ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Notary Law logo
Thai Notary Law

Notary Public คืออะไร? ต่างจากทนายความทั่วไปอย่างไร

Notary Public ในไทยคือทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความเป็น Notarial Services Attorney โดยเฉพาะ

ทนายจิรพันธ์ จิรสุขสกุล · Notarial Services Attorney 2025-01-15 8 นาที

TL;DR

Notary Public ในไทย = ทนายที่ได้รับใบอนุญาต Notarial Services Attorney จากสภาทนายความ มีอำนาจรับรองลายมือชื่อ สำเนา และคำสาบาน เพื่อใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ ต่างจากทนายปกติที่เน้นว่าความ

A Thai Notary Public is a lawyer additionally licensed as a Notarial Services Attorney by the Lawyers Council of Thailand, authorized to certify signatures, copies, and affidavits for international use.

Notary Public ในไทยคือใคร

ในประเทศไทยเราใช้ระบบ common-law-style notary ที่ทนายความต้องผ่านการอบรมเพิ่มเติมจากสภาทนายความ และได้รับใบอนุญาต Notarial Services Attorney จึงจะมีอำนาจรับรองเอกสาร — ต่างจากประเทศ civil law (เช่น เยอรมัน ฝรั่งเศส) ที่ Notary เป็นวิชาชีพแยกต่างหากจากทนาย

ทุกคนในทีม Thai Notary Law ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย คุณตรวจสอบเลขใบอนุญาตได้กับสภาทนายความ

ขอบเขตงานของ Notary Public ไทย

1. รับรองลายมือชื่อ (signature authentication) — ผู้ลงนามต้องเซ็นต่อหน้าทนาย

2. รับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง (certified true copy) — ทนายตรวจต้นฉบับและรับรองว่าสำเนาตรงกัน

3. รับรองคำสาบาน/affidavit — ผู้ให้คำสาบานสาบานต่อหน้าทนาย

4. รับรองตัวบุคคลและ life certificate — สำหรับงานเงินบำนาญและมรดกต่างประเทศ

ต่างจากทนายความปกติอย่างไร

ทนายความปกติว่าความและให้คำปรึกษากฎหมายได้ แต่ไม่มีอำนาจรับรองเอกสารแบบ Notary

Notarial Services Attorney มีทั้งสองอำนาจ — ว่าความได้และรับรองเอกสารได้ ทำให้ workflow งานเอกสารต่างประเทศเร็วและไม่ต้องส่งต่อหลายคน

เมื่อไหร่ที่ควรใช้ Notary

เมื่อต้องส่งเอกสารไปใช้นอกประเทศไทย เช่น ยื่นวีซ่า สมัครเรียน เปิดบัญชีต่างประเทศ มอบอำนาจให้คนต่างประเทศ ทำสัญญาระหว่างประเทศ หรือยืนยันสถานะกับหน่วยงานต่างประเทศ

คำถามที่พบบ่อย

Notary Public ในไทยมีอำนาจเหมือน Notary อเมริกาไหม?+

คล้ายในแง่หลักการ แต่ Notary ไทยเป็นทนายความที่มีคุณวุฒิเพิ่มเติม จึงมีอำนาจให้คำปรึกษากฎหมายได้ด้วย ในขณะที่ US Notary มักทำเฉพาะงานรับรอง

เอกสารที่รับรองโดย Notary ไทยใช้ในต่างประเทศได้เลยไหม?+

หลายกรณีต้องผ่านขั้นตอนรับรองโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตปลายทางก่อน เราจะวางลำดับให้ครบในเคสเดียว

ใช้บริการต้องนัดล่วงหน้าไหม?+

แนะนำให้นัดล่วงหน้าผ่าน LINE @Thainotary เพื่อจัดทนายให้ตรงกับภาษาและประเภทเอกสาร

Related

อ่านเพิ่มเติม / บริการที่เกี่ยวข้อง

เชื่อมโยงไปยังบริการ Notary Public และพื้นที่ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับบทความนี้

อ่านต่อในหัวข้อใกล้เคียง

บทความที่คัดจากหัวข้อและคีย์เวิร์ดใกล้เคียงกับเรื่องนี้ เพื่อให้เห็นภาพขั้นตอนทั้งกระบวนการ

เอกสารรับรองลายมือชื่อถูกตีกลับเพราะอะไร และแก้อย่างไร

คำตอบสั้น: สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือผู้ลงนามเซ็นมาก่อนพบทนาย ใช้เอกสารแสดงตนหมดอายุ ใช้ถ้อยคำคำรับรองผิดประเภทจากที่ปลายทางกำหนด และไม่ได้รับรองต่อที่กรมการกงสุล/สถานทูตตามลำดับชั้น ทุกกรณีแก้ได้ด้วยการทำคำรับรองใหม่ให้ตรงแบบก่อนเริ่มรอบรับรองถัดไป

ปลายทางแจ้งว่า “signature not witnessed” หรือคำรับรองไม่สอดคล้องกับลายมือชื่อ

สาเหตุที่แท้จริง
ผู้ลงนามเซ็นเอกสารมาจากบ้าน/สำนักงานก่อนพบทนาย ทำให้ทนายรับรองได้เพียงว่า “ยืนยันลายมือชื่อ” ไม่ใช่ “ลงนามต่อหน้า”
ป้องกันก่อนยื่น
นำเอกสารที่พิมพ์เสร็จสมบูรณ์แต่ยังไม่ลงนามมาเซ็นต่อหน้าทนายพร้อมเอกสารแสดงตนฉบับจริง
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
พิมพ์ชุดใหม่และนัดลงนามต่อหน้าอีกครั้ง คำรับรองเดิมใช้ยื่นซ้ำไม่ได้
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ 1–3 วันทำการ (ประมาณการ) และต้องเริ่มลำดับรับรองใหม่ทั้งสาย

เจ้าหน้าที่ปฏิเสธเพราะหมายเลขเอกสารแสดงตนในคำรับรองไม่ตรงหรือหมดอายุ

สาเหตุที่แท้จริง
ใช้หนังสือเดินทางเล่มเก่า สำเนาบัตร หรือบัตรที่หมดอายุระหว่างรอบเอกสาร
ป้องกันก่อนยื่น
ตรวจวันหมดอายุให้ครอบคลุมตลอดสายงาน (ทนาย → กงสุล → สถานทูต) และใช้ฉบับจริงเสมอ
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
ต่ออายุเอกสารแสดงตน แล้วออกคำรับรองใหม่ให้เลขเอกสารตรงกันทุกฉบับในชุด
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 3–10 วันทำการ (ประมาณการ) ขึ้นกับคิวออกเอกสารแสดงตน

ผู้รับปลายทางแจ้งว่า “ต้องเป็น affidavit ไม่ใช่ certified true copy”

สาเหตุที่แท้จริง
เลือกประเภทคำรับรองจากความคุ้นเคย ไม่ได้ยึดแบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ผู้รับกำหนด
ป้องกันก่อนยื่น
ขอ requirement เป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับ (ธนาคาร/มหาวิทยาลัย/ศาล) ก่อนเข้าทำคำรับรอง
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
ทำคำรับรองใหม่ตามประเภทที่กำหนด และตรวจว่าถ้อยคำครอบคลุมข้อเท็จจริงที่ผู้รับต้องการยืนยัน
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ 1–3 วันทำการ (ประมาณการ)

สถานทูตปฏิเสธเพราะยังไม่ผ่านกรมการกงสุล

สาเหตุที่แท้จริง
ข้ามลำดับชั้นการรับรอง — ยื่นสถานทูตก่อนรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศ
ป้องกันก่อนยื่น
ยืนยันลำดับ ทนาย → กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง ตั้งแต่วันแรก
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
นำชุดเดิมกลับไปรับรองที่กรมการกงสุลก่อน แล้วจึงยื่นสถานทูตใหม่
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 2–5 วันทำการ (ประมาณการ) ต่อรอบที่ต้องย้อนกลับ

เอกสารแนบไม่ถูกผูกเข้ากับคำรับรอง จึงถูกมองว่าเป็นคนละฉบับ

สาเหตุที่แท้จริง
ไม่มีการเย็บ ประทับตรา หรือกำกับหน้าเชื่อมระหว่างคำรับรองกับสิ่งที่รับรอง
ป้องกันก่อนยื่น
ให้ทนายผูกเล่ม ประทับตราคาบหน้า และระบุจำนวนหน้าในคำรับรอง
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
ทำคำรับรองใหม่พร้อมผูกเล่มให้ครบทุกหน้า
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ 1–2 วันทำการ (ประมาณการ)

ปลายทางไม่รับเพราะเอกสารต้นเรื่องเป็นภาษาไทยล้วน

สาเหตุที่แท้จริง
ไม่ได้แนบคำแปลรับรองคู่กับต้นฉบับตั้งแต่ต้นสาย
ป้องกันก่อนยื่น
แปลเป็นภาษาราชการของปลายทางและรับรองคำแปลก่อนเข้าสู่ลำดับรับรอง
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
จัดทำคำแปลรับรอง แล้วเดินสายรับรองซ้ำทั้งชุดต้นฉบับ + คำแปล
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 3–7 วันทำการ (ประมาณการ)

ถ้าไม่อยากเสียเวลาเดินรอบสอง ทีมที่ปรึกษาของเราตรวจแบบฟอร์มของผู้รับ เลือกประเภทคำรับรองให้ตรง และวางลำดับรับรองทั้งสายให้ตั้งแต่วันแรก — ส่งภาพเอกสารเข้ามาให้เราประเมินก่อนได้

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

แหล่งอ้างอิง: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10

ขั้นตอนบริการโดยย่อ และเอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม

ในประเทศไทยผู้ทำคำรับรองคือทนายความที่ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney กับสภาทนายความ ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายพร้อมเอกสารแสดงตนฉบับจริง จากนั้นจึงนำคำรับรองไปรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามที่ผู้รับกำหนด

ขั้นตอนการทำงาน

  1. ตรวจข้อกำหนดของผู้รับปลายทางก่อนพิมพ์เอกสาร — ภายในวันเดียว
  2. จัดเตรียมเอกสารและนัดหมายลงนาม — 1 วันทำการ (ประมาณการ)
  3. ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายและออกคำรับรอง — 1 วันทำการ (ประมาณการ)
  4. รับรองต่อที่กรมการกงสุล — 2–5 วันทำการ (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)
  5. รับรองที่สถานทูตปลายทางและส่งมอบ — 3–10 วันทำการ (ประมาณการ แตกต่างตามสถานทูต)

เอกสารเบื้องต้นที่จำเป็น

  • บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุ
  • เอกสารต้นฉบับที่จะลงนาม พิมพ์เสร็จสมบูรณ์ แต่ยังไม่ลงลายมือชื่อ
  • แบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ผู้รับปลายทางกำหนด (ถ้ามี) เช่น แบบ affidavit ของธนาคารหรือมหาวิทยาลัย
  • หลักฐานประกอบข้อเท็จจริงที่กล่าวอ้างในเอกสาร เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ใบเปลี่ยนชื่อ
  • หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกินตามที่ผู้รับกำหนด (โดยทั่วไป 1–6 เดือน)
  • บัตรประชาชน/พาสปอร์ตของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม

ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่ตรวจระเบียบและเข้าคิวหลายหน่วยงาน ให้ทีมเราดูแลตั้งแต่ตรวจร่างจนถึงส่งมอบ ปรึกษาเบื้องต้นได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา

ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกำลังประทับตรารับรองบนชุดเอกสารในสำนักงานกฎหมาย
การรับรองเอกสารต้องทำต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองฯ ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ

ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29

คำถามที่เกี่ยวข้อง

ควรเริ่มต้นอย่างไรเมื่อไม่แน่ใจว่าต้องรับรองแบบไหน
เริ่มจากคำถามสามข้อ คือ เอกสารจะยื่นกับหน่วยงานใด ประเทศใด และภายในวันที่เท่าไร คำตอบสามข้อนี้กำหนดเส้นทางรับรอง ภาษาที่ต้องแปล และลำดับขั้นตอนทั้งหมด
ทำไมเว็บไซต์ไม่แสดงค่าบริการ
เพราะขอบเขตงานต่างกันมากตามจำนวนเอกสาร ภาษา และขั้นตอนกงสุลที่เกี่ยวข้อง เราจึงประเมินตามงานจริงและแจ้งรายละเอียดผ่านโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ให้บริการนอกกรุงเทพฯ หรือไม่
รองรับลูกค้าทั่วประเทศและลูกค้าต่างประเทศ โดยรับเอกสารทางไปรษณีย์หรือขนส่งเอกชน และนัดหมายลงนามล่วงหน้าเมื่อจำเป็นต้องแสดงตน
ข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารถูกจัดการอย่างไร
เอกสารถูกใช้เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ที่ลูกค้าแจ้งไว้ จัดเก็บตามระยะเวลาที่จำเป็นตามหน้าที่ทางวิชาชีพและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และไม่เปิดเผยต่อบุคคลภายนอกโดยไม่ได้รับความยินยอม

บริการที่เกี่ยวข้อง

ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล