ทีมงานวิชาชีพ
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 บังคับใช้เต็มรูปแบบตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2565 องค์กรที่เก็บ
6ทีมงานวิชาชีพ
บริการนิติบุคคล
วางระบบ PDPA สำหรับองค์กร — นโยบาย เอกสาร และการปฏิบัติจริง
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 บังคับใช้เต็มรูปแบบตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2565 องค์กรที่เก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลต้องมีฐานการประมวลผลที่ถูกต้อง เอกสารกำกับ และช่องทางให้เจ้าของข้อมูลใช้สิทธิได้จริง
6
ทนายผู้มีใบอนุญาต
6
ทนาย Notary
4
สาขาทั่วประเทศ
50+77
เขต กทม. / จังหวัด
60+
สัญชาติลูกค้า
เวลาทำการ
ตอบ LINE
องค์กรจำนวนมากเข้าใจว่า PDPA คือการวางแบนเนอร์คุกกี้และเก็บใบยินยอมให้มากที่สุด ซึ่งเป็นความเข้าใจที่ทำให้เสียเวลาและเพิ่มความเสี่ยง เพราะ “ความยินยอม” เป็นฐานการประมวลผลที่เปราะบางที่สุด และเจ้าของข้อมูลถอนได้ตลอดเวลา ในบริบทการจ้างงานและการปฏิบัติตามกฎหมาย มักมีฐานอื่นที่เหมาะสมกว่า
หน้านี้สรุปโครงเอกสารขั้นต่ำที่องค์กรควรมี ลำดับการวางระบบที่ใช้ได้จริง และจุดที่มักถูกตั้งคำถามเมื่อมีการร้องเรียน เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการวางแผน ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย ค่าบริการไม่ได้ระบุไว้ กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
พื้นที่ให้บริการ
พื้นที่ให้บริการ · 50+77
77พื้นที่ให้บริการ
Document route
Checked against the intended destination and receiving authority
1stCheck before filing
ระยะเวลา
ส่งรายละเอียดบริษัท จำนวนพนักงาน และเอกสารที่มีอยู่มาทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมล — เจ้าหน้าที่จะประเมินขอบเขตง
WrittenScope before work
เรื่องที่คุณต้องรู้
ขอบเขตการบังคับใช้
- ใช้กับผู้ควบคุมข้อมูลและผู้ประมวลผลข้อมูลที่อยู่ในประเทศไทย ไม่ว่าการประมวลผลจะเกิดขึ้นในหรือนอกประเทศ
- ใช้กับองค์กรนอกประเทศไทยด้วย หากเสนอสินค้าหรือบริการให้เจ้าของข้อมูลในไทย หรือเฝ้าติดตามพฤติกรรมที่เกิดขึ้นในไทย
- พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเมื่อ พ.ศ. 2562 และมีผลบังคับใช้เต็มรูปแบบตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2565 หลังการเลื่อนโดยพระราชกฤษฎีกา
- ข้อมูลอ่อนไหว เช่น เชื้อชาติ ศาสนา ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลชีวมิติ มีเงื่อนไขเข้มกว่าข้อมูลทั่วไป
- กฎหมายกำหนดความรับผิดทั้งทางแพ่ง ทางปกครอง และทางอาญาสำหรับบางฐานความผิด
เอกสารขั้นต่ำที่ควรมีในองค์กร
- บันทึกรายการกิจกรรมการประมวลผล (Record of Processing Activities) แยกตามหน่วยงานและระบบ
- ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับลูกค้า เว็บไซต์ พนักงาน ผู้สมัครงาน และคู่ค้า
- แบบขอความยินยอมเฉพาะกิจกรรมที่ต้องใช้ฐานความยินยอมจริง ๆ พร้อมกลไกถอนความยินยอม
- ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (DPA) กับผู้ให้บริการภายนอก เช่น ระบบเงินเดือน คลาวด์ และคอลเซ็นเตอร์
- นโยบายการเก็บรักษาและทำลายข้อมูล กำหนดระยะเวลาเก็บของข้อมูลแต่ละประเภท
- ขั้นตอนรับคำร้องขอใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล พร้อมแบบฟอร์มและระยะเวลาตอบกลับ
- แผนเผชิญเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล พร้อมผู้รับผิดชอบและสายการรายงาน
สิทธิของเจ้าของข้อมูลที่ต้องรองรับ
- สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล
- สิทธิขอให้โอนย้ายข้อมูลไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่นในรูปแบบที่อ่านได้ด้วยเครื่อง
- สิทธิคัดค้านการประมวลผลในบางกรณี เช่น การตลาดทางตรง
- สิทธิขอให้ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
- สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูล และสิทธิขอให้แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องเป็นปัจจุบัน
- สิทธิถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา โดยไม่กระทบการประมวลผลที่ชอบด้วยกฎหมายก่อนหน้า
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO)
กฎหมายกำหนดให้ต้องแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในบางกรณี เช่น เมื่อกิจกรรมหลักขององค์กรเป็นการประมวลผลข้อมูลจำนวนมากที่ต้องตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ หรือเป็นการประมวลผลข้อมูลอ่อนไหว องค์กรที่ไม่เข้าเงื่อนไขบังคับก็ยังควรกำหนดผู้รับผิดชอบภายในให้ชัดเจน
หลักเกณฑ์รายละเอียดออกตามประกาศคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งทยอยประกาศเพิ่มเติม จึงควรตรวจสอบประกาศฉบับล่าสุดจากสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลก่อนสรุปว่าองค์กรเข้าข่ายหรือไม่
ขอบเขตงานที่เราดูแลให้
- สำรวจกระแสข้อมูล (data mapping) และจัดทำบันทึกรายการกิจกรรมการประมวลผล
- ร่างประกาศความเป็นส่วนตัว แบบขอความยินยอม และข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลฉบับสองภาษา
- ประเมินฐานการประมวลผลของแต่ละกิจกรรม และปรับจากฐานความยินยอมไปสู่ฐานที่เหมาะสมกว่าเมื่อทำได้
- วางกระบวนการรับคำร้องขอใช้สิทธิและแผนเผชิญเหตุละเมิดข้อมูล
- อบรมพนักงานภายในองค์กรตามบทบาทหน้าที่
- รับรองเอกสารและลายมือชื่อผู้มีอำนาจโดย Notarial Services Attorney เมื่อคู่สัญญาต่างประเทศต้องการชุดเอกสารที่รับรองแล้ว
ข้อจำกัดและข้อเท็จจริงที่ผันแปร
อัตราโทษปรับทางปกครองสูงสุด เงื่อนไขการแต่งตั้ง DPO และหลักเกณฑ์การส่งข้อมูลออกนอกราชอาณาจักร กำหนดไว้ในตัวบทและประกาศคณะกรรมการที่มีการออกเพิ่มเติมเป็นระยะ กรุณาตรวจสอบฉบับล่าสุดจากสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลก่อนใช้ในการตัดสินใจ
เนื้อหาในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการวางแผน ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายสำหรับกรณีเฉพาะราย และเราไม่รับประกันผลของการพิจารณาเรื่องร้องเรียนหรือการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล
ข้อจำกัดและข้อเท็จจริงที่ผันแปร
อัตราโทษปรับทางปกครองสูงสุด เงื่อนไขการแต่งตั้ง DPO และหลักเกณฑ์การส่งข้อมูลออกนอกราชอาณาจักร กำหนดไว้ในตัวบทและประกาศคณะกรรมการที่มีการออกเพิ่มเติมเป็นระยะ กรุณาตรวจสอบฉบับล่าสุดจากสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลก่อนใช้ในการตัดสินใจ
คำถามที่พบบ่อย
PDPA เริ่มบังคับใช้เต็มรูปแบบเมื่อไร
พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มีผลบังคับใช้เต็มรูปแบบตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2565 หลังจากมีพระราชกฤษฎีกาเลื่อนการบังคับใช้บางหมวดมาก่อนหน้านั้น
ต้องขอความยินยอมจากทุกคนสำหรับทุกกิจกรรมหรือไม่
ไม่ใช่ ความยินยอมเป็นเพียงหนึ่งในฐานการประมวลผล กิจกรรมจำนวนมากใช้ฐานอื่นได้และเหมาะสมกว่า เช่น การปฏิบัติตามสัญญา การปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย หรือประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย การขอความยินยอมโดยไม่จำเป็นทำให้กระบวนการเปราะบางเพราะเจ้าของข้อมูลถอนได้ทุกเมื่อ
บริษัทเล็กที่มีพนักงานไม่กี่คนต้องทำ PDPA ไหม
ต้อง กฎหมายไม่ได้ยกเว้นตามขนาดองค์กร แต่ปริมาณเอกสารและมาตรการที่เหมาะสมย่อมสอดคล้องกับความเสี่ยงจริง องค์กรเล็กเริ่มจากบันทึกกิจกรรมการประมวลผล ประกาศความเป็นส่วนตัว และสัญญากับผู้ให้บริการภายนอกก่อนได้
กล้องวงจรปิดในที่ทำงานอยู่ในบังคับ PDPA หรือไม่
อยู่ ภาพบุคคลที่ระบุตัวตนได้เป็นข้อมูลส่วนบุคคล ต้องมีป้ายแจ้ง ระบุวัตถุประสงค์ ระยะเวลาเก็บภาพ ผู้มีสิทธิเข้าถึง และมาตรการรักษาความปลอดภัยของระบบบันทึกภาพ
เกิดข้อมูลรั่วไหลต้องแจ้งใครบ้าง
ต้องแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ชักช้า หลังตรวจเอกสารนับแต่ทราบเหตุเท่าที่จะสามารถกระทำได้ และหากเหตุนั้นมีความเสี่ยงสูงต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคล ต้องแจ้งเจ้าของข้อมูลพร้อมแนวทางเยียวยาด้วย
ส่งข้อมูลพนักงานไปให้บริษัทแม่ที่ต่างประเทศได้ไหม
ทำได้เมื่อเข้าเงื่อนไขการส่งหรือโอนข้อมูลไปต่างประเทศตามกฎหมาย เช่น ประเทศปลายทางมีมาตรฐานคุ้มครองที่เพียงพอ หรือมีนโยบายคุ้มครองข้อมูลภายในเครือกิจการที่ได้รับการตรวจสอบและรับรอง ควรตรวจประกาศที่เกี่ยวข้องฉบับล่าสุดก่อนดำเนินการ
เก็บใบสมัครงานของผู้ที่ไม่ได้รับคัดเลือกไว้ได้นานแค่ไหน
กฎหมายไม่ได้กำหนดจำนวนปีตายตัว องค์กรต้องกำหนดระยะเวลาเก็บที่จำเป็นและสมเหตุสมผลตามวัตถุประสงค์ แจ้งไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงาน และลบหรือทำให้ไม่ระบุตัวตนเมื่อครบกำหนด
ต้องแต่งตั้ง DPO ทุกองค์กรหรือไม่
ไม่ทุกองค์กร กฎหมายกำหนดกรณีที่ต้องแต่งตั้งไว้เฉพาะ เช่น การประมวลผลข้อมูลจำนวนมากที่ต้องตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ หรือการประมวลผลข้อมูลอ่อนไหวเป็นกิจกรรมหลัก ควรตรวจสอบประกาศคณะกรรมการฉบับล่าสุดเพื่อประเมินว่าองค์กรเข้าข่ายหรือไม่
ค่าบริการวางระบบ PDPA คิดอย่างไร
ขึ้นกับจำนวนหน่วยงาน ระบบที่เก็บข้อมูล จำนวนผู้ให้บริการภายนอก และขอบเขตการอบรม กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล เพื่อรับใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุดในบริการนี้
คำตอบเขียนจากเคสจริงของทีมงาน ระบุขั้นตอน เอกสาร และกรอบเวลาเป็นวันทำการ
บริษัทขนาดเล็กต้องแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่
ไม่ใช่ทุกบริษัท กฎหมายกำหนดให้ต้องแต่งตั้ง DPO เมื่อกิจกรรมหลักเป็นการเก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลจำนวนมากที่ต้องติดตามอย่างสม่ำเสมอ หรือเป็นการประมวลผลข้อมูลอ่อนไหวเป็นกิจกรรมหลัก บริษัทที่ไม่เข้าเงื่อนไขยังต้องมีนโยบาย บันทึกกิจกรรมการประมวลผล ฐานการประมวลผลที่ถูกต้อง และช่องทางรับคำร้องจากเจ้าของข้อมูลอยู่ดี
ส่งข้อมูลพนักงานหรือลูกค้าไปยังบริษัทแม่ต่างประเทศต้องทำอย่างไร
ต้องมีฐานการประมวลผลที่ถูกต้องและกลไกรองรับการส่งข้อมูลออกนอกประเทศ เช่น ข้อสัญญามาตรฐานระหว่างผู้ส่งกับผู้รับ นโยบายคุ้มครองข้อมูลภายในเครือกิจการ หรือความยินยอมที่ได้รับหลังแจ้งความเสี่ยงแล้ว ควรระบุประเภทข้อมูล วัตถุประสงค์ ระยะเวลาเก็บ และผู้รับปลายทางไว้ในบันทึกกิจกรรม เพื่อให้ตอบคำถามผู้ตรวจหรือคู่ค้าได้ทันที
เกิดเหตุข้อมูลรั่วไหล ต้องแจ้งใครและภายในเมื่อไร
เมื่อพบเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ควบคุมข้อมูลต้องแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ชักช้า และภายในเจ็ดสิบสองชั่วโมงนับแต่ทราบเหตุเท่าที่จะทำได้ หากเหตุนั้นมีความเสี่ยงสูงต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคล ต้องแจ้งเจ้าของข้อมูลพร้อมแนวทางเยียวยาด้วย ควรเตรียมแบบฟอร์มบันทึกเหตุและผู้รับผิดชอบไว้ล่วงหน้า เพราะกรอบเวลาสั้นมาก
บริษัทต่างชาติที่ไม่มีสำนักงานในไทยต้องปฏิบัติตาม PDPA ไหม
ต้องปฏิบัติ หากมีการเสนอสินค้าหรือบริการให้เจ้าของข้อมูลในประเทศไทย หรือมีการติดตามพฤติกรรมของบุคคลที่อยู่ในไทย กฎหมายมีผลข้ามพรมแดนในลักษณะนี้ และในหลายกรณีต้องแต่งตั้งตัวแทนในประเทศไทยเป็นลายลักษณ์อักษร ควรจัดทำบันทึกรายการกิจกรรมการประมวลผลและช่องทางรับคำร้องของเจ้าของข้อมูลที่ติดต่อได้จริงในเวลาทำการไทย
เกิดเหตุข้อมูลรั่วไหล ต้องแจ้งใครภายในกี่ชั่วโมง
แนวปฏิบัติหลักคือแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ชักช้าและภายในเจ็ดสิบสองชั่วโมงนับแต่ทราบเหตุ เว้นแต่พิสูจน์ได้ว่าไม่มีความเสี่ยงต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคล และหากความเสี่ยงสูงต้องแจ้งเจ้าของข้อมูลพร้อมแนวทางเยียวยาด้วย จึงควรมีแบบฟอร์มบันทึกเหตุ ผู้รับผิดชอบ และไทม์ไลน์เตรียมไว้ล่วงหน้า
ธุรกิจขนาดเล็กต้องแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลไหม
ไม่ใช่ทุกกิจการ หน้าที่แต่งตั้งเกิดขึ้นเมื่อกิจกรรมหลักเป็นการเก็บหรือใช้ข้อมูลจำนวนมากที่ต้องติดตามอย่างสม่ำเสมอ หรือเป็นการประมวลผลข้อมูลอ่อนไหวเป็นกิจกรรมหลัก ธุรกิจเล็กที่เก็บเพียงข้อมูลลูกค้าพื้นฐานมักไม่เข้าเงื่อนไข แต่ยังต้องมีนโยบายความเป็นส่วนตัว บันทึกกิจกรรมการประมวลผล และช่องทางรับคำขอใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลอยู่ดี
ถ้าข้อมูลรั่วไหล ต้องทำอะไรภายในกี่ชั่วโมง
แนวปฏิบัติคือแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ชักช้าและภายในเจ็ดสิบสองชั่วโมงนับแต่ทราบเหตุ เว้นแต่พิสูจน์ได้ว่าไม่มีความเสี่ยงต่อสิทธิเสรีภาพของบุคคล และหากความเสี่ยงสูง ต้องแจ้งเจ้าของข้อมูลพร้อมแนวทางเยียวยาด้วย สิ่งที่ช่วยได้มากคือเตรียมแบบฟอร์มบันทึกเหตุการณ์และผังผู้รับผิดชอบไว้ล่วงหน้า เพราะเวลาเกิดเหตุจริงมักไม่พอสำหรับการตัดสินใจใหม่ทั้งหมด
ส่งข้อมูลลูกค้าไปเก็บบนคลาวด์ต่างประเทศได้หรือไม่
ทำได้ แต่ต้องมีฐานการโอนข้อมูลไปต่างประเทศที่ชัดเจน เช่น ประเทศปลายทางมีมาตรฐานคุ้มครองเพียงพอ มีข้อสัญญาที่กำหนดมาตรการคุ้มครอง หรือได้รับความยินยอมที่แจ้งความเสี่ยงแล้ว ควรระบุที่ตั้งศูนย์ข้อมูลไว้ในสัญญาผู้ประมวลผล และทบทวนเมื่อผู้ให้บริการย้ายภูมิภาคจัดเก็บ เพราะการย้ายเงียบ ๆ ทำให้ฐานการโอนเดิมใช้ไม่ได้
บริษัทเล็กที่มีพนักงานไม่กี่คน ต้องทำ PDPA ด้วยหรือไม่
ต้องทำครับ กฎหมายผูกกับการเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ไม่ได้ผูกกับขนาดกิจการ บริษัทที่มีใบสมัครงาน ทะเบียนลูกค้า หรือกล้องวงจรปิด ก็อยู่ในข่ายแล้ว สิ่งที่ควรมีอย่างน้อยคือประกาศความเป็นส่วนตัว บันทึกรายการกิจกรรมการประมวลผล ฐานการประมวลผลของแต่ละกิจกรรม และช่องทางรับคำขอใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ส่งข้อมูลพนักงานไปให้บริษัทแม่ต่างประเทศ ทำได้แค่ไหน
ทำได้เมื่อมีฐานการประมวลผลรองรับและมีมาตรการคุ้มครองที่เพียงพอในปลายทาง เช่น ข้อสัญญามาตรฐานระหว่างบริษัทในเครือ หรือนโยบายคุ้มครองข้อมูลภายในกลุ่มที่ผ่านการอนุมัติ ควรระบุประเภทข้อมูล วัตถุประสงค์ ระยะเวลาเก็บ และผู้รับปลายทางไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวของพนักงาน และทบทวนเมื่อระบบ HR เปลี่ยนผู้ให้บริการ
ขอความยินยอมครั้งเดียวใช้ได้ตลอดไปไหม
ไม่ครับ ความยินยอมต้องผูกกับวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้ ถ้าจะใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ใหม่ต้องขอใหม่ และเจ้าของข้อมูลถอนความยินยอมได้ตลอดเวลาโดยง่ายเท่ากับตอนให้ นอกจากนี้ควรทบทวนว่าเรื่องใดใช้ฐานอื่นได้ เช่น การปฏิบัติตามสัญญาหรือหน้าที่ตามกฎหมาย เพราะการพึ่งความยินยอมทุกเรื่องทำให้ระบบเปราะบางเมื่อมีการถอน
เกิดข้อมูลรั่วไหล ต้องทำอะไรภายในกี่ชั่วโมง
โดยหลักต้องแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ชักช้าภายในเจ็ดสิบสองชั่วโมงนับแต่ทราบเหตุ เว้นแต่ไม่มีความเสี่ยงต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคล และหากมีความเสี่ยงสูงต้องแจ้งเจ้าของข้อมูลด้วย จึงควรมีขั้นตอนรับมือเหตุที่ซ้อมไว้ล่วงหน้า พร้อมแบบบันทึกเหตุการณ์ ผู้รับผิดชอบ และเวลาที่ตรวจพบ
บริษัทเล็กที่มีพนักงานไม่ถึงสิบคน ต้องแต่งตั้ง DPO ไหม
หน้าที่แต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลผูกกับลักษณะกิจกรรม ไม่ได้ผูกกับจำนวนพนักงานเพียงอย่างเดียว หากกิจกรรมหลักคือการติดตามพฤติกรรมอย่างเป็นระบบในขนาดใหญ่ หรือประมวลผลข้อมูลอ่อนไหวเป็นหลัก ก็เข้าข่ายแม้ทีมจะเล็ก ทางปฏิบัติควรทำบันทึกกิจกรรมการประมวลผลก่อน แล้วจึงประเมินว่าเข้าเงื่อนไขข้อใด ไม่ใช่ตัดสินจากขนาดองค์กร
กล้องวงจรปิดในสำนักงานต้องทำอะไรตาม PDPA
ต้องระบุฐานการประมวลผลที่ใช้ ติดป้ายแจ้งบริเวณที่บันทึกภาพให้เห็นชัดก่อนเข้าพื้นที่ กำหนดระยะเวลาเก็บและลบอัตโนมัติเมื่อครบกำหนด จำกัดผู้เข้าถึงไฟล์และบันทึกการเข้าถึงไว้ รวมถึงมีขั้นตอนรองรับเมื่อเจ้าของข้อมูลขอดูภาพของตน หากส่งภาพให้บุคคลภายนอก ต้องมีเหตุตามกฎหมายและบันทึกการส่งไว้ทุกครั้ง
ข้อมูลรั่วไหลต้องแจ้งใครและภายในกี่ชั่วโมง
โดยหลักต้องแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ชักช้าภายในเจ็ดสิบสองชั่วโมงนับแต่ทราบเหตุ เท่าที่จะทำได้ และหากเหตุมีความเสี่ยงสูงต่อสิทธิเสรีภาพ ต้องแจ้งเจ้าของข้อมูลพร้อมแนวทางเยียวยาด้วย ควรเตรียมแบบฟอร์มบันทึกเหตุการณ์ ผู้รับผิดชอบ และช่องทางแจ้งไว้ล่วงหน้า เพราะเวลาเจ็ดสิบสองชั่วโมงหมดเร็วกว่าที่คาดเสมอ
บริษัทเล็กที่มีพนักงานไม่กี่คนต้องทำ PDPA ด้วยหรือไม่
ต้องทำครับ กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลผูกกับการเก็บและใช้ข้อมูล ไม่ได้ผูกกับขนาดองค์กร สิ่งที่ต้องมีอย่างน้อยคือ นโยบายความเป็นส่วนตัว บันทึกกิจกรรมการประมวลผล ฐานทางกฎหมายของการเก็บข้อมูลลูกค้าและพนักงาน ช่องทางรับคำขอใช้สิทธิ และข้อตกลงกับผู้ประมวลผลภายนอก เริ่มจากสำรวจข้อมูลที่ถือครองจริงก่อน แล้วค่อยเขียนเอกสารให้ตรงกับสิ่งที่ทำจริง
ส่งข้อมูลพนักงานไปให้บริษัทแม่ต่างประเทศได้หรือไม่
ทำได้เมื่อมีฐานทางกฎหมายรองรับและมีมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสม เช่น ข้อสัญญาโอนข้อมูลระหว่างบริษัทในเครือ ระบุวัตถุประสงค์ ขอบเขตข้อมูล ระยะเวลาเก็บ และสิทธิของเจ้าของข้อมูล ควรแจ้งพนักงานให้ทราบล่วงหน้าเป็นลายลักษณ์อักษร จุดที่มักถูกทักคือส่งข้อมูลมากเกินความจำเป็น เราช่วยตัดขอบเขตข้อมูลให้เหลือเท่าที่ใช้งานจริงและร่างเอกสารรองรับให้
การส่งข้อมูลพนักงานไปให้บริษัทแม่ต่างประเทศ ต้องมีเอกสารอะไรรองรับ
ควรมีฐานการประมวลผลที่ชัดเจน นโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงาน บันทึกรายการกิจกรรมการประมวลผล และข้อตกลงโอนข้อมูลระหว่างบริษัทในเครือ หากปลายทางต้องการเอกสารลงนามฉบับจริง มักขอให้รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจก่อน เราให้คำปรึกษาเรื่องถ้อยคำในข้อตกลงควบคู่กับงานรับรอง ไม่ได้ทำเพียงขั้นตอนเอกสารปลายทางอย่างเดียว
ถ้าลูกค้าขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทต้องทำอย่างไรให้มีหลักฐาน
ควรบันทึกคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร ตรวจสอบว่ามีข้อยกเว้นตามกฎหมายที่ต้องเก็บต่อหรือไม่ เช่น เอกสารทางบัญชีหรือภาษี แล้วตอบกลับเป็นหนังสือพร้อมระบุสิ่งที่ลบและสิ่งที่ต้องเก็บต่อพร้อมเหตุผล เก็บสำเนาไว้ในแฟ้มกำกับดูแล หากต้องใช้เป็นพยานหลักฐานข้ามประเทศ เราช่วยจัดชั้นรับรองให้เอกสารชุดนี้ใช้ได้จริง
ส่งข้อมูลพนักงานไปให้บริษัทแม่ต่างประเทศ ต้องมีเอกสารรองรับอะไรบ้าง
ต้องมีฐานการประมวลผลที่ชัดเจน สัญญาโอนข้อมูลระหว่างนิติบุคคลที่ระบุมาตรการคุ้มครอง และประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับพนักงานที่ระบุการโอนออกนอกประเทศไว้แล้ว หากบริษัทแม่ขอฉบับที่รับรองความถูกต้อง เราจัดชุดแปลรับรองและรับรองลายมือชื่อให้ใช้อ้างอิงข้ามประเทศได้ เรามองงานนี้เป็นงานที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่งานรับรองกระดาษ จึงตรวจถ้อยคำก่อนเสมอ
ลูกค้าต่างประเทศขอดูนโยบายคุ้มครองข้อมูลเป็นภาษาอังกฤษ ควรทำฉบับแปลอย่างไรให้ปลอดภัย
ทำเป็นฉบับแปลรับรองที่ผูกกับต้นฉบับภาษาไทย และระบุในเอกสารว่าฉบับภาษาไทยเป็นฉบับที่ใช้บังคับหากตีความขัดกัน วิธีนี้ทำให้คู่ค้าตรวจสอบได้โดยบริษัทไม่ผูกพันกับถ้อยคำแปลที่คลาดเคลื่อน หากคู่ค้าต้องการหลักฐานความน่าเชื่อถือเพิ่ม เพิ่มชั้นรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจได้ เราช่วยเลือกว่าควรหยุดที่ชั้นไหนตามความเสี่ยงจริงของธุรกรรม
ส่งข้อมูลพนักงานให้บริษัทแม่ต่างประเทศ ต้องทำอะไรก่อน
ต้องมีฐานทางกฎหมายรองรับการส่งข้อมูลออกนอกประเทศ และมีเอกสารกำกับ เช่น ข้อตกลงคุ้มครองข้อมูลระหว่างบริษัทในเครือ พร้อมแจ้งเจ้าของข้อมูลตามนโยบายที่ประกาศไว้ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือส่งไฟล์ก่อนแล้วค่อยหาเอกสารรองรับทีหลัง เราจัดลำดับให้ถูกทาง และเตรียมชุดเอกสารฉบับสองภาษาเมื่อบริษัทแม่ต้องการเก็บเป็นหลักฐาน
ควรทบทวนนโยบายความเป็นส่วนตัวบ่อยแค่ไหน
ทบทวนอย่างน้อยปีละครั้ง และทบทวนทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนระบบที่เก็บข้อมูล เพิ่มผู้ให้บริการภายนอก หรือเปิดช่องทางเก็บข้อมูลใหม่ เช่น แบบฟอร์มออนไลน์หรือกล้องวงจรปิดจุดใหม่ นโยบายที่ไม่ตรงกับการเก็บข้อมูลจริงคือความเสี่ยงที่ตรวจพบได้ง่ายที่สุด เราตั้งรอบทบทวนให้ลูกค้าและช่วยปรับถ้อยคำให้ตรงกับการใช้งานจริง
ความยินยอมกับฐานสัญญา ควรเลือกใช้ฐานไหนกับข้อมูลพนักงาน
ข้อมูลที่จำเป็นต่อการจ้างงาน เช่น ชื่อ เลขบัญชี และข้อมูลภาษี ควรใช้ฐานสัญญาหรือฐานหน้าที่ตามกฎหมาย ไม่ใช่ความยินยอม เพราะความยินยอมถอนได้ตลอดเวลาและจะทำให้จ่ายเงินเดือนไม่ได้ ส่วนภาพถ่ายกิจกรรมหรือการใช้ข้อมูลเพื่อประชาสัมพันธ์จึงค่อยใช้ความยินยอมแยกฉบับ การเลือกฐานผิดคือข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในเอกสารชุดพนักงาน
ส่งข้อมูลพนักงานไปให้บริษัทแม่ต่างประเทศ ต้องมีเอกสารรองรับอะไร
ควรมีข้อตกลงการโอนข้อมูลระหว่างบริษัทในเครือที่ระบุประเภทข้อมูล วัตถุประสงค์ ระยะเวลาเก็บ และมาตรการรักษาความปลอดภัย พร้อมบันทึกรายการกิจกรรมการประมวลผลที่แสดงเส้นทางข้อมูลนั้นไว้ด้วย และแจ้งเจ้าของข้อมูลให้ทราบล่วงหน้าในประกาศความเป็นส่วนตัว หากคู่สัญญาต่างประเทศขอฉบับลงนามเพื่อใช้ประกอบการตรวจสอบ เอกสารชุดนี้สามารถเข้าชั้นรับรองลายมือชื่อและกรมการกงสุลต่อได้
PDPA ต้องขอความยินยอมทุกกรณีหรือไม่
ไม่จำเป็นครับ และการตั้งต้นด้วยความยินยอมทุกเรื่องคือความผิดพลาดที่พบบ่อย กฎหมายมีฐานอื่นให้ใช้ เช่น การปฏิบัติตามสัญญา หน้าที่ตามกฎหมาย ประโยชน์สำคัญต่อชีวิต และประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย งานเงินเดือนใช้ฐานสัญญาและหน้าที่ตามกฎหมาย ไม่ใช่ความยินยอมของลูกจ้าง เพราะความยินยอมในความสัมพันธ์นายจ้างลูกจ้างถูกโต้แย้งได้ง่าย
ส่งข้อมูลลูกค้าไทยไปให้บริษัทแม่ต่างประเทศได้ไหม
ทำได้เมื่อปลายทางมีมาตรฐานคุ้มครองที่เพียงพอ หรือมีมาตรการคุ้มครองที่ยอมรับได้ เช่น นโยบายคุ้มครองข้อมูลภายในเครือหรือข้อสัญญามาตรฐาน หรือเข้าข้อยกเว้นเฉพาะกรณี ทางปฏิบัติคือทำข้อตกลงโอนข้อมูลภายในเครือเป็นลายลักษณ์อักษร พร้อมบันทึกรายการที่ระบุประเภทข้อมูล วัตถุประสงค์ และผู้รับ ปัญหาที่เจอบ่อยคือข้อมูลถูกส่งไปก่อนที่เอกสารรองรับจะมี
แหล่งอ้างอิง / Authority References
- Department of Business Development (DBD) — DBD MOC
- BOI — Board of Investment — BOI Thailand
- Revenue Department (VAT/Tax ID) — Revenue Department
- Lawyers Council — Notarial Services Attorney — สภาทนายความฯ
Thai & international clients
ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา
"ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"
K. PimPOA → NAATI · 2025"Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."
Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy"ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"
บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025
เรื่องที่มักทำต่อเนื่องกันในงานเดียวกัน
งานคอมไพลแอนซ์มักไม่จบในหน้าเดียว ด้านล่างคือหัวข้อในกลุ่มเดียวกันและงานรับรองเอกสารที่ลูกความมักต้องใช้ต่อในแฟ้มเดียวกัน
ปรึกษาทีมงานด้านการปฏิบัติตามกฎหมายของนิติบุคคล
ส่งรายละเอียดบริษัท จำนวนพนักงาน และเอกสารที่มีอยู่มาทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมล — เจ้าหน้าที่จะประเมินขอบเขตงานและแจ้งค่าบริการเป็นลายลักษณ์อักษรภายใน 1 วันทำการ
คู่มือปฏิบัติ: รับรองเอกสารบริษัทเพื่อใช้ต่างประเทศ
คำตอบสั้น: เอกสารบริษัท เช่น หนังสือรับรอง มติที่ประชุม หนังสือมอบอำนาจ และงบการเงิน ต้องมีผู้มีอำนาจลงนามตามที่ปรากฏในหนังสือรับรอง ประทับตราตามเงื่อนไข แล้วจึงรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง ก่อนยื่นกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับที่ผู้รับกำหนด
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
นิติบุคคลไทย
- • หนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกใหม่ภายในกรอบอายุที่ผู้รับยอมรับ
- • บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและหนังสือบริคณห์สนธิ หากผู้รับร้องขอ
- • รายงานการประชุมหรือมติที่ระบุเรื่อง วันที่ และผู้ได้รับมอบหมายอย่างชัดเจน
- • บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้ลงนาม
- • ตราประทับบริษัท หากหนังสือรับรองกำหนดให้ใช้ร่วมกับลายมือชื่อ
บริษัทต่างประเทศ / สำนักงานสาขา
- • Certificate of Incorporation หรือ Good Standing ฉบับล่าสุด
- • หนังสือมอบอำนาจที่รับรองแล้วในประเทศต้นทาง
- • คำแปลภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
งานประมูล สัญญา และการลงทุน
- • ร่างสัญญาหรือเอกสารประมูลฉบับที่จะใช้ลงนามจริง
- • หนังสือแต่งตั้งตัวแทนหรือผู้ประสานงานในประเทศปลายทาง
- • เอกสารประกอบทางการเงินที่ผู้รับกำหนด เช่น งบการเงินที่ผู้สอบบัญชีรับรอง
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ตรวจอำนาจลงนามกับหนังสือรับรอง
เทียบชื่อกรรมการ จำนวนผู้ลงนาม และเงื่อนไขตราประทับให้ตรงกับหนังสือรับรองฉบับล่าสุด เพราะการลงนามผิดเงื่อนไขทำให้เอกสารถูกตีกลับทั้งชุด
⏱ ปกติใช้เวลาไม่นาน (ยืนยันหลังตรวจเอกสาร)
2. จัดทำร่างเอกสารและคำแปล
ร่างมติหรือหนังสือมอบอำนาจให้ระบุขอบเขตอำนาจ ระยะเวลา และธุรกรรมที่ครอบคลุม พร้อมคำแปลที่สะกดชื่อบุคคลตรงกับหนังสือเดินทาง
⏱ ตามคิวงาน (ประมาณการ)
3. ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
ผู้มีอำนาจลงนามแสดงตนพร้อมเอกสารตัวจริง เพื่อให้ทนายผู้ทำคำรับรองรับรองลายมือชื่อและสถานะของผู้ลงนาม
⏱ 1 วันทำการ (ประมาณการ)
4. ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
นำชุดเอกสารที่ผ่านการรับรองลายมือชื่อยื่นกองสัญชาติและนิติกรณ์ตามช่องทางที่กรมการกงสุลเปิดให้บริการ
⏱ ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)
5. ยื่นสถานทูตปลายทางและส่งมอบ
ยื่นสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศผู้รับตามเงื่อนไขเฉพาะของแต่ละแห่ง แล้วส่งมอบพร้อมสำเนาสำรองสำหรับเก็บที่บริษัท
⏱ ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ ขึ้นกับแต่ละสถานทูต)
ข้อควรระวัง
- • หนังสือรับรองที่ออกนานเกินกรอบอายุที่ผู้รับกำหนดมักถูกปฏิเสธ แม้ข้อมูลจะยังไม่เปลี่ยน
- • มติที่ประชุมที่ไม่ระบุวันที่ประชุมหรือองค์ประชุมให้ครบถ้วน จะถูกตั้งข้อสังเกตในชั้นสถานทูต
- • การสะกดชื่อกรรมการในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทางเป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
- • หนังสือมอบอำนาจที่เขียนขอบเขตกว้างเกินไป อาจถูกผู้รับปลายทางปฏิเสธเพราะระบุธุรกรรมไม่ชัด
- • อย่าถ่ายสำเนาเอกสารที่รับรองแล้วไปใช้แทนต้นฉบับ ผู้รับส่วนใหญ่รับเฉพาะชุดที่มีตราประทับจริง
ดำเนินการเอง เทียบกับ ให้ทีมเราดูแลทั้งชุด
| หัวข้อเปรียบเทียบ | ดำเนินการเอง | ให้ทีมเราดำเนินการ |
|---|---|---|
| การตรวจอำนาจลงนาม | ฝ่ายบุคคลหรือเลขานุการบริษัทตรวจเอง | ตรวจเทียบหนังสือรับรองและเงื่อนไขตราประทับก่อนพิมพ์เอกสาร |
| ร่างมติและหนังสือมอบอำนาจ | ใช้แบบฟอร์มทั่วไปที่อาจไม่ตรงธุรกรรม | ร่างตามธุรกรรมจริงและปรับถ้อยคำตามที่ปลายทางเคยรับ |
| การเดินเรื่องหลายชั้น | ต้องส่งพนักงานเดินเอกสารหลายรอบ | เดินต่อเนื่องและรายงานสถานะทุกชั้น |
| ความเสี่ยงต่อกำหนดเวลาปิดดีล | สูงเมื่อถูกตีกลับใกล้วันลงนาม | คัดกรองล่วงหน้าโดยทีมประสบการณ์กว่า 15 ปี |
เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับทำ
- • ประเมินความเสี่ยงชุดเอกสารบริษัทก่อนเริ่ม และแจ้งจุดที่มักถูกตีกลับ
- • ให้คำปรึกษาเรื่องลำดับชั้นรับรองที่สั้นที่สุดตามประเทศปลายทาง
- • ตรวจถ้อยคำมติและหนังสือมอบอำนาจร่วมกับฝ่ายกฎหมายของท่านก่อนลงนาม
- • ติดตามผลหลังส่งมอบ และสนับสนุนเมื่อผู้รับปลายทางขอเอกสารเพิ่ม
หากไม่อยากให้ทีมงานภายในเสียเวลาเดินเอกสารหลายหน่วยงาน เรารับดูแลตั้งแต่ตรวจอำนาจลงนามจนถึงส่งมอบ ปรึกษาเบื้องต้นได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ระยะเวลาทั้งหมดเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) — บริการข้อมูลนิติบุคคล · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10
ทีมที่ปรึกษาเอกสารและการรับรอง ประสบการณ์ 15 ปีขึ้นไป
เราให้คำปรึกษาตลอดงาน ไม่ใช่รับทำแล้วจบ
ก่อนเริ่มงานเราอ่านเอกสารของคุณจริงและตรวจว่าเส้นทางการรับรองที่เลือกตรงกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางหรือไม่ ระหว่างงานเราแจ้งสถานะเป็นระยะ และหลังงานเสร็จเรายังตอบคำถามเรื่องการยื่นต่อให้
ก่อนเริ่ม — ประเมินความเสี่ยงเอกสาร
- ตรวจชื่อ-สกุล วันเดือนปี และเลขเอกสารให้ตรงกันทุกฉบับ
- ยืนยันว่าหน่วยงานปลายทางต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือไฟล์ดิจิทัล
- แจ้งล่วงหน้าหากเอกสารต้องออกใหม่หรือคัดสำเนาก่อน
ระหว่างงาน — เดินเรื่องและรายงานสถานะ
- แจ้งลำดับขั้นที่กำลังดำเนินการและกรอบเวลาโดยประมาณเป็นวันทำการ
- ประสานงานแก้ไขทันทีเมื่อหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม
- สรุปค่าใช้จ่ายของหน่วยงานให้ทราบก่อนดำเนินการทุกครั้ง
หลังงานเสร็จ — ดูแลต่อจนใช้งานได้จริง
- อธิบายวิธียื่นเอกสารต่อกับหน่วยงานหรือสถานทูตปลายทาง
- เก็บสำเนางานไว้ให้ ขอชุดเพิ่มภายหลังได้
- ตอบคำถามเพิ่มเติมเมื่อปลายทางขอเอกสารประกอบ
เราจัดทำเอกสารตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง การพิจารณาอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้นเสมอ
ส่งไฟล์เอกสารให้เราตรวจเบื้องต้นทาง LINE เพื่อรับคำแนะนำเส้นทางการรับรองและใบเสนอราคา
เอกสารนิติบุคคล การลงทุน และงาน BOI
คำแนะนำก่อนดำเนินการ
- ตรวจสอบว่าเอกสารที่ปลายทางขอคือ “หนังสือรับรองนิติบุคคล” “บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น” หรือ “หนังสือบริคณห์สนธิ” เพราะแต่ละฉบับคัดจากคนละชุด
- คัดเอกสารจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้ใหม่ที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพราะปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุการคัดเป็นเดือน
- ให้กรรมการผู้มีอำนาจลงนามตรงตามเงื่อนไขในหนังสือรับรอง และประทับตราสำคัญของบริษัทหากเงื่อนไขระบุไว้
- หนังสือมอบอำนาจข้ามประเทศควรระบุขอบเขตการมอบอำนาจ ระยะเวลา และธุรกรรมที่เจาะจง เพื่อลดการตีความ
- งานที่เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ BOI ให้ตรวจเงื่อนไขในบัตรส่งเสริมก่อน เพราะเงื่อนไขต่อโครงการต่างกัน
- ถ้าเอกสารจะใช้ต่างประเทศ วางแผนแปล–รับรอง–นิติกรณ์เป็นชุดเดียวกัน และเผื่อจำนวนชุดสำรอง
ข้อควรระวังที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- ใช้หนังสือรับรองที่คัดไว้นานเกินกรอบอายุที่ปลายทางกำหนด
- ลงนามไม่ครบตามเงื่อนไข “กรรมการสองในสามลงนามร่วมกัน” หรือลืมประทับตราสำคัญ
- คำแปลชื่อบริษัทไม่ตรงกับชื่อภาษาอังกฤษที่จดทะเบียนไว้
- หนังสือมอบอำนาจเขียนกว้างเกินไปจนธนาคารหรือหน่วยงานปลายทางไม่รับ
- รายงานความคืบหน้าหรือเงื่อนไขตามบัตรส่งเสริมไม่ครบตามกำหนดเวลา
- สแกนเอกสารไม่ครบหน้าแนบท้าย ทำให้ชุดเอกสารไม่สมบูรณ์
เตรียมให้พร้อมก่อนเริ่ม
- หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับคัดใหม่ พร้อมวัตถุประสงค์และรายชื่อกรรมการผู้มีอำนาจ
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและหนังสือบริคณห์สนธิ (ตามที่ปลายทางขอ)
- รายงานการประชุมหรือมติที่ประชุมที่อนุมัติธุรกรรม
- หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนของผู้ลงนามทุกคน
ข้อมูลที่ผันแปร — ควรตรวจสอบก่อนทุกครั้ง
- กรอบอายุการคัดเอกสารที่ยอมรับได้กำหนดโดยหน่วยงานหรือคู่สัญญาปลายทาง ไม่ใช่โดยผู้คัดเอกสาร
- วิธีตรวจสอบ: ขอเงื่อนไขเป็นลายลักษณ์อักษรจากปลายทางก่อนคัดเอกสาร
- เงื่อนไขและสิทธิประโยชน์ของกิจการที่ได้รับการส่งเสริมกำหนดรายโครงการตามบัตรส่งเสริม
- วิธีตรวจสอบ: อ่านบัตรส่งเสริมของโครงการและตรวจกับ BOI ก่อนดำเนินการที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำวินิจฉัยรายกรณี เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศของหน่วยงาน โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ
แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ (DBD) · สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-04
คำถามที่พบบ่อยเรื่องหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี อนุสัญญาภาษีซ้อน และเอกสารการเงินข้ามประเทศ
รวมคำถามจากงานจริงของผู้ที่ต้องยื่นเอกสารภาษีให้หน่วยงานต่างประเทศ ทั้งหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ หลักฐานการเสียภาษี และการรับรองคำแปลก่อนส่งออกนอกประเทศ
ใครถือเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ทางภาษีในประเทศไทย
หลักเกณฑ์พื้นฐานตามประมวลรัษฎากรคือ ผู้ที่อยู่ในประเทศไทยรวมกันถึงหนึ่งร้อยแปดสิบวันในปีภาษีหนึ่ง ๆ ถือเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ในประเทศไทยเพื่อการภาษีอากร การนับวันและผลต่อเงินได้จากต่างประเทศมีรายละเอียดที่ปรับปรุงตามแนวปฏิบัติของกรมสรรพากร จึงควรตรวจสอบสถานะของท่านกับกรมสรรพากรหรือผู้ทำบัญชีก่อนยื่นเอกสารกับต่างประเทศ
หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี (Certificate of Residence) ขอที่ไหน ใช้ทำอะไร
ขอจากกรมสรรพากร ใช้แสดงต่อหน่วยงานภาษีต่างประเทศเพื่อขอใช้สิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อน เช่น ลดอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายของเงินปันผล ดอกเบี้ย หรือค่าสิทธิ ผู้จ่ายเงินในต่างประเทศมักขอฉบับปีล่าสุดและอาจขอให้ผ่านการรับรองนิติกรณ์เพิ่มเติม ควรถามผู้รับให้ชัดว่าต้องการรูปแบบใด
ต้องแปลและรับรองเอกสารภาษีก่อนส่งให้ต่างประเทศหรือไม่
ส่วนใหญ่ใช่ หน่วยงานปลายทางมักขอคำแปลภาษาอังกฤษที่มีการรับรอง และในหลายประเทศขอให้ผ่านการรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุล ตามด้วยสถานทูตของประเทศนั้น เอกสารที่พบบ่อยคือหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ ใบเสร็จภาษี แบบแสดงรายการภาษี และหนังสือรับรองของนายจ้าง
อาปอสติลจะทำให้เอกสารภาษีง่ายขึ้นไหม
ในทางเอกสารใช่ เพราะเมื่ออนุสัญญาอาปอสติลมีผลกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารที่จะใช้ในประเทศภาคีจะรับรองด้วยอาปอสติลฉบับเดียว แทนการเดินสถานทูตอีกชั้น แต่เนื้อหาสาระของสิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อนไม่เปลี่ยน ยังขึ้นกับข้อบทของแต่ละอนุสัญญาและการพิจารณาของหน่วยงานภาษีปลายทาง
ธนาคารหรือคู่ค้าต่างประเทศขอ “เอกสารรับรองสถานะบริษัท” ต้องใช้อะไร
ปกติคือหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงินที่ยื่นแล้ว และมติที่ประชุมที่เกี่ยวข้อง เมื่อกรรมการลงนามในหนังสือรับรองข้อเท็จจริง ทนายโนตารีปับลิกรับรองลายมือชื่อได้ จากนั้นจึงแปล รับรองคำแปล และเข้าสู่สายนิติกรณ์ตามที่ผู้รับกำหนด
เรื่องภาษีซับซ้อน ท่านช่วยได้แค่ไหน
เรารับผิดชอบด้านเอกสารและการรับรองให้ถูกสายและถูกลำดับ พร้อมประสานงานกับผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีของท่าน เราไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานภาษีใด ๆ และไม่แนะนำให้ยื่นเอกสารโดยไม่ตรวจข้อบทอนุสัญญาก่อน หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ให้ทีมงานประเมินชุดเอกสารให้ก่อนทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
แหล่งอ้างอิง: กรมสรรพากร (The Revenue Department) — ถิ่นที่อยู่ทางภาษีและ อนุสัญญาภาษีซ้อน · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีของไทย) · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-11
สถานการณ์ตัวอย่าง · งานเอกสารนิติบุคคลข้ามประเทศ
ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นสถานการณ์เชิงอธิบายที่ประมวลจากรูปแบบงานเอกสารนิติบุคคลที่พบบ่อย ไม่ใช่ข้อมูลของลูกค้ารายบุคคล และไม่ใช่คำรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด ระยะเวลาเป็นช่วงวันทำการโดยประมาณ
หนังสือรับรองบริษัทไทยเพื่อเปิดบริษัทลูกที่สิงคโปร์
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
- ปลายทาง:
- สิงคโปร์ — ACRA และธนาคารผู้เปิดบัญชี
- เอกสาร:
- หนังสือรับรองบริษัท (DBD) · บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น บอจ.5 · หนังสือบริคณห์สนธิ
- บริการที่ใช้:
- คัดเอกสาร DBD · แปลรับรองอังกฤษ · รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง · นิติกรณ์กรมการกงสุล
- ขั้นตอน
- คัดหนังสือรับรองฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้มีอายุไม่เกินหนึ่งเดือน
- แปลเป็นภาษาอังกฤษให้ชื่อกรรมการตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ
- ให้ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อรับรองสำเนาและลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
- ยื่นนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ แล้วส่งชุดเอกสารต่อไปยังผู้รับปลายทาง
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ใช้หนังสือรับรองที่คัดไว้นานหลายเดือน ทำให้ธนาคารปลายทางปฏิเสธเพราะเกินกรอบอายุที่ยอมรับ
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ได้ชุดเอกสารสองภาษาที่ผ่านนิติกรณ์ พร้อมยื่นจดทะเบียนและเปิดบัญชีนิติบุคคล
มติที่ประชุมกรรมการเพื่อแต่งตั้งผู้รับมอบอำนาจในเวียดนาม
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · จ.ระยอง
- ปลายทาง:
- เวียดนาม — สำนักงานจดทะเบียนธุรกิจและสถานทูตเวียดนามในกรุงเทพฯ
- เอกสาร:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ · หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาหนังสือเดินทางกรรมการ
- บริการที่ใช้:
- ร่างมติสองภาษา · รับรองลายมือชื่อกรรมการ · นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- ขั้นตอน
- ร่างมติให้ระบุขอบเขตอำนาจชัดเจนและอ้างเลขทะเบียนนิติบุคคล
- กรรมการลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
- นำเข้านิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
- นัดยื่นรับรองที่สถานทูตเวียดนามตามคิวของสถานทูต
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน
- จุดที่มักผิดพลาด:
- เขียนขอบเขตอำนาจกว้างเกินไป ทำให้หน่วยงานปลายทางขอให้แก้ไขและลงนามใหม่ทั้งชุด
- ผลเชิงกระบวนการ:
- มติและหนังสือมอบอำนาจผ่านครบทุกชั้นการรับรอง พร้อมใช้ดำเนินการแทนในเวียดนาม
งบการเงินเพื่อยื่นประมูลงานภาครัฐในซาอุดีอาระเบีย
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
- ปลายทาง:
- ซาอุดีอาระเบีย — หน่วยงานจัดซื้อภาครัฐและสถานทูตซาอุดีอาระเบีย
- เอกสาร:
- งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ · หนังสือรับรองผู้สอบบัญชี · หนังสือรับรองบริษัท
- บริการที่ใช้:
- แปลรับรองอาหรับ · รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
- ขั้นตอน
- ตรวจว่าเลขหน้าและยอดในงบตรงกันทุกฉบับก่อนแปล
- แปลเป็นภาษาอาหรับโดยคงรูปแบบตารางเดิม
- รับรองลายมือชื่อผู้สอบบัญชีและผู้มีอำนาจลงนาม
- เข้านิติกรณ์แล้วต่อด้วยการรับรองที่สถานทูต
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน
- จุดที่มักผิดพลาด:
- สลับลำดับโดยแปลอาหรับก่อนนิติกรณ์ ทำให้ต้องทำชุดใหม่ตามลำดับที่สถานทูตกำหนด
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ชุดงบการเงินสองภาษาผ่านการรับรองครบชั้น ทันกรอบเวลายื่นซอง
หนังสือรับรองสถานะบริษัทเพื่อจดทะเบียนสาขาในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · จ.ชลบุรี
- ปลายทาง:
- สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ — Department of Economic Development
- เอกสาร:
- หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือรับรองสถานะไม่ล้มละลาย · มติผู้ถือหุ้น
- บริการที่ใช้:
- คัดเอกสารราชการ · แปลรับรอง · นิติกรณ์ · รับรองสถานทูต UAE
- ขั้นตอน
- รวบรวมเอกสารสถานะจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมบังคับคดี
- แปลอังกฤษพร้อมอธิบายตราประทับทุกดวงในวงเล็บ
- ยื่นนิติกรณ์และตามด้วยการรับรองที่สถานทูต UAE
- จัดชุดเอกสารเรียงตามลำดับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ไม่แปลข้อความบนตราประทับ ทำให้เจ้าหน้าที่ปลายทางถือว่าคำแปลไม่ครบถ้วน
- ผลเชิงกระบวนการ:
- เอกสารสถานะบริษัทครบชุดตามลำดับที่หน่วยงานกำหนด
สัญญาตัวแทนจำหน่ายระหว่างบริษัทไทยกับคู่ค้าญี่ปุ่น
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · จ.สมุทรปราการ
- ปลายทาง:
- ญี่ปุ่น — สำนักงานกฎหมายคู่สัญญาและธนาคาร
- เอกสาร:
- สัญญาตัวแทนจำหน่ายสองภาษา · หนังสือรับรองอำนาจลงนาม · สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ
- บริการที่ใช้:
- แปลรับรองญี่ปุ่น · รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา · จัดทำคู่ฉบับสองภาษา
- ขั้นตอน
- จัดวางสัญญาแบบสองคอลัมน์ไทย–ญี่ปุ่นให้ข้อความตรงบรรทัดกัน
- ระบุข้อกำหนดภาษาที่ใช้บังคับเมื่อข้อความขัดกัน
- ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
- ออกคู่ฉบับให้ทั้งสองฝ่ายเก็บพร้อมสำเนารับรอง
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ไม่กำหนดว่าภาษาใดใช้บังคับ ทำให้เกิดข้อโต้แย้งเมื่อสองฉบับตีความต่างกัน
- ผลเชิงกระบวนการ:
- คู่สัญญามีเอกสารสองภาษาที่ลายมือชื่อได้รับการรับรองและเก็บคู่ฉบับครบ
หนังสือมอบอำนาจให้ยื่นจดเครื่องหมายการค้าในกลุ่มอาเซียน
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
- ปลายทาง:
- มาเลเซีย อินโดนีเซีย ฟิลิปปินส์ — สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญา
- เอกสาร:
- หนังสือมอบอำนาจแยกรายประเทศ · หนังสือรับรองบริษัท · ตัวอย่างเครื่องหมาย
- บริการที่ใช้:
- รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์ · แปลรับรอง · จัดชุดเอกสารรายประเทศ
- ขั้นตอน
- จัดทำหนังสือมอบอำนาจแยกฉบับตามแบบฟอร์มของแต่ละสำนักงาน
- ลงนามและรับรองลายมือชื่อพร้อมกันในคราวเดียว
- ยื่นนิติกรณ์ตามประเทศที่กำหนดให้ต้องมี
- ส่งต้นฉบับทางไปรษณีย์ด่วนไปยังตัวแทนแต่ละประเทศ
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ใช้แบบฟอร์มเดียวกันทุกประเทศ ทั้งที่บางสำนักงานกำหนดถ้อยคำเฉพาะ
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ได้หนังสือมอบอำนาจครบทุกปลายทางในรอบการลงนามเดียว
เอกสารบริษัทเพื่อขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
- ปลายทาง:
- ไทย — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- เอกสาร:
- หนังสือรับรองบริษัทแม่ต่างประเทศ · งบการเงินบริษัทแม่ · แผนธุรกิจ
- บริการที่ใช้:
- แปลรับรองเป็นไทย · ตรวจความครบถ้วนเอกสารต่างประเทศ · รับรองสำเนา
- ขั้นตอน
- ตรวจว่าชุดเอกสารต่างประเทศผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยแล้ว
- แปลเป็นภาษาไทยโดยคงเลขทะเบียนและชื่อเฉพาะไว้เหมือนต้นฉบับ
- จัดเรียงเอกสารตามลำดับรายการของหน่วยงาน
- รับรองสำเนาทุกหน้าก่อนยื่น
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน (ไม่รวมเวลาพิจารณา)
- จุดที่มักผิดพลาด:
- เอกสารบริษัทแม่ยังไม่ผ่านการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศต้นทาง
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ชุดคำขอมีเอกสารแปลไทยครบถ้วนตามรายการที่หน่วยงานกำหนด
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายเพื่อขอเครดิตภาษีในเยอรมนี
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · จ.ปทุมธานี
- ปลายทาง:
- เยอรมนี — Finanzamt
- เอกสาร:
- หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี · ใบแจ้งหนี้
- บริการที่ใช้:
- แปลรับรองเยอรมัน · นิติกรณ์ · จัดชุดเอกสารประกอบอนุสัญญาภาษีซ้อน
- ขั้นตอน
- ขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีจากกรมสรรพากร
- แปลเอกสารทั้งชุดเป็นภาษาเยอรมันหรืออังกฤษตามที่สำนักงานภาษีระบุ
- นำเข้านิติกรณ์เมื่อผู้รับปลายทางกำหนด
- ยื่นพร้อมแบบคำขอเครดิตภาษี
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ยื่นเฉพาะหนังสือหัก ณ ที่จ่าย โดยไม่มีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีประกอบ
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ชุดเอกสารครบตามที่อนุสัญญาภาษีซ้อนกำหนดให้แสดง
เอกสารควบรวมกิจการเพื่อแจ้งหน่วยงานกำกับในฮ่องกง
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
- ปลายทาง:
- ฮ่องกง — Companies Registry
- เอกสาร:
- สัญญาซื้อขายหุ้น · มติผู้ถือหุ้น · โครงสร้างผู้ถือหุ้นหลังธุรกรรม
- บริการที่ใช้:
- แปลรับรองอังกฤษ · รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง
- ขั้นตอน
- จัดทำสารบัญเอกสารเพื่อให้ผู้ตรวจติดตามลำดับได้
- แปลเฉพาะส่วนที่หน่วยงานกำหนดเพื่อลดเวลาและความคลาดเคลื่อน
- รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามทุกฝ่าย
- ส่งชุดสำเนารับรองพร้อมไฟล์ดิจิทัลสำรอง
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน
- จุดที่มักผิดพลาด:
- แปลทั้งเล่มโดยไม่จำเป็น ทำให้ต้นทุนเวลาสูงและเกิดจุดคลาดเคลื่อนมากขึ้น
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ชุดเอกสารแปลตรงตามรายการที่หน่วยงานกำกับระบุ พร้อมสารบัญอ้างอิง
หนังสือรับรองพนักงานเพื่อขอวีซ่าธุรกิจระยะสั้นไปยุโรป
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · จ.เชียงใหม่
- ปลายทาง:
- กลุ่มเชงเก้น — สถานทูตในกรุงเทพฯ
- เอกสาร:
- หนังสือรับรองการทำงาน · หนังสือเชิญจากคู่ค้า · หนังสือรับรองบริษัท
- บริการที่ใช้:
- จัดทำเอกสารสองภาษา · รับรองสำเนา · ตรวจความสอดคล้องของข้อมูล
- ขั้นตอน
- ตรวจให้ชื่อตำแหน่งและวันเริ่มงานตรงกับเอกสารประกันสังคม
- จัดทำหนังสือรับรองสองภาษาบนหัวจดหมายบริษัท
- รับรองสำเนาหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
- รวมชุดเอกสารตามลำดับรายการของสถานทูต
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ข้อมูลเงินเดือนหรือวันเริ่มงานในหนังสือรับรองไม่ตรงกับข้อมูลประกันสังคม
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ชุดเอกสารนายจ้างสอดคล้องกันทุกฉบับ ลดโอกาสถูกขอเอกสารเพิ่ม
การรับรองเอกสารเพื่อเปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคลของบริษัทต่างชาติในไทย
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · ฮ่องกง (ธุรกรรมในกรุงเทพฯ)
- ปลายทาง:
- ไทย — ธนาคารพาณิชย์
- เอกสาร:
- Certificate of Incorporation · Register of Directors · มติเปิดบัญชี
- บริการที่ใช้:
- ตรวจชั้นการรับรองต้นทาง · แปลรับรองไทย · รับรองสำเนา
- ขั้นตอน
- ตรวจว่าต้นฉบับผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยแล้ว
- แปลเป็นไทยพร้อมอธิบายตราประทับและลายมือชื่อ
- เตรียมมติเปิดบัญชีที่ระบุผู้มีอำนาจสั่งจ่ายชัดเจน
- นัดหมายเจ้าหน้าที่ธนาคารพร้อมต้นฉบับ
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน
- จุดที่มักผิดพลาด:
- มติเปิดบัญชีไม่ระบุเงื่อนไขการลงนามร่วม ทำให้ธนาคารขอให้ออกมติใหม่
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ธนาคารได้รับชุดเอกสารแปลไทยครบถ้วนตามแบบตรวจสอบภายใน
หนังสือรับรองผู้ผลิตเพื่อขึ้นทะเบียนสินค้ากับหน่วยงานอินเดีย
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · จ.สมุทรสาคร
- ปลายทาง:
- อินเดีย — หน่วยงานกำกับสินค้าและสถานทูตอินเดีย
- เอกสาร:
- Certificate of Free Sale · หนังสือรับรองผู้ผลิต · ผลวิเคราะห์ห้องปฏิบัติการ
- บริการที่ใช้:
- แปลรับรอง · นิติกรณ์ · รับรองสถานทูตอินเดีย
- ขั้นตอน
- ขอ Certificate of Free Sale จากหน่วยงานไทยที่กำกับสินค้านั้น
- แปลและรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
- ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
- ยื่นรับรองที่สถานทูตอินเดียตามคิว
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ผลวิเคราะห์ห้องปฏิบัติการเก่ากว่ากรอบเวลาที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ชุดเอกสารขึ้นทะเบียนผ่านครบทุกชั้นการรับรองตามลำดับ
เอกสารสำหรับปิดสาขาต่างประเทศและแจ้งหน่วยงานไทย
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
- ปลายทาง:
- ไทยและประเทศที่ตั้งสาขา
- เอกสาร:
- มติเลิกสาขา · หนังสือรับรองการชำระบัญชี · หลักฐานการยื่นภาษีงวดสุดท้าย
- บริการที่ใช้:
- แปลรับรองสองทาง · รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์
- ขั้นตอน
- จัดทำมติเลิกสาขาระบุวันมีผลชัดเจน
- แปลเอกสารจากภาษาปลายทางกลับเป็นไทยเพื่อยื่นหน่วยงานในประเทศ
- รับรองลายมือชื่อผู้ชำระบัญชี
- เก็บชุดสำเนารับรองไว้ประกอบการตรวจสอบย้อนหลัง
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ปิดสาขาโดยยังไม่มีหลักฐานการยื่นภาษีงวดสุดท้าย ทำให้การแจ้งไม่สมบูรณ์
- ผลเชิงกระบวนการ:
- มีชุดเอกสารสองภาษาครบสำหรับทั้งหน่วยงานไทยและหน่วยงานปลายทาง
หนังสือยินยอมผู้ถือหุ้นสำหรับการเพิ่มทุนที่มีผู้ถือหุ้นอยู่ต่างประเทศ
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · จ.ภูเก็ต (ผู้ถือหุ้นอยู่สหราชอาณาจักรและเยอรมนี)
- ปลายทาง:
- ไทย — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- เอกสาร:
- หนังสือยินยอม · หนังสือมอบฉันทะ · สำเนาหนังสือเดินทาง
- บริการที่ใช้:
- จัดทำเอกสารสองภาษา · ประสานรับรองในต่างประเทศ · แปลรับรองไทย
- ขั้นตอน
- ส่งแบบฟอร์มสองภาษาให้ผู้ถือหุ้นลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองในประเทศที่พำนัก
- ให้ต้นทางรับรองตามระบบของประเทศนั้นก่อนส่งกลับ
- แปลเป็นไทยและรับรองสำเนาเมื่อเอกสารถึงกรุงเทพฯ
- ยื่นพร้อมคำขอจดทะเบียนเพิ่มทุน
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน (รวมเวลาส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศ)
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ผู้ถือหุ้นลงนามล่วงหน้าโดยไม่มีผู้รับรองอยู่ด้วย ทำให้ต้องลงนามใหม่
- ผลเชิงกระบวนการ:
- หนังสือยินยอมครบทุกรายพร้อมคำแปลไทยสำหรับยื่นจดทะเบียน
เอกสารประกวดราคาสำหรับโครงการก่อสร้างในลาว
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · จ.หนองคาย
- ปลายทาง:
- สปป.ลาว — หน่วยงานเจ้าของโครงการ
- เอกสาร:
- หนังสือรับรองผลงาน · หนังสือค้ำประกันธนาคาร · ประวัติวิศวกรผู้รับผิดชอบ
- บริการที่ใช้:
- แปลรับรองลาว · รับรองสำเนา · นิติกรณ์
- ขั้นตอน
- ตรวจกรอบเวลารับซองและกำหนดวันที่เอกสารต้องมีอายุครอบคลุม
- แปลเอกสารผลงานและใบอนุญาตวิศวกร
- รับรองสำเนาและนำเข้านิติกรณ์เท่าที่เจ้าของโครงการกำหนด
- จัดชุดซองตามรายการตรวจสอบ
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน
- จุดที่มักผิดพลาด:
- หนังสือค้ำประกันมีอายุสั้นกว่าระยะเวลายืนราคาที่เอกสารประกวดราคากำหนด
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ชุดซองครบตามรายการตรวจสอบ และเอกสารมีอายุครอบคลุมระยะยืนราคา
การรับรองเอกสารเพื่อโอนหุ้นให้ผู้ซื้อชาวต่างชาติ
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
- ปลายทาง:
- ไทย — นายทะเบียนบริษัทและธนาคาร
- เอกสาร:
- ตราสารโอนหุ้น · บัญชีผู้ถือหุ้น บอจ.5 · หลักฐานการชำระราคา
- บริการที่ใช้:
- รับรองลายมือชื่อผู้โอนผู้รับโอน · แปลรับรอง · จัดเก็บชุดหลักฐาน
- ขั้นตอน
- จัดทำตราสารโอนหุ้นสองภาษาให้ผู้ซื้อเข้าใจข้อความที่ลงนาม
- ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
- ปรับปรุงบัญชีผู้ถือหุ้นและยื่นต่อนายทะเบียน
- เก็บหลักฐานการชำระราคาไว้ประกอบการตรวจสอบ
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ไม่ปรับปรุงบัญชีผู้ถือหุ้นหลังโอน ทำให้ข้อมูลทะเบียนไม่ตรงกับความเป็นจริง
- ผลเชิงกระบวนการ:
- การโอนหุ้นมีเอกสารครบและทะเบียนผู้ถือหุ้นสอดคล้องกับธุรกรรม
หนังสือรับรองระบบคุณภาพเพื่อส่งออกไปสหภาพยุโรป
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · จ.นครปฐม
- ปลายทาง:
- สหภาพยุโรป — ผู้นำเข้าและหน่วยงานตรวจสอบ
- เอกสาร:
- ใบรับรองระบบคุณภาพ · หนังสือรับรองผู้ผลิต · เอกสารกำกับสินค้า
- บริการที่ใช้:
- แปลรับรองหลายภาษา · รับรองสำเนา · จัดทำชุดเอกสารส่งออก
- ขั้นตอน
- ระบุภาษาที่ผู้นำเข้าแต่ละประเทศต้องการ
- แปลใบรับรองพร้อมรักษาเลขที่ใบรับรองและวันหมดอายุให้ชัด
- รับรองสำเนาทุกฉบับที่ส่งออกไป
- จัดชุดแยกรายประเทศเพื่อลดความสับสน
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ใช้คำแปลชุดเดียวกับทุกประเทศ ทั้งที่ผู้นำเข้าบางรายต้องการภาษาราชการของตน
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ชุดเอกสารส่งออกแยกตามภาษาและประเทศปลายทางอย่างเป็นระบบ
เอกสารบริษัทเพื่อขอสินเชื่อจากธนาคารต่างประเทศ
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
- ปลายทาง:
- สิงคโปร์ — ธนาคารผู้ให้สินเชื่อ
- เอกสาร:
- งบการเงินสามปีย้อนหลัง · หนังสือรับรองบริษัท · รายการทรัพย์สินหลักประกัน
- บริการที่ใช้:
- แปลรับรองอังกฤษ · รับรองสำเนา · นิติกรณ์ตามที่ธนาคารกำหนด
- ขั้นตอน
- ขอรายการเอกสารจากฝ่ายสินเชื่อเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม
- แปลงบการเงินให้ใช้ศัพท์บัญชีสอดคล้องกันทุกปี
- รับรองสำเนาและนำเข้านิติกรณ์เฉพาะฉบับที่ธนาคารระบุ
- ส่งชุดเอกสารพร้อมสารบัญอ้างอิงหมายเลขหน้า
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน
- จุดที่มักผิดพลาด:
- ใช้ศัพท์บัญชีต่างกันในแต่ละปี ทำให้ผู้วิเคราะห์สินเชื่อขอคำอธิบายเพิ่ม
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ชุดเอกสารสินเชื่อสอดคล้องกันทุกปีและตรวจสอบย้อนได้จากสารบัญ
หนังสือรับรองสำหรับตัวแทนเข้าประชุมผู้ถือหุ้นแทนบริษัทแม่
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · โตเกียว (ประชุมที่กรุงเทพฯ)
- ปลายทาง:
- ไทย — บริษัทในเครือ
- เอกสาร:
- หนังสือมอบฉันทะ · หนังสือรับรองบริษัทแม่ · สำเนาหนังสือเดินทางผู้รับมอบ
- บริการที่ใช้:
- ตรวจชั้นการรับรองต้นทาง · แปลรับรองไทย · รับรองสำเนา
- ขั้นตอน
- จัดทำหนังสือมอบฉันทะระบุวาระที่มอบอำนาจให้ออกเสียง
- ให้ต้นทางรับรองตามระบบของประเทศนั้นก่อนส่งมา
- แปลเป็นไทยและรับรองสำเนาก่อนวันประชุม
- ยื่นต่อประธานที่ประชุมพร้อมเอกสารยืนยันตัวตน
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ตามคิวหน่วยงาน
- จุดที่มักผิดพลาด:
- หนังสือมอบฉันทะไม่ระบุวาระ ทำให้ที่ประชุมไม่รับการออกเสียงบางวาระ
- ผลเชิงกระบวนการ:
- ผู้รับมอบเข้าประชุมได้พร้อมเอกสารสองภาษาที่ครบถ้วน
การเตรียมเอกสารนิติบุคคลล่วงหน้าก่อนไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille
- ผู้ใช้บริการ:
- นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
- ปลายทาง:
- หลายประเทศในยุโรปและลาตินอเมริกา
- เอกสาร:
- หนังสือรับรองบริษัท · มติกรรมการ · หนังสือมอบอำนาจ
- บริการที่ใช้:
- วางแผนลำดับการรับรอง · แปลรับรอง · นิติกรณ์
- ขั้นตอน
- แยกเอกสารที่ต้องใช้ก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ออกจากงานที่รอได้
- งานเร่งด่วนดำเนินตามลำดับปัจจุบัน คือ นิติกรณ์แล้วรับรองสถานทูต
- งานที่รอได้จัดเตรียมต้นฉบับไว้ให้พร้อมเพื่อลดขั้นตอนในอนาคต
- บันทึกวันหมดอายุของเอกสารแต่ละฉบับไว้ในตารางติดตาม
- ระยะเวลาโดยประมาณ:
- ขึ้นกับแต่ละฉบับ โดยทั่วไป ตามคิวหน่วยงานต่อชุด
- จุดที่มักผิดพลาด:
- รอแนวปฏิบัติใหม่ทั้งที่เอกสารต้องใช้ก่อนวันที่อนุสัญญามีผล ทำให้ยื่นไม่ทัน
- ผลเชิงกระบวนการ:
- แผนงานเอกสารแยกตามกรอบเวลา ลดความเสี่ยงยื่นไม่ทันในช่วงเปลี่ยนผ่าน
สถานการณ์ตัวอย่างเชิงอธิบาย ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้ารายบุคคล · ตรวจทานล่าสุด 2026-08-09
งานจดทะเบียนนิติบุคคลถูกตีกลับเพราะอะไร และแก้อย่างไร
คำตอบสั้น: นายทะเบียนมักตีกลับเมื่อชื่อบริษัทซ้ำหรือขัดหลักเกณฑ์ วัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุมกิจการจริง หนังสือมอบอำนาจของผู้ถือหุ้นต่างชาติไม่ผ่านการรับรองครบสาย และเอกสารประกอบที่อยู่สำนักงานไม่ครบ
ชื่อที่จองถูกปฏิเสธ
- สาเหตุที่แท้จริง
- คล้ายชื่อที่มีอยู่ หรือใช้คำที่ต้องขออนุญาตเฉพาะ
- ป้องกันก่อนยื่น
- เตรียมชื่อสำรอง 3 ชื่อและตรวจหลักเกณฑ์คำต้องห้ามก่อนจอง
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- ยื่นจองชื่อใหม่ตามลำดับที่เตรียมไว้
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ)
วัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุมกิจการที่จะทำจริง
- สาเหตุที่แท้จริง
- ใช้ชุดวัตถุประสงค์มาตรฐานโดยไม่ปรับตามธุรกิจ
- ป้องกันก่อนยื่น
- ร่างวัตถุประสงค์จากแผนธุรกิจจริงและใบอนุญาตที่จะต้องขอต่อ
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- แก้ไขวัตถุประสงค์และยื่นจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ)
หนังสือมอบอำนาจของผู้ถือหุ้นต่างชาติไม่ถูกยอมรับ
- สาเหตุที่แท้จริง
- ไม่ได้ผ่าน notary ต่างประเทศและการรับรองต่อ (apostille หรือสถานทูตไทย)
- ป้องกันก่อนยื่น
- วางสายรับรองของเอกสารต่างประเทศตั้งแต่ก่อนลงนาม
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- จัดทำหนังสือมอบอำนาจใหม่และเดินสายรับรองให้ครบ
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ)
หลักฐานที่ตั้งสำนักงานไม่ครบ
- สาเหตุที่แท้จริง
- ขาดหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ สำเนาทะเบียนบ้าน หรือแผนที่ตามที่กำหนด
- ป้องกันก่อนยื่น
- รวบรวมชุดเอกสารสถานที่ให้ครบก่อนวันยื่น
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- ยื่นเอกสารเพิ่มเติมตามที่นายทะเบียนแจ้ง
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ)
เราไม่ได้แค่ยื่นแบบให้ แต่ช่วยออกแบบโครงสร้างผู้ถือหุ้น วัตถุประสงค์ และสายรับรองเอกสารต่างประเทศให้สอดคล้องกับใบอนุญาตที่ต้องขอต่อ — ปรึกษาทีมเราก่อนจดทะเบียน
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10
ขั้นตอนบริการโดยย่อ และเอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม
เอกสารบริษัท เช่น หนังสือรับรอง มติที่ประชุม หนังสือมอบอำนาจ และงบการเงิน ต้องมีผู้มีอำนาจลงนามตามที่ปรากฏในหนังสือรับรอง ประทับตราตามเงื่อนไข แล้วจึงรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง ก่อนยื่นกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับที่ผู้รับกำหนด
ขั้นตอนการทำงาน
- ตรวจอำนาจลงนามกับหนังสือรับรอง — ปกติใช้เวลาไม่นาน (ยืนยันหลังตรวจเอกสาร)
- จัดทำร่างเอกสารและคำแปล — ตามคิวงาน (ประมาณการ)
- ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง — 1 วันทำการ (ประมาณการ)
- ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล — ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)
- ยื่นสถานทูตปลายทางและส่งมอบ — ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ ขึ้นกับแต่ละสถานทูต)
เอกสารเบื้องต้นที่จำเป็น
- • หนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกใหม่ภายในกรอบอายุที่ผู้รับยอมรับ
- • บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและหนังสือบริคณห์สนธิ หากผู้รับร้องขอ
- • รายงานการประชุมหรือมติที่ระบุเรื่อง วันที่ และผู้ได้รับมอบหมายอย่างชัดเจน
- • บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้ลงนาม
- • ตราประทับบริษัท หากหนังสือรับรองกำหนดให้ใช้ร่วมกับลายมือชื่อ
- • Certificate of Incorporation หรือ Good Standing ฉบับล่าสุด
หากไม่อยากให้ทีมงานภายในเสียเวลาเดินเอกสารหลายหน่วยงาน เรารับดูแลตั้งแต่ตรวจอำนาจลงนามจนถึงส่งมอบ ปรึกษาเบื้องต้นได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา
แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — ทะเบียนนิติบุคคลและหนังสือรับรอง — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
- กรมสรรพากร — ภาษีอากรและหนังสือรับรองการมีถิ่นที่อยู่เพื่อการภาษี — กรมสรรพากร
- สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) — สิทธิประโยชน์และงานบุคลากรต่างชาติ — BOI (สำนักนายกรัฐมนตรี)
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) — สภาทนายความฯ / Lawyers Council of Thailand
คำถามที่เกี่ยวข้อง
- ติดต่ออย่างไรได้เร็วที่สุด
- ติดต่อทางโทรศัพท์หรือ LINE ในเวลาทำการเพื่อสอบถามขั้นตอนเบื้องต้น และส่งภาพถ่ายเอกสารที่อ่านได้ชัดมาทางอีเมลหรือ LINE เพื่อให้ประเมินขอบเขตงานได้แม่นยำขึ้น
- ควรเริ่มต้นอย่างไรเมื่อไม่แน่ใจว่าต้องรับรองแบบไหน
- เริ่มจากคำถามสามข้อ คือ เอกสารจะยื่นกับหน่วยงานใด ประเทศใด และภายในวันที่เท่าไร คำตอบสามข้อนี้กำหนดเส้นทางรับรอง ภาษาที่ต้องแปล และลำดับขั้นตอนทั้งหมด
- ทำไมเว็บไซต์ไม่แสดงค่าบริการ
- เพราะขอบเขตงานต่างกันมากตามจำนวนเอกสาร ภาษา และขั้นตอนกงสุลที่เกี่ยวข้อง เราจึงประเมินตามงานจริงและแจ้งรายละเอียดผ่านโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
- ให้บริการนอกกรุงเทพฯ หรือไม่
- รองรับลูกค้าทั่วประเทศและลูกค้าต่างประเทศ โดยรับเอกสารทางไปรษณีย์หรือขนส่งเอกชน และนัดหมายลงนามล่วงหน้าเมื่อจำเป็นต้องแสดงตน
บริการที่เกี่ยวข้อง
- แนวทาง Apostille ตาม HCCHสถานะภาคีและผลบังคับใช้กับประเทศไทย
- แปลเอกสารรับรอง NAATI สำหรับออสเตรเลียตรงตามข้อกำหนด Department of Home Affairs
- งานแปลรับรองสำหรับหน่วยงานราชการรองรับงานกงสุล ศาล และสถานทูต
- แปลและรับรองเอกสารศาลสำนักงานศาลยุติธรรม / กระทรวงยุติธรรม
- ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)กองบัญชาการตำรวจสันติบาล
- เตรียมเอกสารยื่นวีซ่าตรวจครบก่อนยื่น ลดโอกาสถูกตีกลับ
- เลือกเส้นทางรับรองให้ถูกตั้งแต่ต้นตารางเปรียบเทียบขั้นตอน หน่วยงาน และผลบังคับ
- รับรองเอกสารกับสถานทูตแยกรายประเทศรวมเงื่อนไขเฉพาะของแต่ละสถานเอกอัครราชทูต
ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล