TL;DR
7 องค์ประกอบบังคับ: (1) หัวเอกสาร 'Certified Translation' (2) ต้นฉบับแนบทุกหน้า (3) ตราประทับผู้แปล MoJ (4) ลายเซ็น (5) เลขทะเบียน MoJ + ชื่อผู้แปล (6) ข้อความรับรอง (7) วันที่แปล · pagination x/y ทุกหน้า
A MoJ-accepted translation must contain 7 elements: header, source attachment, translator seal, signature, MoJ register number and name, certification statement, and translation date, plus x/y pagination on every page.
หัวเอกสาร (header)
บรรทัดที่ 1: 'คำแปลภาษาอังกฤษ' (หรือภาษาปลายทาง) — ตัวหนา กลางหน้ากระดาษ
บรรทัดที่ 2: 'Certified Translation from Thai' — ภาษาปลายทาง
บรรทัดที่ 3: ระบุประเภทเอกสารต้นฉบับ เช่น 'Marriage Certificate (Kh.Ror. 2)'
ต้นฉบับที่ต้องแนบ
สำเนาต้นฉบับที่ผู้แปลรับรอง 'สำเนาถูกต้อง' + ลายเซ็นทุกหน้า
ห้ามแยกต้นฉบับกับคำแปล ต้องแนบเป็น set เดียวและเย็บมุมซ้ายบนด้วยด้ายแดง (สำหรับศาล) หรือลวดเย็บ + ตราประทับคาบรอย (สำหรับ notary/legalize)
ตราประทับผู้แปล MoJ
รูปสี่เหลี่ยม/วงกลม ระบุ: ชื่อผู้แปล, เลขทะเบียน MoJ, คู่ภาษา (Thai↔English)
หมึกน้ำเงินหรือดำ · ประทับทับลายเซ็นทุกหน้าและปิดรอยเย็บ
ข้อความรับรอง (certification statement)
ภาษาไทย: 'ข้าพเจ้า (ชื่อ) ผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนกระทรวงยุติธรรม เลขที่ (xxx) ขอรับรองว่าคำแปลข้างต้นถูกต้องตรงตามต้นฉบับทุกประการ'
ภาษาอังกฤษ: 'I, (Name), a translator registered with the Ministry of Justice of Thailand (Reg. No. xxx), hereby certify that the above translation is true and accurate.'
ต้องมีทั้ง 2 ภาษาสำหรับเอกสารที่จะใช้ต่างประเทศ
pagination + footer
ทุกหน้ามี 'หน้า x / y' หรือ 'Page x of y' มุมล่างขวา
footer เดียวกันทุกหน้าประกอบด้วย: ชื่อผู้แปล, เลขทะเบียน MoJ, วันที่
คำถามที่พบบ่อย
ถ้าลืมประทับตราหน้าใดหน้าหนึ่ง?+
reject ทันที · ต้องประทับใหม่ทุกหน้าและเย็บใหม่
ใช้หมึกน้ำเงินหรือดำ?+
ได้ทั้งคู่ · แต่แนะนำน้ำเงินเพื่อแยกจากสำเนา
ต้องเย็บด้ายแดงจริงหรือ?+
สำหรับเอกสารที่ยื่นศาลไทยแนะนำอย่างยิ่ง (traditional binding) · สำหรับ notary/legalize ใช้ลวดเย็บ + ตราคาบรอยพอ
แปลเอกสารหลายฉบับต่อกันได้ไหม?+
ได้ แต่ต้องมีหน้าปะระหว่างเอกสาร + pagination แยกชุด
เอกสารหลายภาษาในฉบับเดียว?+
แนะนำแยกไฟล์ต่อภาษา เพื่อความชัดเจนของ certification per language
digital signature ใช้ได้ไหม?+
ยังไม่ใช้ในกระบวนการศาลไทย ณ 2026 — ต้องเป็น wet signature เท่านั้น
