รับทำบัญชี ปิดงบการเงิน และนำส่งงบต่อ DBD/สรรพากร

เป็นคนละชุด งบการเงินยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชี ต้องผ่านการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ส่วนแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลยื่นต่อกรมสรรพากรพร้อมงบที่เกี่ยวข้อง กำหนดเวลาและผู้ลงนามต่างกัน ควรตรวจกำหนดเวลาปีปัจจุบันจากประกาศของทั้งสองหน่วยงานทุกปี เพราะมีการขยายเวลาเฉพาะกรณีเป็นครั้งคราว

กฎหมายกำหนดให้ผู้ประกอบการที่มีรายรับจากการขายสินค้าหรือให้บริการเกินเกณฑ์ที่ประมวลรัษฎากรกำหนดต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และบางกิจการเลือกจดโดยสมัครใจก่อนถึงเกณฑ์เพื่อออกใบกำกับภาษีได้ ตัวเลขเกณฑ์และข้อยกเว้นรายประเภทกิจการเป็นข้อมูลที่ปรับปรุงได้ จึงควรตรวจกับกรมสรรพากรหรือให้เราตรวจให้ก่อนตัดสินใจ

ลูกจ้างต่างชาติที่ทำงานถูกกฎหมายกับนายจ้างในระบบโดยทั่วไปเข้าข่ายผู้ประกันตนเช่นเดียวกับลูกจ้างไทย นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนและนำส่งเงินสมทบตามรอบที่สำนักงานประกันสังคมกำหนด อัตราเงินสมทบและฐานค่าจ้างมีการปรับตามกฎกระทรวงเป็นระยะ ให้ยึดประกาศล่าสุดของสำนักงานประกันสังคมเป็นหลักเสมอ

ผู้จ่ายเงินได้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายตามประเภทเงินได้ แล้วนำส่งกรมสรรพากรภายในกำหนดของเดือนถัดไป โดยใช้แบบต่างกันตามผู้รับ เช่น เงินเดือนลูกจ้าง ค่าบริการที่จ่ายให้บุคคลธรรมดา และที่จ่ายให้นิติบุคคล ใช้คนละแบบกัน หนังสือรับรองการหักภาษีต้องออกให้ผู้รับทุกครั้ง เพราะเป็นหลักฐานที่ผู้รับใช้เครดิตภาษีตอนยื่นแบบประจำปี

หน่วยงานที่พิจารณามักขอชุดที่แสดงว่าบริษัทดำเนินกิจการจริง เช่น งบการเงินที่นำส่งแล้ว แบบภาษีที่มีหลักฐานการยื่น และรายการนำส่งประกันสังคมของพนักงาน สิ่งที่ขอจริงต่างกันตามประเภทคำขอและสำนักงานที่ยื่น ควรถามรายการเอกสารจากเจ้าหน้าที่ผู้รับคำขอก่อน แล้วจึงจัดชุดให้ครบในครั้งเดียวเพื่อลดการเรียกเอกสารเพิ่ม

ถ้าใช้ภายในกลุ่มบริษัท คำแปลเพื่อความเข้าใจก็เพียงพอ แต่ถ้าจะใช้ยื่นต่อหน่วยงานราชการ ธนาคาร หรือศาลต่างประเทศ มักต้องเป็นคำแปลที่รับรอง และหลายประเทศขอให้ผ่านนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลแล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง สำหรับประเทศภาคีอาปอสติล เมื่ออนุสัญญามีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เส้นทางเอกสารจะสั้นลง

ผู้ทำบัญชีเป็นผู้จัดทำบันทึกบัญชีและงบการเงินของกิจการ ส่วนผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเป็นผู้ตรวจสอบและแสดงความเห็นอย่างเป็นอิสระ กฎหมายไม่ให้บุคคลเดียวกันทำทั้งสองบทบาทในกิจการเดียวกัน เพราะจะขัดหลักความเป็นอิสระ ทั้งสองวิชาชีพอยู่ภายใต้การกำกับของสภาวิชาชีพบัญชี

ประมวลรัษฎากรกำหนดเบี้ยปรับและเงินเพิ่มสำหรับการยื่นล่าช้าหรือชำระไม่ครบ อัตราขึ้นกับประเภทแบบและระยะเวลาที่ล่าช้า และในบางกรณีมีโทษปรับทางอาญาแยกต่างหาก จำนวนที่ต้องชำระจริงต้องคำนวณเป็นรายกรณีตามหลักเกณฑ์ที่กรมสรรพากรประกาศ อย่าใช้ตัวเลขจากบทความทั่วไปเป็นข้อสรุป

บริษัทที่จดทะเบียนแล้วยังคงมีหน้าที่จัดทำบัญชี ปิดงบ และยื่นแบบตามรอบ แม้ผลประกอบการเป็นศูนย์ก็ต้องยื่นแบบเปล่าตามกำหนด การปล่อยให้ไม่ยื่นสะสมทำให้เกิดค่าปรับและกระทบเวลาขอวีซ่าหรือใบอนุญาตทำงานของผู้บริหารต่างชาติในภายหลัง

ขึ้นกับประเภทเงินได้และอนุสัญญาภาษีซ้อนระหว่างไทยกับประเทศผู้รับ บางกรณีต้องหักตามอัตราในประมวลรัษฎากร บางกรณีลดอัตราได้เมื่อผู้รับมีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี ควรตรวจตัวบทอนุสัญญาฉบับที่ใช้กับประเทศนั้นก่อนจ่ายเงิน เพราะการหักผิดอัตราแก้ย้อนหลังยาก

กฎหมายว่าด้วยการบัญชีกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีขั้นต่ำไว้ และกรมสรรพากรมีอำนาจเรียกตรวจย้อนหลังภายในกรอบที่กฎหมายให้ไว้ แนะนำให้เก็บทั้งไฟล์ดิจิทัลและต้นฉบับกระดาษที่มีลายมือชื่อ พร้อมสารบัญค้นหา เพื่อให้ตอบหนังสือเรียกตรวจได้ในเวลาอันสั้น

ขึ้นกับปริมาณรายการต่อเดือน จำนวนพนักงานในระบบเงินเดือน การจด VAT และภาษาที่ใช้ในรายงาน เราไม่ประกาศราคาบนหน้าเว็บเพราะขอบเขตงานต่างกันมาก โปรดส่งข้อมูลเบื้องต้นมาให้เจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล แล้วจะได้รับขอบเขตงานและใบเสนอราคาที่ตรงกับกิจการของท่านจริง

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร

ปลายทาง:

สิงคโปร์ — ACRA และธนาคารผู้เปิดบัญชี

เอกสาร:

หนังสือรับรองบริษัท (DBD) · บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น บอจ.5 · หนังสือบริคณห์สนธิ

บริการที่ใช้:

คัดเอกสาร DBD · แปลรับรองอังกฤษ · รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง · นิติกรณ์กรมการกงสุล

ขั้นตอน

1. คัดหนังสือรับรองฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้มีอายุไม่เกินหนึ่งเดือน
2. แปลเป็นภาษาอังกฤษให้ชื่อกรรมการตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ
3. ให้ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อรับรองสำเนาและลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
4. ยื่นนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ แล้วส่งชุดเอกสารต่อไปยังผู้รับปลายทาง

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

ใช้หนังสือรับรองที่คัดไว้นานหลายเดือน ทำให้ธนาคารปลายทางปฏิเสธเพราะเกินกรอบอายุที่ยอมรับ

ผลเชิงกระบวนการ:

ได้ชุดเอกสารสองภาษาที่ผ่านนิติกรณ์ พร้อมยื่นจดทะเบียนและเปิดบัญชีนิติบุคคล

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · จ.ระยอง

ปลายทาง:

เวียดนาม — สำนักงานจดทะเบียนธุรกิจและสถานทูตเวียดนามในกรุงเทพฯ

เอกสาร:

รายงานการประชุมคณะกรรมการ · หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาหนังสือเดินทางกรรมการ

บริการที่ใช้:

ร่างมติสองภาษา · รับรองลายมือชื่อกรรมการ · นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต

ขั้นตอน

1. ร่างมติให้ระบุขอบเขตอำนาจชัดเจนและอ้างเลขทะเบียนนิติบุคคล
2. กรรมการลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
3. นำเข้านิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
4. นัดยื่นรับรองที่สถานทูตเวียดนามตามคิวของสถานทูต

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

เขียนขอบเขตอำนาจกว้างเกินไป ทำให้หน่วยงานปลายทางขอให้แก้ไขและลงนามใหม่ทั้งชุด

ผลเชิงกระบวนการ:

มติและหนังสือมอบอำนาจผ่านครบทุกชั้นการรับรอง พร้อมใช้ดำเนินการแทนในเวียดนาม

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร

ปลายทาง:

ซาอุดีอาระเบีย — หน่วยงานจัดซื้อภาครัฐและสถานทูตซาอุดีอาระเบีย

เอกสาร:

งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ · หนังสือรับรองผู้สอบบัญชี · หนังสือรับรองบริษัท

บริการที่ใช้:

แปลรับรองอาหรับ · รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต

ขั้นตอน

1. ตรวจว่าเลขหน้าและยอดในงบตรงกันทุกฉบับก่อนแปล
2. แปลเป็นภาษาอาหรับโดยคงรูปแบบตารางเดิม
3. รับรองลายมือชื่อผู้สอบบัญชีและผู้มีอำนาจลงนาม
4. เข้านิติกรณ์แล้วต่อด้วยการรับรองที่สถานทูต

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

สลับลำดับโดยแปลอาหรับก่อนนิติกรณ์ ทำให้ต้องทำชุดใหม่ตามลำดับที่สถานทูตกำหนด

ผลเชิงกระบวนการ:

ชุดงบการเงินสองภาษาผ่านการรับรองครบชั้น ทันกรอบเวลายื่นซอง

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · จ.ชลบุรี

ปลายทาง:

สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ — Department of Economic Development

เอกสาร:

หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือรับรองสถานะไม่ล้มละลาย · มติผู้ถือหุ้น

บริการที่ใช้:

คัดเอกสารราชการ · แปลรับรอง · นิติกรณ์ · รับรองสถานทูต UAE

ขั้นตอน

1. รวบรวมเอกสารสถานะจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมบังคับคดี
2. แปลอังกฤษพร้อมอธิบายตราประทับทุกดวงในวงเล็บ
3. ยื่นนิติกรณ์และตามด้วยการรับรองที่สถานทูต UAE
4. จัดชุดเอกสารเรียงตามลำดับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

ไม่แปลข้อความบนตราประทับ ทำให้เจ้าหน้าที่ปลายทางถือว่าคำแปลไม่ครบถ้วน

ผลเชิงกระบวนการ:

เอกสารสถานะบริษัทครบชุดตามลำดับที่หน่วยงานกำหนด

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · จ.สมุทรปราการ

ปลายทาง:

ญี่ปุ่น — สำนักงานกฎหมายคู่สัญญาและธนาคาร

เอกสาร:

สัญญาตัวแทนจำหน่ายสองภาษา · หนังสือรับรองอำนาจลงนาม · สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ

บริการที่ใช้:

แปลรับรองญี่ปุ่น · รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา · จัดทำคู่ฉบับสองภาษา

ขั้นตอน

1. จัดวางสัญญาแบบสองคอลัมน์ไทย–ญี่ปุ่นให้ข้อความตรงบรรทัดกัน
2. ระบุข้อกำหนดภาษาที่ใช้บังคับเมื่อข้อความขัดกัน
3. ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
4. ออกคู่ฉบับให้ทั้งสองฝ่ายเก็บพร้อมสำเนารับรอง

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

ไม่กำหนดว่าภาษาใดใช้บังคับ ทำให้เกิดข้อโต้แย้งเมื่อสองฉบับตีความต่างกัน

ผลเชิงกระบวนการ:

คู่สัญญามีเอกสารสองภาษาที่ลายมือชื่อได้รับการรับรองและเก็บคู่ฉบับครบ

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร

ปลายทาง:

มาเลเซีย อินโดนีเซีย ฟิลิปปินส์ — สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญา

เอกสาร:

หนังสือมอบอำนาจแยกรายประเทศ · หนังสือรับรองบริษัท · ตัวอย่างเครื่องหมาย

บริการที่ใช้:

รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์ · แปลรับรอง · จัดชุดเอกสารรายประเทศ

ขั้นตอน

1. จัดทำหนังสือมอบอำนาจแยกฉบับตามแบบฟอร์มของแต่ละสำนักงาน
2. ลงนามและรับรองลายมือชื่อพร้อมกันในคราวเดียว
3. ยื่นนิติกรณ์ตามประเทศที่กำหนดให้ต้องมี
4. ส่งต้นฉบับทางไปรษณีย์ด่วนไปยังตัวแทนแต่ละประเทศ

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

ใช้แบบฟอร์มเดียวกันทุกประเทศ ทั้งที่บางสำนักงานกำหนดถ้อยคำเฉพาะ

ผลเชิงกระบวนการ:

ได้หนังสือมอบอำนาจครบทุกปลายทางในรอบการลงนามเดียว

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร

ปลายทาง:

ไทย — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

เอกสาร:

หนังสือรับรองบริษัทแม่ต่างประเทศ · งบการเงินบริษัทแม่ · แผนธุรกิจ

บริการที่ใช้:

แปลรับรองเป็นไทย · ตรวจความครบถ้วนเอกสารต่างประเทศ · รับรองสำเนา

ขั้นตอน

1. ตรวจว่าชุดเอกสารต่างประเทศผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยแล้ว
2. แปลเป็นภาษาไทยโดยคงเลขทะเบียนและชื่อเฉพาะไว้เหมือนต้นฉบับ
3. จัดเรียงเอกสารตามลำดับรายการของหน่วยงาน
4. รับรองสำเนาทุกหน้าก่อนยื่น

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน (ไม่รวมเวลาพิจารณา)

จุดที่มักผิดพลาด:

เอกสารบริษัทแม่ยังไม่ผ่านการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศต้นทาง

ผลเชิงกระบวนการ:

ชุดคำขอมีเอกสารแปลไทยครบถ้วนตามรายการที่หน่วยงานกำหนด

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · จ.ปทุมธานี

ปลายทาง:

เยอรมนี — Finanzamt

เอกสาร:

หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี · ใบแจ้งหนี้

บริการที่ใช้:

แปลรับรองเยอรมัน · นิติกรณ์ · จัดชุดเอกสารประกอบอนุสัญญาภาษีซ้อน

ขั้นตอน

1. ขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีจากกรมสรรพากร
2. แปลเอกสารทั้งชุดเป็นภาษาเยอรมันหรืออังกฤษตามที่สำนักงานภาษีระบุ
3. นำเข้านิติกรณ์เมื่อผู้รับปลายทางกำหนด
4. ยื่นพร้อมแบบคำขอเครดิตภาษี

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

ยื่นเฉพาะหนังสือหัก ณ ที่จ่าย โดยไม่มีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีประกอบ

ผลเชิงกระบวนการ:

ชุดเอกสารครบตามที่อนุสัญญาภาษีซ้อนกำหนดให้แสดง

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร

ปลายทาง:

ฮ่องกง — Companies Registry

เอกสาร:

สัญญาซื้อขายหุ้น · มติผู้ถือหุ้น · โครงสร้างผู้ถือหุ้นหลังธุรกรรม

บริการที่ใช้:

แปลรับรองอังกฤษ · รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง

ขั้นตอน

1. จัดทำสารบัญเอกสารเพื่อให้ผู้ตรวจติดตามลำดับได้
2. แปลเฉพาะส่วนที่หน่วยงานกำหนดเพื่อลดเวลาและความคลาดเคลื่อน
3. รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามทุกฝ่าย
4. ส่งชุดสำเนารับรองพร้อมไฟล์ดิจิทัลสำรอง

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

แปลทั้งเล่มโดยไม่จำเป็น ทำให้ต้นทุนเวลาสูงและเกิดจุดคลาดเคลื่อนมากขึ้น

ผลเชิงกระบวนการ:

ชุดเอกสารแปลตรงตามรายการที่หน่วยงานกำกับระบุ พร้อมสารบัญอ้างอิง

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · จ.เชียงใหม่

ปลายทาง:

กลุ่มเชงเก้น — สถานทูตในกรุงเทพฯ

เอกสาร:

หนังสือรับรองการทำงาน · หนังสือเชิญจากคู่ค้า · หนังสือรับรองบริษัท

บริการที่ใช้:

จัดทำเอกสารสองภาษา · รับรองสำเนา · ตรวจความสอดคล้องของข้อมูล

ขั้นตอน

1. ตรวจให้ชื่อตำแหน่งและวันเริ่มงานตรงกับเอกสารประกันสังคม
2. จัดทำหนังสือรับรองสองภาษาบนหัวจดหมายบริษัท
3. รับรองสำเนาหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
4. รวมชุดเอกสารตามลำดับรายการของสถานทูต

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

ข้อมูลเงินเดือนหรือวันเริ่มงานในหนังสือรับรองไม่ตรงกับข้อมูลประกันสังคม

ผลเชิงกระบวนการ:

ชุดเอกสารนายจ้างสอดคล้องกันทุกฉบับ ลดโอกาสถูกขอเอกสารเพิ่ม

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · ฮ่องกง (ธุรกรรมในกรุงเทพฯ)

ปลายทาง:

ไทย — ธนาคารพาณิชย์

เอกสาร:

Certificate of Incorporation · Register of Directors · มติเปิดบัญชี

บริการที่ใช้:

ตรวจชั้นการรับรองต้นทาง · แปลรับรองไทย · รับรองสำเนา

ขั้นตอน

1. ตรวจว่าต้นฉบับผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยแล้ว
2. แปลเป็นไทยพร้อมอธิบายตราประทับและลายมือชื่อ
3. เตรียมมติเปิดบัญชีที่ระบุผู้มีอำนาจสั่งจ่ายชัดเจน
4. นัดหมายเจ้าหน้าที่ธนาคารพร้อมต้นฉบับ

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

มติเปิดบัญชีไม่ระบุเงื่อนไขการลงนามร่วม ทำให้ธนาคารขอให้ออกมติใหม่

ผลเชิงกระบวนการ:

ธนาคารได้รับชุดเอกสารแปลไทยครบถ้วนตามแบบตรวจสอบภายใน

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · จ.สมุทรสาคร

ปลายทาง:

อินเดีย — หน่วยงานกำกับสินค้าและสถานทูตอินเดีย

เอกสาร:

Certificate of Free Sale · หนังสือรับรองผู้ผลิต · ผลวิเคราะห์ห้องปฏิบัติการ

บริการที่ใช้:

แปลรับรอง · นิติกรณ์ · รับรองสถานทูตอินเดีย

ขั้นตอน

1. ขอ Certificate of Free Sale จากหน่วยงานไทยที่กำกับสินค้านั้น
2. แปลและรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
3. ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
4. ยื่นรับรองที่สถานทูตอินเดียตามคิว

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

ผลวิเคราะห์ห้องปฏิบัติการเก่ากว่ากรอบเวลาที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ

ผลเชิงกระบวนการ:

ชุดเอกสารขึ้นทะเบียนผ่านครบทุกชั้นการรับรองตามลำดับ

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร

ปลายทาง:

ไทยและประเทศที่ตั้งสาขา

เอกสาร:

มติเลิกสาขา · หนังสือรับรองการชำระบัญชี · หลักฐานการยื่นภาษีงวดสุดท้าย

บริการที่ใช้:

แปลรับรองสองทาง · รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์

ขั้นตอน

1. จัดทำมติเลิกสาขาระบุวันมีผลชัดเจน
2. แปลเอกสารจากภาษาปลายทางกลับเป็นไทยเพื่อยื่นหน่วยงานในประเทศ
3. รับรองลายมือชื่อผู้ชำระบัญชี
4. เก็บชุดสำเนารับรองไว้ประกอบการตรวจสอบย้อนหลัง

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

ปิดสาขาโดยยังไม่มีหลักฐานการยื่นภาษีงวดสุดท้าย ทำให้การแจ้งไม่สมบูรณ์

ผลเชิงกระบวนการ:

มีชุดเอกสารสองภาษาครบสำหรับทั้งหน่วยงานไทยและหน่วยงานปลายทาง

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · จ.ภูเก็ต (ผู้ถือหุ้นอยู่สหราชอาณาจักรและเยอรมนี)

ปลายทาง:

ไทย — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

เอกสาร:

หนังสือยินยอม · หนังสือมอบฉันทะ · สำเนาหนังสือเดินทาง

บริการที่ใช้:

จัดทำเอกสารสองภาษา · ประสานรับรองในต่างประเทศ · แปลรับรองไทย

ขั้นตอน

1. ส่งแบบฟอร์มสองภาษาให้ผู้ถือหุ้นลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองในประเทศที่พำนัก
2. ให้ต้นทางรับรองตามระบบของประเทศนั้นก่อนส่งกลับ
3. แปลเป็นไทยและรับรองสำเนาเมื่อเอกสารถึงกรุงเทพฯ
4. ยื่นพร้อมคำขอจดทะเบียนเพิ่มทุน

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน (รวมเวลาส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศ)

จุดที่มักผิดพลาด:

ผู้ถือหุ้นลงนามล่วงหน้าโดยไม่มีผู้รับรองอยู่ด้วย ทำให้ต้องลงนามใหม่

ผลเชิงกระบวนการ:

หนังสือยินยอมครบทุกรายพร้อมคำแปลไทยสำหรับยื่นจดทะเบียน

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · จ.หนองคาย

ปลายทาง:

สปป.ลาว — หน่วยงานเจ้าของโครงการ

เอกสาร:

หนังสือรับรองผลงาน · หนังสือค้ำประกันธนาคาร · ประวัติวิศวกรผู้รับผิดชอบ

บริการที่ใช้:

แปลรับรองลาว · รับรองสำเนา · นิติกรณ์

ขั้นตอน

1. ตรวจกรอบเวลารับซองและกำหนดวันที่เอกสารต้องมีอายุครอบคลุม
2. แปลเอกสารผลงานและใบอนุญาตวิศวกร
3. รับรองสำเนาและนำเข้านิติกรณ์เท่าที่เจ้าของโครงการกำหนด
4. จัดชุดซองตามรายการตรวจสอบ

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

หนังสือค้ำประกันมีอายุสั้นกว่าระยะเวลายืนราคาที่เอกสารประกวดราคากำหนด

ผลเชิงกระบวนการ:

ชุดซองครบตามรายการตรวจสอบ และเอกสารมีอายุครอบคลุมระยะยืนราคา

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร

ปลายทาง:

ไทย — นายทะเบียนบริษัทและธนาคาร

เอกสาร:

ตราสารโอนหุ้น · บัญชีผู้ถือหุ้น บอจ.5 · หลักฐานการชำระราคา

บริการที่ใช้:

รับรองลายมือชื่อผู้โอนผู้รับโอน · แปลรับรอง · จัดเก็บชุดหลักฐาน

ขั้นตอน

1. จัดทำตราสารโอนหุ้นสองภาษาให้ผู้ซื้อเข้าใจข้อความที่ลงนาม
2. ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
3. ปรับปรุงบัญชีผู้ถือหุ้นและยื่นต่อนายทะเบียน
4. เก็บหลักฐานการชำระราคาไว้ประกอบการตรวจสอบ

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

ไม่ปรับปรุงบัญชีผู้ถือหุ้นหลังโอน ทำให้ข้อมูลทะเบียนไม่ตรงกับความเป็นจริง

ผลเชิงกระบวนการ:

การโอนหุ้นมีเอกสารครบและทะเบียนผู้ถือหุ้นสอดคล้องกับธุรกรรม

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · จ.นครปฐม

ปลายทาง:

สหภาพยุโรป — ผู้นำเข้าและหน่วยงานตรวจสอบ

เอกสาร:

ใบรับรองระบบคุณภาพ · หนังสือรับรองผู้ผลิต · เอกสารกำกับสินค้า

บริการที่ใช้:

แปลรับรองหลายภาษา · รับรองสำเนา · จัดทำชุดเอกสารส่งออก

ขั้นตอน

1. ระบุภาษาที่ผู้นำเข้าแต่ละประเทศต้องการ
2. แปลใบรับรองพร้อมรักษาเลขที่ใบรับรองและวันหมดอายุให้ชัด
3. รับรองสำเนาทุกฉบับที่ส่งออกไป
4. จัดชุดแยกรายประเทศเพื่อลดความสับสน

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

ใช้คำแปลชุดเดียวกับทุกประเทศ ทั้งที่ผู้นำเข้าบางรายต้องการภาษาราชการของตน

ผลเชิงกระบวนการ:

ชุดเอกสารส่งออกแยกตามภาษาและประเทศปลายทางอย่างเป็นระบบ

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร

ปลายทาง:

สิงคโปร์ — ธนาคารผู้ให้สินเชื่อ

เอกสาร:

งบการเงินสามปีย้อนหลัง · หนังสือรับรองบริษัท · รายการทรัพย์สินหลักประกัน

บริการที่ใช้:

แปลรับรองอังกฤษ · รับรองสำเนา · นิติกรณ์ตามที่ธนาคารกำหนด

ขั้นตอน

1. ขอรายการเอกสารจากฝ่ายสินเชื่อเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม
2. แปลงบการเงินให้ใช้ศัพท์บัญชีสอดคล้องกันทุกปี
3. รับรองสำเนาและนำเข้านิติกรณ์เฉพาะฉบับที่ธนาคารระบุ
4. ส่งชุดเอกสารพร้อมสารบัญอ้างอิงหมายเลขหน้า

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

ใช้ศัพท์บัญชีต่างกันในแต่ละปี ทำให้ผู้วิเคราะห์สินเชื่อขอคำอธิบายเพิ่ม

ผลเชิงกระบวนการ:

ชุดเอกสารสินเชื่อสอดคล้องกันทุกปีและตรวจสอบย้อนได้จากสารบัญ

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · โตเกียว (ประชุมที่กรุงเทพฯ)

ปลายทาง:

ไทย — บริษัทในเครือ

เอกสาร:

หนังสือมอบฉันทะ · หนังสือรับรองบริษัทแม่ · สำเนาหนังสือเดินทางผู้รับมอบ

บริการที่ใช้:

ตรวจชั้นการรับรองต้นทาง · แปลรับรองไทย · รับรองสำเนา

ขั้นตอน

1. จัดทำหนังสือมอบฉันทะระบุวาระที่มอบอำนาจให้ออกเสียง
2. ให้ต้นทางรับรองตามระบบของประเทศนั้นก่อนส่งมา
3. แปลเป็นไทยและรับรองสำเนาก่อนวันประชุม
4. ยื่นต่อประธานที่ประชุมพร้อมเอกสารยืนยันตัวตน

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ตามคิวหน่วยงาน

จุดที่มักผิดพลาด:

หนังสือมอบฉันทะไม่ระบุวาระ ทำให้ที่ประชุมไม่รับการออกเสียงบางวาระ

ผลเชิงกระบวนการ:

ผู้รับมอบเข้าประชุมได้พร้อมเอกสารสองภาษาที่ครบถ้วน

ผู้ใช้บริการ:

นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร

ปลายทาง:

หลายประเทศในยุโรปและลาตินอเมริกา

เอกสาร:

หนังสือรับรองบริษัท · มติกรรมการ · หนังสือมอบอำนาจ

บริการที่ใช้:

วางแผนลำดับการรับรอง · แปลรับรอง · นิติกรณ์

ขั้นตอน

1. แยกเอกสารที่ต้องใช้ก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ออกจากงานที่รอได้
2. งานเร่งด่วนดำเนินตามลำดับปัจจุบัน คือ นิติกรณ์แล้วรับรองสถานทูต
3. งานที่รอได้จัดเตรียมต้นฉบับไว้ให้พร้อมเพื่อลดขั้นตอนในอนาคต
4. บันทึกวันหมดอายุของเอกสารแต่ละฉบับไว้ในตารางติดตาม

ระยะเวลาโดยประมาณ:

ขึ้นกับแต่ละฉบับ โดยทั่วไป ตามคิวหน่วยงานต่อชุด

จุดที่มักผิดพลาด:

รอแนวปฏิบัติใหม่ทั้งที่เอกสารต้องใช้ก่อนวันที่อนุสัญญามีผล ทำให้ยื่นไม่ทัน

ผลเชิงกระบวนการ:

แผนงานเอกสารแยกตามกรอบเวลา ลดความเสี่ยงยื่นไม่ทันในช่วงเปลี่ยนผ่าน