TL;DR
ขอ koseki tohon (ครอบครัวทั้งครัวเรือน) หรือ koseki shohon (เฉพาะรายบุคคล) จาก city hall เขตทะเบียนหลักในญี่ปุ่น 350-450 เยน · Apostille ที่ MOFA Tokyo/Osaka ฟรี 4 วันทำการ · แปลไทย MoJ certified 5-7 วัน · รับรอง MFA ไทย 1-2 วัน · รวม 12-18 วัน สำหรับใช้จดทะเบียนสมรส/รับมรดก/แจ้งเกิดที่ไทย
Obtain koseki tohon (full household) or koseki shohon (individual) from the registered city hall in Japan (¥350-450), Apostille at MOFA Tokyo/Osaka (free, 4 business days), then Thai MoJ certified translation (5-7 days) plus Thai MFA re-authentication (1-2 days) — total 12-18 days for use in Thai marriage/inheritance/birth registration.
koseki tohon vs koseki shohon
koseki tohon (戸籍謄本): สำเนาทะเบียนครัวเรือนทั้งชุด แสดงทุกคนใน koseki เดียวกัน · ใช้กรณีต้องการพิสูจน์ความสัมพันธ์พ่อ-แม่-ลูก
koseki shohon (戸籍抄本): สำเนาเฉพาะบุคคล · ใช้กรณีต้องการยืนยันสถานะสมรส/หย่าของคนเดียว · ปกติสถานทูตไทยและอำเภอยอมรับ shohon สำหรับจดทะเบียนสมรสได้
kaisei genko koseki (改製原戸籍): koseki เก่าก่อนถูก computerize ปี Heisei 6 (1994) · ใช้กรณีต้องดูประวัติก่อนปฏิรูป
ขั้นตอนขอที่ญี่ปุ่น
1. ไปที่ shiyakusho (city hall) ของเขตที่ honseki (本籍) ตั้งอยู่ · ไม่ใช่เขตที่อยู่จริง (juusho)
2. กรอกฟอร์ม koseki koufu shinseisho พร้อมแสดง ID ญี่ปุ่น (my number card หรือ zairyu card สำหรับต่างชาติ)
3. ค่าธรรมเนียม 450 เยน (tohon) หรือ 350 เยน (shohon) · รับที่หน้าเคาน์เตอร์ 15-30 นาที
4. ต่างชาติที่อยู่นอกญี่ปุ่น: ส่งจดหมายขอไปที่ city hall (yubin seikyu) พร้อม ID สำเนา + kokusai henshin fuutou (return envelope) + kawase (postal money order) · 2-3 สัปดาห์
Apostille ที่ MOFA ญี่ปุ่น
MOFA Tokyo (Kasumigaseki) หรือ MOFA Osaka Branch · ฟรี · walk-in ยื่นเช้ารับบ่าย 4 วันทำการ · หรือส่งไปรษณีย์ 7-10 วัน
ต้องนำ koseki ตัวจริงที่ออกไม่เกิน 3 เดือน · MOFA ประทับ Apostille สติกเกอร์ด้านหลัง
ญี่ปุ่นเป็นสมาชิก Hague Apostille ตั้งแต่ 1970 · ไทยเข้าเป็นสมาชิก 2026 · ระหว่างรอไทยมีผล ต้อง legalization ผ่าน MFA ไทยแทน
แปลไทยและใช้ในประเทศไทย
ส่ง koseki + Apostille มาที่ notary.co.th · แปลโดย MoJ certified JP-TH translator · 5-7 วัน · เก็บ terminology (honseki, todofuken, chomei) ให้ตรงกับที่กระทรวงการต่างประเทศไทยยอมรับ
รับรอง MFA ไทย (กงสุลแจ้งวัฒนะ) 1-2 วัน — เอกสารพร้อมใช้จดทะเบียนสมรสที่อำเภอ/สำนักงานเขต, ยื่นเรื่องรับมรดกที่ศาล, หรือแจ้งเกิดลูกลูกครึ่ง
คำถามที่พบบ่อย
หา honseki ของตัวเองไม่ได้ทำยังไง?+
ขอ juminhyou (住民票) จาก city hall ที่อยู่ปัจจุบัน · จะระบุ honseki chi (本籍地) ให้
koseki อายุกี่เดือน?+
ต้นฉบับไม่มี expiry ตามกฎหมายญี่ปุ่น · แต่หน่วยงานไทยมักขอไม่เกิน 3-6 เดือน
ต่างชาติที่เข้า koseki ญี่ปุ่นได้ไหม?+
ไม่ได้ — ต่างชาติปรากฏใน koseki ของคู่สมรสญี่ปุ่นเป็น 'note' ในช่อง remarks · ไม่มี koseki ของตัวเอง
kaisei genko koseki ต่างจากปกติยังไง?+
เป็น koseki เก่าที่ถูกปิดแล้ว · ใช้กรณีต้องพิสูจน์เชื้อสายก่อนปี Heisei 6 หรือดูข้อมูลบรรพบุรุษ
ทำ Apostille ที่สถานทูตญี่ปุ่นในกรุงเทพได้ไหม?+
ไม่ได้ — Apostille ต้องทำที่ MOFA ในญี่ปุ่นเท่านั้น · สถานทูตญี่ปุ่นในกรุงเทพเปิด legalization ธรรมดาให้เอกสารไทยไปญี่ปุ่นได้
รวมค่าใช้จ่ายต่อเล่มเท่าไหร่?+
koseki 450 เยน + Apostille ฟรี + ส่ง EMS มาไทย 2,500 เยน + แปล MoJ สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล + MFA ไทย สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล = ~สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล
