ก่อนเริ่ม — ประเมินความเสี่ยงเอกสาร
- ตรวจชื่อ-สกุล วันเดือนปี และเลขเอกสารให้ตรงกันทุกฉบับ
- ยืนยันว่าหน่วยงานปลายทางต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือไฟล์ดิจิทัล
- แจ้งล่วงหน้าหากเอกสารต้องออกใหม่หรือคัดสำเนาก่อน
คำตอบสั้น: รูปแบบคำแปลเอกสารบริษัทขึ้นกับประเทศและหน่วยงานผู้รับ สหรัฐฯ สหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย และแคนาดามักใช้คำแปลที่ผู้แปลรับรอง (certified) ตามเงื่อนไขของแต่ละหน่วยงาน ส่วนเยอรมนี ฝรั่งเศส สเปน และอิตาลีมักขอผู้แปลสาบานตนหรือขึ้นทะเบียนในประเทศนั้น

certified, sworn, NAATI หรือ affidavit ของผู้แปล ขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ
สะกดชื่อและวันที่ให้ตรงกันทุกเอกสารในชุด
Notary กรมการกงสุล สถานทูต หรือ Apostille หลัง 28 ก.พ. 2570
ถามหน่วยงานผู้รับว่าต้องการผู้แปลแบบใดและต้องรับรองเพิ่มหรือไม่
แนบพาสปอร์ตเพื่อให้ชื่อตรงกัน
แปลครบทุกส่วน รวมตราและหมายเหตุ
ข้อความรับรองของผู้แปล Notary หรือการรับรองทางราชการ
ขึ้นกับประเทศและหน่วยงานผู้รับ หลายประเทศที่ใช้ภาษาอังกฤษไม่มีระบบ sworn translator แต่กำหนดรูปแบบ certified translation ของตนเอง ควรถามก่อนสั่งแปล
เฉพาะเมื่อหน่วยงานผู้รับหรือสถานทูตกำหนด ไม่ใช่ทุกกรณี
เอกสารไทยขอ Apostille ได้เมื่ออนุสัญญามีผลสำหรับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันนั้นใช้การรับรองกรมการกงสุลและสถานทูต
ขึ้นกับจำนวนหน้า คู่ภาษา และขั้นรับรอง ทีมงานแจ้งยอดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
ไม่สามารถรับประกันได้ การรับเป็นดุลพินิจของหน่วยงานผู้รับ ควรส่งข้อกำหนดมาตรวจก่อน
เส้นทางเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยตรงในคลัสเตอร์เดียวกัน
เส้นทางเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยตรงในคลัสเตอร์เดียวกัน
ทางเลือกการรับรองที่ใช้แทนกันได้ตามบริบท
เส้นทางเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยตรงในคลัสเตอร์เดียวกัน
หน้าอ้างอิงมาตรฐานหน่วยงานปลายทาง
ปลายทางที่ลูกค้ามักถามต่อในกรณีคล้ายกัน
ส่งรูปเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับทาง LINE @Thainotary หรือโทร 097-236-2141 ทีมงานแจ้งขั้นตอนและยอดก่อนเริ่มงาน
ติดต่อทีมงานคำตอบสั้น: เอกสารบริษัท เช่น หนังสือรับรอง มติที่ประชุม หนังสือมอบอำนาจ และงบการเงิน ต้องมีผู้มีอำนาจลงนามตามที่ปรากฏในหนังสือรับรอง ประทับตราตามเงื่อนไข แล้วจึงรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง ก่อนยื่นกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับที่ผู้รับกำหนด
นิติบุคคลไทย
บริษัทต่างประเทศ / สำนักงานสาขา
งานประมูล สัญญา และการลงทุน
1. ตรวจอำนาจลงนามกับหนังสือรับรอง
เทียบชื่อกรรมการ จำนวนผู้ลงนาม และเงื่อนไขตราประทับให้ตรงกับหนังสือรับรองฉบับล่าสุด เพราะการลงนามผิดเงื่อนไขทำให้เอกสารถูกตีกลับทั้งชุด
⏱ ปกติใช้เวลาไม่นาน (ยืนยันหลังตรวจเอกสาร)
2. จัดทำร่างเอกสารและคำแปล
ร่างมติหรือหนังสือมอบอำนาจให้ระบุขอบเขตอำนาจ ระยะเวลา และธุรกรรมที่ครอบคลุม พร้อมคำแปลที่สะกดชื่อบุคคลตรงกับหนังสือเดินทาง
⏱ ตามคิวงาน (ประมาณการ)
3. ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
ผู้มีอำนาจลงนามแสดงตนพร้อมเอกสารตัวจริง เพื่อให้ทนายผู้ทำคำรับรองรับรองลายมือชื่อและสถานะของผู้ลงนาม
⏱ 1 วันทำการ (ประมาณการ)
4. ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
นำชุดเอกสารที่ผ่านการรับรองลายมือชื่อยื่นกองสัญชาติและนิติกรณ์ตามช่องทางที่กรมการกงสุลเปิดให้บริการ
⏱ ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)
5. ยื่นสถานทูตปลายทางและส่งมอบ
ยื่นสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศผู้รับตามเงื่อนไขเฉพาะของแต่ละแห่ง แล้วส่งมอบพร้อมสำเนาสำรองสำหรับเก็บที่บริษัท
⏱ ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ ขึ้นกับแต่ละสถานทูต)
| หัวข้อเปรียบเทียบ | ดำเนินการเอง | ให้ทีมเราดำเนินการ |
|---|---|---|
| การตรวจอำนาจลงนาม | ฝ่ายบุคคลหรือเลขานุการบริษัทตรวจเอง | ตรวจเทียบหนังสือรับรองและเงื่อนไขตราประทับก่อนพิมพ์เอกสาร |
| ร่างมติและหนังสือมอบอำนาจ | ใช้แบบฟอร์มทั่วไปที่อาจไม่ตรงธุรกรรม | ร่างตามธุรกรรมจริงและปรับถ้อยคำตามที่ปลายทางเคยรับ |
| การเดินเรื่องหลายชั้น | ต้องส่งพนักงานเดินเอกสารหลายรอบ | เดินต่อเนื่องและรายงานสถานะทุกชั้น |
| ความเสี่ยงต่อกำหนดเวลาปิดดีล | สูงเมื่อถูกตีกลับใกล้วันลงนาม | คัดกรองล่วงหน้าโดยทีมประสบการณ์กว่า 15 ปี |
หากไม่อยากให้ทีมงานภายในเสียเวลาเดินเอกสารหลายหน่วยงาน เรารับดูแลตั้งแต่ตรวจอำนาจลงนามจนถึงส่งมอบ ปรึกษาเบื้องต้นได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ระยะเวลาทั้งหมดเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) — บริการข้อมูลนิติบุคคล · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10
ทีมที่ปรึกษาเอกสารและการรับรอง ประสบการณ์ 15 ปีขึ้นไป
ก่อนเริ่มงานเราอ่านเอกสารของคุณจริงและตรวจว่าเส้นทางการรับรองที่เลือกตรงกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางหรือไม่ ระหว่างงานเราแจ้งสถานะเป็นระยะ และหลังงานเสร็จเรายังตอบคำถามเรื่องการยื่นต่อให้
เราจัดทำเอกสารตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง การพิจารณาอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้นเสมอ
ส่งไฟล์เอกสารให้เราตรวจเบื้องต้นทาง LINE เพื่อรับคำแนะนำเส้นทางการรับรองและใบเสนอราคา
ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำวินิจฉัยรายกรณี เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศของหน่วยงาน โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ
แหล่งอ้างอิง: กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สำนักงานศาลยุติธรรม · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-04
รวมคำถามจากงานจริงของผู้ที่ต้องยื่นเอกสารภาษีให้หน่วยงานต่างประเทศ ทั้งหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ หลักฐานการเสียภาษี และการรับรองคำแปลก่อนส่งออกนอกประเทศ
หลักเกณฑ์พื้นฐานตามประมวลรัษฎากรคือ ผู้ที่อยู่ในประเทศไทยรวมกันถึงหนึ่งร้อยแปดสิบวันในปีภาษีหนึ่ง ๆ ถือเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ในประเทศไทยเพื่อการภาษีอากร การนับวันและผลต่อเงินได้จากต่างประเทศมีรายละเอียดที่ปรับปรุงตามแนวปฏิบัติของกรมสรรพากร จึงควรตรวจสอบสถานะของท่านกับกรมสรรพากรหรือผู้ทำบัญชีก่อนยื่นเอกสารกับต่างประเทศ
ขอจากกรมสรรพากร ใช้แสดงต่อหน่วยงานภาษีต่างประเทศเพื่อขอใช้สิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อน เช่น ลดอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายของเงินปันผล ดอกเบี้ย หรือค่าสิทธิ ผู้จ่ายเงินในต่างประเทศมักขอฉบับปีล่าสุดและอาจขอให้ผ่านการรับรองนิติกรณ์เพิ่มเติม ควรถามผู้รับให้ชัดว่าต้องการรูปแบบใด
ส่วนใหญ่ใช่ หน่วยงานปลายทางมักขอคำแปลภาษาอังกฤษที่มีการรับรอง และในหลายประเทศขอให้ผ่านการรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุล ตามด้วยสถานทูตของประเทศนั้น เอกสารที่พบบ่อยคือหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ ใบเสร็จภาษี แบบแสดงรายการภาษี และหนังสือรับรองของนายจ้าง
ในทางเอกสารใช่ เพราะเมื่ออนุสัญญาอาปอสติลมีผลกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารที่จะใช้ในประเทศภาคีจะรับรองด้วยอาปอสติลฉบับเดียว แทนการเดินสถานทูตอีกชั้น แต่เนื้อหาสาระของสิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อนไม่เปลี่ยน ยังขึ้นกับข้อบทของแต่ละอนุสัญญาและการพิจารณาของหน่วยงานภาษีปลายทาง
ปกติคือหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงินที่ยื่นแล้ว และมติที่ประชุมที่เกี่ยวข้อง เมื่อกรรมการลงนามในหนังสือรับรองข้อเท็จจริง ทนายโนตารีปับลิกรับรองลายมือชื่อได้ จากนั้นจึงแปล รับรองคำแปล และเข้าสู่สายนิติกรณ์ตามที่ผู้รับกำหนด
เรารับผิดชอบด้านเอกสารและการรับรองให้ถูกสายและถูกลำดับ พร้อมประสานงานกับผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีของท่าน เราไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานภาษีใด ๆ และไม่แนะนำให้ยื่นเอกสารโดยไม่ตรวจข้อบทอนุสัญญาก่อน หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ให้ทีมงานประเมินชุดเอกสารให้ก่อนทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
แหล่งอ้างอิง: กรมสรรพากร (The Revenue Department) — ถิ่นที่อยู่ทางภาษีและ อนุสัญญาภาษีซ้อน · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีของไทย) · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-11
ตัวอย่างด้านล่างเป็นสถานการณ์เชิงอธิบายที่รวบรวมจากรูปแบบงานที่พบบ่อย ไม่ใช่ข้อมูลของลูกค้ารายบุคคล และไม่ใช่คำรับประกันผลของหน่วยงานใด ระยะเวลาทั้งหมดเป็นช่วงโดยประมาณและขึ้นกับคิวของหน่วยงานปลายทาง
สถานการณ์ตัวอย่างเชิงอธิบาย ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้ารายบุคคล · ตรวจทานล่าสุด 2026-08-08
คำตอบสั้น: นายทะเบียนมักตีกลับเมื่อชื่อบริษัทซ้ำหรือขัดหลักเกณฑ์ วัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุมกิจการจริง หนังสือมอบอำนาจของผู้ถือหุ้นต่างชาติไม่ผ่านการรับรองครบสาย และเอกสารประกอบที่อยู่สำนักงานไม่ครบ
เราไม่ได้แค่ยื่นแบบให้ แต่ช่วยออกแบบโครงสร้างผู้ถือหุ้น วัตถุประสงค์ และสายรับรองเอกสารต่างประเทศให้สอดคล้องกับใบอนุญาตที่ต้องขอต่อ — ปรึกษาทีมเราก่อนจดทะเบียน
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10
เอกสารบริษัท เช่น หนังสือรับรอง มติที่ประชุม หนังสือมอบอำนาจ และงบการเงิน ต้องมีผู้มีอำนาจลงนามตามที่ปรากฏในหนังสือรับรอง ประทับตราตามเงื่อนไข แล้วจึงรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง ก่อนยื่นกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับที่ผู้รับกำหนด
หากไม่อยากให้ทีมงานภายในเสียเวลาเดินเอกสารหลายหน่วยงาน เรารับดูแลตั้งแต่ตรวจอำนาจลงนามจนถึงส่งมอบ ปรึกษาเบื้องต้นได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา

ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29
ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล