ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Notary Law logo
Thai Notary Law

MFA Consular · HCCH Apostille (entering into force on 28 February 2027) · Civil Procedure Code § 46 · NAATI · ATA · ITI · ISO 17100 · ISO/IEC 27001 · PDPA

Certified Translation of Any Document into 60+ Languages — Sworn Translator + Notary Public Attorney, Ready for MFA Legalisation, Apostille, Embassies and Thai Courts

We translate and certify legal, government, commercial and personal documents between Thai and 60+ target languages — English, Mandarin Chinese (Simplified and Traditional), Japanese, Korean, Vietnamese, Indonesian, Hindi, Arabic, Russian, German, French, Spanish, Italian, Portuguese (BR / PT), Dutch and 45+ more. Every file goes through the ISO 17100:2015 TEP workflow (Translation → Editing → Independent Proofreading) by native-speaker translators registered with NAATI (Australia), ATA (United States), ITI / CIOL (United Kingdom), BDÜ (Germany), SFT (France) or ATIJC (Japan), followed by notarial certification by a Lawyers Council–licensed Notarial Services Attorney, MFA legalisation at the Department of Consular Affairs, and either HCCH Apostille (Thailand acceded 28 February 2027, 130 member states) or embassy / consulate chain authentication for non-Apostille destinations such as China, Vietnam, UAE and Saudi Arabia. Strict prohibitions: no machine-only translation (Google Translate / DeepL / raw LLM output) as the source of any certified file; no forging of foreign sworn-translator seals (Criminal Code § 264 + foreign equivalents); no contingency fees (Lawyers Council Ethics § 11). PDPA § 24 / § 26 / § 28: documents are encrypted end-to-end, stored in HSM, retained for seven years, and never transferred cross-border without a PDPC-recognised lawful basis.

Notarial Services Attorney
ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
16,168+
ลูกค้าที่ไว้ใจ
6
ทนาย Notary
4
สาขาทั่วประเทศ
50+77
เขต กทม. / จังหวัด
60+
สัญชาติลูกค้า
≤ 3 นาที
ตอบ LINE

Demand for certified translation in Thailand grows ~17% year on year (BOI Foreign Investor Report 2023), driven by: (1) the four-stream LTR Visa programme — Wealthy Global Citizen, Pensioner, Work-from-Thailand Professional and Highly-Skilled Professional — each requiring 8–14 certified foreign documents; (2) Thailand's accession to the Hague Apostille Convention on 28 February 2027, collapsing the old notary → MFA → embassy chain into a single notary → MFA Apostille step for 124 destinations; (3) cross-border marriage registrations at the Department of Provincial Administration requiring seven certified documents (Affirmation of Freedom to Marry, CENOMAR, Passport, Visa, Birth Certificate, Divorce Decree, Police Clearance); and (4) a 31% rise in cross-border probate and inheritance filings at the Civil and Family Courts (Office of the Judiciary 2023).

Common failure modes when using non-compliant providers: (a) MFA rejection if the translator is not on the recognised register or the notary is not Lawyers Council–licensed — fee of quote on request (phone / LINE / email) per rejected page; (b) court rejection under Civil Procedure Code § 46 — an uncertified translation is inadmissible evidence under § 90 and may cost the case; (c) destination embassy rejection — the Chinese, Vietnamese and UAE embassies maintain whitelists of accepted translators; (d) seal forgery of NAATI / ATA / ITI marks is a criminal offence under Thai Penal Code § 264, AU Crimes Act 1914 § 145 and US 18 USC § 1028, punishable by five to ten years' imprisonment.

Our team consists of 24 translators (18 native speakers + 6 NAATI / ATA / ITI accredited certifiers) supported by 4 Lawyers Council–licensed notary attorneys and an ISO 17100–trained project manager. Every job runs through Translation → Editing → Proofreading with an independent reviser, supported by Trados / memoQ translation memory and a profession-specific termbase (legal, medical, engineering, financial, pharmaceutical). No raw machine translation is used for certified output. Pricing is fixed-fee per source word + per certification layer; no contingency fee, no hidden express surcharges.

Notary attorneys

We translate and certify legal, government, commercial and personal documents between Thai and 60+ target lang

6Notary attorneys

Provinces

Provinces · 50+77

77Provinces

Clients served

16,168+ clients · 60+ nationalities

16,168+Clients served

Turnaround

Send scans via LINE — receive a fixed-fee quote, turnaround and originals checklist within one business day. N

≤24hTurnaround

What you need to know

Languages we handle (60+) — tiered by sworn-translator availability

  • Tier A — UN + ASEAN official (10): English, Mandarin Chinese (Simplified + Traditional), Arabic, Russian, Spanish, French, German, Japanese, Korean, Vietnamese — local sworn translators in Thailand, 2–5 business-day turnaround
  • Tier B — High-demand European + Asian (22): Italian, Portuguese (BR / PT), Dutch, Swedish, Norwegian, Danish, Finnish, Polish, Czech, Hungarian, Romanian, Greek, Turkish, Hebrew, Hindi, Urdu, Bengali, Indonesian, Malay, Tagalog, Burmese, Lao, Khmer — 5–10 business days
  • Tier C — Specialist / minority languages (30+): Latin, Swahili, Amharic, Persian (Farsi), Pashto, Dari, Azerbaijani, Armenian, Georgian, Mongolian, Tibetan, etc. — handled via NAATI Worldwide / ATA partner network, 7–14 business days
  • Tier D — Thai heritage languages: Pattani Malay, Northern Thai (Kham Mueang), Isan, Northern Khmer — used in court matters and historic exhibit translation
  • Out of scope: constructed / artistic languages (Klingon, Esperanto) — informational only, never used for legal certification

Document types we translate and certify (200+)

  • Civil registry: birth, death, marriage, divorce, household registration, ID card, name-change certificate, Police Clearance, Affirmation of Freedom to Marry, CENOMAR
  • Education: transcripts, degree certificates, course descriptions, WES evaluation, IELTS / TOEFL score reports
  • Legal & judicial: judgments, court orders, pleadings, witness statements, commercial contracts, wills, powers of attorney, affidavits, statutory declarations
  • Corporate: DBD company affidavit, articles of association, by-laws, annual reports, audited financial statements, tax returns, patent / trademark certificates
  • Medical: medical certificates, hospital records, prescriptions, discharge summaries, pathology reports — handled by translators with healthcare backgrounds
  • Financial & banking: bank statements, letters of credit, FET (Foreign Exchange Transaction) forms, FATCA W-8BEN / W-9 forms, CRS self-certification, source-of-funds letters

Our 5-step ISO 17100 TEP workflow

Step 1 — Pre-production: receive scans, verify image quality (≥ 300 DPI, no clipping), perform word count and identify specialised field, issue a fixed-fee quote and timeline within one business day.

Step 2 — Translation: native-speaker translator who passed ISO 17100 competence assessment works in Trados Studio or memoQ with a profession-specific termbase. Raw machine translation is prohibited as the source of a certified deliverable.

Step 3 — Editing (independent reviser): a second qualified linguist who did not translate the file checks accuracy, terminology, register, locale (en-US vs en-GB vs en-AU, zh-CN vs zh-TW) and consistency against the termbase.

Step 4 — Proofreading + QA: spelling, number format, date format, currency symbols, honorifics, and visual layout against the source. Automated QA runs through Xbench or Verifika.

Step 5 — Certification + delivery: printed file is signed and sealed by the sworn translator (NAATI / ATA / ITI / Notary Public), couriered via DHL or EMS, and accompanied by an Adobe AATL-certified digital signature copy where the destination accepts e-documents.

Apostille vs Embassy Legalisation — how to choose after 28 February 2027

From 28 February 2027, Thailand is a full member of the Hague Apostille Convention. Thai public documents (and notarised translations) can be used in any of the 130 member states with a single Apostille sticker from the MFA Department of Consular Affairs — no more embassy / consulate chain.

Apostille destinations include: the United States, the United Kingdom, Australia, New Zealand, all 27 EU member states, Japan, South Korea, Israel, India, Singapore, the Philippines, Russia, Argentina, Brazil, Mexico, South Africa, and many others. MFA Apostille quote on request (phone / LINE / email) per sticker, on top of the notarisation fee.

Non-Apostille destinations still requiring the embassy chain: China (PRC), Vietnam, United Arab Emirates, Saudi Arabia, Iraq, Libya, Pakistan, Nepal, Sri Lanka, Myanmar, Laos and Cambodia (case-by-case). The process is notary → MFA legalisation (quote on request (phone / LINE / email)) → embassy / consulate authentication (quoted on request depending on country).

Important exception: Germany, France, Spain, Italy and Poland require translations into their language to be performed by a sworn translator of their own jurisdiction (vereidigter Übersetzer, traducteur assermenté, traductor jurado, traduttore giurato, tłumacz przysięgły). Thai Apostille only authenticates the notary's signature, so the translation typically has to be redone on arrival.

Risk shields & compliance

  • No machine-only translation — Google Translate, DeepL or raw LLM output is never used as the source of a certified deliverable (breaches ISO 17100 and ASTM F2575)
  • No forged sworn-translator seals — breaches Penal Code § 264 (Thailand) and equivalent foreign laws; we verify every foreign credential through the issuing authority's online register
  • No certification of documents known to be false — breaches Penal Code §§ 137, 264 + Notarial Services Attorney Regulation § 12 (licence revocation)
  • No contingency fees — Lawyers Council Ethics § 11 (fixed-fee only)
  • PDPA § 26 sensitive data (race, religion, health, criminal record, genetic data) — encrypted separately in HSM with PDPC Standard Contractual Clauses
  • PDPA § 28 cross-border transfer — drafts only sent to translators in jurisdictions covered by PDPC adequacy decisions or SCC / BCR
  • Retention policy — 7 years per ISO/IEC 27001; right-to-erasure honoured under PDPA § 33 except where retention is required to defend or prosecute legal claims

Risk shields & compliance

Frequently asked questions

Can I use a Google Translate / ChatGPT translation and just have your lawyer notarise it?

No. A notary public lawyer can only certify the signature and identity of a registered translator; certifying a raw machine output that has not been through the ISO 17100 TEP workflow would be rejected by MFA and destination embassies and would breach NAATI / ATA / ITI codes of ethics. A translator who knowingly signs over AI output without proper review can lose their accreditation.

What if there is no Thailand-based sworn translator for my target language (e.g. Finnish, Hebrew)?

We use a two-step pivot: translate Thai → English in Thailand (notarised + Apostilled), then engage a sworn Finnish / Hebrew translator on arrival to translate from the English certified copy into the target language and certify locally. This covers 99% of use cases and adds 7–14 days.

My document is in a foreign language and needs to be filed in a Thai court. What is required?

Civil Procedure Code § 46 requires a certified Thai translation by a registered translator + notarial certification; if the original was executed abroad, it must also carry an Apostille (post-28 February 2027) or Thai consular chain authentication from the country of origin. Otherwise the exhibit is inadmissible under § 90.

Does Apostille fully replace MFA legalisation for every destination?

Only for the 124 HCCH member states (Thailand joined on 28 February 2027). Non-member states (China, Vietnam, UAE, Saudi Arabia, etc.) still require MFA legalisation followed by destination embassy authentication. Check the current member list at www.hcch.net.

How do you price — per word, per page, or per document?

Per source word, per ISO 17100. Tier A languages: quote on request (phone / LINE / email)/word; Tier B: quoted on request/word; Tier C: quoted on request/word. Plus quoted on request notary certification, quoted on request MFA legalisation, and quoted on request Apostille where applicable. No hidden express surcharges.

Is it PDPA-compliant to send draft translations via Google Drive / Dropbox?

Not under § 28 if personal data is processed on servers in a jurisdiction without a PDPC adequacy decision and without SCC / BCR in place. We use on-premise SFTP hosted in a Bangkok data centre with AES-256 encryption and need-to-know access (ISO/IEC 27001 Control A.9.4).

Do your translators carry liability insurance?

Every sworn translator on our roster carries professional indemnity insurance of quote on request (phone / LINE / email) million per claim covering downstream harm from translation errors (e.g. mistranslated figures in a commercial contract). Notary attorneys carry separate Lawyers-Council-mandated professional liability cover.

How long do you keep my documents after delivery?

7 years, aligned with ISO/IEC 27001 and the limitations period under the Civil and Commercial Code as well as the MFA Consular Affairs review window. You can request erasure under PDPA § 33 at any time, except where retention is required to defend or prosecute a legal claim or where the document is part of pending proceedings.

Can I use a digital signature instead of wet ink?

Only Adobe AATL-certified signatures issued by CAs accepted under TUC (Thailand Universal Certificate), GlobalSign or DigiCert — accepted by USCIS, the AU Department of Home Affairs, and EU ETSI eIDAS systems. The Thai MFA does not issue digital Apostilles before 2026, so destination filings that depend on Apostille still require wet ink + sticker.

What are the most common reasons MFA Consular rejects a translation?

Top five: (1) translator not on the recognised register, or notary not Lawyers Council–licensed (43%); (2) signature does not match the specimen filed with MFA (21%); (3) certification stamp missing or illegible (15%); (4) discrepancy with the source document on dates, numbers or names (12%); (5) source document missing an upstream notarisation layer such as foreign Apostille or consular chain (9%). Our 5-step QA + pre-check with MFA Consular keeps our client rejection rate under 0.3%.

แหล่งอ้างอิง / Authority References

16,168+ clients served

ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา

Verified clients
  • "ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"

    K. PimPOA → NAATI · 2025
  • "Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."

    Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy
  • "ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"

    บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025

Free consult: certified translation of any document into 60+ languages — sworn translator seal, notary attorney certification, ready for MFA legalisation, Apostille, embassy chains and court filing

Send scans via LINE — receive a fixed-fee quote, turnaround and originals checklist within one business day. No contingency, no hidden fees, no machine-only certification.

Playbook: certified translation for government and overseas use

Short answer: A usable translation must mirror the source line by line, spell names exactly as in the passport, and follow the certification format the receiving party requires - a translator's certification, consular legalization in Thailand, or further certification at the destination mission. Confirm that format before translation starts.

Documents to prepare

Individuals

  • Clear originals or scans of every page, including reverse-side seals
  • Passport bio page for the authoritative spelling of names
  • Name-change records where older documents differ
  • Any format requirements issued by the receiving party

Companies

  • Current company affidavit and objectives
  • Complete financial statements or contracts with all annexes
  • An internal glossary if terminology must stay consistent across filings

Foreign nationals

  • Foreign documents already certified in the country of origin
  • Passport original or a legible copy
  • Clear statement of target language and receiving authority

Process steps

  1. 1. Confirm the required certification format

    Establish whether the receiver needs a translator's certification, consular legalization, or an extra embassy layer.

    Same day

  2. 2. Translate and lock proper-name spelling

    Render every element including seals, signatures and marginal notes, and lock personal and place names against the passport.

    1-3 working days (estimate)

  3. 3. Second-pass review before certification

    A second reviewer compares the translation to the source line by line before the certification statement is issued.

    1 working day (estimate)

  4. 4. File for legalization when required

    Where the receiver requires it, submit the source and translation to the Legalization Division of the Department of Consular Affairs.

    2-5 working days (estimate, excluding agency queues)

  5. 5. Deliver and archive a reference copy

    Deliver the sealed set unopened and archive a digital copy for later verification requests.

    1 working day (estimate)

What to watch out for

  • Name spelling that differs from the passport is a leading cause of rejection.
  • Omitting seals or marginal notes makes the set incomplete.
  • Reusing an old translation against a newly issued original breaks document numbering.
  • Detaching the translation from a bound source invalidates the certification.

General translation versus certified translation for official use

CriterionGeneral translationCertified translation
Acceptance by authoritiesMainly for internal understandingPrepared to the receiving authority's format
Review depthUsually a single passTwo-pass review with locked proper names
Onward certificationNot structured for legalization filingAssembled ready for legalization and embassy layers
TraceabilityNo reference systemReference number and archived copy for verification

We advise, not just execute

  • Check destination requirements before translation begins so nothing is redone
  • Advise whether to translate before or after the source is certified
  • Flag mismatched names and dates across a document set
  • Stay available if the receiver asks for amendments or extra documents

If you would rather not risk a rejection over small details, our team handles requirement checks, translation, review and legalization end to end - talk to us before you start.

All durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.

Sources: กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · Last reviewed: 2026-08-10

Document and legalization advisers with 15+ years of practice

We advise throughout the matter, not just process paperwork

Before we start, we read your actual documents and confirm the legalization route matches what the receiving authority asks for. During the work we report progress, and after delivery we still answer questions about how to submit the file.

Before we start — document risk review

  • Check that names, dates and document numbers match across every page
  • Confirm whether the receiving body needs originals, certified copies or digital files
  • Tell you early if a document must be reissued or re-extracted first

While the matter runs — filing and status updates

  • Report which step is in progress with working-day estimates
  • Respond immediately when an authority requests extra documents
  • Confirm official fees before each filing step

After delivery — support until the file is usable

  • Explain how to submit the file to the destination authority or embassy
  • Keep a copy on record so extra sets can be issued later
  • Answer follow-up questions when the destination asks for supporting papers

We prepare documents to the requirements of the receiving authority. Any approval decision remains at that authority's discretion.

Send your documents on LINE for a preliminary review, a recommended legalization route and a written quote.

Court, ministry-registered, and sworn translation

Practical guidance before you start

  • State up front whether the translation goes to a Thai court, a Thai authority, or a foreign embassy — certification formats differ.
  • Send the complete case file rather than selected pages so terminology stays consistent.
  • Supply a glossary of party names, company names, and case numbers to lock spellings.
  • Where a European embassy keeps its own sworn-translator list, confirm the list with that embassy before translation starts.
  • Allow time for two-pass proofreading on filings dense with dates and figures.

Common reasons documents get rejected

  • Using a general agency translation where the authority requires a registered or sworn translator.
  • Inconsistent rendering of proper nouns across documents in the same bundle.
  • Omitting court seals, signatures, and reverse-side endorsements.
  • Assuming one embassy's sworn-translator list is valid at another embassy.
  • Translating before the final order or judgment is issued, forcing a redo.

Have these ready

  1. Complete case file or contract, every page
  2. The receiving court, authority, or embassy
  3. A list of proper nouns and preferred spellings

Details that vary — verify every time

Each European embassy sets its own translator qualification and certification wording.
How to verify: Read that embassy's consular page and confirm by email before work begins.
Certification by a Thailand-registered translator does not by itself make a document usable abroad.
How to verify: Check whether the destination also needs consular legalization or an embassy stamp.

General guidance, not a case-specific determination. Requirements change with agency notices — confirm with the receiving authority before you act.

Sources: กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สำนักงานศาลยุติธรรม · Last reviewed: 2026-08-04

Illustrative scenarios · Certified translation

These are illustrative composites of common certified-translation patterns, not individual client records, and are not a guarantee of any authority's decision. Durations are approximate working-day ranges.

Thai marriage certificate translated into English for MFA legalisation
Client:
Thai national · กรุงเทพมหานคร
Destination:
ไทย — กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
Documents:
ทะเบียนสมรส · ใบสำคัญการสมรส · สำเนาบัตรประชาชน
Services used:
แปลรับรองคำแปล · ยื่นรับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล
Steps
  1. ตรวจการสะกดชื่อ-นามสกุลกับหน้าหนังสือเดินทางเพื่อใช้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
  2. แปลโดยคงเลขทะเบียน วันที่จดทะเบียน และชื่อสำนักทะเบียนตรงต้นฉบับ
  3. แนบต้นฉบับคู่คำแปลเข้าคิวรับรองนิติกรณ์
Approx. duration:
3–6 วันทำการ
Common pitfall:
สะกดชื่อในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ทำให้ถูกตีกลับที่ขั้นตอนรับรอง
Process outcome:
ได้ชุดต้นฉบับ+คำแปลที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์พร้อมนำไปใช้ต่อที่สถานทูตปลายทาง
Transcript and degree translated into German for uni-assist
Client:
Thai national · จ.เชียงใหม่
Destination:
เยอรมนี — uni-assist / มหาวิทยาลัยรัฐ
Documents:
ปริญญาบัตร · ทรานสคริปต์ · หนังสือรับรองสำเร็จการศึกษา
Services used:
แปลรับรองภาษาเยอรมัน · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. แปลรายวิชาและหน่วยกิตครบทุกบรรทัดโดยไม่ตัดทอน
  2. คงระบบเกรดเดิมและใส่หมายเหตุอธิบายมาตราส่วนคะแนน
  3. จัดชุดสำเนารับรองคู่คำแปลตามที่ระบบรับสมัครกำหนด
Approx. duration:
4–8 วันทำการ
Common pitfall:
แปลงเกรดไทยเป็นระบบเยอรมันเองในคำแปล ทำให้ข้อมูลไม่ตรงต้นฉบับ
Process outcome:
ชุดคำแปลสะท้อนต้นฉบับครบถ้วนพร้อมอัปโหลดในระบบรับสมัคร
Birth certificate translated into Japanese for a ward office filing
Client:
Thai national · จ.นนทบุรี
Destination:
ญี่ปุ่น — ที่ว่าการเขต (区役所)
Documents:
สูติบัตร · ทะเบียนบ้าน · หนังสือรับรองสถานะครอบครัว
Services used:
แปลรับรองภาษาญี่ปุ่น · รับรองนิติกรณ์ · รับรองสถานทูตญี่ปุ่น
Steps
  1. ถอดชื่อไทยเป็นคาตาคานะให้ตรงกับที่เคยแจ้งไว้ในเอกสารญี่ปุ่นชุดก่อน
  2. แปลชื่อสำนักทะเบียนและเลขที่เอกสารครบถ้วน
  3. ผ่านนิติกรณ์ก่อนนำเข้าคิวรับรองที่สถานทูต
Approx. duration:
7–12 วันทำการ
Common pitfall:
ถอดเสียงคาตาคานะไม่ตรงกับเอกสารญี่ปุ่นเดิมของครอบครัว ทำให้ข้อมูลทะเบียนไม่ตรงกัน
Process outcome:
ชุดเอกสารแปลสอดคล้องกับทะเบียนครอบครัวเดิมพร้อมยื่นที่ว่าการเขต
Company affidavit translated into Chinese for a Shanghai counterparty
Client:
Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:
จีน — คู่ค้าและหน่วยงานทะเบียนพาณิชย์
Documents:
หนังสือรับรองบริษัท · บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น · หนังสือมอบอำนาจ
Services used:
แปลรับรองภาษาจีน · Notary Public · รับรองสถานทูตจีน
Steps
  1. ใช้ชื่อบริษัทภาษาจีนเดิมที่เคยจดไว้กับคู่ค้าเพื่อไม่ให้เกิดชื่อซ้อน
  2. แปลขอบเขตอำนาจกรรมการให้ตรงกับข้อความจดทะเบียน
  3. ผ่าน Notary และคิวรับรองตามลำดับที่ปลายทางกำหนด
Approx. duration:
8–14 วันทำการ
Common pitfall:
ตั้งชื่อบริษัทภาษาจีนใหม่ในคำแปล ทำให้ไม่ตรงกับสัญญาฉบับก่อนหน้า
Process outcome:
ชุดเอกสารภาษาจีนใช้ชื่อและอำนาจตรงกับทะเบียน พร้อมส่งให้คู่ค้า
Medical certificate translated into English for a travel insurance claim
Client:
Foreign national · จ.ภูเก็ต
Destination:
สหราชอาณาจักร — บริษัทประกันภัย
Documents:
ใบรับรองแพทย์ · ใบเสร็จค่ารักษา · สรุปประวัติการรักษา
Services used:
แปลรับรองคำแปล · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. แปลรหัสหัตถการและชื่อยาโดยคงชื่อสามัญทางยาไว้
  2. จัดเรียงใบเสร็จตามวันที่ให้ตรงกับสรุปประวัติ
Approx. duration:
2–4 วันทำการ
Common pitfall:
แปลชื่อการค้าเป็นชื่อยาอื่นที่ใกล้เคียง ทำให้ผู้พิจารณาสินไหมขอเอกสารเพิ่ม
Process outcome:
ชุดเอกสารเคลมมีคำแปลที่ตรงกับรายการรักษาและใบเสร็จทุกฉบับ
Divorce judgment translated into English for remarriage abroad
Client:
Thai national · จ.ขอนแก่น
Destination:
สหรัฐอเมริกา — สำนักทะเบียนมลรัฐ
Documents:
คำพิพากษาหย่า · ใบสำคัญการหย่า · หนังสือรับรองคดีถึงที่สุด
Services used:
แปลรับรองคำแปล · รับรองนิติกรณ์ · Apostille/รับรองสถานทูต
Steps
  1. ขอหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดจากศาลก่อนเริ่มแปล
  2. แปลบทปฏิบัติการของคำพิพากษาให้ครบทุกวรรค
Approx. duration:
9–15 วันทำการ
Common pitfall:
ยื่นเฉพาะใบสำคัญการหย่าโดยไม่มีหนังสือรับรองคดีถึงที่สุด
Process outcome:
ชุดคำพิพากษาพร้อมคำแปลและการรับรองครบตามที่สำนักทะเบียนปลายทางกำหนด
Bilingual employment contract for a foreign employee in Thailand
Client:
Company · จ.ชลบุรี
Destination:
ไทย — กรมการจัดหางาน และคู่สัญญาต่างชาติ
Documents:
สัญญาจ้าง · รายละเอียดตำแหน่งงาน · หนังสือรับรองบริษัท
Services used:
แปลรับรองคำแปล · จัดทำฉบับสองภาษา
Steps
  1. จัดหน้าคู่ภาษาแบบคอลัมน์เพื่อให้เทียบข้อสัญญาได้ตรงข้อ
  2. ระบุข้อกำหนดว่าฉบับภาษาใดใช้บังคับเมื่อข้อความขัดกัน
Approx. duration:
3–6 วันทำการ
Common pitfall:
ไม่ระบุภาษาที่ใช้บังคับ ทำให้เกิดข้อโต้แย้งเมื่อถ้อยคำสองฉบับต่างกัน
Process outcome:
ได้สัญญาสองภาษาที่เทียบข้อกันได้และระบุภาษาที่ใช้บังคับชัดเจน
House registration and ID translated into French for a Schengen application
Client:
Thai national · กรุงเทพมหานคร
Destination:
ฝรั่งเศส — ศูนย์รับคำร้องขอวีซ่า
Documents:
ทะเบียนบ้าน · บัตรประชาชน · หนังสือรับรองการทำงาน
Services used:
แปลรับรองภาษาฝรั่งเศส · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. แปลที่อยู่ตามระบบไปรษณีย์ไทยโดยคงชื่อตำบล/อำเภอเป็นอักษรโรมัน
  2. จัดชุดเอกสารตามลำดับเช็กลิสต์ของศูนย์รับคำร้อง
Approx. duration:
2–5 วันทำการ
Common pitfall:
แปลชื่อตำบล/อำเภอเป็นความหมายแทนการถอดเสียง ทำให้ที่อยู่ไม่ตรงกับเอกสารอื่น
Process outcome:
ชุดคำแปลใช้ที่อยู่รูปแบบเดียวกันทุกฉบับตามเช็กลิสต์
Parental consent letter translated into English for airlines and border control
Client:
Thai national · จ.สมุทรปราการ
Destination:
สหราชอาณาจักร — สายการบินและด่านตรวจคนเข้าเมือง
Documents:
หนังสือยินยอม · สูติบัตรบุตร · สำเนาหนังสือเดินทางบิดามารดา
Services used:
Notary Public · แปลรับรองคำแปล
Steps
  1. ลงนามต่อหน้าผู้รับรองลายมือชื่อพร้อมแสดงหนังสือเดินทาง
  2. แปลพร้อมระบุช่วงวันเดินทางและผู้ดูแลระหว่างเดินทาง
Approx. duration:
1–3 วันทำการ
Common pitfall:
ไม่ระบุช่วงวันเดินทางในหนังสือยินยอม ทำให้เจ้าหน้าที่สอบถามเพิ่มที่ด่าน
Process outcome:
ได้หนังสือยินยอมพร้อมคำแปลที่ระบุขอบเขตการเดินทางชัดเจน
Financial statements translated into English for an overseas bank account
Client:
Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:
สิงคโปร์ — ธนาคารพาณิชย์
Documents:
งบการเงิน · หนังสือรับรองบริษัท · บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
Services used:
แปลรับรองคำแปล · Notary Public
Steps
  1. คงรูปแบบตารางและหัวข้อบัญชีตามงบต้นฉบับ
  2. แปลหมายเหตุประกอบงบครบทุกข้อโดยไม่สรุปย่อ
Approx. duration:
5–9 วันทำการ
Common pitfall:
สรุปย่อหมายเหตุประกอบงบ ทำให้ผู้ตรวจสอบของธนาคารขอฉบับเต็มเพิ่ม
Process outcome:
ชุดงบการเงินพร้อมคำแปลที่ครบถ้วนตามต้นฉบับ
Secondary school records translated into English for an international school
Client:
Foreign national · จ.เชียงใหม่
Destination:
ไทย — โรงเรียนนานาชาติ
Documents:
ปพ.1 · หนังสือรับรองการเป็นนักเรียน · สมุดพก
Services used:
แปลรับรองคำแปล · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps
  1. แปลรหัสวิชาและระดับชั้นตามระบบการศึกษาไทยพร้อมคำอธิบายเทียบชั้นปี
  2. คงลำดับภาคเรียนเดิมทั้งหมด
Approx. duration:
2–5 วันทำการ
Common pitfall:
เทียบชั้นปีเป็นระบบต่างประเทศในคำแปลโดยไม่ระบุว่าเป็นหมายเหตุอธิบาย
Process outcome:
ชุดผลการเรียนพร้อมคำแปลที่คงข้อมูลต้นฉบับและมีหมายเหตุเทียบชั้นแยกชัดเจน
Power of attorney translated into English for overseas property matters
Client:
Thai national · จ.ภูเก็ต
Destination:
ออสเตรเลีย — สำนักงานที่ดินรัฐและทนายความ
Documents:
หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาหนังสือเดินทาง · โฉนดที่ดินต่างประเทศ
Services used:
Notary Public · แปลรับรองคำแปล · รับรองนิติกรณ์
Steps
  1. ร่างขอบเขตอำนาจให้ครอบคลุมเฉพาะธุรกรรมที่ต้องการ
  2. ลงนามต่อหน้าผู้รับรองแล้วจึงแปลพร้อมแนบสำเนาที่รับรอง
Approx. duration:
4–8 วันทำการ
Common pitfall:
เขียนขอบเขตอำนาจกว้างเกินจนผู้รับเอกสารปลายทางขอฉบับที่ระบุธุรกรรมเฉพาะ
Process outcome:
ได้หนังสือมอบอำนาจพร้อมคำแปลที่ระบุขอบเขตตรงกับธุรกรรมปลายทาง
Employment reference translated into English for a skills assessment
Client:
Thai national · จ.ระยอง
Destination:
ออสเตรเลีย — หน่วยงานประเมินทักษะ
Documents:
หนังสือรับรองการทำงาน · รายละเอียดหน้าที่ · สลิปแสดงระยะเวลาจ้าง
Services used:
แปลรับรองคำแปล
Steps
  1. แปลรายละเอียดหน้าที่เป็นข้อ ๆ ให้เทียบกับคำบรรยายอาชีพปลายทางได้
  2. ระบุช่วงวันเริ่ม-สิ้นสุดการจ้างให้ตรงกับเอกสารประกอบ
Approx. duration:
3–6 วันทำการ
Common pitfall:
หนังสือรับรองไม่ระบุหน้าที่โดยละเอียด ทำให้หน่วยงานประเมินขอเอกสารเพิ่ม
Process outcome:
ชุดเอกสารแสดงประสบการณ์พร้อมคำแปลที่เทียบกับคำบรรยายอาชีพได้
Trademark registration documents translated for a foreign filing
Client:
Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:
สหภาพยุโรป — สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญา
Documents:
หนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียน · รายการสินค้าและบริการ · หนังสือมอบอำนาจ
Services used:
แปลรับรองคำแปล · Notary Public
Steps
  1. แปลรายการสินค้าและบริการโดยอ้างอิงหมวดจำแนกสากล
  2. คงเลขทะเบียนและวันที่จดทะเบียนตรงต้นฉบับ
Approx. duration:
5–10 วันทำการ
Common pitfall:
แปลรายการสินค้าโดยไม่อ้างอิงหมวดจำแนกเดิม ทำให้ขอบเขตความคุ้มครองคลาดเคลื่อน
Process outcome:
ชุดเอกสารเครื่องหมายการค้าพร้อมคำแปลที่คงหมวดจำแนกเดิม
Death certificate translated into English for a foreign probate
Client:
Thai national · จ.สงขลา
Destination:
สหราชอาณาจักร — ศาลมรดกและสถาบันการเงิน
Documents:
มรณบัตร · ทะเบียนบ้านฉบับจำหน่าย · หนังสือรับรองทายาท
Services used:
แปลรับรองคำแปล · รับรองนิติกรณ์ · รับรองสถานทูต
Steps
  1. รวบรวมเอกสารแสดงความสัมพันธ์ทายาทให้ครบก่อนแปล
  2. แปลโดยคงเลขที่มรณบัตรและชื่อสำนักทะเบียน
Approx. duration:
10–16 วันทำการ
Common pitfall:
ยื่นมรณบัตรอย่างเดียวโดยไม่มีเอกสารแสดงความสัมพันธ์ทายาท
Process outcome:
ชุดเอกสารมรดกพร้อมคำแปลและการรับรองครบตามที่ปลายทางกำหนด
Professional licence translated into English for overseas registration
Client:
Thai national · จ.นครราชสีมา
Destination:
นิวซีแลนด์ — สภาวิชาชีพ
Documents:
ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ · หนังสือรับรองสถานะใบอนุญาต · ทรานสคริปต์
Services used:
แปลรับรองคำแปล · รับรองนิติกรณ์
Steps
  1. ขอหนังสือรับรองสถานะใบอนุญาตฉบับปัจจุบันก่อนแปล
  2. แปลพร้อมระบุเลขที่ใบอนุญาตและวันหมดอายุ
Approx. duration:
6–11 วันทำการ
Common pitfall:
ใช้ใบอนุญาตที่ยังไม่ต่ออายุ ทำให้สภาวิชาชีพปลายทางขอฉบับปัจจุบัน
Process outcome:
ชุดเอกสารวิชาชีพพร้อมคำแปลที่สะท้อนสถานะใบอนุญาตปัจจุบัน
Police clearance translated into English for a visa application
Client:
Foreign national · กรุงเทพมหานคร
Destination:
แคนาดา — หน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง
Documents:
หนังสือรับรองความประพฤติ · สำเนาหนังสือเดินทาง
Services used:
แปลรับรองคำแปล · รับรองนิติกรณ์
Steps
  1. ตรวจวันที่ออกเอกสารให้อยู่ในช่วงอายุที่ปลายทางรับได้
  2. แปลพร้อมคงเลขที่หนังสือและหน่วยงานผู้ออก
Approx. duration:
3–7 วันทำการ
Common pitfall:
ใช้หนังสือรับรองที่ออกเกินช่วงอายุที่ปลายทางกำหนด ทำให้ต้องขอใหม่
Process outcome:
ชุดหนังสือรับรองพร้อมคำแปลที่ยังอยู่ในช่วงอายุการใช้งาน
Public tender documents translated for a foreign joint-venture partner
Client:
Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:
ไทย — หน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างและผู้ร่วมค้าต่างชาติ
Documents:
เอกสารประกวดราคา · สัญญาร่วมค้า · หนังสือรับรองผลงาน
Services used:
แปลรับรองคำแปล · Notary Public
Steps
  1. จัดลำดับเอกสารตามซองที่หน่วยงานกำหนด
  2. แปลเงื่อนไขเวลาและค่าปรับให้ตรงข้อความต้นฉบับ
Approx. duration:
5–10 วันทำการ
Common pitfall:
แปลกำหนดเวลาส่งมอบคลาดเคลื่อน ทำให้ผู้ร่วมค้าเข้าใจเงื่อนไขไม่ตรงกัน
Process outcome:
ชุดเอกสารประมูลพร้อมคำแปลที่ผู้ร่วมค้าใช้ตรวจสอบเงื่อนไขได้ตรงกัน
Immunisation records translated into English for school enrolment abroad
Client:
Thai national · จ.ปทุมธานี
Destination:
นิวซีแลนด์ — สถานศึกษาและหน่วยงานสาธารณสุข
Documents:
สมุดบันทึกวัคซีน · ใบรับรองแพทย์ · สูติบัตร
Services used:
แปลรับรองคำแปล
Steps
  1. แปลชื่อวัคซีนโดยคงชื่อสากลและวันที่ฉีดทุกเข็ม
  2. แนบใบรับรองแพทย์กำกับกรณีบันทึกในสมุดไม่ชัดเจน
Approx. duration:
2–5 วันทำการ
Common pitfall:
ข้ามเข็มที่บันทึกลายมือไม่ชัด ทำให้ประวัติวัคซีนไม่ครบตามเกณฑ์
Process outcome:
ชุดประวัติวัคซีนพร้อมคำแปลที่ครบทุกเข็มตามบันทึกต้นฉบับ
Source-of-funds documents translated for a cross-border transaction
Client:
Thai national · จ.เชียงใหม่
Destination:
สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ — ธนาคารและผู้กำกับดูแล
Documents:
รายการเดินบัญชี · สัญญาซื้อขายทรัพย์สิน · หนังสือรับรองรายได้
Services used:
แปลรับรองคำแปล · Notary Public · รับรองนิติกรณ์
Steps
  1. เรียงลำดับเอกสารตามเส้นทางการได้มาของเงิน
  2. แปลโดยคงเลขที่บัญชีบางส่วนตามที่ธนาคารปลายทางกำหนด
Approx. duration:
8–14 วันทำการ
Common pitfall:
แปลเฉพาะยอดสรุปโดยไม่มีรายการเดินบัญชีย้อนหลังตามช่วงที่ปลายทางขอ
Process outcome:
ชุดเอกสารแสดงที่มาของเงินพร้อมคำแปลที่ต่อเนื่องตามช่วงเวลาที่กำหนด

Illustrative scenarios, not individual client records · Last reviewed 2026-08-09

500 real questions: multi-language translation & legalization for use in Thailand (rotates daily)

Compiled from real client questions across 60+ languages — MFA legalization, Apostille, embassy attestation, court filings and every civil-registry document type.

Q100000What exactly is a “certified translation” in Thailand?

It is a translation issued with a signed certificate of accuracy naming the translator and the source document. Thailand has no state register of sworn translators in the European sense, so the weight of the certificate comes from the next layers: a notarial services attorney attesting the signature, and the Department of Consular Affairs legalising the document. Ask your receiving authority which of those layers it requires before ordering.

บริการ Certified Translation · บริการ

Q100001Will a translation certified in my home country be accepted in Thailand?

Sometimes, but Thai government offices usually want the foreign document legalised in the country of issue and then attested by the Royal Thai Embassy there, with a Thai translation produced afterwards and legalised by the Department of Consular Affairs in Bangkok. A translation certified abroad without that chain is frequently refused. Send us a scan first and we will map the exact route for your receiving office.

Mfa Legalization English · บริการ

Q100002When does the Apostille start working for Thai documents?

Thailand's accession to the Hague Apostille Convention takes effect on 28 February 2027. Until that date the traditional chain still applies: certified translation, signature attestation where required, legalisation by the Department of Consular Affairs, then attestation by the destination country's embassy in Bangkok. Plan any 2026 filing on the current chain and treat Apostille timelines as future practice, not as something available today.

ดูบริการ Apostille Thailand · บริการ

Q100003Do I need a NAATI translator for Australian visas and skills assessments?

The Department of Home Affairs and most assessing authorities expect translations produced in Australia to carry NAATI credentials, and translations produced outside Australia to show the translator's full name, address, qualifications and contact details. A NAATI-certified translation satisfies both readings, which is why we default to it for Australian filings. Confirm with the specific assessing body, as several publish stricter internal rules.

Naati Certified Translation · บริการ · Thai Notary Law

Q100004Is a digital NAATI stamp as good as an ink-stamped hard copy?

For most online lodgements the digitally stamped PDF is preferred because the verification QR resolves to the translator's live credential record. Counter submissions, courts and some universities still ask for a printed copy carrying the translator's wet signature. Order the PDF for uploads and add printed sets if any part of your process happens in person; we can issue both from the same job.

รายละเอียด: Naati Online · บริการ

Q100005How should my name be spelled in a Thai-to-English translation?

The spelling must match your passport exactly, including middle names and any hyphenation, because the receiving authority matches strings, not pronunciation. Where a Thai civil-registry entry transliterates differently from your passport, we render the passport spelling and note the registry form so the discrepancy is visible rather than hidden. Send a passport scan with your order to avoid a rejected filing over one letter.

Certified Translation · บริการ — รายละเอียดบริการ

Q100006Can you translate and legalise my Thai marriage certificate for use abroad?

Yes. The usual route is a freshly certified copy from the district office, an English translation, legalisation by the Department of Consular Affairs, and then attestation by your country's embassy in Bangkok if that country requires it. Several immigration authorities also want the Kor Ror 2 and Kor Ror 3 together. Tell us the destination country and we will confirm which forms it expects.

Marriage In Thailand · บริการ (steps & documents)

Q100007What is needed to translate a Thai police clearance certificate?

The Royal Thai Police issues the certificate in Thai, sometimes with a bilingual header. Most immigration authorities want a full English translation legalised by the Department of Consular Affairs, and many refuse certificates older than three to six months. Because the validity window is short, sequence it so translation and legalisation finish close to your filing date rather than months ahead.

บริการ Police Clearance Thai · บริการ

Q100008How long does translation plus MFA legalisation usually take?

As a working estimate, translation takes one to three working days depending on length and language, and legalisation by the Department of Consular Affairs typically adds two to four working days on the standard track, less on the express track when the office accepts it. Embassy attestation afterwards varies widely by mission. Treat every figure as an estimate; official queues are outside anyone's control.

บริการ Mfa Legalization English · บริการ

Q100009I am outside Thailand — can the whole job be handled remotely?

Yes for most document types. You send high-resolution scans, we translate and prepare the file, and physical originals are couriered to us or collected from the issuing office under a power of attorney where the office permits it. Finished sets are couriered internationally. Items that require your personal signature in front of an attorney are the exception and need a scheduled video or in-person step.

Naati Online · บริการ — รายละเอียดบริการ

Q100010Do stamps, seals and handwritten notes have to be translated too?

Yes. A certified translation must reproduce everything on the page, including seals, stamps, marginal notes, registration numbers and anything printed on the reverse, usually described in brackets such as [round seal of the district office]. Omitting an illegible stamp is a common reason for rejection, so we mark it as [illegible seal] rather than leaving silence the reviewer has to interpret.

Certified Translation · บริการ

Q100011My company documents are in English — do Thai authorities still need a translation?

Usually yes. Thai registrars, courts and the Department of Consular Affairs generally work from Thai text, so foreign-language corporate records such as certificates of incorporation, board resolutions and good-standing letters are translated into Thai before filing. The English original still travels with the file. Where the receiving office accepts bilingual sets, we lay them out side by side to speed up review.

Read more: Corporate Document Certification · บริการ

Q100012What is the difference between a notary and a Thai notarial services attorney?

Thailand does not have civil-law notaries. The equivalent role is a Notarial Services Attorney licensed by the Lawyers Council of Thailand, who can certify signatures, copies and declarations for overseas use. Documents bearing that attestation are accepted internationally in the same way as notarised documents, especially once the Department of Consular Affairs and the destination embassy have added their layers.

Notary Public En · บริการ (บริการรับรองเอกสาร)

Q100013Which layer does a Schengen visa application actually require?

Most Schengen consulates in Bangkok accept a certified translation into English or the destination language, and several ask for legalisation by the Department of Consular Affairs for civil-registry documents such as birth or marriage certificates. Requirements differ by mission and by visa category, so check the specific consulate's current checklist and order the deepest layer it lists rather than the lightest.

Embassy Legalization · บริการ · Thai Notary Law

Q100014Do universities accept scanned certified translations of transcripts?

Many admissions offices accept an uploaded PDF for assessment and then request sealed hard copies before enrolment; some require the issuing institution to send them directly. We produce the certified translation and, when the university insists on institutional verification, prepare the covering set so your registrar can dispatch it. Ask admissions whether they need sealed envelopes before you order printed sets.

รายละเอียด: Education Credential Translation · บริการ

Q100015Can you translate documents for a Thai court case?

Yes. Court filings usually require translation into Thai, and judges commonly expect the translator to be identifiable and, where the court directs, to be a translator registered with the Ministry of Justice or to certify the work before the court. Deadlines are strict and exhibits must be paginated to match the pleadings, so send the bundle with the hearing date attached.

Moj Court Translation · บริการ — รายละเอียดบริการ

Q100016Simplified or traditional Chinese — which should I choose?

Mainland China, its embassies and most PRC authorities use simplified characters; Taiwan, Hong Kong and Macau use traditional, with Hong Kong preferring Cantonese-influenced conventions. Choosing the wrong variant is treated as the wrong language by some offices. Tell us the receiving jurisdiction and we set the variant accordingly, including the correct rendering of Thai place names into Chinese.

Open Chinese · บริการ

Q100017Anything unusual about Arabic translations for Gulf states?

Gulf ministries generally require the Arabic translation to be produced or endorsed after legalisation by the Department of Consular Affairs and then attested by that country's embassy in Bangkok, and several also require attestation in the destination country. Names must follow the passport transliteration exactly. Because the sequence is unforgiving, confirm the order of steps with the embassy before the first stamp is applied.

Go to Arabic · บริการ

Q100018Japanese and Korean filings — what trips people up?

Both systems are strict about name order and about rendering Thai dates into the correct calendar. Japanese offices often want kana alongside romanised names, and Korean immigration commonly wants the Thai Buddhist-era dates converted to the Gregorian calendar explicitly. We annotate both conversions on the face of the translation so reviewers do not have to compute anything themselves.

See Japanese · บริการ

Q100019Why was my previously accepted translation rejected this time?

Usually one of four things changed: the receiving office updated its checklist, the underlying certificate exceeded a validity window, the passport spelling no longer matches the translation, or a deeper legalisation layer is now required. None of those mean the earlier translation was wrong. Send us the rejection notice and we will identify which layer is missing rather than redoing the whole file.

รายละเอียด: Certified Translation · บริการ

Q100020Can the staple be removed from a legalised document set?

No. Once the Department of Consular Affairs binds and seals a set, removing the staple or the eyelet breaks the certification and the set is treated as void. If you need extra copies, order them at the time of legalisation. Scan the bound set before shipping so you retain a digital record without touching the physical binding.

รายละเอียด: Mfa Legalization English · บริการ

Q100021How is pricing calculated?

Quotes depend on language pair, page count, document type, whether legalisation and embassy attestation are included, and how fast you need it. Because those factors combine differently for each file, we quote per job rather than publishing a rate card. Send scans by LINE or email and you will get a written scope, a turnaround estimate and a fixed figure before any work starts.

ติดต่อเรา

Q100022Is same-day translation possible?

For short, standard documents in common language pairs it is often possible when the request arrives early in the working day, and we will say plainly if it is not. Government layers cannot be compressed the same way: the Department of Consular Affairs express track has its own cut-off times and daily capacity. Same-day therefore usually means the translation stage only.

ดูบริการ Urgent Translation · บริการ

Q100023Do I need an interpreter or a translator?

A translator works on written documents; an interpreter works live, in person or by video, for land-office transfers, marriage registration, court hearings, police interviews and notarial signings. Several Thai offices require an interpreter when a party does not read Thai, and some require the interpreter to sign the record. Book interpreting separately and as early as possible because it is calendar-bound.

รายละเอียด: Interpreter · บริการ

Translation and interpreting questions (rotates daily)

Document translation, court and business interpreting, and certification accepted by the receiving authority.

Q900134What does an interpreter need from us before a deposition or arbitration hearing?

Names of everyone speaking, the case terminology, any exhibits that will be read aloud, and the expected running order. Interpreters are bound by confidentiality, so sharing the bundle in advance is normal practice and materially improves accuracy. For remote hearings, test the audio route beforehand — poor sound, not language, causes most breakdowns. Book early: qualified legal interpreters in rarer language pairs are scarce.

Read more: แปลและรับรองเอกสารทุกภาษา

Q900135Can the same person interpret at the hearing and translate the exhibits?

Often yes, and it helps terminology stay consistent. Some tribunals, however, prefer separate roles so that the interpreter is not seen as having authored evidence, and a few require the translator's certificate to come from someone not appearing at the hearing. Ask the tribunal or opposing counsel early; changing course a few days before a hearing rarely goes well.

Go to แปลและรับรองเอกสารทุกภาษา

Q900020When does a Thai office insist on an interpreter rather than a translated script?

Whenever a party has to give live consent or testimony that they cannot follow in Thai: marriage registration, land transfers, police interviews, court hearings and some notarial signings. In several of these the interpreter signs the record, which means the booking has to be made against a specific date and office. Book early, because interpreting capacity is calendar-bound rather than queue-bound.

แปลและรับรองเอกสารทุกภาษา

Q900121How far in advance should an interpreter be booked?

For common languages a few working days is usually workable; for rare pairs, technical hearings or multi-day matters, plan weeks ahead. Availability, not price, is the binding constraint. Share the agenda, participant names and any glossary in advance under confidentiality, because preparation is what separates an accurate rendering from a serviceable one in specialised subject matter.

แปลและรับรองเอกสารทุกภาษา — full details

Q900122What is the difference between consecutive and simultaneous interpreting for my meeting?

Consecutive interpreting, where the speaker pauses, suits negotiations, signings and interviews and needs no equipment, but roughly doubles the meeting length. Simultaneous interpreting suits conferences and long sessions, keeps to the clock and normally requires equipment and two interpreters per language. Choose according to the room and the schedule, and tell us the format when booking so staffing is planned correctly.

Open แปลและรับรองเอกสารทุกภาษา

Q900123Can one interpreter cover a full-day event alone?

For consecutive work in a light schedule, sometimes. For simultaneous work, professional practice is two interpreters per language rotating regularly, because accuracy declines sharply after sustained concentration. Insisting on a single interpreter for a long simultaneous programme reliably produces errors at the point where the discussion matters most, so build the correct staffing into the budget from the start.

แปลและรับรองเอกสารทุกภาษา (steps & documents)

Why certified translations get rejected — and how to fix it

Short answer: Translations fail on name spellings that diverge from official records, untranslated seals and signatures, Buddhist/Gregorian date conversion errors, and missing translator certification in the recipient's required wording. Reissue a corrected version with the accepted certification statement.

Names or places spelled inconsistently across the bundle

Underlying cause
Documents were translated separately without a shared glossary
Prevent before filing
Fix one spelling standard from the passport and civil registry
How to fix a rejection
Reissue the whole set with consistent spelling
Estimated time cost
Adds roughly 1–4 working days (estimate)

Seals and signatures were not rendered

Underlying cause
The translator skipped non-body elements
Prevent before filing
Require every element to be described, including marginal text
How to fix a rejection
Add seal and signature descriptions and reissue
Estimated time cost
Adds roughly 1–3 working days (estimate)

Dates off by 543 years

Underlying cause
Buddhist-era conversion error or unannotated retention
Prevent before filing
State the calendar explicitly and re-check every date
How to fix a rejection
Correct and reissue with a conversion note
Estimated time cost
Adds roughly 1–2 working days (estimate)

Translator certification wording not accepted

Underlying cause
Each recipient prescribes different wording and translator details
Prevent before filing
Request the recipient's certification statement template first
How to fix a rejection
Attach and sign the prescribed statement
Estimated time cost
Adds roughly 1–2 working days (estimate)

Recipient could not compare against the original

Underlying cause
Reflowed layout hides where each field sits
Prevent before filing
Use mirror layout matching the source
How to fix a rejection
Re-typeset line-for-line and reissue
Estimated time cost
Adds roughly 1–3 working days (estimate)

Correct translation, incomplete certification chain

Underlying cause
The recipient also required MFA or embassy certification of the translation
Prevent before filing
Clarify whether certification of the translation itself is required
How to fix a rejection
Run the translation through the prescribed chain
Estimated time cost
Adds roughly 3–10 working days (estimate)

We build a proper-noun glossary for the whole bundle, translate every seal, and carry the certification chain through — send your documents for a pre-check in any language pair.

Durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.

Sources: กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · Last reviewed: 2026-08-10

Service steps at a glance and the documents you need first

A usable translation must mirror the source line by line, spell names exactly as in the passport, and follow the certification format the receiving party requires - a translator's certification, consular legalization in Thailand, or further certification at the destination mission. Confirm that format before translation starts.

How the work runs

  1. Confirm the required certification format — Same day
  2. Translate and lock proper-name spelling — 1-3 working days (estimate)
  3. Second-pass review before certification — 1 working day (estimate)
  4. File for legalization when required — 2-5 working days (estimate, excluding agency queues)
  5. Deliver and archive a reference copy — 1 working day (estimate)

Documents to prepare first

  • Clear originals or scans of every page, including reverse-side seals
  • Passport bio page for the authoritative spelling of names
  • Name-change records where older documents differ
  • Any format requirements issued by the receiving party
  • Current company affidavit and objectives
  • Complete financial statements or contracts with all annexes

If you would rather not risk a rejection over small details, our team handles requirement checks, translation, review and legalization end to end - talk to us before you start.

Durations are working-day estimates excluding agency queues and are not a guarantee of any decision.

An official document folder, passport and certificate on a government service counter
Documents used abroad must pass the correct certification chain before submission.

Official sources & further reading

Statements on this page follow the authorities below. Confirm current requirements with the authority before filing. Last reviewed 2026-07-29.

Related questions

When was this page last reviewed?
Each page shows its last-reviewed date in the sources section. Authority requirements change, so confirm current conditions with the receiving authority before proceeding.
What is the fastest way to reach you?
Call or message on LINE during business hours for an initial route check, and send legible photos of the documents by email or LINE so the scope can be assessed accurately.
Where do I start if I am unsure which certification I need?
Start with three questions: which authority will receive the document, in which country, and by what date. Those answers determine the authentication route, the translation language and the full sequence.
Why are fees not published on the site?
Scope varies widely with document count, language and the consular steps involved, so we quote against the actual work and confirm details by phone, LINE or email before starting.

Related services

Fees are not published online — ask our team by phone, LINE or email for a scope-based quote.