ตรวจต้นฉบับ · ระบุหน้าที่ใช้ · ยืนยันข้อกำหนดผู้รับ
รับรองสำเนาถูกต้อง: เตรียมต้นฉบับและเช็กข้อกำหนดผู้รับ ต้องใช้สำเนาพาสปอร์ตหรือเอกสารที่ทนายรับรอง ให้นำต้นฉบับและคำแนะนำของผู้รับมาตรวจ ระบุหน้าที่ต้องใช้ ถ้อยคำรับรอง จำนวนชุด และคำแปล ก่อนจ่ายค่ารับรองต่อเนื่องที่อาจไม่จำเป็น
Notarial Services Attorney
ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
Reviewed 2026-07-29ภาพประกอบบริการ ไม่ใช่หลักฐานการรับรองเอกสารรายกรณี
สำเนาที่อ่านชัดและครบหน้าอาจยังไม่ใช่หลักฐานที่ผู้รับต้องการ บางกรณีต้องใช้เอกสารคัดรับรองจากผู้ออก ต้นฉบับที่ออกใหม่ หรือผลการศึกษาส่งตรงในซองปิดผนึก ไม่ใช่สำเนาที่ทนายรับรอง ควรแยกทางเลือกนี้ก่อนนัดเพื่อไม่ทำขั้นตอนซ้ำโดยไม่จำเป็น
กรณีพาสปอร์ต ขอรายชื่อหน้าที่ต้องใช้และถามว่าต้องตรวจตัวบุคคลหรือรับรองลายมือชื่อเพิ่มหรือไม่ เอกสารหลายหน้าควรตกลงว่าจะรับรองแยกทุกหน้าหรือเป็นชุดตามรูปแบบที่ผู้รับยอมรับ จำนวนหน้าและชุดมีผลกับขอบเขตงานและใบเสนอราคา
ภาพถ่ายหรือสแกนช่วยคุยเบื้องต้นเรื่องประเภทและจำนวนหน้าได้ แต่ไม่ถือเป็นการตรวจต้นฉบับจริงสำหรับงานสำเนาถูกต้องแบบพบผู้รับรอง ไม่จำเป็นต้องส่งพาสปอร์ตทุกหน้าหรือประวัติการเงินทั้งหมดตั้งแต่การสอบถามครั้งแรก
สิ่งที่ต้องรู้ก่อนรับรองสำเนา เลือกหลักฐานให้ตรง ไม่ใช่เลือกตราก่อน ถามผู้รับก่อนว่าต้องการสำเนารับรองโดยทนาย สำเนาจากหน่วยงานผู้ออก หรือต้นฉบับ ไม่มีเงื่อนไขเดียวที่เหมาะกับธนาคารหรือมหาวิทยาลัยทุกแห่ง
สำเนาถูกต้อง: ตรวจเทียบกับต้นฉบับที่นำมาแสดง รับรองลายมือชื่อ: งานแยกเกี่ยวกับผู้ลงนามและลายมือชื่อ ตรวจผู้ออก: ยืนยันข้อมูลกับหน่วยงานหรือสถาบันเจ้าของเอกสาร รับรองคำแปล: ตรวจรูปแบบคำแปลและคำรับรองที่ผู้รับต้องการ สำเนาพาสปอร์ตต้องตรวจอะไรก่อนนัด ขอคำแนะนำปัจจุบันของผู้รับแทนใช้ประสบการณ์ของลูกค้ารายอื่น หน้าข้อมูลบุคคล หน้าวีซ่า หลักฐานที่อยู่ และตัวอย่างลายมือชื่อมีวัตถุประสงค์ต่างกัน
นำพาสปอร์ตจริงมาให้ตรวจและระบุจำนวนชุด หากชื่อในใบสมัครต่างจากพาสปอร์ต ให้ถามหลักฐานเชื่อมชื่อที่ผู้รับต้องการ ไม่ควรแก้ภาพสำเนาให้ความแตกต่างหายไป
รายการเดินบัญชีและเอกสารการศึกษา ถามธนาคารถึงช่วงเวลา จำนวนหน้า และข้อความรับรองที่ใช้ เงื่อนไขอาจต่างตามผลิตภัณฑ์ สาขา และคำขอ หน้านี้ไม่ได้ประกาศว่าธนาคารใดรับสำเนาแบบใดเป็นการถาวร
งานประเมินวุฒิต้องดูว่าผู้ประเมินต้องการเอกสารส่งจากมหาวิทยาลัยโดยตรงหรือซองปิดผนึกหรือไม่ สำเนาทนายรับรองไม่แทนข้อกำหนดการส่งดังกล่าว หากต้องการฉบับทางการหรือทดแทนให้ติดต่อสำนักทะเบียนผู้ออก
เตรียมต้นฉบับและเอกสารดิจิทัล นำต้นฉบับครบพร้อมส่วนแนบที่เกี่ยวกับสำเนาที่ขอ เก็บถ้อยคำรับรองจากผู้รับและจำนวนชุดไว้กับรายการเอกสาร แจ้งเอกสารชำรุด แก้ไข หน้าหาย หรือข้อสงสัยเกี่ยวกับผู้ออก เอกสารออกแบบดิจิทัลต้องถามวิธีตรวจที่ผู้รับยอมรับ การพิมพ์ PDF ไม่ได้ทำให้กลายเป็นต้นฉบับกระดาษโดยอัตโนมัติ ตรวจว่าเอกสารคัดรับรองจากผู้ออกเหมาะกว่าสำเนาทนายรับรองหรือไม่ สำเนาถูกต้องไม่ใช่ Apostille HCCH ประกาศการภาคยานุวัติของไทยเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 โดยมีผลสำหรับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันนั้นไม่ควรเสนอคำรับรองสำเนาที่ออกในไทยว่าได้ใช้ Apostille ไทยแล้ว ให้ตรวจเส้นทางที่ใช้กับผู้รับและกรมการกงสุล
หลังวันมีผล งานโนตารีอาจอยู่ในขอบเขตเอกสารมหาชนตามอนุสัญญา แต่ยังต้องตรวจประเภทเอกสาร ขั้นตอนผู้มีอำนาจ และการใช้อนุสัญญาระหว่างรัฐ Apostille รับรองที่มา ไม่ยืนยันเนื้อหาหรือการยอมรับของหน่วยงานปลายทาง
ขอบเขต ราคา และเวลารับเอกสาร ระบุจำนวนเอกสาร หน้า และชุดที่รวม ขอแยกคำแปล นิติกรณ์ ค่าธรรมเนียม และค่าจัดส่ง ส่วนลดหรือราคาหลายหน้าต้องตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ควรอนุมานจากข้อความโฆษณาทั่วไป
แจ้งวันผู้รับต้องได้รับเอกสาร คิวนัดทนายแยกจากเวลาหน่วยงานรัฐ สถานทูต และการขนส่ง นัดนอกสถานที่ งานเร่งด่วน รวมถึงเงื่อนไขยกเลิกหรือแก้ไขต้องยืนยันเฉพาะงาน
เมื่อเอกสารยังรับรองไม่ได้ กรณีหน้าหาย มีร่องรอยแก้ไข หรือไม่ชัดเจนว่ามาจากที่ใด ผู้รับรองอาจขอหลักฐานเพิ่มหรือปฏิเสธ ไม่ควรแก้สแกนหรือขอเปลี่ยนวันเพื่อให้ผ่าน ให้ขอฉบับใหม่หรือการตรวจจากผู้ออกตามความเหมาะสม
การปฏิเสธรับรองไม่ใช่คำพิพากษาว่าเอกสารปลอม ผลทางอาญาและหน้าที่รายงานขึ้นกับข้อเท็จจริงและกฎหมาย ไม่ควรกล่าวว่าเกิดโทษหรือถูกเพิกถอนใบอนุญาตอัตโนมัติทุกกรณี
ข้อมูลส่วนบุคคลและชุดที่ได้รับกลับ ยืนยันช่องทางก่อนส่งข้อมูลประจำตัวหรือการเงิน ถามว่าต้องเก็บสำเนาอะไร เพราะเหตุใด และส่งต่อให้ใคร กรณีส่งเอกสารผู้อื่นให้แจ้งอำนาจดำเนินการและฐานที่ใช้ข้อมูลตามกรณีจริง
ตรวจชุดคืนกับรายการหน้าที่ตกลง ชื่อ วันรับรอง และข้อความผู้รับ เก็บคำแนะนำของผู้รับและขอบเขตงานไว้ด้วย ผลรับเอกสารเป็นการพิจารณาของหน่วยงานปลายทาง
ข้อมูลส่วนบุคคลและชุดที่ได้รับกลับ
ยืนยันช่องทางก่อนส่งข้อมูลประจำตัวหรือการเงิน ถามว่าต้องเก็บสำเนาอะไร เพราะเหตุใด และส่งต่อให้ใคร กรณีส่งเอกสารผู้อื่นให้แจ้งอำนาจดำเนินการและฐานที่ใช้ข้อมูลตามกรณีจริง
คำถามที่พบบ่อย ส่งสแกนอย่างเดียวรับรองสำเนาได้ไหม?
ใช้สแกนตรวจเบื้องต้นได้ แต่ไม่แทนการตรวจต้นฉบับในงานสำเนาถูกต้องแบบพบผู้รับรองตามหน้านี้ หากไม่มีต้นฉบับกระดาษให้ถามวิธีตรวจจากผู้ออกหรือวิธีเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสม
สำเนาที่รับรองแทนต้นฉบับได้ทุกแห่งไหม?
ไม่ได้ ผู้รับกำหนดหลักฐานที่ยอมรับ ต้องถามว่าต้องการต้นฉบับ เอกสารจากผู้ออก ซองผลการศึกษาปิดผนึก หรือสำเนาทนายก่อนนัด
พาสปอร์ตต้องรับรองทุกหน้าไหม?
ใช้รายการหน้าของผู้รับ ไม่ควรถือว่าเฉพาะหน้าประวัติหรือทั้งเล่มจำเป็นทุกครั้ง และต้องยืนยันจำนวนชุดด้วย
รับรองสำเนาแล้วได้ตรวจผู้ออกด้วยไหม?
ไม่จำเป็น การเทียบสำเนากับต้นฉบับแยกจากตรวจฐานข้อมูลผู้ออก หากผู้รับต้องการต้องขอตรวจส่วนนั้นต่างหาก
สำเนารับรองไทยขอ Apostille ได้ตอนนี้หรือยัง?
วันมีผลสำหรับไทยที่ประกาศคือ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันนั้นให้ตรวจเส้นทางปัจจุบัน หลังวันมีผลต้องตรวจชนิดเอกสารและการใช้อนุสัญญาระหว่างประเทศ
ต้นฉบับหายควรทำอย่างไร?
ติดต่อผู้ออกเพื่อขอฉบับทดแทน คัดรับรอง หรือตรวจยืนยัน อย่านำเอกสารพิมพ์ใหม่มาแสดงว่าเป็นต้นฉบับกระดาษที่หายไป
Transcript ที่โนตารีรับรองใช้ประเมินวุฒิได้ไหม?
ได้เฉพาะเมื่อรูปแบบตรงคำแนะนำปัจจุบันของผู้ประเมิน บางแห่งต้องส่งจากมหาวิทยาลัยหรือในซองปิดผนึก การรับรองไม่ได้ยกเว้นเงื่อนไขนั้น
นัดที่โรงแรมหรือสำนักงานได้ไหม?
สอบถามความพร้อมตามสถานที่ ชนิดเอกสาร และวันจริง การเดินทางและค่าใช้จ่ายต้องยืนยัน หน้าพื้นที่บริการไม่ใช่หลักฐานว่ามีสำนักงานหรือคิวนัดทุกพื้นที่
ถ้าปลายทางไม่รับสำเนาทำอย่างไร?
ขอเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรและเทียบกับข้อกำหนดที่ตกลง เงื่อนไขแก้ไข ยื่นใหม่ หรือคืนเงินขึ้นกับงาน ไม่มีคำรับประกันคืนเงินทุกกรณีในหน้านี้
ควรส่งอะไรให้ดูก่อน?
เริ่มจากประเภทเอกสาร จำนวนหน้า คำแนะนำผู้รับ ประเทศปลายทาง และกำหนดใช้ ยืนยันช่องทางกับข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นก่อนส่งฉบับเต็ม
"ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"
K. Pim POA → NAATI · 2025
"Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."
Daniel R. (UK) Affidavit → UK Embassy
"ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"
บริษัทคู่ค้า Corporate Pack · 2025
เช็กต้นฉบับและรายการหน้าก่อนรับรองสำเนา ส่งแบบผู้รับ วัตถุประสงค์ ประเทศ และวันต้องใช้ เพื่อยืนยันรายการเอกสาร ขอบเขต และใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน
คู่มือปฏิบัติ: รับรองลายมือชื่อและสำเนาถูกต้องโดย Notarial Services Attorney คำตอบสั้น: ในประเทศไทยผู้ทำคำรับรองคือทนายความที่ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney กับสภาทนายความ ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายพร้อมเอกสารแสดงตนฉบับจริง จากนั้นจึงนำคำรับรองไปรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามที่ผู้รับกำหนด
รายการเอกสารที่ต้องเตรียมบุคคลธรรมดา
• บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุ • เอกสารต้นฉบับที่จะลงนาม พิมพ์เสร็จสมบูรณ์ แต่ยังไม่ลงลายมือชื่อ • แบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ผู้รับปลายทางกำหนด (ถ้ามี) เช่น แบบ affidavit ของธนาคารหรือมหาวิทยาลัย • หลักฐานประกอบข้อเท็จจริงที่กล่าวอ้างในเอกสาร เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ใบเปลี่ยนชื่อ นิติบุคคล
• หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกินตามที่ผู้รับกำหนด (โดยทั่วไป 1–6 เดือน) • บัตรประชาชน/พาสปอร์ตของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม • ตราประทับบริษัท หากหนังสือรับรองระบุว่าต้องประทับ • รายงานการประชุมหรือมติที่ให้อำนาจลงนามในเรื่องนั้นโดยเฉพาะ ชาวต่างชาติ
• หนังสือเดินทางฉบับจริง พร้อมหน้าตราประทับขาเข้าล่าสุด • คำแปลเอกสารเป็นภาษาที่ผู้รับปลายทางยอมรับ หากต้นฉบับเป็นภาษาไทย • ที่อยู่ในประเทศไทยที่ตรวจสอบได้ หากเอกสารต้องระบุถิ่นที่อยู่ ขั้นตอนการดำเนินการ1. ตรวจข้อกำหนดของผู้รับปลายทางก่อนพิมพ์เอกสาร
ยืนยันกับผู้รับว่าต้องการรูปแบบใด (รับรองลายมือชื่อ คำสาบาน หรือสำเนาถูกต้อง) ต้องใช้ถ้อยคำเฉพาะหรือไม่ และต้องผ่านการรับรองต่อกี่ชั้น
⏱ ปกติใช้เวลาไม่นาน (ยืนยันหลังตรวจเอกสาร)
2. จัดเตรียมเอกสารและนัดหมายลงนาม
จัดชุดเอกสารให้ครบ พิมพ์ต้นฉบับให้สมบูรณ์ และเว้นช่องลายมือชื่อไว้ เพราะการลงนามต้องทำต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
⏱ 1 วันทำการ (ประมาณการ)
3. ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายและออกคำรับรอง
ทนายตรวจตัวตน ตรวจความสมบูรณ์ของเอกสาร บันทึกลงสมุดทะเบียน แล้วออกคำรับรองพร้อมลงนามและประทับตรา
⏱ 1 วันทำการ (ประมาณการ)
4. รับรองต่อที่กรมการกงสุล
นำคำรับรองไปยื่นที่กองสัญชาติและนิติกรณ์เพื่อรับรองลายมือชื่อทนาย หากปลายทางกำหนดให้ผ่านชั้นนี้
⏱ ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)
5. รับรองที่สถานทูตปลายทางและส่งมอบ
ยื่นต่อสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศผู้รับตามระเบียบของแต่ละแห่ง แล้วส่งชุดเอกสารที่ปิดผนึกให้ผู้รับโดยไม่แกะตราครอบ
⏱ ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ แตกต่างตามสถานทูต)
ข้อควรระวัง• ลงลายมือชื่อมาก่อนพบทนาย ทำให้ต้องพิมพ์เอกสารใหม่ทั้งชุด • ชื่อสะกดในเอกสารไม่ตรงกับหนังสือเดินทางแม้เพียงตัวอักษรเดียว เป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยที่สุด • แกะแม็กหรือตราประทับคร่อมของชุดที่รับรองแล้ว ทำให้ชุดนั้นใช้ไม่ได้และต้องเริ่มใหม่ • หนังสือรับรองบริษัทเก่าเกินกรอบอายุที่ผู้รับกำหนด ทำให้ถูกปฏิเสธที่ชั้นสถานทูต ดำเนินการเองกับให้เราดูแลทั้งกระบวนการหัวข้อเปรียบเทียบ ดำเนินการเอง ให้ทีมเราดูแล การตรวจข้อกำหนดปลายทาง ต้องติดต่อผู้รับและสถานทูตเอง ตีความระเบียบเอง เราตรวจข้อกำหนดและร่างถ้อยคำให้ตรงกับผู้รับก่อนพิมพ์ การเดินเรื่องหลายชั้น ต้องเดินทางและเข้าคิวเองทุกชั้น เราเดินเรื่องต่อเนื่องและรายงานสถานะทุกชั้น ความเสี่ยงถูกตีกลับ พบบ่อยจากรูปแบบถ้อยคำและอายุเอกสาร ตรวจสอบล่วงหน้าโดยทีมที่ทำงานสายนี้มากกว่า 15 ปี เวลาที่ต้องใช้ของคุณ หลายวันทำการกระจายตลอดกระบวนการ ใช้เวลาเฉพาะช่วงลงลายมือชื่อ
เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับทำ• ประเมินความเสี่ยงของชุดเอกสารก่อนเริ่ม และแจ้งจุดที่อาจถูกตีกลับ • ให้คำปรึกษาเลือกช่องทางรับรองที่สั้นที่สุดตามประเทศปลายทาง • ทบทวนถ้อยคำในเอกสารร่วมกับผู้รับปลายทางก่อนลงนาม • ติดตามผลหลังส่งมอบ และช่วยแก้ไขหากผู้รับขอเพิ่มเติม ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่ตรวจระเบียบและเข้าคิวหลายหน่วยงาน ให้ทีมเราดูแลตั้งแต่ตรวจร่างจนถึงส่งมอบ ปรึกษาเบื้องต้นได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ระยะเวลาทั้งหมดเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10
ทีมที่ปรึกษาเอกสารและการรับรอง ประสบการณ์ 15 ปีขึ้นไป
เราให้คำปรึกษาตลอดงาน ไม่ใช่รับทำแล้วจบ ก่อนเริ่มงานเราอ่านเอกสารของคุณจริงและตรวจว่าเส้นทางการรับรองที่เลือกตรงกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางหรือไม่ ระหว่างงานเราแจ้งสถานะเป็นระยะ และหลังงานเสร็จเรายังตอบคำถามเรื่องการยื่นต่อให้
ก่อนเริ่ม — ประเมินความเสี่ยงเอกสาร ตรวจชื่อ-สกุล วันเดือนปี และเลขเอกสารให้ตรงกันทุกฉบับ ยืนยันว่าหน่วยงานปลายทางต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือไฟล์ดิจิทัล แจ้งล่วงหน้าหากเอกสารต้องออกใหม่หรือคัดสำเนาก่อน ระหว่างงาน — เดินเรื่องและรายงานสถานะ แจ้งลำดับขั้นที่กำลังดำเนินการและกรอบเวลาโดยประมาณเป็นวันทำการ ประสานงานแก้ไขทันทีเมื่อหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม สรุปค่าใช้จ่ายของหน่วยงานให้ทราบก่อนดำเนินการทุกครั้ง หลังงานเสร็จ — ดูแลต่อจนใช้งานได้จริง อธิบายวิธียื่นเอกสารต่อกับหน่วยงานหรือสถานทูตปลายทาง เก็บสำเนางานไว้ให้ ขอชุดเพิ่มภายหลังได้ ตอบคำถามเพิ่มเติมเมื่อปลายทางขอเอกสารประกอบ เราจัดทำเอกสารตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง การพิจารณาอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้นเสมอ
ส่งไฟล์เอกสารให้เราตรวจเบื้องต้นทาง LINE เพื่อรับคำแนะนำเส้นทางการรับรองและใบเสนอราคา
รับรองเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) คำแนะนำก่อนดำเนินการถามหน่วยงานปลายทางก่อนเสมอว่าต้องการ “รับรองลายมือชื่อ” หรือ “รับรองสำเนาถูกต้อง” เพราะสองอย่างนี้ใช้ถ้อยคำรับรองคนละแบบ และใช้แทนกันไม่ได้ นำ “ต้นฉบับ” ไปแสดงเสมอแม้จะขอรับรองสำเนา เพราะผู้ทำคำรับรองต้องเห็นต้นฉบับจึงจะลงนามรับรองว่าสำเนาตรงกันได้ ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง ห้ามเซ็นมาล่วงหน้า ถ้าเซ็นมาแล้วมักต้องเซ็นใหม่ทั้งฉบับ สะกดชื่อ–นามสกุลในเอกสารให้ตรงกับหน้าหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร รวมถึงลำดับชื่อกลางและเครื่องหมายขีด ถ้าเอกสารต้องใช้ต่อที่กรมการกงสุลหรือสถานทูต ให้แจ้งตั้งแต่วันแรก เพราะรูปแบบคำรับรองและจำนวนชุดที่ต้องเตรียมจะต่างกัน ขอสำเนาชุดที่ประทับตราแล้วเก็บไว้อย่างน้อย 1 ชุด เผื่อปลายทางขอเพิ่มภายหลัง ข้อควรระวังที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับเข้าใจผิดว่า “โนตารีไทย” เท่ากับ Notary Public ของระบบคอมมอนลอว์ — ในไทยเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ บางประเทศจึงขอเงื่อนไขเพิ่ม คิดว่ารับรองครั้งเดียวใช้ได้ทุกประเทศ — หลายปลายทางยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูตต่อ ใช้สำเนาทะเบียนราษฎรที่คัดไว้นานแล้ว ทั้งที่ปลายทางหลายแห่งรับเฉพาะฉบับคัดรับรองใหม่ แปลเอกสารก่อนโดยไม่ตรวจว่าปลายทางยอมรับผู้แปลแบบใด ทำให้ต้องแปลใหม่ทั้งชุด ถ่ายสำเนาไม่ครบหน้า โดยเฉพาะหน้าหลังที่มีตราประทับหรือข้อความต่ออายุ ลงวันที่ในเอกสารไม่สอดคล้องกับวันที่รับรอง ทำให้ปลายทางตั้งข้อสงสัย เตรียมให้พร้อมก่อนเริ่ม หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้ลงนามทุกคน ต้นฉบับเอกสารที่จะรับรอง พร้อมสำเนาที่ชัดเจนครบทุกหน้า ข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานปลายทาง (อีเมล เว็บเพจ หรือแบบฟอร์ม) ข้อมูลที่ผันแปร — ควรตรวจสอบก่อนทุกครั้ง
ปลายทางแต่ละประเทศกำหนดขั้นตอนหลังการรับรองไม่เหมือนกัน บางแห่งจบที่กรมการกงสุล บางแห่งต้องผ่านสถานทูตด้วย วิธีตรวจสอบ: ตรวจกับเว็บไซต์สถานทูตของประเทศปลายทางหรือหน่วยงานที่จะรับเอกสาร ก่อนเริ่มขั้นตอนแรก
อนุสัญญา Apostille ของไทยจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังใช้สายงานรับรองกงสุล–สถานทูตตามเดิม วิธีตรวจสอบ: ตรวจสถานะและวันมีผลบังคับใช้จากตารางสถานะภาคีของ HCCHข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำวินิจฉัยรายกรณี เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศของหน่วยงาน โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ
แหล่งอ้างอิง: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-04
Mr. JirasakNotarial Services Attorney (ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) · ใบอนุญาตสภาทนายความ — Notarial Services Attorney Reviewed 2026-07-29Related บริการ Notarial ที่เกี่ยวข้อง เลือกได้ตามวัตถุประสงค์ของเอกสาร
เอกสารรับรองลายมือชื่อถูกตีกลับเพราะอะไร และแก้อย่างไรคำตอบสั้น: สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือผู้ลงนามเซ็นมาก่อนพบทนาย ใช้เอกสารแสดงตนหมดอายุ ใช้ถ้อยคำคำรับรองผิดประเภทจากที่ปลายทางกำหนด และไม่ได้รับรองต่อที่กรมการกงสุล/สถานทูตตามลำดับชั้น ทุกกรณีแก้ได้ด้วยการทำคำรับรองใหม่ให้ตรงแบบก่อนเริ่มรอบรับรองถัดไป
ปลายทางแจ้งว่า “signature not witnessed” หรือคำรับรองไม่สอดคล้องกับลายมือชื่อ สาเหตุที่แท้จริงผู้ลงนามเซ็นเอกสารมาจากบ้าน/สำนักงานก่อนพบทนาย ทำให้ทนายรับรองได้เพียงว่า “ยืนยันลายมือชื่อ” ไม่ใช่ “ลงนามต่อหน้า” ป้องกันก่อนยื่นนำเอกสารที่พิมพ์เสร็จสมบูรณ์แต่ยังไม่ลงนามมาเซ็นต่อหน้าทนายพร้อมเอกสารแสดงตนฉบับจริง วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับพิมพ์ชุดใหม่และนัดลงนามต่อหน้าอีกครั้ง คำรับรองเดิมใช้ยื่นซ้ำไม่ได้
ต้นทุนเวลาโดยประมาณเพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ ตามคิวงาน (ประมาณการ) และต้องเริ่มลำดับรับรองใหม่ทั้งสาย เจ้าหน้าที่ปฏิเสธเพราะหมายเลขเอกสารแสดงตนในคำรับรองไม่ตรงหรือหมดอายุ สาเหตุที่แท้จริงใช้หนังสือเดินทางเล่มเก่า สำเนาบัตร หรือบัตรที่หมดอายุระหว่างรอบเอกสาร ป้องกันก่อนยื่นตรวจวันหมดอายุให้ครอบคลุมตลอดสายงาน (ทนาย → กงสุล → สถานทูต) และใช้ฉบับจริงเสมอ วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับต่ออายุเอกสารแสดงตน แล้วออกคำรับรองใหม่ให้เลขเอกสารตรงกันทุกฉบับในชุด
ต้นทุนเวลาโดยประมาณเพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ) ขึ้นกับคิวออกเอกสารแสดงตน ผู้รับปลายทางแจ้งว่า “ต้องเป็น affidavit ไม่ใช่ certified true copy” สาเหตุที่แท้จริงเลือกประเภทคำรับรองจากความคุ้นเคย ไม่ได้ยึดแบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ผู้รับกำหนด ป้องกันก่อนยื่นขอ requirement เป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับ (ธนาคาร/มหาวิทยาลัย/ศาล) ก่อนเข้าทำคำรับรอง วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับทำคำรับรองใหม่ตามประเภทที่กำหนด และตรวจว่าถ้อยคำครอบคลุมข้อเท็จจริงที่ผู้รับต้องการยืนยัน
ต้นทุนเวลาโดยประมาณเพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ ตามคิวงาน (ประมาณการ) สถานทูตปฏิเสธเพราะยังไม่ผ่านกรมการกงสุล สาเหตุที่แท้จริงข้ามลำดับชั้นการรับรอง — ยื่นสถานทูตก่อนรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศ ป้องกันก่อนยื่นยืนยันลำดับ ทนาย → กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง ตั้งแต่วันแรก วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับนำชุดเดิมกลับไปรับรองที่กรมการกงสุลก่อน แล้วจึงยื่นสถานทูตใหม่
ต้นทุนเวลาโดยประมาณเพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ) ต่อรอบที่ต้องย้อนกลับ เอกสารแนบไม่ถูกผูกเข้ากับคำรับรอง จึงถูกมองว่าเป็นคนละฉบับ สาเหตุที่แท้จริงไม่มีการเย็บ ประทับตรา หรือกำกับหน้าเชื่อมระหว่างคำรับรองกับสิ่งที่รับรอง ป้องกันก่อนยื่นให้ทนายผูกเล่ม ประทับตราคาบหน้า และระบุจำนวนหน้าในคำรับรอง วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับทำคำรับรองใหม่พร้อมผูกเล่มให้ครบทุกหน้า
ต้นทุนเวลาโดยประมาณเพิ่มรอบงาน 1 รอบ ประมาณ ตามคิวงาน (ประมาณการ) ปลายทางไม่รับเพราะเอกสารต้นเรื่องเป็นภาษาไทยล้วน สาเหตุที่แท้จริงไม่ได้แนบคำแปลรับรองคู่กับต้นฉบับตั้งแต่ต้นสาย ป้องกันก่อนยื่นแปลเป็นภาษาราชการของปลายทางและรับรองคำแปลก่อนเข้าสู่ลำดับรับรอง วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับจัดทำคำแปลรับรอง แล้วเดินสายรับรองซ้ำทั้งชุดต้นฉบับ + คำแปล
ต้นทุนเวลาโดยประมาณเพิ่ม ตามคิวงาน (ประมาณการ) ถ้าไม่อยากเสียเวลาเดินรอบสอง ทีมที่ปรึกษาของเราตรวจแบบฟอร์มของผู้รับ เลือกประเภทคำรับรองให้ตรง และวางลำดับรับรองทั้งสายให้ตั้งแต่วันแรก — ส่งภาพเอกสารเข้ามาให้เราประเมินก่อนได้
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด
แหล่งอ้างอิง: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10
ขั้นตอนบริการโดยย่อ และเอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม ในประเทศไทยผู้ทำคำรับรองคือทนายความที่ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney กับสภาทนายความ ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายพร้อมเอกสารแสดงตนฉบับจริง จากนั้นจึงนำคำรับรองไปรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามที่ผู้รับกำหนด
ขั้นตอนการทำงานตรวจข้อกำหนดของผู้รับปลายทางก่อนพิมพ์เอกสาร — ปกติใช้เวลาไม่นาน (ยืนยันหลังตรวจเอกสาร)จัดเตรียมเอกสารและนัดหมายลงนาม — 1 วันทำการ (ประมาณการ)ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายและออกคำรับรอง — 1 วันทำการ (ประมาณการ)รับรองต่อที่กรมการกงสุล — ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)รับรองที่สถานทูตปลายทางและส่งมอบ — ตามคิวหน่วยงาน (ประมาณการ แตกต่างตามสถานทูต) เอกสารเบื้องต้นที่จำเป็น• บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุ • เอกสารต้นฉบับที่จะลงนาม พิมพ์เสร็จสมบูรณ์ แต่ยังไม่ลงลายมือชื่อ • แบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ผู้รับปลายทางกำหนด (ถ้ามี) เช่น แบบ affidavit ของธนาคารหรือมหาวิทยาลัย • หลักฐานประกอบข้อเท็จจริงที่กล่าวอ้างในเอกสาร เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ใบเปลี่ยนชื่อ • หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกินตามที่ผู้รับกำหนด (โดยทั่วไป 1–6 เดือน) • บัตรประชาชน/พาสปอร์ตของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่ตรวจระเบียบและเข้าคิวหลายหน่วยงาน ให้ทีมเราดูแลตั้งแต่ตรวจร่างจนถึงส่งมอบ ปรึกษาเบื้องต้นได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา
การรับรองเอกสารต้องทำต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองฯ ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29
คำถามที่เกี่ยวข้อง
ให้บริการนอกกรุงเทพฯ หรือไม่ รองรับลูกค้าทั่วประเทศและลูกค้าต่างประเทศ โดยรับเอกสารทางไปรษณีย์หรือขนส่งเอกชน และนัดหมายลงนามล่วงหน้าเมื่อจำเป็นต้องแสดงตน
ข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารถูกจัดการอย่างไร เอกสารถูกใช้เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ที่ลูกค้าแจ้งไว้ จัดเก็บตามระยะเวลาที่จำเป็นตามหน้าที่ทางวิชาชีพและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และไม่เปิดเผยต่อบุคคลภายนอกโดยไม่ได้รับความยินยอม
ข้อมูลบนหน้าเว็บนี้ตรวจทานเมื่อใด ทุกหน้าแสดงวันที่ตรวจทานล่าสุดไว้ในส่วนแหล่งอ้างอิง เนื่องจากระเบียบของหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ จึงควรยืนยันเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ
ติดต่ออย่างไรได้เร็วที่สุด ติดต่อทางโทรศัพท์หรือ LINE ในเวลาทำการเพื่อสอบถามขั้นตอนเบื้องต้น และส่งภาพถ่ายเอกสารที่อ่านได้ชัดมาทางอีเมลหรือ LINE เพื่อให้ประเมินขอบเขตงานได้แม่นยำขึ้น บริการที่เกี่ยวข้อง ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล