TL;DR
6 ขั้นตอน: (1) เตรียมต้นฉบับ + บัตรประชาชน/พาสปอร์ต (2) นัด NSA ผ่าน LINE @Thainotary (3) เข้าสำนักงานหรือ mobile notary (4) เซ็นต่อหน้าทนาย (5) รับตราประทับ NSA + ใบรับรอง (6) ส่งกงสุล MFA + สถานทูตปลายทางถ้าต้องใช้ต่างประเทศ — รวม สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล
6 steps: (1) prep original + ID (2) book NSA via LINE (3) attend office or mobile (4) sign in front of the attorney (5) receive NSA stamp + certificate (6) forward to MFA Consular + destination embassy if going abroad — total THB 500-25,000.
ขั้นที่ 1 — เตรียมเอกสารต้นฉบับ
notarize ทำกับ 'ต้นฉบับ' เท่านั้น (ยกเว้น certified true copy ที่ทำจากต้นฉบับเพื่อออกสำเนา)
พกบัตรประชาชนไทย หรือ พาสปอร์ตยังไม่หมดอายุ + วีซ่าที่ใช้ได้ (สำหรับต่างชาติ)
ถ้าเป็นเอกสารบริษัท: หนังสือรับรองบริษัทไม่เกิน 30 วัน + บัตรผู้มีอำนาจลงนาม + ตราบริษัท (ถ้ามี)
ขั้นที่ 2 — นัด NSA ที่ถูกประเภทงาน
notary ไม่ใช่ทุกคนถนัดทุกเรื่อง — คู่ค้าสัญญา M&A ควรใช้ NSA ที่มีพื้นฐานธุรกรรมข้ามชาติ ในขณะที่ affidavit สมัครเรียนใช้ NSA ทั่วไปได้
Thai Notary Law มีทีม 6 NSA เชี่ยวชาญคนละสาย — ทีมงานจับคู่ให้อัตโนมัติหลังส่งไฟล์ต้นฉบับ (สแกน) เข้ามาทาง LINE @Thainotary
ขั้นที่ 3 — เข้าสำนักงานหรือใช้บริการเคลื่อนที่
สำนักงานหลักที่วังทองหลาง (MRT ลาดพร้าว 8 นาที) เปิด 09:00-18:00 ทุกวัน
Mobile Notary — ไปหาถึงที่ในกรุงเทพและปริมณฑล สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล
Online Notary — video-witnessed สำหรับ affidavit บางประเภท (US, AU, ประเทศที่ยอมรับ e-notary)
ขั้นที่ 4 — เซ็นต่อหน้าทนาย + ให้คำสาบานถ้าเป็น affidavit
ห้ามเซ็นมาก่อน — NSA ต้องเห็นการเซ็นจริง ๆ ไม่งั้นถือเป็น notary ปลอมและถูกเพิกถอนใบอนุญาต
ถ้าเป็น affidavit ทนายจะอ่านคำสาบานเป็นภาษาที่ผู้ให้คำสาบานเข้าใจ แล้วให้ยกมือขวาสาบาน (หรือปฏิญาณสำหรับผู้ไม่นับถือศาสนา)
ขั้นที่ 5 — รับตราประทับ + ใบรับรอง (Notarial Certificate)
ตรา NSA จะติดคู่กับใบรับรอง 1 หน้า ระบุประเภทงาน (jurat/acknowledgment/certified copy), ชื่อ NSA, เลขทะเบียน, วันที่
ถ่ายรูปเก็บไว้เสมอ — ถ้าเสียหายในระหว่างส่งกงสุล ต้องกลับมา notarize ใหม่
ขั้นที่ 6 — Legalization chain (ถ้าจะใช้ต่างประเทศ)
กรมการกงสุล MFA ที่แจ้งวัฒนะ — ค่าธรรมเนียม 200 บาท/ตรา ปกติ 2-3 วัน ด่วน 400 บาท 1 วัน
สถานทูตปลายทาง — ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาแตกต่างตามประเทศ (จีน 1,200 บาท 4 วัน / เยอรมัน 900 บาท 7 วัน / ญี่ปุ่น 800 บาท 3 วัน)
Thai Notary Law รับส่ง end-to-end — คุณรอที่บ้าน เราส่งกลับด้วย EMS/DHL
คำถามที่พบบ่อย
notarize เอกสารในไทยใช้เวลากี่วัน?+
แค่ NSA อย่างเดียว 30 นาที - 1 วัน / รวม MFA + สถานทูต 5-10 วันทำการ / ด่วนสุด 48 ชม. สำหรับประเทศที่ยอมรับ e-legalization
ค่าใช้จ่ายทั้งหมด?+
NSA สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล + MFA สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล + สถานทูต สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล/ตรา + ค่าบริการรับส่ง สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล รวมเฉลี่ย สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมลเอกสาร
notarize online ได้ไหม?+
ได้บางประเทศ (US, AU, บาง EU) ที่ยอมรับ Remote Online Notarization (RON) — ประเทศไทยยังไม่มีกฎหมาย RON ในประเทศ แต่ NSA ไทยสามารถทำ video-witnessed affidavit เพื่อส่งประเทศที่ยอมรับได้
ถ้าผู้เซ็นเป็นชาวต่างชาติต้องมีล่ามไหม?+
ถ้าผู้เซ็นไม่เข้าใจภาษาเอกสารต้องมีล่าม — Thai Notary Law มีล่ามอังกฤษ/จีน/ญี่ปุ่น/เกาหลี/ฝรั่งเศส/เยอรมันในทีม
เอกสารที่ notarize แล้วเก็บได้กี่เดือน?+
NSA ไม่มีวันหมดอายุ — แต่กงสุลบางประเทศจะรับเฉพาะที่ notarize ไม่เกิน 3-6 เดือน (จีน 3 เดือน, เยอรมัน 6 เดือน) — ตรวจกับสถานทูตปลายทางก่อน
ต่างจังหวัดใช้บริการยังไง?+
ส่งไปรษณีย์/DHL ต้นฉบับมา + video-call ยืนยันตัวตน + ทนายส่งกลับพร้อมตราประทับ สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล ระยะเวลา +2 วันจากที่กำหนด
