หน้าแรก Compare Notary Public vs Certified True Copy ต่างกันอย่างไร? สรุปสั้น (TL;DR) Notary Public ในไทยคือทนายที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความ มีอำนาจรับรองลายมือชื่อ คำสาบาน Affidavit และสำเนาเพื่อใช้ในต่างประเทศ ส่วน Certified True Copy คือเพียงการเซ็นรับรอง 'สำเนาถูกต้อง' โดยเจ้าของเอกสารหรือเจ้าหน้าที่ ใช้ภายในประเทศเป็นหลัก ไม่มีน้ำหนักทางกฎหมายระหว่างประเทศ
EN: A Thai Notary is a Lawyers Council–licensed attorney empowered to certify signatures, oaths, affidavits, and copies for cross-border use. A Certified True Copy is simply a 'true copy' endorsement by the document owner or staff — valid domestically but with no international legal weight on its own.
เลือกอะไรดี? ถ้าจะใช้ในประเทศ (เปิดบัญชี ยื่นภาษี) — Certified True Copy พอ แต่ถ้าส่งไปต่างประเทศ ต้องผ่าน Notary Public ก่อน เพื่อให้ Apostille / สถานทูต รับรองได้
ตารางเปรียบเทียบ รายการ ทนายผู้รับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง ผู้รับรอง ทนายที่ขึ้นทะเบียน NSA เจ้าของเอกสาร / เจ้าหน้าที่ ใช้ในประเทศ ใช้ได้ ใช้ได้ ใช้ต่างประเทศ ใช้ได้ (ต่อด้วย MFA) ใช้ไม่ได้โดยตรง ค่าธรรมเนียม สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล ไม่มี ต้องเซ็นต่อหน้า ต้อง ไม่ต้อง Apostille ต่อได้ ได้ ไม่ได้
คำถามที่พบบ่อย เซ็นรับรองสำเนาถูกต้องเอง ใช้ในต่างประเทศได้ไหม? ไม่ได้ ต้องผ่าน Notary Public ก่อน จึงจะ Apostille / สถานทูตรับรองได้
Notary Public ที่ไหนรับรองได้บ้าง? เฉพาะทนายที่ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney (NSA) ของสภาทนายความเท่านั้น
Notarial Services Attorney (ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) · ใบอนุญาตสภาทนายความ — Notarial Services Attorney สำรวจคลังข้อมูลทั้งหมด เนื้อหาที่จัดกลุ่มไว้ให้ค้นหาง่าย — เลือกตามมุมที่คุณสนใจ
คำตอบสั้น: สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือผู้ลงนามเซ็นมาก่อนพบทนาย ใช้เอกสารแสดงตนหมดอายุ ใช้ถ้อยคำคำรับรองผิดประเภทจากที่ปลายทางกำหนด และไม่ได้รับรองต่อที่กรมการกงสุล/สถานทูตตามลำดับชั้น ทุกกรณีแก้ได้ด้วยการทำคำรับรองใหม่ให้ตรงแบบก่อนเริ่มรอบรับรองถัดไป
ปลายทางแจ้งว่า “signature not witnessed” หรือคำรับรองไม่สอดคล้องกับลายมือชื่อ ผู้ลงนามเซ็นเอกสารมาจากบ้าน/สำนักงานก่อนพบทนาย ทำให้ทนายรับรองได้เพียงว่า “ยืนยันลายมือชื่อ” ไม่ใช่ “ลงนามต่อหน้า” นำเอกสารที่พิมพ์เสร็จสมบูรณ์แต่ยังไม่ลงนามมาเซ็นต่อหน้าทนายพร้อมเอกสารแสดงตนฉบับจริง พิมพ์ชุดใหม่และนัดลงนามต่อหน้าอีกครั้ง คำรับรองเดิมใช้ยื่นซ้ำไม่ได้
เพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ 1–3 วันทำการ (ประมาณการ) และต้องเริ่มลำดับรับรองใหม่ทั้งสาย เจ้าหน้าที่ปฏิเสธเพราะหมายเลขเอกสารแสดงตนในคำรับรองไม่ตรงหรือหมดอายุ ใช้หนังสือเดินทางเล่มเก่า สำเนาบัตร หรือบัตรที่หมดอายุระหว่างรอบเอกสาร ตรวจวันหมดอายุให้ครอบคลุมตลอดสายงาน (ทนาย → กงสุล → สถานทูต) และใช้ฉบับจริงเสมอ ต่ออายุเอกสารแสดงตน แล้วออกคำรับรองใหม่ให้เลขเอกสารตรงกันทุกฉบับในชุด
เพิ่ม 3–10 วันทำการ (ประมาณการ) ขึ้นกับคิวออกเอกสารแสดงตน ผู้รับปลายทางแจ้งว่า “ต้องเป็น affidavit ไม่ใช่ certified true copy” เลือกประเภทคำรับรองจากความคุ้นเคย ไม่ได้ยึดแบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ผู้รับกำหนด ขอ requirement เป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับ (ธนาคาร/มหาวิทยาลัย/ศาล) ก่อนเข้าทำคำรับรอง ทำคำรับรองใหม่ตามประเภทที่กำหนด และตรวจว่าถ้อยคำครอบคลุมข้อเท็จจริงที่ผู้รับต้องการยืนยัน
เพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ 1–3 วันทำการ (ประมาณการ) สถานทูตปฏิเสธเพราะยังไม่ผ่านกรมการกงสุล ข้ามลำดับชั้นการรับรอง — ยื่นสถานทูตก่อนรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศ ยืนยันลำดับ ทนาย → กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง ตั้งแต่วันแรก นำชุดเดิมกลับไปรับรองที่กรมการกงสุลก่อน แล้วจึงยื่นสถานทูตใหม่
เพิ่ม 2–5 วันทำการ (ประมาณการ) ต่อรอบที่ต้องย้อนกลับ เอกสารแนบไม่ถูกผูกเข้ากับคำรับรอง จึงถูกมองว่าเป็นคนละฉบับ ไม่มีการเย็บ ประทับตรา หรือกำกับหน้าเชื่อมระหว่างคำรับรองกับสิ่งที่รับรอง ให้ทนายผูกเล่ม ประทับตราคาบหน้า และระบุจำนวนหน้าในคำรับรอง ทำคำรับรองใหม่พร้อมผูกเล่มให้ครบทุกหน้า
เพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ 1–2 วันทำการ (ประมาณการ) ปลายทางไม่รับเพราะเอกสารต้นเรื่องเป็นภาษาไทยล้วน ไม่ได้แนบคำแปลรับรองคู่กับต้นฉบับตั้งแต่ต้นสาย แปลเป็นภาษาราชการของปลายทางและรับรองคำแปลก่อนเข้าสู่ลำดับรับรอง จัดทำคำแปลรับรอง แล้วเดินสายรับรองซ้ำทั้งชุดต้นฉบับ + คำแปล
เพิ่ม 3–7 วันทำการ (ประมาณการ) ถ้าไม่อยากเสียเวลาเดินรอบสอง ทีมที่ปรึกษาของเราตรวจแบบฟอร์มของผู้รับ เลือกประเภทคำรับรองให้ตรง และวางลำดับรับรองทั้งสายให้ตั้งแต่วันแรก — ส่งภาพเอกสารเข้ามาให้เราประเมินก่อนได้
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10
ขั้นตอนบริการโดยย่อ และเอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม ในประเทศไทยผู้ทำคำรับรองคือทนายความที่ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney กับสภาทนายความ ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายพร้อมเอกสารแสดงตนฉบับจริง จากนั้นจึงนำคำรับรองไปรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามที่ผู้รับกำหนด
ตรวจข้อกำหนดของผู้รับปลายทางก่อนพิมพ์เอกสาร — ภายในวันเดียวจัดเตรียมเอกสารและนัดหมายลงนาม — 1 วันทำการ (ประมาณการ)ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายและออกคำรับรอง — 1 วันทำการ (ประมาณการ)รับรองต่อที่กรมการกงสุล — 2–5 วันทำการ (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)รับรองที่สถานทูตปลายทางและส่งมอบ — 3–10 วันทำการ (ประมาณการ แตกต่างตามสถานทูต)• บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุ • เอกสารต้นฉบับที่จะลงนาม พิมพ์เสร็จสมบูรณ์ แต่ยังไม่ลงลายมือชื่อ • แบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ผู้รับปลายทางกำหนด (ถ้ามี) เช่น แบบ affidavit ของธนาคารหรือมหาวิทยาลัย • หลักฐานประกอบข้อเท็จจริงที่กล่าวอ้างในเอกสาร เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ใบเปลี่ยนชื่อ • หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกินตามที่ผู้รับกำหนด (โดยทั่วไป 1–6 เดือน) • บัตรประชาชน/พาสปอร์ตของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่ตรวจระเบียบและเข้าคิวหลายหน่วยงาน ให้ทีมเราดูแลตั้งแต่ตรวจร่างจนถึงส่งมอบ ปรึกษาเบื้องต้นได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา
การรับรองเอกสารต้องทำต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองฯ ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29
คำถามที่เกี่ยวข้อง
เอกสารภาษาไทยต้องแปลก่อนรับรองหรือไม่ โดยทั่วไปต้องแปลเป็นภาษาที่ปลายทางยอมรับก่อน แล้วจึงรับรองคำแปลควบคู่กับต้นฉบับ หากต้องยื่นกระทรวงการต่างประเทศ คำแปลต้องเป็นไปตามรูปแบบที่กรมการกงสุลรับได้
หนังสือมอบอำนาจใช้ในต่างประเทศต้องทำอย่างไร ผู้มอบอำนาจต้องลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง โดยระบุขอบเขตอำนาจให้ชัดเจน จากนั้นจึงนำไปผ่านขั้นตอนนิติกรณ์ตามที่ประเทศปลายทางกำหนด
ใช้เวลานานเท่าไรและนัดหมายอย่างไร งานรับรองลายมือชื่อทั่วไปมักเสร็จภายในวันเดียวเมื่อเอกสารครบ แต่ระยะเวลารวมขึ้นอยู่กับขั้นตอนกงสุลและสถานทูต แนะนำให้แจ้งกำหนดยื่นล่วงหน้าเพื่อวางแผนคิวเอกสาร
ควรเริ่มต้นอย่างไรเมื่อไม่แน่ใจว่าต้องรับรองแบบไหน เริ่มจากคำถามสามข้อ คือ เอกสารจะยื่นกับหน่วยงานใด ประเทศใด และภายในวันที่เท่าไร คำตอบสามข้อนี้กำหนดเส้นทางรับรอง ภาษาที่ต้องแปล และลำดับขั้นตอนทั้งหมด บริการที่เกี่ยวข้อง ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
