ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Notary Law logo
Thai Notary Law

รับรองเอกสารแปล อังกฤษ/จีน/ญี่ปุ่น แบบไหนใช้ได้จริงในต่างประเทศ

ไม่ใช่งานแปลทุกแบบที่ปลายทางจะรับ — เลือกประเภท certified translation ให้ตรงกับประเทศและหน่วยงาน

ทนายปฏิภาณ · Notarial Services Attorney 2025-02-20 9 นาที

TL;DR

ออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์ใช้ NAATI / สหรัฐใช้ certified by translator + notarized / เยอรมันใช้ sworn translator / จีน-ญี่ปุ่นใช้ notarized + กงสุล + สถานทูต

Translation requirements vary by country: NAATI for AU/NZ, sworn for DE/FR, notarized + legalization for CN/JP/KR.

Certified Translation 4 ประเภทหลัก

1. NAATI Translation — มาตรฐานออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์ ต้องแปลโดยนักแปลที่มีหมายเลข NAATI

2. Sworn Translation — เยอรมัน, ฝรั่งเศส, สเปน ต้องแปลโดย sworn translator ที่ขึ้นทะเบียนกับศาล

3. Notarized Translation — แปลโดยนักแปลทั่วไป + ทนาย Notary รับรองลายมือชื่อนักแปล (สหรัฐ, แคนาดา, UK)

4. Legalized Translation — Notarized + กงสุล + สถานทูต (จีน ญี่ปุ่น เกาหลี ตะวันออกกลาง)

เอกสารที่มักต้องแปลรับรอง

ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า สูติบัตร มรณบัตร

ปริญญา transcript (สมัครเรียน/สมัครงาน)

หนังสือรับรองบริษัท หนังสือมอบอำนาจ

Bank statement, financial statement (ยื่นวีซ่า)

คำถามที่พบบ่อย

แปลเองแล้วให้ Notary รับรองได้ไหม?+

ปลายทางส่วนใหญ่ไม่ยอมรับ — ต้องแปลโดยนักแปลของบริษัทที่ Notary รับรอง

ใช้เวลาแปลกี่วัน?+

เอกสารทั่วไป 1-3 วัน เอกสารด่วน 4-8 ชั่วโมง

Related

อ่านเพิ่มเติม / บริการที่เกี่ยวข้อง

เชื่อมโยงไปยังบริการ Notary Public และพื้นที่ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับบทความนี้

อ่านต่อในหัวข้อใกล้เคียง

บทความที่คัดจากหัวข้อและคีย์เวิร์ดใกล้เคียงกับเรื่องนี้ เพื่อให้เห็นภาพขั้นตอนทั้งกระบวนการ

คำแปลรับรองถูกตีกลับเพราะอะไร และแก้อย่างไร

คำตอบสั้น: คำแปลมักถูกตีกลับเพราะสะกดชื่อ-สถานที่ไม่ตรงเอกสารราชการ ไม่ได้แปลตราประทับและลายมือชื่อ ใช้รูปแบบวันที่ผิดปฏิทิน (พ.ศ./ค.ศ.) และไม่มีคำรับรองผู้แปลตามที่ผู้รับกำหนด แก้ได้โดยออกฉบับแก้ไขพร้อมคำรับรองผู้แปลรูปแบบที่ปลายทางยอมรับ

ชื่อบุคคลหรือชื่อสถานที่สะกดไม่ตรงกับเอกสารราชการอื่น

สาเหตุที่แท้จริง
แปลแต่ละฉบับคนละครั้งโดยไม่มี glossary กลางของชุดงาน
ป้องกันก่อนยื่น
กำหนดการสะกดกลางจากหนังสือเดินทาง/ทะเบียนราษฎรและใช้ทั้งชุด
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
ออกคำแปลฉบับแก้ไขทั้งชุดให้สะกดตรงกัน
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 1–4 วันทำการ (ประมาณการ)

ผู้รับแจ้งว่าขาดการแปลตราประทับหรือลายมือชื่อ

สาเหตุที่แท้จริง
ผู้แปลข้ามส่วนที่ไม่ใช่เนื้อความหลัก
ป้องกันก่อนยื่น
กำหนดให้แปลทุกองค์ประกอบ รวมตรา ลายเซ็น และข้อความขอบกระดาษ
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
เพิ่มคำอธิบายตรา/ลายเซ็นและออกฉบับสมบูรณ์ใหม่
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 1–3 วันทำการ (ประมาณการ)

วันที่ในคำแปลคลาดเคลื่อน 543 ปี

สาเหตุที่แท้จริง
แปลง พ.ศ. เป็น ค.ศ. ผิด หรือคงรูปแบบเดิมโดยไม่หมายเหตุ
ป้องกันก่อนยื่น
ระบุปฏิทินให้ชัดในคำแปล และตรวจสอบซ้ำทุกวันที่ในเอกสาร
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
แก้วันที่และออกฉบับใหม่พร้อมหมายเหตุการแปลงปฏิทิน
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 1–2 วันทำการ (ประมาณการ)

ขาดคำรับรองผู้แปลตามแบบที่ผู้รับกำหนด

สาเหตุที่แท้จริง
แต่ละปลายทางกำหนดถ้อยคำและข้อมูลผู้แปลไม่เหมือนกัน
ป้องกันก่อนยื่น
ขอแบบถ้อยคำ (certification statement) จากผู้รับก่อนส่งงาน
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
แนบคำรับรองผู้แปลรูปแบบที่กำหนดและลงนามใหม่
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 1–2 วันทำการ (ประมาณการ)

ผู้รับอ่านเทียบกับต้นฉบับไม่ได้

สาเหตุที่แท้จริง
จัดหน้าใหม่จนตำแหน่งข้อมูลไม่ตรงกับต้นฉบับ
ป้องกันก่อนยื่น
จัดคำแปลแบบ mirror layout ให้ตำแหน่งตรงกับต้นฉบับ
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
จัดหน้าใหม่แบบเทียบบรรทัดและออกฉบับใหม่
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 1–3 วันทำการ (ประมาณการ)

คำแปลถูกต้องแต่ผ่านลำดับรับรองไม่ครบ

สาเหตุที่แท้จริง
ผู้รับต้องการคำแปลที่ผ่านการรับรองกรมการกงสุลหรือสถานทูตด้วย
ป้องกันก่อนยื่น
ถามให้ชัดว่าต้องการเพียงคำแปลรับรอง หรือคำแปลที่ผ่านการรับรองต่อ
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
นำคำแปลเข้าสู่ลำดับรับรองที่ปลายทางกำหนด
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 3–10 วันทำการ (ประมาณการ)

เราวาง glossary ชื่อเฉพาะให้ทั้งชุดงาน แปลครบทุกตราประทับ และเดินลำดับรับรองต่อให้ครบตามที่ผู้รับกำหนด — ส่งเอกสารมาให้ทีมเราประเมินก่อนเริ่มได้ทุกภาษา

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

แหล่งอ้างอิง: กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10

ขั้นตอนบริการโดยย่อ และเอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม

คำแปลที่ใช้ได้จริงต้องตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด สะกดชื่อตรงกับหนังสือเดินทาง และผ่านรูปแบบรับรองที่ผู้รับกำหนด ซึ่งอาจเป็นคำรับรองของผู้แปล การรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล หรือการรับรองโดยสถานทูตปลายทาง จึงควรยืนยันรูปแบบที่ต้องการก่อนเริ่มแปล

ขั้นตอนการทำงาน

  1. ยืนยันรูปแบบการรับรองที่ผู้รับต้องการ — ภายในวันเดียว
  2. จัดทำคำแปลและตรวจการสะกดชื่อเฉพาะ — 1–3 วันทำการ (ประมาณการ)
  3. ตรวจทานชั้นที่สองก่อนออกคำรับรอง — 1 วันทำการ (ประมาณการ)
  4. ยื่นรับรองนิติกรณ์ตามที่ผู้รับกำหนด — 2–5 วันทำการ (ประมาณการ ไม่รวมคิวหน่วยงาน)
  5. ส่งมอบและเก็บสำเนาอ้างอิง — 1 วันทำการ (ประมาณการ)

เอกสารเบื้องต้นที่จำเป็น

  • ต้นฉบับหรือสำเนาที่คมชัดของเอกสารทุกหน้า รวมหน้าที่ว่างและตราประทับด้านหลัง
  • หน้าหนังสือเดินทางเพื่อใช้อ้างอิงการสะกดชื่อ-นามสกุลเป็นภาษาอังกฤษ
  • เอกสารเปลี่ยนชื่อหรือคำนำหน้า หากชื่อในเอกสารเก่าไม่ตรงกับปัจจุบัน
  • ข้อกำหนดรูปแบบคำแปลจากผู้รับปลายทาง (ถ้ามี)
  • หนังสือรับรองบริษัทและวัตถุประสงค์ฉบับล่าสุด
  • งบการเงินหรือสัญญาฉบับสมบูรณ์ รวมภาคผนวกและตารางแนบ

ถ้าไม่อยากเสี่ยงถูกตีกลับเพราะรายละเอียดเล็ก ๆ ทีมเราดูแลให้ครบตั้งแต่ตรวจข้อกำหนด แปล ตรวจทาน จนถึงเดินเรื่องรับรอง ทักมาปรึกษาก่อนเริ่มได้เลย

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา

ทนายความกำลังอธิบายรายละเอียดเอกสารให้ลูกความในห้องประชุมสำนักงานกฎหมาย
ปรึกษาขอบเขตงานและเอกสารที่ต้องเตรียมกับเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ

ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29

คำถามที่เกี่ยวข้อง

ควรเริ่มต้นอย่างไรเมื่อไม่แน่ใจว่าต้องรับรองแบบไหน
เริ่มจากคำถามสามข้อ คือ เอกสารจะยื่นกับหน่วยงานใด ประเทศใด และภายในวันที่เท่าไร คำตอบสามข้อนี้กำหนดเส้นทางรับรอง ภาษาที่ต้องแปล และลำดับขั้นตอนทั้งหมด
ทำไมเว็บไซต์ไม่แสดงค่าบริการ
เพราะขอบเขตงานต่างกันมากตามจำนวนเอกสาร ภาษา และขั้นตอนกงสุลที่เกี่ยวข้อง เราจึงประเมินตามงานจริงและแจ้งรายละเอียดผ่านโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ให้บริการนอกกรุงเทพฯ หรือไม่
รองรับลูกค้าทั่วประเทศและลูกค้าต่างประเทศ โดยรับเอกสารทางไปรษณีย์หรือขนส่งเอกชน และนัดหมายลงนามล่วงหน้าเมื่อจำเป็นต้องแสดงตน
ข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารถูกจัดการอย่างไร
เอกสารถูกใช้เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ที่ลูกค้าแจ้งไว้ จัดเก็บตามระยะเวลาที่จำเป็นตามหน้าที่ทางวิชาชีพและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และไม่เปิดเผยต่อบุคคลภายนอกโดยไม่ได้รับความยินยอม

บริการที่เกี่ยวข้อง

ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล