ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Notary Law logo
Thai Notary Law

Corporate Resolution & Board Minute Notarization · ป.พ.พ. § 1144–1195 · DBD · FBA · HCCH (in force for Thailand 28 February 2027)

บริการรับรองมติบอร์ด / มติผู้ถือหุ้น / Board Resolution & Minute Notarization สำหรับบริษัทข้ามชาติ — ป.พ.พ. มาตรา 1144–1195 · DBD · HCCH (in force for Thailand 28 February 2027)

บริการ Notarize มติคณะกรรมการ (Board Resolution) มติผู้ถือหุ้น (Shareholders' Resolution) สำเนาสมุดบันทึกการประชุม (Minute Book) และเอกสาร Corporate Secretary โดย Notarial Services Attorney ขึ้นทะเบียนสภาทนายความฯ — ใช้สำหรับเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ, แต่งตั้งกรรมการ/ตัวแทน, อนุมัติ M&A, ขอใบอนุญาต FBA / BOI, จดทะเบียนสาขาต่างประเทศ, ลงนามสัญญาข้ามพรมแดน, ยื่นต่อ DBD / SEC / ตลาดหลักทรัพย์ต่างประเทศ — Fixed-Fee, ไม่ Backdate, ลงนามต่อหน้าจริง, ตรวจสอบความสอดคล้องกับข้อบังคับบริษัทและ FBA ทุกครั้งก่อนรับรอง

โทร 094-895-8999แชต LINE @Thainotary
Notarial Services Attorney
ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
16,168+
ลูกค้าที่ไว้ใจ
6
ทนาย Notary
4
สาขาทั่วประเทศ
50+77
เขต กทม. / จังหวัด
60+
สัญชาติลูกค้า
≤ 3 นาที
ตอบ LINE

Board Resolution (มติคณะกรรมการ) และ Shareholders' Resolution (มติผู้ถือหุ้น) คือเอกสารหลักฐานการตัดสินใจที่มีผลผูกพันบริษัท ในระดับข้ามชาติ (เปิดบัญชี HSBC สิงคโปร์, ลงนามสัญญา M&A กับ Delaware LLC, จดทะเบียนสาขาที่ DMCC ดูไบ, ขอ BOI Promotion, ยื่นต่อ SEC US / FCA UK) — คู่สัญญาและหน่วยงานต่างประเทศ **ทุกครั้ง** ขอเอกสาร 4 ชิ้นที่ผ่าน Notarization + Apostille/Legalization: (1) **Certified True Copy ของหนังสือรับรองบริษัท DBD** ฉบับล่าสุด ≤ 30 วัน; (2) **Board Resolution หรือ Shareholders' Resolution** ที่ระบุการอนุมัติเรื่องนั้นๆ; (3) **Specimen Signature ของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม** (Power of Attorney + Certificate of Incumbency); (4) **Articles of Association / Memorandum of Association** ฉบับ Certified True Copy

ความผิดพลาดที่พบบ่อยและทำให้ธนาคาร/หน่วยงานปฏิเสธ: (ก) ใช้มติที่ลงวันที่ก่อนวันจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกรรมการที่ DBD — ทำให้กรรมการในมติไม่มีอำนาจตามทะเบียน; (ข) ใช้ Written Resolution โดยไม่ได้ระบุว่า 'กรรมการทุกคนลงนาม' ตาม CCC § 1158/1 — มตินั้นเป็นโมฆะ; (ค) มติที่ไม่ครบองค์ประชุมตามข้อบังคับบริษัท; (ง) ลายมือชื่อกรรมการเซ็นมาก่อนแล้วถึงมาให้ Notarial Attorney รับรอง — ผิดระเบียบ 2546 ข้อ 20 (ต้องลงนาม 'ต่อหน้า'); (จ) ใช้ Apostille กับประเทศที่ไม่ใช่ภาคี HCCH เช่น UAE, Vietnam, Saudi Arabia, China (Mainland จนถึง 2566 ปัจจุบันเป็นภาคีแล้ว) — ต้อง Embassy Legalization แทน; (ฉ) ไม่ตรวจ FBA — บริษัทที่มีต่างชาติถือหุ้น > 49% ในธุรกิจ List 1–3 ไม่สามารถออกมติทำธุรกิจนั้นได้

ทีมเราเป็น Notarial Services Attorney + Corporate Lawyer ที่มีประสบการณ์ M&A และ Cross-Border Finance — ตรวจครบทุกชั้น: (1) Compliance Check กับข้อบังคับ + DBD + FBA + BOI; (2) Drafting/Review มติ TH + EN ฉบับ Mirror; (3) จัดประชุมหรือ Written Resolution + Notarize ลายมือชื่อกรรมการต่อหน้า; (4) Certified True Copy + Apostille/Legalization ครบจบในที่เดียว; (5) ส่งคืนทาง EMS / FedEx / DHL ทั่วโลก — Lawyer-Client Privilege, PDPA Compliant, **ไม่รับ Contingency Fee**

ผลของ HCCH Apostille (จะมีผลใช้บังคับในไทย 28 ก.พ. 2570): บริษัทไทยสามารถส่งเอกสาร Corporate ไปใช้ใน 130 ประเทศภาคีด้วย Apostille 1 ฉบับ ลดเวลา 7–21 วันเหลือ 2–5 วันทำการ ต้นทุนลดลง 50–70% — แต่ประเทศนอกภาคี (UAE, Saudi Arabia, Vietnam, Indonesia, Egypt บางส่วน) ยังต้อง Embassy Legalization ตามเดิม เราตรวจสถานะประเทศปลายทาง + ภาษาต้องการของหน่วยงาน (EN / AR / VI / ID / ZH) ทุกครั้งก่อนใบเสนอราคา

Notarial Attorneys

บริการ Notarize มติคณะกรรมการ (Board Resolution) มติผู้ถือหุ้น (Shareholders' Resolution) สำเนาสมุดบันทึกการปร

6Notarial Attorneys

ประเทศที่ใช้งานได้

ประเทศที่ใช้งานได้ · 50+77

77ประเทศที่ใช้งานได้

Clients served

16,168+ clients · 60+ nationalities

16,168+Clients served

ระยะเวลา

ส่งร่างมติ + หนังสือรับรอง DBD ทาง LINE — รับ Resolution Roadmap + Fixed-Fee Quote ภายใน 1 วันทำการ

≤24hระยะเวลา

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนรับรองมติ

ประเภทมติและเอกสาร Corporate ที่ทำ Notarize บ่อยที่สุด

  • Board Resolution — เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ (HSBC, Citi, DBS, OCBC, Standard Chartered)
  • Shareholders' Resolution — เพิ่ม/ลดทุน, แก้ไขข้อบังคับ, ควบรวมกิจการ
  • Resolution — แต่งตั้งกรรมการ / กรรมการผู้จัดการ / Authorized Signatory
  • Resolution — อนุมัติ Cross-Border Loan Agreement / Guarantee / Pledge
  • Resolution — อนุมัติ M&A / Share Purchase Agreement / Asset Purchase
  • Resolution — อนุมัติจดทะเบียนสาขาในต่างประเทศ (Branch / Subsidiary / Representative Office)
  • Resolution — แต่งตั้ง Power of Attorney (Specific / General POA)
  • Resolution — ขอ BOI Promotion / IEAT / Smart Visa Quota
  • Resolution — อนุมัติ Dividend Distribution + Withholding Tax (Revenue Code § 70)
  • Resolution — Related-Party Transaction Approval (Revenue Code § 65 bis)
  • Certificate of Incumbency — ยืนยันรายชื่อกรรมการปัจจุบัน (Notarized)
  • Specimen Signature Card สำหรับธนาคารต่างประเทศ
  • Articles of Association / Memorandum (Certified True Copy)
  • Minute Book Excerpt (สำเนามติจากสมุดบันทึก)

6 ขั้นตอน Workflow รับรองมติบอร์ด/ผู้ถือหุ้น

  • 1) Intake + AMLA UBO / CDD Check — ขอหนังสือรับรอง DBD ฉบับล่าสุด ≤ 30 วัน + List of Directors + UBO (กรณีต่างชาติถือหุ้น)
  • 2) Compliance Review — ตรวจข้อบังคับบริษัท + FBA + BOI + Sector-Specific Law (Bank of Thailand / SEC / NBTC ถ้ามี)
  • 3) Drafting / Review มติ TH + EN — Mirror Translation โดยทนาย, ห้ามใช้ Machine Translation
  • 4) จัดประชุมหรือ Written Resolution (CCC § 1158/1) — บันทึกลงสมุดบันทึกการประชุม + กรรมการลงนามต่อหน้า Notarial Attorney
  • 5) Notarize — Certified True Copy (ระเบียบ 2546 ข้อ 23) + Signature Witnessing (ข้อ 20) + ออก Notarial Certificate + Jurat (ถ้าต้องสาบาน)
  • 6) MFA Apostille (HCCH (in force for Thailand 28 February 2027)) หรือ Authentication + Embassy Legalization สำหรับประเทศนอกภาคี + ส่งคืนทาง EMS / FedEx / DHL

Compliance Matrix — FBA / BOI / Sector Law ที่ต้องตรวจก่อน Notarize

  • FBA List 1 (ห้ามต่างชาติ 100%) — หนังสือพิมพ์, นาข้าว, ค้าที่ดิน — มติของบริษัทต่างชาติทำธุรกิจนี้ Notarize ไม่ได้
  • FBA List 2 (ต้องขอ ครม.) — กิจการที่กระทบความมั่นคง, ศิลปะ, ทรัพยากรธรรมชาติ
  • FBA List 3 (ต้องขอ Foreign Business License — DBD) — บริการ, ค้าส่ง, ค้าปลีก, ก่อสร้าง
  • BOI Promotion — ต้องระบุ Promotion Certificate Number ในมติเพื่อใช้สิทธิ์ลดหย่อนภาษี
  • Bank of Thailand — มติเกี่ยวกับ Foreign Loan ต้องยื่น Tor.Tor.3 ภายใน 7 วัน
  • SEC — บริษัทมหาชน ต้องเปิดเผยมติ Material Information ภายใน 24 ชม.
  • TCC (Trade Competition Commission) — มติ M&A ที่ทำให้มี Market Share > 50% ต้องขออนุญาตก่อน
  • ตลาดหลักทรัพย์ฯ — มติของบริษัทจดทะเบียน ต้องแจ้ง SET Portal + ภาษาอังกฤษ Mirror

Risk Shields — สิ่งที่เราจะปฏิเสธรับรอง (เพื่อความปลอดภัยของบริษัทและกรรมการ)

  • ❌ มติที่ลงวันที่ก่อนวันแต่งตั้งกรรมการในทะเบียน DBD (= Backdating, ป.อาญา § 264)
  • ❌ มติที่ขัดต่อข้อบังคับบริษัทหรือ FBA
  • ❌ ลายมือชื่อกรรมการที่ไม่ได้มาลงนามต่อหน้า (ระเบียบ 2546 ข้อ 20)
  • ❌ สำเนามติที่ไม่ตรงกับสมุดบันทึกการประชุมต้นฉบับ (CCC § 1207)
  • ❌ Written Resolution ที่ไม่มีลายมือชื่อกรรมการครบทุกคน (CCC § 1158/1)
  • ❌ มติ Related-Party Transaction ที่ไม่ผ่าน Audit Committee (บริษัทมหาชน)
  • ❌ Contingency Fee (มรรยาททนายความ ข้อ 11)

Apostille vs Embassy Legalization — เลือกแบบไหน?

  • HCCH ภาคี (126 ประเทศ) — Apostille 1 ฉบับ ใช้ได้เลย: US, UK, EU, JP, KR, AU, NZ, SG, HK, CN, IN, IL, ZA, MX, BR, AR, CL, CO, PE...
  • นอกภาคี (ต้อง Embassy Legalization) — UAE, Saudi Arabia, Egypt, Iraq, Iran, Vietnam, Myanmar, Bangladesh, Pakistan, Sri Lanka (บางบริการ)
  • Apostille เวลา: MFA 2–3 วันทำการ (ปกติ), 1 วัน (ด่วน) — ค่าธรรมเนียม 200 + สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล
  • Embassy Legalization เวลา: MFA 2 วัน + Embassy 3–14 วัน (ขึ้นกับสถานทูต)
  • ภาษา: หลายสถานทูต (Saudi, UAE, China, Vietnam) ต้องการแปลภาษาท้องถิ่นโดย Sworn Translator ก่อน Legalization

Apostille vs Embassy Legalization — เลือกแบบไหน?

คำถามที่พบบ่อย

บริษัทไทย LLC จะเปิดบัญชี HSBC สิงคโปร์ ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

มาตรฐาน HSBC SG: (1) Certificate of Incorporation (= หนังสือรับรอง DBD) Notarized + Apostille; (2) M&A / AoA Notarized + Apostille; (3) Board Resolution อนุมัติเปิดบัญชี + Authorized Signatories Notarized + Apostille; (4) Certificate of Incumbency (Notarized) — รายชื่อกรรมการปัจจุบัน; (5) Specimen Signature ของผู้มีอำนาจลงนาม (Notarized); (6) Beneficial Owner Declaration ถ้าถือหุ้น ≥ 25%. ทุกชิ้นต้อง Apostille (สิงคโปร์เป็นภาคี HCCH) — เราจัด Package ครบ 6 ชิ้น 5–7 วันทำการ สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล

Board Resolution ภาษาอังกฤษ ต้อง Mirror กับภาษาไทยไหม?

แนะนำให้ทำ Bilingual TH/EN Mirror ในเอกสารเดียวกัน เพราะ (1) สมุดบันทึกการประชุม + ยื่น DBD ต้องเป็นภาษาไทย; (2) ธนาคาร/คู่สัญญาต่างประเทศต้องการ EN. เราใช้ Format 2 คอลัมน์ TH/EN เซ็นครั้งเดียว + Notarize ครั้งเดียว — ประหยัด 30–40% เทียบกับทำแยก. ห้ามใช้ Machine Translation (ISO 17100 TEP เท่านั้น) ผิดมรรยาทถ้าทนายไม่ตรวจเอง

Written Resolution (มติเป็นหนังสือ) ใช้แทนการประชุมได้ไหม?

ได้ ตาม CCC § 1158/1 — แต่ **กรรมการทุกคน** ต้องลงนามเห็นชอบเป็นเอกฉันท์ ไม่ใช่เสียงข้างมาก. ถ้ากรรมการคนใดไม่เซ็น มตินั้นเป็นโมฆะ ใช้ไม่ได้. สำหรับบริษัทที่กรรมการอยู่หลายประเทศ ใช้ E-Signature ตาม Electronic Transactions Act B.E. 2544 ได้ + Notarize ลายมือชื่อในประเทศไทยตามปกติ (กรรมการต่างชาติเซ็นแล้วส่งไฟล์มา = ไม่ใช่ Notarize ในไทย, ต้องไป Notarize ที่ประเทศตน + Apostille มา)

มติแต่งตั้ง Power of Attorney ให้ตัวแทนทำธุรกรรมในต่างประเทศ ต้องทำอย่างไร?

ออก 2 เอกสารคู่กัน: (1) Board Resolution อนุมัติให้บริษัทออก POA; (2) POA จริงๆ ที่ระบุชื่อตัวแทน + ขอบเขตอำนาจ + ระยะเวลา. ทั้ง 2 ต้อง Notarize (Signature Witnessing) + Apostille/Legalization. ขอบเขตอำนาจห้ามกว้างเกินไป (เช่น 'do all acts') บางประเทศปฏิเสธ — ต้องระบุเฉพาะธุรกรรมที่ทำ. ดูเพิ่มที่ /th/poa-specimen-signature-foreigner

ถ้ามีกรรมการต่างชาติที่อยู่ต่างประเทศ ต้องบินมาเซ็นที่ไทยไหม?

ไม่จำเป็น — ใช้ 1 ใน 2 ทาง: (ก) กรรมการเซ็นที่ประเทศตน + Notarize/Apostille ที่นั่น → ส่งมาไทย → รวมเป็น Set เดียว; (ข) ใช้ Specific POA มอบให้กรรมการคนอื่นในไทยลงนามแทนในมตินั้นๆ (POA ต้อง Notarize/Apostille ที่ประเทศต้นทางก่อน). เราประสานงานกับ Notary Public ทั่วโลกผ่านเครือข่าย IUNA + UINL ได้

Notarize มติแล้ว ต่อมาแก้ไขมตินิดหน่อยได้ไหม?

ห้ามแก้ในเอกสารเดิมเด็ดขาด (= ปลอมเอกสาร ป.อาญา § 265) ต้องออก **Amendment Resolution** หรือ **Rescission Resolution** ใหม่ โดยจัดประชุมและ Notarize ใหม่ทั้งหมด ถ้าเป็นความผิดพลาดเล็กน้อย (พิมพ์ผิด ตกตัวเลข) ออก 'Notice of Correction' ลงนามโดยกรรมการที่ลงนามเดิม + Notarize ใหม่ — แต่ถ้าเป็นเรื่อง material (จำนวนเงิน, ชื่อบุคคล, อำนาจ) ต้องประชุมใหม่

บริษัทมหาชน (PLC) ต้อง Notarize มติบอร์ดต่างจากบริษัทจำกัดไหม?

ต่าง — PLC อยู่ใต้ พ.ร.บ. บมจ. 2535 § 79–107: (1) บันทึกการประชุมต้องส่ง SEC + SET ภายในระยะเวลา; (2) มติ Material Information ต้องเปิดเผยภายใน 24 ชม. ผ่าน SET Portal; (3) Related-Party Transaction ต้องผ่าน Audit Committee + Independent Director; (4) มติเพิ่มทุน/ลดทุน ต้องผ่านมติพิเศษ 3/4 ของผู้ถือหุ้น. Notarization ทำเหมือนบริษัทจำกัด แต่ทีมเราจะ Cross-Check กับ Disclosure Requirement ก่อน

BOI Company ต้องระบุอะไรเพิ่มในมติ?

ระบุ (1) BOI Promotion Certificate No. + วันที่ออก; (2) ประเภทกิจการตามบัญชี BOI; (3) สิทธิประโยชน์ที่ใช้ (Tax Holiday, Import Duty, Land Ownership). มติเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศของ BOI Company ต้องระบุว่าเป็น Foreign Currency Deposit Account (FCD) ตาม BOT ประกาศ ป.ป.อ. — ดูที่ /th/cross-border-banking-fx-aml-compliance-foreigner

Apostille หรือ Embassy Legalization ใช้เวลานานเท่าไร และค่าใช้จ่ายเท่าไร?

Apostille (126 ประเทศ HCCH): MFA 2–3 วันทำการ ค่าธรรมเนียม 200 + สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล (ปกติ + ด่วน). Embassy Legalization (UAE/Saudi/Vietnam/Egypt/China-Mainland ก่อน 2566): MFA 2 วัน + Embassy 3–14 วัน ค่าสถานทูต สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล + ค่าบริการเราขึ้นกับจำนวนหน้า ขั้นต่ำ สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล สูงสุดสอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมลใหญ่

ถ้า Counterparty (ธนาคาร, คู่สัญญา) ปฏิเสธเอกสาร Notarized ของเรา ทำอย่างไร?

ส่ง Rejection Notice มาให้ตรวจ — สาเหตุที่พบบ่อย: (1) Notary Seal ไม่ชัด; (2) Apostille หมดอายุ (บางหน่วยงานยอมรับ ≤ 6 เดือน); (3) ภาษาไม่ครบ (เช่น UAE ต้องการ Arabic Sworn Translation); (4) ขาด Certificate of Incumbency; (5) ขอบเขต POA แคบ/กว้างเกิน. เราออกเอกสาร Replacement ฟรีถ้าเป็น Drafting Error ของเรา หรือเสนอราคาเพิ่มเติมถ้าเป็นข้อกำหนดใหม่ของคู่สัญญา

PDPA เกี่ยวข้องอย่างไรกับการเปิดเผยข้อมูลกรรมการในมติที่ส่งต่างประเทศ?

ข้อมูลกรรมการ (ชื่อ, สัญชาติ, เลขหนังสือเดินทาง, ที่อยู่) เป็น Personal Data ตาม PDPA § 6 — การส่งต่างประเทศต้อง (1) มี Lawful Basis ตาม § 24 (สัญญา/หน้าที่ตามกฎหมาย); (2) หากเป็น Sensitive Data ต้องได้ Explicit Consent ตาม § 26; (3) ประเทศปลายทางต้องมี Adequate Protection หรือใช้ Standard Contractual Clauses (SCC). เราออก Privacy Notice + Cross-Border Data Transfer Agreement ให้ครบทุกครั้ง

ทำไมไม่รับ Contingency Fee?

มรรยาททนายความ ข้อ 11 ห้ามทนายไทยรับค่าจ้างผันแปรตามผลแพ้ชนะในคดี รวมถึงการให้บริการ Notarial Services ที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม Corporate ที่อาจนำไปสู่คดี เราใช้ Fixed-Fee เสมอ โปร่งใส 100% — แจ้งราคาเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานทุกครั้ง

แหล่งอ้างอิง / Authority References

16,168+ clients served

ลูกค้าจริง 60+ สัญชาติทั่วโลก ใช้บริการ Notary, แปลรับรอง, MFA และสถานทูตกับเรา

Verified clients

  • "ทีมงานช่วยจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ที่ออสเตรเลียได้รวดเร็วมาก พร้อมประสานงาน NAATI ครบจบในที่เดียว"

    K. PimPOA → NAATI · 2025

  • "Very professional notary service. Document was certified, translated and ready for the UK embassy in two business days."

    Daniel R. (UK)Affidavit → UK Embassy

  • "ใช้บริการรับรอง Affidavit + รายชื่อผู้ถือหุ้นเพื่อจดทะเบียนสาขาที่สิงคโปร์ ทีมงานละเอียดและตอบกลับไว"

    บริษัทคู่ค้าCorporate Pack · 2025

ปรึกษาฟรี: รับรองมติบอร์ด / มติผู้ถือหุ้น / Board Resolution & Minute สำหรับบริษัทข้ามชาติ

ส่งร่างมติ + หนังสือรับรอง DBD ทาง LINE — รับ Resolution Roadmap + Fixed-Fee Quote ภายใน 1 วันทำการ

แชต LINEบริการ Notary Public — Corporate

คู่มือปฏิบัติ: รับรองเอกสารบริษัทเพื่อใช้ต่างประเทศ

คำตอบสั้น: เอกสารบริษัท เช่น หนังสือรับรอง มติที่ประชุม หนังสือมอบอำนาจ และงบการเงิน ต้องมีผู้มีอำนาจลงนามตามที่ปรากฏในหนังสือรับรอง ประทับตราตามเงื่อนไข แล้วจึงรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง ก่อนยื่นกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับที่ผู้รับกำหนด

รายการเอกสารที่ต้องเตรียม

นิติบุคคลไทย

  • • หนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกใหม่ภายในกรอบอายุที่ผู้รับยอมรับ
  • • บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและหนังสือบริคณห์สนธิ หากผู้รับร้องขอ
  • • รายงานการประชุมหรือมติที่ระบุเรื่อง วันที่ และผู้ได้รับมอบหมายอย่างชัดเจน
  • • บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้ลงนาม
  • • ตราประทับบริษัท หากหนังสือรับรองกำหนดให้ใช้ร่วมกับลายมือชื่อ

บริษัทต่างประเทศ / สำนักงานสาขา

  • • Certificate of Incorporation หรือ Good Standing ฉบับล่าสุด
  • • หนังสือมอบอำนาจที่รับรองแล้วในประเทศต้นทาง
  • • คำแปลภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด

งานประมูล สัญญา และการลงทุน

  • • ร่างสัญญาหรือเอกสารประมูลฉบับที่จะใช้ลงนามจริง
  • • หนังสือแต่งตั้งตัวแทนหรือผู้ประสานงานในประเทศปลายทาง
  • • เอกสารประกอบทางการเงินที่ผู้รับกำหนด เช่น งบการเงินที่ผู้สอบบัญชีรับรอง

ขั้นตอนการดำเนินการ

  1. 1. ตรวจอำนาจลงนามกับหนังสือรับรอง

    เทียบชื่อกรรมการ จำนวนผู้ลงนาม และเงื่อนไขตราประทับให้ตรงกับหนังสือรับรองฉบับล่าสุด เพราะการลงนามผิดเงื่อนไขทำให้เอกสารถูกตีกลับทั้งชุด

    ⏱ ภายในวันเดียว

  2. 2. จัดทำร่างเอกสารและคำแปล

    ร่างมติหรือหนังสือมอบอำนาจให้ระบุขอบเขตอำนาจ ระยะเวลา และธุรกรรมที่ครอบคลุม พร้อมคำแปลที่สะกดชื่อบุคคลตรงกับหนังสือเดินทาง

    ⏱ 1–2 วันทำการ (ประมาณการ)

  3. 3. ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง

    ผู้มีอำนาจลงนามแสดงตนพร้อมเอกสารตัวจริง เพื่อให้ทนายผู้ทำคำรับรองรับรองลายมือชื่อและสถานะของผู้ลงนาม

    ⏱ 1 วันทำการ (ประมาณการ)

  4. 4. ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล

    นำชุดเอกสารที่ผ่านการรับรองลายมือชื่อยื่นกองสัญชาติและนิติกรณ์ตามช่องทางที่กรมการกงสุลเปิดให้บริการ

    ⏱ 1–3 วันทำการ (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)

  5. 5. ยื่นสถานทูตปลายทางและส่งมอบ

    ยื่นสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศผู้รับตามเงื่อนไขเฉพาะของแต่ละแห่ง แล้วส่งมอบพร้อมสำเนาสำรองสำหรับเก็บที่บริษัท

    ⏱ 2–10 วันทำการ (ประมาณการ ขึ้นกับแต่ละสถานทูต)

ข้อควรระวัง

  • • หนังสือรับรองที่ออกนานเกินกรอบอายุที่ผู้รับกำหนดมักถูกปฏิเสธ แม้ข้อมูลจะยังไม่เปลี่ยน
  • • มติที่ประชุมที่ไม่ระบุวันที่ประชุมหรือองค์ประชุมให้ครบถ้วน จะถูกตั้งข้อสังเกตในชั้นสถานทูต
  • • การสะกดชื่อกรรมการในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทางเป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
  • • หนังสือมอบอำนาจที่เขียนขอบเขตกว้างเกินไป อาจถูกผู้รับปลายทางปฏิเสธเพราะระบุธุรกรรมไม่ชัด
  • • อย่าถ่ายสำเนาเอกสารที่รับรองแล้วไปใช้แทนต้นฉบับ ผู้รับส่วนใหญ่รับเฉพาะชุดที่มีตราประทับจริง

ดำเนินการเอง เทียบกับ ให้ทีมเราดูแลทั้งชุด

หัวข้อเปรียบเทียบดำเนินการเองให้ทีมเราดำเนินการ
การตรวจอำนาจลงนามฝ่ายบุคคลหรือเลขานุการบริษัทตรวจเองตรวจเทียบหนังสือรับรองและเงื่อนไขตราประทับก่อนพิมพ์เอกสาร
ร่างมติและหนังสือมอบอำนาจใช้แบบฟอร์มทั่วไปที่อาจไม่ตรงธุรกรรมร่างตามธุรกรรมจริงและปรับถ้อยคำตามที่ปลายทางเคยรับ
การเดินเรื่องหลายชั้นต้องส่งพนักงานเดินเอกสารหลายรอบเดินต่อเนื่องและรายงานสถานะทุกชั้น
ความเสี่ยงต่อกำหนดเวลาปิดดีลสูงเมื่อถูกตีกลับใกล้วันลงนามคัดกรองล่วงหน้าโดยทีมประสบการณ์กว่า 15 ปี

เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับทำ

  • • ประเมินความเสี่ยงชุดเอกสารบริษัทก่อนเริ่ม และแจ้งจุดที่มักถูกตีกลับ
  • • ให้คำปรึกษาเรื่องลำดับชั้นรับรองที่สั้นที่สุดตามประเทศปลายทาง
  • • ตรวจถ้อยคำมติและหนังสือมอบอำนาจร่วมกับฝ่ายกฎหมายของท่านก่อนลงนาม
  • • ติดตามผลหลังส่งมอบ และสนับสนุนเมื่อผู้รับปลายทางขอเอกสารเพิ่ม

หากไม่อยากให้ทีมงานภายในเสียเวลาเดินเอกสารหลายหน่วยงาน เรารับดูแลตั้งแต่ตรวจอำนาจลงนามจนถึงส่งมอบ ปรึกษาเบื้องต้นได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ระยะเวลาทั้งหมดเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) — บริการข้อมูลนิติบุคคล · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10

ทีมที่ปรึกษาเอกสารและการรับรอง ประสบการณ์ 15 ปีขึ้นไป

เราให้คำปรึกษาตลอดงาน ไม่ใช่รับทำแล้วจบ

ก่อนเริ่มงานเราอ่านเอกสารของคุณจริงและตรวจว่าเส้นทางการรับรองที่เลือกตรงกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางหรือไม่ ระหว่างงานเราแจ้งสถานะเป็นระยะ และหลังงานเสร็จเรายังตอบคำถามเรื่องการยื่นต่อให้

ก่อนเริ่ม — ประเมินความเสี่ยงเอกสาร

  • ตรวจชื่อ-สกุล วันเดือนปี และเลขเอกสารให้ตรงกันทุกฉบับ
  • ยืนยันว่าหน่วยงานปลายทางต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือไฟล์ดิจิทัล
  • แจ้งล่วงหน้าหากเอกสารต้องออกใหม่หรือคัดสำเนาก่อน

ระหว่างงาน — เดินเรื่องและรายงานสถานะ

  • แจ้งลำดับขั้นที่กำลังดำเนินการและกรอบเวลาโดยประมาณเป็นวันทำการ
  • ประสานงานแก้ไขทันทีเมื่อหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม
  • สรุปค่าใช้จ่ายของหน่วยงานให้ทราบก่อนดำเนินการทุกครั้ง

หลังงานเสร็จ — ดูแลต่อจนใช้งานได้จริง

  • อธิบายวิธียื่นเอกสารต่อกับหน่วยงานหรือสถานทูตปลายทาง
  • เก็บสำเนางานไว้ให้ ขอชุดเพิ่มภายหลังได้
  • ตอบคำถามเพิ่มเติมเมื่อปลายทางขอเอกสารประกอบ

เราจัดทำเอกสารตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง การพิจารณาอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้นเสมอ

ส่งไฟล์เอกสารให้เราตรวจเบื้องต้นทาง LINE เพื่อรับคำแนะนำเส้นทางการรับรองและใบเสนอราคา

ปรึกษาทาง LINE @Thainotary โทร 094-895-8999

เอกสารนิติบุคคล การลงทุน และงาน BOI

คำแนะนำก่อนดำเนินการ

  • ตรวจสอบว่าเอกสารที่ปลายทางขอคือ “หนังสือรับรองนิติบุคคล” “บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น” หรือ “หนังสือบริคณห์สนธิ” เพราะแต่ละฉบับคัดจากคนละชุด
  • คัดเอกสารจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้ใหม่ที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพราะปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุการคัดเป็นเดือน
  • ให้กรรมการผู้มีอำนาจลงนามตรงตามเงื่อนไขในหนังสือรับรอง และประทับตราสำคัญของบริษัทหากเงื่อนไขระบุไว้
  • หนังสือมอบอำนาจข้ามประเทศควรระบุขอบเขตการมอบอำนาจ ระยะเวลา และธุรกรรมที่เจาะจง เพื่อลดการตีความ
  • งานที่เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ BOI ให้ตรวจเงื่อนไขในบัตรส่งเสริมก่อน เพราะเงื่อนไขต่อโครงการต่างกัน
  • ถ้าเอกสารจะใช้ต่างประเทศ วางแผนแปล–รับรอง–นิติกรณ์เป็นชุดเดียวกัน และเผื่อจำนวนชุดสำรอง

ข้อควรระวังที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ

  • ใช้หนังสือรับรองที่คัดไว้นานเกินกรอบอายุที่ปลายทางกำหนด
  • ลงนามไม่ครบตามเงื่อนไข “กรรมการสองในสามลงนามร่วมกัน” หรือลืมประทับตราสำคัญ
  • คำแปลชื่อบริษัทไม่ตรงกับชื่อภาษาอังกฤษที่จดทะเบียนไว้
  • หนังสือมอบอำนาจเขียนกว้างเกินไปจนธนาคารหรือหน่วยงานปลายทางไม่รับ
  • รายงานความคืบหน้าหรือเงื่อนไขตามบัตรส่งเสริมไม่ครบตามกำหนดเวลา
  • สแกนเอกสารไม่ครบหน้าแนบท้าย ทำให้ชุดเอกสารไม่สมบูรณ์

เตรียมให้พร้อมก่อนเริ่ม

  1. หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับคัดใหม่ พร้อมวัตถุประสงค์และรายชื่อกรรมการผู้มีอำนาจ
  2. บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและหนังสือบริคณห์สนธิ (ตามที่ปลายทางขอ)
  3. รายงานการประชุมหรือมติที่ประชุมที่อนุมัติธุรกรรม
  4. หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนของผู้ลงนามทุกคน

ข้อมูลที่ผันแปร — ควรตรวจสอบก่อนทุกครั้ง

กรอบอายุการคัดเอกสารที่ยอมรับได้กำหนดโดยหน่วยงานหรือคู่สัญญาปลายทาง ไม่ใช่โดยผู้คัดเอกสาร
วิธีตรวจสอบ: ขอเงื่อนไขเป็นลายลักษณ์อักษรจากปลายทางก่อนคัดเอกสาร
เงื่อนไขและสิทธิประโยชน์ของกิจการที่ได้รับการส่งเสริมกำหนดรายโครงการตามบัตรส่งเสริม
วิธีตรวจสอบ: อ่านบัตรส่งเสริมของโครงการและตรวจกับ BOI ก่อนดำเนินการที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำวินิจฉัยรายกรณี เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศของหน่วยงาน โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ

แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ (DBD) · สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-04

คำถามที่พบบ่อยเรื่องหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี อนุสัญญาภาษีซ้อน และเอกสารการเงินข้ามประเทศ

รวมคำถามจากงานจริงของผู้ที่ต้องยื่นเอกสารภาษีให้หน่วยงานต่างประเทศ ทั้งหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ หลักฐานการเสียภาษี และการรับรองคำแปลก่อนส่งออกนอกประเทศ

ใครถือเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ทางภาษีในประเทศไทย

หลักเกณฑ์พื้นฐานตามประมวลรัษฎากรคือ ผู้ที่อยู่ในประเทศไทยรวมกันถึงหนึ่งร้อยแปดสิบวันในปีภาษีหนึ่ง ๆ ถือเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ในประเทศไทยเพื่อการภาษีอากร การนับวันและผลต่อเงินได้จากต่างประเทศมีรายละเอียดที่ปรับปรุงตามแนวปฏิบัติของกรมสรรพากร จึงควรตรวจสอบสถานะของท่านกับกรมสรรพากรหรือผู้ทำบัญชีก่อนยื่นเอกสารกับต่างประเทศ

หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี (Certificate of Residence) ขอที่ไหน ใช้ทำอะไร

ขอจากกรมสรรพากร ใช้แสดงต่อหน่วยงานภาษีต่างประเทศเพื่อขอใช้สิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อน เช่น ลดอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายของเงินปันผล ดอกเบี้ย หรือค่าสิทธิ ผู้จ่ายเงินในต่างประเทศมักขอฉบับปีล่าสุดและอาจขอให้ผ่านการรับรองนิติกรณ์เพิ่มเติม ควรถามผู้รับให้ชัดว่าต้องการรูปแบบใด

ต้องแปลและรับรองเอกสารภาษีก่อนส่งให้ต่างประเทศหรือไม่

ส่วนใหญ่ใช่ หน่วยงานปลายทางมักขอคำแปลภาษาอังกฤษที่มีการรับรอง และในหลายประเทศขอให้ผ่านการรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุล ตามด้วยสถานทูตของประเทศนั้น เอกสารที่พบบ่อยคือหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ ใบเสร็จภาษี แบบแสดงรายการภาษี และหนังสือรับรองของนายจ้าง

อาปอสติลจะทำให้เอกสารภาษีง่ายขึ้นไหม

ในทางเอกสารใช่ เพราะเมื่ออนุสัญญาอาปอสติลมีผลกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารที่จะใช้ในประเทศภาคีจะรับรองด้วยอาปอสติลฉบับเดียว แทนการเดินสถานทูตอีกชั้น แต่เนื้อหาสาระของสิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อนไม่เปลี่ยน ยังขึ้นกับข้อบทของแต่ละอนุสัญญาและการพิจารณาของหน่วยงานภาษีปลายทาง

ธนาคารหรือคู่ค้าต่างประเทศขอ “เอกสารรับรองสถานะบริษัท” ต้องใช้อะไร

ปกติคือหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงินที่ยื่นแล้ว และมติที่ประชุมที่เกี่ยวข้อง เมื่อกรรมการลงนามในหนังสือรับรองข้อเท็จจริง ทนายโนตารีปับลิกรับรองลายมือชื่อได้ จากนั้นจึงแปล รับรองคำแปล และเข้าสู่สายนิติกรณ์ตามที่ผู้รับกำหนด

เรื่องภาษีซับซ้อน ท่านช่วยได้แค่ไหน

เรารับผิดชอบด้านเอกสารและการรับรองให้ถูกสายและถูกลำดับ พร้อมประสานงานกับผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีของท่าน เราไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานภาษีใด ๆ และไม่แนะนำให้ยื่นเอกสารโดยไม่ตรวจข้อบทอนุสัญญาก่อน หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ให้ทีมงานประเมินชุดเอกสารให้ก่อนทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

แหล่งอ้างอิง: กรมสรรพากร (The Revenue Department) — ถิ่นที่อยู่ทางภาษีและ อนุสัญญาภาษีซ้อน · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีของไทย) · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-11

สถานการณ์ตัวอย่าง · งานเอกสารนิติบุคคลข้ามประเทศ

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นสถานการณ์เชิงอธิบายที่ประมวลจากรูปแบบงานเอกสารนิติบุคคลที่พบบ่อย ไม่ใช่ข้อมูลของลูกค้ารายบุคคล และไม่ใช่คำรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด ระยะเวลาเป็นช่วงวันทำการโดยประมาณ

หนังสือรับรองบริษัทไทยเพื่อเปิดบริษัทลูกที่สิงคโปร์
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:
สิงคโปร์ — ACRA และธนาคารผู้เปิดบัญชี
เอกสาร:
หนังสือรับรองบริษัท (DBD) · บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น บอจ.5 · หนังสือบริคณห์สนธิ
บริการที่ใช้:
คัดเอกสาร DBD · แปลรับรองอังกฤษ · รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง · นิติกรณ์กรมการกงสุล
ขั้นตอน
  1. คัดหนังสือรับรองฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้มีอายุไม่เกินหนึ่งเดือน
  2. แปลเป็นภาษาอังกฤษให้ชื่อกรรมการตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ
  3. ให้ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อรับรองสำเนาและลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
  4. ยื่นนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ แล้วส่งชุดเอกสารต่อไปยังผู้รับปลายทาง
ระยะเวลาโดยประมาณ:
5–9 วันทำการ
จุดที่มักผิดพลาด:
ใช้หนังสือรับรองที่คัดไว้นานหลายเดือน ทำให้ธนาคารปลายทางปฏิเสธเพราะเกินกรอบอายุที่ยอมรับ
ผลเชิงกระบวนการ:
ได้ชุดเอกสารสองภาษาที่ผ่านนิติกรณ์ พร้อมยื่นจดทะเบียนและเปิดบัญชีนิติบุคคล
มติที่ประชุมกรรมการเพื่อแต่งตั้งผู้รับมอบอำนาจในเวียดนาม
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · จ.ระยอง
ปลายทาง:
เวียดนาม — สำนักงานจดทะเบียนธุรกิจและสถานทูตเวียดนามในกรุงเทพฯ
เอกสาร:
รายงานการประชุมคณะกรรมการ · หนังสือมอบอำนาจ · สำเนาหนังสือเดินทางกรรมการ
บริการที่ใช้:
ร่างมติสองภาษา · รับรองลายมือชื่อกรรมการ · นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
ขั้นตอน
  1. ร่างมติให้ระบุขอบเขตอำนาจชัดเจนและอ้างเลขทะเบียนนิติบุคคล
  2. กรรมการลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
  3. นำเข้านิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
  4. นัดยื่นรับรองที่สถานทูตเวียดนามตามคิวของสถานทูต
ระยะเวลาโดยประมาณ:
7–12 วันทำการ
จุดที่มักผิดพลาด:
เขียนขอบเขตอำนาจกว้างเกินไป ทำให้หน่วยงานปลายทางขอให้แก้ไขและลงนามใหม่ทั้งชุด
ผลเชิงกระบวนการ:
มติและหนังสือมอบอำนาจผ่านครบทุกชั้นการรับรอง พร้อมใช้ดำเนินการแทนในเวียดนาม
งบการเงินเพื่อยื่นประมูลงานภาครัฐในซาอุดีอาระเบีย
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:
ซาอุดีอาระเบีย — หน่วยงานจัดซื้อภาครัฐและสถานทูตซาอุดีอาระเบีย
เอกสาร:
งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ · หนังสือรับรองผู้สอบบัญชี · หนังสือรับรองบริษัท
บริการที่ใช้:
แปลรับรองอาหรับ · รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต
ขั้นตอน
  1. ตรวจว่าเลขหน้าและยอดในงบตรงกันทุกฉบับก่อนแปล
  2. แปลเป็นภาษาอาหรับโดยคงรูปแบบตารางเดิม
  3. รับรองลายมือชื่อผู้สอบบัญชีและผู้มีอำนาจลงนาม
  4. เข้านิติกรณ์แล้วต่อด้วยการรับรองที่สถานทูต
ระยะเวลาโดยประมาณ:
9–15 วันทำการ
จุดที่มักผิดพลาด:
สลับลำดับโดยแปลอาหรับก่อนนิติกรณ์ ทำให้ต้องทำชุดใหม่ตามลำดับที่สถานทูตกำหนด
ผลเชิงกระบวนการ:
ชุดงบการเงินสองภาษาผ่านการรับรองครบชั้น ทันกรอบเวลายื่นซอง
หนังสือรับรองสถานะบริษัทเพื่อจดทะเบียนสาขาในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · จ.ชลบุรี
ปลายทาง:
สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ — Department of Economic Development
เอกสาร:
หนังสือรับรองบริษัท · หนังสือรับรองสถานะไม่ล้มละลาย · มติผู้ถือหุ้น
บริการที่ใช้:
คัดเอกสารราชการ · แปลรับรอง · นิติกรณ์ · รับรองสถานทูต UAE
ขั้นตอน
  1. รวบรวมเอกสารสถานะจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมบังคับคดี
  2. แปลอังกฤษพร้อมอธิบายตราประทับทุกดวงในวงเล็บ
  3. ยื่นนิติกรณ์และตามด้วยการรับรองที่สถานทูต UAE
  4. จัดชุดเอกสารเรียงตามลำดับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
ระยะเวลาโดยประมาณ:
8–14 วันทำการ
จุดที่มักผิดพลาด:
ไม่แปลข้อความบนตราประทับ ทำให้เจ้าหน้าที่ปลายทางถือว่าคำแปลไม่ครบถ้วน
ผลเชิงกระบวนการ:
เอกสารสถานะบริษัทครบชุดตามลำดับที่หน่วยงานกำหนด
สัญญาตัวแทนจำหน่ายระหว่างบริษัทไทยกับคู่ค้าญี่ปุ่น
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · จ.สมุทรปราการ
ปลายทาง:
ญี่ปุ่น — สำนักงานกฎหมายคู่สัญญาและธนาคาร
เอกสาร:
สัญญาตัวแทนจำหน่ายสองภาษา · หนังสือรับรองอำนาจลงนาม · สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ
บริการที่ใช้:
แปลรับรองญี่ปุ่น · รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา · จัดทำคู่ฉบับสองภาษา
ขั้นตอน
  1. จัดวางสัญญาแบบสองคอลัมน์ไทย–ญี่ปุ่นให้ข้อความตรงบรรทัดกัน
  2. ระบุข้อกำหนดภาษาที่ใช้บังคับเมื่อข้อความขัดกัน
  3. ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
  4. ออกคู่ฉบับให้ทั้งสองฝ่ายเก็บพร้อมสำเนารับรอง
ระยะเวลาโดยประมาณ:
4–7 วันทำการ
จุดที่มักผิดพลาด:
ไม่กำหนดว่าภาษาใดใช้บังคับ ทำให้เกิดข้อโต้แย้งเมื่อสองฉบับตีความต่างกัน
ผลเชิงกระบวนการ:
คู่สัญญามีเอกสารสองภาษาที่ลายมือชื่อได้รับการรับรองและเก็บคู่ฉบับครบ
หนังสือมอบอำนาจให้ยื่นจดเครื่องหมายการค้าในกลุ่มอาเซียน
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:
มาเลเซีย อินโดนีเซีย ฟิลิปปินส์ — สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญา
เอกสาร:
หนังสือมอบอำนาจแยกรายประเทศ · หนังสือรับรองบริษัท · ตัวอย่างเครื่องหมาย
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์ · แปลรับรอง · จัดชุดเอกสารรายประเทศ
ขั้นตอน
  1. จัดทำหนังสือมอบอำนาจแยกฉบับตามแบบฟอร์มของแต่ละสำนักงาน
  2. ลงนามและรับรองลายมือชื่อพร้อมกันในคราวเดียว
  3. ยื่นนิติกรณ์ตามประเทศที่กำหนดให้ต้องมี
  4. ส่งต้นฉบับทางไปรษณีย์ด่วนไปยังตัวแทนแต่ละประเทศ
ระยะเวลาโดยประมาณ:
6–11 วันทำการ
จุดที่มักผิดพลาด:
ใช้แบบฟอร์มเดียวกันทุกประเทศ ทั้งที่บางสำนักงานกำหนดถ้อยคำเฉพาะ
ผลเชิงกระบวนการ:
ได้หนังสือมอบอำนาจครบทุกปลายทางในรอบการลงนามเดียว
เอกสารบริษัทเพื่อขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:
ไทย — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เอกสาร:
หนังสือรับรองบริษัทแม่ต่างประเทศ · งบการเงินบริษัทแม่ · แผนธุรกิจ
บริการที่ใช้:
แปลรับรองเป็นไทย · ตรวจความครบถ้วนเอกสารต่างประเทศ · รับรองสำเนา
ขั้นตอน
  1. ตรวจว่าชุดเอกสารต่างประเทศผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยแล้ว
  2. แปลเป็นภาษาไทยโดยคงเลขทะเบียนและชื่อเฉพาะไว้เหมือนต้นฉบับ
  3. จัดเรียงเอกสารตามลำดับรายการของหน่วยงาน
  4. รับรองสำเนาทุกหน้าก่อนยื่น
ระยะเวลาโดยประมาณ:
6–10 วันทำการ (ไม่รวมเวลาพิจารณา)
จุดที่มักผิดพลาด:
เอกสารบริษัทแม่ยังไม่ผ่านการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศต้นทาง
ผลเชิงกระบวนการ:
ชุดคำขอมีเอกสารแปลไทยครบถ้วนตามรายการที่หน่วยงานกำหนด
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายเพื่อขอเครดิตภาษีในเยอรมนี
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · จ.ปทุมธานี
ปลายทาง:
เยอรมนี — Finanzamt
เอกสาร:
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี · ใบแจ้งหนี้
บริการที่ใช้:
แปลรับรองเยอรมัน · นิติกรณ์ · จัดชุดเอกสารประกอบอนุสัญญาภาษีซ้อน
ขั้นตอน
  1. ขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีจากกรมสรรพากร
  2. แปลเอกสารทั้งชุดเป็นภาษาเยอรมันหรืออังกฤษตามที่สำนักงานภาษีระบุ
  3. นำเข้านิติกรณ์เมื่อผู้รับปลายทางกำหนด
  4. ยื่นพร้อมแบบคำขอเครดิตภาษี
ระยะเวลาโดยประมาณ:
5–9 วันทำการ
จุดที่มักผิดพลาด:
ยื่นเฉพาะหนังสือหัก ณ ที่จ่าย โดยไม่มีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีประกอบ
ผลเชิงกระบวนการ:
ชุดเอกสารครบตามที่อนุสัญญาภาษีซ้อนกำหนดให้แสดง
เอกสารควบรวมกิจการเพื่อแจ้งหน่วยงานกำกับในฮ่องกง
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:
ฮ่องกง — Companies Registry
เอกสาร:
สัญญาซื้อขายหุ้น · มติผู้ถือหุ้น · โครงสร้างผู้ถือหุ้นหลังธุรกรรม
บริการที่ใช้:
แปลรับรองอังกฤษ · รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง
ขั้นตอน
  1. จัดทำสารบัญเอกสารเพื่อให้ผู้ตรวจติดตามลำดับได้
  2. แปลเฉพาะส่วนที่หน่วยงานกำหนดเพื่อลดเวลาและความคลาดเคลื่อน
  3. รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามทุกฝ่าย
  4. ส่งชุดสำเนารับรองพร้อมไฟล์ดิจิทัลสำรอง
ระยะเวลาโดยประมาณ:
7–12 วันทำการ
จุดที่มักผิดพลาด:
แปลทั้งเล่มโดยไม่จำเป็น ทำให้ต้นทุนเวลาสูงและเกิดจุดคลาดเคลื่อนมากขึ้น
ผลเชิงกระบวนการ:
ชุดเอกสารแปลตรงตามรายการที่หน่วยงานกำกับระบุ พร้อมสารบัญอ้างอิง
หนังสือรับรองพนักงานเพื่อขอวีซ่าธุรกิจระยะสั้นไปยุโรป
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · จ.เชียงใหม่
ปลายทาง:
กลุ่มเชงเก้น — สถานทูตในกรุงเทพฯ
เอกสาร:
หนังสือรับรองการทำงาน · หนังสือเชิญจากคู่ค้า · หนังสือรับรองบริษัท
บริการที่ใช้:
จัดทำเอกสารสองภาษา · รับรองสำเนา · ตรวจความสอดคล้องของข้อมูล
ขั้นตอน
  1. ตรวจให้ชื่อตำแหน่งและวันเริ่มงานตรงกับเอกสารประกันสังคม
  2. จัดทำหนังสือรับรองสองภาษาบนหัวจดหมายบริษัท
  3. รับรองสำเนาหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
  4. รวมชุดเอกสารตามลำดับรายการของสถานทูต
ระยะเวลาโดยประมาณ:
2–4 วันทำการ
จุดที่มักผิดพลาด:
ข้อมูลเงินเดือนหรือวันเริ่มงานในหนังสือรับรองไม่ตรงกับข้อมูลประกันสังคม
ผลเชิงกระบวนการ:
ชุดเอกสารนายจ้างสอดคล้องกันทุกฉบับ ลดโอกาสถูกขอเอกสารเพิ่ม
การรับรองเอกสารเพื่อเปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคลของบริษัทต่างชาติในไทย
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · ฮ่องกง (ธุรกรรมในกรุงเทพฯ)
ปลายทาง:
ไทย — ธนาคารพาณิชย์
เอกสาร:
Certificate of Incorporation · Register of Directors · มติเปิดบัญชี
บริการที่ใช้:
ตรวจชั้นการรับรองต้นทาง · แปลรับรองไทย · รับรองสำเนา
ขั้นตอน
  1. ตรวจว่าต้นฉบับผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยแล้ว
  2. แปลเป็นไทยพร้อมอธิบายตราประทับและลายมือชื่อ
  3. เตรียมมติเปิดบัญชีที่ระบุผู้มีอำนาจสั่งจ่ายชัดเจน
  4. นัดหมายเจ้าหน้าที่ธนาคารพร้อมต้นฉบับ
ระยะเวลาโดยประมาณ:
5–8 วันทำการ
จุดที่มักผิดพลาด:
มติเปิดบัญชีไม่ระบุเงื่อนไขการลงนามร่วม ทำให้ธนาคารขอให้ออกมติใหม่
ผลเชิงกระบวนการ:
ธนาคารได้รับชุดเอกสารแปลไทยครบถ้วนตามแบบตรวจสอบภายใน
หนังสือรับรองผู้ผลิตเพื่อขึ้นทะเบียนสินค้ากับหน่วยงานอินเดีย
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · จ.สมุทรสาคร
ปลายทาง:
อินเดีย — หน่วยงานกำกับสินค้าและสถานทูตอินเดีย
เอกสาร:
Certificate of Free Sale · หนังสือรับรองผู้ผลิต · ผลวิเคราะห์ห้องปฏิบัติการ
บริการที่ใช้:
แปลรับรอง · นิติกรณ์ · รับรองสถานทูตอินเดีย
ขั้นตอน
  1. ขอ Certificate of Free Sale จากหน่วยงานไทยที่กำกับสินค้านั้น
  2. แปลและรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
  3. ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
  4. ยื่นรับรองที่สถานทูตอินเดียตามคิว
ระยะเวลาโดยประมาณ:
10–16 วันทำการ
จุดที่มักผิดพลาด:
ผลวิเคราะห์ห้องปฏิบัติการเก่ากว่ากรอบเวลาที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
ผลเชิงกระบวนการ:
ชุดเอกสารขึ้นทะเบียนผ่านครบทุกชั้นการรับรองตามลำดับ
เอกสารสำหรับปิดสาขาต่างประเทศและแจ้งหน่วยงานไทย
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:
ไทยและประเทศที่ตั้งสาขา
เอกสาร:
มติเลิกสาขา · หนังสือรับรองการชำระบัญชี · หลักฐานการยื่นภาษีงวดสุดท้าย
บริการที่ใช้:
แปลรับรองสองทาง · รับรองลายมือชื่อ · นิติกรณ์
ขั้นตอน
  1. จัดทำมติเลิกสาขาระบุวันมีผลชัดเจน
  2. แปลเอกสารจากภาษาปลายทางกลับเป็นไทยเพื่อยื่นหน่วยงานในประเทศ
  3. รับรองลายมือชื่อผู้ชำระบัญชี
  4. เก็บชุดสำเนารับรองไว้ประกอบการตรวจสอบย้อนหลัง
ระยะเวลาโดยประมาณ:
8–14 วันทำการ
จุดที่มักผิดพลาด:
ปิดสาขาโดยยังไม่มีหลักฐานการยื่นภาษีงวดสุดท้าย ทำให้การแจ้งไม่สมบูรณ์
ผลเชิงกระบวนการ:
มีชุดเอกสารสองภาษาครบสำหรับทั้งหน่วยงานไทยและหน่วยงานปลายทาง
หนังสือยินยอมผู้ถือหุ้นสำหรับการเพิ่มทุนที่มีผู้ถือหุ้นอยู่ต่างประเทศ
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · จ.ภูเก็ต (ผู้ถือหุ้นอยู่สหราชอาณาจักรและเยอรมนี)
ปลายทาง:
ไทย — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เอกสาร:
หนังสือยินยอม · หนังสือมอบฉันทะ · สำเนาหนังสือเดินทาง
บริการที่ใช้:
จัดทำเอกสารสองภาษา · ประสานรับรองในต่างประเทศ · แปลรับรองไทย
ขั้นตอน
  1. ส่งแบบฟอร์มสองภาษาให้ผู้ถือหุ้นลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองในประเทศที่พำนัก
  2. ให้ต้นทางรับรองตามระบบของประเทศนั้นก่อนส่งกลับ
  3. แปลเป็นไทยและรับรองสำเนาเมื่อเอกสารถึงกรุงเทพฯ
  4. ยื่นพร้อมคำขอจดทะเบียนเพิ่มทุน
ระยะเวลาโดยประมาณ:
10–18 วันทำการ (รวมเวลาส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศ)
จุดที่มักผิดพลาด:
ผู้ถือหุ้นลงนามล่วงหน้าโดยไม่มีผู้รับรองอยู่ด้วย ทำให้ต้องลงนามใหม่
ผลเชิงกระบวนการ:
หนังสือยินยอมครบทุกรายพร้อมคำแปลไทยสำหรับยื่นจดทะเบียน
เอกสารประกวดราคาสำหรับโครงการก่อสร้างในลาว
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · จ.หนองคาย
ปลายทาง:
สปป.ลาว — หน่วยงานเจ้าของโครงการ
เอกสาร:
หนังสือรับรองผลงาน · หนังสือค้ำประกันธนาคาร · ประวัติวิศวกรผู้รับผิดชอบ
บริการที่ใช้:
แปลรับรองลาว · รับรองสำเนา · นิติกรณ์
ขั้นตอน
  1. ตรวจกรอบเวลารับซองและกำหนดวันที่เอกสารต้องมีอายุครอบคลุม
  2. แปลเอกสารผลงานและใบอนุญาตวิศวกร
  3. รับรองสำเนาและนำเข้านิติกรณ์เท่าที่เจ้าของโครงการกำหนด
  4. จัดชุดซองตามรายการตรวจสอบ
ระยะเวลาโดยประมาณ:
6–10 วันทำการ
จุดที่มักผิดพลาด:
หนังสือค้ำประกันมีอายุสั้นกว่าระยะเวลายืนราคาที่เอกสารประกวดราคากำหนด
ผลเชิงกระบวนการ:
ชุดซองครบตามรายการตรวจสอบ และเอกสารมีอายุครอบคลุมระยะยืนราคา
การรับรองเอกสารเพื่อโอนหุ้นให้ผู้ซื้อชาวต่างชาติ
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:
ไทย — นายทะเบียนบริษัทและธนาคาร
เอกสาร:
ตราสารโอนหุ้น · บัญชีผู้ถือหุ้น บอจ.5 · หลักฐานการชำระราคา
บริการที่ใช้:
รับรองลายมือชื่อผู้โอนผู้รับโอน · แปลรับรอง · จัดเก็บชุดหลักฐาน
ขั้นตอน
  1. จัดทำตราสารโอนหุ้นสองภาษาให้ผู้ซื้อเข้าใจข้อความที่ลงนาม
  2. ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
  3. ปรับปรุงบัญชีผู้ถือหุ้นและยื่นต่อนายทะเบียน
  4. เก็บหลักฐานการชำระราคาไว้ประกอบการตรวจสอบ
ระยะเวลาโดยประมาณ:
3–6 วันทำการ
จุดที่มักผิดพลาด:
ไม่ปรับปรุงบัญชีผู้ถือหุ้นหลังโอน ทำให้ข้อมูลทะเบียนไม่ตรงกับความเป็นจริง
ผลเชิงกระบวนการ:
การโอนหุ้นมีเอกสารครบและทะเบียนผู้ถือหุ้นสอดคล้องกับธุรกรรม
หนังสือรับรองระบบคุณภาพเพื่อส่งออกไปสหภาพยุโรป
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · จ.นครปฐม
ปลายทาง:
สหภาพยุโรป — ผู้นำเข้าและหน่วยงานตรวจสอบ
เอกสาร:
ใบรับรองระบบคุณภาพ · หนังสือรับรองผู้ผลิต · เอกสารกำกับสินค้า
บริการที่ใช้:
แปลรับรองหลายภาษา · รับรองสำเนา · จัดทำชุดเอกสารส่งออก
ขั้นตอน
  1. ระบุภาษาที่ผู้นำเข้าแต่ละประเทศต้องการ
  2. แปลใบรับรองพร้อมรักษาเลขที่ใบรับรองและวันหมดอายุให้ชัด
  3. รับรองสำเนาทุกฉบับที่ส่งออกไป
  4. จัดชุดแยกรายประเทศเพื่อลดความสับสน
ระยะเวลาโดยประมาณ:
5–9 วันทำการ
จุดที่มักผิดพลาด:
ใช้คำแปลชุดเดียวกับทุกประเทศ ทั้งที่ผู้นำเข้าบางรายต้องการภาษาราชการของตน
ผลเชิงกระบวนการ:
ชุดเอกสารส่งออกแยกตามภาษาและประเทศปลายทางอย่างเป็นระบบ
เอกสารบริษัทเพื่อขอสินเชื่อจากธนาคารต่างประเทศ
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:
สิงคโปร์ — ธนาคารผู้ให้สินเชื่อ
เอกสาร:
งบการเงินสามปีย้อนหลัง · หนังสือรับรองบริษัท · รายการทรัพย์สินหลักประกัน
บริการที่ใช้:
แปลรับรองอังกฤษ · รับรองสำเนา · นิติกรณ์ตามที่ธนาคารกำหนด
ขั้นตอน
  1. ขอรายการเอกสารจากฝ่ายสินเชื่อเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม
  2. แปลงบการเงินให้ใช้ศัพท์บัญชีสอดคล้องกันทุกปี
  3. รับรองสำเนาและนำเข้านิติกรณ์เฉพาะฉบับที่ธนาคารระบุ
  4. ส่งชุดเอกสารพร้อมสารบัญอ้างอิงหมายเลขหน้า
ระยะเวลาโดยประมาณ:
7–12 วันทำการ
จุดที่มักผิดพลาด:
ใช้ศัพท์บัญชีต่างกันในแต่ละปี ทำให้ผู้วิเคราะห์สินเชื่อขอคำอธิบายเพิ่ม
ผลเชิงกระบวนการ:
ชุดเอกสารสินเชื่อสอดคล้องกันทุกปีและตรวจสอบย้อนได้จากสารบัญ
หนังสือรับรองสำหรับตัวแทนเข้าประชุมผู้ถือหุ้นแทนบริษัทแม่
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · โตเกียว (ประชุมที่กรุงเทพฯ)
ปลายทาง:
ไทย — บริษัทในเครือ
เอกสาร:
หนังสือมอบฉันทะ · หนังสือรับรองบริษัทแม่ · สำเนาหนังสือเดินทางผู้รับมอบ
บริการที่ใช้:
ตรวจชั้นการรับรองต้นทาง · แปลรับรองไทย · รับรองสำเนา
ขั้นตอน
  1. จัดทำหนังสือมอบฉันทะระบุวาระที่มอบอำนาจให้ออกเสียง
  2. ให้ต้นทางรับรองตามระบบของประเทศนั้นก่อนส่งมา
  3. แปลเป็นไทยและรับรองสำเนาก่อนวันประชุม
  4. ยื่นต่อประธานที่ประชุมพร้อมเอกสารยืนยันตัวตน
ระยะเวลาโดยประมาณ:
5–9 วันทำการ
จุดที่มักผิดพลาด:
หนังสือมอบฉันทะไม่ระบุวาระ ทำให้ที่ประชุมไม่รับการออกเสียงบางวาระ
ผลเชิงกระบวนการ:
ผู้รับมอบเข้าประชุมได้พร้อมเอกสารสองภาษาที่ครบถ้วน
การเตรียมเอกสารนิติบุคคลล่วงหน้าก่อนไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille
ผู้ใช้บริการ:
นิติบุคคล · กรุงเทพมหานคร
ปลายทาง:
หลายประเทศในยุโรปและลาตินอเมริกา
เอกสาร:
หนังสือรับรองบริษัท · มติกรรมการ · หนังสือมอบอำนาจ
บริการที่ใช้:
วางแผนลำดับการรับรอง · แปลรับรอง · นิติกรณ์
ขั้นตอน
  1. แยกเอกสารที่ต้องใช้ก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ออกจากงานที่รอได้
  2. งานเร่งด่วนดำเนินตามลำดับปัจจุบัน คือ นิติกรณ์แล้วรับรองสถานทูต
  3. งานที่รอได้จัดเตรียมต้นฉบับไว้ให้พร้อมเพื่อลดขั้นตอนในอนาคต
  4. บันทึกวันหมดอายุของเอกสารแต่ละฉบับไว้ในตารางติดตาม
ระยะเวลาโดยประมาณ:
ขึ้นกับแต่ละฉบับ โดยทั่วไป 7–15 วันทำการต่อชุด
จุดที่มักผิดพลาด:
รอแนวปฏิบัติใหม่ทั้งที่เอกสารต้องใช้ก่อนวันที่อนุสัญญามีผล ทำให้ยื่นไม่ทัน
ผลเชิงกระบวนการ:
แผนงานเอกสารแยกตามกรอบเวลา ลดความเสี่ยงยื่นไม่ทันในช่วงเปลี่ยนผ่าน

สถานการณ์ตัวอย่างเชิงอธิบาย ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้ารายบุคคล · ตรวจทานล่าสุด 2026-08-09

Related

บริการ Corporate Notarial ที่เกี่ยวข้อง

แพ็กเกจ Corporate Compliance + Cross-Border ที่ลูกค้านิยมทำคู่กัน

งานจดทะเบียนนิติบุคคลถูกตีกลับเพราะอะไร และแก้อย่างไร

คำตอบสั้น: นายทะเบียนมักตีกลับเมื่อชื่อบริษัทซ้ำหรือขัดหลักเกณฑ์ วัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุมกิจการจริง หนังสือมอบอำนาจของผู้ถือหุ้นต่างชาติไม่ผ่านการรับรองครบสาย และเอกสารประกอบที่อยู่สำนักงานไม่ครบ

ชื่อที่จองถูกปฏิเสธ

สาเหตุที่แท้จริง
คล้ายชื่อที่มีอยู่ หรือใช้คำที่ต้องขออนุญาตเฉพาะ
ป้องกันก่อนยื่น
เตรียมชื่อสำรอง 3 ชื่อและตรวจหลักเกณฑ์คำต้องห้ามก่อนจอง
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
ยื่นจองชื่อใหม่ตามลำดับที่เตรียมไว้
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 1–3 วันทำการ (ประมาณการ)

วัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุมกิจการที่จะทำจริง

สาเหตุที่แท้จริง
ใช้ชุดวัตถุประสงค์มาตรฐานโดยไม่ปรับตามธุรกิจ
ป้องกันก่อนยื่น
ร่างวัตถุประสงค์จากแผนธุรกิจจริงและใบอนุญาตที่จะต้องขอต่อ
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
แก้ไขวัตถุประสงค์และยื่นจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 3–10 วันทำการ (ประมาณการ)

หนังสือมอบอำนาจของผู้ถือหุ้นต่างชาติไม่ถูกยอมรับ

สาเหตุที่แท้จริง
ไม่ได้ผ่าน notary ต่างประเทศและการรับรองต่อ (apostille หรือสถานทูตไทย)
ป้องกันก่อนยื่น
วางสายรับรองของเอกสารต่างประเทศตั้งแต่ก่อนลงนาม
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
จัดทำหนังสือมอบอำนาจใหม่และเดินสายรับรองให้ครบ
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 7–20 วันทำการ (ประมาณการ)

หลักฐานที่ตั้งสำนักงานไม่ครบ

สาเหตุที่แท้จริง
ขาดหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ สำเนาทะเบียนบ้าน หรือแผนที่ตามที่กำหนด
ป้องกันก่อนยื่น
รวบรวมชุดเอกสารสถานที่ให้ครบก่อนวันยื่น
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
ยื่นเอกสารเพิ่มเติมตามที่นายทะเบียนแจ้ง
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 1–5 วันทำการ (ประมาณการ)

เราไม่ได้แค่ยื่นแบบให้ แต่ช่วยออกแบบโครงสร้างผู้ถือหุ้น วัตถุประสงค์ และสายรับรองเอกสารต่างประเทศให้สอดคล้องกับใบอนุญาตที่ต้องขอต่อ — ปรึกษาทีมเราก่อนจดทะเบียน

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10

ขั้นตอนบริการโดยย่อ และเอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม

เอกสารบริษัท เช่น หนังสือรับรอง มติที่ประชุม หนังสือมอบอำนาจ และงบการเงิน ต้องมีผู้มีอำนาจลงนามตามที่ปรากฏในหนังสือรับรอง ประทับตราตามเงื่อนไข แล้วจึงรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง ก่อนยื่นกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับที่ผู้รับกำหนด

ขั้นตอนการทำงาน

  1. ตรวจอำนาจลงนามกับหนังสือรับรอง — ภายในวันเดียว
  2. จัดทำร่างเอกสารและคำแปล — 1–2 วันทำการ (ประมาณการ)
  3. ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง — 1 วันทำการ (ประมาณการ)
  4. ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล — 1–3 วันทำการ (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)
  5. ยื่นสถานทูตปลายทางและส่งมอบ — 2–10 วันทำการ (ประมาณการ ขึ้นกับแต่ละสถานทูต)

เอกสารเบื้องต้นที่จำเป็น

  • • หนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกใหม่ภายในกรอบอายุที่ผู้รับยอมรับ
  • • บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและหนังสือบริคณห์สนธิ หากผู้รับร้องขอ
  • • รายงานการประชุมหรือมติที่ระบุเรื่อง วันที่ และผู้ได้รับมอบหมายอย่างชัดเจน
  • • บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้ลงนาม
  • • ตราประทับบริษัท หากหนังสือรับรองกำหนดให้ใช้ร่วมกับลายมือชื่อ
  • • Certificate of Incorporation หรือ Good Standing ฉบับล่าสุด

หากไม่อยากให้ทีมงานภายในเสียเวลาเดินเอกสารหลายหน่วยงาน เรารับดูแลตั้งแต่ตรวจอำนาจลงนามจนถึงส่งมอบ ปรึกษาเบื้องต้นได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา

ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกำลังประทับตรารับรองบนชุดเอกสารในสำนักงานกฎหมาย
การรับรองเอกสารต้องทำต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองฯ ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ

ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29

คำถามที่เกี่ยวข้อง

ให้บริการนอกกรุงเทพฯ หรือไม่
รองรับลูกค้าทั่วประเทศและลูกค้าต่างประเทศ โดยรับเอกสารทางไปรษณีย์หรือขนส่งเอกชน และนัดหมายลงนามล่วงหน้าเมื่อจำเป็นต้องแสดงตน
ข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารถูกจัดการอย่างไร
เอกสารถูกใช้เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ที่ลูกค้าแจ้งไว้ จัดเก็บตามระยะเวลาที่จำเป็นตามหน้าที่ทางวิชาชีพและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และไม่เปิดเผยต่อบุคคลภายนอกโดยไม่ได้รับความยินยอม
ข้อมูลบนหน้าเว็บนี้ตรวจทานเมื่อใด
ทุกหน้าแสดงวันที่ตรวจทานล่าสุดไว้ในส่วนแหล่งอ้างอิง เนื่องจากระเบียบของหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ จึงควรยืนยันเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ
ติดต่ออย่างไรได้เร็วที่สุด
ติดต่อทางโทรศัพท์หรือ LINE ในเวลาทำการเพื่อสอบถามขั้นตอนเบื้องต้น และส่งภาพถ่ายเอกสารที่อ่านได้ชัดมาทางอีเมลหรือ LINE เพื่อให้ประเมินขอบเขตงานได้แม่นยำขึ้น

บริการที่เกี่ยวข้อง

ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล