Affidavit of Service · HCCH 1965 + 1961 · CPC §§ 34, 70–83 · FRCP 4(f) · CPR 6.40 · EU 2020/1784

Affidavit of Service of Process (Cross-Border Service) for Foreign Litigation in Thailand — HCCH Service Convention 1965 + Apostille (มีผล 28 ก.พ. 2570) + Thai CPC § 34

End-to-end cross-border service of summonses, complaints, court orders, subpoenas, and other judicial / extrajudicial documents, plus drafting and notarization of the Affidavit of Service by a Notarial Services Attorney under the Lawyers Council Reg. B.E. 2546. Covers (a) inbound service from foreign courts into Thailand via Letters Rogatory through the MFA + Thai CPC § 34 (Thailand is NOT a Service Convention party); (b) outbound service from Thai courts into HCCH Service Convention parties via the destination Central Authority, or via Letters Rogatory for non-party states; (c) Affidavit of Service drafted in destination-court format (FRCP 4(l), CPR PD 6A, EU 2020/1784 Annex I, AU Form 7, SG ROC O.8 r.5, HK RHC O.10 r.1, JP Sōtatsu Shōmeisho, CN 送达回证) + MFA Apostille (HCCH (in force for Thailand 28 February 2027)) returned to the issuing court. Fixed-fee — no contingency on case outcome.

Call 094-895-8999 LINE chat @Thainotary

Notarial Services Attorney

ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

Reviewed 2026-07-29

AI Quick Answer

How is service of process effected between Thailand and foreign jurisdictions?

(1) **Inbound service into Thailand** — Thailand is NOT a party to the HCCH Service Convention 1965, so service must travel through the diplomatic channel as a Letter of Request: issuing court → home Ministry of Justice → home embassy in Bangkok → Thai MFA → Thai court → Thai bailiff under CPC § 34. Direct private process service is invalid and breaches Thai sovereignty (ICJ Tehran Hostages 1980). (2) **Outbound from Thailand** — HCCH parties (127 states) receive service through their Central Authority; non-parties use Letters Rogatory via the MFA and Thai embassy. (3) **Affidavit of Service** — the process server signs before a Notarial Services Attorney with Jurat under Notarial Reg. §§ 17–19; for use abroad it is MFA Apostilled (HCCH (in force for Thailand 28 February 2027)). False statements expose the server to Thai Penal Code § 177 (up to 7 years' imprisonment) and perjury in the issuing jurisdiction.

Clients served: 16,168+
Cases handled: 16,168+
Notary attorneys: 6
Languages: EN · JP · ZH · KO · DE
Provinces: 77
Turnaround: Fixed-fee

แหล่งอ้างอิง: HCCH Service Convention 1965 (Thailand non-party) · Thai Civil Procedure Code §§ 70–83, § 34 · Lawyers Council Notarial Services Regulation B.E. 2546 · Oath of Office Act B.E. 2542 · Thai Penal Code §§ 137, 177 · HCCH Apostille Convention 1961 (entering into force in Thailand on 28 February 2027) · MFA Department of Consular Affairs — Authentication & Apostille · US FRCP Rule 4(f) — Service Abroad · UK CPR 6.40–6.47 — Service Out of the Jurisdiction · EU Service Regulation 2020/1784 · PDPA B.E. 2562

16,168+

ลูกค้าที่ไว้ใจ

ทนาย Notary

สาขาทั่วประเทศ

50+77

เขต กทม. / จังหวัด

60+

สัญชาติลูกค้า

≤ 3 นาที

ตอบ LINE

An Affidavit of Service of Process is a sworn statement (under Jurat) by a process server confirming to the issuing court that a summons, complaint, court order, subpoena, or other judicial / extrajudicial document was delivered to the named recipient in the destination jurisdiction in compliance with the applicable rules of service. Common-law courts (US, UK, AU, NZ, SG, HK) will not proceed against a non-appearing defendant — and may dismiss under FRCP 12(b)(5) or vacate a default judgment — without a valid Affidavit of Service. Civil-law courts (DE, FR, JP, KR) require an equivalent Service Certificate.

**Key Thai feature — Thailand is NOT a HCCH Service Convention party** (it acceded to the separate Apostille Convention 1961 on 30 June 2026, entering into force 28 February 2027, but those are two different instruments). Consequently (a) inbound service into Thailand must travel through the diplomatic channel as a Letter of Request, never via private mail or a private process server entering Thailand directly; (b) typical timelines are 4–9 months; (c) costs are higher than under the Convention; (d) every document must be sworn-translated into Thai. Conversely, outbound service from Thai courts into the 127 Convention parties can use the Convention via the destination's Central Authority (typically 2–4 months).

**Modes of service** recognised by leading jurisdictions: (1) Personal Service (FRCP 4(e)(2)(A), CPR 6.5(3)); (2) Substituted Service on a competent household member 16+ (FRCP 4(e)(2)(B), Thai CPC § 76); (3) Mail with signed return receipt (FRCP 4(f)(2)(C)(ii)); (4) Service by Publication (last resort, court order required); (5) Email / WhatsApp / Social Media when permitted as Alternate Service (FRCP 4(f)(3) — see Gurung v. Malhotra 2012 SDNY, FTC v. PCCare247 2013, St. Francis Assisi v. Kuwait 2016); (6) Central Authority service under HCCH Art. 5.

**Common failure modes**: (1) Sending a private process server into Thailand without going through the MFA — breaches sovereignty and the destination court will reject the Affidavit; (2) Serving into an HCCH party without using the Central Authority — service is void and the defendant can vacate the default judgment (Volkswagenwerk v. Schlunk 1988 US Sup. Ct.); (3) Omitting sworn translation into the official language of the destination — violates HCCH Art. 5(3); (4) False statements in the Affidavit (e.g. claiming personal service that did not occur) — Thai Penal Code § 177 (up to 7 years) + perjury in the issuing court; (5) Failing to capture Date / Time / GPS / Photo / Body Cam evidence — defence counsel can challenge service.

**Our workflow**: (1) intake — review summons / complaint, issuing court, recipient address, and service deadline; (2) translation — sworn translation into Thai / English / Chinese / Japanese / Arabic / Russian / French / German / Spanish; (3) channel selection — HCCH Central Authority / Letters Rogatory / mail with return receipt / court-ordered alternate service; (4) service execution — licensed process server with full evidence pack (photo + GPS + body cam + witness); (5) Affidavit drafting in destination-court format; (6) notarization + Jurat before a Notarial Services Attorney under Reg. 2546 §§ 17–19; (7) MFA Apostille (HCCH (in force for Thailand 28 February 2027)) or embassy legalization; (8) return to the issuing court + court tracking + Affidavit of Due Diligence if service could not be effected.

Notary attorneys

End-to-end cross-border service of summonses, complaints, court orders, subpoenas, and other judicial / extraj

6Notary attorneys

Provinces

Provinces · 50+77

77Provinces

Clients served

16,168+ clients · 60+ nationalities

16,168+Clients served

Turnaround

Send the court summons + recipient details + destination country via LINE — receive a service plan + fixed-fee

≤24hTurnaround

What you need to know

Service channels by destination

🇹🇭 → 🇺🇸/🇬🇧/🇦🇺/🇸🇬/🇪🇺 (HCCH 127 parties) — Service Convention via destination Central Authority (Art. 5); 2–4 months
🇹🇭 → 🇨🇳 — HCCH via Chinese Ministry of Justice; 6–12 months
🇹🇭 → 🇦🇪/🇸🇦/🇶🇦/🇻🇳/🇮🇩 (non-HCCH) — Letters Rogatory via MFA + Thai embassy; 6–12 months
🇺🇸/🇬🇧/🇦🇺 → 🇹🇭 — Letters Rogatory via diplomatic channel (Thailand non-party) + CPC § 34; 4–9 months
Court-ordered Alternate Service — Email / WhatsApp / Social Media under FRCP 4(f)(3)
Mail with signed return receipt — FRCP 4(f)(2)(C)(ii) where the destination did not object under HCCH Art. 10(a)
Personal Service by licensed process server where permitted (UK, AU, SG, HK)
Substituted Service under local rules (FRCP 4(e)(2)(B), CPR 6.9, Thai CPC § 76)

8-step cross-border service + Affidavit workflow

1) Intake + conflict check — review summons / complaint, issuing court, recipient address, deadline
2) Mode-of-service analysis — choose channel based on destination + issuing-court order
3) Sworn translation — every document translated into the destination's official language
4) Channel routing — HCCH Central Authority / Letters Rogatory / direct service / mail
5) Service execution — process server with full evidence pack (photo + GPS + body cam + witness)
6) Affidavit drafting — FRCP / CPR / EU / AU / local-rules format
7) Notarization + Jurat — signed before a Notarial Services Attorney with full audit trail
8) MFA Apostille + return to issuing court + court tracking + Affidavit of Due Diligence if needed

Affidavit of Service formats we deliver

🇺🇸 US federal / state court — FRCP 4(l) Affidavit of Service + Apostille
🇬🇧 UK High Court / County Court — CPR PD 6A Certificate of Service + Apostille
🇪🇺 EU Member States — Annex I Service Regulation 2020/1784 Certificate
🇦🇺 Australia federal / state court — Affidavit of Service (Form 7) + DFAT authentication
🇸🇬 Singapore Supreme Court — ROC Order 8 Rule 5 Affidavit + Apostille
🇭🇰 Hong Kong court — RHC Order 10 Rule 1 Affidavit + Apostille
🇯🇵 Japan district court — Sōtatsu Shōmeisho 送達証明書 + sworn JP translation + Apostille
🇨🇳 China People's Court — 送达回证 + sworn CN translation + HCCH Service Certificate
🇦🇪 UAE — embassy legalization + Arabic sworn translation (non-HCCH)

Risk shields — what we will refuse to notarize

❌ Affidavit covering service that did not actually occur (false oath → Penal Code § 177)
❌ Direct service into Thailand bypassing MFA + CPC § 34 (sovereignty breach, ICJ Tehran 1980)
❌ Service into HCCH parties without using the Central Authority (Volkswagen v. Schlunk 1988)
❌ Substituted Service used before the court-mandated number of personal-service attempts
❌ Documents not sworn-translated into the destination's official language (HCCH Art. 5(3))
❌ Missing evidence pack (photo + GPS + body cam) — defence counsel can challenge service
❌ Contingency fee tied to case outcome (Lawyers Council Ethics § 11)

PDPA + sovereignty + due-diligence compliance

PDPA privacy notice (§ 23) + recipient data minimization (§ 24)
Process-server code of conduct under Lawyers Council Ethics 2529 §§ 11–14
Body cam + GPS recording retained 7 years (CPC § 193/30 limitation)
Affidavit of Due Diligence after 3 unsuccessful attempts — triggers substituted / publication service
Sovereign-immunity screening — no service on diplomats / consuls (Vienna 1961 / 1963)
OFAC / EU / UN sanctions screening before accepting the matter

PDPA + sovereignty + due-diligence compliance

Frequently asked questions

Is Thailand a party to the HCCH Service Convention 1965?

**No.** Thailand acceded only to the separate Apostille Convention 1961 (entering into force on 28 February 2027). Inbound service into Thailand must therefore use Letters Rogatory through the diplomatic channel under Thai CPC § 34 — private process servers entering Thailand directly is invalid and breaches sovereignty.

How long does cross-border service take?

(1) Thailand → HCCH party (US/UK/EU/AU) via Central Authority — 2–4 months; (2) Thailand → China — 6–12 months; (3) Thailand → non-HCCH (UAE/SA/VN) via Letters Rogatory — 6–12 months; (4) foreign court → Thailand via MFA — 4–9 months. Urgent matters can request court-ordered alternate service under FRCP 4(f)(3).

Can a Thai Affidavit of Service be used in a foreign court?

Yes, after two steps: (1) signed before a Notarial Services Attorney with Jurat under Reg. 2546 + Oath of Office Act B.E. 2542; (2) MFA Apostille for HCCH parties (127 states) or embassy legalization for non-parties (UAE, SA, VN, ID).

What if the defendant is evading service?

(1) Personal Service the court-mandated number of attempts (typically 3, varied days/times) + Affidavit of Due Diligence; (2) move the court for Substituted Service (posting on the door + registered mail); (3) Service by Publication as last resort; (4) court-ordered alternate service (email / WhatsApp / social media) under FRCP 4(f)(3).

What is the penalty for a false Affidavit of Service?

(1) In Thailand — Penal Code § 177 (perjury — up to 7 years) + § 137 (false statement to public officer — 6 months); (2) Abroad — perjury under 18 USC § 1621 (US, up to 5 years) or Perjury Act 1911 (UK, up to 7 years); (3) The notarizing attorney who certifies a known-false Affidavit faces disbarment in Thailand and the destination jurisdiction.

How much does cross-border service + Affidavit cost?

Fixed-fee: (1) service inside Thailand + Affidavit + Apostille — quote on request (phone / LINE / email); (2) Thailand → HCCH party — quoted on request (includes Central Authority fee); (3) Thailand → non-HCCH (Letters Rogatory) — quoted on request; (4) sworn translation — quoted on request; (5) body-cam recording included. **Never a contingency.**

Is email / WhatsApp / Facebook service valid?

**Only with a court order as Alternate Service** under FRCP 4(f)(3) — counsel must show (1) personal service is impractical and (2) the electronic channel is reasonably calculated to provide notice. Leading cases: Gurung v. Malhotra (SDNY 2012, Facebook), FTC v. PCCare247 (2013, email), St. Francis Assisi v. Kuwait (2016, Twitter). Thai courts have not yet permitted electronic service.

Can a diplomat or consul in Thailand be served?

**No.** Under the Vienna Convention on Diplomatic Relations 1961 (Art. 31) and Consular Relations 1963 (Art. 43), diplomats hold immunity from civil and criminal jurisdiction. Service must be routed via MFA → embassy → the diplomat's sending state. Direct service is void and may result in persona non grata expulsion.

Can a foreign default judgment be enforced in Thailand?

Under Thai CPC § 271 bis and Sup. Ct. Dika 1734/2503, Thai courts **do not directly enforce foreign default judgments**, but accept them as evidence in a fresh Thai action. A flawless Affidavit of Service is therefore essential to prevent collateral attack — defective service voids the judgment in Thailand and abroad.

How does PDPA affect process service?

The process server is a data controller of recipient data and must: (1) issue a privacy notice under § 23; (2) practise data minimization (§ 24 — only address + photo ID); (3) refuse disclosure to third parties outside the court; (4) delete body-cam recordings per the 7-year retention schedule; (5) use Standard Contractual Clauses (§ 28) for cross-border transfer.

Why no contingency fee?

Lawyers Council Ethics § 11 prohibits outcome-based fees because the process server would have a perverse incentive to rush or mis-record service in order to close the case quickly. We quote fixed fees in writing before commencing work.

แหล่งอ้างอิง / Authority References

ข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วย Notarial Services Attorney พ.ศ. 2546 — สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
การรับรองเอกสารโดยกรมการกงสุล (Legalization) — กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
Apostille Convention (HCCH) — Hague Conference on Private International Law
NAATI — Certified Translators (AU) — National Accreditation Authority for Translators and Interpreters

16,168+ clients served

ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา

Verified clients

"ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"
K. PimPOA → NAATI · 2025
"Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."
Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy
"ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"
บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025

Free consult: Affidavit of Service of Process for cross-border litigation

Send the court summons + recipient details + destination country via LINE — receive a service plan + fixed-fee quote within one business day

LINE chat Notary Public — Cross-Border Litigation hub

Playbook: affidavits and statutory declarations for overseas use

Short answer: An affidavit is a statement of facts confirmed by the deponent and signed before a Notarial Services Attorney. The attorney certifies that the person appeared and signed, not that the contents are true. The document is then legalised at the Department of Consular Affairs and, where the receiver requires it, at the destination embassy.

Documents to prepare

Deponent

• Original passport or Thai ID card
• Draft statement setting out facts in numbered paragraphs, with date and place
• Supporting exhibits such as registrations, contracts, receipts or photographs

For foreign proceedings

• The wording or template required by the foreign lawyer or court
• Translation into the destination language accepted by the receiver

Corporate deponent

• Company affidavit and evidence of the signatory's authority
• Internal records supporting the stated facts, such as minutes or memoranda

Process steps

1. Define the facts to be stated
Identify what the receiver needs confirmed and draft numbered paragraphs limited to the deponent's own knowledge.
⏱ 1–3 business days (estimate)
2. Draft and attach exhibits
Reference exhibits by matching numbers and avoid opinions or legal conclusions.
⏱ 1–3 business days (estimate)
3. Sign before a Notarial Services Attorney
The deponent appears in person; the attorney records the identification and certifies the signature.
⏱ Same day
4. Legalise at Consular Affairs
Have the certifying attorney's seal and signature authenticated before the next layer.
⏱ 2–5 business days (estimate)
5. Embassy legalisation and delivery
Legalise at the destination embassy where required, then deliver the complete set through an accepted channel.
⏱ 3–15 business days (estimate)

What to watch out for

• Opinions or legal conclusions inside the statement reduce the weight the receiver gives it.
• Exhibits referenced without matching numbers are commonly sent back for correction.
• Signing before meeting the attorney invalidates the signature certification.
• False statements carry legal consequences both in Thailand and at the destination.

Affidavit compared with a certified true copy

Criterion	Affidavit	Certified true copy
Function of the document	Confirms facts within the signatory's knowledge	Confirms the copy matches the original shown
What is certified	The deponent's appearance and signature	The comparison between copy and original
Main risk	Statements beyond the signatory's own knowledge	Missing pages or an unreadable copy
How they combine	Usually paired with certified exhibits	Usually forms an exhibit to an affidavit

We advise, not just execute

• Separate provable facts from opinion that does not belong in the statement
• Structure exhibits and cross-references consistently across the bundle
• Align the wording with the destination lawyer before the signing appointment
• Sequence certification layers to meet the foreign filing deadline

When a foreign filing date is fixed, our advisers help draft, organise the exhibits and run every certification layer in time. Send us the case details to start.

All durations are working-day estimates excluding agency queues, and are not a guarantee of any authority's decision.

Sources: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · Last reviewed: 2026-08-11

Document and legalization advisers with 15+ years of practice

We advise throughout the matter, not just process paperwork

Before we start, we read your actual documents and confirm the legalization route matches what the receiving authority asks for. During the work we report progress, and after delivery we still answer questions about how to submit the file.

Before we start — document risk review

Check that names, dates and document numbers match across every page
Confirm whether the receiving body needs originals, certified copies or digital files
Tell you early if a document must be reissued or re-extracted first

While the matter runs — filing and status updates

Report which step is in progress with working-day estimates
Respond immediately when an authority requests extra documents
Confirm official fees before each filing step

After delivery — support until the file is usable

Explain how to submit the file to the destination authority or embassy
Keep a copy on record so extra sets can be issued later
Answer follow-up questions when the destination asks for supporting papers

We prepare documents to the requirements of the receiving authority. Any approval decision remains at that authority's discretion.

Send your documents on LINE for a preliminary review, a recommended legalization route and a written quote.

Ask on LINE @Thainotary Call 094-895-8999

Illustrative scenarios · Notarial services

The scenarios below are illustrative composites of common document patterns, not records of individual clients, and are not a guarantee of any authority's decision. All timeframes are approximate working-day ranges that depend on the receiving authority's queue.

Land-sale power of attorney signed abroad

Client:: Thai national · สิงคโปร์ (ที่ดินตั้งอยู่ จ.นครราชสีมา)
Destination:: สำนักงานที่ดินในประเทศไทย
Documents:: หนังสือมอบอำนาจตามแบบของกรมที่ดิน · สำเนาโฉนด · สำเนาหนังสือเดินทาง
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง · จัดส่งเอกสารระหว่างประเทศ
Steps: ตรวจแบบฟอร์มให้ตรงกับที่สำนักงานที่ดินปลายทางรับ
นัดลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรองพร้อมพยาน
รับรองลายมือชื่อและออกใบรับรองแนบท้าย
ส่งต้นฉบับกลับให้ผู้รับมอบอำนาจในไทย
Approx. duration:: 3–6 วันทำการ (ไม่รวมเวลาขนส่งระหว่างประเทศ)
Common pitfall:: เลขโฉนดหรือชื่อผู้รับมอบอำนาจคลาดเคลื่อนแม้ตัวเดียว สำนักงานที่ดินมักให้จัดทำใหม่ทั้งฉบับ
Process outcome:: ผู้รับมอบอำนาจมีชุดเอกสารพร้อมยื่นต่อสำนักงานที่ดิน โดยเจ้าของกรรมสิทธิ์ไม่ต้องเดินทางกลับ

Director signature certification for a Hong Kong corporate account

Client:: Company · กรุงเทพมหานคร
Destination:: ธนาคารพาณิชย์ในฮ่องกง
Documents:: มติที่ประชุมกรรมการ · แบบตัวอย่างลายมือชื่อกรรมการ · หนังสือรับรองบริษัท
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสารรับรอง · วางลำดับชั้นการรับรอง
Steps: ตรวจว่าธนาคารต้องการเพียงคำรับรอง หรือรับรองต่อจนถึงชั้นสถานกงสุล
นัดกรรมการลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
รับรองลายมือชื่อพร้อมยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม
จัดชุดพร้อมคำแปลภาษาอังกฤษ
Approx. duration:: 2–5 วันทำการ
Common pitfall:: ธนาคารหลายแห่งกำหนดให้เอกสารมีอายุไม่เกินราว 3 เดือนนับจากวันรับรอง หากรับรองล่วงหน้านานเกินไปต้องทำใหม่
Process outcome:: ธนาคารรับชุดเอกสารเข้าสู่กระบวนการพิจารณาโดยกรรมการไม่ต้องเดินทางไปแสดงตน

Parental consent for a minor relocating to Germany

Client:: Thai national · จังหวัดเชียงใหม่
Destination:: สถานทูตเยอรมนีประจำประเทศไทยและหน่วยงานปลายทาง
Documents:: หนังสือยินยอม · สูติบัตร · ทะเบียนบ้าน · บันทึกอำนาจปกครอง
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–เยอรมัน · รับรองกรมการกงสุล · ยื่นสถานทูต
Steps: ตรวจอำนาจปกครองจากบันทึกท้ายทะเบียนหย่าหรือคำสั่งศาล
รับรองลายมือชื่อผู้ใช้อำนาจปกครองในหนังสือยินยอม
แปลและนำเข้ากระบวนการรับรองของกรมการกงสุล
นำชุดเอกสารเข้ายื่นตามคิวของสถานทูต
Approx. duration:: 10–18 วันทำการ ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
Common pitfall:: ถ้าเอกสารอำนาจปกครองไม่ชัดเจน หน่วยงานปลายทางมักขอคำสั่งศาลเพิ่ม ทำให้ต้องเริ่มรอบใหม่ทั้งชุด
Process outcome:: ยื่นชุดเอกสารครบตามรายการที่หน่วยงานประกาศ ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงาน

Certified passport copy for a Middle East employer

Client:: Foreign national · จังหวัดภูเก็ต (ผู้ขอสัญชาติฟิลิปปินส์)
Destination:: นายจ้างและหน่วยงานแรงงานปลายทาง
Documents:: สำเนาหนังสือเดินทางทุกหน้าที่มีตราประทับ · สำเนาการตรวจลงตราของไทย
Services used:: รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps: ตรวจต้นฉบับเทียบกับสำเนาทีละหน้า
ประทับรับรองสำเนาถูกต้องพร้อมลายมือชื่อผู้ทำคำรับรอง
สแกนความละเอียดสูงส่งให้ผู้ว่าจ้างตรวจล่วงหน้า
Approx. duration:: 1–2 วันทำการ
Common pitfall:: สแกนตกหล่นหน้าที่มีตราประทับ ทำให้นายจ้างตีกลับทั้งชุด
Process outcome:: นายจ้างได้ชุดสำเนาที่ระบุผู้รับรองได้ชัดเจนสำหรับประกอบแฟ้มจ้างงาน

Affidavit of single status for marriage in the Philippines

Client:: Thai national · จังหวัดขอนแก่น
Destination:: สำนักทะเบียนท้องถิ่นในฟิลิปปินส์
Documents:: คำให้การยืนยันสถานะโสด · หนังสือรับรองความเป็นโสดจากอำเภอ · สำเนาบัตรประชาชน
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล · รับรองสถานทูตปลายทาง
Steps: ขอหนังสือรับรองความเป็นโสดจากอำเภอต้นทาง
แปลเป็นภาษาอังกฤษและจัดทำคำให้การ
รับรองลายมือชื่อผู้ให้ถ้อยคำ
เดินเรื่องรับรองกรมการกงสุลแล้วต่อที่สถานทูตปลายทาง
Approx. duration:: 8–15 วันทำการ
Common pitfall:: หนังสือรับรองโสดมักถูกกำหนดอายุไม่เกินราว 6 เดือน หากขอไว้ล่วงหน้านานเกินต้องขอใหม่
Process outcome:: ได้ชุดเอกสารครบชั้นตามที่สำนักทะเบียนปลายทางประกาศไว้

Source-of-funds declaration for a digital asset platform

Client:: Foreign national · กรุงเทพมหานคร (ผู้ขอสัญชาติเยอรมัน)
Destination:: แพลตฟอร์มซื้อขายสินทรัพย์ดิจิทัลในยุโรป
Documents:: คำให้การแสดงแหล่งที่มาของเงิน · รายการเดินบัญชี · สำเนาหนังสือเดินทาง
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps: ตรวจแบบฟอร์มว่าปลายทางกำหนดข้อความใดไว้บ้าง
ผู้ให้ถ้อยคำลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
รับรองลายมือชื่อและสำเนาเอกสารประกอบ
Approx. duration:: 2–4 วันทำการ
Common pitfall:: ปลายทางมักไม่รับเอกสารที่ลงนามมาก่อนล่วงหน้า ต้องลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรองเท่านั้น
Process outcome:: แพลตฟอร์มรับเอกสารเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบลูกค้าตามขั้นตอนของตน

Notarised franchise agreement for a Vietnamese counterparty

Client:: Company · จังหวัดชลบุรี
Destination:: คู่สัญญาและหน่วยงานทะเบียนการค้าในเวียดนาม
Documents:: สัญญาแฟรนไชส์สองภาษา · หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือมอบอำนาจผู้ลงนาม
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–เวียดนาม · รับรองกรมการกงสุล
Steps: ตรวจอำนาจลงนามจากหนังสือรับรองบริษัท
รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
แปลและจัดชุดเข้ารับรองชั้นถัดไป
Approx. duration:: 7–12 วันทำการ
Common pitfall:: สัญญาสองภาษาที่เนื้อหาไม่ตรงกัน อาจถูกปฏิเสธหรือถูกขอให้ระบุว่าฉบับภาษาใดมีผลบังคับ
Process outcome:: คู่สัญญาได้ชุดเอกสารที่ผ่านการรับรองครบชั้นตามที่ตกลงกันไว้ในสัญญา

Certified transcripts for Canadian credential assessment

Client:: Thai national · จังหวัดสงขลา
Destination:: หน่วยประเมินวุฒิและมหาวิทยาลัยในแคนาดา
Documents:: ใบแสดงผลการศึกษา · ใบปริญญาบัตร · หนังสือรับรองสถานภาพ
Services used:: รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · จัดส่งระหว่างประเทศ
Steps: ขอฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบันการศึกษา
รับรองสำเนาถูกต้องทุกหน้า
จัดชุดในซองปิดผนึกตามรูปแบบที่หน่วยประเมินกำหนด
Approx. duration:: 4–8 วันทำการ
Common pitfall:: หน่วยประเมินบางแห่งรับเฉพาะซองที่ปิดผนึกโดยสถาบันหรือผู้รับรอง หากเปิดซองแล้วต้องจัดทำใหม่
Process outcome:: ผู้สมัครส่งชุดเอกสารเข้าสู่ระบบประเมินวุฒิได้ตามรูปแบบที่กำหนด

Power of attorney for administering Thai estate assets

Client:: Foreign national · สหราชอาณาจักร (ทายาทสัญชาติอังกฤษ)
Destination:: ศาลและธนาคารในประเทศไทย
Documents:: หนังสือมอบอำนาจสองภาษา · คำสั่งตั้งผู้จัดการมรดกจากต่างประเทศ · มรณบัตร
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล · ที่ปรึกษากฎหมายมรดก
Steps: ตรวจว่าเอกสารต่างประเทศผ่านการรับรองจากต้นทางครบแล้ว
จัดทำหนังสือมอบอำนาจภาษาไทยคู่ภาษาอังกฤษ
รับรองลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ
แปลและนำเข้ากระบวนการรับรองในประเทศไทย
Approx. duration:: 12–20 วันทำการ ขึ้นกับคิวของศาลและหน่วยงาน
Common pitfall:: เอกสารมรดกจากต่างประเทศที่ไม่มีคำแปลรับรอง มักถูกสั่งให้แก้ไขก่อนรับคำร้อง
Process outcome:: ทายาทมีชุดเอกสารให้ผู้แทนในประเทศไทยดำเนินการแทนได้

Notarised medical consent for a European insurer

Client:: Foreign national · จังหวัดเชียงราย (ผู้ขอสัญชาติสวิส)
Destination:: โรงพยาบาลและบริษัทประกันในยุโรป
Documents:: แบบฟอร์มยินยอมทางการแพทย์ · สำเนาหนังสือเดินทาง · สำเนากรมธรรม์
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps: ตรวจแบบฟอร์มที่บริษัทประกันกำหนด
ผู้ป่วยหรือผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมายลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
แปลและรับรองสำเนาเอกสารประกอบ
Approx. duration:: 2–4 วันทำการ
Common pitfall:: หากผู้ป่วยไม่อยู่ในสภาพแสดงเจตนาได้ ผู้ทำคำรับรองไม่อาจรับรองได้ ต้องใช้ผู้มีอำนาจตามกฎหมายแทน
Process outcome:: บริษัทประกันได้เอกสารยินยอมที่ระบุตัวผู้ลงนามได้ชัดเจน

Notarised share transfer between Thai and Japanese shareholders

Client:: Company · กรุงเทพมหานคร และจังหวัดโอซากา
Destination:: นายทะเบียนบริษัทและคู่สัญญาในญี่ปุ่น
Documents:: ตราสารโอนหุ้น · สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น · หนังสือรับรองบริษัท
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลไทย–ญี่ปุ่น · รับรองกรมการกงสุล
Steps: ตรวจข้อบังคับบริษัทเรื่องข้อจำกัดการโอนหุ้น
รับรองลายมือชื่อผู้โอนและผู้รับโอนที่อยู่ในไทย
แปลชุดเอกสารและนำเข้ารับรองชั้นถัดไป
Approx. duration:: 6–10 วันทำการ
Common pitfall:: ข้อบังคับบริษัทที่กำหนดให้เสนอขายแก่ผู้ถือหุ้นเดิมก่อน หากข้ามขั้นตอนนี้เอกสารอาจใช้ไม่ได้
Process outcome:: คู่สัญญามีชุดเอกสารที่รับรองแล้วสำหรับใช้ปรับปรุงทะเบียนผู้ถือหุ้น

Vehicle transfer power of attorney for an owner working overseas

Client:: Thai national · ประเทศเกาหลีใต้ (ภูมิลำเนา จ.อุดรธานี)
Destination:: กรมการขนส่งทางบก
Documents:: หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาเล่มทะเบียนรถ · สำเนาบัตรประชาชน
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง
Steps: ตรวจแบบฟอร์มมอบอำนาจของกรมการขนส่งทางบก
รับรองลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ
จัดส่งต้นฉบับให้ผู้รับมอบอำนาจในไทย
Approx. duration:: 3–5 วันทำการ (ไม่รวมเวลาขนส่ง)
Common pitfall:: ลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจไม่ตรงกับที่ปรากฏในบัตรประชาชน มักถูกเจ้าหน้าที่ตีกลับ
Process outcome:: ผู้รับมอบอำนาจดำเนินการที่สำนักงานขนส่งแทนได้ตามขอบเขตที่ระบุ

Bulk certified copies for an overseas public tender

Client:: Company · จังหวัดระยอง
Destination:: หน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างในต่างประเทศ
Documents:: เอกสารคุณสมบัติผู้เสนอราคา · งบการเงิน · หนังสือรับรองผลงาน
Services used:: รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · จัดชุดเอกสารประมูล
Steps: จัดเรียงเอกสารตามสารบัญที่ประกาศประมูลกำหนด
รับรองสำเนาถูกต้องรายหน้าและระบุจำนวนหน้ารวม
แปลเฉพาะส่วนที่ประกาศกำหนดให้แปล
Approx. duration:: 5–9 วันทำการ
Common pitfall:: เอกสารชุดใหญ่ที่ไม่ระบุจำนวนหน้ารวมไว้ในคำรับรอง อาจถูกตั้งข้อสงสัยว่ามีหน้าหาย
Process outcome:: ผู้เสนอราคายื่นชุดเอกสารได้ทันกำหนดปิดรับตามประกาศ

Notarised long-term lease for a foreign investor

Client:: Foreign national · จังหวัดสุราษฎร์ธานี (ผู้ขอสัญชาติออสเตรเลีย)
Destination:: สำนักงานที่ดินและคู่สัญญาในประเทศไทย
Documents:: สัญญาเช่า · สำเนาโฉนด · สำเนาหนังสือเดินทาง
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · ล่ามในวันลงนาม
Steps: จัดทำคำแปลสัญญาให้ผู้เช่าอ่านก่อนวันลงนาม
จัดล่ามอธิบายสาระสำคัญขณะลงนาม
รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา
Approx. duration:: 3–6 วันทำการ
Common pitfall:: สัญญาเช่าที่มีกำหนดเกิน 3 ปีต้องจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ มิฉะนั้นบังคับได้เพียงบางส่วน
Process outcome:: คู่สัญญาเข้าสู่ขั้นตอนจดทะเบียนการเช่าพร้อมเอกสารครบชุด

Notarised documents for a foreign representative office in Thailand

Client:: Company · ประเทศสิงคโปร์
Destination:: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
Documents:: หนังสือรับรองบริษัทแม่ · มติแต่งตั้งผู้แทน · หนังสือมอบอำนาจ
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
Steps: ตรวจว่าเอกสารบริษัทแม่ผ่านการรับรองจากประเทศต้นทางแล้ว
แปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล
รับรองลายมือชื่อผู้แทนที่ลงนามในประเทศไทย
Approx. duration:: 10–16 วันทำการ
Common pitfall:: เอกสารบริษัทแม่ที่มีอายุเกินกำหนดของนายทะเบียน มักต้องขอฉบับใหม่จากต้นทาง
Process outcome:: ยื่นคำขอต่อนายทะเบียนพร้อมเอกสารครบตามรายการที่ประกาศไว้

Notarised employment letter for a dependant visa

Client:: Thai national · จังหวัดนนทบุรี
Destination:: สถานทูตประเทศปลายทางในกรุงเทพฯ
Documents:: หนังสือรับรองการทำงาน · สลิปเงินเดือน · หนังสือรับรองบริษัทนายจ้าง
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร
Steps: ตรวจว่าหนังสือรับรองระบุตำแหน่ง วันเริ่มงาน และผู้มีอำนาจลงนามครบ
รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของนายจ้าง
แปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองคำแปล
Approx. duration:: 3–5 วันทำการ
Common pitfall:: หนังสือรับรองที่ไม่ระบุผู้มีอำนาจลงนามชัดเจน ทำให้ผู้รับรองไม่สามารถยืนยันอำนาจได้
Process outcome:: ผู้ยื่นมีเอกสารประกอบคำร้องครบตามรายการที่สถานทูตประกาศ

Notarised affidavit for foreign civil proceedings

Client:: Thai national · จังหวัดปทุมธานี
Destination:: ศาลในต่างประเทศ
Documents:: คำให้การเป็นหนังสือ · เอกสารแนบท้าย · สำเนาบัตรประชาชน
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · ที่ปรึกษากฎหมาย
Steps: ตรวจรูปแบบคำให้การที่ศาลปลายทางกำหนด
ผู้ให้ถ้อยคำสาบานหรือปฏิญาณและลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
รับรองลายมือชื่อและจัดชุดพร้อมเอกสารแนบ
Approx. duration:: 4–7 วันทำการ
Common pitfall:: เอกสารแนบท้ายที่ไม่มีการอ้างอิงหมายเลขในตัวคำให้การ มักถูกศาลปลายทางตัดออก
Process outcome:: ทนายความปลายทางได้ชุดคำให้การที่ระบุผู้ให้ถ้อยคำและวันเวลาลงนามได้ชัดเจน

Notarised documents in the preparation stage of an intercountry adoption

Client:: Foreign national · ราชอาณาจักรเนเธอร์แลนด์
Destination:: หน่วยงานด้านการรับบุตรบุญธรรมของประเทศไทย
Documents:: หนังสือแสดงเจตนา · หนังสือรับรองรายได้ · รายงานประเมินครอบครัวจากต้นทาง
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
Steps: ตรวจรายการเอกสารที่หน่วยงานไทยประกาศ
แปลรายงานจากต้นทางและรับรองคำแปล
รับรองลายมือชื่อในเอกสารที่จัดทำในประเทศไทย
Approx. duration:: 15–25 วันทำการ ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
Common pitfall:: การรับบุตรบุญธรรมข้ามประเทศมีขั้นตอนตามกฎหมายเฉพาะ การเตรียมเอกสารไม่ใช่การอนุมัติ
Process outcome:: ผู้ยื่นมีชุดเอกสารพร้อมเข้าสู่กระบวนการพิจารณาของหน่วยงานที่รับผิดชอบ

Certified copies for closing accounts of a decedent with cross-border assets

Client:: Thai national · จังหวัดนครปฐม
Destination:: ธนาคารในประเทศไทยและสถาบันการเงินในต่างประเทศ
Documents:: มรณบัตร · คำสั่งตั้งผู้จัดการมรดก · สำเนาบัตรประชาชนผู้จัดการมรดก
Services used:: รับรองสำเนาถูกต้อง · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
Steps: รับรองสำเนาคำสั่งศาลและมรณบัตร
แปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองคำแปล
จัดชุดแยกตามข้อกำหนดของแต่ละสถาบันการเงิน
Approx. duration:: 8–14 วันทำการ
Common pitfall:: สถาบันการเงินแต่ละแห่งกำหนดรูปแบบเอกสารต่างกัน การใช้ชุดเดียวกันทุกที่มักถูกตีกลับ
Process outcome:: ผู้จัดการมรดกยื่นเอกสารต่อแต่ละสถาบันได้ตามรูปแบบที่แต่ละแห่งกำหนด

Notarised documents for an overseas trademark filing

Client:: Company · จังหวัดเชียงใหม่
Destination:: สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญาในต่างประเทศ
Documents:: หนังสือมอบอำนาจตัวแทน · หนังสือรับรองบริษัท · หลักฐานการใช้เครื่องหมาย
Services used:: รับรองลายมือชื่อ · แปลเอกสาร · รับรองกรมการกงสุล
Steps: ตรวจแบบฟอร์มมอบอำนาจที่สำนักงานปลายทางกำหนด
รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของบริษัท
แปลและจัดชุดเข้ารับรองชั้นถัดไปตามที่ปลายทางกำหนด
Approx. duration:: 7–12 วันทำการ
Common pitfall:: หลายประเทศกำหนดให้ยื่นหนังสือมอบอำนาจต้นฉบับภายในกรอบเวลาหลังยื่นคำขอ หากเลยกำหนดคำขออาจถูกจำหน่าย
Process outcome:: ตัวแทนปลายทางได้รับต้นฉบับที่รับรองแล้วภายในกรอบเวลาที่กำหนด

Illustrative scenarios, not individual client records · Last reviewed 2026-08-08

Related cross-border litigation services

Notarial Services + Cross-Border packages frequently bundled together

Service steps at a glance and the documents you need first

An affidavit is a statement of facts confirmed by the deponent and signed before a Notarial Services Attorney. The attorney certifies that the person appeared and signed, not that the contents are true. The document is then legalised at the Department of Consular Affairs and, where the receiver requires it, at the destination embassy.

How the work runs

Define the facts to be stated — 1–3 business days (estimate)
Draft and attach exhibits — 1–3 business days (estimate)
Sign before a Notarial Services Attorney — Same day
Legalise at Consular Affairs — 2–5 business days (estimate)
Embassy legalisation and delivery — 3–15 business days (estimate)

Documents to prepare first

• Original passport or Thai ID card
• Draft statement setting out facts in numbered paragraphs, with date and place
• Supporting exhibits such as registrations, contracts, receipts or photographs
• The wording or template required by the foreign lawyer or court
• Translation into the destination language accepted by the receiver
• Company affidavit and evidence of the signatory's authority

When a foreign filing date is fixed, our advisers help draft, organise the exhibits and run every certification layer in time. Send us the case details to start.

Durations are working-day estimates excluding agency queues and are not a guarantee of any decision.

A lawyer explaining a document to a client across a meeting table in a law office — Discuss scope and required documents with our team by phone, LINE or email.

Official sources & further reading

Statements on this page follow the authorities below. Confirm current requirements with the authority before filing. Last reviewed 2026-07-29.

Lawyers Council of Thailand — Notarial Services Attorney register — สภาทนายความฯ / Lawyers Council of Thailand
Department of Consular Affairs, MFA Thailand — document legalization — กรมการกงสุล MFA
HCCH Apostille Convention (1961) — full text & status table — HCCH (Hague Conference on Private International Law)
MFA Thailand — embassies and consulates in Thailand — MFA Thailand

Related services

Fees are not published online — ask our team by phone, LINE or email for a scope-based quote.

Affidavit of Service of Process (Cross-Border Service) for Foreign Litigation in Thailand — HCCH Service Convention 1965 + Apostille (มีผล 28 ก.พ. 2570) + Thai CPC § 34

Notary attorneys

Provinces

Clients served

Turnaround

What you need to know

Service channels by destination

8-step cross-border service + Affidavit workflow

Affidavit of Service formats we deliver

Risk shields — what we will refuse to notarize

PDPA + sovereignty + due-diligence compliance

Frequently asked questions

แหล่งอ้างอิง / Authority References

Free consult: Affidavit of Service of Process for cross-border litigation

Playbook: affidavits and statutory declarations for overseas use

Documents to prepare

Process steps

What to watch out for

Affidavit compared with a certified true copy

We advise, not just execute

We advise throughout the matter, not just process paperwork

Before we start — document risk review

While the matter runs — filing and status updates

After delivery — support until the file is usable

Illustrative scenarios · Notarial services

Related cross-border litigation services

Service steps at a glance and the documents you need first

How the work runs

Documents to prepare first

Official sources & further reading

Related questions

Related services