Notarial Attorneys
ทนายความ Notarial Services Attorney ที่ขึ้นทะเบียนสภาทนายความแห่งประเทศไทยตามระเบียบ พ.ศ. 2546 §§ 23–24 รับรอง
6Notarial Attorneys
Certified True Copy — รับรองสำเนาถูกต้อง · Notarial Services Attorney · HCCH Apostille (มีผล 28 ก.พ. 2570) · ระเบียบ 2546 §§ 23–24
รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) สำหรับชาวต่างชาติในประเทศไทย — Notarial Services Attorney · HCCH Apostille (มีผล 28 ก.พ. 2570) · Penal § 264–268 Shield
ทนายความ Notarial Services Attorney ที่ขึ้นทะเบียนสภาทนายความแห่งประเทศไทยตามระเบียบ พ.ศ. 2546 §§ 23–24 รับรองสำเนาเอกสารทุกประเภท (Passport, ID, Birth/Marriage/Death Certificate, Education Credential, Bank Statement, Tax Return, Company Affidavit, Title Deed, Court Order, Power of Attorney) ให้ใช้ได้กับธนาคาร / สถานทูต / มหาวิทยาลัย / นายจ้าง / Immigration ทั้งในไทยและต่างประเทศ ประทับ Apostille / Authentication ที่กรมการกงสุล MFA ภายใต้ HCCH Convention 1961 ที่จะมีผลใช้บังคับในไทย 28 ก.พ. 2570 (130 ประเทศภาคี) — รับรองเฉพาะเมื่อได้เห็นต้นฉบับจริงเท่านั้น ห้ามรับรองจากภาพถ่าย/สแกน (ผิดระเบียบ § 23 + Penal § 264)
16,168+
ลูกค้าที่ไว้ใจ
6
ทนาย Notary
4
สาขาทั่วประเทศ
50+77
เขต กทม. / จังหวัด
60+
สัญชาติลูกค้า
≤ 3 นาที
ตอบ LINE
Certified True Copy คือสำเนาที่ทนายความ Notarial Services Attorney ลงนามและประทับตรารับรองว่า **เห็นต้นฉบับด้วยตาตัวเอง** และสำเนานี้ตรงกับต้นฉบับทุกประการ เป็นเครื่องมือพื้นฐานที่สุดในชุดบริการ Notarial — แต่ก็เป็นชนิดที่มีความเสี่ยงด้านอาญาสูงสุด เพราะการรับรองสำเนาจากเอกสารปลอม/สแกนที่ไม่เห็นต้นฉบับ มีโทษ Penal § 264 (ปลอม) + § 268 (ใช้เอกสารปลอม) + § 266 (กรณีเอกสารราชการ — โทษหนักขึ้น) — เราจึงปฏิเสธการรับรองจากภาพถ่าย/สแกน หรือเอกสารที่ผู้รับรองไม่ได้นำมาแสดงด้วยตนเอง โดยไม่มีข้อยกเว้น
วัตถุประสงค์ที่เราพบบ่อย: (ก) **Foreign Bank Account Opening** — HSBC HK, DBS SG, UBS CH, Wise, Revolut, Standard Chartered รับสำเนา Passport + Proof of Address + Bank Reference ที่ Notarized + Apostilled แทนการบินไปสาขา (ข) **Embassy Passport Renewal** — UK, US, AU, NZ, CA ต้องการสำเนา Birth Certificate / Marriage Certificate ที่รับรอง (ค) **University Application** — Education Credential Evaluation (WES, ECE, IQAS) ต้องการ Certified Copy ของ Transcript + Diploma (ง) **Employment Background Check** — บริษัทต่างชาติ + NAATI Translation ต้องการ Certified Copy ก่อนแปล (จ) **Immigration / Visa** — TM.6, TM.30, Work Permit, LTR, Elite Visa บางขั้นตอนยอมรับ Certified Copy แทนต้นฉบับ (ฉ) **Probate / Estate** — ในต่างประเทศ — Foreign Court ต้องการ Notarized + Apostilled Will / Death Certificate / Title Deed
ทีมของเราเป็น Notarial Services Attorney ขึ้นทะเบียนสภาทนายความแห่งประเทศไทย (ตรวจสอบที่ /trust/credentials) ขอบเขต: (1) ตรวจสอบ Requirement ของหน่วยงานปลายทาง (Foreign Bank / Embassy / University) ว่าต้องการ Certified Copy แบบใด — บางหน่วยงานต้องการ True Copy พื้นฐาน, บางหน่วยงานต้องการ Certified Copy + Notarial Certificate + Apostille (2) นัดเห็นต้นฉบับ ตามระเบียบ § 23 (3) ถ่ายสำเนา + ลงนาม + ประทับตรา Notarial + เขียนข้อความรับรอง 'Certified True Copy of the Original' พร้อมวันที่ + License Number (4) บันทึก Notarial Register Book ตาม § 20 (เก็บ 10 ปี) (5) แปลรับรอง ISO 17100 TEP ถ้าหน่วยงานต้องการภาษาไทย/ภาษาอื่น (6) Apostille / Authentication ที่ MFA — Lawyer-Client Privilege, PDPA § 24/26, AMLA CDD, ไม่รับ Contingency Fee
ผลของ HCCH Apostille (จะมีผลใช้บังคับในไทย 28 ก.พ. 2570): สำหรับ 130 ประเทศภาคี Apostille 1 ครั้งใช้ได้ทันที — Certified True Copy + Apostille ลดเวลา Embassy Legalization จาก 7–14 วันเหลือ 1–3 วัน และลดต้นทุน 60–75% — ตัวอย่างที่ใช้บ่อย: UK (HMPO, GRO), AU (DHA, AHPRA), NZ (Internal Affairs), CA (IRCC), SG (ICA), HK (Immigration), DE (Bundesverwaltungsamt), FR (Préfecture)
ประเทศที่ใช้งานได้
ประเทศที่ใช้งานได้ · 50+77
77ประเทศที่ใช้งานได้
Clients served
16,168+ clients · 60+ nationalities
16,168+Clients served
ระยะเวลา
ส่งภาพถ่ายเอกสารต้นฉบับ + วัตถุประสงค์ + ประเทศปลายทาง ทาง LINE — รับใบเสนอราคา Fixed-Fee + Checklist ใน 1 วัน
≤24hระยะเวลา
สิ่งที่ต้องรู้ก่อนรับรองสำเนา
เอกสารที่เรารับรองบ่อยที่สุด
- 🛂 Passport / National ID / Driving Licence — สำหรับ Foreign Bank / Embassy / Immigration
- 💍 Birth / Marriage / Death / Divorce Certificate — สำหรับ Visa / Probate / Family Reunion
- 🎓 Transcript / Diploma / Degree Certificate — สำหรับ University Application / WES / ECE / IQAS
- 🏢 Company Affidavit / DBD Certificate / Board Resolution — สำหรับ Foreign Subsidiary / Parent Filing
- 🏦 Bank Statement / Bank Reference Letter / Tax Return — สำหรับ Mortgage / Visa Financial Proof / CRS
- 🏠 Title Deed (Chanote / Nor Sor 3) — สำหรับ Foreign Court Probate / Loan Collateral
- ⚖️ Court Order / Judgement / Decree — สำหรับ Foreign Court Recognition (CCC § 1574, Family Court)
- 📑 Power of Attorney / Trust Deed / Will — สำหรับ Cross-Border Estate / Banking / Real Estate
- 🚓 Police Clearance Certificate — สำหรับ Work Permit / Visa / Adoption
- 💉 Medical Certificate / Vaccination Record — สำหรับ Visa / Insurance / Employment
ขั้นตอน 5 ขั้น — ตั้งแต่ยืนยัน Requirement ถึง Apostille
- ขั้น 1 (D-3): ยืนยัน Requirement ของหน่วยงานปลายทาง — Certified True Copy ทั่วไป / + Notarial Certificate / + Apostille
- ขั้น 2 (D-1): นัดเห็นต้นฉบับที่ออฟฟิศกรุงเทพ หรือ Travel Notary (ทั่วประเทศ + 3 วันทำการล่วงหน้า)
- ขั้น 3 (D-Day): ถ่ายสำเนา + ลงนาม + ตรา Notarial + ข้อความรับรอง 'Certified True Copy of the Original' + วันที่ + License Number + บันทึก Register Book
- ขั้น 4 (D+1): แปลรับรอง ISO 17100 TEP ถ้าหน่วยงานต้องการ (English ↔ Thai, English ↔ ภาษาอื่น)
- ขั้น 5 (D+3): Apostille MFA 2 วันทำการ หรือ Embassy Legalization สำหรับประเทศนอก HCCH + Same-Day Express สอบถามค่าบริการทางโทรศัพท์ / LINE / อีเมล (BKK only)
ค่าใช้จ่าย & ระยะเวลา — Fixed-Fee Quote
- Notarial Certified Copy — สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล (ขึ้นกับความซับซ้อนของเอกสาร)
- Multi-Page Document (เช่น Bank Statement 12 หน้า) — Volume Discount 30–50%
- Translation (ISO 17100 TEP) — สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล (ภาษามาตรฐาน) / 1,500–2,500 (ภาษาเฉพาะ)
- Apostille MFA — สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล (Standard 2 วัน) / สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล (Express Same-Day BKK)
- Embassy Legalization (สำหรับประเทศนอก HCCH) — 800–2,500 บาท + ค่าธรรมเนียมสถานทูต
- Travel Notary — BKK Metro 1,500–3,500 / Phuket-Chiang Mai-Pattaya 8,500–15,000 (รวมเดินทาง + 1 คืน)
- 100% Refund หาก MFA / หน่วยงานปลายทางตีกลับเพราะข้อผิดพลาดของเรา
Risk Shields — สิ่งที่เราไม่ทำเด็ดขาด
- ❌ ไม่รับรองจากภาพถ่าย/สแกน/PDF โดยไม่เห็นต้นฉบับ (ผิดระเบียบ 2546 § 23 + Penal § 264 จำคุก 3 ปี + § 266 เอกสารราชการ 5 ปี + § 268 ใช้เอกสารปลอม)
- ❌ ไม่ Backdating วันที่รับรอง (§ 19 + เพิกถอนใบอนุญาต)
- ❌ ไม่รับรองเอกสารที่มีสัญญาณว่าปลอม/แก้ไข — แจ้ง AMLA STR ตาม § 13
- ❌ ไม่ใช้ Machine Translation (MFA ตีกลับ + ความหมายผิดในศาลปลายทาง — ISO 17100 TEP เท่านั้น)
- ❌ ไม่รับ Contingency Fee (มรรยาทข้อ 11)
- ❌ ไม่ออกใบเสร็จไม่ตรงจริง (ประมวลรัษฎากร + Lawyers Council Ethics)
- ❌ ไม่รับรองเอกสารของบุคคลที่สามโดยไม่มี PoA + PDPA Consent § 24/26
Edge Cases ที่ต้องระวัง
- 🚨 Passport Page ที่มี Visa Stamp — บางสถานทูตต้องการรับรองเฉพาะหน้า Bio + หน้าที่มี Active Visa
- 🚨 Bank Statement หลายเดือน — ธนาคารปลายทางอาจต้องการ Certified Copy ทุกหน้า ไม่ใช่แค่หน้าสรุป
- 🚨 Education Credential ที่ออกก่อนปี 2000 — บางมหาวิทยาลัยไทยไม่มี Digital Verification ต้องไป Verify ที่สำนักทะเบียนก่อน
- 🚨 Title Deed (Chanote) — กรมที่ดินบางจังหวัดไม่ยอมรับ Certified Copy แทนต้นฉบับ (ต้องตรวจ Requirement ก่อน)
- 🚨 Court Order — บางศาลต่างประเทศต้องการ Apostille ของ Court Clerk โดยตรง ไม่ใช่ผ่าน Notarial Attorney
- 🚨 Documents ที่มีลายเซ็นดิจิทัล (DBD e-Cert, DOPA e-Cert) — สามารถใช้ e-Apostille ของ MFA ได้โดยตรง ไม่ต้องผ่าน Notary
Edge Cases ที่ต้องระวัง
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมต้องนำต้นฉบับมาแสดง? ส่งภาพถ่ายไม่ได้หรือ?
ระเบียบสภาทนายความฯ 2546 § 23 บังคับให้ Notarial Attorney **เห็นต้นฉบับด้วยตาตัวเอง** ก่อนรับรอง — รับรองจากภาพถ่าย/สแกน ผิด Penal § 264 (ปลอมเอกสาร 3 ปี) + § 266 (เอกสารราชการ 5 ปี) + § 268 (ใช้เอกสารปลอม) — เพิกถอนใบอนุญาตทันที **เราไม่รับงานลักษณะนี้ในทุกราคา**
Certified True Copy ใช้แทนต้นฉบับได้ทุกที่หรือไม่?
ส่วนใหญ่ใช้ได้ (Foreign Bank, Embassy, University, Employer, Immigration ส่วนใหญ่) — แต่บางหน่วยงานบังคับต้นฉบับ เช่น **กรมที่ดิน** (โอนกรรมสิทธิ์), **ศาลไทย** (พิจารณาคดี), **Probate Court ต่างประเทศ** (บางรัฐ) — เราตรวจ Requirement ก่อนเสมอ
Apostille ใช้กับ Certified True Copy ได้ไหม?
ใช้ได้ — Notarial Certificate อยู่ในขอบเขต Apostille ตาม Article 1(c) ของ HCCH Convention ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 เป็นต้นไป ใช้ Apostille ที่ MFA แทน Embassy Legalization สำหรับ 130 ประเทศภาคี ลดเวลา 60–75%
ต้องไปออฟฟิศ หรือมาที่บ้าน/โรงแรมได้ไหม?
มีบริการ Travel Notary ทั่วประเทศ — BKK Metro สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล / Phuket-Chiang Mai-Pattaya สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล (รวมเดินทาง + 1 คืน) จองล่วงหน้า 3 วันทำการ Remote Online Notarization (RON) ยังไม่มีกฎหมายรองรับในไทย — ต้องเห็นต้นฉบับด้วยตาตัวเอง
Bank Statement หลายเดือน ต้องรับรองทุกหน้าหรือไม่?
ขึ้นกับธนาคารปลายทาง — HSBC HK / DBS SG ต้องการรับรองทุกหน้า, Wise / Revolut ต้องการแค่ Summary Page — แจ้งธนาคารก่อนเสมอ Volume Discount 30–50% สำหรับเอกสารหลายหน้า
ใช้เวลานานเท่าไรถึงจะได้เอกสารคืน?
Certified Copy เท่านั้น — 1 วันทำการ; + Translation — 2–3 วันทำการ; + Apostille MFA — 3–5 วันทำการ (Standard) / 1–2 วัน (Express, BKK only); + Embassy Legalization (ประเทศนอก HCCH) — 7–14 วันทำการ
เอกสารราชการไทย (สูติบัตร, ทะเบียนสมรส) ต้องรับรองโดย Notary หรือไม่?
ไม่จำเป็น — สำหรับ Apostille MFA เอกสารราชการไทยสามารถส่ง MFA โดยตรง (ต้องผ่าน DOPA / Local Registrar ก่อน) แต่ถ้าหน่วยงานปลายทางต้องการ Notarial Certified Copy + Apostille (เช่น มหาวิทยาลัยบางแห่ง) เราสามารถรับรองได้
Education Credential (Transcript / Diploma) ต้องทำอย่างไร?
(1) Verify ที่สำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัย (ออกเอกสาร Officially) (2) Notarial Certified Copy (3) ISO 17100 TEP Translation (English ถ้าจำเป็น) (4) MFA Apostille — ใช้กับ WES / ECE / IQAS / Foreign University ได้
เอกสารปลอม/ลายเซ็นปลอม ทำอย่างไร?
เราตรวจ Watermark, UV Light, Microprinting, Hologram, Signature Pattern — ถ้ามีสัญญาณว่าปลอม ปฏิเสธทันทีและแจ้ง AMLA STR ตาม § 13 / Penal § 264–268 — ลูกค้าที่นำเอกสารปลอมมารับรองมีความผิดร่วมกับผู้รับรอง
ข้อมูลส่วนบุคคลคุ้มครองอย่างไร?
PDPA § 24 (ทั่วไป) + § 26 (Sensitive: สุขภาพ, ศาสนา, การเมือง) — ISO/IEC 27001 servers in Thailand, AES-256 + HSM, TLS 1.3, MFA + Biometric, Audit Log, ระยะเก็บ 10 ปี (Notarial Standard), DPO ขึ้นทะเบียน PDPC — สิทธิข้อมูล: dpo@notary.co.th
ปรึกษาฟรีไหม? เตรียมอะไร?
ปรึกษาครั้งแรกฟรี — ส่ง LINE: (1) ภาพถ่ายเอกสารต้นฉบับ (Bio Page ของ Passport ก็พอ) (2) วัตถุประสงค์ (Bank / Embassy / University / Court) (3) ประเทศปลายทาง + หน่วยงาน (4) Deadline — ภายใน 1 วันทำการเราส่ง **Fixed-Fee Quote + Document Checklist + Timeline + Apostille Strategy** — Lawyer-Client Privilege ตั้งแต่ข้อความแรก ไม่บังคับใช้บริการ
แหล่งอ้างอิง / Authority References
- ข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วย Notarial Services Attorney พ.ศ. 2546 — สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
- การรับรองเอกสารโดยกรมการกงสุล (Legalization) — กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
- Apostille Convention (HCCH) — Hague Conference on Private International Law
- NAATI — Certified Translators (AU) — National Accreditation Authority for Translators and Interpreters
16,168+ clients served
ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา
"ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"
K. PimPOA → NAATI · 2025"Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."
Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy"ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"
บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025
ปรึกษาฟรี: รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) สำหรับชาวต่างชาติ
ส่งภาพถ่ายเอกสารต้นฉบับ + วัตถุประสงค์ + ประเทศปลายทาง ทาง LINE — รับใบเสนอราคา Fixed-Fee + Checklist ใน 1 วันทำการ
คู่มือปฏิบัติ: รับรองลายมือชื่อและสำเนาถูกต้องโดย Notarial Services Attorney
คำตอบสั้น: ในประเทศไทยผู้ทำคำรับรองคือทนายความที่ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney กับสภาทนายความ ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายพร้อมเอกสารแสดงตนฉบับจริง จากนั้นจึงนำคำรับรองไปรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามที่ผู้รับกำหนด
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
บุคคลธรรมดา
- • บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุ
- • เอกสารต้นฉบับที่จะลงนาม พิมพ์เสร็จสมบูรณ์ แต่ยังไม่ลงลายมือชื่อ
- • แบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ผู้รับปลายทางกำหนด (ถ้ามี) เช่น แบบ affidavit ของธนาคารหรือมหาวิทยาลัย
- • หลักฐานประกอบข้อเท็จจริงที่กล่าวอ้างในเอกสาร เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ใบเปลี่ยนชื่อ
นิติบุคคล
- • หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกินตามที่ผู้รับกำหนด (โดยทั่วไป 1–6 เดือน)
- • บัตรประชาชน/พาสปอร์ตของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
- • ตราประทับบริษัท หากหนังสือรับรองระบุว่าต้องประทับ
- • รายงานการประชุมหรือมติที่ให้อำนาจลงนามในเรื่องนั้นโดยเฉพาะ
ชาวต่างชาติ
- • หนังสือเดินทางฉบับจริง พร้อมหน้าตราประทับขาเข้าล่าสุด
- • คำแปลเอกสารเป็นภาษาที่ผู้รับปลายทางยอมรับ หากต้นฉบับเป็นภาษาไทย
- • ที่อยู่ในประเทศไทยที่ตรวจสอบได้ หากเอกสารต้องระบุถิ่นที่อยู่
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ตรวจข้อกำหนดของผู้รับปลายทางก่อนพิมพ์เอกสาร
ยืนยันกับผู้รับว่าต้องการรูปแบบใด (รับรองลายมือชื่อ คำสาบาน หรือสำเนาถูกต้อง) ต้องใช้ถ้อยคำเฉพาะหรือไม่ และต้องผ่านการรับรองต่อกี่ชั้น
⏱ ภายในวันเดียว
2. จัดเตรียมเอกสารและนัดหมายลงนาม
จัดชุดเอกสารให้ครบ พิมพ์ต้นฉบับให้สมบูรณ์ และเว้นช่องลายมือชื่อไว้ เพราะการลงนามต้องทำต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
⏱ 1 วันทำการ (ประมาณการ)
3. ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายและออกคำรับรอง
ทนายตรวจตัวตน ตรวจความสมบูรณ์ของเอกสาร บันทึกลงสมุดทะเบียน แล้วออกคำรับรองพร้อมลงนามและประทับตรา
⏱ 1 วันทำการ (ประมาณการ)
4. รับรองต่อที่กรมการกงสุล
นำคำรับรองไปยื่นที่กองสัญชาติและนิติกรณ์เพื่อรับรองลายมือชื่อทนาย หากปลายทางกำหนดให้ผ่านชั้นนี้
⏱ 2–5 วันทำการ (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)
5. รับรองที่สถานทูตปลายทางและส่งมอบ
ยื่นต่อสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศผู้รับตามระเบียบของแต่ละแห่ง แล้วส่งชุดเอกสารที่ปิดผนึกให้ผู้รับโดยไม่แกะตราครอบ
⏱ 3–10 วันทำการ (ประมาณการ แตกต่างตามสถานทูต)
ข้อควรระวัง
- • ลงลายมือชื่อมาก่อนพบทนาย ทำให้ต้องพิมพ์เอกสารใหม่ทั้งชุด
- • ชื่อสะกดในเอกสารไม่ตรงกับหนังสือเดินทางแม้เพียงตัวอักษรเดียว เป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
- • แกะแม็กหรือตราประทับคร่อมของชุดที่รับรองแล้ว ทำให้ชุดนั้นใช้ไม่ได้และต้องเริ่มใหม่
- • หนังสือรับรองบริษัทเก่าเกินกรอบอายุที่ผู้รับกำหนด ทำให้ถูกปฏิเสธที่ชั้นสถานทูต
ดำเนินการเองกับให้เราดูแลทั้งกระบวนการ
| หัวข้อเปรียบเทียบ | ดำเนินการเอง | ให้ทีมเราดูแล |
|---|---|---|
| การตรวจข้อกำหนดปลายทาง | ต้องติดต่อผู้รับและสถานทูตเอง ตีความระเบียบเอง | เราตรวจข้อกำหนดและร่างถ้อยคำให้ตรงกับผู้รับก่อนพิมพ์ |
| การเดินเรื่องหลายชั้น | ต้องเดินทางและเข้าคิวเองทุกชั้น | เราเดินเรื่องต่อเนื่องและรายงานสถานะทุกชั้น |
| ความเสี่ยงถูกตีกลับ | พบบ่อยจากรูปแบบถ้อยคำและอายุเอกสาร | ตรวจสอบล่วงหน้าโดยทีมที่ทำงานสายนี้มากกว่า 15 ปี |
| เวลาที่ต้องใช้ของคุณ | หลายวันทำการกระจายตลอดกระบวนการ | ใช้เวลาเฉพาะช่วงลงลายมือชื่อ |
เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับทำ
- • ประเมินความเสี่ยงของชุดเอกสารก่อนเริ่ม และแจ้งจุดที่อาจถูกตีกลับ
- • ให้คำปรึกษาเลือกช่องทางรับรองที่สั้นที่สุดตามประเทศปลายทาง
- • ทบทวนถ้อยคำในเอกสารร่วมกับผู้รับปลายทางก่อนลงนาม
- • ติดตามผลหลังส่งมอบ และช่วยแก้ไขหากผู้รับขอเพิ่มเติม
ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่ตรวจระเบียบและเข้าคิวหลายหน่วยงาน ให้ทีมเราดูแลตั้งแต่ตรวจร่างจนถึงส่งมอบ ปรึกษาเบื้องต้นได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ระยะเวลาทั้งหมดเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10
ทีมที่ปรึกษาเอกสารและการรับรอง ประสบการณ์ 15 ปีขึ้นไป
เราให้คำปรึกษาตลอดงาน ไม่ใช่รับทำแล้วจบ
ก่อนเริ่มงานเราอ่านเอกสารของคุณจริงและตรวจว่าเส้นทางการรับรองที่เลือกตรงกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางหรือไม่ ระหว่างงานเราแจ้งสถานะเป็นระยะ และหลังงานเสร็จเรายังตอบคำถามเรื่องการยื่นต่อให้
ก่อนเริ่ม — ประเมินความเสี่ยงเอกสาร
- ตรวจชื่อ-สกุล วันเดือนปี และเลขเอกสารให้ตรงกันทุกฉบับ
- ยืนยันว่าหน่วยงานปลายทางต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือไฟล์ดิจิทัล
- แจ้งล่วงหน้าหากเอกสารต้องออกใหม่หรือคัดสำเนาก่อน
ระหว่างงาน — เดินเรื่องและรายงานสถานะ
- แจ้งลำดับขั้นที่กำลังดำเนินการและกรอบเวลาโดยประมาณเป็นวันทำการ
- ประสานงานแก้ไขทันทีเมื่อหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม
- สรุปค่าใช้จ่ายของหน่วยงานให้ทราบก่อนดำเนินการทุกครั้ง
หลังงานเสร็จ — ดูแลต่อจนใช้งานได้จริง
- อธิบายวิธียื่นเอกสารต่อกับหน่วยงานหรือสถานทูตปลายทาง
- เก็บสำเนางานไว้ให้ ขอชุดเพิ่มภายหลังได้
- ตอบคำถามเพิ่มเติมเมื่อปลายทางขอเอกสารประกอบ
เราจัดทำเอกสารตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง การพิจารณาอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้นเสมอ
ส่งไฟล์เอกสารให้เราตรวจเบื้องต้นทาง LINE เพื่อรับคำแนะนำเส้นทางการรับรองและใบเสนอราคา
รับรองเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney)
คำแนะนำก่อนดำเนินการ
- ถามหน่วยงานปลายทางก่อนเสมอว่าต้องการ “รับรองลายมือชื่อ” หรือ “รับรองสำเนาถูกต้อง” เพราะสองอย่างนี้ใช้ถ้อยคำรับรองคนละแบบ และใช้แทนกันไม่ได้
- นำ “ต้นฉบับ” ไปแสดงเสมอแม้จะขอรับรองสำเนา เพราะผู้ทำคำรับรองต้องเห็นต้นฉบับจึงจะลงนามรับรองว่าสำเนาตรงกันได้
- ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง ห้ามเซ็นมาล่วงหน้า ถ้าเซ็นมาแล้วมักต้องเซ็นใหม่ทั้งฉบับ
- สะกดชื่อ–นามสกุลในเอกสารให้ตรงกับหน้าหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร รวมถึงลำดับชื่อกลางและเครื่องหมายขีด
- ถ้าเอกสารต้องใช้ต่อที่กรมการกงสุลหรือสถานทูต ให้แจ้งตั้งแต่วันแรก เพราะรูปแบบคำรับรองและจำนวนชุดที่ต้องเตรียมจะต่างกัน
- ขอสำเนาชุดที่ประทับตราแล้วเก็บไว้อย่างน้อย 1 ชุด เผื่อปลายทางขอเพิ่มภายหลัง
ข้อควรระวังที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- เข้าใจผิดว่า “โนตารีไทย” เท่ากับ Notary Public ของระบบคอมมอนลอว์ — ในไทยเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ บางประเทศจึงขอเงื่อนไขเพิ่ม
- คิดว่ารับรองครั้งเดียวใช้ได้ทุกประเทศ — หลายปลายทางยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูตต่อ
- ใช้สำเนาทะเบียนราษฎรที่คัดไว้นานแล้ว ทั้งที่ปลายทางหลายแห่งรับเฉพาะฉบับคัดรับรองใหม่
- แปลเอกสารก่อนโดยไม่ตรวจว่าปลายทางยอมรับผู้แปลแบบใด ทำให้ต้องแปลใหม่ทั้งชุด
- ถ่ายสำเนาไม่ครบหน้า โดยเฉพาะหน้าหลังที่มีตราประทับหรือข้อความต่ออายุ
- ลงวันที่ในเอกสารไม่สอดคล้องกับวันที่รับรอง ทำให้ปลายทางตั้งข้อสงสัย
เตรียมให้พร้อมก่อนเริ่ม
- หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้ลงนามทุกคน
- ต้นฉบับเอกสารที่จะรับรอง พร้อมสำเนาที่ชัดเจนครบทุกหน้า
- ข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานปลายทาง (อีเมล เว็บเพจ หรือแบบฟอร์ม)
ข้อมูลที่ผันแปร — ควรตรวจสอบก่อนทุกครั้ง
- ปลายทางแต่ละประเทศกำหนดขั้นตอนหลังการรับรองไม่เหมือนกัน บางแห่งจบที่กรมการกงสุล บางแห่งต้องผ่านสถานทูตด้วย
- วิธีตรวจสอบ: ตรวจกับเว็บไซต์สถานทูตของประเทศปลายทางหรือหน่วยงานที่จะรับเอกสาร ก่อนเริ่มขั้นตอนแรก
- อนุสัญญา Apostille ของไทยจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังใช้สายงานรับรองกงสุล–สถานทูตตามเดิม
- วิธีตรวจสอบ: ตรวจสถานะและวันมีผลบังคับใช้จากตารางสถานะภาคีของ HCCH
ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำวินิจฉัยรายกรณี เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศของหน่วยงาน โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ
แหล่งอ้างอิง: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-04
Related
บริการ Notarial ที่เกี่ยวข้อง
เลือกได้ตามวัตถุประสงค์ของเอกสาร
- รับรองลายมือชื่อ (Signature Witnessing)ระเบียบ 2546 §§ 20–22
- POA + Specimen SignatureCCC § 798
- Statutory Declaration / คำให้การสาบานReg. 2546 §§ 17–19
- Single Status Affidavit (รับรองสถานะโสด)ป.พ.พ. § 1452
- Foreign Bank Account OpeningFCD · Tor.Tor.3 · AML CDD
- Certified Translation (ISO 17100 TEP)MFA Certified · NAATI
เอกสารรับรองลายมือชื่อถูกตีกลับเพราะอะไร และแก้อย่างไร
คำตอบสั้น: สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือผู้ลงนามเซ็นมาก่อนพบทนาย ใช้เอกสารแสดงตนหมดอายุ ใช้ถ้อยคำคำรับรองผิดประเภทจากที่ปลายทางกำหนด และไม่ได้รับรองต่อที่กรมการกงสุล/สถานทูตตามลำดับชั้น ทุกกรณีแก้ได้ด้วยการทำคำรับรองใหม่ให้ตรงแบบก่อนเริ่มรอบรับรองถัดไป
ปลายทางแจ้งว่า “signature not witnessed” หรือคำรับรองไม่สอดคล้องกับลายมือชื่อ
- สาเหตุที่แท้จริง
- ผู้ลงนามเซ็นเอกสารมาจากบ้าน/สำนักงานก่อนพบทนาย ทำให้ทนายรับรองได้เพียงว่า “ยืนยันลายมือชื่อ” ไม่ใช่ “ลงนามต่อหน้า”
- ป้องกันก่อนยื่น
- นำเอกสารที่พิมพ์เสร็จสมบูรณ์แต่ยังไม่ลงนามมาเซ็นต่อหน้าทนายพร้อมเอกสารแสดงตนฉบับจริง
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- พิมพ์ชุดใหม่และนัดลงนามต่อหน้าอีกครั้ง คำรับรองเดิมใช้ยื่นซ้ำไม่ได้
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ 1–3 วันทำการ (ประมาณการ) และต้องเริ่มลำดับรับรองใหม่ทั้งสาย
เจ้าหน้าที่ปฏิเสธเพราะหมายเลขเอกสารแสดงตนในคำรับรองไม่ตรงหรือหมดอายุ
- สาเหตุที่แท้จริง
- ใช้หนังสือเดินทางเล่มเก่า สำเนาบัตร หรือบัตรที่หมดอายุระหว่างรอบเอกสาร
- ป้องกันก่อนยื่น
- ตรวจวันหมดอายุให้ครอบคลุมตลอดสายงาน (ทนาย → กงสุล → สถานทูต) และใช้ฉบับจริงเสมอ
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- ต่ออายุเอกสารแสดงตน แล้วออกคำรับรองใหม่ให้เลขเอกสารตรงกันทุกฉบับในชุด
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่ม 3–10 วันทำการ (ประมาณการ) ขึ้นกับคิวออกเอกสารแสดงตน
ผู้รับปลายทางแจ้งว่า “ต้องเป็น affidavit ไม่ใช่ certified true copy”
- สาเหตุที่แท้จริง
- เลือกประเภทคำรับรองจากความคุ้นเคย ไม่ได้ยึดแบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ผู้รับกำหนด
- ป้องกันก่อนยื่น
- ขอ requirement เป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับ (ธนาคาร/มหาวิทยาลัย/ศาล) ก่อนเข้าทำคำรับรอง
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- ทำคำรับรองใหม่ตามประเภทที่กำหนด และตรวจว่าถ้อยคำครอบคลุมข้อเท็จจริงที่ผู้รับต้องการยืนยัน
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ 1–3 วันทำการ (ประมาณการ)
สถานทูตปฏิเสธเพราะยังไม่ผ่านกรมการกงสุล
- สาเหตุที่แท้จริง
- ข้ามลำดับชั้นการรับรอง — ยื่นสถานทูตก่อนรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศ
- ป้องกันก่อนยื่น
- ยืนยันลำดับ ทนาย → กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง ตั้งแต่วันแรก
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- นำชุดเดิมกลับไปรับรองที่กรมการกงสุลก่อน แล้วจึงยื่นสถานทูตใหม่
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่ม 2–5 วันทำการ (ประมาณการ) ต่อรอบที่ต้องย้อนกลับ
เอกสารแนบไม่ถูกผูกเข้ากับคำรับรอง จึงถูกมองว่าเป็นคนละฉบับ
- สาเหตุที่แท้จริง
- ไม่มีการเย็บ ประทับตรา หรือกำกับหน้าเชื่อมระหว่างคำรับรองกับสิ่งที่รับรอง
- ป้องกันก่อนยื่น
- ให้ทนายผูกเล่ม ประทับตราคาบหน้า และระบุจำนวนหน้าในคำรับรอง
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- ทำคำรับรองใหม่พร้อมผูกเล่มให้ครบทุกหน้า
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ 1–2 วันทำการ (ประมาณการ)
ปลายทางไม่รับเพราะเอกสารต้นเรื่องเป็นภาษาไทยล้วน
- สาเหตุที่แท้จริง
- ไม่ได้แนบคำแปลรับรองคู่กับต้นฉบับตั้งแต่ต้นสาย
- ป้องกันก่อนยื่น
- แปลเป็นภาษาราชการของปลายทางและรับรองคำแปลก่อนเข้าสู่ลำดับรับรอง
- วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
- จัดทำคำแปลรับรอง แล้วเดินสายรับรองซ้ำทั้งชุดต้นฉบับ + คำแปล
- ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
- เพิ่ม 3–7 วันทำการ (ประมาณการ)
ถ้าไม่อยากเสียเวลาเดินรอบสอง ทีมที่ปรึกษาของเราตรวจแบบฟอร์มของผู้รับ เลือกประเภทคำรับรองให้ตรง และวางลำดับรับรองทั้งสายให้ตั้งแต่วันแรก — ส่งภาพเอกสารเข้ามาให้เราประเมินก่อนได้
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10
ขั้นตอนบริการโดยย่อ และเอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม
ในประเทศไทยผู้ทำคำรับรองคือทนายความที่ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney กับสภาทนายความ ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายพร้อมเอกสารแสดงตนฉบับจริง จากนั้นจึงนำคำรับรองไปรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามที่ผู้รับกำหนด
ขั้นตอนการทำงาน
- ตรวจข้อกำหนดของผู้รับปลายทางก่อนพิมพ์เอกสาร — ภายในวันเดียว
- จัดเตรียมเอกสารและนัดหมายลงนาม — 1 วันทำการ (ประมาณการ)
- ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายและออกคำรับรอง — 1 วันทำการ (ประมาณการ)
- รับรองต่อที่กรมการกงสุล — 2–5 วันทำการ (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)
- รับรองที่สถานทูตปลายทางและส่งมอบ — 3–10 วันทำการ (ประมาณการ แตกต่างตามสถานทูต)
เอกสารเบื้องต้นที่จำเป็น
- • บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุ
- • เอกสารต้นฉบับที่จะลงนาม พิมพ์เสร็จสมบูรณ์ แต่ยังไม่ลงลายมือชื่อ
- • แบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ผู้รับปลายทางกำหนด (ถ้ามี) เช่น แบบ affidavit ของธนาคารหรือมหาวิทยาลัย
- • หลักฐานประกอบข้อเท็จจริงที่กล่าวอ้างในเอกสาร เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ใบเปลี่ยนชื่อ
- • หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกินตามที่ผู้รับกำหนด (โดยทั่วไป 1–6 เดือน)
- • บัตรประชาชน/พาสปอร์ตของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่ตรวจระเบียบและเข้าคิวหลายหน่วยงาน ให้ทีมเราดูแลตั้งแต่ตรวจร่างจนถึงส่งมอบ ปรึกษาเบื้องต้นได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา
แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) — สภาทนายความฯ / Lawyers Council of Thailand
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานรับรองเอกสาร (Legalization) — กรมการกงสุล MFA
คำถามที่เกี่ยวข้อง
- ให้บริการนอกกรุงเทพฯ หรือไม่
- รองรับลูกค้าทั่วประเทศและลูกค้าต่างประเทศ โดยรับเอกสารทางไปรษณีย์หรือขนส่งเอกชน และนัดหมายลงนามล่วงหน้าเมื่อจำเป็นต้องแสดงตน
- ข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารถูกจัดการอย่างไร
- เอกสารถูกใช้เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ที่ลูกค้าแจ้งไว้ จัดเก็บตามระยะเวลาที่จำเป็นตามหน้าที่ทางวิชาชีพและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และไม่เปิดเผยต่อบุคคลภายนอกโดยไม่ได้รับความยินยอม
- ข้อมูลบนหน้าเว็บนี้ตรวจทานเมื่อใด
- ทุกหน้าแสดงวันที่ตรวจทานล่าสุดไว้ในส่วนแหล่งอ้างอิง เนื่องจากระเบียบของหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ จึงควรยืนยันเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ
- ติดต่ออย่างไรได้เร็วที่สุด
- ติดต่อทางโทรศัพท์หรือ LINE ในเวลาทำการเพื่อสอบถามขั้นตอนเบื้องต้น และส่งภาพถ่ายเอกสารที่อ่านได้ชัดมาทางอีเมลหรือ LINE เพื่อให้ประเมินขอบเขตงานได้แม่นยำขึ้น
บริการที่เกี่ยวข้อง
- รับรองเอกสารกับสถานทูตแยกรายประเทศรวมเงื่อนไขเฉพาะของแต่ละสถานเอกอัครราชทูต
- Certified true copy สำหรับใช้ต่างประเทศใช้เมื่อหน่วยงานปลายทางไม่รับต้นฉบับ
- คำสาบานและคำให้การใช้ต่างประเทศสาบานต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
- นัดหมายงานโนตารีแบบออนไลน์ส่งร่างเอกสารตรวจก่อนเข้าพบ
- หนังสือรับรองบริษัทและมติที่ประชุมกรมพัฒนาธุรกิจการค้า / งานกงสุลสำหรับบริษัท
- งานรับรองเอกสารสำหรับกระบวนพิจารณารูปแบบที่ศาลและ MoJ ยอมรับ
- บริการ Notary Public โดยทนายผู้ทำคำรับรองรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำสาบาน
- ขั้นตอนรับรองเอกสารกระทรวงการต่างประเทศกรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ / ศูนย์บริการภูมิภาค
ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล