คำประกาศข้อเท็จจริงสำหรับยื่นต่างประเทศ
ต้องยื่นคำประกาศข้อเท็จจริงจากประเทศไทย? เริ่มจากแบบฟอร์มของผู้รับ คุณสมบัติพยาน และหลักฐานประกอบ ไม่ใช่เลือกตรารับรองก่อน เพราะ Statutory Declaration และ Affidavit ใช้แทนกันไม่ได้ทุกกรณี
ภาพประกอบบริการ ไม่ใช่หลักฐานการรับรองเอกสารรายกรณี
หากได้รับอีเมลว่าให้ส่ง statutory declaration ให้ขอแบบฟอร์มและคำแนะนำฉบับเต็มก่อนนัดลงนาม คำว่า notary, authorised witness และ consular officer อาจมีขอบเขตต่างกันตามกฎหมายที่กำหนดแบบนั้น การมีตรา Notary ในไทยจึงยังไม่ตอบว่าผู้รับคำประกาศมีคุณสมบัติครบสำหรับปลายทางหรือไม่
ประเด็นสำคัญคือแยกสิ่งที่คุณยืนยันด้วยตนเองออกจากสิ่งที่เอกสารต้นทางพิสูจน์ได้ เช่น คำประกาศเรื่องชื่อไม่ตรงกันควรอ้างทะเบียนเปลี่ยนชื่อหรือทะเบียนสมรสที่เกี่ยวข้อง ไม่เขียนให้คำประกาศดูเหมือนเป็นเอกสารราชการที่ออกทดแทนต้นฉบับ
Statutory Declaration เป็นคำประกาศตามรูปแบบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ส่วน Affidavit โดยทั่วไปเป็นคำให้การที่มีการสาบานหรือปฏิญาณยืนยัน แต่ผลทางกฎหมายและผู้มีอำนาจรับถ้อยคำขึ้นกับเขตอำนาจ ไม่ควรสรุปว่าเอกสารหนึ่งมีน้ำหนักมากกว่าอีกเอกสารหนึ่งในทุกประเทศ
เรียงเหตุการณ์ตามวันที่ ระบุเฉพาะข้อที่รู้ด้วยตนเอง และแยกข้อมูลที่ได้รับจากบุคคลอื่น อย่ากรอกจำนวนเงิน ช่วงเวลาอยู่ร่วมกัน หรือสถานะครอบครัวโดยประมาณให้ดูแน่นอน หากมีข้อไม่ทราบให้สอบถามวิธีเขียนกับผู้รับก่อน
กระทรวงอัยการสูงสุดออสเตรเลียมีแบบและคำแนะนำ Commonwealth statutory declaration รวมถึงวิธีทำจากต่างประเทศ แต่แบบของรัฐหรือ territory อาจมีข้อกำหนดต่างกัน อย่าสรุปว่าพยานที่ใช้ได้กับแบบหนึ่งจะใช้ได้กับทุกแบบ หรือทุกเรื่องเกี่ยวกับวีซ่า
HCCH ระบุว่าไทยภาคยานุวัติอนุสัญญา Apostille วันที่ 30 มิถุนายน 2026 และจะมีผลใช้บังคับกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ก่อนวันนั้นไม่ควรเสนอว่าเอกสารไทยผ่านเส้นทาง Apostille ได้แล้ว ให้ตรวจเส้นทางนิติกรณ์ปัจจุบันกับกรมการกงสุลและผู้รับ
เมื่ออนุสัญญามีผล ต้องตรวจการใช้บังคับระหว่างประเทศที่เกี่ยวข้อง ประเภทเอกสาร และหน่วยงานผู้มีอำนาจ Apostille รับรองที่มาของเอกสารสาธารณะ ไม่รับรองความจริงของคำประกาศหรือแทนข้อกำหนดผู้รับคำประกาศ
ส่งชื่อหน่วยงานปลายทาง แบบคำประกาศ คำแนะนำพยาน วัตถุประสงค์ และวันต้องใช้เอกสารก่อน ข้อมูลส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้องควรปิดบังในการสอบถามเบื้องต้น ขอแยกขอบเขตร่างคำประกาศ รับรองลายมือชื่อ คำแปล และนิติกรณ์ในใบเสนอราคา ไม่ควรถือว่ารวมทุกขั้นตอนหรือมีกำหนดเวลาเดียวกัน
ส่งอะไรเพื่อขอตรวจรูปแบบและประเมินงาน
ส่งชื่อหน่วยงานปลายทาง แบบคำประกาศ คำแนะนำพยาน วัตถุประสงค์ และวันต้องใช้เอกสารก่อน ข้อมูลส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้องควรปิดบังในการสอบถามเบื้องต้น ขอแยกขอบเขตร่างคำประกาศ รับรองลายมือชื่อ คำแปล และนิติกรณ์ในใบเสนอราคา ไม่ควรถือว่ารวมทุกขั้นตอนหรือมีกำหนดเวลาเดียวกัน
ใช้แบบที่ค้นเจอออนไลน์แทนแบบผู้รับได้ไหม?
ไม่ควรใช้แทนโดยไม่ตรวจ แบบอาจเป็นของคนละรัฐ คนละวัตถุประสงค์ หรือมีรายชื่อพยานต่างกัน ขอแบบล่าสุดจากผู้รับและเก็บคำแนะนำไว้ประกอบการตรวจ
คำประกาศใช้แทนใบเปลี่ยนชื่อหรือใบรับรองที่อยู่ได้หรือไม่?
ขึ้นกับผู้รับ คำประกาศเป็นถ้อยคำของผู้ให้คำประกาศ ไม่ได้เปลี่ยนสถานะทางทะเบียนหรือทดแทนเอกสารราชการโดยตัวเอง ถ้าผู้รับขอเอกสารราชการ ให้ขอเอกสารนั้นหรือขออนุญาตใช้ทางเลือกก่อน
ลงนามล่วงหน้าแล้วนำไปรับรองได้ไหม?
หากแบบกำหนดให้ลงนามต่อหน้าหรือประกาศต่อพยาน ให้เก็บแบบไว้โดยยังไม่ลงนามและนัดตามขั้นตอน การรับรองลายมือชื่อเก่าหรือ acknowledgment เป็นอีกลักษณะหนึ่ง ไม่ควรใช้แทนโดยอัตโนมัติ
ทำทางวิดีโอได้หรือไม่?
บางเขตอำนาจมีวิธีดิจิทัลหรือทางไกลที่กำหนดไว้เฉพาะ แต่ไม่ใช่อนุญาตให้ทุกคนรับคำประกาศผ่านวิดีโอได้ ต้องตรวจแบบ วิธีตรวจตัวตน และคุณสมบัติพยานกับผู้รับก่อนนัด
Apostille ทำให้ผู้รับต้องยอมรับคำประกาศไหม?
ไม่ Apostille เกี่ยวกับความแท้ของลายมือชื่อ ฐานะผู้ลงนาม และตราบนเอกสารสาธารณะ ไม่รับรองเนื้อหา ผู้รับยังตรวจรูปแบบ หลักฐาน และผู้มีอำนาจรับคำประกาศได้
หากพบข้อมูลผิดหลังลงนามควรทำอย่างไร?
อย่าแก้ข้อความหรือวันที่บนเอกสารที่รับรองแล้วโดยลำพัง แจ้งผู้รับและผู้รับรองเพื่อพิจารณาคำประกาศใหม่หรือวิธีแก้ที่ผู้รับอนุญาต พร้อมอธิบายข้อผิดพลาดตามจริง
ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา
"ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"
"Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."
"ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"
ส่งแบบ คำแนะนำผู้รับ และประเทศปลายทาง เพื่อประเมินรูปแบบและขอบเขตงานก่อนลงนาม
คำตอบสั้น: Affidavit คือถ้อยแถลงข้อเท็จจริงที่ผู้ให้ถ้อยคำยืนยันด้วยตนเองและลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ ผู้รับรองไม่ได้ยืนยันว่าเนื้อหาเป็นความจริง แต่รับรองว่าผู้ลงนามได้แสดงตนและลงนามจริง จากนั้นจึงนำไปรับรองนิติกรณ์และรับรองสถานทูตปลายทางตามเงื่อนไขของผู้รับ
ผู้ให้ถ้อยคำ
กรณีใช้ในกระบวนพิจารณาต่างประเทศ
กรณีนิติบุคคลเป็นผู้ให้ถ้อยคำ
1. กำหนดขอบเขตข้อเท็จจริงที่ต้องแถลง
ตรวจว่าผู้รับต้องการให้ยืนยันประเด็นใดบ้าง แล้วเขียนเป็นข้อ ๆ เฉพาะข้อเท็จจริงที่ผู้ให้ถ้อยคำรู้เห็นเอง
⏱ ตามคิวงาน (ประมาณการ)
2. ร่างถ้อยแถลงและแนบพยานหลักฐาน
อ้างอิงเอกสารแนบด้วยหมายเลขที่ตรงกัน และหลีกเลี่ยงการแสดงความเห็นหรือข้อสรุปทางกฎหมาย
⏱ ตามคิวงาน (ประมาณการ)
3. ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
ผู้ให้ถ้อยคำแสดงตนและลงนามต่อหน้าทนาย ทนายบันทึกการแสดงตนและรับรองลายมือชื่อ
⏱ ปกติใช้เวลาไม่นาน (ยืนยันหลังตรวจเอกสาร)
4. รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
ยื่นเอกสารเพื่อรับรองตราและลายมือชื่อของผู้รับรอง ก่อนส่งต่อชั้นถัดไป
⏱ ตามคิวงาน (ประมาณการ)
5. รับรองสถานทูตปลายทางและส่งมอบผู้รับ
ยื่นสถานทูตปลายทางเมื่อผู้รับกำหนด แล้วจัดส่งพร้อมเอกสารแนบครบชุดตามช่องทางที่ผู้รับยอมรับ
⏱ ตามคิวงาน (ประมาณการ)
| หัวข้อเปรียบเทียบ | Affidavit (ถ้อยแถลงข้อเท็จจริง) | Certified true copy (รับรองสำเนา) |
|---|---|---|
| สิ่งที่เอกสารทำหน้าที่ | ยืนยันข้อเท็จจริงที่ผู้ลงนามรู้เห็น | ยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับที่แสดง |
| สิ่งที่ผู้รับรองรับรอง | ลายมือชื่อและการแสดงตนของผู้ให้ถ้อยคำ | การเปรียบเทียบสำเนากับต้นฉบับ |
| ความเสี่ยงหลัก | ข้อความเกินขอบเขตความรู้เห็นของผู้ลงนาม | ต้นฉบับไม่ครบหน้า หรือสำเนาไม่ชัด |
| การใช้งานร่วมกัน | มักใช้คู่กับเอกสารแนบที่รับรองสำเนา | มักเป็นเอกสารแนบของ Affidavit |
ถ้าเคสของคุณมีกำหนดยื่นที่ปลายทางแน่นอน ให้ทีมที่ปรึกษาของเราช่วยร่าง จัดเอกสารแนบ และเดินรับรองให้ครบทุกชั้นภายในกรอบเวลา ทักมาเล่ารายละเอียดได้เลย
ระยะเวลาทั้งหมดเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-11
ทีมที่ปรึกษาเอกสารและการรับรอง ประสบการณ์ 15 ปีขึ้นไป
ก่อนเริ่มงานเราอ่านเอกสารของคุณจริงและตรวจว่าเส้นทางการรับรองที่เลือกตรงกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางหรือไม่ ระหว่างงานเราแจ้งสถานะเป็นระยะ และหลังงานเสร็จเรายังตอบคำถามเรื่องการยื่นต่อให้
เราจัดทำเอกสารตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง การพิจารณาอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้นเสมอ
ส่งไฟล์เอกสารให้เราตรวจเบื้องต้นทาง LINE เพื่อรับคำแนะนำเส้นทางการรับรองและใบเสนอราคา
เลือกได้ตามวัตถุประสงค์ของเอกสาร
Affidavit คือถ้อยแถลงข้อเท็จจริงที่ผู้ให้ถ้อยคำยืนยันด้วยตนเองและลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ ผู้รับรองไม่ได้ยืนยันว่าเนื้อหาเป็นความจริง แต่รับรองว่าผู้ลงนามได้แสดงตนและลงนามจริง จากนั้นจึงนำไปรับรองนิติกรณ์และรับรองสถานทูตปลายทางตามเงื่อนไขของผู้รับ
ถ้าเคสของคุณมีกำหนดยื่นที่ปลายทางแน่นอน ให้ทีมที่ปรึกษาของเราช่วยร่าง จัดเอกสารแนบ และเดินรับรองให้ครบทุกชั้นภายในกรอบเวลา ทักมาเล่ารายละเอียดได้เลย
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29
ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
