจล่วงหน้า
Approx. duration:: 1–2 วันทำการ
Common pitfall:: สแกนตกหล่นหน้าที่มีตราประทับ ทำให้นายจ้างตีกลับทั้งชุด
Process outcome:: นายจ้างได้ชุดสำเนาที่ระบุผู้รับรองได้ชัดเจนสำหรับประกอบแฟ้มจ้างงาน

Affidavit of single status for marriage in the Philippines

Client:: Thai national · จังหวัดขอนแก่น
Destination:: สำนักทะเบียนท้องถิ่นในฟิลิปปินส์
Documents:: คำให้การยืนยันสถานะโสด · หนังสือรับรองความเป็นโสดจากอำเภอ · สำเนาบัตรประชาชน
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูตปลายทาง
Steps: ขอหนังสือรับรองความเป็นโสดจากอำเภอต้นทาง
แปลเป็นภาษาอังกฤษและจัดทำคำให้การ
รับรองลายมือชื่อผู้ให้ถ้อยคำ
เดินเรื่องรับรองกรมการกงสุลแล้วต่อที่สถานทูตปลายทาง
Approx. duration:: 8–15 วันทำการ
Common pitfall:: หนังสือรับรองโสดมักถูกกำหนดอายุไม่เกินราว 6 เดือน หากขอไว้ล่วงหน้านานเกินต้องขอใหม่
Process outcome:: ได้ชุดเอกสารครบชั้นตามที่สำนักทะเบียนปลายทางประกาศไว้

Source-of-funds declaration for a digital asset platform

Client:: Foreign national · กรุงเทพมหานคร (ผู้ขอสัญชาติเยอรมัน)
Destination:: แพลตฟอร์มซื้อขายสินทรัพย์ดิจิทัลในยุโรป
Documents:: คำให้การแสดงแหล่งที่มาของเงิน · รายการเดินบัญชี · สำเนาหนังสือเดินทาง
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps: ตรวจแบบฟอร์มว่าปลายทางกำหนดข้อความใดไว้บ้าง
ผู้ให้ถ้อยคำลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
รับรองลายมือชื่อและสำเนาเอกสารประกอบ
Approx. duration:: 2–4 วันทำการ
Common pitfall:: ปลายทางมักไม่รับเอกสารที่ลงนามมาก่อนล่วงหน้า ต้องลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรองเท่านั้น
Process outcome:: แพลตฟอร์มรับเอกสารเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบลูกค้าตามขั้นตอนของตน

Notarised franchise agreement for a Vietnamese counterparty

Client:: Company · จังหวัดชลบุรี
Destination:: คู่สัญญาและหน่วยงานทะเบียนการค้าในเวียดนาม
Documents:: สัญญาแฟรนไชส์สองภาษา · หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือมอบอำนาจผู้ลงนาม
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–เวียดนาม · รับรองกรมการกงสุล
Steps: ตรวจอำนาจลงนามจากหนังสือรับรองบริษัท
รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
แปลและจัดชุดเข้ารับรองชั้นถัดไป
Approx. duration:: 7–12 วันทำการ
Common pitfall:: สัญญาสองภาษาที่เนื้อหาไม่ตรงกัน อาจถูกปฏิเสธหรือถูกขอให้ระบุว่าฉบับภาษาใดมีผลบังคับ
Process outcome:: คู่สัญญาได้ชุดเอกสารที่ผ่านการรับรองครบชั้นตามที่ตกลงกันไว้ในสัญญา

Certified transcripts for Canadian credential assessment

Client:: Thai national · จังหวัดสงขลา
Destination:: หน่วยประเมินวุฒิและมหาวิทยาลัยในแคนาดา
Documents:: ใบแสดงผลการศึกษา · ใบปริญญาบัตร · หนังสือรับรองสถานภาพ
Services used:: รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · จัดส่งระหว่างประเทศ
Steps: ขอฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบันการศึกษา
รับรองสำเนาถูกต้องทุกหน้า
จัดชุดในซองปิดผนึกตามรูปแบบที่หน่วยประเมินกำหนด
Approx. duration:: 4–8 วันทำการ
Common pitfall:: หน่วยประเมินบางแห่งรับเฉพาะซองที่ปิดผนึกโดยสถาบันหรือผู้รับรอง หากเปิดซองแล้วต้องจัดทำใหม่
Process outcome:: ผู้สมัครส่งชุดเอกสารเข้าสู่ระบบประเมินวุฒิได้ตามรูปแบบที่กำหนด

Power of attorney for administering Thai estate assets

Client:: Foreign national · สหราชอาณาจักร (ทายาทสัญชาติอังกฤษ)
Destination:: ศาลและธนาคารในประเทศไทย
Documents:: หนังสือมอบอำนาจสองภาษา · คำสั่งตั้งผู้จัดการมรดกจากต่างประเทศ · มรณบัตร
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล · ที่ปรึกษากฎหมายมรดก
Steps: ตรวจว่าเอกสารต่างประเทศผ่านการรับรองจากต้นทางครบแล้ว
จัดทำหนังสือมอบอำนาจภาษาไทยคู่ภาษาอังกฤษ
รับรองลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ
แปลและนำเข้ากระบวนการรับรองในประเทศไทย
Approx. duration:: 12–20 วันทำการ ขึ้นกับคิวของศาลและหน่วยงาน
Common pitfall:: เอกสารมรดกจากต่างประเทศที่ไม่มีคำแปลรับรอง มักถูกสั่งให้แก้ไขก่อนรับคำร้อง
Process outcome:: ทายาทมีชุดเอกสารให้ผู้แทนในประเทศไทยดำเนินการแทนได้

Notarised medical consent for a European insurer

Client:: Foreign national · จังหวัดเชียงราย (ผู้ขอสัญชาติสวิส)
Destination:: โรงพยาบาลและบริษัทประกันในยุโรป
Documents:: แบบฟอร์มยินยอมทางการแพทย์ · สำเนาหนังสือเดินทาง · สำเนากรมธรรม์
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps: ตรวจแบบฟอร์มที่บริษัทประกันกำหนด
ผู้ป่วยหรือผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมายลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
แปลและรับรองสำเนาเอกสารประกอบ
Approx. duration:: 2–4 วันทำการ
Common pitfall:: หากผู้ป่วยไม่อยู่ในสภาพแสดงเจตนาได้ ผู้ทำคำรับรองไม่อาจรับรองได้ ต้องใช้ผู้มีอำนาจตามกฎหมายแทน
Process outcome:: บริษัทประกันได้เอกสารยินยอมที่ระบุตัวผู้ลงนามได้ชัดเจน

Notarised share transfer between Thai and Japanese shareholders

Client:: Company · กรุงเทพมหานคร และจังหวัดโอซากา
Destination:: นายทะเบียนบริษัทและคู่สัญญาในญี่ปุ่น
Documents:: ตราสารโอนหุ้น · สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น · หนังสือรับรองบริษัท
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–ญี่ปุ่น · รับรองกรมการกงสุล
Steps: ตรวจข้อบังคับบริษัทเรื่องข้อจำกัดการโอนหุ้น
รับรองลายมือชื่อผู้โอนและผู้รับโอนที่อยู่ในไทย
แปลชุดเอกสารและนำเข้ารับรองชั้นถัดไป
Approx. duration:: 6–10 วันทำการ
Common pitfall:: ข้อบังคับบริษัทที่กำหนดให้เสนอขายแก่ผู้ถือหุ้นเดิมก่อน หากข้ามขั้นตอนนี้เอกสารอาจใช้ไม่ได้
Process outcome:: คู่สัญญามีชุดเอกสารที่รับรองแล้วสำหรับใช้ปรับปรุงทะเบียนผู้ถือหุ้น

Vehicle transfer power of attorney for an owner working overseas

Client:: Thai national · ประเทศเกาหลีใต้ (ภูมิลำเนา จ.อุดรธานี)
Destination:: กรมการขนส่งทางบก
Documents:: หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาเล่มทะเบียนรถ · สำเนาบัตรประชาชน
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps: ตรวจแบบฟอร์มมอบอำนาจของกรมการขนส่งทางบก
รับรองลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ
จัดส่งต้นฉบับให้ผู้รับมอบอำนาจในไทย
Approx. duration:: 3–5 วันทำการ (ไม่รวมเวลาขนส่ง)
Common pitfall:: ลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจไม่ตรงกับที่ปรากฏในบัตรประชาชน มักถูกเจ้าหน้าที่ตีกลับ
Process outcome:: ผู้รับมอบอำนาจดำเนินการที่สำนักงานขนส่งแทนได้ตามขอบเขตที่ระบุ

Bulk certified copies for an overseas public tender

Client:: Company · จังหวัดระยอง
Destination:: หน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างในต่างประเทศ
Documents:: เอกสารคุณสมบัติผู้เสนอราคา · งบการเงิน · หนังสือรับรองผลงาน
Services used:: รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · จัดชุดเอกสารประมูล
Steps: จัดเรียงเอกสารตามสารบัญที่ประกาศประมูลกำหนด
รับรองสำเนาถูกต้องรายหน้าและระบุจำนวนหน้ารวม
แปลเฉพาะส่วนที่ประกาศกำหนดให้แปล
Approx. duration:: 5–9 วันทำการ
Common pitfall:: เอกสารชุดใหญ่ที่ไม่ระบุจำนวนหน้ารวมไว้ในคำรับรอง อาจถูกตั้งข้อสงสัยว่ามีหน้าหาย
Process outcome:: ผู้เสนอราคายื่นชุดเอกสารได้ทันกำหนดปิดรับตามประกาศ

Notarised long-term lease for a foreign investor

Client:: Foreign national · จังหวัดสุราษฎร์ธานี (ผู้ขอสัญชาติออสเตรเลีย)
Destination:: สำนักงานที่ดินและคู่สัญญาในประเทศไทย
Documents:: สัญญาเช่า · สำเนาโฉนด · สำเนาหนังสือเดินทาง
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · ล่ามในวันลงนาม
Steps: จัดทำคำแปลสัญญาให้ผู้เช่าอ่านก่อนวันลงนาม
จัดล่ามอธิบายสาระสำคัญขณะลงนาม
รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา
Approx. duration:: 3–6 วันทำการ
Common pitfall:: สัญญาเช่าที่มีกำหนดเกิน 3 ปีต้องจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ มิฉะนั้นบังคับได้เพียงบางส่วน
Process outcome:: คู่สัญญาเข้าสู่ขั้นตอนจดทะเบียนการเช่าพร้อมเอกสารครบชุด

Notarised documents for a foreign representative office in Thailand

Client:: Company · ประเทศสิงคโปร์
Destination:: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
Documents:: หนังสือรับรองบริษัทแม่ · มติแต่งตั้งผู้แทน · หนังสือมอบอำนาจ
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
Steps: ตรวจว่าเอกสารบริษัทแม่ผ่านการรับรองจากประเทศต้นทางแล้ว
แปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล
รับรองลายมือชื่อผู้แทนที่ลงนามในประเทศไทย
Approx. duration:: 10–16 วันทำการ
Common pitfall:: เอกสารบริษัทแม่ที่มีอายุเกินกำหนดของนายทะเบียน มักต้องขอฉบับใหม่จากต้นทาง
Process outcome:: ยื่นคำขอต่อนายทะเบียนพร้อมเอกสารครบตามรายการที่ประกาศไว้

Notarised employment letter for a dependant visa

Client:: Thai national · จังหวัดนนทบุรี
Destination:: สถานทูตประเทศปลายทางในกรุงเทพฯ
Documents:: หนังสือรับรองการทำงาน · สลิปเงินเดือน · หนังสือรับรองบริษัทนายจ้าง
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร
Steps: ตรวจว่าหนังสือรับรองระบุตำแหน่ง วันเริ่มงาน และผู้มีอำนาจลงนามครบ
รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของนายจ้าง
แปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองคำแปล
Approx. duration:: 3–5 วันทำการ
Common pitfall:: หนังสือรับรองที่ไม่ระบุผู้มีอำนาจลงนามชัดเจน ทำให้ผู้รับรองไม่สามารถยืนยันอำนาจได้
Process outcome:: ผู้ยื่นมีเอกสารประกอบคำร้องครบตามรายการที่สถานทูตประกาศ

Notarised affidavit for foreign civil proceedings

Client:: Thai national · จังหวัดปทุมธานี
Destination:: ศาลในต่างประเทศ
Documents:: คำให้การเป็นหนังสือ · เอกสารแนบท้าย · สำเนาบัตรประชาชน
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · ที่ปรึกษากฎหมาย
Steps: ตรวจรูปแบบคำให้การที่ศาลปลายทางกำหนด
ผู้ให้ถ้อยคำสาบานหรือปฏิญาณและลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
รับรองลายมือชื่อและจัดชุดพร้อมเอกสารแนบ
Approx. duration:: 4–7 วันทำการ
Common pitfall:: เอกสารแนบท้ายที่ไม่มีการอ้างอิงหมายเลขในตัวคำให้การ มักถูกศาลปลายทางตัดออก
Process outcome:: ทนายความปลายทางได้ชุดคำให้การที่ระบุผู้ให้ถ้อยคำและวันเวลาลงนามได้ชัดเจน

Notarised documents in the preparation stage of an intercountry adoption

Client:: Foreign national · ราชอาณาจักรเนเธอร์แลนด์
Destination:: หน่วยงานด้านการรับบุตรบุญธรรมของประเทศไทย
Documents:: หนังสือแสดงเจตนา · หนังสือรับรองรายได้ · รายงานประเมินครอบครัวจากต้นทาง
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
Steps: ตรวจรายการเอกสารที่หน่วยงานไทยประกาศ
แปลรายงานจากต้นทางและรับรองคำแปล
รับรองลายมือชื่อในเอกสารที่จัดทำในประเทศไทย
Approx. duration:: 15–25 วันทำการ ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
Common pitfall:: การรับบุตรบุญธรรมข้ามประเทศมีขั้นตอนตามกฎหมายเฉพาะ การเตรียมเอกสารไม่ใช่การอนุมัติ
Process outcome:: ผู้ยื่นมีชุดเอกสารพร้อมเข้าสู่กระบวนการพิจารณาของหน่วยงานที่รับผิดชอบ

Certified copies for closing accounts of a decedent with cross-border assets

Client:: Thai national · จังหวัดนครปฐม
Destination:: ธนาคารในประเทศไทยและสถาบันการเงินในต่างประเทศ
Documents:: มรณบัตร · คำสั่งตั้งผู้จัดการมรดก · สำเนาบัตรประชาชนผู้จัดการมรดก
Services used:: รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
Steps: รับรองสำเนาคำสั่งศาลและมรณบัตร
แปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองคำแปล
จัดชุดแยกตามข้อกำหนดของแต่ละสถาบันการเงิน
Approx. duration:: 8–14 วันทำการ
Common pitfall:: สถาบันการเงินแต่ละแห่งกำหนดรูปแบบเอกสารต่างกัน การใช้ชุดเดียวกันทุกที่มักถูกตีกลับ
Process outcome:: ผู้จัดการมรดกยื่นเอกสารต่อแต่ละสถาบันได้ตามรูปแบบที่แต่ละแห่งกำหนด

Notarised documents for an overseas trademark filing

Client:: Company · จังหวัดเชียงใหม่
Destination:: สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญาในต่างประเทศ
Documents:: หนังสือมอบอำนาจตัวแทน · หนังสือรับรองบริษัท · หลักฐานการใช้เครื่องหมาย
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
Steps: ตรวจแบบฟอร์มมอบอำนาจที่สำนักงานปลายทางกำหนด
รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของบริษัท
แปลและจัดชุดเข้ารับรองชั้นถัดไปตามที่ปลายทางกำหนด
Approx. duration:: 7–12 วันทำการ
Common pitfall:: หลายประเทศกำหนดให้ยื่นหนังสือมอบอำนาจต้นฉบับภายในกรอบเวลาหลังยื่นคำขอ หากเลยกำหนดคำขออาจถูกจำหน่าย
Process outcome:: ตัวแทนปลายทางได้รับต้นฉบับที่รับรองแล้วภายในกรอบเวลาที่กำหนด

Illustrative scenarios, not individual client records · Last reviewed 2026-08-08

Related estate & probate services

Estate planning + probate packages frequently bundled together

Why notarised documents get rejected — and how to fix it

Short answer: The most frequent causes are signing before meeting the attorney, expired identity documents, choosing a certificate type the recipient does not accept, and skipping a step in the legalisation chain. Each is fixed by re-executing a correctly drafted certificate before the next certification round starts.

Recipient reports the signature was not witnessed

Underlying cause: The document was signed at home or in the office before the attorney appointment
Prevent before filing: Bring the document fully printed but unsigned, plus original photo ID
How to fix a rejection: Re-print and sign in the attorney's presence; the earlier certificate cannot be reused
Estimated time cost: One extra cycle, roughly 1–3 working days (estimate)

Identity document number does not match or has expired

Underlying cause: An old passport or a copy was used, or the ID expired mid-process
Prevent before filing: Check validity across the whole chain (attorney, MFA, embassy) and always use originals
How to fix a rejection: Renew the ID, then re-issue certificates so every document in the bundle shows the same number
Estimated time cost: Adds roughly 3–10 working days (estimate)

Recipient required an affidavit, not a certified true copy

Underlying cause: The certificate type was chosen by habit rather than from the recipient's written requirement
Prevent before filing: Obtain the requirement in writing from the bank, university or court first
How to fix a rejection: Re-execute the correct instrument with wording that covers the facts to be attested
Estimated time cost: One extra cycle, roughly 1–3 working days (estimate)

Embassy refused because MFA certification was missing

Underlying cause: The legalisation chain was executed out of order
Prevent before filing: Confirm attorney → MFA Consular → destination embassy on day one
How to fix a rejection: Return the bundle to MFA Consular, then re-lodge at the embassy
Estimated time cost: Adds roughly 2–5 working days (estimate) per backtrack

Annexes were treated as separate documents

Underlying cause: No binding, ribbon or overlapping seal linking certificate and exhibit
Prevent before filing: Have the attorney bind the bundle, seal across pages and state the page count
How to fix a rejection: Re-execute with a properly bound and paginated bundle
Estimated time cost: One extra cycle, roughly 1–2 working days (estimate)

Recipient rejected a Thai-only instrument

Underlying cause: No certified translation was attached at the start of the chain
Prevent before filing: Translate into the destination's official language and certify before legalisation
How to fix a rejection: Produce a certified translation and re-run the chain for both original and translation
Estimated time cost: Adds roughly 3–7 working days (estimate)

If a second round is not an option, our advisers review the recipient's form, select the correct instrument and map the full chain before you start — send us the documents for a pre-check.

Durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.

Service steps at a glance and the documents you need first

In Thailand the certifying officer is a lawyer registered as a Notarial Services Attorney with the Lawyers Council. The signer must sign in front of that lawyer with original identity documents. The certificate is then authenticated at the Department of Consular Affairs and at the receiving country's embassy where required.

How the work runs

Confirm the receiver's requirements before printing — Same day
Assemble documents and book the signing — 1 working day (estimate)
Sign before the attorney and obtain the certificate — 1 working day (estimate)
Authenticate at the Department of Consular Affairs — 2-5 working days (estimate, excluding agency queues)
Embassy authentication and delivery — 3-10 working days (estimate, varies by mission)

Documents to prepare first

• Valid original passport or Thai ID card
• The final printed document, left unsigned
• Any wording template the receiving party requires, such as a bank or university affidavit form
• Supporting proof for the facts stated, such as house registration, birth certificate or name-change record
• Company affidavit within the age limit the receiver sets, commonly one to six months
• Identity document of the authorised director

If you would rather not chase agency rules and queues, our team can run the chain from draft review to delivery. Initial consultation is available by phone, LINE or email.

Durations are working-day estimates excluding agency queues and are not a guarantee of any decision.

A lawyer explaining a document to a client across a meeting table in a law office — Discuss scope and required documents with our team by phone, LINE or email.

Official sources & further reading

Statements on this page follow the authorities below. Confirm current requirements with the authority before filing. Last reviewed 2026-07-29.

Lawyers Council of Thailand — Notarial Services Attorney register — สภาทนายความฯ / Lawyers Council of Thailand
Department of Consular Affairs, MFA Thailand — document legalization — กรมการกงสุล MFA
HCCH Apostille Convention (1961) — full text & status table — HCCH (Hague Conference on Private International Law)
MFA Thailand — embassies and consulates in Thailand — MFA Thailand

Related services

Fees are not published online — ask our team by phone, LINE or email for a scope-based quote.

Notarial Inventory of Estate (Probate Inventory) for Foreign Administrators in Thailand — CCC § 1728, Notarial Reg. B.E. 2546, HCCH Apostille (มีผล 28 ก.พ. 2570)

Notary attorneys

Provinces

Clients served

Turnaround

What you need to know

Asset categories that must appear in the inventory

7-step workflow to prepare and file the Notarial Inventory

Destination formats we deliver in-house

Risk shields — what we will refuse to notarize

PDPA + AMLA + Inheritance Tax — compliance included

Frequently asked questions

แหล่งอ้างอิง / Authority References

Free consult: Notarial Inventory of Estate for foreign administrators in Thailand

Working playbook: signature and true-copy certification by a Notarial Services Attorney

Documents to prepare

Process steps

What to watch out for

Handling it yourself versus letting our team run the chain

We advise, not just execute

We advise throughout the matter, not just process paperwork

Before we start — document risk review

While the matter runs — filing and status updates

After delivery — support until the file is usable

Notarial Services Attorney certification in Thailand

Practical guidance before you start

Common reasons documents get rejected

Have these ready

Details that vary — verify every time

Illustrative scenarios · Notarial services

Related estate & probate services

Why notarised documents get rejected — and how to fix it

Recipient reports the signature was not witnessed

Identity document number does not match or has expired

Recipient required an affidavit, not a certified true copy

Embassy refused because MFA certification was missing

Annexes were treated as separate documents

Recipient rejected a Thai-only instrument

Service steps at a glance and the documents you need first

How the work runs

Documents to prepare first

Official sources & further reading

Related questions

Related services