TL;DR
หลัก 5 อย่าง: (1) บัตร ปชช./พาสปอร์ตตัวจริง + สำเนา (2) ทะเบียนบ้าน/หลักฐานที่พัก (3) รูปถ่าย 2 นิ้ว 2 ใบ ฉากขาว (4) ค่าธรรมเนียม 100 บาท (5) แบบฟอร์มคำขอ · เสริม: POA (ถ้ามอบอำนาจ), work permit (ต่างชาติ), letter from destination (บางประเทศ)
5 mandatory: original ID/passport + copy, house registration or residence proof, 2×2" photos (white bg), สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล fee, application form. Optional: notarized POA (if delegated), work permit (foreigners), destination authority letter (some countries).
5 เอกสารหลักที่ต้องเตรียม
1) เอกสารระบุตัวตน — คนไทย: บัตรประชาชนตัวจริง + สำเนา 2 ชุด · ต่างชาติ: พาสปอร์ตตัวจริง + สำเนา 3 ชุด (หน้าประวัติ, หน้าวีซ่า/เข้าเมืองล่าสุด, หน้า TM.6 ถ้ามี)
2) หลักฐานที่อยู่ — คนไทย: ทะเบียนบ้านตัวจริง + สำเนา · ต่างชาติ: TM.30/ใบตรวจคนเข้าเมือง/สัญญาเช่า/ใบขับขี่ไทย/ใบขออนุญาตทำงาน อย่างใดอย่างหนึ่ง
3) รูปถ่ายสีหน้าตรง — ขนาด 1 นิ้ว หรือ 2 นิ้ว จำนวน 2 ใบ ฉากสีขาวหรือฟ้าอ่อน ถ่ายไม่เกิน 6 เดือน ไม่สวมแว่นดำ/หมวก (เว้นทางศาสนา)
4) ค่าธรรมเนียมราชการ — 100 บาท (คนไทย) / 100 บาท (ต่างชาติทั่วไป) / 500-600 บาท (บางประเทศที่ต้องตรวจ Interpol cross-check เพิ่ม เช่น ตะวันออกกลาง แอฟริกา)
5) แบบฟอร์มคำขอ — รับที่ ศพฐ. หรือดาวน์โหลด PDF จาก /insights/police-clearance-forms กรอกล่วงหน้าเพื่อประหยัดเวลา
เอกสารเสริมตามเคส
กรณีมอบอำนาจ — หนังสือมอบอำนาจ (ใบมอบอำนาจตราครุฑ สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล) + สำเนาบัตรผู้มอบ (เซ็นสำเนาถูกต้อง) + สำเนาบัตรผู้รับมอบ (แนะนำ notarize + apostille ถ้ามอบจากต่างประเทศ)
กรณีต่างชาติทำงานในไทย — work permit หรือ Business Visa + สำเนา 1 ชุด (เพื่อยืนยันสถานะพักอาศัยและระยะเวลา)
กรณีขอใช้ในประเทศเฉพาะเจาะจง — หนังสือขอจากหน่วยงานปลายทาง เช่น สถานทูต, US Embassy Visa Unit, Home Office UK, Immigration NZ (บางเคส immigration officer ต้องการดูให้รู้ว่าขอไปทำอะไร)
กรณีเปลี่ยนชื่อ/นามสกุล — หลักฐานเปลี่ยนชื่อ (ทะเบียนสมรส/หย่า, ใบเปลี่ยนชื่อสกุล ช.3) + สำเนา 1 ชุด
กรณีมีชื่อไทยและอังกฤษไม่ตรง — หนังสือรับรองการสะกดชื่อภาษาอังกฤษจากอำเภอ (ก.ค.15) หรือ passport ที่ใช้อ้างอิง
ข้อกำหนดพิเศษของ 8 ประเทศปลายทาง
🇺🇸 US (IR/CR/K1/K3) — PCC ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ + certified translation + notary + apostille (ไทยเข้า Hague 2568) อายุใช้ 6 เดือน
🇬🇧 UK (Skilled Worker, Spouse) — PCC ภาษาอังกฤษ + certified translation ถ้าเป็นไทย + apostille อายุใช้ 6 เดือน (Home Office UKVI)
🇦🇺 Australia (189/190/491/820) — PCC ภาษาอังกฤษ + NAATI certified translation (ถ้าออกภาษาไทย) — ไม่ต้อง apostille แต่บาง case officer ขอ MFA legalization อายุใช้ 12 เดือน
🇨🇦 Canada (Express Entry, Family Sponsorship) — PCC ทั้งภาษา + certified translation + apostille หรือ MFA legalization + Embassy of Canada legalize อายุ 6 เดือน
🇳🇿 New Zealand (Resident Visa, Skilled Migrant) — PCC ภาษาอังกฤษ + NZQA-recognized translation + INZ certified copy อายุ 6 เดือน
🇩🇪 Germany (Aufenthaltstitel, Blue Card) — PCC + Beglaubigte Übersetzung (sworn German translation) + apostille อายุ 3-6 เดือน
🇯🇵 Japan (Spouse Visa, Long-term Resident) — PCC + Japanese translation (โดยผู้แปลที่ญี่ปุ่นยอมรับ) + MFA + Japan Embassy legalize อายุ 3 เดือน
🇸🇬 Singapore (EP, PR) — PCC + English translation + notary + MFA + Singapore Embassy legalize (หรือ apostille) อายุ 6 เดือน
คำถามที่พบบ่อย
ถ้าไม่มีทะเบียนบ้านใช้อะไรแทน?+
ใช้สัญญาเช่า, ใบเสร็จค่าน้ำ/ไฟล่าสุด, หรือ TM.30 (ต่างชาติ) หรือใบขับขี่ที่ยังไม่หมดอายุ
รูปถ่ายเก่าเกิน 6 เดือนใช้ได้ไหม?+
ไม่แนะนำ — เจ้าหน้าที่มีสิทธิ์ปฏิเสธ ควรถ่ายใหม่ ร้านถ่ายรูปในสยามสแควร์คิดใบละ 100-150 บาท ได้ 4-6 ใบ
POA ต้องใช้แบบไหน?+
แบบมอบอำนาจตราครุฑราชการ สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล (ซื้อได้ที่ร้านเครื่องเขียนใกล้สตช.) ระบุขอบเขต 'ดำเนินการขอใบตรวจประวัติอาชญากรรมและรับเอกสารแทน' — ถ้ามอบจากต่างประเทศต้อง notarize + apostille
ต้องเตรียมค่าธรรมเนียมเป็นเงินสดไหม?+
ต้อง — ศพฐ. รับเฉพาะเงินสด ไม่รับบัตร/QR แนะนำเตรียมเงินย่อย 100 + สำรอง 500 บาทสำหรับกรณีต้องจ่ายเพิ่ม
เอกสารต่างชาติต้องแปลไทยก่อนไหม?+
ไม่ต้อง — พาสปอร์ตและเอกสารต่างประเทศใช้ต้นฉบับได้เลย แต่ถ้ามีชื่อไทย (สมรสกับคนไทย) ควรแนบทะเบียนสมรสไทย
ถ้าเคยเปลี่ยนพาสปอร์ตต้องแจ้งเลขเก่าไหม?+
ควรแจ้งในแบบฟอร์มช่อง 'previous passport numbers' เพื่อให้ระบบดึงข้อมูลครบ — ถ้าไม่แจ้งอาจได้ผลไม่สมบูรณ์
