TL;DR
ตรา NSA ไทยต้องมี 12 องค์ประกอบ: (1) คำว่า Notarial Services Attorney (2) ชื่อทนายภาษาไทย+อังกฤษ (3) เลขใบอนุญาตสภาทนายความ 6 หลัก (4) เลข NSA registration (5) วงกลม/สี่เหลี่ยมขนาด 4-5 ซม. (6) หมึกสีน้ำเงินหรือแดงมาตรฐาน (7) พิกัดลายเซ็นทับส่วนหนึ่งของตรา (8) วันที่รับรอง (9) สถานที่รับรอง (10) จำนวนหน้าที่รับรอง (11) wording คำรับรองสองภาษา (12) ตราขึ้นทะเบียนสภาทนายความ
A valid Thai NSA seal must contain 12 elements: title, bilingual name, Lawyers Council license number, NSA registration number, standard size 4-5cm, official ink color, signature overlap, date, place, page count, bilingual certification wording, and Lawyers Council registration mark.
ทำไมสถานทูตตรวจตราละเอียด
กงสุล MFA และสถานทูตปลายทางไม่มีทางรู้ว่าลายเซ็นทนายเป็นจริงหรือไม่ — เขาใช้ตัวอย่างตราที่ทนายลงทะเบียนกับสภาทนายความและกระทรวงการต่างประเทศเป็นข้อมูลอ้างอิง
ถ้าตราขาดองค์ประกอบใดหรือขนาดไม่ตรง จะถูกปฏิเสธและต้อง notarize ใหม่ ค่าเสียเวลาและค่าใช้จ่ายทั้งหมด
12 องค์ประกอบมาตรฐาน
1. หัวตรา 'Notarial Services Attorney (ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร)' — ต้องมีทั้งสองภาษา
2. ชื่อทนายภาษาไทยและอังกฤษตรงกับที่ขึ้นทะเบียน (สะกดตามพาสปอร์ต)
3. เลขใบอนุญาตทนายความ 6 หลัก เช่น 'ใบอนุญาตเลขที่ 12345'
4. เลขทะเบียน NSA แยกจากเลขใบอนุญาตทนาย เช่น 'NSA Reg. No. 6789'
5. ขนาดตราวงกลมเส้นผ่าศูนย์กลาง 4-5 ซม. หรือสี่เหลี่ยม 4×6 ซม. (ตามข้อบังคับสภาทนายความ พ.ศ. 2546 ข้อ 12)
6. สีหมึก: น้ำเงินเข้ม (#003366) หรือแดงเข้ม (#8B0000) เท่านั้น ห้ามใช้ดำ (สับสนกับสำเนา) หรือม่วง
7. ลายเซ็นทนายต้องพาดทับขอบตราอย่างน้อย 1/3 ของลายเซ็น — ป้องกันการปลอม
8. วันที่รับรอง เขียนภาษาไทย + อังกฤษ + ปี ค.ศ. เช่น '15 พฤศจิกายน 2569 / 15 November 2026'
9. สถานที่รับรอง เช่น 'กรุงเทพมหานคร / Bangkok, Thailand'
10. ระบุจำนวนหน้าที่รับรอง เช่น 'certified 5 pages / รับรอง 5 หน้า' — ป้องกันแนบหน้าเพิ่มภายหลัง
11. wording คำรับรอง 2 ภาษา ครบตามหัวข้อรับรอง (signature/copy/oath)
12. เครื่องหมายรับรองการขึ้นทะเบียนของสภาทนายความ (โลโก้เล็กมุมล่างขวา)
องค์ประกอบพิเศษที่บางประเทศต้องการ
จีน: ต้องมี QR code ที่ scan ได้ไปยังหน้าตรวจสอบใบอนุญาตในเว็บสภาทนายความ (เพิ่มปี 2567)
เยอรมัน: ต้องระบุเวลา (ชั่วโมง:นาที) ที่รับรอง เพิ่มเติมจากวันที่
ญี่ปุ่น: ต้องระบุ passport number ของผู้ลงนามในตัวคำรับรอง
ยูเออี: ต้องมีตราสถานที่ (embossed seal) ทั้งตรา ไม่ใช่แค่หมึก
สัญญาณตราปลอม/ตราไม่ผ่าน
ตราขนาดต่ำกว่า 3.5 ซม. หรือใหญ่กว่า 6 ซม. → ไม่ตรงข้อบังคับ
ไม่มีเลข NSA registration → อาจเป็นทนายที่ไม่ได้ขึ้นทะเบียน NSA
หมึกดำ/ม่วง/เขียว → ไม่มาตรฐาน สถานทูตหลายแห่งปฏิเสธทันที
ลายเซ็นไม่ทับตรา → ปลอมง่าย สถานทูตยุโรปปฏิเสธ
wording ภาษาเดียว → chain MFA + สถานทูตปฏิเสธ
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมตราของทนายแต่ละคนไม่เหมือนกัน?+
ทนายแต่ละคนออกแบบตราของตัวเองภายใต้กรอบข้อบังคับ (12 องค์ประกอบมาตรฐาน) แต่รายละเอียดเช่นตัวอักษร โลโก้ ลวดลายรอบขอบ อิสระ
ทนายเปลี่ยนตราได้ไหม?+
เปลี่ยนได้ แต่ต้องแจ้งและขึ้นทะเบียนตราใหม่กับสภาทนายความและ MFA — เอกสารเก่าที่ใช้ตราเดิมยังใช้ได้จนหมดอายุ (บางประเทศจำกัด 3-6 เดือน)
ตราหายทำอย่างไร?+
แจ้งความหาย + แจ้งสภาทนายความภายใน 7 วัน + ทำตราใหม่และขึ้นทะเบียน ในระหว่างรอต้องหยุด notarize
ตราของ Thai Notary Law มี QR code ไหม?+
มี ทุกใบตั้งแต่ปี 2567 — สแกน QR ตรวจสอบใบอนุญาต NSA และประวัติทนายได้ทันทีกับสภาทนายความ
ถ้าตราเลือนต้องทำอย่างไร?+
ทนายต้องประทับใหม่ทันทีก่อนเอกสารออกจากสำนักงาน — หากพบภายหลังต้อง notarize ใหม่ทั้งฉบับ
ตราขาดวันที่หรือจำนวนหน้าจะถูกปฏิเสธไหม?+
ใช่ — MFA ปฏิเสธเอกสารที่ตราไม่ระบุวันที่หรือจำนวนหน้ารับรอง เพราะเสี่ยงต่อการแนบหน้าเพิ่มภายหลัง
