หน้าแรก Compare แปลรับรอง vs แปลแล้วรับรองโดย Notary ต่างกันอย่างไร? แปลรับรอง vs แปลแล้วรับรองโดย Notary ต่างกันอย่างไร? Certified translation vs notarised translation
คำแปลรับรองโดยผู้แปล/บริษัทแปล vs คำแปลที่ทนาย Notary รับรอง
สรุปสั้น (TL;DR) คำแปลรับรองคือคำแปลที่ผู้แปลหรือบริษัทแปลลงนามรับรองความถูกต้องพร้อมข้อมูลติดต่อ ส่วนคำแปลที่ทนาย Notary รับรองคือการที่ทนายรับรองลายมือชื่อของผู้แปลที่มาสาบานหรือปฏิญาณต่อหน้า ทำให้เอกสารเดินต่อไปยังกรมการกงสุล สถานทูต หรือ Apostille ได้ ความต่างจึงอยู่ที่ 'ใครเป็นผู้รับรอง' และ 'เดินต่อได้ถึงไหน'
EN: A certified translation is signed by the translator or agency attesting to accuracy. A notarised translation adds a Thai notary certifying the translator's signature and declaration, which is what allows the file to continue on to MFA legalisation, an embassy, or an Apostille.
เลือกอะไรดี? ใช้ยื่นภายในประเทศ เช่น โรงเรียนเอกชน นายจ้าง หรือธนาคารบางแห่ง — คำแปลรับรองพอ แต่ถ้าปลายทางเป็นหน่วยงานต่างประเทศ หรือต้องต่อ MFA/สถานทูต/Apostille — ต้องเป็นคำแปลที่ผ่านทนาย Notary ตั้งแต่ต้น มิฉะนั้นต้องแปลใหม่ทั้งชุด
ตารางเปรียบเทียบ รายการ คำแปลรับรองโดยผู้แปล/บริษัทแปล คำแปลที่ทนาย Notary รับรอง ผู้ลงนามรับรอง ผู้แปล/บริษัทแปล ทนาย Notary (NSA) รับรองลายมือชื่อผู้แปล ต่อ MFA ได้ ไม่ได้โดยตรง ได้ ต่อ Apostille ได้ ไม่ได้ ได้ ใช้ในประเทศ ได้หลายกรณี ได้ สิ่งที่ถูกรับรอง ความถูกต้องของคำแปล ลายมือชื่อ/คำปฏิญาณของผู้แปล เหมาะกับ งานภายใน สมัครงาน สมัครเรียนในไทย วีซ่า ทะเบียนสมรส ศาล ธุรกรรมต่างประเทศ
คำถามที่พบบ่อย Notary รับรองว่าคำแปลถูกต้องหรือไม่? ไม่ ทนาย Notary รับรองว่าผู้แปลลงลายมือชื่อและให้คำปฏิญาณต่อหน้าจริง ความถูกต้องของเนื้อหายังเป็นความรับผิดชอบของผู้แปล จึงควรใช้ผู้แปลที่มีประสบการณ์ในเอกสารประเภทนั้น
แปลเองแล้วให้ Notary รับรองได้ไหม? โดยทั่วไปไม่แนะนำ เพราะผู้แปลควรเป็นบุคคลที่สามที่ไม่มีส่วนได้เสีย หลายสถานทูตปฏิเสธคำแปลที่เจ้าของเอกสารแปลเอง
ชื่อสะกดไม่ตรงกับพาสปอร์ตต้องทำอย่างไร? ต้องยึดการสะกดตามหน้าพาสปอร์ตเสมอ และใส่ชื่อสะกดเดิมไว้ในวงเล็บถ้าจำเป็น เพราะชื่อไม่ตรงเป็นสาเหตุอันดับต้น ๆ ที่เอกสารถูกตีกลับ
Notarial Services Attorney (ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) · ใบอนุญาตสภาทนายความ — Notarial Services Attorney สำรวจคลังข้อมูลทั้งหมด เนื้อหาที่จัดกลุ่มไว้ให้ค้นหาง่าย — เลือกตามมุมที่คุณสนใจ
คำตอบสั้น: คำแปลมักถูกตีกลับเพราะสะกดชื่อ-สถานที่ไม่ตรงเอกสารราชการ ไม่ได้แปลตราประทับและลายมือชื่อ ใช้รูปแบบวันที่ผิดปฏิทิน (พ.ศ./ค.ศ.) และไม่มีคำรับรองผู้แปลตามที่ผู้รับกำหนด แก้ได้โดยออกฉบับแก้ไขพร้อมคำรับรองผู้แปลรูปแบบที่ปลายทางยอมรับ
ชื่อบุคคลหรือชื่อสถานที่สะกดไม่ตรงกับเอกสารราชการอื่น แปลแต่ละฉบับคนละครั้งโดยไม่มี glossary กลางของชุดงาน กำหนดการสะกดกลางจากหนังสือเดินทาง/ทะเบียนราษฎรและใช้ทั้งชุด ออกคำแปลฉบับแก้ไขทั้งชุดให้สะกดตรงกัน
เพิ่ม 1–4 วันทำการ (ประมาณการ) ผู้รับแจ้งว่าขาดการแปลตราประทับหรือลายมือชื่อ ผู้แปลข้ามส่วนที่ไม่ใช่เนื้อความหลัก กำหนดให้แปลทุกองค์ประกอบ รวมตรา ลายเซ็น และข้อความขอบกระดาษ เพิ่มคำอธิบายตรา/ลายเซ็นและออกฉบับสมบูรณ์ใหม่
เพิ่ม 1–3 วันทำการ (ประมาณการ) วันที่ในคำแปลคลาดเคลื่อน 543 ปี แปลง พ.ศ. เป็น ค.ศ. ผิด หรือคงรูปแบบเดิมโดยไม่หมายเหตุ ระบุปฏิทินให้ชัดในคำแปล และตรวจสอบซ้ำทุกวันที่ในเอกสาร แก้วันที่และออกฉบับใหม่พร้อมหมายเหตุการแปลงปฏิทิน
เพิ่ม 1–2 วันทำการ (ประมาณการ) ขาดคำรับรองผู้แปลตามแบบที่ผู้รับกำหนด แต่ละปลายทางกำหนดถ้อยคำและข้อมูลผู้แปลไม่เหมือนกัน ขอแบบถ้อยคำ (certification statement) จากผู้รับก่อนส่งงาน แนบคำรับรองผู้แปลรูปแบบที่กำหนดและลงนามใหม่
เพิ่ม 1–2 วันทำการ (ประมาณการ) ผู้รับอ่านเทียบกับต้นฉบับไม่ได้ จัดหน้าใหม่จนตำแหน่งข้อมูลไม่ตรงกับต้นฉบับ จัดคำแปลแบบ mirror layout ให้ตำแหน่งตรงกับต้นฉบับ จัดหน้าใหม่แบบเทียบบรรทัดและออกฉบับใหม่
เพิ่ม 1–3 วันทำการ (ประมาณการ) คำแปลถูกต้องแต่ผ่านลำดับรับรองไม่ครบ ผู้รับต้องการคำแปลที่ผ่านการรับรองกรมการกงสุลหรือสถานทูตด้วย ถามให้ชัดว่าต้องการเพียงคำแปลรับรอง หรือคำแปลที่ผ่านการรับรองต่อ นำคำแปลเข้าสู่ลำดับรับรองที่ปลายทางกำหนด
เพิ่ม 3–10 วันทำการ (ประมาณการ) เราวาง glossary ชื่อเฉพาะให้ทั้งชุดงาน แปลครบทุกตราประทับ และเดินลำดับรับรองต่อให้ครบตามที่ผู้รับกำหนด — ส่งเอกสารมาให้ทีมเราประเมินก่อนเริ่มได้ทุกภาษา
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
ขั้นตอนบริการโดยย่อ และเอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม คำแปลที่ใช้ได้จริงต้องตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด สะกดชื่อตรงกับหนังสือเดินทาง และผ่านรูปแบบรับรองที่ผู้รับกำหนด ซึ่งอาจเป็นคำรับรองของผู้แปล การรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล หรือการรับรองโดยสถานทูตปลายทาง จึงควรยืนยันรูปแบบที่ต้องการก่อนเริ่มแปล
ยืนยันรูปแบบการรับรองที่ผู้รับต้องการ — ภายในวันเดียวจัดทำคำแปลและตรวจการสะกดชื่อเฉพาะ — 1–3 วันทำการ (ประมาณการ)ตรวจทานชั้นที่สองก่อนออกคำรับรอง — 1 วันทำการ (ประมาณการ)ยื่นรับรองนิติกรณ์ตามที่ผู้รับกำหนด — 2–5 วันทำการ (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)ส่งมอบและเก็บสำเนาอ้างอิง — 1 วันทำการ (ประมาณการ)• ต้นฉบับหรือสำเนาที่คมชัดของเอกสารทุกหน้า รวมหน้าที่ว่างและตราประทับด้านหลัง • หน้าหนังสือเดินทางเพื่อใช้อ้างอิงการสะกดชื่อ-นามสกุลเป็นภาษาอังกฤษ • เอกสารเปลี่ยนชื่อหรือคำนำหน้า หากชื่อในเอกสารเก่าไม่ตรงกับปัจจุบัน • ข้อกำหนดรูปแบบคำแปลจากผู้รับปลายทาง (ถ้ามี) • หนังสือรับรองบริษัทและวัตถุประสงค์ฉบับล่าสุด • งบการเงินหรือสัญญาฉบับสมบูรณ์ รวมภาคผนวกและตารางแนบ ถ้าไม่อยากเสี่ยงถูกตีกลับเพราะรายละเอียดเล็ก ๆ ทีมเราดูแลให้ครบตั้งแต่ตรวจข้อกำหนด แปล ตรวจทาน จนถึงเดินเรื่องรับรอง ทักมาปรึกษาก่อนเริ่มได้เลย
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา
คำแปลที่ใช้ยื่นราชการต้องแนบคำรับรองความถูกต้องของผู้แปลไปพร้อมต้นฉบับ แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29
คำถามที่เกี่ยวข้อง
ติดต่ออย่างไรได้เร็วที่สุด ติดต่อทางโทรศัพท์หรือ LINE ในเวลาทำการเพื่อสอบถามขั้นตอนเบื้องต้น และส่งภาพถ่ายเอกสารที่อ่านได้ชัดมาทางอีเมลหรือ LINE เพื่อให้ประเมินขอบเขตงานได้แม่นยำขึ้น
คำแปลรับรองคืออะไร คือคำแปลที่มีคำรับรองความถูกต้องพร้อมลายมือชื่อผู้แปลหรือทนายผู้ทำคำรับรอง ระบุคู่ภาษาและวันที่ เพื่อให้หน่วยงานปลายทางตรวจสอบความรับผิดชอบของผู้แปลได้
แต่ละประเทศต้องการรูปแบบต่างกันอย่างไร ออสเตรเลียมักกำหนด NAATI, เยอรมนีและอิตาลีใช้ผู้แปลที่ศาลรับรอง, สเปนใช้ traductor jurado ส่วนหน่วยงานไทยและกรมการกงสุลใช้รูปแบบคำรับรองของตนเอง ควรระบุปลายทางก่อนเริ่มแปล
แปลชื่อและที่อยู่อย่างไรให้ไม่มีปัญหา ควรถอดชื่อบุคคลตามหน้าพาสปอร์ตทุกครั้ง และถอดชื่อสถานที่ตามระบบถอดอักษรที่ใช้ในเอกสารราชการ ความไม่สอดคล้องระหว่างเอกสารเป็นสาเหตุการถูกขอเอกสารเพิ่มที่พบบ่อย บริการที่เกี่ยวข้อง ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
