บริการนิติบุคคล

ที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนและบริการ Virtual Office สำหรับนิติบุคคลไทย

นิติบุคคลทุกแห่งต้องระบุที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ไว้ในทะเบียนของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และต้องมีเอกสารยืนยันสิทธิใช้สถานที่นั้นจริง เรารับจัดเตรียมชุดเอกสารที่ตั้งสำนักงาน หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ การจดทะเบียนย้ายที่ตั้ง และการรับรองเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อฯ สำหรับคู่สัญญาต่างประเทศ

โทร 094-895-8999 แชต LINE @Thainotary

Notarial Services Attorney

ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

Reviewed 2026-07-29

Corporate legal documents reviewed during an office consultation

AI Quick Answer

ใช้ Virtual Office เป็นที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนของบริษัทได้หรือไม่

ใช้จดทะเบียนนิติบุคคลกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ หากมีหลักฐานสิทธิใช้สถานที่ครบถ้วน เช่น สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ พร้อมสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนของเจ้าของสถานที่ แต่การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นคนละเรื่อง เพราะกรมสรรพากรจะออกตรวจสถานประกอบการจริง ต้องมีป้ายชื่อ พื้นที่ทำงาน และผู้รับติดต่อ ณ ที่ตั้งนั้น

Start with: Destination authority
We check: Document route
Evidence: Official sources
Scope: Confirmed in writing
Before filing: Identity + originals
Final decision: Receiving authority

แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) — จดทะเบียนนิติบุคคล · กรมสรรพากร — จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.01) · ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ / ประมวลรัษฎากร — สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา · กรมการปกครอง — ทะเบียนบ้าน/ทะเบียนราษฎร · สำนักงาน ปปง. — หลักเกณฑ์ KYC/CDD ของสถาบันการเงิน · ธนาคารแห่งประเทศไทย — กฎเกณฑ์บัญชีเงินตราต่างประเทศ

ทนายผู้มีใบอนุญาต

ทนาย Notary

สาขาทั่วประเทศ

50+77

เขต กทม. / จังหวัด

60+

สัญชาติลูกค้า

เวลาทำการ

ตอบ LINE

คำว่า “Virtual Office” ในทางกฎหมายไทยไม่ใช่ประเภทของสถานประกอบการที่มีนิยามเฉพาะ แต่เป็นรูปแบบเชิงพาณิชย์ที่ผู้ให้บริการให้สิทธิใช้ที่อยู่ ห้องประชุมตามการจอง และบริการรับเอกสาร ความเสี่ยงจึงไม่ได้อยู่ที่ตัวรูปแบบ แต่อยู่ที่ว่าที่อยู่นั้นผ่านการตรวจของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในขั้นตอนถัดไปหรือไม่

หน้านี้แยกให้ชัดระหว่างสามด่านที่ใช้เกณฑ์ต่างกัน คือ (1) การจดทะเบียนนิติบุคคลกับ DBD (2) การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากร และ (3) การขอใบอนุญาตทำงาน/ตรวจสถานประกอบการโดยกรมการจัดหางาน ผู้ประกอบการจำนวนมากผ่านด่านแรกแล้วสะดุดที่ด่านที่สอง เพราะเข้าใจว่าที่อยู่เดียวใช้ได้กับทุกหน่วยงาน

เราไม่ระบุค่าบริการไว้ในหน้านี้ เพราะขอบเขตงานขึ้นกับจำนวนเอกสาร ภาษาของคู่สัญญา และว่าต้องรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศหรือไม่ กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ทีมงานวิชาชีพ

นิติบุคคลทุกแห่งต้องระบุที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ไว้ในทะเบียนของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และต้องมีเอกสารยืนยันสิทธิใ

6ทีมงานวิชาชีพ

พื้นที่ให้บริการ

พื้นที่ให้บริการ · 50+77

77พื้นที่ให้บริการ

Document route

Checked against the intended destination and receiving authority

1stCheck before filing

ระยะเวลา

ส่งรายละเอียดโครงสร้างผู้ถือหุ้น ประเภทธุรกิจ และที่ตั้งสำนักงานมาทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมล — เจ้าหน้าที่จะป

WrittenScope before work

เรื่องที่คุณต้องรู้

กรอบกฎหมายของ “ที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่”

ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์กำหนดให้หนังสือบริคณห์สนธิและคำขอจดทะเบียนบริษัทระบุที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ไว้
ที่ตั้งที่จดทะเบียนคือที่อยู่สำหรับการส่งหมายและหนังสือราชการ ที่อยู่ที่ติดต่อไม่ได้จริงจึงสร้างความเสี่ยงทางคดีและทางภาษี
การเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานต้องจดทะเบียนแก้ไขต่อนายทะเบียน และการย้ายข้ามจังหวัดต้องแก้ไขข้อบังคับ/มติที่เกี่ยวข้องตามกรณี
การจงใจแจ้งข้อความอันเป็นเท็จต่อนายทะเบียนมีโทษตาม พ.ร.บ. กำหนดความผิดเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนฯ พ.ศ. 2499
ผู้ให้บริการที่อยู่ต้องเป็นผู้มีสิทธิในสถานที่นั้น จึงจะออกหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ได้โดยชอบ

ชุดเอกสารที่นายทะเบียนขอจริง

หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ ลงนามโดยเจ้าของกรรมสิทธิ์หรือผู้มีสิทธิให้ใช้ หรือสัญญาเช่าที่ยังมีผล
สำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ตั้ง พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของเจ้าบ้าน/เจ้าของสถานที่ ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง
แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานโดยสังเขป
กรณีเจ้าของสถานที่เป็นนิติบุคคล ให้แนบหนังสือรับรองนิติบุคคลและเอกสารแสดงอำนาจผู้ลงนาม
กรณีเอกสารมาจากต่างประเทศ ต้องแปลและผ่านการรับรองตามช่องทางที่ปลายทางกำหนดก่อนใช้ในไทย

จุดที่ Virtual Office มักไม่ผ่าน: การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

กรมสรรพากรพิจารณาคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.01) โดยตรวจสอบสถานประกอบการจริง เจ้าหน้าที่อาจออกตรวจโดยไม่นัดหมาย และมองหาป้ายชื่อผู้ประกอบการที่ติดตั้งเห็นได้ พื้นที่ทำงานที่ระบุตัวได้ว่าเป็นของกิจการ และบุคคลที่ให้ข้อมูลกิจการได้ ณ ที่ตั้งนั้น

ที่อยู่แบบรับจดหมายอย่างเดียวจึงมักไม่ผ่านขั้นตอนนี้ ในทางปฏิบัติควรเลือกแพ็กเกจที่ให้พื้นที่ใช้งานจริง ติดป้ายชื่อบริษัทได้ และมีเจ้าหน้าที่ประจำที่ให้ความร่วมมือกับการตรวจ รวมทั้งเก็บภาพถ่ายป้ายและพื้นที่ไว้ประกอบคำขอ

หลักเกณฑ์ปลีกย่อยและเอกสารแนบอาจต่างกันตามสำนักงานสรรพากรพื้นที่ ควรยืนยันรายการเอกสารกับพื้นที่ที่รับผิดชอบก่อนยื่น

ผลกระทบต่อใบอนุญาตทำงานและวีซ่าธุรกิจ

การขอใบอนุญาตทำงานให้คนต่างด้าวมักมีการตรวจสถานประกอบการและขอภาพถ่ายสำนักงานพร้อมป้ายชื่อ
ที่ตั้งที่ไม่มีพื้นที่ทำงานจริงทำให้การพิสูจน์ “ตำแหน่งงานที่มีอยู่จริง” ทำได้ยากขึ้น
การต่ออายุการอยู่ต่อในราชอาณาจักรตามเหตุผลธุรกิจอาจต้องแสดงหลักฐานสถานประกอบการเพิ่มเติม
หากย้ายที่ตั้ง ต้องอัปเดตทั้งทะเบียนนิติบุคคล ทะเบียนภาษี ประกันสังคม และเอกสารใบอนุญาตทำงานให้ตรงกัน
การแจ้งที่พักอาศัยของคนต่างด้าว (ตม.30) เป็นคนละเรื่องกับที่ตั้งสำนักงาน อย่าใช้ที่อยู่สำนักงานแทนที่พักอาศัย

เลือกผู้ให้บริการที่อยู่อย่างไรให้ปลอดภัย

ขอดูหลักฐานสิทธิในสถานที่ของผู้ให้บริการ เช่น โฉนด สัญญาเช่าหลัก หรือหนังสือยินยอมจากเจ้าของอาคาร
ตรวจว่าอนุญาตให้ติดป้ายชื่อบริษัทและรองรับการตรวจของเจ้าหน้าที่รัฐหรือไม่ ระบุไว้ในสัญญาให้ชัด
ถามจำนวนนิติบุคคลที่จดทะเบียน ณ ที่อยู่เดียวกัน ที่อยู่ที่หนาแน่นผิดปกติเพิ่มโอกาสถูกตรวจสอบ
กำหนดวิธีส่งต่อหนังสือราชการและกรอบเวลาแจ้งเตือนไว้ในสัญญา เพราะหมายศาลและหนังสือสรรพากรมีกำหนดเวลา
ตรวจเงื่อนไขการยกเลิกและการย้ายออก รวมถึงความรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนย้ายที่ตั้ง

ขอบเขตงานที่เรารับดำเนินการ

ร่างและตรวจหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ สัญญาเช่า และเอกสารประกอบการจดทะเบียนที่ตั้ง
จดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงานต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และอัปเดตทะเบียนที่เกี่ยวข้อง
จัดชุดเอกสารสำหรับการตรวจสถานประกอบการเพื่อยื่นจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
แปลเอกสารบริษัทเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่น พร้อมรับรองคำแปล
รับรองลายมือชื่อและสำเนาเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) สำหรับใช้กับธนาคารหรือคู่สัญญาต่างประเทศ

ข้อจำกัดและข้อเท็จจริงที่เปลี่ยนแปลงได้

แนวปฏิบัติเรื่องการตรวจสถานประกอบการ รายการเอกสารแนบ และดุลพินิจการอนุมัติ ต่างกันได้ตามสำนักงานพื้นที่และช่วงเวลา ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบก่อนตัดสินใจทำสัญญาระยะยาวกับผู้ให้บริการที่อยู่

หน้านี้เป็นข้อมูลเพื่อการวางแผนทั่วไป ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายเฉพาะเรื่อง และเราไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานรัฐ

ข้อจำกัดและข้อเท็จจริงที่เปลี่ยนแปลงได้

คำถามที่พบบ่อย

จดบริษัทด้วยที่อยู่ Virtual Office ได้จริงหรือไม่

ได้ หากมีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่หรือสัญญาเช่าจากผู้มีสิทธิในสถานที่ พร้อมสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนของเจ้าของสถานที่ นายทะเบียนพิจารณาจากความครบถ้วนของหลักฐานสิทธิใช้สถานที่เป็นหลัก

ใช้บ้านพักอาศัยเป็นที่ตั้งสำนักงานได้ไหม

ได้ หากเจ้าบ้านยินยอมเป็นหนังสือและใช้ประกอบกิจการนั้นได้ตามข้อกำหนดของอาคารหรือหมู่บ้าน ควรตรวจข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุดหรือหมู่บ้านจัดสรรก่อน เพราะบางแห่งห้ามใช้เป็นสถานประกอบการ

ทำไมจด DBD ผ่านแต่จด VAT ไม่ผ่าน

เพราะใช้เกณฑ์ต่างกัน DBD ตรวจหลักฐานสิทธิใช้สถานที่ ส่วนกรมสรรพากรตรวจว่ามีสถานประกอบการจริง โดยดูป้ายชื่อ พื้นที่ทำงาน และผู้ให้ข้อมูล ณ ที่ตั้งในวันที่ออกตรวจ

ต้องติดป้ายชื่อบริษัทหรือไม่

ในทางปฏิบัติควรติด เพราะการตรวจสถานประกอบการเพื่อจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและการขอใบอนุญาตทำงานมักขอภาพถ่ายป้ายชื่อพร้อมอาคารเป็นหลักฐาน

ย้ายที่ตั้งสำนักงานต้องทำอะไรบ้าง

จดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งต่อนายทะเบียน แล้วอัปเดตทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ทะเบียนนายจ้างประกันสังคม ข้อมูลกับธนาคาร และเอกสารใบอนุญาตทำงานให้ตรงกัน มิฉะนั้นหนังสือราชการอาจส่งไปที่อยู่เดิม

ที่อยู่เดียวกันมีหลายบริษัทจดทะเบียนได้ไหม

ได้ และพบได้ทั่วไปในอาคารสำนักงานให้เช่า แต่ความหนาแน่นผิดปกติอาจเพิ่มโอกาสถูกตรวจสอบ จึงควรเลือกผู้ให้บริการที่จัดพื้นที่และป้ายชื่อแยกได้ชัดเจน

บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติต้องระวังอะไรเพิ่ม

ต้องดูข้อจำกัดตาม พ.ร.บ. การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 ควบคู่กับหลักฐานที่ตั้งสำนักงาน เพราะการยื่นขออนุญาตหรือหนังสือรับรองที่เกี่ยวข้องมักขอเอกสารสถานประกอบการประกอบด้วย

รับหมายศาลที่ Virtual Office แล้วไม่ได้รับแจ้ง จะเสี่ยงอย่างไร

อาจพลาดกำหนดเวลาตามกฎหมายจนเสียสิทธิในการต่อสู้คดีหรือถูกประเมินภาษี ควรกำหนดในสัญญาว่าผู้ให้บริการต้องแจ้งหนังสือราชการภายในกรอบเวลาที่ระบุและเก็บหลักฐานการแจ้งไว้

ค่าบริการจัดการเอกสารที่ตั้งสำนักงานเท่าไร

ขึ้นกับจำนวนเอกสาร ภาษาที่ต้องแปล และว่าต้องรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศหรือไม่ กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล เพื่อรับใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร

คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุดในบริการนี้

คำตอบเขียนจากเคสจริงของทีมงาน ระบุขั้นตอน เอกสาร และกรอบเวลาเป็นวันทำการ

ใช้ที่อยู่สำนักงานเสมือนจดทะเบียนบริษัทได้หรือไม่

จดได้หากเป็นที่อยู่ที่มีอยู่จริง ตรวจสอบได้ และเจ้าของสถานที่ยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร โดยต้องแนบหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่และหลักฐานกรรมสิทธิ์หรือสัญญาเช่า ข้อควรระวังคือหน่วยงานอย่างสรรพากรและกรมการจัดหางานอาจลงพื้นที่ตรวจจริง หากใช้ขอจดภาษีมูลค่าเพิ่มหรือขอใบอนุญาตทำงาน ควรมีพื้นที่ใช้งานจริงและป้ายชื่อบริษัทติดตั้งชัดเจน

จดภาษีมูลค่าเพิ่มด้วยที่อยู่สำนักงานเสมือนได้ไหม

ในทางปฏิบัติทำได้ยากกว่าการจดทะเบียนบริษัท เพราะกรมสรรพากรมักตรวจสภาพสถานที่ประกอบการจริง ต้องการภาพถ่ายป้ายชื่อ แผนที่ และหลักฐานการใช้พื้นที่ หากเป็นบริการรับที่อยู่อย่างเดียวโดยไม่มีโต๊ะทำงานหรือพนักงานประจำ คำขออาจไม่ผ่าน แนะนำให้เลือกแพ็กเกจที่มีพื้นที่ใช้งานจริงและสิทธิให้เจ้าหน้าที่เข้าตรวจได้ในเวลาทำการ

เปลี่ยนที่อยู่จดทะเบียนบริษัทต้องแจ้งใครบ้าง

ต้องจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงานต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และแจ้งเปลี่ยนแปลงต่อกรมสรรพากรสำหรับทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม รวมถึงสำนักงานประกันสังคมหากมีลูกจ้าง อย่าลืมแจ้งธนาคาร คู่สัญญาที่มีข้อกำหนดเรื่องการส่งหนังสือ และกรมการจัดหางานหากมีลูกจ้างต่างชาติที่ใบอนุญาตทำงานระบุสถานที่ทำงานไว้

ใช้ที่อยู่เวอร์ชวลออฟฟิศจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มได้หรือไม่

ทำได้ในกรณีที่สถานที่นั้นมีอยู่จริง ตรวจสอบได้ และเจ้าของสถานที่ให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร กรมสรรพากรมักออกตรวจสถานประกอบการก่อนอนุมัติ จึงต้องมีป้ายชื่อผู้ประกอบการติดแสดง มีผู้รับติดต่อในเวลาทำการ และมีเอกสารสิทธิการใช้พื้นที่ หากไปตรวจแล้วไม่พบร่องรอยการประกอบกิจการ คำขอมักถูกชะลอหรือปฏิเสธ

ย้ายที่ตั้งสำนักงานต้องแจ้งหน่วยงานใดบ้าง

อย่างน้อยต้องจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แจ้งเปลี่ยนแปลงกับกรมสรรพากรทั้งด้านภาษีเงินได้และภาษีมูลค่าเพิ่ม แจ้งสำนักงานประกันสังคม และปรับข้อมูลกับธนาคารและคู่สัญญาหลัก หากมีใบอนุญาตเฉพาะกิจการต้องแจ้งหน่วยงานผู้ออกใบอนุญาตด้วย ควรทำทั้งชุดในคราวเดียวเพื่อไม่ให้เอกสารราชการส่งไปที่อยู่เดิม

ใช้ที่อยู่สำนักงานเสมือนจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มได้หรือไม่

ในทางปฏิบัติกรมสรรพากรจะตรวจสถานประกอบการจริง ทั้งภาพถ่ายป้ายชื่อ แผนที่ และหลักฐานสิทธิใช้สถานที่ เช่น สัญญาเช่าและหนังสือยินยอมจากเจ้าของอาคาร ที่อยู่ที่ให้บริการเพียงรับจดหมายโดยไม่มีพื้นที่ทำงานจริง มักไม่ผ่านการตรวจ ถ้าจะใช้บริการลักษณะนี้ ควรเลือกผู้ให้บริการที่มีพื้นที่ใช้งานได้จริงและออกเอกสารสิทธิการใช้สถานที่ให้ครบ

เปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานต้องแจ้งหน่วยงานใดบ้าง

อย่างน้อยต้องจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แจ้งเปลี่ยนแปลงกับกรมสรรพากรทั้งในทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและข้อมูลผู้เสียภาษี แจ้งสำนักงานประกันสังคมหากมีลูกจ้าง และแจ้งธนาคารกับคู่สัญญาที่ส่งเอกสารตามที่อยู่เดิม หากบริษัทมีใบอนุญาตเฉพาะทาง ต้องแก้ไขที่อยู่ในใบอนุญาตนั้นด้วย มิฉะนั้นเอกสารที่ออกภายหลังจะไม่สอดคล้องกัน

ที่อยู่จดทะเบียนกับที่อยู่สำหรับติดต่อ ใช้คนละที่ได้ไหม

ได้ในทางปฏิบัติ แต่ที่อยู่จดทะเบียนคือที่ที่หน่วยงานราชการและศาลถือว่าเป็นภูมิลำเนาของบริษัท หนังสือแจ้งประเมินหรือหมายศาลจะส่งไปที่นั่น หากไม่มีผู้รับจริง บริษัทอาจเสียสิทธิในการโต้แย้งเพราะพ้นกำหนดโดยไม่รู้ตัว ทางที่ปลอดภัยคือให้มีผู้รับเอกสารที่ที่อยู่จดทะเบียนทุกวันทำการ และมีระบบส่งต่อถึงผู้รับผิดชอบทันที

ใช้ที่อยู่เสมือนจดทะเบียนบริษัทและจด VAT ได้จริงไหม

จดทะเบียนนิติบุคคลมักทำได้ แต่การจดภาษีมูลค่าเพิ่มเข้มกว่า เพราะเจ้าพนักงานอาจเข้าตรวจสถานประกอบการจริง ต้องมีป้ายชื่อ พื้นที่ใช้งานได้ หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ และเอกสารสิทธิของเจ้าของอาคาร หากที่อยู่นั้นให้บริการเพียงรับจดหมาย มีความเสี่ยงที่คำขอจะไม่ผ่านหรือถูกเพิกถอนภายหลัง

เปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานต้องแจ้งหน่วยงานใดบ้าง

อย่างน้อยต้องจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แจ้งเปลี่ยนแปลงกับกรมสรรพากรทั้งด้านภาษีมูลค่าเพิ่มและที่อยู่ผู้เสียภาษี แจ้งสำนักงานประกันสังคม แจ้งธนาคาร และปรับที่อยู่บนใบกำกับภาษีให้ตรงกันทุกฉบับ หากมีใบอนุญาตทำงานหรือวีซ่าที่ผูกกับที่ตั้ง ต้องปรับปรุงคู่ขนานเพื่อไม่ให้ข้อมูลขัดกัน

จดทะเบียนบริษัทที่บ้านตัวเองได้หรือไม่

ทำได้หากเป็นเจ้าบ้านหรือได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากเจ้าของกรรมสิทธิ์ พร้อมสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนผู้ให้ความยินยอม ข้อควรตรวจคือข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุดหรือหมู่บ้านบางแห่งห้ามใช้เป็นสถานประกอบการ และหากจะจดภาษีมูลค่าเพิ่ม ควรจัดพื้นที่ทำงานให้เห็นชัดพร้อมป้ายชื่อ เพราะมีการตรวจสถานที่จริง

เอกสารราชการส่งไปที่อยู่จดทะเบียนแล้วไม่มีคนรับ จะเกิดอะไรขึ้น

การส่งไปยังที่ตั้งที่จดทะเบียนถือว่าส่งโดยชอบในหลายกรณี แม้จะไม่มีผู้รับจริง ผลคือกำหนดเวลาอุทธรณ์หรือชี้แจงเริ่มเดินโดยบริษัทไม่ทราบ จึงควรใช้บริการที่มีการแจ้งเตือนเมื่อมีจดหมายราชการ สแกนส่งภายในวันเดียวกัน และมอบหมายผู้รับผิดชอบภายในให้ตรวจกล่องรับเอกสารอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง

ใช้ที่อยู่เวอร์ชวลออฟฟิศจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มได้หรือไม่

ในทางปฏิบัติกรมสรรพากรมักตรวจสถานประกอบการจริงก่อนอนุมัติ จึงต้องมีพื้นที่ที่ใช้งานได้จริง มีป้ายชื่อ มีสัญญาเช่าและหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของ พร้อมภาพถ่ายภายในและภายนอก ที่อยู่ที่เป็นเพียงบริการรับจดหมายโดยไม่มีพื้นที่ให้เจ้าพนักงานเข้าตรวจ มักถูกปฏิเสธหรือขอเอกสารเพิ่มจนล่าช้า

ที่อยู่เวอร์ชวลออฟฟิศใช้ขอใบอนุญาตทำงานให้ชาวต่างชาติได้ไหม

โดยทั่วไปทำได้ยาก เพราะการพิจารณาใบอนุญาตทำงานผูกกับสถานที่ทำงานจริง จำนวนพนักงานไทย และความเหมาะสมของพื้นที่ต่อกิจการที่แจ้ง เจ้าหน้าที่อาจลงตรวจสถานที่โดยไม่แจ้งล่วงหน้า หากพบเพียงเคาน์เตอร์รับจดหมาย คำขอมักถูกชะลอ ทางที่มั่นคงกว่าคือใช้พื้นที่ทำงานจริงที่มีโต๊ะประจำและระบุห้องหรือชั้นให้ชัดในเอกสาร

ย้ายที่อยู่จดทะเบียนบริษัทต้องแจ้งหน่วยงานใดบ้าง

ต้องจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงานกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แจ้งเปลี่ยนแปลงกับกรมสรรพากรทั้งด้านภาษีเงินได้และภาษีมูลค่าเพิ่ม แจ้งสำนักงานประกันสังคม และอัปเดตกับธนาคาร คู่สัญญา และหน่วยงานที่ออกใบอนุญาตเฉพาะกิจ หากมีชาวต่างชาติถือใบอนุญาตทำงาน ต้องแก้ไขสถานที่ทำงานในใบอนุญาตด้วย มิฉะนั้นถือว่าทำงานผิดสถานที่

ใช้ที่อยู่สำนักงานเสมือนจดบริษัทและขอใบอนุญาตทำงานได้ไหม

จดทะเบียนบริษัทมักทำได้ แต่การขอใบอนุญาตทำงานและการตรวจสถานประกอบการเป็นคนละเรื่อง เจ้าหน้าที่มักลงพื้นที่ถ่ายภาพป้ายชื่อ โต๊ะทำงานจริง และสัมภาษณ์ผู้แทน หากพบเป็นเพียงที่อยู่รับจดหมาย เรื่องมีโอกาสถูกปฏิเสธ ทางที่ปลอดภัยคือใช้พื้นที่ที่มีสิทธิเข้าใช้จริง มีสัญญาเช่าและหลักฐานภาพถ่ายรองรับ เราประเมินความเสี่ยงให้ก่อนยื่น

เปลี่ยนที่อยู่จดทะเบียนต้องแจ้งหน่วยงานใดบ้าง

อย่างน้อยคือกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากรสำหรับที่อยู่ทางภาษีและใบกำกับภาษี สำนักงานประกันสังคม ธนาคาร และหน่วยงานที่ออกใบอนุญาตเฉพาะทาง หากมีลูกจ้างต่างชาติ ต้องอัปเดตแฟ้มใบอนุญาตทำงานและแจ้งที่อยู่กับตรวจคนเข้าเมืองด้วย จุดที่ลืมบ่อยคือที่อยู่บนใบกำกับภาษี ซึ่งทำให้คู่ค้าใช้เครดิตภาษีไม่ได้ เราทำเป็นเช็กลิสต์ตามลำดับให้

ใช้ที่อยู่สำนักงานเสมือนจดทะเบียนบริษัทได้จริงหรือไม่

จดได้หากผู้ให้บริการยินยอมเป็นหนังสือและสถานที่นั้นตรวจสอบได้จริง โดยทั่วไปต้องมีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ สำเนาทะเบียนบ้านหรือเอกสารสิทธิ์ และบัตรประชาชนเจ้าของสถานที่ ข้อควรระวังคือหน่วยงานบางแห่งและธนาคารอาจขอเข้าตรวจสถานที่จริง หากใช้เพียงกล่องรับจดหมายอาจถูกปฏิเสธ เราช่วยประเมินความเสี่ยงก่อนตัดสินใจ

ย้ายที่อยู่จดทะเบียนบริษัทแล้ว ต้องแก้เอกสารที่รับรองไว้เดิมไหม

เอกสารที่รับรองไปแล้วยังคงสถานะเดิม แต่ถ้าจะยื่นใหม่หลังย้ายที่อยู่ ผู้รับปลายทางมักขอหนังสือรับรองบริษัทฉบับปัจจุบันที่แสดงที่อยู่ใหม่ ทำให้ต้องรับรองและแปลใหม่ทั้งชุด ควรวางแผนย้ายที่อยู่กับกำหนดยื่นเอกสารต่างประเทศให้สอดคล้องกัน เราช่วยจัดลำดับเพื่อไม่ให้ลูกค้าต้องรับรองซ้ำสองรอบ

ใช้ที่อยู่สำนักงานเสมือนจดทะเบียนบริษัทได้จริงหรือไม่

ทำได้หากผู้ให้บริการยินยอมเป็นหนังสือและสถานที่นั้นตรวจสอบได้จริง โดยต้องมีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่พร้อมหลักฐานกรรมสิทธิ์หรือสัญญาเช่า และแผนที่ ข้อควรระวังคือหน่วยงานบางแห่ง เช่น การขอจดภาษีมูลค่าเพิ่มหรือใบอนุญาตเฉพาะทาง อาจลงพื้นที่ตรวจและไม่รับที่อยู่ที่ไม่มีพื้นที่ทำงานจริง เราประเมินความเสี่ยงนี้ให้ก่อนตัดสินใจ ไม่ใช่ปล่อยให้รู้ตอนถูกปฏิเสธ

ย้ายจากสำนักงานเสมือนไปออฟฟิศจริง ต้องแก้เอกสารอะไรบ้าง

ต้องจดทะเบียนเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แจ้งเปลี่ยนที่อยู่ต่อกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคม รวมถึงแจ้งหน่วยงานที่ออกใบอนุญาตเฉพาะทางและใบอนุญาตทำงานของพนักงานต่างชาติ หากเอกสารบริษัทที่รับรองไว้ก่อนหน้าถูกใช้ต่างประเทศอยู่ ควรออกหนังสือรับรองฉบับใหม่หลังเปลี่ยนที่อยู่ เราจัดลำดับการแจ้งให้ไม่ให้ชนกับรอบยื่นภาษี

ที่อยู่แบบ virtual office ใช้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มได้หรือไม่

ขึ้นอยู่กับว่าที่อยู่นั้นตรวจสอบได้จริงและมีหลักฐานการใช้พื้นที่ตามที่เจ้าหน้าที่ขอ เช่น สัญญาเช่า หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ และการติดป้ายชื่อ ที่อยู่ที่รับเฉพาะจดหมายโดยไม่มีพื้นที่ให้ตรวจมักเป็นจุดที่ถูกตั้งคำถาม เราประเมินความเหมาะสมของที่อยู่ก่อน แล้วแนะนำทางเลือกที่ผ่านการตรวจได้จริง

ย้ายที่อยู่จดทะเบียนบริษัท ต้องตามไปแก้ที่ไหนบ้าง

ต้องแก้หนังสือรับรองบริษัท ทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ข้อมูลกับธนาคาร ประกันสังคม และแจ้งคู่สัญญาที่ระบุที่อยู่ไว้ในสัญญา หากมีพนักงานต่างชาติ ต้องตามไปแก้ข้อมูลนายจ้างในระบบตรวจคนเข้าเมืองด้วย การแก้ไม่ครบทำให้เอกสารชุดถัดไปขัดกันเอง เราทำเช็กลิสต์ตามหน่วยงานให้ลูกค้าและติดตามจนปิดครบทุกจุด

Virtual office กับเช่าพื้นที่จริง ต่างกันอย่างไรในมุมเอกสารราชการ

ต่างกันเมื่อมีการตรวจสถานประกอบการ Virtual office ใช้จดทะเบียนได้หากผู้ให้บริการออกหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่และมีหลักฐานสิทธิในอาคาร แต่บางเรื่อง เช่น การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือการขอใบอนุญาตบางประเภท เจ้าหน้าที่อาจขอเห็นพื้นที่ทำงานจริงและป้ายชื่อ เราจึงแนะนำให้เลือกแพ็กเกจที่มีโต๊ะทำงานจริงไว้ใช้เมื่อมีการตรวจ

ย้ายที่ตั้งสำนักงานแล้ว ต้องแก้เอกสารที่ไหนบ้าง

จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ตั้งกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แจ้งเปลี่ยนแปลงต่อกรมสรรพากรทั้งทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและที่อยู่ผู้เสียภาษี แจ้งประกันสังคม แจ้งธนาคารที่เปิดบัญชี และปรับที่อยู่บนใบกำกับภาษีชุดใหม่ ถ้ามีพนักงานต่างชาติต้องปรับเอกสารที่อ้างอิงที่ตั้งสำนักงานด้วย ลืมจุดใดจุดหนึ่งมักไปโผล่ตอนยื่นแบบแล้วที่อยู่ไม่ตรงกัน เราไล่เป็นเช็กลิสต์เดียวจบ

ใช้ที่อยู่เสมือนจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มได้หรือไม่

กรมสรรพากรจะตรวจสถานประกอบการจริง คาดหวังว่ามีสถานที่ที่ระบุตัวได้ มีป้าย และมีสัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมจากเจ้าของ ที่อยู่ที่ให้บริการรับส่งจดหมายอย่างเดียวมักไม่ผ่านการตรวจ ส่วนสำนักงานให้บริการที่มีพื้นที่ใช้งานจริงและสัญญาเช่าชัดเจนมักผ่าน ควรตัดสินใจก่อนเซ็นสัญญาที่อยู่ เพราะการย้ายที่ตั้งหลังถูกปฏิเสธเท่ากับเริ่มกระบวนการใหม่

ผู้ให้บริการที่อยู่ต้องออกเอกสารอะไรให้เราบ้าง

ควรได้สัญญาเช่าหรือเช่าช่วงที่ระบุชื่อบริษัท หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จดทะเบียนจากเจ้าของ สำเนาโฉนดหรือทะเบียนบ้าน และบัตรประจำตัวของเจ้าของตามที่ต้องใช้ยื่น พร้อมข้อตกลงว่าจดหมายราชการจะถูกส่งต่อภายในกี่วัน ความเสี่ยงจริงของที่อยู่แบบใช้ร่วมคือหนังสือจากสรรพากรหรือนายทะเบียนตกหล่น ไม่ใช่ตัวที่อยู่เอง

แหล่งอ้างอิง / Authority References

Department of Business Development (DBD) — DBD MOC
BOI — Board of Investment — BOI Thailand
Revenue Department (VAT/Tax ID) — Revenue Department
Lawyers Council — Notarial Services Attorney — สภาทนายความฯ

Thai & international clients

ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา

Verified clients

"ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"
K. PimPOA → NAATI · 2025
"Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."
Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy
"ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"
บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025

เรื่องที่มักทำต่อเนื่องกันในงานเดียวกัน

งานคอมไพลแอนซ์มักไม่จบในหน้าเดียว ด้านล่างคือหัวข้อในกลุ่มเดียวกันและงานรับรองเอกสารที่ลูกความมักต้องใช้ต่อในแฟ้มเดียวกัน

หัวข้ออื่นในกลุ่มเดียวกัน

งานรับรองเอกสารที่มักใช้ต่อ

ดูภาพรวมกลุ่มบริการ

ปรึกษาทีมงานด้านการจัดตั้งและขึ้นทะเบียนภาษีของนิติบุคคล

ส่งรายละเอียดโครงสร้างผู้ถือหุ้น ประเภทธุรกิจ และที่ตั้งสำนักงานมาทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมล — เจ้าหน้าที่จะประเมินขอบเขตงานและแจ้งค่าบริการเป็นลายลักษณ์อักษรภายใน 1 วันทำการ

แชต LINE บริการนิติบุคคล

คู่มือปฏิบัติ: รับรองเอกสารบริษัทเพื่อใช้ต่างประเทศ

คำตอบสั้น: เอกสารบริษัท เช่น หนังสือรับรอง มติที่ประชุม หนังสือมอบอำนาจ และงบการเงิน ต้องมีผู้มีอำนาจลงนามตามที่ปรากฏในหนังสือรับรอง ประทับตราตามเงื่อนไข แล้วจึงรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง ก่อนยื่นกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับที่ผู้รับกำหนด

รายการเอกสารที่ต้องเตรียม

นิติบุคคลไทย

• หนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกใหม่ภายในกรอบอายุที่ผู้รับยอมรับ
• บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและหนังสือบริคณห์สนธิ หากผู้รับร้องขอ
• รายงานการประชุมหรือมติที่ระบุเรื่อง วันที่ และผู้ได้รับมอบหมายอย่างชัดเจน
• บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้ลงนาม
• ตราประทับบริษัท หากหนังสือรับรองกำหนดให้ใช้ร่วมกับลายมือชื่อ

บริษัทต่างประเทศ / สำนักงานสาขา

• Certificate of Incorporation หรือ Good Standing ฉบับล่าสุด
• หนังสือมอบอำนาจที่รับรองแล้วในประเทศต้นทาง
• คำแปลภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด

งานประมูล สัญญา และการลงทุน

• ร่างสัญญาหรือเอกสารประมูลฉบับที่จะใช้ลงนามจริง
• หนังสือแต่งตั้งตัวแทนหรือผู้ประสานงานในประเทศปลายทาง
• เอกสารประกอบทางการเงินที่ผู้รับกำหนด เช่น งบการเงินที่ผู้สอบบัญชีรับรอง

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. ตรวจอำนาจลงนามกับหนังสือรับรอง
เทียบชื่อกรรมการ จำนวนผู้ลงนาม และเงื่อนไขตราประทับให้ตรงกับหนังสือรับรองฉบับล่าสุด เพราะการลงนามผิดเงื่อนไขทำให้เอกสารถูกตีกลับทั้งชุด
⏱ ปกติใช้เวลาไม่นาน (ยืนยันหลังตรวจเอกสาร)
2. จัดทำร่างเอกสารและคำแปล
ร่างมติหรือหนังสือมอบอำนาจให้ระบุขอบเขตอำนาจ ระยะเวลา และธุรกรรมที่ครอบคลุม พร้อมคำแปลที่สะกดชื่อบุคคลตรงกับหนังสือเดินทาง
⏱ ตามคิวงาน (ประมาณการ)
3. ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
ผู้มีอำนาจลงนามแสดงตนพร้อมเอกสารตัวจริง เพื่อให้ทนายผู้ทำคำรับรองรับรองลายมือชื่อและสถานะของผู้ลงนาม
⏱ 1 วันทำการ (ประมาณการ)
4. ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
นำชุดเอกสารที่ผ่านการรับรองลายมือชื่อยื่นกองสัญชาติและนิติกรณ์ตามช่องทางที่กรมการกงสุลเปิดให้บริการ
⏱ ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)
5. ยื่นสถานทูตปลายทางและส่งมอบ
ยื่นสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศผู้รับตามเงื่อนไขเฉพาะของแต่ละแห่ง แล้วส่งมอบพร้อมสำเนาสำรองสำหรับเก็บที่บริษัท
⏱ ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ ขึ้นกับแต่ละสถานทูต)

ข้อควรระวัง

• หนังสือรับรองที่ออกนานเกินกรอบอายุที่ผู้รับกำหนดมักถูกปฏิเสธ แม้ข้อมูลจะยังไม่เปลี่ยน
• มติที่ประชุมที่ไม่ระบุวันที่ประชุมหรือองค์ประชุมให้ครบถ้วน จะถูกตั้งข้อสังเกตในชั้นสถานทูต
• การสะกดชื่อกรรมการในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทางเป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
• หนังสือมอบอำนาจที่เขียนขอบเขตกว้างเกินไป อาจถูกผู้รับปลายทางปฏิเสธเพราะระบุธุรกรรมไม่ชัด
• อย่าถ่ายสำเนาเอกสารที่รับรองแล้วไปใช้แทนต้นฉบับ ผู้รับส่วนใหญ่รับเฉพาะชุดที่มีตราประทับจริง

ดำเนินการเอง เทียบกับ ให้ทีมเราดูแลทั้งชุด

หัวข้อเปรียบเทียบ	ดำเนินการเอง	ให้ทีมเราดำเนินการ
การตรวจอำนาจลงนาม	ฝ่ายบุคคลหรือเลขานุการบริษัทตรวจเอง	ตรวจเทียบหนังสือรับรองและเงื่อนไขตราประทับก่อนพิมพ์เอกสาร
ร่างมติและหนังสือมอบอำนาจ	ใช้แบบฟอร์มทั่วไปที่อาจไม่ตรงธุรกรรม	ร่างตามธุรกรรมจริงและปรับถ้อยคำตามที่ปลายทางเคยรับ
การเดินเรื่องหลายชั้น	ต้องส่งพนักงานเดินเอกสารหลายรอบ	เดินต่อเนื่องและรายงานสถานะทุกชั้น
ความเสี่ยงต่อกำหนดเวลาปิดดีล	สูงเมื่อถูกตีกลับใกล้วันลงนาม	คัดกรองล่วงหน้าโดยทีมประสบการณ์กว่า 15 ปี

เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับทำ

• ประเมินความเสี่ยงชุดเอกสารบริษัทก่อนเริ่ม และแจ้งจุดที่มักถูกตีกลับ
• ให้คำปรึกษาเรื่องลำดับชั้นรับรองที่สั้นที่สุดตามประเทศปลายทาง
• ตรวจถ้อยคำมติและหนังสือมอบอำนาจร่วมกับฝ่ายกฎหมายของท่านก่อนลงนาม
• ติดตามผลหลังส่งมอบ และสนับสนุนเมื่อผู้รับปลายทางขอเอกสารเพิ่ม

หากไม่อยากให้ทีมงานภายในเสียเวลาเดินเอกสารหลายหน่วยงาน เรารับดูแลตั้งแต่ตรวจอำนาจลงนามจนถึงส่งมอบ ปรึกษาเบื้องต้นได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ระยะเวลาทั้งหมดเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) — บริการข้อมูลนิติบุคคล · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10

ทีมที่ปรึกษาเอกสารและการรับรอง ประสบการณ์ 15 ปีขึ้นไป

เราให้คำปรึกษาตลอดงาน ไม่ใช่รับทำแล้วจบ

ก่อนเริ่มงานเราอ่านเอกสารของคุณจริงและตรวจว่าเส้นทางการรับรองที่เลือกตรงกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางหรือไม่ ระหว่างงานเราแจ้งสถานะเป็นระยะ และหลังงานเสร็จเรายังตอบคำถามเรื่องการยื่นต่อให้

ก่อนเริ่ม — ประเมินความเสี่ยงเอกสาร

ตรวจชื่อ-สกุล วันเดือนปี และเลขเอกสารให้ตรงกันทุกฉบับ
ยืนยันว่าหน่วยงานปลายทางต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือไฟล์ดิจิทัล
แจ้งล่วงหน้าหากเอกสารต้องออกใหม่หรือคัดสำเนาก่อน

ระหว่างงาน — เดินเรื่องและรายงานสถานะ

แจ้งลำดับขั้นที่กำลังดำเนินการและกรอบเวลาโดยประมาณเป็นวันทำการ
ประสานงานแก้ไขทันทีเมื่อหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม
สรุปค่าใช้จ่ายของหน่วยงานให้ทราบก่อนดำเนินการทุกครั้ง

หลังงานเสร็จ — ดูแลต่อจนใช้งานได้จริง

อธิบายวิธียื่นเอกสารต่อกับหน่วยงานหรือสถานทูตปลายทาง
เก็บสำเนางานไว้ให้ ขอชุดเพิ่มภายหลังได้
ตอบคำถามเพิ่มเติมเมื่อปลายทางขอเอกสารประกอบ

เราจัดทำเอกสารตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง การพิจารณาอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้นเสมอ

ส่งไฟล์เอกสารให้เราตรวจเบื้องต้นทาง LINE เพื่อรับคำแนะนำเส้นทางการรับรองและใบเสนอราคา

ปรึกษาทาง LINE @Thainotary โทร 094-895-8999

เอกสารนิติบุคคล การลงทุน และงาน BOI

คำแนะนำก่อนดำเนินการ

ตรวจสอบว่าเอกสารที่ปลายทางขอคือ “หนังสือรับรองนิติบุคคล” “บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น” หรือ “หนังสือบริคณห์สนธิ” เพราะแต่ละฉบับคัดจากคนละชุด
คัดเอกสารจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้ใหม่ที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพราะปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุการคัดเป็นเดือน
ให้กรรมการผู้มีอำนาจลงนามตรงตามเงื่อนไขในหนังสือรับรอง และประทับตราสำคัญของบริษัทหากเงื่อนไขระบุไว้
หนังสือมอบอำนาจข้ามประเทศควรระบุขอบเขตการมอบอำนาจ ระยะเวลา และธุรกรรมที่เจาะจง เพื่อลดการตีความ
งานที่เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ BOI ให้ตรวจเงื่อนไขในบัตรส่งเสริมก่อน เพราะเงื่อนไขต่อโครงการต่างกัน
ถ้าเอกสารจะใช้ต่างประเทศ วางแผนแปล–รับรอง–นิติกรณ์เป็นชุดเดียวกัน และเผื่อจำนวนชุดสำรอง

ข้อควรระวังที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ

ใช้หนังสือรับรองที่คัดไว้นานเกินกรอบอายุที่ปลายทางกำหนด
ลงนามไม่ครบตามเงื่อนไข “กรรมการสองในสามลงนามร่วมกัน” หรือลืมประทับตราสำคัญ
คำแปลชื่อบริษัทไม่ตรงกับชื่อภาษาอังกฤษที่จดทะเบียนไว้
หนังสือมอบอำนาจเขียนกว้างเกินไปจนธนาคารหรือหน่วยงานปลายทางไม่รับ
รายงานความคืบหน้าหรือเงื่อนไขตามบัตรส่งเสริมไม่ครบตามกำหนดเวลา
สแกนเอกสารไม่ครบหน้าแนบท้าย ทำให้ชุดเอกสารไม่สมบูรณ์

เตรียมให้พร้อมก่อนเริ่ม

หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับคัดใหม่ พร้อมวัตถุประสงค์และรายชื่อกรรมการผู้มีอำนาจ
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและหนังสือบริคณห์สนธิ (ตามที่ปลายทางขอ)
รายงานการประชุมหรือมติที่ประชุมที่อนุมัติธุรกรรม
หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนของผู้ลงนามทุกคน

ข้อมูลที่ผันแปร — ควรตรวจสอบก่อนทุกครั้ง

กรอบอายุการคัดเอกสารที่ยอมรับได้กำหนดโดยหน่วยงานหรือคู่สัญญาปลายทาง ไม่ใช่โดยผู้คัดเอกสาร: วิธีตรวจสอบ: ขอเงื่อนไขเป็นลายลักษณ์อักษรจากปลายทางก่อนคัดเอกสาร
เงื่อนไขและสิทธิประโยชน์ของกิจการที่ได้รับการส่งเสริมกำหนดรายโครงการตามบัตรส่งเสริม: วิธีตรวจสอบ: อ่านบัตรส่งเสริมของโครงการและตรวจกับ BOI ก่อนดำเนินการที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำวินิจฉัยรายกรณี เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศของหน่วยงาน โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ

แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ (DBD) · สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-04

คำถามที่พบบ่อยเรื่องหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี อนุสัญญาภาษีซ้อน และเอกสารการเงินข้ามประเทศ

รวมคำถามจากงานจริงของผู้ที่ต้องยื่นเอกสารภาษีให้หน่วยงานต่างประเทศ ทั้งหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ หลักฐานการเสียภาษี และการรับรองคำแปลก่อนส่งออกนอกประเทศ

ใครถือเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ทางภาษีในประเทศไทย

หลักเกณฑ์พื้นฐานตามประมวลรัษฎากรคือ ผู้ที่อยู่ในประเทศไทยรวมกันถึงหนึ่งร้อยแปดสิบวันในปีภาษีหนึ่ง ๆ ถือเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ในประเทศไทยเพื่อการภาษีอากร การนับวันและผลต่อเงินได้จากต่างประเทศมีรายละเอียดที่ปรับปรุงตามแนวปฏิบัติของกรมสรรพากร จึงควรตรวจสอบสถานะของท่านกับกรมสรรพากรหรือผู้ทำบัญชีก่อนยื่นเอกสารกับต่างประเทศ

หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี (Certificate of Residence) ขอที่ไหน ใช้ทำอะไร

ขอจากกรมสรรพากร ใช้แสดงต่อหน่วยงานภาษีต่างประเทศเพื่อขอใช้สิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อน เช่น ลดอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายของเงินปันผล ดอกเบี้ย หรือค่าสิทธิ ผู้จ่ายเงินในต่างประเทศมักขอฉบับปีล่าสุดและอาจขอให้ผ่านการรับรองนิติกรณ์เพิ่มเติม ควรถามผู้รับให้ชัดว่าต้องการรูปแบบใด

ต้องแปลและรับรองเอกสารภาษีก่อนส่งให้ต่างประเทศหรือไม่

ส่วนใหญ่ใช่ หน่วยงานปลายทางมักขอคำแปลภาษาอังกฤษที่มีการรับรอง และในหลายประเทศขอให้ผ่านการรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุล ตามด้วยสถานทูตของประเทศนั้น เอกสารที่พบบ่อยคือหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ ใบเสร็จภาษี แบบแสดงรายการภาษี และหนังสือรับรองของนายจ้าง

อาปอสติลจะทำให้เอกสารภาษีง่ายขึ้นไหม

ในทางเอกสารใช่ เพราะเมื่ออนุสัญญาอาปอสติลมีผลกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารที่จะใช้ในประเทศภาคีจะรับรองด้วยอาปอสติลฉบับเดียว แทนการเดินสถานทูตอีกชั้น แต่เนื้อหาสาระของสิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อนไม่เปลี่ยน ยังขึ้นกับข้อบทของแต่ละอนุสัญญาและการพิจารณาของหน่วยงานภาษีปลายทาง

ธนาคารหรือคู่ค้าต่างประเทศขอ “เอกสารรับรองสถานะบริษัท” ต้องใช้อะไร

ปกติคือหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงินที่ยื่นแล้ว และมติที่ประชุมที่เกี่ยวข้อง เมื่อกรรมการลงนามในหนังสือรับรองข้อเท็จจริง ทนายโนตารีปับลิกรับรองลายมือชื่อได้ จากนั้นจึงแปล รับรองคำแปล และเข้าสู่สายนิติกรณ์ตามที่ผู้รับกำหนด

เรื่องภาษีซับซ้อน ท่านช่วยได้แค่ไหน

เรารับผิดชอบด้านเอกสารและการรับรองให้ถูกสายและถูกลำดับ พร้อมประสานงานกับผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีของท่าน เราไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานภาษีใด ๆ และไม่แนะนำให้ยื่นเอกสารโดยไม่ตรวจข้อบทอนุสัญญาก่อน หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ให้ทีมงานประเมินชุดเอกสารให้ก่อนทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

แหล่งอ้างอิง: กรมสรรพากร (The Revenue Department) — ถิ่นที่อยู่ทางภาษีและ อนุสัญญาภาษีซ้อน · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีของไทย) · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-11

สถานการณ์ตัวอย่าง · งานเอกสารนิติบุคคลข้ามประเทศ

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นสถานการณ์เชิงอธิบายที่ประมวลจากรูปแบบงานเอกสารนิติบุคคลที่พบบ่อย ไม่ใช่ข้อมูลของลูกค้ารายบุคคล และไม่ใช่คำรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด ระยะเวลาเป็นช่วงวันทำการโดยประมาณ

หนังสือรับรองบริษัทไทยเพื่อเปิดบริษัทลูกที่สิงคโปร์

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:: สิงคโปร์ — ACRA และธนาคารผู้เปิดบัญชี
เอกสาร:: หนังสือรับรองบริษัท (DBD) · บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น บอจ.5 · หนังสือบริคณห์สนธิ
บริการที่ใช้:: คัดเอกสาร DBD · แปลรับรองอังกฤษ · รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง · นิติกรณ์กรมการกงสุล
ขั้นตอน: คัดหนังสือรับรองฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้มีอายุไม่เกินหนึ่งเดือน
แปลเป็นภาษาอังกฤษให้ชื่อกรรมการตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ
ให้ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อรับรองสำเนาและลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
ยื่นนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ แล้วส่งชุดเอกสารต่อไปยังผู้รับปลายทาง
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:: ใช้หนังสือรับรองที่คัดไว้นานหลายเดือน ทำให้ธนาคารปลายทางปฏิเสธเพราะเกินกรอบอายุที่ยอมรับ
ผลเชิงกระบวนการ:: ได้ชุดเอกสารสองภาษาที่ผ่านนิติกรณ์ พร้อมยื่นจดทะเบียนและเปิดบัญชีนิติบุคคล

มติที่ประชุมกรรมการเพื่อแต่งตั้งผู้รับมอบอำนาจในเวียดนาม

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · จ.ระยอง
ปลายทาง:: เวียดนาม — สำนักงานจดทะเบียนธุรกิจและสถานทูตเวียดนามในกรุงเทพฯ
เอกสาร:: รายงานการประชุมคณะกรรมการ · หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาหนังสือเดินทางกรรมการ
บริการที่ใช้:: ร่างมติสองภาษา · รับรองลายมือชื่อกรรมการ · นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
ขั้นตอน: ร่างมติให้ระบุขอบเขตอำนาจชัดเจนและอ้างเลขทะเบียนนิติบุคคล
กรรมการลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
นำเข้านิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
นัดยื่นรับรองที่สถานทูตเวียดนามตามคิวของสถานทูต
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:: เขียนขอบเขตอำนาจกว้างเกินไป ทำให้หน่วยงานปลายทางขอให้แก้ไขและลงนามใหม่ทั้งชุด
ผลเชิงกระบวนการ:: มติและหนังสือมอบอำนาจผ่านครบทุกชั้นการรับรอง พร้อมใช้ดำเนินการแทนในเวียดนาม

งบการเงินเพื่อยื่นประมูลงานภาครัฐในซาอุดีอาระเบีย

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:: ซาอุดีอาระเบีย — หน่วยงานจัดซื้อภาครัฐและสถานทูตซาอุดีอาระเบีย
เอกสาร:: งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ · หนังสือรับรองผู้สอบบัญชี · หนังสือรับรองบริษัท
บริการที่ใช้:: แปลรับรองอาหรับ · รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
ขั้นตอน: ตรวจว่าเลขหน้าและยอดในงบตรงกันทุกฉบับก่อนแปล
แปลเป็นภาษาอาหรับโดยคงรูปแบบตารางเดิม
รับรองลายมือชื่อผู้สอบบัญชีและผู้มีอำนาจลงนาม
เข้านิติกรณ์แล้วต่อด้วยการรับรองที่สถานทูต
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:: สลับลำดับโดยแปลอาหรับก่อนนิติกรณ์ ทำให้ต้องทำชุดใหม่ตามลำดับที่สถานทูตกำหนด
ผลเชิงกระบวนการ:: ชุดงบการเงินสองภาษาผ่านการรับรองครบชั้น ทันกรอบเวลายื่นซอง

หนังสือรับรองสถานะบริษัทเพื่อจดทะเบียนสาขาในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · จ.ชลบุรี
ปลายทาง:: สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ — Department of Economic Development
เอกสาร:: หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือรับรองสถานะไม่ล้มละลาย · มติผู้ถือหุ้น
บริการที่ใช้:: คัดเอกสารราชการ · แปลรับรอง · นิติกรณ์ · รับรองสถานทูต UAE
ขั้นตอน: รวบรวมเอกสารสถานะจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมบังคับคดี
แปลอังกฤษพร้อมอธิบายตราประทับทุกดวงในวงเล็บ
ยื่นนิติกรณ์และตามด้วยการรับรองที่สถานทูต UAE
จัดชุดเอกสารเรียงตามลำดับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:: ไม่แปลข้อความบนตราประทับ ทำให้เจ้าหน้าที่ปลายทางถือว่าคำแปลไม่ครบถ้วน
ผลเชิงกระบวนการ:: เอกสารสถานะบริษัทครบชุดตามลำดับที่หน่วยงานกำหนด

สัญญาตัวแทนจำหน่ายระหว่างบริษัทไทยกับคู่ค้าญี่ปุ่น

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · จ.สมุทรปราการ
ปลายทาง:: ญี่ปุ่น — สำนักงานกฎหมายคู่สัญญาและธนาคาร
เอกสาร:: สัญญาตัวแทนจำหน่ายสองภาษา · หนังสือรับรองอำนาจลงนาม · สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ
บริการที่ใช้:: แปลรับรองญี่ปุ่น · รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา · จัดทำคู่ฉบับสองภาษา
ขั้นตอน: จัดวางสัญญาแบบสองคอลัมน์ไทย–ญี่ปุ่นให้ข้อความตรงบรรทัดกัน
ระบุข้อกำหนดภาษาที่ใช้บังคับเมื่อข้อความขัดกัน
ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
ออกคู่ฉบับให้ทั้งสองฝ่ายเก็บพร้อมสำเนารับรอง
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:: ไม่กำหนดว่าภาษาใดใช้บังคับ ทำให้เกิดข้อโต้แย้งเมื่อสองฉบับตีความต่างกัน
ผลเชิงกระบวนการ:: คู่สัญญามีเอกสารสองภาษาที่ลายมือชื่อได้รับการรับรองและเก็บคู่ฉบับครบ

หนังสือมอบอำนาจให้ยื่นจดเครื่องหมายการค้าในกลุ่มอาเซียน

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:: มาเลเซีย อินโดนีเซีย ฟิลิปปินส์ — สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญา
เอกสาร:: หนังสือมอบอำนาจแยกรายประเทศ · หนังสือรับรองบริษัท · ตัวอย่างเครื่องหมาย
บริการที่ใช้:: รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์ · แปลรับรอง · จัดชุดเอกสารรายประเทศ
ขั้นตอน: จัดทำหนังสือมอบอำนาจแยกฉบับตามแบบฟอร์มของแต่ละสำนักงาน
ลงนามและรับรองลายมือชื่อพร้อมกันในคราวเดียว
ยื่นนิติกรณ์ตามประเทศที่กำหนดให้ต้องมี
ส่งต้นฉบับทางไปรษณีย์ด่วนไปยังตัวแทนแต่ละประเทศ
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:: ใช้แบบฟอร์มเดียวกันทุกประเทศ ทั้งที่บางสำนักงานกำหนดถ้อยคำเฉพาะ
ผลเชิงกระบวนการ:: ได้หนังสือมอบอำนาจครบทุกปลายทางในรอบการลงนามเดียว

เอกสารบริษัทเพื่อขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:: ไทย — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เอกสาร:: หนังสือรับรองบริษัทแม่ต่างประเทศ · งบการเงินบริษัทแม่ · แผนธุรกิจ
บริการที่ใช้:: แปลรับรองเป็นไทย · ตรวจความครบถ้วนเอกสารต่างประเทศ · รับรองสำเนา
ขั้นตอน: ตรวจว่าชุดเอกสารต่างประเทศผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยแล้ว
แปลเป็นภาษาไทยโดยคงเลขทะเบียนและชื่อเฉพาะไว้เหมือนต้นฉบับ
จัดเรียงเอกสารตามลำดับรายการของหน่วยงาน
รับรองสำเนาทุกหน้าก่อนยื่น
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน (ไม่รวมเวลาพิจารณา)
จุดที่มักผิดพลาด:: เอกสารบริษัทแม่ยังไม่ผ่านการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศต้นทาง
ผลเชิงกระบวนการ:: ชุดคำขอมีเอกสารแปลไทยครบถ้วนตามรายการที่หน่วยงานกำหนด

หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายเพื่อขอเครดิตภาษีในเยอรมนี

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · จ.ปทุมธานี
ปลายทาง:: เยอรมนี — Finanzamt
เอกสาร:: หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี · ใบแจ้งหนี้
บริการที่ใช้:: แปลรับรองเยอรมัน · นิติกรณ์ · จัดชุดเอกสารประกอบอนุสัญญาภาษีซ้อน
ขั้นตอน: ขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีจากกรมสรรพากร
แปลเอกสารทั้งชุดเป็นภาษาเยอรมันหรืออังกฤษตามที่สำนักงานภาษีระบุ
นำเข้านิติกรณ์เมื่อผู้รับปลายทางกำหนด
ยื่นพร้อมแบบคำขอเครดิตภาษี
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:: ยื่นเฉพาะหนังสือหัก ณ ที่จ่าย โดยไม่มีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีประกอบ
ผลเชิงกระบวนการ:: ชุดเอกสารครบตามที่อนุสัญญาภาษีซ้อนกำหนดให้แสดง

เอกสารควบรวมกิจการเพื่อแจ้งหน่วยงานกำกับในฮ่องกง

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:: ฮ่องกง — Companies Registry
เอกสาร:: สัญญาซื้อขายหุ้น · มติผู้ถือหุ้น · โครงสร้างผู้ถือหุ้นหลังธุรกรรม
บริการที่ใช้:: แปลรับรองอังกฤษ · รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง
ขั้นตอน: จัดทำสารบัญเอกสารเพื่อให้ผู้ตรวจติดตามลำดับได้
แปลเฉพาะส่วนที่หน่วยงานกำหนดเพื่อลดเวลาและความคลาดเคลื่อน
รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามทุกฝ่าย
ส่งชุดสำเนารับรองพร้อมไฟล์ดิจิทัลสำรอง
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:: แปลทั้งเล่มโดยไม่จำเป็น ทำให้ต้นทุนเวลาสูงและเกิดจุดคลาดเคลื่อนมากขึ้น
ผลเชิงกระบวนการ:: ชุดเอกสารแปลตรงตามรายการที่หน่วยงานกำกับระบุ พร้อมสารบัญอ้างอิง

หนังสือรับรองพนักงานเพื่อขอวีซ่าธุรกิจระยะสั้นไปยุโรป

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · จ.เชียงใหม่
ปลายทาง:: กลุ่มเชงเก้น — สถานทูตในกรุงเทพฯ
เอกสาร:: หนังสือรับรองการทำงาน · หนังสือเชิญจากคู่ค้า · หนังสือรับรองบริษัท
บริการที่ใช้:: จัดทำเอกสารสองภาษา · รับรองสำเนา · ตรวจความสอดคล้องของข้อมูล
ขั้นตอน: ตรวจให้ชื่อตำแหน่งและวันเริ่มงานตรงกับเอกสารประกันสังคม
จัดทำหนังสือรับรองสองภาษาบนหัวจดหมายบริษัท
รับรองสำเนาหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
รวมชุดเอกสารตามลำดับรายการของสถานทูต
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:: ข้อมูลเงินเดือนหรือวันเริ่มงานในหนังสือรับรองไม่ตรงกับข้อมูลประกันสังคม
ผลเชิงกระบวนการ:: ชุดเอกสารนายจ้างสอดคล้องกันทุกฉบับ ลดโอกาสถูกขอเอกสารเพิ่ม

การรับรองเอกสารเพื่อเปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคลของบริษัทต่างชาติในไทย

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · ฮ่องกง (ธุรกรรมในกรุงเทพฯ)
ปลายทาง:: ไทย — ธนาคารพาณิชย์
เอกสาร:: Certificate of Incorporation · Register of Directors · มติเปิดบัญชี
บริการที่ใช้:: ตรวจชั้นการรับรองต้นทาง · แปลรับรองไทย · รับรองสำเนา
ขั้นตอน: ตรวจว่าต้นฉบับผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยแล้ว
แปลเป็นไทยพร้อมอธิบายตราประทับและลายมือชื่อ
เตรียมมติเปิดบัญชีที่ระบุผู้มีอำนาจสั่งจ่ายชัดเจน
นัดหมายเจ้าหน้าที่ธนาคารพร้อมต้นฉบับ
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:: มติเปิดบัญชีไม่ระบุเงื่อนไขการลงนามร่วม ทำให้ธนาคารขอให้ออกมติใหม่
ผลเชิงกระบวนการ:: ธนาคารได้รับชุดเอกสารแปลไทยครบถ้วนตามแบบตรวจสอบภายใน

หนังสือรับรองผู้ผลิตเพื่อขึ้นทะเบียนสินค้ากับหน่วยงานอินเดีย

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · จ.สมุทรสาคร
ปลายทาง:: อินเดีย — หน่วยงานกำกับสินค้าและสถานทูตอินเดีย
เอกสาร:: Certificate of Free Sale · หนังสือรับรองผู้ผลิต · ผลวิเคราะห์ห้องปฏิบัติการ
บริการที่ใช้:: แปลรับรอง · นิติกรณ์ · รับรองสถานทูตอินเดีย
ขั้นตอน: ขอ Certificate of Free Sale จากหน่วยงานไทยที่กำกับสินค้านั้น
แปลและรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
ยื่นรับรองที่สถานทูตอินเดียตามคิว
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:: ผลวิเคราะห์ห้องปฏิบัติการเก่ากว่ากรอบเวลาที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
ผลเชิงกระบวนการ:: ชุดเอกสารขึ้นทะเบียนผ่านครบทุกชั้นการรับรองตามลำดับ

เอกสารสำหรับปิดสาขาต่างประเทศและแจ้งหน่วยงานไทย

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:: ไทยและประเทศที่ตั้งสาขา
เอกสาร:: มติเลิกสาขา · หนังสือรับรองการชำระบัญชี · หลักฐานการยื่นภาษีงวดสุดท้าย
บริการที่ใช้:: แปลรับรองสองทาง · รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์
ขั้นตอน: จัดทำมติเลิกสาขาระบุวันมีผลชัดเจน
แปลเอกสารจากภาษาปลายทางกลับเป็นไทยเพื่อยื่นหน่วยงานในประเทศ
รับรองลายมือชื่อผู้ชำระบัญชี
เก็บชุดสำเนารับรองไว้ประกอบการตรวจสอบย้อนหลัง
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:: ปิดสาขาโดยยังไม่มีหลักฐานการยื่นภาษีงวดสุดท้าย ทำให้การแจ้งไม่สมบูรณ์
ผลเชิงกระบวนการ:: มีชุดเอกสารสองภาษาครบสำหรับทั้งหน่วยงานไทยและหน่วยงานปลายทาง

หนังสือยินยอมผู้ถือหุ้นสำหรับการเพิ่มทุนที่มีผู้ถือหุ้นอยู่ต่างประเทศ

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · จ.ภูเก็ต (ผู้ถือหุ้นอยู่สหราชอาณาจักรและเยอรมนี)
ปลายทาง:: ไทย — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เอกสาร:: หนังสือยินยอม · หนังสือมอบฉันทะ · สำเนาหนังสือเดินทาง
บริการที่ใช้:: จัดทำเอกสารสองภาษา · ประสานรับรองในต่างประเทศ · แปลรับรองไทย
ขั้นตอน: ส่งแบบฟอร์มสองภาษาให้ผู้ถือหุ้นลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองในประเทศที่พำนัก
ให้ต้นทางรับรองตามระบบของประเทศนั้นก่อนส่งกลับ
แปลเป็นไทยและรับรองสำเนาเมื่อเอกสารถึงกรุงเทพฯ
ยื่นพร้อมคำขอจดทะเบียนเพิ่มทุน
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน (รวมเวลาส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศ)
จุดที่มักผิดพลาด:: ผู้ถือหุ้นลงนามล่วงหน้าโดยไม่มีผู้รับรองอยู่ด้วย ทำให้ต้องลงนามใหม่
ผลเชิงกระบวนการ:: หนังสือยินยอมครบทุกรายพร้อมคำแปลไทยสำหรับยื่นจดทะเบียน

เอกสารประกวดราคาสำหรับโครงการก่อสร้างในลาว

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · จ.หนองคาย
ปลายทาง:: สปป.ลาว — หน่วยงานเจ้าของโครงการ
เอกสาร:: หนังสือรับรองผลงาน · หนังสือค้ำประกันธนาคาร · ประวัติวิศวกรผู้รับผิดชอบ
บริการที่ใช้:: แปลรับรองลาว · รับรองสำเนา · นิติกรณ์
ขั้นตอน: ตรวจกรอบเวลารับซองและกำหนดวันที่เอกสารต้องมีอายุครอบคลุม
แปลเอกสารผลงานและใบอนุญาตวิศวกร
รับรองสำเนาและนำเข้านิติกรณ์เท่าที่เจ้าของโครงการกำหนด
จัดชุดซองตามรายการตรวจสอบ
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:: หนังสือค้ำประกันมีอายุสั้นกว่าระยะเวลายืนราคาที่เอกสารประกวดราคากำหนด
ผลเชิงกระบวนการ:: ชุดซองครบตามรายการตรวจสอบ และเอกสารมีอายุครอบคลุมระยะยืนราคา

การรับรองเอกสารเพื่อโอนหุ้นให้ผู้ซื้อชาวต่างชาติ

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:: ไทย — นายทะเบียนบริษัทและธนาคาร
เอกสาร:: ตราสารโอนหุ้น · บัญชีผู้ถือหุ้น บอจ.5 · หลักฐานการชำระราคา
บริการที่ใช้:: รับรองลายมือชื่อผู้โอนผู้รับโอน · แปลรับรอง · จัดเก็บชุดหลักฐาน
ขั้นตอน: จัดทำตราสารโอนหุ้นสองภาษาให้ผู้ซื้อเข้าใจข้อความที่ลงนาม
ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
ปรับปรุงบัญชีผู้ถือหุ้นและยื่นต่อนายทะเบียน
เก็บหลักฐานการชำระราคาไว้ประกอบการตรวจสอบ
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:: ไม่ปรับปรุงบัญชีผู้ถือหุ้นหลังโอน ทำให้ข้อมูลทะเบียนไม่ตรงกับความเป็นจริง
ผลเชิงกระบวนการ:: การโอนหุ้นมีเอกสารครบและทะเบียนผู้ถือหุ้นสอดคล้องกับธุรกรรม

หนังสือรับรองระบบคุณภาพเพื่อส่งออกไปสหภาพยุโรป

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · จ.นครปฐม
ปลายทาง:: สหภาพยุโรป — ผู้นำเข้าและหน่วยงานตรวจสอบ
เอกสาร:: ใบรับรองระบบคุณภาพ · หนังสือรับรองผู้ผลิต · เอกสารกำกับสินค้า
บริการที่ใช้:: แปลรับรองหลายภาษา · รับรองสำเนา · จัดทำชุดเอกสารส่งออก
ขั้นตอน: ระบุภาษาที่ผู้นำเข้าแต่ละประเทศต้องการ
แปลใบรับรองพร้อมรักษาเลขที่ใบรับรองและวันหมดอายุให้ชัด
รับรองสำเนาทุกฉบับที่ส่งออกไป
จัดชุดแยกรายประเทศเพื่อลดความสับสน
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:: ใช้คำแปลชุดเดียวกับทุกประเทศ ทั้งที่ผู้นำเข้าบางรายต้องการภาษาราชการของตน
ผลเชิงกระบวนการ:: ชุดเอกสารส่งออกแยกตามภาษาและประเทศปลายทางอย่างเป็นระบบ

เอกสารบริษัทเพื่อขอสินเชื่อจากธนาคารต่างประเทศ

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:: สิงคโปร์ — ธนาคารผู้ให้สินเชื่อ
เอกสาร:: งบการเงินสามปีย้อนหลัง · หนังสือรับรองบริษัท · รายการทรัพย์สินหลักประกัน
บริการที่ใช้:: แปลรับรองอังกฤษ · รับรองสำเนา · นิติกรณ์ตามที่ธนาคารกำหนด
ขั้นตอน: ขอรายการเอกสารจากฝ่ายสินเชื่อเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม
แปลงบการเงินให้ใช้ศัพท์บัญชีสอดคล้องกันทุกปี
รับรองสำเนาและนำเข้านิติกรณ์เฉพาะฉบับที่ธนาคารระบุ
ส่งชุดเอกสารพร้อมสารบัญอ้างอิงหมายเลขหน้า
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:: ใช้ศัพท์บัญชีต่างกันในแต่ละปี ทำให้ผู้วิเคราะห์สินเชื่อขอคำอธิบายเพิ่ม
ผลเชิงกระบวนการ:: ชุดเอกสารสินเชื่อสอดคล้องกันทุกปีและตรวจสอบย้อนได้จากสารบัญ

หนังสือรับรองสำหรับตัวแทนเข้าประชุมผู้ถือหุ้นแทนบริษัทแม่

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · โตเกียว (ประชุมที่กรุงเทพฯ)
ปลายทาง:: ไทย — บริษัทในเครือ
เอกสาร:: หนังสือมอบฉันทะ · หนังสือรับรองบริษัทแม่ · สำเนาหนังสือเดินทางผู้รับมอบ
บริการที่ใช้:: ตรวจชั้นการรับรองต้นทาง · แปลรับรองไทย · รับรองสำเนา
ขั้นตอน: จัดทำหนังสือมอบฉันทะระบุวาระที่มอบอำนาจให้ออกเสียง
ให้ต้นทางรับรองตามระบบของประเทศนั้นก่อนส่งมา
แปลเป็นไทยและรับรองสำเนาก่อนวันประชุม
ยื่นต่อประธานที่ประชุมพร้อมเอกสารยืนยันตัวตน
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ตามคิวหน่วยงาน
จุดที่มักผิดพลาด:: หนังสือมอบฉันทะไม่ระบุวาระ ทำให้ที่ประชุมไม่รับการออกเสียงบางวาระ
ผลเชิงกระบวนการ:: ผู้รับมอบเข้าประชุมได้พร้อมเอกสารสองภาษาที่ครบถ้วน

การเตรียมเอกสารนิติบุคคลล่วงหน้าก่อนไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille

ผู้ใช้บริการ:: นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:: หลายประเทศในยุโรปและลาตินอเมริกา
เอกสาร:: หนังสือรับรองบริษัท · มติกรรมการ · หนังสือมอบอำนาจ
บริการที่ใช้:: วางแผนลำดับการรับรอง · แปลรับรอง · นิติกรณ์
ขั้นตอน: แยกเอกสารที่ต้องใช้ก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ออกจากงานที่รอได้
งานเร่งด่วนดำเนินตามลำดับปัจจุบัน คือ นิติกรณ์แล้วรับรองสถานทูต
งานที่รอได้จัดเตรียมต้นฉบับไว้ให้พร้อมเพื่อลดขั้นตอนในอนาคต
บันทึกวันหมดอายุของเอกสารแต่ละฉบับไว้ในตารางติดตาม
ระยะเวลาโดยประมาณ:: ขึ้นกับแต่ละฉบับ โดยทั่วไป ตามคิวหน่วยงานต่อชุด
จุดที่มักผิดพลาด:: รอแนวปฏิบัติใหม่ทั้งที่เอกสารต้องใช้ก่อนวันที่อนุสัญญามีผล ทำให้ยื่นไม่ทัน
ผลเชิงกระบวนการ:: แผนงานเอกสารแยกตามกรอบเวลา ลดความเสี่ยงยื่นไม่ทันในช่วงเปลี่ยนผ่าน

สถานการณ์ตัวอย่างเชิงอธิบาย ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้ารายบุคคล · ตรวจทานล่าสุด 2026-08-09

งานจดทะเบียนนิติบุคคลถูกตีกลับเพราะอะไร และแก้อย่างไร

คำตอบสั้น: นายทะเบียนมักตีกลับเมื่อชื่อบริษัทซ้ำหรือขัดหลักเกณฑ์ วัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุมกิจการจริง หนังสือมอบอำนาจของผู้ถือหุ้นต่างชาติไม่ผ่านการรับรองครบสาย และเอกสารประกอบที่อยู่สำนักงานไม่ครบ

ชื่อที่จองถูกปฏิเสธ

สาเหตุที่แท้จริง: คล้ายชื่อที่มีอยู่ หรือใช้คำที่ต้องขออนุญาตเฉพาะ
ป้องกันก่อนยื่น: เตรียมชื่อสำรอง 3 ชื่อและตรวจหลักเกณฑ์คำต้องห้ามก่อนจอง
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ: ยื่นจองชื่อใหม่ตามลำดับที่เตรียมไว้
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ: เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ)

วัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุมกิจการที่จะทำจริง

สาเหตุที่แท้จริง: ใช้ชุดวัตถุประสงค์มาตรฐานโดยไม่ปรับตามธุรกิจ
ป้องกันก่อนยื่น: ร่างวัตถุประสงค์จากแผนธุรกิจจริงและใบอนุญาตที่จะต้องขอต่อ
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ: แก้ไขวัตถุประสงค์และยื่นจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ: เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ)

หนังสือมอบอำนาจของผู้ถือหุ้นต่างชาติไม่ถูกยอมรับ

สาเหตุที่แท้จริง: ไม่ได้ผ่าน notary ต่างประเทศและการรับรองต่อ (apostille หรือสถานทูตไทย)
ป้องกันก่อนยื่น: วางสายรับรองของเอกสารต่างประเทศตั้งแต่ก่อนลงนาม
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ: จัดทำหนังสือมอบอำนาจใหม่และเดินสายรับรองให้ครบ
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ: เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ)

หลักฐานที่ตั้งสำนักงานไม่ครบ

สาเหตุที่แท้จริง: ขาดหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ สำเนาทะเบียนบ้าน หรือแผนที่ตามที่กำหนด
ป้องกันก่อนยื่น: รวบรวมชุดเอกสารสถานที่ให้ครบก่อนวันยื่น
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ: ยื่นเอกสารเพิ่มเติมตามที่นายทะเบียนแจ้ง
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ: เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ)

เราไม่ได้แค่ยื่นแบบให้ แต่ช่วยออกแบบโครงสร้างผู้ถือหุ้น วัตถุประสงค์ และสายรับรองเอกสารต่างประเทศให้สอดคล้องกับใบอนุญาตที่ต้องขอต่อ — ปรึกษาทีมเราก่อนจดทะเบียน

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10

ขั้นตอนบริการโดยย่อ และเอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม

เอกสารบริษัท เช่น หนังสือรับรอง มติที่ประชุม หนังสือมอบอำนาจ และงบการเงิน ต้องมีผู้มีอำนาจลงนามตามที่ปรากฏในหนังสือรับรอง ประทับตราตามเงื่อนไข แล้วจึงรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง ก่อนยื่นกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับที่ผู้รับกำหนด

ขั้นตอนการทำงาน

ตรวจอำนาจลงนามกับหนังสือรับรอง — ปกติใช้เวลาไม่นาน (ยืนยันหลังตรวจเอกสาร)
จัดทำร่างเอกสารและคำแปล — ตามคิวงาน (ประมาณการ)
ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง — 1 วันทำการ (ประมาณการ)
ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล — ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)
ยื่นสถานทูตปลายทางและส่งมอบ — ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ ขึ้นกับแต่ละสถานทูต)

เอกสารเบื้องต้นที่จำเป็น

• หนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกใหม่ภายในกรอบอายุที่ผู้รับยอมรับ
• บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและหนังสือบริคณห์สนธิ หากผู้รับร้องขอ
• รายงานการประชุมหรือมติที่ระบุเรื่อง วันที่ และผู้ได้รับมอบหมายอย่างชัดเจน
• บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้ลงนาม
• ตราประทับบริษัท หากหนังสือรับรองกำหนดให้ใช้ร่วมกับลายมือชื่อ
• Certificate of Incorporation หรือ Good Standing ฉบับล่าสุด

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา

โต๊ะทำงานฝ่ายบัญชีองค์กร มีแฟ้มงบการเงิน เครื่องคิดเลข ตราบริษัท และคอมพิวเตอร์แสดงตารางบัญชี — งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบและนำส่งครบถ้วนคือฐานของเอกสารนิติบุคคลที่ใช้ยื่นต่างประเทศ

แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ

ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — ทะเบียนนิติบุคคลและหนังสือรับรอง — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
กรมสรรพากร — ภาษีอากรและหนังสือรับรองการมีถิ่นที่อยู่เพื่อการภาษี — กรมสรรพากร
สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) — สิทธิประโยชน์และงานบุคลากรต่างชาติ — BOI (สำนักนายกรัฐมนตรี)
สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) — สภาทนายความฯ / Lawyers Council of Thailand

คำถามที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลบนหน้าเว็บนี้ตรวจทานเมื่อใด: ทุกหน้าแสดงวันที่ตรวจทานล่าสุดไว้ในส่วนแหล่งอ้างอิง เนื่องจากระเบียบของหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ จึงควรยืนยันเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ
ติดต่ออย่างไรได้เร็วที่สุด: ติดต่อทางโทรศัพท์หรือ LINE ในเวลาทำการเพื่อสอบถามขั้นตอนเบื้องต้น และส่งภาพถ่ายเอกสารที่อ่านได้ชัดมาทางอีเมลหรือ LINE เพื่อให้ประเมินขอบเขตงานได้แม่นยำขึ้น
ควรเริ่มต้นอย่างไรเมื่อไม่แน่ใจว่าต้องรับรองแบบไหน: เริ่มจากคำถามสามข้อ คือ เอกสารจะยื่นกับหน่วยงานใด ประเทศใด และภายในวันที่เท่าไร คำตอบสามข้อนี้กำหนดเส้นทางรับรอง ภาษาที่ต้องแปล และลำดับขั้นตอนทั้งหมด
ทำไมเว็บไซต์ไม่แสดงค่าบริการ: เพราะขอบเขตงานต่างกันมากตามจำนวนเอกสาร ภาษา และขั้นตอนกงสุลที่เกี่ยวข้อง เราจึงประเมินตามงานจริงและแจ้งรายละเอียดผ่านโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนเริ่มงานทุกครั้ง

บริการที่เกี่ยวข้อง

ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล