แปลรับรองปริญญาบัตรและใบแสดงผลการเรียน: Sworn หรือ Certified แบบไหนที่ปลายทางรับ

การรับรองคุณวุฒิคือการพิจารณาว่าวุฒินั้นเทียบเท่าระดับใดและใช้สิทธิ์อะไรได้ ซึ่งเป็นอำนาจของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง เช่น สำนักงาน ก.พ. สำหรับการบรรจุเข้ารับราชการ ส่วนการรับรองเอกสารคือการยืนยันความถูกต้องของตัวเอกสารและคำแปล ซึ่งทำที่กรมการกงสุล งานสองอย่างนี้แยกจากกัน และมักต้องทำทั้งคู่

เริ่มจากตรวจว่าสถาบันและหลักสูตรของท่านอยู่ในข้อมูลการรับรองคุณวุฒิของสำนักงาน ก.พ. หรือไม่ ถ้ายังไม่มี ต้องยื่นให้พิจารณาเป็นรายกรณี โดยทั่วไปต้องใช้ใบปริญญา ทรานสคริปต์ฉบับทางการ และรายละเอียดหลักสูตร ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงาน เราช่วยจัดเตรียมและแปลเอกสารให้ครบถ้วน แต่ไม่สามารถรับประกันผลได้

หลายหน่วยงานปลายทางกำหนดให้สถาบันส่งเอกสารตรงในซองปิดผนึกหรือผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบัน หากท่านเปิดซองเอง เอกสารอาจถูกปฏิเสธ ก่อนสั่งพิมพ์เอกสารจากมหาวิทยาลัย ควรถามหน่วยงานปลายทางว่ารับรูปแบบใด เพื่อไม่ต้องสั่งซ้ำและเสียเวลารอบส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศ

โดยทั่วไปคือขอเอกสารฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบัน ให้สถาบันรับรองสำเนาถูกต้อง แปลถ้าจำเป็น แล้วยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล จากนั้นนำไปรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทย เมื่ออาปอสติลของไทยมีผลในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ขั้นตอนสำหรับประเทศภาคีจะสั้นลง แต่ก่อนหน้านั้นยังใช้เส้นทางเดิม

ถ้าเอกสารออกเป็นภาษาอังกฤษโดยสถาบันเอง หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่ไม่ขอคำแปลเพิ่ม แต่ถ้าเอกสารมีตราหรือข้อความภาษาไทยปนอยู่ ผู้ตรวจอาจขอคำแปลเฉพาะส่วนนั้น กรณียื่นในประเทศที่ใช้ภาษาอื่น เช่น เยอรมนี ญี่ปุ่น หรือจีน มักต้องแปลเป็นภาษาราชการของประเทศนั้นและรับรองตามที่กำหนด

หน่วยงานประเมินเอกชนแต่ละแห่งมีรายการเอกสารและวิธีส่งของตนเอง หลายแห่งกำหนดให้สถาบันต้นทางส่งตรงและไม่รับเอกสารจากผู้สมัคร บางแห่งรับคำแปลจากผู้แปลอิสระที่มีคุณสมบัติ บางแห่งต้องเป็นคำแปลรับรอง จึงต้องอ่านข้อกำหนดของหน่วยงานนั้นก่อนสั่งเอกสาร เพราะสั่งผิดรูปแบบจะเสียรอบส่งทั้งรอบ

พิจารณาเป็นรายกรณี ผู้พิจารณามักดูว่าสถาบันผู้ออกวุฒิได้รับการรับรองในประเทศของตนหรือไม่ โครงสร้างหลักสูตรและจำนวนหน่วยกิตเป็นอย่างไร และมีส่วนที่ต้องเรียนในสถานที่จริงหรือไม่ ควรเตรียมเอกสารอธิบายหลักสูตรและหนังสือรับรองสถานะการรับรองของสถาบันไว้ล่วงหน้า เพื่อลดการขอเอกสารเพิ่มหลายรอบ

ขั้นตอนที่เราควบคุมได้คือการแปลและการยื่นรับรองเอกสาร ซึ่งเป็นหลักวันทำการ ส่วนการพิจารณาเทียบวุฒิเป็นกรอบเวลาของหน่วยงานผู้พิจารณาและมักยาวกว่ามาก โดยเฉพาะกรณีที่ต้องขอข้อมูลเพิ่มจากสถาบันในต่างประเทศ เราแนะนำให้เริ่มกระบวนการก่อนกำหนดสมัครงานหรือสมัครเรียนอย่างน้อยหนึ่งภาคการศึกษา

กรณีสถาบันปิดกิจการ มักมีหน่วยงานผู้เก็บรักษาทะเบียนนักศึกษาแทน เช่น กระทรวงศึกษาธิการของประเทศนั้นหรือมหาวิทยาลัยที่รับโอน เราช่วยติดต่อสอบถามช่องทางขอสำเนาทางการให้ได้ แต่หากไม่มีหน่วยงานใดออกเอกสารทดแทน หน่วยงานปลายทางอาจไม่สามารถพิจารณาให้ได้ ซึ่งอยู่นอกเหนือการควบคุมของผู้ให้บริการทุกราย

ขึ้นกับจำนวนฉบับ ภาษาปลายทาง และช่องทางรับรองที่หน่วยงานปลายทางกำหนด ส่วนค่าธรรมเนียมของกรมการกงสุลและสถานทูตเป็นไปตามอัตราที่หน่วยงานประกาศ กรุณาส่งภาพใบปริญญาและทรานสคริปต์มาให้เจ้าหน้าที่ประเมินทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล เราจะแจ้งขั้นตอนและกรอบเวลาที่ตรงกับกรณีของท่าน