หน้าแรก Compare e-Apostille vs Apostille กระดาษ ต่างกันอย่างไร? สรุปสั้น (TL;DR) e-Apostille คือใบรับรองที่ออกเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์พร้อมลายเซ็นดิจิทัล ตรวจสอบผ่าน e-Register ของประเทศผู้ออกได้ทันที ส่วน Apostille กระดาษคือแผ่นรับรองที่ปะติดหรือเย็บกับต้นฉบับ ทั้งสองแบบมีผลทางกฎหมายเท่ากันตามอนุสัญญา Hague 1961 แต่ปลายทางบางแห่งยังกำหนดให้ยื่นเป็นกระดาษเท่านั้น จึงต้องยืนยันกับหน่วยงานผู้รับก่อนเลือกรูปแบบ
EN: An e-Apostille is issued as a digitally signed electronic file, verifiable in the issuing state's e-Register. A paper Apostille is affixed to the physical original. Both carry identical legal effect under the 1961 Convention, but many receiving authorities still insist on paper — confirm the receiver's format policy before choosing.
เลือกอะไรดี? ถ้าหน่วยงานปลายทางมีระบบยื่นออนไลน์และยอมรับไฟล์ PDF ที่ตรวจสอบได้ — เลือก e-Apostille เพราะเร็วกว่าและไม่มีความเสี่ยงพัสดุสูญหาย แต่ถ้าปลายทางเป็นศาล ที่ดิน ทะเบียนราษฎร หรือสถาบันการเงินที่ต้องเก็บต้นฉบับ — ใช้กระดาษ และเผื่อเวลาส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศ
ตารางเปรียบเทียบ รายการ e-Apostille (อิเล็กทรอนิกส์) Apostille แบบกระดาษ รูปแบบ ไฟล์ PDF + ลายเซ็นดิจิทัล แผ่นรับรองติดกับต้นฉบับ การตรวจสอบ e-Register ออนไลน์ทันที ตรวจเลขทะเบียน/ติดต่อหน่วยงาน เวลาจัดส่ง อีเมล/ลิงก์ ไม่ต้องส่งพัสดุ ต้องส่งเอกสารจริง ความเสี่ยงสูญหาย ไม่มี มี (พัสดุระหว่างประเทศ) การยอมรับปลายทาง ขึ้นกับนโยบายผู้รับ ยอมรับกว้างที่สุด แก้ไข/ออกซ้ำ ออกไฟล์ใหม่ได้เร็ว ต้องยื่นเอกสารใหม่
คำถามที่พบบ่อย พิมพ์ e-Apostille ออกมาเป็นกระดาษใช้แทนได้ไหม? โดยหลักไม่ได้ เพราะสิ่งที่มีผลคือไฟล์ที่ลงลายเซ็นดิจิทัลและตรวจสอบใน e-Register ได้ การพิมพ์ออกมาทำให้ตรวจสอบไม่ได้ เว้นแต่ปลายทางระบุว่ารับสำเนาพิมพ์พร้อม QR ตรวจสอบ
ไทยจะออก e-Apostille ได้เมื่อไร? ไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille โดยมีผลใช้บังคับ 28 กุมภาพันธ์ 2570 รูปแบบและช่องทางที่กรมการกงสุลจะเปิดให้บริการเป็นไปตามประกาศของหน่วยงาน จึงควรตรวจสอบก่อนวางแผนเอกสารชุดใหญ่
เอกสารแปลรับรอง ทำ e-Apostille ได้ไหม? ได้ หากคำแปลผ่านการรับรองจากผู้มีอำนาจในรูปแบบที่ระบบอิเล็กทรอนิกส์รองรับ ทั้งนี้ Apostille รับรองสถานะผู้ลงนาม ไม่ได้รับรองความถูกต้องของคำแปล
Notarial Services Attorney (ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) · ใบอนุญาตสภาทนายความ — Notarial Services Attorney สำรวจคลังข้อมูลทั้งหมด เนื้อหาที่จัดกลุ่มไว้ให้ค้นหาง่าย — เลือกตามมุมที่คุณสนใจ
คำตอบสั้น: ปัญหาหลักคือขอ Apostille กับเอกสารที่ยังไม่ใช่ “เอกสารมหาชน” ในความหมายของอนุสัญญา ปลายทางไม่ได้เป็นภาคี และเข้าใจวันมีผลบังคับใช้ของไทยคลาดเคลื่อน (28 กุมภาพันธ์ 2570) แก้ได้โดยแปลงเอกสารให้เข้าเงื่อนไขก่อน แล้วเลือกเส้นทางรับรองให้ตรงกับสถานะภาคีของปลายทาง
เอกสารเอกชนถูกปฏิเสธเพราะไม่เข้าข่ายเอกสารมหาชน สัญญา จดหมาย หรือหนังสือมอบอำนาจของเอกชนยังไม่มีการรับรองโดยเจ้าพนักงานที่อนุสัญญายอมรับ ให้ทนาย Notarial Services Attorney ทำคำรับรองก่อน เพื่อยกระดับเป็นเอกสารที่รับรองได้ ทำคำรับรองลายมือชื่อ/สำเนาถูกต้อง แล้วยื่นขอรับรองใหม่
เพิ่ม 1–3 วันทำการ (ประมาณการ) ปลายทางไม่รับ Apostille เพราะไม่ได้เป็นภาคี เลือกเส้นทางจากคำแนะนำทั่วไป ไม่ได้ตรวจสถานะภาคีจริงของประเทศผู้รับ ตรวจ status table ของ HCCH ก่อนตัดสินใจ และยืนยันกับผู้รับเป็นลายลักษณ์อักษร เปลี่ยนเป็นเส้นทางรับรองกรมการกงสุล + สถานทูตปลายทาง
เพิ่ม 3–10 วันทำการ (ประมาณการ) ยื่นก่อนวันที่อนุสัญญามีผลกับไทย เข้าใจว่าวันเข้าเป็นภาคีคือวันที่ใช้ได้ทันที วางแผนงานโดยยึดวันมีผลบังคับใช้ 28 กุมภาพันธ์ 2570 และเตรียมเส้นทางสำรองไว้ ใช้เส้นทางรับรองเดิมไปก่อนหากกำหนดยื่นเร่งด่วน
เพิ่ม 3–10 วันทำการ (ประมาณการ) ปลายทางแจ้งว่าคำแปลไม่ได้ถูกคลุมด้วยใบรับรอง รับรองเฉพาะต้นฉบับ แต่แนบคำแปลที่ไม่ได้อยู่ในชุดที่รับรอง ยืนยันกับผู้รับว่าต้องรับรองต้นฉบับ คำแปล หรือทั้งสองอย่าง ผูกคำแปลเข้าชุดและขอรับรองเพิ่มตามที่ปลายทางกำหนด
เพิ่ม 2–5 วันทำการ (ประมาณการ) ผู้รับต้องการไฟล์ที่ตรวจสอบออนไลน์ได้ แต่ได้รับกระดาษ (หรือกลับกัน) ไม่ได้ระบุรูปแบบผลลัพธ์ตั้งแต่ต้น ระหว่างฉบับกระดาษกับ e-Apostille ถามผู้รับว่าต้องยื่นแบบอัปโหลด แบบกระดาษ หรือส่งไปรษณีย์ ขอออกในรูปแบบที่ตรงกับช่องทางการยื่นของผู้รับ
เพิ่ม 1–5 วันทำการ (ประมาณการ) ต้องใช้หลายประเทศแต่มีใบรับรองใบเดียว ยื่นต้นฉบับเดียวโดยไม่ได้คัดชุดสำรองสำหรับปลายทางอื่น คัดเอกสารต้นเรื่องหลายชุดตั้งแต่แรกเมื่อรู้ว่าต้องยื่นหลายประเทศ คัดชุดใหม่และเดินรับรองเพิ่มต่อชุด
เพิ่ม 5–12 วันทำการ (ประมาณการ) ต่อชุด ก่อนยื่นทุกครั้ง เราตรวจให้ว่าเอกสารของคุณเข้าเงื่อนไขเอกสารมหาชนหรือยัง ปลายทางเป็นภาคีหรือไม่ และควรใช้เส้นทางใดในช่วงเปลี่ยนผ่าน — ปรึกษาทีมเราก่อนเสียเวลาเดินเอง
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีและวันมีผลบังคับใช้) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10
ขั้นตอนบริการโดยย่อ และเอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม Apostille คือใบรับรองชั้นเดียวที่ใช้ระหว่างประเทศภาคีอนุสัญญากรุงเฮก สำหรับประเทศไทยอนุสัญญามีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวเอกสารไทยยังต้องผ่านการรับรองแบบลูกโซ่ที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง
ตรวจสถานะภาคีของประเทศปลายทาง — ภายในวันเดียวเลือกเส้นทางตามช่วงเวลา — ภายในวันเดียวจัดเตรียมต้นฉบับและคำแปลให้ถูกต้อง — 2–5 วันทำการ (ประมาณการ)ยื่นรับรองตามเส้นทางที่เลือก — 3–10 วันทำการ (ประมาณการ)ตรวจรับและจัดเก็บสำเนาดิจิทัล — 1 วันทำการ (ประมาณการ)• ต้นฉบับทะเบียนราษฎร เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนบ้าน • คำแปลภาษาปลายทางที่สอดคล้องกับต้นฉบับทุกตัวอักษร • หนังสือเดินทางที่ใช้ยืนยันการสะกดชื่อ • หนังสือรับรองบริษัทและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับล่าสุด • มติที่ประชุมหรือหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามครบถ้วน • งบการเงินหรือหนังสือรับรองภาษีที่ผู้รับปลายทางร้องขอ ต้องการวางแผนเอกสารให้พร้อมทั้งช่วงก่อนและหลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ปรึกษาทีมงานของเราเพื่อจัดลำดับงานให้เหมาะกับกำหนดใช้งานจริงของคุณ
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา
การรับรองเอกสารต้องทำต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองฯ ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29
คำถามที่เกี่ยวข้อง
ควรวางแผนล่วงหน้าอย่างไร ควรตรวจว่าเอกสารต้องยื่นเมื่อใด ประเทศปลายทางเป็นภาคีหรือไม่ และมีข้อกำหนดอายุเอกสารหรือไม่ แล้วจึงเลือกเส้นทางรับรองที่ถูกต้องตั้งแต่ต้นเพื่อลดการทำซ้ำ
ควรเริ่มต้นอย่างไรเมื่อไม่แน่ใจว่าต้องรับรองแบบไหน เริ่มจากคำถามสามข้อ คือ เอกสารจะยื่นกับหน่วยงานใด ประเทศใด และภายในวันที่เท่าไร คำตอบสามข้อนี้กำหนดเส้นทางรับรอง ภาษาที่ต้องแปล และลำดับขั้นตอนทั้งหมด
ทำไมเว็บไซต์ไม่แสดงค่าบริการ เพราะขอบเขตงานต่างกันมากตามจำนวนเอกสาร ภาษา และขั้นตอนกงสุลที่เกี่ยวข้อง เราจึงประเมินตามงานจริงและแจ้งรายละเอียดผ่านโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ให้บริการนอกกรุงเทพฯ หรือไม่ รองรับลูกค้าทั่วประเทศและลูกค้าต่างประเทศ โดยรับเอกสารทางไปรษณีย์หรือขนส่งเอกชน และนัดหมายลงนามล่วงหน้าเมื่อจำเป็นต้องแสดงตน บริการที่เกี่ยวข้อง ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
