Process Timeline

Embassy Legalization — Timeline สำหรับประเทศที่ไม่ใช่สมาชิก Hague

Embassy Legalization Timeline (Non-Hague countries)

MFA → สถานทูตปลายทาง รวม 7–14 วันทำการ ขึ้นอยู่กับสถานทูต

7–14 วัน3,000–12,000 ฿เหมาะกับ: ผู้ส่งเอกสารไทยไป UAE, ซาอุฯ, จีน (สำหรับบางเอกสาร) ฯลฯ

ฐานทางกฎหมาย

Vienna Convention on Consular Relations 1963

Timeline ทั้งหมด

1
Notary + แปลรับรอง
Notary + certified translation
ต้องแปลเป็นภาษาทางการของประเทศปลายทาง
Translate to destination's official language.
Notary~1 วัน1,500 ฿
2
MFA Legalization
MFA Legalization
กรมการกงสุล
Consular Affairs.
กระทรวงการต่างประเทศ~2 วัน400 ฿
3
สถานทูตปลายทางประทับตรา
Destination embassy stamp
ใช้เวลาตามแต่ละสถานทูต (UAE 3–5 วัน, ซาอุฯ 7–10 วัน)
Varies by embassy (UAE 3–5d, Saudi 7–10d).
สถานทูตในไทย~7 วัน5,000 ฿

บริการที่ต้องใช้

Embassy Legalization (ครบจบ)

Embassy Legalization

Apostille vs Legalization

คำถามที่พบบ่อย

ต้องไปสถานทูตเองไหม?

ส่วนใหญ่ใช้ตัวแทนได้ ยกเว้นสถานทูตซาอุฯ ที่ต้องนัด

Must I go to the embassy myself?

Most allow agents; Saudi embassy requires appointment.

จีนยังต้อง Legalization อยู่ไหม?

ตั้งแต่ พ.ย. 2023 จีนเข้า Hague แล้ว — ใช้ Apostille แทนสำหรับเอกสารส่วนใหญ่

Does China still need legalization?

Since Nov 2023 China joined Hague — Apostille suffices for most docs.

ให้เราดูแลทุกขั้นตอน

ทีมทนาย Notary Public พร้อมเตรียมเอกสารและประสานงานราชการให้ครบ

ขอใบเสนอราคา ติดต่อทีมงาน

Timeline อื่นที่เกี่ยวข้อง

ขอ Work Permit (ใบอนุญาตทำงาน) ในไทย — Timeline จดทะเบียนสมรสไทย-ต่างชาติ — Timeline Apostille เอกสารไทย — Timeline (Hague Convention)ขอ Non-Immigrant Visa — Timeline จดทะเบียนบริษัทในไทย — Timeline ขอ Permanent Residence (PR) ไทย — Timeline

สำรวจคลังข้อมูลทั้งหมด

เนื้อหาที่จัดกลุ่มไว้ให้ค้นหาง่าย — เลือกตามมุมที่คุณสนใจ

บริการสำหรับแต่ละกลุ่ม

งานรับรองกงสุล/สถานทูตถูกตีกลับเพราะอะไร และแก้อย่างไร

คำตอบสั้น: กรณีที่ถูกตีกลับบ่อยคือใช้สำเนาแทนต้นฉบับ คำแปลไม่ตรงชื่อ-สกุลตามหนังสือเดินทาง เอกสารต้นเรื่องออกเกินอายุที่ปลายทางกำหนด และยื่นผิดลำดับหรือผิดหน่วยงานเจ้าของเรื่อง แก้ได้โดยขอเอกสารต้นเรื่องใหม่และเดินลำดับรับรองให้ครบชั้น

กรมการกงสุลไม่รับเพราะเป็นสำเนาที่ไม่มีการรับรองจากหน่วยงานผู้ออก

สาเหตุที่แท้จริง: ใช้สำเนาถ่ายเอกสารหรือไฟล์พิมพ์เอง แทนต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง
ป้องกันก่อนยื่น: ขอคัดสำเนาที่รับรองจากอำเภอ/สำนักทะเบียน/สถาบันผู้ออกก่อนเสมอ
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ: คัดเอกสารใหม่จากหน่วยงานผู้ออก แล้วยื่นรับรองอีกครั้ง
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ: เพิ่ม 1–7 วันทำการ (ประมาณการ) ตามคิวของหน่วยงานผู้ออก

คำแปลสะกดชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง

สาเหตุที่แท้จริง: ผู้แปลถอดเสียงเอง ไม่ได้ยึดการสะกดตามหนังสือเดินทางหรือทะเบียนราษฎร
ป้องกันก่อนยื่น: ส่งสำเนาหนังสือเดินทางให้ผู้แปลใช้เป็นมาตรฐานการสะกดทุกฉบับในชุด
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ: แก้คำแปลให้ตรงและยื่นรับรองคำแปลใหม่ทั้งชุด
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ: เพิ่ม 2–5 วันทำการ (ประมาณการ)

สถานทูตปลายทางแจ้งว่าเอกสารเก่าเกินกำหนด

สาเหตุที่แท้จริง: ปลายทางกำหนดอายุเอกสาร (เช่น ออกไม่เกิน 3 หรือ 6 เดือน) แต่ใช้ฉบับที่คัดไว้นาน
ป้องกันก่อนยื่น: ตรวจเงื่อนไขอายุเอกสารของปลายทางก่อนคัดเอกสาร และวางคิวงานให้จบภายในกรอบนั้น
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ: คัดเอกสารใหม่และเร่งเดินสายรับรองให้จบภายในอายุที่กำหนด
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ: เพิ่ม 5–15 วันทำการ (ประมาณการ) เพราะต้องเริ่มทั้งสายใหม่

ยื่นผิดหน่วยงานเจ้าของเรื่อง

สาเหตุที่แท้จริง: เอกสารการศึกษา/การแพทย์/ตำรวจ บางประเภทต้องผ่านต้นสังกัดก่อนถึงกรมการกงสุล
ป้องกันก่อนยื่น: ระบุประเภทเอกสารและหน่วยงานผู้ออกให้ชัด แล้วตรวจสายอนุมัติก่อนตั้งเรื่อง
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ: นำเอกสารไปรับรองจากต้นสังกัดก่อน แล้วยื่นกรมการกงสุลใหม่
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ: เพิ่ม 3–10 วันทำการ (ประมาณการ)

ปลายทางขอ Apostille แต่ได้รับ legalization แบบเดิม (หรือกลับกัน)

สาเหตุที่แท้จริง: ไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille โดยมีผลบังคับใช้ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ช่วงเปลี่ยนผ่านจึงมีความสับสนว่าปลายทางรับแบบใด
ป้องกันก่อนยื่น: ตรวจสถานะภาคีของประเทศปลายทางจาก HCCH และยืนยันกับผู้รับว่ารับ Apostille หรือไม่
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ: ขอรับรองในรูปแบบที่ปลายทางระบุ โดยใช้เอกสารต้นเรื่องชุดเดิมหากยังไม่เกินอายุ
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ: เพิ่ม 2–7 วันทำการ (ประมาณการ)

ตราหรือเล่มเอกสารเสียหายระหว่างขนส่ง จึงถูกปฏิเสธ

สาเหตุที่แท้จริง: ถอดลวดเย็บเพื่อสแกน หรือพับทับตราประทับ
ป้องกันก่อนยื่น: ห้ามแกะเล่มหลังรับรอง สแกนโดยไม่ถอดลวด และใช้ซองแข็งในการส่ง
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ: ขอออกใบรับรองใหม่จากหน่วยงานที่ออกฉบับที่เสียหาย
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ: เพิ่ม 3–10 วันทำการ (ประมาณการ)

เราตรวจตั้งแต่ต้นทางว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดก่อน-หลัง และอายุเอกสารพอถึงวันยื่นหรือไม่ ถ้าไม่อยากเสี่ยงเดินรอบสอง ให้ทีมเราวางไทม์ไลน์และดำเนินการแทนได้ทั้งสาย

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

แหล่งอ้างอิง: กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีและวันมีผลบังคับใช้) · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10

ขั้นตอนบริการโดยย่อ และเอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม

เอกสารราชการไทยยื่นรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ได้โดยตรง ส่วนเอกสารเอกชนต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรองก่อน จากนั้นจึงยื่นสถานทูตปลายทาง ลำดับที่ถูกต้องคือ ต้นฉบับ ถูกกฎหมาย แปล รับรองกงสุล และรับรองสถานทูต

ขั้นตอนการทำงาน

จำแนกประเภทเอกสารและกำหนดลำดับชั้น — ภายในวันเดียว
จัดทำคำแปลให้ตรงกับต้นฉบับ — 1–3 วันทำการ (ประมาณการ)
ยื่นรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ — 2–5 วันทำการ (ประมาณการ)
ยื่นรับรองที่สถานทูตปลายทาง — 3–10 วันทำการ (ประมาณการ)
ตรวจรับและส่งมอบโดยไม่แกะตราครอบ — 1–2 วันทำการ (ประมาณการ)

เอกสารเบื้องต้นที่จำเป็น

• ต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานราชการและมีลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
• คำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาที่ปลายทางกำหนด
• สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร
• หนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรของผู้รับมอบ หากไม่ได้ยื่นเอง
• เอกสารที่ผ่านการรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรองแล้ว
• หนังสือรับรองบริษัทที่ยังอยู่ในกรอบอายุของผู้รับ

ถ้าต้องการให้เอกสารผ่านครบทุกชั้นโดยไม่ต้องเดินเรื่องเอง ทีมที่ปรึกษาของเรารับดูแลตั้งแต่จัดชุดเอกสารจนถึงส่งมอบ ติดต่อสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมล

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา

ทนายความกำลังอธิบายรายละเอียดเอกสารให้ลูกความในห้องประชุมสำนักงานกฎหมาย — ปรึกษาขอบเขตงานและเอกสารที่ต้องเตรียมกับเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ

ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29

กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานรับรองเอกสาร (Legalization) — กรมการกงสุล MFA
กระทรวงการต่างประเทศ — รายชื่อสถานเอกอัครราชทูตในประเทศไทย — MFA Thailand
สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) — สภาทนายความฯ / Lawyers Council of Thailand
อนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 — ตัวบทและสถานะภาคี — HCCH (Hague Conference on Private International Law)
ระบบนัดหมายและบริการออนไลน์ กรมการกงสุล — กรมการกงสุล MFA

คำถามที่เกี่ยวข้อง

ต่างจาก Apostille อย่างไร: Apostille เป็นการรับรองขั้นตอนเดียวระหว่างประเทศภาคีอนุสัญญา Hague 1961 ส่วนการรับรองนิติกรณ์เป็นระบบสองขั้น (กงสุล + สถานทูต) สำหรับประเทศไทย อนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (2027)
เอกสารบริษัทต้องใช้อะไรเพิ่ม: โดยทั่วไปต้องใช้หนังสือรับรองนิติบุคคลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่คัดใหม่ พร้อมสำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ตกรรมการผู้มีอำนาจ และมติหรือหนังสือมอบอำนาจที่ระบุผู้ลงนาม
ยื่นแทนได้หรือไม่ ต้องไปเองไหม: งานนิติกรณ์ส่วนใหญ่มอบอำนาจให้ผู้แทนยื่นได้ แต่บางสถานทูตกำหนดให้เจ้าของเอกสารมาแสดงตนหรือให้สัมภาษณ์ จึงควรตรวจสอบเงื่อนไขเฉพาะรายสถานทูตก่อนนัดหมาย
ควรเริ่มต้นอย่างไรเมื่อไม่แน่ใจว่าต้องรับรองแบบไหน: เริ่มจากคำถามสามข้อ คือ เอกสารจะยื่นกับหน่วยงานใด ประเทศใด และภายในวันที่เท่าไร คำตอบสามข้อนี้กำหนดเส้นทางรับรอง ภาษาที่ต้องแปล และลำดับขั้นตอนทั้งหมด

บริการที่เกี่ยวข้อง

ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล