เอกสารข้ามประเทศที่ต้องหลายขั้นตอน ควรเริ่มให้ถูกตั้งแต่หน้าแรก
Multi-step international document workflows start with the right sequence

Notary Public และ Embassy Legalization — ภาพรวมเชิงลึก (Notary Public for Embassy Legalization)

Embassy Legalization คือการรับรองเอกสารชั้นสุดท้ายโดยสถานทูตของประเทศปลายทาง เพื่อให้เอกสารนั้น ‘ใช้ได้จริงในประเทศนั้น’ — เป็นขั้นตอนที่ขาดไม่ได้สำหรับเอกสารไทยที่จะใช้ในประเทศที่ไม่ได้เป็นภาคี Hague Apostille หรือสำหรับประเทศที่เป็นภาคีแต่ไทยยังไม่ได้เป็นภาคี (ซึ่งคือสถานการณ์ของไทยในปัจจุบัน)

บริการของเราครอบคลุมการเดินเรื่อง Legalization ที่สถานทูตเกือบ 70 ประเทศที่มีสถานทูตในกรุงเทพ — ตั้งแต่การจองคิว เตรียมเอกสารตามรูปแบบเฉพาะของแต่ละสถานทูต ส่งเอกสาร และรับเอกสารคืน ลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปสถานทูตเอง ประหยัดเวลาเฉลี่ย 1-2 วันต่อประเทศ

บทความนี้เป็นคู่มือเชิงลึกของ Embassy Legalization ในประเทศไทย ครอบคลุม: ลำดับการ Legalization (Notary → กรมการกงสุล → สถานทูต) ระยะเวลาของแต่ละสถานทูต รูปแบบ Notarial Certificate ที่แต่ละสถานทูตยอมรับ ค่าธรรมเนียมราชการของแต่ละประเทศ และเทคนิคในการเร่งคิวเมื่อเร่งด่วน

ฐานทางกฎหมายและอำนาจของ Notarial Services Attorney ในประเทศไทย

อำนาจของทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อในประเทศไทยมาจาก ‘ข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551’ ซึ่งออกโดยอาศัยอำนาจตามพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27(3) ประกอบมาตรา 51 โดยกำหนดให้สภาทนายความเป็นผู้ขึ้นทะเบียนและกำกับดูแลทนายความที่จะทำหน้าที่ Notarial Services Attorney

ทนายความที่จะขึ้นทะเบียนได้ต้อง (ก) เป็นทนายความที่มีใบอนุญาตว่าความใช้ได้ (ข) ผ่านการอบรมหลักสูตรที่สภาทนายความรับรอง (ค) ผ่านการสอบและได้เลขทะเบียน Notarial Services Attorney เฉพาะ ซึ่งเป็นเลขคนละชุดกับเลขใบอนุญาตว่าความทั่วไป — ลูกค้าสามารถขอดูเลขทะเบียนนี้ได้ตลอดเวลาและตรวจสอบกลับไปยังสภาทนายความเพื่อยืนยันสถานะ

ขอบเขตอำนาจที่ทนาย Notarial Services Attorney ของไทยทำได้ตามข้อบังคับสภาทนายความข้อ 5 ครอบคลุม: รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง รับรองคำแปล รับคำสาบานและคำให้การ ทำคำคัดค้านตั๋วเงิน รับรองสำเนาหนังสือเดินทาง รับรองข้อเท็จจริง และอื่น ๆ ตามที่กฎหมายและข้อบังคับกำหนด ทั้งนี้อำนาจของไทยจะ ‘ไม่ครอบคลุม’ การออก Apostille เนื่องจากประเทศไทยยังไม่ได้เป็นภาคี Hague Apostille Convention ดังนั้นเอกสารที่จะใช้ต่างประเทศต้องผ่าน Legalization ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตปลายทางเสมอ

ในแง่ผลทางกฎหมาย การรับรองลายมือชื่อโดย Notarial Services Attorney ไม่ได้แปลว่าทนายรับรองความถูกต้องของ ‘เนื้อหา’ ในเอกสาร แต่เป็นการรับรองว่า ‘บุคคลที่ปรากฏชื่อในเอกสารได้ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายจริง โดยทนายได้ตรวจสอบตัวตนแล้ว’ จุดนี้ลูกค้าและคู่สัญญาในต่างประเทศควรเข้าใจชัดเจน เพราะหากเนื้อหาผิดกฎหมายหรือเป็นเท็จ ความรับผิดยังอยู่ที่ผู้ลงนาม