Apostille ประเทศไทย: ใช้ได้เมื่อไร และก่อนนั้นต้องทำอะไร

civil

ทะเบียนสมรส

Marriage Certificate

legal

หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)

Power of Attorney

education

ทรานสคริปต์/ปริญญาบัตร

Academic Transcript & Degree

legal

ใบรับรองความประพฤติ (Police Clearance)

Police Clearance Certificate

corporate

เอกสารบริษัท / DBD / Board Resolution

Corporate Documents (DBD, Board Resolution, Articles)

civil

หนังสือรับรองโสด (Single Status)

Affidavit of Single Status

→ สหรัฐอเมริกา (United States)→ สหราชอาณาจักร (United Kingdom)→ ออสเตรเลีย (Australia)→ เยอรมนี (Germany)→ ฝรั่งเศส (France)→ ญี่ปุ่น (Japan)→ เกาหลีใต้ (South Korea)→ อินเดีย (India)→ ฟิลิปปินส์ (Philippines)→ สิงคโปร์ (Singapore)→ จีน (China)→ เนเธอร์แลนด์ (Netherlands)→ อิตาลี (Italy)→ สเปน (Spain)→ สวิตเซอร์แลนด์ (Switzerland)→ นิวซีแลนด์ (New Zealand)→ แคนาดา (Canada)→ รัสเซีย (Russia)→ แอฟริกาใต้ (South Africa)→ เม็กซิโก (Mexico)→ บราซิล (Brazil)→ อาร์เจนตินา (Argentina)→ สวีเดน (Sweden)→ นอร์เวย์ (Norway)→ เดนมาร์ก (Denmark)→ ฟินแลนด์ (Finland)→ เบลเยียม (Belgium)→ ออสเตรีย (Austria)→ โปแลนด์ (Poland)→ โปรตุเกส (Portugal)→ ไอร์แลนด์ (Ireland)→ อิสราเอล (Israel)→ ตุรกี (Türkiye)→ ประเทศไทย (Thailand)

ประเทศปลายทางยอดนิยม

สหรัฐอเมริกา (United States)

Secretary of State ของแต่ละรัฐ + กระทรวงต่างประเทศสหรัฐ

เข้าเป็นภาคี: 1981

สหราชอาณาจักร (United Kingdom)

FCDO Legalisation Office (Milton Keynes)

เข้าเป็นภาคี: 1965

ออสเตรเลีย (Australia)

DFAT (กรมการต่างประเทศและการค้าออสเตรเลีย)

เข้าเป็นภาคี: 1995

เยอรมนี (Germany)

หน่วยงานเขตของแต่ละรัฐ (Bezirksregierung) หรือ BVA สำหรับเอกสารกลาง

เข้าเป็นภาคี: 1965

ฝรั่งเศส (France)

ศาลอุทธรณ์ (Cour d'Appel) ในเขตที่เอกสารถูกออก

เข้าเป็นภาคี: 1965

ญี่ปุ่น (Japan)

กระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (โตเกียว/โอซาก้า)

เข้าเป็นภาคี: 1970

เกาหลีใต้ (South Korea)

กระทรวงต่างประเทศเกาหลี + Ministry of Justice

เข้าเป็นภาคี: 2007

อินเดีย (India)

กระทรวงการต่างประเทศอินเดีย ผ่าน outsourced agency

เข้าเป็นภาคี: 2005

ฟิลิปปินส์ (Philippines)

DFA Aseana (และศูนย์ภูมิภาค)

เข้าเป็นภาคี: 2019

สิงคโปร์ (Singapore)

SAL (Singapore Academy of Law)

เข้าเป็นภาคี: 2021

จีน (China)

MFA จีน + สำนักต่างประเทศแต่ละมณฑล

เข้าเป็นภาคี: 2023

นิวซีแลนด์ (New Zealand)

DIA (Department of Internal Affairs)

เข้าเป็นภาคี: 2001

แคนาดา (Canada)

Global Affairs Canada + หน่วยรัฐ (ON, QC, AB, BC, SK)

เข้าเป็นภาคี: 2024

ประเทศไทย (Thailand)

กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (มีผล 28 ก.พ. 2570)

เข้าเป็นภาคี: Acceded 30 June 2026 (entry into force 28 February 2027)

ดูทั้งหมด 34 ประเทศที่เราให้บริการ

เอกสารไทยส่งต่างประเทศ: ทำอย่างไรตามวันที่ใช้

1
ถามผู้รับเอกสารก่อน
ขอรายการเอกสาร ภาษาคำแปล อายุเอกสาร และรูปแบบการรับรองจากหน่วยงานผู้รับปลายทาง
2
เตรียมฉบับจริงและคำแปล
ใช้เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานที่ถูกต้อง และแปลตามที่ผู้รับกำหนด
3
ก่อน 28 ก.พ. 2570
รับรองที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่สถานทูตหรือกงสุลของประเทศปลายทางตามที่ผู้รับกำหนด
4
ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570
สำหรับประเทศภาคี ใช้ Apostille จากหน่วยงานที่ไทยกำหนดแทนการรับรองสถานทูต แต่ผู้รับยังกำหนดเรื่องคำแปลได้

หมายเหตุสำคัญ — สถานะประเทศไทย

อนุสัญญามีผลกับไทยวันที่ 28 ก.พ. 2570 — ก่อนวันนั้น เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศยังต้องผ่านการรับรองกงสุลและสถานทูตตามเดิม · Apostille ใช้ได้เฉพาะระหว่างประเทศที่อนุสัญญามีผลต่อกัน และไม่ได้รับรองเนื้อหาหรือคำแปลของเอกสาร · รายชื่อประเทศภาคีล่าสุดให้ตรวจที่เว็บไซต์ HCCH (hcch.net)

คำถามที่พบบ่อย — Apostille

Apostille คืออะไร?: Apostille คือใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ที่รับรองลายมือชื่อ ตำแหน่งผู้ลงนาม และตราประทับของเอกสารมหาชน ใช้แทนการรับรองสถานทูตระหว่างประเทศที่อนุสัญญามีผลต่อกัน แต่ไม่ได้รับรองว่าเนื้อหาหรือคำแปลถูกต้อง
ไทยใช้ Apostille ได้เมื่อไร?: อนุสัญญามีผลกับประเทศไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันนั้น เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศยังต้องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตหรือกงสุลของประเทศปลายทางตามที่ผู้รับกำหนด เอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในไทยก็ควรตรวจกับหน่วยงานไทยผู้รับก่อน
เอกสารแบบไหนทำ Apostille ได้?: โดยทั่วไปคือเอกสารมหาชน เช่น เอกสารทะเบียนราษฎร์ คำพิพากษา เอกสารจากหน่วยงานรัฐ และเอกสารที่ได้รับการรับรองโดยเจ้าหน้าที่ตามกฎหมาย ประเภทที่รับได้จริงขึ้นกับหน่วยงานที่ไทยกำหนดและผู้รับปลายทาง
ขั้นตอนเอกสารไทยหลัง 28 ก.พ. 2570 เป็นอย่างไร?: ตรวจข้อกำหนดของผู้รับ เตรียมเอกสารฉบับจริงจากหน่วยงานที่ออก จัดทำคำแปลหากผู้รับต้องการ แล้วยื่นขอ Apostille จากหน่วยงานที่ไทยกำหนด ขั้นตอน ค่าธรรมเนียม และระยะเวลาให้ตรวจจากประกาศของกรมการกงสุลเมื่อเปิดให้บริการ
ค่าบริการ Apostille เท่าไร?: ขึ้นกับประเภทเอกสาร จำนวนฉบับ ภาษาคำแปล และประเทศปลายทาง ส่งรูปเอกสารทาง LINE เพื่อรับใบเสนอราคา ค่าธรรมเนียมราชการ สถานทูต และค่าแปลอาจแยกจากค่าบริการ
Apostille ใช้ได้กี่ประเทศ?: ใช้ได้เฉพาะประเทศที่อนุสัญญามีผลต่อกัน และบางประเทศอาจคัดค้านการเข้าร่วมของประเทศอื่น จึงควรตรวจรายชื่อล่าสุดที่เว็บไซต์ HCCH หน้านี้รวมข้อมูลประเทศปลายทาง 34 ประเทศที่ลูกค้าถามบ่อย
Apostille ต่างจาก Embassy Legalization อย่างไร?: Apostille เป็นใบรับรองขั้นเดียวระหว่างประเทศภาคี ส่วน Embassy Legalization ต้องรับรองหลายขั้น เช่น กรมการกงสุลแล้วต่อด้วยสถานทูต ใช้กับประเทศที่ไม่ใช่ภาคี และใช้กับเอกสารไทยทุกประเทศก่อน 28 ก.พ. 2570
ใช้กับวีซ่าทำงาน เรียน หรือแต่งงานต่างประเทศได้ไหม?: ใช้ได้เมื่อผู้รับยอมรับและอนุสัญญามีผลระหว่างสองประเทศ แต่ผู้รับยังอาจกำหนดคำแปล ผู้แปล อายุเอกสาร หรือเอกสารเพิ่มเติม ควรขอรายการจากผู้รับก่อนเริ่ม

แหล่งอ้างอิง / Authority References

Hague Apostille Convention (1961) — full text — HCCH (Hague Conference)
Apostille Section — country status table — HCCH
ประเทศไทยภาคยานุวัติอนุสัญญา Apostille — กรมการกงสุล MFA
Lawyers Council — Notarial Services Attorney — สภาทนายความฯ

Apostille รายประเทศยอดนิยม

Apostille สหรัฐอเมริกา

Secretary of State (each U.S. state) + U.S. Department of State

Apostille สหราชอาณาจักร

FCDO Legalisation Office

DFAT — Department of Foreign Affairs and Trade

Apostille ออสเตรเลีย

Regional Bezirksregierung / Landgericht / Bundesverwaltungsamt

Apostille เยอรมนี

Ministry of Foreign Affairs of Japan (Tokyo / Osaka)

Ministry of Foreign Affairs of Korea

Apostille เกาหลีใต้

MEA — Ministry of External Affairs

Apostille อินเดีย

DFA — Department of Foreign Affairs

Apostille ฟิลิปปินส์

Apostille สิงคโปร์

Singapore Academy of Law

Ministry of Foreign Affairs of PRC + provincial Foreign Affairs Offices

Apostille จีน

DIA — Department of Internal Affairs

Apostille นิวซีแลนด์

Global Affairs Canada + provincial authorities

Apostille แคนาดา

Department of Consular Affairs, MFA (effective 28 February 2027)

Apostille ประเทศไทย

Apostille แยกตามประเภทเอกสาร

สูติบัตร

Birth Certificate

ทะเบียนสมรส

Marriage Certificate

หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)

Power of Attorney

Academic Transcript & Degree

ทรานสคริปต์/ปริญญาบัตร

ใบรับรองความประพฤติ (Police Clearance)

Police Clearance Certificate

เอกสารบริษัท / DBD / Board Resolution

Corporate Documents (DBD, Board Resolution, Articles)

หนังสือรับรองโสด (Single Status)

Affidavit of Single Status