ทีมงานวิชาชีพ
การจ่ายเงินเดือนในประเทศไทยผูกกับกฎหมายอย่างน้อยสามฉบับพร้อมกัน คือ พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ประมวลรัษฎ
บริการนิติบุคคล
การจ่ายเงินเดือนในประเทศไทยผูกกับกฎหมายอย่างน้อยสามฉบับพร้อมกัน คือ พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ประมวลรัษฎากรในส่วนภาษีหัก ณ ที่จ่าย และ พ.ร.บ. ประกันสังคม พ.ศ. 2533 เราจัดทำเงินเดือน สลิป แบบยื่นภาษี และงานขึ้นทะเบียนประกันสังคมให้ครบถ้วนทุกเดือน

ความผิดพลาดด้านเงินเดือนในไทยแทบไม่เคยเกิดจากการคำนวณเลขผิด แต่เกิดจากการตีความสถานะการจ้างงานผิด เช่น จ้างเป็น “ที่ปรึกษา” แต่บริหารจัดการเหมือนลูกจ้างประจำ หรือไม่ขึ้นทะเบียนประกันสังคมให้พนักงานทดลองงาน ซึ่งกฎหมายไม่ได้ยกเว้นให้
หน้านี้สรุปหน้าที่รายเดือนและรายปีของนายจ้าง เอกสารที่ต้องมีในแฟ้มพนักงาน และประเด็นเฉพาะของการจ้างชาวต่างชาติซึ่งเชื่อมโยงกับใบอนุญาตทำงานและวีซ่า ค่าบริการไม่ได้ระบุไว้ในหน้านี้ กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
การจ่ายเงินเดือนในประเทศไทยผูกกับกฎหมายอย่างน้อยสามฉบับพร้อมกัน คือ พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ประมวลรัษฎ
พื้นที่ให้บริการ · 50+77
Checked against the intended destination and receiving authority
ส่งรายละเอียดบริษัท จำนวนพนักงาน และเอกสารที่มีอยู่มาทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมล — เจ้าหน้าที่จะประเมินขอบเขตง
อัตราค่าจ้างขั้นต่ำแตกต่างกันตามจังหวัดและปรับตามประกาศคณะกรรมการค่าจ้าง ส่วนอัตราเงินสมทบประกันสังคมและฐานค่าจ้างที่ใช้คำนวณถูกกำหนดโดยกฎกระทรวงและอาจมีมาตรการลดอัตราชั่วคราวเป็นช่วง ๆ กรุณาตรวจสอบอัตราที่ใช้บังคับ ณ เดือนที่คำนวณกับกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานและสำนักงานประกันสังคม หรือให้เราตรวจสอบให้ก่อนปิดงวดเงินเดือน
อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและค่าลดหย่อนเปลี่ยนแปลงตามกฎหมายและมาตรการภาษีรายปี ให้ยึดตามประกาศของกรมสรรพากรที่ใช้บังคับในปีภาษีนั้น
ข้อเท็จจริงที่ผันแปร — ต้องตรวจสอบก่อนใช้
อัตราค่าจ้างขั้นต่ำแตกต่างกันตามจังหวัดและปรับตามประกาศคณะกรรมการค่าจ้าง ส่วนอัตราเงินสมทบประกันสังคมและฐานค่าจ้างที่ใช้คำนวณถูกกำหนดโดยกฎกระทรวงและอาจมีมาตรการลดอัตราชั่วคราวเป็นช่วง ๆ กรุณาตรวจสอบอัตราที่ใช้บังคับ ณ เดือนที่คำนวณกับกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานและสำนักงานประกันสังคม หรือให้เราตรวจสอบให้ก่อนปิดงวดเงินเดือน
พนักงานทดลองงานต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมไหม
ต้อง กฎหมายไม่ได้ยกเว้นช่วงทดลองงาน นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนลูกจ้างภายใน 30 วันนับแต่วันเริ่มจ้าง และนำส่งเงินสมทบตั้งแต่เดือนแรกที่มีการจ่ายค่าจ้าง
จ้างเป็นฟรีแลนซ์แทนลูกจ้างประจำเพื่อเลี่ยงประกันสังคมได้ไหม
ไม่ควร การพิจารณาสถานะดูที่ข้อเท็จจริงของความสัมพันธ์ เช่น การบังคับบัญชา เวลาทำงาน และการใช้เครื่องมือของนายจ้าง ไม่ได้ดูที่ชื่อสัญญา หากพนักงานตรวจแรงงานหรือ สปส. เห็นว่าเป็นลูกจ้าง นายจ้างต้องรับผิดย้อนหลังทั้งเงินสมทบและเงินเพิ่ม
ยื่น ภ.ง.ด.1 ช้ามีผลอย่างไร
มีทั้งค่าปรับอาญาตามประมวลรัษฎากรและเงินเพิ่มตามอัตราที่กฎหมายกำหนดต่อเดือนจนกว่าจะชำระครบ อัตราที่แน่นอนขึ้นกับระยะเวลาที่ล่าช้าและดุลพินิจของเจ้าพนักงาน ควรตรวจสอบกับกรมสรรพากรเป็นรายกรณี
ค่าล่วงเวลาคิดอย่างไร
พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 กำหนดอัตราค่าล่วงเวลาและค่าทำงานในวันหยุดไว้เป็นอัตราคูณของค่าจ้างต่อชั่วโมง โดยแตกต่างกันระหว่างการทำงานล่วงเวลาในวันทำงานปกติ การทำงานในวันหยุด และการทำงานล่วงเวลาในวันหยุด ควรอ้างอิงตัวบทหมวดค่าล่วงเวลาโดยตรงและตรวจกับกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานเมื่อวางโครงสร้างค่าจ้าง
บริษัทต้องมีข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานเมื่อไร
เมื่อมีลูกจ้างถึงจำนวนที่กฎหมายคุ้มครองแรงงานกำหนด นายจ้างต้องจัดทำข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานเป็นภาษาไทย ปิดประกาศให้ลูกจ้างทราบ และเก็บไว้ ณ สถานประกอบกิจการเพื่อให้พนักงานตรวจแรงงานตรวจสอบได้
หนังสือรับรองเงินเดือนสำหรับยื่นวีซ่าต่างประเทศต้องรับรองอะไรบ้าง
สถานทูตส่วนใหญ่ขอฉบับภาษาอังกฤษบนหัวจดหมายบริษัท ลงนามโดยผู้มีอำนาจ พร้อมรับรองลายมือชื่อโดย Notarial Services Attorney บางประเทศขอให้รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและประทับตราสถานทูตเพิ่ม กรุณาแจ้งประเทศปลายทางเพื่อให้เราจัดชุดเอกสารให้ตรงเงื่อนไข
ลูกจ้างลาออกกลางเดือน คำนวณเงินเดือนอย่างไร
จ่ายตามสัดส่วนวันทำงานจริงในงวดนั้น พร้อมสิทธิที่ค้างจ่ายตามกฎหมายและข้อบังคับ เช่น ค่าจ้างสำหรับวันหยุดพักผ่อนประจำปีที่ยังไม่ได้ใช้ และต้องแจ้งออกจากระบบประกันสังคมตามกำหนด
ข้อมูลเงินเดือนอยู่ในบังคับ PDPA หรือไม่
อยู่ ข้อมูลค่าจ้าง เลขบัตรประชาชน และข้อมูลสุขภาพของพนักงานเป็นข้อมูลส่วนบุคคล บางรายการเป็นข้อมูลอ่อนไหว ต้องมีฐานการประมวลผลที่ถูกต้อง มาตรการรักษาความปลอดภัย และข้อตกลงกับผู้ประมวลผลข้อมูลภายนอก
ค่าบริการทำเงินเดือนคิดอย่างไร
ขึ้นกับจำนวนพนักงาน ความถี่ในการจ่าย โครงสร้างสวัสดิการ และจำนวนพนักงานต่างชาติ กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล เพื่อรับใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร
คำตอบเขียนจากเคสจริงของทีมงาน ระบุขั้นตอน เอกสาร และกรอบเวลาเป็นวันทำการ
นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างและขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนกับสำนักงานประกันสังคม จัดทำทะเบียนลูกจ้าง หักภาษี ณ ที่จ่ายและนำส่งกรมสรรพากรตามรอบ พร้อมกับดูแลให้ลูกจ้างมีใบอนุญาตทำงานที่ตรงกับตำแหน่งและสถานที่ทำงานจริง เอกสารวุฒิการศึกษาและใบตรวจประวัติจากต่างประเทศมักต้องมีคำแปลรับรองก่อนยื่นประกอบคำขอ
ออกเป็นหนังสือของบริษัทที่ลงนามโดยผู้มีอำนาจ ระบุตำแหน่ง วันเริ่มงาน และรายได้ตามงวด จากนั้นแปลเป็นภาษาปลายทางและให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อฯ รับรองลายมือชื่อผู้ลงนาม หลายสถานทูตขอหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดแนบคู่กันเพื่อยืนยันอำนาจลงนาม และมักกำหนดอายุเอกสารไม่เกินสามถึงหกเดือน
ทำได้ในทางปฏิบัติหลายรูปแบบ แต่ต้องออกแบบให้ชัดว่าใครเป็นนายจ้างตามกฎหมาย เพราะหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย เงินสมทบประกันสังคม และการคุ้มครองตามกฎหมายแรงงานผูกกับสถานะนายจ้าง หากไม่มีนิติบุคคลในไทย มักใช้ผู้ให้บริการจ้างงานแทนหรือจัดตั้งนิติบุคคล ควรทำสัญญาสามฝ่ายเป็นลายลักษณ์อักษรและระบุผู้รับผิดชอบภาษีให้ชัดเจน
ลูกจ้างต่างชาติที่ทำงานในกิจการที่อยู่ในข่ายบังคับและมีใบอนุญาตทำงานถูกต้อง ต้องขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนเช่นเดียวกับลูกจ้างไทย นายจ้างมีหน้าที่แจ้งขึ้นทะเบียนภายในกำหนดนับแต่วันเริ่มงาน และนำส่งเงินสมทบรายเดือน กรณีที่มีข้อยกเว้นเฉพาะกลุ่ม เช่น ผู้ที่ได้รับความคุ้มครองตามความตกลงระหว่างประเทศ ควรตรวจสอบเป็นรายกรณีก่อนตัดสินใจไม่ขึ้นทะเบียน
ควรออกบนหัวจดหมายบริษัท ระบุชื่อ-นามสกุลตามหนังสือเดินทาง ตำแหน่ง วันเริ่มงาน ประเภทการจ้าง เงินเดือนและสกุลเงิน พร้อมชื่อผู้ลงนามและตำแหน่ง หากสถานทูตปลายทางขอ อาจต้องแปลเป็นภาษาปลายทางและให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อฯ รับรองลายมือชื่อผู้ลงนาม ก่อนต่อด้วยนิติกรณ์กรมการกงสุลตามที่ปลายทางกำหนด
ต้องดูสามชั้นควบคู่กัน คือสถานะการตรวจลงตราที่อนุญาตให้ทำงาน ใบอนุญาตทำงานที่ระบุนายจ้างและลักษณะงานตรงกับที่จ้างจริง และการขึ้นทะเบียนประกันสังคมตามเงื่อนไข หากย้ายตำแหน่งหรือย้ายสถานที่ทำงาน ต้องแก้ไขรายการในใบอนุญาตก่อนเริ่มงานใหม่ การจ่ายเงินเดือนถูกต้องแต่เอกสารอนุญาตไม่ตรง ยังถือว่ามีความเสี่ยงด้านกฎหมายแรงงานและคนเข้าเมือง
ใช้ได้ แต่ผู้รับมักขอชุดหลักฐานที่สอดคล้องกันสามอย่าง คือสลิปย้อนหลังตามจำนวนเดือนที่กำหนด หนังสือรับรองการทำงานที่ระบุตำแหน่งและเงินเดือน และรายการเดินบัญชีที่เห็นเงินเข้าตรงกัน หากเป็นเอกสารภาษาไทย ให้จัดคำแปลรับรอง แล้วรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของบริษัทโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อฯ ก่อนส่งเข้าขั้นนิติกรณ์ตามที่ปลายทางกำหนด
ใช่ครับ ข้อมูลค่าจ้าง เลขบัญชี เลขประจำตัวประชาชน และประวัติการลา ล้วนเป็นข้อมูลส่วนบุคคล และบางส่วน เช่น ใบรับรองแพทย์หรือข้อมูลสุขภาพ ถือเป็นข้อมูลอ่อนไหวที่ต้องดูแลเข้มกว่าปกติ ควรจำกัดสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะผู้ที่จำเป็น กำหนดระยะเวลาเก็บ และทำสัญญากับผู้ให้บริการระบบเงินเดือนภายนอกให้ครอบคลุมหน้าที่ผู้ประมวลผลข้อมูล
ลูกจ้างต่างชาติที่ทำงานถูกกฎหมายในกิจการที่อยู่ในข่ายบังคับ ต้องขึ้นทะเบียนเช่นเดียวกับลูกจ้างไทย โดยใช้หนังสือเดินทางและใบอนุญาตทำงานประกอบ กรณีมีสิทธิประกันสังคมจากประเทศต้นทางตามความตกลงระหว่างประเทศ ต้องตรวจเงื่อนไขเฉพาะฉบับก่อน อย่าอนุมานว่าได้รับยกเว้นโดยอัตโนมัติ เพราะเงินสมทบย้อนหลังตามมาพร้อมเงินเพิ่ม
ควรระบุในสัญญาให้ชัดว่าฉบับใดเป็นฉบับที่ใช้บังคับ และแนะนำให้เป็นฉบับภาษาไทยเมื่อข้อพิพาทจะขึ้นศาลแรงงานไทย เพราะศาลใช้ภาษาไทยในการพิจารณา หากไม่ระบุไว้ จะเกิดข้อโต้แย้งเรื่องเจตนาของคู่สัญญาทันทีที่ถ้อยคำต่างกัน ทางที่ดีคือให้ผู้แปลจัดทำคำแปลคู่ขนานและตรวจศัพท์เฉพาะเรื่องค่าจ้าง สวัสดิการ และการเลิกจ้างให้ตรงกัน
ตกลงกันได้ในสัญญา แต่การคำนวณเงินสมทบประกันสังคม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และฐานค่าชดเชย ต้องแปลงเป็นเงินบาทตามอัตราที่ใช้จริงและบันทึกอ้างอิงไว้ทุกงวด ควรกำหนดวิธีเลือกอัตราแลกเปลี่ยนไว้ล่วงหน้าเพื่อไม่ให้ลูกจ้างและบริษัทตีความต่างกัน และเก็บหลักฐานอัตราที่ใช้ประกอบสมุดจ่ายค่าจ้างทุกเดือน
หลายสถานทูตรับหนังสือรับรองที่ออกโดยนายจ้างพร้อมตราประทับบริษัท แต่บางแห่งขอคำแปลภาษาอังกฤษและการรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อฯ ก่อนยื่น จึงควรอ่านรายการเอกสารของสถานทูตปลายทางก่อนออกเอกสาร และให้ตัวเลขในหนังสือตรงกับสลิปเงินเดือนและรายการเดินบัญชีที่แนบ
โดยหลักลูกจ้างที่ทำงานให้นายจ้างในไทยต้องขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน เว้นแต่เข้าข้อยกเว้นตามกฎหมายหรือมีความตกลงระหว่างประเทศที่ใช้บังคับกับกรณีนั้น การอ้างว่าจ่ายสมทบที่ต่างประเทศแล้วไม่ใช่เหตุยกเว้นโดยอัตโนมัติ ควรตรวจสถานะสัญญาจ้าง สถานที่ทำงานจริง และผู้จ่ายค่าจ้าง แล้วขอคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนตัดสินใจไม่ขึ้นทะเบียน
ต้องดูแหล่งเงินได้และถิ่นที่อยู่ทางภาษีประกอบกัน หากงานทำนอกประเทศไทยทั้งหมดและผู้รับไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ในไทย ภาระหักภาษี ณ ที่จ่ายจะต่างจากลูกจ้างในประเทศ และอาจเข้าข่ายอนุสัญญาภาษีซ้อน ควรจัดทำสัญญาให้ระบุสถานที่ปฏิบัติงานชัดเจน เก็บหลักฐานวันเข้าออกราชอาณาจักร และหารือผู้เชี่ยวชาญก่อนตั้งค่าการหักในระบบเงินเดือน
ควรมีสัญญาจ้างและข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานที่ประกาศใช้จริง หลักฐานการแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร บันทึกการประเมินผล หนังสือบอกกล่าวล่วงหน้า และหลักฐานการจ่ายค่าชดเชยหรือเงินอื่นตามกฎหมาย หากลูกจ้างเป็นชาวต่างชาติ ควรมีฉบับสองภาษาและหลักฐานว่าลูกจ้างได้รับและเข้าใจเนื้อหา เพราะประเด็นการรับรู้มักถูกยกขึ้นโต้แย้งในชั้นไกล่เกลี่ย
ที่ใช้ได้จริงคือหนังสือรับรองการทำงานที่ระบุตำแหน่ง วันเริ่มงานและเงินเดือน สลิปย้อนหลังต่อเนื่อง แบบยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน และหลักฐานนำส่งประกันสังคม เจ้าหน้าที่จะดูความสอดคล้องของตัวเลขทั้งสามชุด ถ้าเงินเดือนในหนังสือรับรองไม่ตรงกับที่นำส่งภาษี เรื่องจะถูกขอเอกสารเพิ่มทันที เราตรวจความสอดคล้องให้ก่อนยื่นเสมอ
ต้องมีสัญญาจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร ทะเบียนลูกจ้าง หลักฐานการจ่ายเงินผ่านบัญชีธนาคาร การนำส่งภาษีและประกันสังคมตรงงวด รวมถึงแฟ้มเอกสารใบอนุญาตทำงานและการอยู่ต่อที่อัปเดต จุดที่พลาดบ่อยคือจ่ายเงินสดโดยไม่มีเส้นทางการเงิน ทำให้พิสูจน์การจ้างจริงไม่ได้ เราวางแฟ้มมาตรฐานให้ทั้งชุด และแจ้งเตือนรอบต่ออายุล่วงหน้าให้ฝ่ายบุคคล
ควรระบุตำแหน่ง วันเริ่มงาน ประเภทการจ้าง เงินเดือนหรือค่าตอบแทนตามรอบจ่าย ชื่อและตำแหน่งผู้มีอำนาจลงนาม พร้อมตราประทับบริษัท และควรออกเป็นภาษาอังกฤษหรือแปลรับรอง สถานทูตหลายแห่งดูความสอดคล้องกับสลิปเงินเดือนและรายการเดินบัญชี เราตรวจสามชิ้นนี้ให้ตรงกันก่อนเข้าสู่ชั้นรับรองลายมือชื่อ เพื่อลดโอกาสถูกขอเอกสารเพิ่ม
โดยทั่วไปคือ หนังสือแจ้งพ้นสภาพการจ้าง เอกสารแจ้งนายทะเบียนตามระบบใบอนุญาตทำงาน การแจ้งประกันสังคมออกจากระบบ และหนังสือรับรองการทำงานให้พนักงานถือไป กรณีพนักงานจะใช้เอกสารต่อในต่างประเทศ หนังสือรับรองการทำงานควรผ่านการรับรองลายมือชื่อและแปลรับรอง เราช่วยจัดลำดับให้ทันกรอบเวลาการแจ้งของแต่ละหน่วยงาน
ควรมีชื่อ-นามสกุลตรงหนังสือเดินทาง ตำแหน่ง วันเริ่มงาน ลักษณะสัญญาว่าเป็นประจำหรือมีกำหนด เงินได้ต่อเดือนพร้อมสกุลเงิน และถ้อยคำยืนยันว่าผู้ถือเอกสารยังเป็นพนักงานอยู่ ณ วันที่ออก ลงนามโดยผู้มีอำนาจพร้อมตราบริษัท เมื่อยื่นต่างประเทศจะต้องแปลรับรองและผ่านชั้นรับรองลายมือชื่อ เราร่างถ้อยคำให้ครบตามที่สถานทูตแต่ละแห่งชอบตรวจ ลูกค้าไม่ต้องเดาเอง
ควรรับรองไว้อย่างน้อยสามชิ้น คือ หนังสือรับรองการทำงานที่ระบุช่วงเวลาและตำแหน่ง หนังสือรับรองเงินได้สะสมของปีนั้น และเอกสารยืนยันการสิ้นสุดสัญญา ทั้งสามชิ้นมักถูกขอย้อนหลังเมื่อพนักงานไปยื่นวีซ่าหรือขอสิทธิประกันสังคมในประเทศถัดไป การรับรองตอนที่ผู้ลงนามยังอยู่กับบริษัทง่ายกว่าตามหาภายหลังมาก เราช่วยจัดชุดนี้ให้ HR เป็นแบบฟอร์มมาตรฐาน
หนังสือรับรองเงินเดือนออกโดยบริษัทและระบุตำแหน่ง วันเริ่มงาน และอัตราค่าจ้าง จึงเหมาะกับการยื่นวีซ่าและการยืนยันสถานะการจ้าง ส่วนสลิปแสดงการจ่ายจริงรายเดือนและมักถูกขอเสริมเพื่อดูความต่อเนื่อง หลายกรณีผู้รับต้องการทั้งสองอย่าง เราจึงแนะนำให้เตรียมคู่กันตั้งแต่ต้น เพื่อลดรอบการขอเอกสารเพิ่ม
ทำได้ครับ บริษัทออกหนังสือรับรองการทำงานย้อนหลังได้โดยระบุช่วงเวลาที่จ้างจริง ข้อควรระวังคือถ้อยคำต้องไม่ทำให้เข้าใจว่ายังเป็นพนักงานอยู่ เพราะจะขัดกับข้อมูลประกันสังคมและอาจถูกตั้งคำถาม เราช่วยร่างถ้อยคำให้ตรงกับข้อเท็จจริง แล้วจึงเดินชั้นรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจตามที่ปลายทางต้องการ
ต่างกันชัดเจน สลิปแสดงยอดรายเดือนแบบเป็นชุดต่อเนื่อง ส่วนหนังสือรับรองเป็นคำยืนยันจากนายจ้างว่าบุคคลนั้นทำงานอยู่จริง ตำแหน่งอะไร ตั้งแต่เมื่อไร สถานทูตและสถาบันการเงินส่วนใหญ่ขอทั้งสองอย่างคู่กัน โดยหนังสือรับรองต้องลงนามโดยผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองบริษัท ถ้าลงนามโดยฝ่ายบุคคลที่ไม่มีอำนาจ มักถูกตีกลับทั้งชุด
แจ้งออกจากระบบประกันสังคม ออกหนังสือรับรองการทำงานและเอกสารสรุปรายได้สะสมสำหรับยื่นภาษี แจ้งการสิ้นสุดการจ้างต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับใบอนุญาตทำงาน และประสานเรื่องสถานะการพำนักให้สอดคล้องกัน ลำดับสำคัญมาก เพราะการยกเลิกใบอนุญาตทำงานก่อนจัดการสถานะพำนักทำให้พนักงานเหลือเวลาอยู่ในราชอาณาจักรสั้นลงทันที เราวางลำดับให้ก่อนวันสุดท้ายของการทำงานเสมอ
ก่อนจ่ายงวดแรกควรขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคม มีการจดทะเบียนสำหรับหักภาษี ณ ที่จ่าย และมีสัญญาจ้างที่ลงนามระบุค่าจ้าง เวลาทำงาน และเงื่อนไขทดลองงาน พนักงานต่างชาติต้องมีใบอนุญาตทำงานที่ตรงกับตำแหน่งจริง การจ่ายก่อนแล้วค่อยขึ้นทะเบียนทำให้เกิดภาระเงินสมทบและภาษีย้อนหลังที่แพงกว่าการเรียงลำดับให้ถูกตั้งแต่แรกมาก
ควรจัดทำเป็นภาษาไทยและต้องพิสูจน์ได้ว่าประกาศให้ลูกจ้างรับทราบแล้ว ทางปฏิบัติที่ดีคือทำสองภาษา ให้ฉบับภาษาไทยเป็นฉบับที่ใช้บังคับ และมีภาษาอังกฤษคู่กันสำหรับพนักงานต่างชาติและบริษัทแม่ พร้อมระบุชัดว่าหากสองฉบับต่างกันให้ยึดฉบับใด ระเบียบที่ลูกจ้างอ่านไม่ออกจะอ้างอิงได้ยากเมื่อมีการทบทวนคำสั่งทางวินัยในภายหลัง
ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา
"ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"
"Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."
"ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"
งานคอมไพลแอนซ์มักไม่จบในหน้าเดียว ด้านล่างคือหัวข้อในกลุ่มเดียวกันและงานรับรองเอกสารที่ลูกความมักต้องใช้ต่อในแฟ้มเดียวกัน
ส่งรายละเอียดบริษัท จำนวนพนักงาน และเอกสารที่มีอยู่มาทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมล — เจ้าหน้าที่จะประเมินขอบเขตงานและแจ้งค่าบริการเป็นลายลักษณ์อักษรภายใน 1 วันทำการ
คำตอบสั้น: เอกสารบริษัท เช่น หนังสือรับรอง มติที่ประชุม หนังสือมอบอำนาจ และงบการเงิน ต้องมีผู้มีอำนาจลงนามตามที่ปรากฏในหนังสือรับรอง ประทับตราตามเงื่อนไข แล้วจึงรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง ก่อนยื่นกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับที่ผู้รับกำหนด
นิติบุคคลไทย
บริษัทต่างประเทศ / สำนักงานสาขา
งานประมูล สัญญา และการลงทุน
1. ตรวจอำนาจลงนามกับหนังสือรับรอง
เทียบชื่อกรรมการ จำนวนผู้ลงนาม และเงื่อนไขตราประทับให้ตรงกับหนังสือรับรองฉบับล่าสุด เพราะการลงนามผิดเงื่อนไขทำให้เอกสารถูกตีกลับทั้งชุด
⏱ ปกติใช้เวลาไม่นาน (ยืนยันหลังตรวจเอกสาร)
2. จัดทำร่างเอกสารและคำแปล
ร่างมติหรือหนังสือมอบอำนาจให้ระบุขอบเขตอำนาจ ระยะเวลา และธุรกรรมที่ครอบคลุม พร้อมคำแปลที่สะกดชื่อบุคคลตรงกับหนังสือเดินทาง
⏱ ตามคิวงาน (ประมาณการ)
3. ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
ผู้มีอำนาจลงนามแสดงตนพร้อมเอกสารตัวจริง เพื่อให้ทนายผู้ทำคำรับรองรับรองลายมือชื่อและสถานะของผู้ลงนาม
⏱ 1 วันทำการ (ประมาณการ)
4. ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
นำชุดเอกสารที่ผ่านการรับรองลายมือชื่อยื่นกองสัญชาติและนิติกรณ์ตามช่องทางที่กรมการกงสุลเปิดให้บริการ
⏱ ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)
5. ยื่นสถานทูตปลายทางและส่งมอบ
ยื่นสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศผู้รับตามเงื่อนไขเฉพาะของแต่ละแห่ง แล้วส่งมอบพร้อมสำเนาสำรองสำหรับเก็บที่บริษัท
⏱ ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ ขึ้นกับแต่ละสถานทูต)
| หัวข้อเปรียบเทียบ | ดำเนินการเอง | ให้ทีมเราดำเนินการ |
|---|---|---|
| การตรวจอำนาจลงนาม | ฝ่ายบุคคลหรือเลขานุการบริษัทตรวจเอง | ตรวจเทียบหนังสือรับรองและเงื่อนไขตราประทับก่อนพิมพ์เอกสาร |
| ร่างมติและหนังสือมอบอำนาจ | ใช้แบบฟอร์มทั่วไปที่อาจไม่ตรงธุรกรรม | ร่างตามธุรกรรมจริงและปรับถ้อยคำตามที่ปลายทางเคยรับ |
| การเดินเรื่องหลายชั้น | ต้องส่งพนักงานเดินเอกสารหลายรอบ | เดินต่อเนื่องและรายงานสถานะทุกชั้น |
| ความเสี่ยงต่อกำหนดเวลาปิดดีล | สูงเมื่อถูกตีกลับใกล้วันลงนาม | คัดกรองล่วงหน้าโดยทีมประสบการณ์กว่า 15 ปี |
หากไม่อยากให้ทีมงานภายในเสียเวลาเดินเอกสารหลายหน่วยงาน เรารับดูแลตั้งแต่ตรวจอำนาจลงนามจนถึงส่งมอบ ปรึกษาเบื้องต้นได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ระยะเวลาทั้งหมดเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) — บริการข้อมูลนิติบุคคล · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10
ทีมที่ปรึกษาเอกสารและการรับรอง ประสบการณ์ 15 ปีขึ้นไป
ก่อนเริ่มงานเราอ่านเอกสารของคุณจริงและตรวจว่าเส้นทางการรับรองที่เลือกตรงกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางหรือไม่ ระหว่างงานเราแจ้งสถานะเป็นระยะ และหลังงานเสร็จเรายังตอบคำถามเรื่องการยื่นต่อให้
เราจัดทำเอกสารตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง การพิจารณาอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้นเสมอ
ส่งไฟล์เอกสารให้เราตรวจเบื้องต้นทาง LINE เพื่อรับคำแนะนำเส้นทางการรับรองและใบเสนอราคา
ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำวินิจฉัยรายกรณี เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศของหน่วยงาน โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ
แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ (DBD) · สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-04
คำถามจากผู้ประกอบการไทยและบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นหรือพนักงานต่างชาติ เน้นสิ่งที่ต้องยื่น ใครลงนาม และเอกสารชุดใดที่มักถูกขอเพิ่มเมื่อยื่นวีซ่าหรือใบอนุญาตทำงาน
เป็นคนละชุด งบการเงินยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชี ต้องผ่านการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ส่วนแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลยื่นต่อกรมสรรพากรพร้อมงบที่เกี่ยวข้อง กำหนดเวลาและผู้ลงนามต่างกัน ควรตรวจกำหนดเวลาปีปัจจุบันจากประกาศของทั้งสองหน่วยงานทุกปี เพราะมีการขยายเวลาเฉพาะกรณีเป็นครั้งคราว
กฎหมายกำหนดให้ผู้ประกอบการที่มีรายรับจากการขายสินค้าหรือให้บริการเกินเกณฑ์ที่ประมวลรัษฎากรกำหนดต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และบางกิจการเลือกจดโดยสมัครใจก่อนถึงเกณฑ์เพื่อออกใบกำกับภาษีได้ ตัวเลขเกณฑ์และข้อยกเว้นรายประเภทกิจการเป็นข้อมูลที่ปรับปรุงได้ จึงควรตรวจกับกรมสรรพากรหรือให้เราตรวจให้ก่อนตัดสินใจ
ลูกจ้างต่างชาติที่ทำงานถูกกฎหมายกับนายจ้างในระบบโดยทั่วไปเข้าข่ายผู้ประกันตนเช่นเดียวกับลูกจ้างไทย นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนและนำส่งเงินสมทบตามรอบที่สำนักงานประกันสังคมกำหนด อัตราเงินสมทบและฐานค่าจ้างมีการปรับตามกฎกระทรวงเป็นระยะ ให้ยึดประกาศล่าสุดของสำนักงานประกันสังคมเป็นหลักเสมอ
ผู้จ่ายเงินได้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายตามประเภทเงินได้ แล้วนำส่งกรมสรรพากรภายในกำหนดของเดือนถัดไป โดยใช้แบบต่างกันตามผู้รับ เช่น เงินเดือนลูกจ้าง ค่าบริการที่จ่ายให้บุคคลธรรมดา และที่จ่ายให้นิติบุคคล ใช้คนละแบบกัน หนังสือรับรองการหักภาษีต้องออกให้ผู้รับทุกครั้ง เพราะเป็นหลักฐานที่ผู้รับใช้เครดิตภาษีตอนยื่นแบบประจำปี
หน่วยงานที่พิจารณามักขอชุดที่แสดงว่าบริษัทดำเนินกิจการจริง เช่น งบการเงินที่นำส่งแล้ว แบบภาษีที่มีหลักฐานการยื่น และรายการนำส่งประกันสังคมของพนักงาน สิ่งที่ขอจริงต่างกันตามประเภทคำขอและสำนักงานที่ยื่น ควรถามรายการเอกสารจากเจ้าหน้าที่ผู้รับคำขอก่อน แล้วจึงจัดชุดให้ครบในครั้งเดียวเพื่อลดการเรียกเอกสารเพิ่ม
ถ้าใช้ภายในกลุ่มบริษัท คำแปลเพื่อความเข้าใจก็เพียงพอ แต่ถ้าจะใช้ยื่นต่อหน่วยงานราชการ ธนาคาร หรือศาลต่างประเทศ มักต้องเป็นคำแปลที่รับรอง และหลายประเทศขอให้ผ่านนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลแล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง สำหรับประเทศภาคีอาปอสติล เมื่ออนุสัญญามีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เส้นทางเอกสารจะสั้นลง
ผู้ทำบัญชีเป็นผู้จัดทำบันทึกบัญชีและงบการเงินของกิจการ ส่วนผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเป็นผู้ตรวจสอบและแสดงความเห็นอย่างเป็นอิสระ กฎหมายไม่ให้บุคคลเดียวกันทำทั้งสองบทบาทในกิจการเดียวกัน เพราะจะขัดหลักความเป็นอิสระ ทั้งสองวิชาชีพอยู่ภายใต้การกำกับของสภาวิชาชีพบัญชี
ประมวลรัษฎากรกำหนดเบี้ยปรับและเงินเพิ่มสำหรับการยื่นล่าช้าหรือชำระไม่ครบ อัตราขึ้นกับประเภทแบบและระยะเวลาที่ล่าช้า และในบางกรณีมีโทษปรับทางอาญาแยกต่างหาก จำนวนที่ต้องชำระจริงต้องคำนวณเป็นรายกรณีตามหลักเกณฑ์ที่กรมสรรพากรประกาศ อย่าใช้ตัวเลขจากบทความทั่วไปเป็นข้อสรุป
บริษัทที่จดทะเบียนแล้วยังคงมีหน้าที่จัดทำบัญชี ปิดงบ และยื่นแบบตามรอบ แม้ผลประกอบการเป็นศูนย์ก็ต้องยื่นแบบเปล่าตามกำหนด การปล่อยให้ไม่ยื่นสะสมทำให้เกิดค่าปรับและกระทบเวลาขอวีซ่าหรือใบอนุญาตทำงานของผู้บริหารต่างชาติในภายหลัง
ขึ้นกับประเภทเงินได้และอนุสัญญาภาษีซ้อนระหว่างไทยกับประเทศผู้รับ บางกรณีต้องหักตามอัตราในประมวลรัษฎากร บางกรณีลดอัตราได้เมื่อผู้รับมีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี ควรตรวจตัวบทอนุสัญญาฉบับที่ใช้กับประเทศนั้นก่อนจ่ายเงิน เพราะการหักผิดอัตราแก้ย้อนหลังยาก
กฎหมายว่าด้วยการบัญชีกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีขั้นต่ำไว้ และกรมสรรพากรมีอำนาจเรียกตรวจย้อนหลังภายในกรอบที่กฎหมายให้ไว้ แนะนำให้เก็บทั้งไฟล์ดิจิทัลและต้นฉบับกระดาษที่มีลายมือชื่อ พร้อมสารบัญค้นหา เพื่อให้ตอบหนังสือเรียกตรวจได้ในเวลาอันสั้น
ขึ้นกับปริมาณรายการต่อเดือน จำนวนพนักงานในระบบเงินเดือน การจด VAT และภาษาที่ใช้ในรายงาน เราไม่ประกาศราคาบนหน้าเว็บเพราะขอบเขตงานต่างกันมาก โปรดส่งข้อมูลเบื้องต้นมาให้เจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล แล้วจะได้รับขอบเขตงานและใบเสนอราคาที่ตรงกับกิจการของท่านจริง
แหล่งอ้างอิง: กรมสรรพากร (The Revenue Department) · สำนักงานประกันสังคม (Social Security Office) · กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) · สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์ (TFAC) · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-04
ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นสถานการณ์เชิงอธิบายที่ประมวลจากรูปแบบงานเอกสารนิติบุคคลที่พบบ่อย ไม่ใช่ข้อมูลของลูกค้ารายบุคคล และไม่ใช่คำรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด ระยะเวลาเป็นช่วงวันทำการโดยประมาณ
สถานการณ์ตัวอย่างเชิงอธิบาย ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้ารายบุคคล · ตรวจทานล่าสุด 2026-08-09
คำตอบสั้น: นายทะเบียนมักตีกลับเมื่อชื่อบริษัทซ้ำหรือขัดหลักเกณฑ์ วัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุมกิจการจริง หนังสือมอบอำนาจของผู้ถือหุ้นต่างชาติไม่ผ่านการรับรองครบสาย และเอกสารประกอบที่อยู่สำนักงานไม่ครบ
เราไม่ได้แค่ยื่นแบบให้ แต่ช่วยออกแบบโครงสร้างผู้ถือหุ้น วัตถุประสงค์ และสายรับรองเอกสารต่างประเทศให้สอดคล้องกับใบอนุญาตที่ต้องขอต่อ — ปรึกษาทีมเราก่อนจดทะเบียน
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10
เอกสารบริษัท เช่น หนังสือรับรอง มติที่ประชุม หนังสือมอบอำนาจ และงบการเงิน ต้องมีผู้มีอำนาจลงนามตามที่ปรากฏในหนังสือรับรอง ประทับตราตามเงื่อนไข แล้วจึงรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง ก่อนยื่นกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับที่ผู้รับกำหนด
หากไม่อยากให้ทีมงานภายในเสียเวลาเดินเอกสารหลายหน่วยงาน เรารับดูแลตั้งแต่ตรวจอำนาจลงนามจนถึงส่งมอบ ปรึกษาเบื้องต้นได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา

ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29
ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล