ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Notary Law logo
Thai Notary Law

Legalization Services in Thailand — กระบวนการรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ

Legalization services ในไทยใช้แทน Apostille ได้กับทุกประเทศ — ครบวงจรในที่เดียว

ทนายอนุธรี · Notarial Services Attorney 2026-06-22 8 นาที Last reviewed: 2026-06-22

TL;DR

Legalization Services Thailand = Notary → กรมการกงสุล MFA → สถานทูตปลายทาง — chain มาตรฐานสำหรับเอกสารไทยที่ส่งไปต่างประเทศ ใช้แทน Apostille ได้ (ไทยยังไม่ได้เข้าร่วม Hague Convention)

Legalization services in Thailand follow a 3-step chain (Notary → MFA → destination embassy), used in place of Apostille since Thailand is not yet a Hague signatory.

3 ขั้นตอนของ Legalization Chain

1. **Notary Public** — ทนายผู้ได้รับอนุญาตรับรองเอกสารต้นฉบับ/สำเนา/ลายมือชื่อ (1-2 วัน)

2. **กรมการกงสุล (MFA — Department of Consular Affairs)** — รับรองลายเซ็นทนายและตรา (3-5 วันทำการ ถ้าด่วน 1 วัน ค่าธรรมเนียมเพิ่ม)

3. **สถานทูตประเทศปลายทาง** — รับรองลายเซ็น MFA อีกครั้ง (ขึ้นกับประเทศ 1-7 วัน)

ประเภทเอกสารที่ทำ Legalization บ่อย

เอกสารส่วนตัว: ใบเกิด ใบทะเบียนสมรส ใบหย่า ใบเปลี่ยนชื่อ

เอกสารการศึกษา: ปริญญาบัตร transcript เพื่อทำงานหรือเรียนต่อต่างประเทศ

เอกสารธุรกิจ: หนังสือรับรองบริษัท POA contracts board resolution

Affidavit ต่าง ๆ — single status, sponsorship, financial

Legalization Services ในไทยใช้กับประเทศใดได้บ้าง

ใช้ได้กับทุกประเทศที่ไทยมีความสัมพันธ์ทางการทูต (120+ ประเทศ)

ประเทศที่ทำบ่อย: US, UK, ออสเตรเลีย, จีน, ญี่ปุ่น, เกาหลี, เยอรมัน, ฝรั่งเศส, ซาอุดิอาระเบีย, สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์

ประเทศที่ใช้ Apostille โดยตรงไม่ได้ (เพราะไทยยังไม่ได้เข้าร่วม) ต้องใช้ legalization chain แทน

ค่าใช้จ่ายและระยะเวลา 2026

**Package พื้นฐาน** (Notary + MFA + 1 สถานทูต): สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล — 5-10 วันทำการ

**Package ด่วน** (รับเช้า ส่งเย็น/Same-day MFA): เพิ่มเติม สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล

**Multi-country** (1 เอกสาร หลายสถานทูต): เพิ่มเติม สอบถามค่าบริการทางโทร/LINE/อีเมล/สถานทูตเพิ่ม

**Express courier ระหว่างประเทศ** (DHL/FedEx): 1,500-3,500 บาท

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมไทยไม่มี Apostille?+

ไทยยังไม่ได้เข้าร่วม Hague Apostille Convention (1961) — ยังศึกษาอยู่ ปัจจุบันต้องใช้ legalization chain 3 ขั้นแทน

Legalization services in Bangkok เร็วที่สุดกี่วัน?+

Same-day MFA service มี แต่ส่วนสถานทูตขึ้นกับนโยบายแต่ละประเทศ — เร็วที่สุดประมาณ 2-3 วันทำการรวม

ส่งเอกสารต้นฉบับมาทางไปรษณีย์ได้ไหม?+

ได้ — เราใช้ EMS หรือ Kerry Express, มีระบบติดตามและประกัน

Related

อ่านเพิ่มเติม / บริการที่เกี่ยวข้อง

เชื่อมโยงไปยังบริการ Notary Public และพื้นที่ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับบทความนี้

อ่านต่อในหัวข้อใกล้เคียง

บทความที่คัดจากหัวข้อและคีย์เวิร์ดใกล้เคียงกับเรื่องนี้ เพื่อให้เห็นภาพขั้นตอนทั้งกระบวนการ

งานรับรองกงสุล/สถานทูตถูกตีกลับเพราะอะไร และแก้อย่างไร

คำตอบสั้น: กรณีที่ถูกตีกลับบ่อยคือใช้สำเนาแทนต้นฉบับ คำแปลไม่ตรงชื่อ-สกุลตามหนังสือเดินทาง เอกสารต้นเรื่องออกเกินอายุที่ปลายทางกำหนด และยื่นผิดลำดับหรือผิดหน่วยงานเจ้าของเรื่อง แก้ได้โดยขอเอกสารต้นเรื่องใหม่และเดินลำดับรับรองให้ครบชั้น

กรมการกงสุลไม่รับเพราะเป็นสำเนาที่ไม่มีการรับรองจากหน่วยงานผู้ออก

สาเหตุที่แท้จริง
ใช้สำเนาถ่ายเอกสารหรือไฟล์พิมพ์เอง แทนต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง
ป้องกันก่อนยื่น
ขอคัดสำเนาที่รับรองจากอำเภอ/สำนักทะเบียน/สถาบันผู้ออกก่อนเสมอ
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
คัดเอกสารใหม่จากหน่วยงานผู้ออก แล้วยื่นรับรองอีกครั้ง
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 1–7 วันทำการ (ประมาณการ) ตามคิวของหน่วยงานผู้ออก

คำแปลสะกดชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง

สาเหตุที่แท้จริง
ผู้แปลถอดเสียงเอง ไม่ได้ยึดการสะกดตามหนังสือเดินทางหรือทะเบียนราษฎร
ป้องกันก่อนยื่น
ส่งสำเนาหนังสือเดินทางให้ผู้แปลใช้เป็นมาตรฐานการสะกดทุกฉบับในชุด
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
แก้คำแปลให้ตรงและยื่นรับรองคำแปลใหม่ทั้งชุด
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 2–5 วันทำการ (ประมาณการ)

สถานทูตปลายทางแจ้งว่าเอกสารเก่าเกินกำหนด

สาเหตุที่แท้จริง
ปลายทางกำหนดอายุเอกสาร (เช่น ออกไม่เกิน 3 หรือ 6 เดือน) แต่ใช้ฉบับที่คัดไว้นาน
ป้องกันก่อนยื่น
ตรวจเงื่อนไขอายุเอกสารของปลายทางก่อนคัดเอกสาร และวางคิวงานให้จบภายในกรอบนั้น
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
คัดเอกสารใหม่และเร่งเดินสายรับรองให้จบภายในอายุที่กำหนด
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 5–15 วันทำการ (ประมาณการ) เพราะต้องเริ่มทั้งสายใหม่

ยื่นผิดหน่วยงานเจ้าของเรื่อง

สาเหตุที่แท้จริง
เอกสารการศึกษา/การแพทย์/ตำรวจ บางประเภทต้องผ่านต้นสังกัดก่อนถึงกรมการกงสุล
ป้องกันก่อนยื่น
ระบุประเภทเอกสารและหน่วยงานผู้ออกให้ชัด แล้วตรวจสายอนุมัติก่อนตั้งเรื่อง
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
นำเอกสารไปรับรองจากต้นสังกัดก่อน แล้วยื่นกรมการกงสุลใหม่
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 3–10 วันทำการ (ประมาณการ)

ปลายทางขอ Apostille แต่ได้รับ legalization แบบเดิม (หรือกลับกัน)

สาเหตุที่แท้จริง
ไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille โดยมีผลบังคับใช้ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ช่วงเปลี่ยนผ่านจึงมีความสับสนว่าปลายทางรับแบบใด
ป้องกันก่อนยื่น
ตรวจสถานะภาคีของประเทศปลายทางจาก HCCH และยืนยันกับผู้รับว่ารับ Apostille หรือไม่
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
ขอรับรองในรูปแบบที่ปลายทางระบุ โดยใช้เอกสารต้นเรื่องชุดเดิมหากยังไม่เกินอายุ
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 2–7 วันทำการ (ประมาณการ)

ตราหรือเล่มเอกสารเสียหายระหว่างขนส่ง จึงถูกปฏิเสธ

สาเหตุที่แท้จริง
ถอดลวดเย็บเพื่อสแกน หรือพับทับตราประทับ
ป้องกันก่อนยื่น
ห้ามแกะเล่มหลังรับรอง สแกนโดยไม่ถอดลวด และใช้ซองแข็งในการส่ง
วิธีแก้เมื่อถูกตีกลับ
ขอออกใบรับรองใหม่จากหน่วยงานที่ออกฉบับที่เสียหาย
ต้นทุนเวลาโดยประมาณ
เพิ่ม 3–10 วันทำการ (ประมาณการ)

เราตรวจตั้งแต่ต้นทางว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดก่อน-หลัง และอายุเอกสารพอถึงวันยื่นหรือไม่ ถ้าไม่อยากเสี่ยงเดินรอบสอง ให้ทีมเราวางไทม์ไลน์และดำเนินการแทนได้ทั้งสาย

ระยะเวลาเป็นค่าประมาณเป็นวันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

แหล่งอ้างอิง: กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · HCCH — Apostille Section (สถานะภาคีและวันมีผลบังคับใช้) · ตรวจทานล่าสุด: 2026-08-10

ทนายความกำลังอธิบายรายละเอียดเอกสารให้ลูกความในห้องประชุมสำนักงานกฎหมาย
ปรึกษาขอบเขตงานและเอกสารที่ต้องเตรียมกับเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานราชการ

ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ ตรวจทานล่าสุด 2026-07-29

คำถามที่เกี่ยวข้อง

ทำไมเว็บไซต์ไม่แสดงค่าบริการ
เพราะขอบเขตงานต่างกันมากตามจำนวนเอกสาร ภาษา และขั้นตอนกงสุลที่เกี่ยวข้อง เราจึงประเมินตามงานจริงและแจ้งรายละเอียดผ่านโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ให้บริการนอกกรุงเทพฯ หรือไม่
รองรับลูกค้าทั่วประเทศและลูกค้าต่างประเทศ โดยรับเอกสารทางไปรษณีย์หรือขนส่งเอกชน และนัดหมายลงนามล่วงหน้าเมื่อจำเป็นต้องแสดงตน
ข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารถูกจัดการอย่างไร
เอกสารถูกใช้เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ที่ลูกค้าแจ้งไว้ จัดเก็บตามระยะเวลาที่จำเป็นตามหน้าที่ทางวิชาชีพและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และไม่เปิดเผยต่อบุคคลภายนอกโดยไม่ได้รับความยินยอม
ข้อมูลบนหน้าเว็บนี้ตรวจทานเมื่อใด
ทุกหน้าแสดงวันที่ตรวจทานล่าสุดไว้ในส่วนแหล่งอ้างอิง เนื่องจากระเบียบของหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ จึงควรยืนยันเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ

บริการที่เกี่ยวข้อง

ไม่แสดงค่าบริการบนหน้าเว็บ — สอบถามขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล